Начисления пособия по сокращению

Пособие при сокращении - порядок расчета

Часть этой заботы берет на себя государство, предоставляя денежные выплаты в виде помощи безработным. Но на начальном этапе часть затрат обязан взять на себя бывший работодатель. Эта процедура оформляется в юридически учрежденном порядке с соблюдением законодательных нормативов и называется пособие при сокращении.

Порядок признания статуса и начисления выходного пособия при сокращении

На работодателя возлагается обязанность по своевременному принятию мер, связанных с дальнейшим обеспечением увольняемого сотрудника. В это понятие включаются и юридические нормы и экономическое факторы.

Прежде всего, руководство обязано предоставить своим сотрудникам, подлежащим сокращению, период для поиска новой вакансии. Поэтому необходимо поставить в известность работников о намечающемся сокращении штатов за два месяца до свершения этого факта. Что касается начисления выплаты пособия при сокращении, то эти расчеты регламентированы правовыми нормативами государственных учреждений и не требуют много времени. То есть, произвести расчет пособия при сокращении бухгалтерия работодателя может непосредственно в дату увольнения.

Отдельно статьями и пунктами Трудового кодекса рассматриваются случаи выплаты компенсаций сокращенным сотрудникам, которые пребывали на должности у индивидуального предпринимателя. Если трудовые отношения в этом случае строились на основании условий трудового договора, то увольнение тоже должно происходить в соответствии с требованиями этого документа. И чтобы сотрудник смог получить выходное пособие при сокращении штата от индивидуального предпринимателя, необходимо чтобы в договоре была указана величина оплаты труда по фиксированной ставке или по факту выполненных работ. Помимо этого, пособие при сокращении должности у ИП выплачивается в соответствии с условиями выплаты компенсации. В случае отсутствия подобных соглашений между предпринимателем и его сотрудником работодатель может дать отказ в предоставлении выходного пособия при сокращении.

Расчет пособия при сокращении по времени

Сотрудник, попавший в списки сокращенных работников вправе требовать от своего руководства компенсации в форме пособия при сокращении,- по меньшей мере, за один месяц после окончательного расчета с места работы. При этом все выплаты работодатель обязан произвести в день выдачи трудовой книжки и всех расчетных документов.

Если на протяжении первого месяца пребывания в статусе безработного бывший сотрудник не подыскал себе новое место работы, то он имеет право на получение еще одного выходного пособия при сокращении штатов. Аналогичные действия безработный может совершать и в третий месяц безработицы. Но, обращаясь к бывшему руководителю за выходным пособием при сокращении, необходимо предоставить документальное свидетельство об учете в местном отделении службы занятости.

Расчет пособия при сокращении по сумме выплат

Величина пособия для сокращенных сотрудников подвергается расчету исходя из фактически отработанных трудовых дней. За основу принимается период в двенадцать месяцев. Если срок пребывания на должности меньше одного года, то во внимание берется сумма, которую сотрудник получал в этот период в качестве зарплаты. В сумму выплаты пособия при сокращении включается также неоплаченный размер отпускных компенсаций. Третья составляющая – это величина самой заработной платы. Для ее определения рассчитывается средний показатель за последний год работы, с учетом фактически отработанных трудовых дней.

В случае если уволенный сотрудник претендует на получение пособия при сокращении за второй месяц безработицы, но при этом в течение этого месяца он трудоустраивается, то расчет пособия при сокращении производится только за то время, в которое он не был трудоустроен.

Величина компенсаций для тех сокращенных сотрудников, которые работали на основе трудовых договоров, может определяться условиями этих соглашений.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении штата

Выходное пособие при сокращении: какие выплаты полагаются работнику при сокращении штата или численности, как правильно рассчитать выплаты при сокращении, нужно ли уплатить НДФЛ и страховые взносы с выплат при сокращении, какими проводками отразить в бухучете выплату выходного пособия

Главные новости декабря для бухгалтера

Из этой статьи вы узнаете:

• Какие выплаты полагаются работнику при сокращении штата или численности
• Как правильно рассчитать выплаты при сокращении
• Нужно ли уплатить НДФЛ и страховые взносы с выплат при сокращении
• Какими проводками отразить в бухучете выплату выходного пособия

Обратите внимание, что процедура увольнения по сокращению довольно сложная, есть множество деталей, которые непременно надо учесть. Какие справки выдавать при увольнении, посмотрите в статье "Образцы всех справок о заработке для уволенных и действующих работников".

Что обязательно надо выплатить работнику

Выходное пособие при сокращении работника:

• заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);
• компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

В случае, когда вы увольняете работника по сокращению штата или численности сотрудников, ему надо рассчитать и выплатить еще две обязательные суммы:

• выходное пособие в размере среднего заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ);
• средний заработок на период трудоустройства (ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ).

Если с первыми двумя выплатами все более-менее понятно, то с последними двумя на практике очень часто возникают вопросы. Именно на них мы и ответим в этой статье.

Выходное пособие при сокращении

В момент увольнения работников, должности которых сокращены, работодателю еще неизвестно, придется ли выплачивать им средний месячный заработок за период трудоустройства. А выплата выходного пособия - процедура обязательная, поэтому начнем с нее.

Выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка предусмотрена частью 1 статьи 178 Трудового кодекса. Для его назначения работник не обязан предъявлять какие-либо документы. Достаточно в приказе правильно указать причину увольнения, дать ссылку на пункт соответствующей статьи Трудового кодекса. Выходное пособие должно быть выдано работнику не позднее дня его увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если в этот день работник отсутствует, выходное пособие необходимо выплатить на следующий день (главное - не позднее) после того, как он предъявит требование о расчете.

Если работник не согласен с размером выходного пособия, то в день увольнения работодатель должен выплатить ту сумму, сомнений в которой нет у сторон (ч. 2 ст. 140 ТК РФ). Дело в том, что в случае задержки выходного пособия придется его выплатить уже с компенсацией. А проценты начисляют за каждый календарный день задержки до дня фактической выплаты включительно исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ).

Теперь разберемся, как рассчитать выходное пособие. Для этого нужно определить средний заработок работника по правилам части 3 статьи 139 Трудового кодекса с учетом Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Затем средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней в месяце, следующем за днем увольнения работника. Причем месяц при расчете выходного пособия отсчитывается начиная со дня, следующего за днем увольнения. То есть при увольнении 2 декабря 2014 года оплачиваемый период начинается 3 декабря 2014 года и заканчивается 2 января 2015 года включительно.

Чтобы определить среднедневной заработок, воспользуйтесь формулой:

Среднедневной заработок = Сумма зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде : Количество фактически отработанных дней в этом периоде

Пример расчета выходного пособия при сокращении

Пример. Королькова Н. уволена в связи с сокращением штата 2 декабря 2014 года. Расчетным будет период с 1 декабря 2013 года по 30 ноября 2014 года. Данные об отработанном ею времени и сумме начислений за период приведены в таблице.

Выходное пособие при сокращении штата: расчет и выплата

Выплаты при сокращении штата часто оказывается проблемой для всех участников ситуации. Оно сопровождается множеством нюансов и не самым простым законодательным регулированием. Во избежание всевозможных ошибок стоит знать, как оно рассчитывается и в каком порядке оформляется.

Чем регулируется выплата выходного пособия при сокращении штата

Эта процедура находится в ведении Трудового кодекса Российской Федерации, который определяет, что:

• все граждане обладают правами на достойную оплату труда;
• в случае ликвидации компании, при сокращении численности персонала или при уходе по своему желанию сотрудники могут рассчитывать на деньги от организации-работодателя.

Эта выплата и есть выходное пособие при сокращении . По закону оно начисляется или выдаётся сотруднику в последний день его работы на предприятии. Следовательно, вопрос о сроках получения средств уже решён.

Эти деньги предусмотрены по закону с целью помочь человеку в процессе поиска новой работы, дать ему средства на жизнь в течение некоторого периода времени. Какое выходное пособие начисляется при сокращении, зависит от вида прекращения действия трудового договора. Но, как правило, это полноценная оплата первого месяца и частичная второго и третьего после ухода сотрудника.

Если предприятие сокращает некоторые должности, то нельзя сразу сказать, придётся ли выдавать уволенным среднюю месячную сумму для поддержки в ходе поиска другой работы, и каков будет её точный размер. Поэтому сначала рассмотрим простую и обязательную процедуру начисления пособия.

Средний месячный доход организация должна выплатить сотруднику, руководствуясь частью 1 статьи 178 ТК РФ.

Чтобы получить такое выходное пособие при сокращении, работнику даже не нужны дополнительные бумаги, важно указать верную причину разрыва отношений в приказе и обязательно сослаться на соответствующий абзац в законодательстве. Часть 1 статьи 140 Трудового кодекса РФ крайним сроком выдачи денег назначает финальную дату сокращения. Если человек не явился в этот день, ему необходимо подать заявление, по которому его рассчитают не позднее следующего дня после даты обращения.

Бывают ситуации, когда трудящегося не устраивает размер выходного пособия при сокращении. В этом случае фирме придётся выдать при расчёте сумму, в которой никто не будет сомневаться (обратитесь к части 2 статьи 140 ТК РФ). Если не успеть перечислить средства, то задержка чревата начислением процентов, которые будут расти ежедневно, включая дату фактической выдачи денег. Проценты начисляются исходя из 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка РФ.

П орядок выплат при сокращении штатов

Трудовой кодекс в первой и второй частях 81-й статьи указывает на то, что при урезании штата предполагается материальное возмещение в виде социальных компенсаций бывшим сотрудникам. Назовём основные типы этих выплат.

• Выходное пособие при сокращении штата в размере среднего месячного заработка увольняемого сотрудника. Если трудовое соглашение или какой-либо коллективный договор содержит сведения об увеличении размера «отступных», работодателю придётся соблюсти договорённости и рассчитать выходное пособие в соответствии с этим документом.
• Сохранение среднего заработка на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения. Чтобы соблюсти требования первой части 178-й статьи ТК РФ, регулирующей трудовые отношения, в данной ситуации при расчёте размера среднего дохода учитывают объём пособия по сокращению.

Вторая часть той же самой статьи указывает на возможность уволенного работника подстраховаться от безденежья на случай, если ему не удастся устроиться на новое место в течение двух ближайших месяцев. Для этого ему следует обратиться в службу занятости населения не позднее, чем через 14 календарных дней после даты, которая стоит в приказе о сокращении численности персонала. Если за два месяца человек не нашел новое место, и центр занятости также не смог предложить ему работу, то на следующие 30 дней средний доход сохранится за ним в виде выходного пособия при сокращении.

Иногда размер компенсаций ещё больше, чем в рассмотренном примере. Некоторые условия предполагают выплату крупных «отступных» при увольнении сотрудника.

Существует общее правило, фиксирующее обязательство работодателя оповестить персонал о грядущем увольнении не менее чем за два месяца до этого события (с образцом документа-уведомления можно ознакомиться ниже). Если кто-то из работников решает уйти до указанной даты, то он имеет право на выходное пособие и на компенсацию в объёме усредненного месячного дохода, пересчитанного в соответствии с оставшимся временем до заявленного дня сокращения. Такое преждевременное прекращение договора обязательно оформляется в письменном виде.

Средства, которые положены работнику на время поиска нового места, не являются заработной платой, так что предприятие не обязано перечислять их в те же дни, что определены локальными документами как даты выдачи авансов и зарплаты сотрудникам организации. Эти пособия можно передать человеку в конце второго и третьего месяцев в даты, утверждённые совместно с ним.

Расчет размера выходного пособия при сокращении штата

Как выплачивается выходное пособие работникам районов Крайнего Севера?

Для граждан, трудящихся на Крайнем Севере, предусмотрены особые финансовые условия. Во-первых, при сокращении работника выходное пособие гарантировано ему в течение одного квартала, если он не пошёл в центр занятости (Трудовой кодекс РФ, 318-я статья), и на протяжении полугода, если тот встал на учёт в следующие 30 дней после расторжения договора.

Как выплачивается выходное пособие сезонным работникам?

В статье 296 ТК РФ говорится о том, что сезонным сотрудникам полагается компенсация в объёме двух недель работы. Предприятие не обязано каким-либо образом оплачивать дальнейшее время отсутствия занятости.

Нужно ли выплачивать пособие выходного дня при сокращении работнику, находящемуся на испытательном сроке?

Несмотря на то, что работник на испытательном сроке – ещё не вполне часть компании, он может претендовать на все компенсации, полагающиеся при увольнении постоянных сотрудников.

Но если предприятие сокращает его по 71-й статье ТК РФ, человек признаётся не прошедшим испытание и не получает никаких пособий и возмещений.

Положено ли выходное пособие при сокращении для пенсионера?

Законодательство не устанавливает никаких различий между пожилыми и другими сотрудниками, попавшими под сокращение персонала, так что права первых никак не меняются, и им также полагается материальная компенсация.

Ответы на связанные с этим вопросы содержатся в главе «Гарантии и компенсации работникам, которые столкнулись с расторжением трудового договора». Ситуация регулируется её статьями 178-181, не содержащими никаких уточнений по поводу особых условий для трудящихся пенсионного возраста.

Кому положено выходное пособие в связи с сокращением в четырехкратном размере?

Существует ряд специалистов, которым положена компенсация большего размера в случае разрыва трудовых отношений. Люди на государственной службе могут рассчитывать на четырёхкратный среднемесячный доход при увольнении, а судьи – на шестикратный.

В каком размере выплачивать выходное пособие при сокращении совместителям?

Лица, работающие по совместительству, согласно законодательству и прочим нормативно-правовым актам, имеют те же самые права на финансовую помощь и гарантии, что и постоянные сотрудники. Следовательно, Трудовой кодекс РФ в их отношении устанавливает тот же порядок выплат, что и для всех.

Если под сокращение численности сотрудников или штата попадает совместитель, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию в рамках 178-й статьи ТК РФ – средний размер дохода уволенного за один месяц.

Как производить расчет выходного пособия при сокращении штата

Первое, что обязано учесть руководство, это то, что зарплата увольняемого сотрудника за последний месяц не должна изменяться или рассчитываться по какому-то иному принципу. Никакие надбавки и дополнительные бонусы не могут быть отменены в связи с тем, что компания не видит ценности в этом человеке.

Например, деньги за неиспользованные отпускные дни должны быть высчитаны в порядке, установленном четвёртой частью 139-й статьи ТК РФ и 10-12-м пунктами Положения о среднем заработке.

Выходное пособие при сокращении включает компенсацию неиспользованного отпуска, начисляемую пропорционально календарным дням. Однако, чтобы определить число дней, за которые полагается выплата, нужно учесть следующую особенность.

Если трудовые отношения прекращаются в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, а сотрудник провёл на предприятии более года, то за финальный рабочий год он получает компенсацию в полном объёме при условии, что стаж, определяющий право на оплачиваемый отпуск, составляет 5,5 месяцев и больше (этот момент уточняют Правила об очередных и дополнительных отпусках).

Выходное пособие при сокращении по ТК РФ составляет заработок увольняемого лица в размере средней зарплаты за месяц. Исчисляется эта выплата в порядке, установленном 3-й частью статьи 139 ТК РФ и 9-м пунктом Положения о среднем заработке. Общее правило таково: необходимо определить среднюю оплату дня работы, поделив начисленную заработную плату на некотором отрезке времени на действительно отработанные за этот период дни. При этом статья 178 (1-я часть) Трудового кодекса РФ утверждает, что расчёт нужно производить, опираясь на число рабочих дней, которые стояли бы в графике сотрудника в месяце, следующем после даты увольнения.

Бывают случаи, когда предприятие применяет суммированный учёт рабочего времени, что влияет на то, как рассчитывается выходное пособие при сокращении. В таком случае человек получит компенсацию за число рабочих часов, которые не будут отработаны по причине увольнения. Количество часов определяется на основании фиксированного времени рабочей недели (чаще всего это 40 часов).

Законодательство даёт гражданам право на получение своего среднего дохода на время поиска новой работы. Этот период начинается с даты, следующей за днём увольнения, и завершается в день перед трудоустройством или после выплаты выходного пособия за второй месяц при сокращении, если этот момент наступил раньше (статья 14 Трудового кодекса Российской Федерации). Первый месяц периода трудоустройства оплачивается в день сокращения, поэтому деньги за следующий месяц рассчитываются с учётом пособия (согласно статье 178 ТК РФ).

Как рассчитать компенсацию при сокращении штата: пример

Представим, что корректор Илья Кубиков трудоустроился в ООО «ОйТв» 3 декабря 2012 года. Спустя полтора года компания приняла решение о сокращении персонала предприятия, и 30.04.2014 г. Илье было передано уведомление, в котором говорилось о разрыве трудовых отношений с 11 июля этого же года (согласно первой части 81-й статьи ТК РФ). Чтобы рассчитать, какое выходное пособие при сокращении положено сотруднику, нужно уточнить условия его работы.

Кубиков исправлял тексты в компании в режиме 40-часовой рабочей недели и отдыхал в субботу и воскресенье. В год, предшествовавший увольнению, Илья имел оклад в 40 тыс. рублей и надбавку за квалификацию, выплачиваемую каждый месяц, в размере 5,5 тыс. рублей. А 1 января 2014 года ООО «ОйТв» повысило заработную плату всех сотрудников, и корректор стал получать 45 тыс. рублей. Предприятие применяло нормы Положения о премировании, гласящего, что ежемесячная премия равна 0,1 фактически выплаченной суммы за рабочее время в текущем периоде. Так что в апреле 2014 года Илья получил годовую премию в размере 40 тыс. рублей (однако её рассчитали, не учитывая реальное рабочее время сотрудника). Система материальных поощрений в «ОйТв» предусматривала новогодние подарки, поэтому в конце 2013 года. Илье выплатили ещё 2 000 рублей в честь наступающих праздников.

Чтобы дополнить пример расчета выходного пособия при сокращении, важно отметить больничные и отпускные дни трудящегося.

Илья Кубиков за время с 01.07.2013 г. по 30.06.2014 г. проболел девять календарных дней (с 5 по 13 ноября) и трижды отдыхал в отпуске:

1. Кубиков взял 28 дней оплачиваемого ежегодного отпуска (2-29 декабря 2013 г.) и ещё четыре дня 5-8 августа 2014 г. В 2014 году сотруднику было начислено 7 994,4 рубля отпускных, в апреле того же года с них был перечислен НДФЛ.
2. Два дня (30-31 декабря 2013 г.) Илья провёл в неоплачиваемом отпуске.

После сокращения работника выходное пособие должно вычисляться с учётом всех этих нюансов.

Илья пошёл в центр занятости населения сразу же после увольнения из фирмы «ОйТв», но его не смогли трудоустроить вплоть до конца третьего месяца после сокращения на предприятии. Когда истекали второй и третий месяцы поиска новой работы, Кубиков приходил в компанию со всеми положенными документами, чтобы получить необходимые выплаты.

Задача: рассчитать размер компенсаций, которые должен получать Илья в этих условиях.

Чтобы не запутаться, обратимся к графику, который отражает всё происходящее в период между уведомлением о будущем увольнении и финальной выплатой выходного пособия при сокращении Илье Кубикову.

1. Рассчитываем заработную плату за отработанное время в месяце увольнения. Корректора Кубикова увольняют 11 июля 2014 г., значит, ему положены следующие выплаты в день расторжения договора:

1. Заработная плата за отработанные в июле дни: 45 тыс. рублей / 23 рабочих дня в месяце × 9 фактически отработанных дней в июле = 17 608,7 рублей.
2. Фиксированная надбавка за квалификацию корректора, назначенная ему ранее, – 5,5 тыс. рублей.
3. Положенная месячная премия: 17 608,7 рублей зарплаты × 0,1 = 1 760,87 рублей.

Суммируем все указанные суммы и получаем доход Ильи в июле: 24 869,57 рублей.

2. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск, чтобы включить её в выходное пособие при сокращении.

Для определения размера пособия за дни отпуска, которые работник не использовал, в первую очередь требуется вычислить среднюю сумму заработка за один день.

Расчетный период с 1.07.2013 г. до 30.06.2014 г. не полностью отработан Кубиковым.

Сумма учитываемых выплат. Так как на временном отрезке, взятом для вычисления, ООО «ОйТв» повысило оклады персонала, то коэффициент повышения потребует корректировки, иначе в наших расчётах будет допущена ошибка.

Рассчитаем коэффициент повышения. Для этого нужно разделить новую сумму оклада и премии на старую: (45 тыс. рублей + 4,5 тыс. рублей) / (40 тыс. рублей + 4 тыс. рублей) = 1,125.

Коэффициент (обозначим его k) для 2014 года равен 1, надбавку в 5 500 рублей не учитываем в соответствии с 16-м пунктом Положения о среднем заработке. Расчёты сумм, которые будут использованы в компенсации для выходного пособия при сокращении, отражены в следующей таблице:

Таким образом, мы видим, что 582 753,95 рубля – это размер всех денежных выплат Илье за год (премию не учитываем).

Сумма годовой премии. В 2013 году этот вид поощрения был выдан Кубикову в полном объёме, но без учета фактического времени работы.

Хоть Илья Кубиков и был трудоустроен в ООО «ОйТв» официально на протяжении всего 2013 года, расчётный период, в котором ему перевели премиальные деньги, отработан не до конца. Так что нужно обязательно подвергнуть пересчёту размер годового вознаграждения на реально отработанные в компании дни.

На указанном отрезке времени рабочих дней было всего 248, из которых Илья трудился 215. Следовательно, размер премии за год, который будет использован в расчёте компенсации за неиспользованный отпуск, составит: 40 тыс. рублей / 248 дней × 215 = 34 677,42 рублей.

Неучитываемые выплаты. На размер выходного пособия при сокращении на основании третьего и пятого пунктов Положения о среднем заработке не влияют:

1. Выплаченные за отпуск средства.
2. Компенсация в случае временной нетрудоспособности.
3. Новогодний подарок от компании.

Мы суммируем весь учитываемый годовой доход Кубикова и получаем: 34 677,42 рублей + 582 753,95 рубля = 617 431,37 рубль.

Следующим шагом в определении среднего дохода сотрудника ОО «ОйТв» за день является подсчёт числа календарных дней. Их количество в неполных месяцах (когда Илья уходил в отпуск или отдыхал во время праздников) составляет:

• 20,51 дня в ноябре 2013 года (пример вычисления: 29,3 / 30 дней месяца × (30 дней – 9 дней));
• 0,95 дня в декабре того же года (29,3 / 31 день × (31 день месяца – 30 дней отпуска));
• 25,52 календарных дней в мае 2014 г. (считаем следующим образом: 29,3 / 31 × (31 – 4дня)).

Определяя размер выходного пособия при сокращении корректора Кубикова, мы будет оперировать количеством дней, равным 310,68 (9 полных рабочих месяцев × 29,3 + 3 неполных).

Средний дневной заработок. Делим учтенный доход сотрудника в расчётном периоде на число отработанных дней: 617 431,37 рубль / 310,68 = 1 987,35 рублей. Это мы получили стоимость одного рабочего дня Ильи.

Далее обратимся к поиску числа дней неиспользованного отпуска, за которые компания должна выплатить сокращённому сотруднику деньги.

Первый год после трудоустройства Илья Кубиков полностью отработал и весь годовой отпуск исчерпал, отправившись на отдых на 28 дней в декабре 2013 г.

В этом примере расчёта выходного пособия при сокращении работника уволили до истечения второго года его работы в фирме. Так как год прервался 11.07.2014 г., а не 02.12.2014 г. как по трудовому договору, то в итоге стаж Ильи для отпуска в ООО «ОйТв» составил 1 год 7 месяцев и 9 дней.

По Правилам об отпусках при исчислении сроков работы периоды стажа длительностью менее половины месяца не учитываются в пособии. Так как отпуск за год Кубиков отгулял, а девять дней мы откинули, компенсация будет выплачиваться с опорой на семимесячный стаж. Но это больше, чем 5,5 месяцев в соответствии с частью 3 статьи 28 Правил об отпусках, поэтому Илье полагается сумма за целый год.

Но в эти семь месяцев Кубиков на четыре дня уходил в отпуск, так что к выходному пособию при сокращении ему добавят деньги за 24 неиспользованных дня отдыха. Стоимость рабочего дня (среднюю) умножим на 24 календарных дня и получим размер компенсации:

1 987,35 рублей × 24 = 47 696,40 рублей.

3. Рассчитаем сумму выходного пособия. Для определения размера этой финансовой подушки при сокращении нужно умножить средний дневной доход на число рабочих дней, за которые ООО «ОйТв» должно заплатить Илье. Оплатить компания должна месяц с 12.07.14 г. по 11.08.2014 г. В этот промежуток попадают фактические рабочие дни в количестве 21.

Заработок Кубикова за день, который будет использован в данном расчёте, равен:

617 431,37 рубль годовых выплат / 215 рабочих дней = 2 871,77 рубль за смену.

Умножим средний дневной заработок на рабочие дни в периоде, оплачиваемом выходным пособием при сокращении, и получим сумму, которую «ОйТв» должно начислить сотруднику: 60 307,17 рублей.

4. Рассчитаем сумму среднего заработка на период трудоустройства. Так как нам известно, что Илья Кубиков встал на учёт в службе занятости, но не смог найти новое место работы в течение двух месяцев, то ему должны выплатить выходное пособие и за второй месяц. На отрезке между 12 июля и 11 сентября 2014 года есть 44 дня для работы, так что ООО «ОйТв» придётся выдать сотруднику средства в размере: 44 × 2 871,77 рубль = 126 357,88 рублей. За первый месяц Илье выплатили 60 307,17 рублей сразу, потому в сентябре осталось перевести ему разницу в 66 050,71 рублей.

Если и в третий месяц Кубиков не сможет трудоустроиться в другую фирму, то работодателю придётся оплатить ещё 21 рабочий день (с 12.09 по 11.10). Это дополнительное пособие в размере 60 307,17 рублей.

Облагается ли выходное пособие при сокращении НДФЛ

Все денежные средства, выдаваемые сотруднику после сокращения, отображаются в бухгалтерских документах и находятся в ведении Налогового кодекса РФ, регламентируются законами о социальном и пенсионном страховании и о несчастных случаях на рабочем месте. Выходное пособие при сокращении также управляется приказами министерств и Правительства РФ.

Какими налогами облагается. Никакие выходные пособия при сокращении или увольнении по инициативе работника не подлежат налогообложению. Гражданин, теряя место занятости, получает финансовую поддержку без вычета НДФЛ, страховых взносов и т.п. Эта норма прописана в 217-й и 255-й статьях Налогового кодекса Российской Федерации.

Однако тут есть одна поправка: налоги не удерживаются из тех выходных пособий, которые не превышают заработка за три месяца (а для трудящихся на территории Крайнего Севера – среднего полугодового дохода увольняемого лица).

С другой стороны, хотя из выходного пособия при сокращении не удерживают НДФЛ и страховые взносы, эта выплата имеет значение при расчёте налога на прибыль компании. Для индивидуального предпринимательства это фиксируется в разделе «Иные доходы» (код 4800).

Основные проводки. Выплата выходного пособия производится на основании приказа директора компании о сокращении работника по причине урезания штата. Объём такой компенсации отмечается в бухгалтерских отчётах как затраты на оплату труда. Это урегулировано Налоговым кодексом РФ (смотрите статью 255).

Если обратиться к КОСГУ, то в подпункте 262 мы увидим расходы на выходное пособие при сокращении: «Пособия по социальной помощи населению». Также они фиксируются в следующей проводке: кредит 0.302.62.30 и дебет 0.401.20.262, что помечается в документации как «Начисление выходного пособия».

Эти средства, получаемые гражданином при сокращении штата, выступают в роли финансовой подушки и помощи в ближайшее время, когда он рискует, оставшись без прежнего источника дохода, не найти новый. Выходное пособие при сокращении не облагается НДФЛ и оставляет возможность поискать другое место работы, которое подойдёт кандидату.

При этом значимым оказывается принцип «что посеешь, то и пожнёшь», так как размер «отступных» прямо пропорционален времени работы и её качеству, ведь он привязывается к среднему дневному доходу и стажу в компании.

В какой срок должно быть выплачено выходное пособие при сокращении штата

Сотруднику, попавшему под сокращение, не всегда сразу выдают все положенные денежные средства. Поэтому рассмотрим, какие обязательные выплаты и когда должны быть проведены:

В день увольнения трудящийся вправе ожидать финального расчёта от фирмы (это урегулировано Трудовым кодексом РФ в статьях 140, 178 и 318). Он включает:

• зарплату за отработанные дни;
• деньги за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие при сокращении за один месяц.

Когда проходит первый месяц после сокращения, компания-работодатель ничего не должна бывшему сотруднику. Но по истечении следующих 30 дней гражданин имеет право на ещё одну выплату среднемесячного дохода. Для этого он должен предъявить руководству заявление и трудовую книжку без новых записей. Этот порядок установлен частью 1 178-й статьи Трудового кодекса РФ. Выходное пособие за второй месяц при сокращении выплачивается не полностью и пересчитывается, если человек трудоустроился в середине этого месяца. Тогда бухгалтерия вычисляет сумму, пропорциональную дням, в которые он ещё не работал.

По окончании третьего месяца. В части 2 178-й статьи ТК РФ указано, что существуют две ситуации, в которых работодатель должен оплатить третий месяц после сокращения:

1. Сотрудник пришёл в центр занятости в следующие за увольнением 14 дней и встал там на учёт.
2. Служба занятости не смогла обеспечить гражданина работой в ближайшие три месяца после увольнения и выдачи выходного пособия при сокращении.

Если ситуация сложилась именно так, и уволенный сотрудник не смог найти нового источника дохода, то центр занятости населения оформит документ, который выступит для бывшего работодателя основанием для выдачи среднего дохода за третий месяц.

Расчет среднего заработка работника в Excel при сокращении штата

Для многих предприятий сокращение работника или даже целого штата – единственный способ «удержаться на плаву» в сложные кризисные времена. Но увольнять работников необходимо правильно. Им выплачивается вся задолженность по зарплате, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

Рассмотрим, как рассчитать средний заработок при сокращении для начисления пособия в Excel.

Расчетный период

Сотруднику, попавшему под сокращение штата, выплачивается пособие в размере среднемесячной зарплаты. Среднемесячная зарплата за ним сохраняется на время трудоустройства, но не более двух месяцев с момента увольнения. Расчет среднего заработка при сокращении за второй месяц производится без учета уже выплаченного выходного пособия.

В расчетный период принято включать 12 месяцев, которые предшествовали дате расторжения трудового договора. Например, сотрудник увольняется в марте 2016 года. В качестве расчетного периода, принимается период с 01.03.2015 по 28.02.2016.

Если сотрудник устроился на предприятие меньше года назад, то берется отработанное время.

Учитываемые выплаты

В расчет берутся:

• оклад (повременная, почасовая оплата труда сотрудника);
• стимулирующие выплаты (премии, надбавки, поощрительные доплаты и т.п.);
• компенсационные выплаты (возмещающие сотруднику затраты, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей).

• отпускные;
• пособия по временной нетрудоспособности;
• компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и другие денежные возмещения, не связанные с выполнением работы.

Как рассчитать средний заработок при сокращении работника

Сотрудник уволен из организации в связи с сокращением штата 14.03.2016. Дата увольнения – последний день работы. График, принятый на фирме, - пятидневка.

Расчетный период и количество рабочих дней:

В расчетном периоде, в феврале, работник 5 дней болел. В мае 2015 года сотрудник брал отпуск на 14 дней. Количество отработанных им дней составило:

Выплаты, которые пойдут в расчет среднего заработка при сокращении штата:

Рассчитаем средний дневной заработок для начисления выходного пособия:

Первый месяц, который следует за днем увольнения, попадает на период с 15.03 по 14.04. В указанном временном промежутке 22 рабочих дня.

За первый месяц сотруднику нужно выплатить выходное пособие в размере:

Чтобы получить средний месячный заработок при сокращении за второй месяц, сотруднику необходимо принести в бухгалтерию копию и оригинал (для проверки) трудовой книжки. Бухгалтер проверяет, трудоустроился уволенный работник или нет. И уже на основании существующих записей начисляет пособие за второй месяц.

Средний дневной заработок берется тот же. Компенсация, уже выплаченная после увольнения, не учитывается. Период для начисления – с 15.04 по 14.05. В данном промежутке – 18 рабочих дней.

За второй месяц человеку полагается пособие в размере:

Чтобы получить средний заработок при увольнении по сокращению за третий месяц, необходимо представить справку из центра занятости, подтверждающую постановку на учет и отсутствие рабочего места.

Сроки выплаты выходного пособия при сокращении

Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки выплаты выходного пособия при сокращении (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Сроки выплаты выходного пособия при сокращении

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сроки выплаты выходного пособия при сокращении

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Сроки выплаты выходного пособия при сокращении

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Кому и на каких условиях производится выплата пособия по сокращению за второй месяц

19 сентября 2017

При увольнении сотрудников предприятия по сокращению штата руководитель обязан совершить установленные законом выплаты пособий в пользу увольняемого.

Работнику в полном объёме выплачивается заработная плата за истекший период с начислением всех коэффициентов, надбавок и премиальных, а также компенсация неиспользованного периода отпуска.

Если за два месяца после сокращения человеку не удалось подыскать новое место работы, то ему по закону полагается выплата пособия по сокращению за второй месяц.

Что полагается при сокращении

Если руководство выносит решение о необходимости сокращения штата на своём предприятии, оно должно выделить круг сотрудников, подлежащих увольнению, и уведомить их не позднее 2-х месяцев до предполагаемого дня увольнения.

Это предписано ч.2 ст. 180 ТК и должно проводиться путём письменного оповещения. За оставшиеся дни руководитель и работник полностью исполняют свои обязанности до момента сокращения, который становится заключительным рабочим днём увольняемого лица.

Сокращённому человеку, согласно ст. 178 ТК РФ, требуется начислить выходное пособие, общая сумма которого равна среднему размеру месячного заработка.

Окончательный расчёт с уволенными должен быть произведён в день увольнения (ст.84.1 ч.4 ТК). Тогда же требуется произвести все необходимые выплаты. Сроки выплаты выходного пособия при сокращении определены законодательно.

Человек имеет гарантированную законом возможность сохранить свой среднемесячный заработок на период поиска нового рабочего места, но не больше 60 дней со дня фактического увольнения.

Кому положены выплаты

Выплаты после сокращения может получить не каждый увольняемый сотрудник.

1. Если это единственное (основное) место работы для сокращаемых сотрудников, они вправе претендовать на начисление выходного пособия, но не больше, чем за 3 месяца.
2. Сотрудникам по совместительству положена компенсация только за первый месяц, которая должна быть выдана в день увольнения. Средства за второй и последующие не полагаются, потому что сокращённый работник сохраняет своё рабочее место по второму месту работы, следовательно, он считается официально трудоустроенным.
3. Сезонные рабочие могут претендовать на выходное пособие, суммой, равной их среднему заработку за 2 недели.
4. Работающим по краткосрочным соглашениям не выплачивается выходное пособие, так как уволить по сокращению их нельзя, иначе нарушается требование уведомить работника за 60 дней до планируемого дня увольнения. К тому же на предприятиях, где требуется произвести сокращение персонала, вряд ли возьмут временных сотрудников.

Выплата за второй месяц возможна на основании письменного заявления уволенного сотрудника. Это, совместно с копией трудовой книжки, служит документом, подтверждающим обоснованность выделения денег.

Заявление можно писать произвольно, но в нём должны быть следующие сведения:

• указать руководителя предприятия и свои личные данные;
• предъявить свою просьбу с обоснованием причины для получения денег;
• вписать желаемый способ получения средств: наличными или на банковский счёт с указанием реквизитов.
• внизу поставить дату и подпись с расшифровкой.

Заявление следует передать в отдел кадров предприятия. Для получения денежной компенсации за второй месяц уволенный сотрудник, кроме заявления, обязан предоставить трудовую книжку, в которой нет записей о новом месте работы, а также паспорт. Производится расчёт суммы за все дни вынужденного поиска работы в течение второго месяца.

При принятии положительного решения издаётся приказ (также в произвольной форме).

Как получить компенсацию

Главным условием получения выплат после сокращения служит то, чтобы человек после увольнения, в срок не более 14 дней, встал на учёт в местном отделении Центра занятости. При этом начисленное при увольнении выходное пособие засчитывается в качестве компенсации первого месяца.

Работник в отдельных случаях вправе получить пособие в качестве компенсации третьего месяца вынужденного поиска работы, но на это требуется решение Центра занятости.

Лицам, работающим на Крайнем Севере и в приравненных к ним регионах, денежное пособие полагается в течение полугода после процедуры увольнения по сокращению штата.

Право на компенсацию второго месяца имеет только сотрудник, не сумевший устроиться на работу в течение первого. Ему выплачивается сумма, равная среднемесячному заработку.

Человек вправе обратиться через любой промежуток времени, и пособие будет выплачено при наличии доказательства в трудовой книжке о том, что он не был трудоустроен в тот месяц, за который требуется компенсация.

Право на пособие за второй месяц при сокращении появляется по истечении ровно двух месяцев с даты увольнения, если работник до сих пор не устроился на работу.

Если уволенный устроился на работу через 31-32 дня, он имеет право получить выплату даже за этот 1 день второго месяца.

Кузнецов. И.П. уволен по сокращению штатов 31.09.2016 года. Среднемесячный заработок данного работника – 52 500 рублей. Заработок за 1 день – 2 500 рублей.

Кузнецов устроился на работу на новое предприятие 02.11.2016.

Он имеет право получить компенсацию за 1 день – величиной 2 500 рублей.

Таким же образом можно получить компенсацию за нетрудоустроенные дни, если человеку удалось найти работу в течение третьего месяца.

Деньги выдаются через бухгалтерию, лично в руки, или перечисляются на счёт работника в банке. Сроки рассмотрения и порядок выплаты денег не отражены законодательными актами, но обычно следует обращаться в день выплаты заработной платы на предприятии.

Деньги выдаются в день обращения или на следующий. Или перечисляются на банковский счет в день начисления зарплаты всему персоналу предприятия.

С процедурой начисления пособия при сокращении за второй месяц возникает множество проблем, так как в Трудовом Кодексе отсутствует чёткое определение данной процедуры.

Пустая трудовая книжка не всегда служит доказательством того, что человек до сих пор не нашёл работу. Некоторые работодатели не ведут чёткий кадровый учёт или заводят новую трудовую книжку.

Но предыдущий работодатель не всегда может проверить факт отсутствия работы у своего бывшего сотрудника. Поэтому случаи, когда выплаты после сокращения за второй месяц получает уже трудоустроенный гражданин, не так уж и редки.

Ответственность для лиц, которых сократили, за это законом не предусмотрена.

Работодатель, по закону, имеет право произвести выплату выходного пособия в повышенных размерах. Это закреплено ст. 178 ТК РФ. Но не каждое предприятие имеет возможность это сделать. Да и не каждый работодатель согласится на это по своему желанию, так как выплаты пособия такого вида не освобождаются от уплаты ЕСН и НДФЛ.

Приказ о выплате

Основанием для начисления денежных средств служит распоряжение руководителя предприятия. Получив все необходимые документы, он издаёт приказ о выплате среднего заработка за второй (или третий) месяц. Единого образца приказа о выплатах не существует, обычно он составляется в произвольной форме. Но есть некоторые пункты, отразить которые необходимо.

Поэтому приказ должен соответствовать следующей форме:

• дата создания приказа;
• место расположения предприятия (населенный пункт);
• полное название предприятия;
• основание создания документа (увольнение по сокращению штатов);
• распоряжение руководителя;
• поручение бухгалтерии;
• подпись руководителя с расшифровкой;
• подпись сотрудника при ознакомлении с документом.

Образец приказа

Единое требование к любым документам: они оформляются на фирменном бланке организации с указанием обязательных и переменных реквизитов предприятия.