Срок действия ключа 1с

Срок действия ключа 1с

Дата публикации 29.03.2017

Продление сертификата и лицензии

В этой статье мы рассмотрим как выполняется продление сертификата и лицензии на использование 1С-Отчетности.

При подключении сервиса 1С-Отчетность на имя выбранного сотрудника оформляется сертификат ключа электронной подписи, который требуется для осуществления электронного документооборота. Как правило, в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации.

Сертификат для 1С-Отчетности издается сроком на один год. По истечении указанного срока необходимо продлить сертификат.

Срок действия сертификата можно посмотреть в настройках подключения (в форме 1С-Отчетность: меню "Настройки" - "Настройки обмена с ФНС, ПФР и Росстатом" - "Учетная запись документооборота") (рис. 1).

При этом открывается форма учетной записи (рис. 2), в нижней части которой отображается информация о сертификатах.

Также по кнопке "Показать сведения о лицензии" можно посмотреть срок действия лицензии на использование сервиса 1С-Отчетность.

ПРИМЕЧАНИЕ. При наличии договора ИТС ПРОФ, срок действия лицензии на сервис 1С-Отчетность равен сроку действия договора ИТС ПРОФ. В случае продления договора ИТС ПРОФ, лицензия на 1С-Отчетность продлевается автоматически. При наличии договора ИТС Техно, пользователь приобретает лицензию на сервис 1С-Отчетность по любому из платных тарифов. Срок действия платного тарифа - один календарный год. Подробнее о тарифах и условиях подключения см. здесь.

Если до окончания срока действия лицензии на 1С-Отчетность остается менее 30 дней, при открытии формы помощника "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности" флажок "Продление лицензии на 1С-Отчетность" будет установлен.

Если сроки действия сертификата и (или) лицензии истекли, соответственно, будут установлены флажки "Продление сертификата" и "Продление лицензии на 1С-Отчетность" (рис. 3). В связи с продлением сертификата потребуется его переиздание (флажок "Переиздание сертификата" будет установлен автоматически).

Флажок "Переиздание сертификата" (рис. 3), устанавливается автоматически при возникновении следующих событий:

• изменилось краткое наименование организации;
• изменился ОГРН;
• изменилась электронная почта;
• изменился регион при подключенном направлении ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка);
• изменился владелец ЭП;
• изменился СНИЛС владельца;
• изменилось подразделение владельца;
• изменилась должность владельца;
• необходимо продлить сертификат.

Сведения об организации и ответственном лице включаются в состав полей сертификата, поэтому при изменении сведений необходимо переиздать сертификат.

Все вышеуказанные пункты переиздания сертификата отслеживаются программой автоматически и с помощью установки соответствующих флажков рекомендуются к изменению в форме помощника "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности".

ВАЖНО! При переиздании сертификата обязательно потребуется перегенерация ключа электронной подписи.

Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов, лицензий и изменении других реквизитов, выдавая соответствующее напоминание (рис. 4).

В программе реализована возможность безбумажного продления сертификата 1С-Отчетности. Такая возможность избавляет пользователя от необходимости во встрече с обслуживающим партнером для удостоверения личности владельца сертификата и документального оформления продления.

Для использования этой возможности должны соблюдаться следующие условия:

• прежний сертификат 1С-Отчетности должен быть действителен, чтобы пользователь мог подписать действующей ЭП Заявление на продление сертификата;
• прежний сертификат должен быть оформлен на законного представителя (руководитель организации, индивидуальный предприниматель);
• вновь издаваемый сертификат также должен оформляться на законного представителя;
• не изменяются ключевые атрибуты сертификата: ФИО и СНИЛС владельца, ИНН организации.

Подробнее о том, как выполнить безбумажное продление сертификата см. здесь.

Создание ключа электронной подписи

Если требуется переиздание сертификата, перед отправкой помощник перейдет к шагу для создания ключа электронной подписи (рис. 5). Чтобы приступить к созданию ключа, нажмите кнопку "Создать ключ электронной подписи".

ВНИМАНИЕ! Если ЭП хранится в облаке, то создавать ключ электронной подписи не требуется.

Ключ электронной подписи генерируется с помощью программы-криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, он может быть размещен на внешнем устройстве или на компьютере пользователя. После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль (рис. 6).

При создании ключа для инициализации генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать мышью.

После создания ключа электронной подписи заявление будет отправлено (рис. 7).

После получения заявления представитель оператора ЭДО свяжется с пользователем, используя данные, указанные в контактной информации заявления, для решения организационных вопросов по изменению настроек подключения (оформление документов, проведения оплаты и пр.).

Чтобы завершить изменение настроек подключения к 1С-Отчетности, необходимо дождаться одобрения заявления.

Срок годности ключа

Здравствуйте,
Скажите, по окончании срока лицензионного ключа, сайт полностью перестает работать или просто обновления становятся недоступны?

И сколько стоит обновить ключ?

Спасибо! Теперь все понятно.

И еще один вопрос: если я позже решу обновить, например, версию Старт на Эксперт, что нужно будет сделать? Купить лицензионный ключ для Эксперта, а потом поменять его в административной панеле?

Программный ключ защиты – основные сведения

Программный ключ защиты – компонент СЛК, предназначенный для доступа к защищенным объектам и контроля количества рабочих мест на основе указанного в ключе количества лицензий.

Ключ защиты может быть следующих типов:

Основной. Включается в состав основной поставки продукта (однопользовательский или многопользовательский).

Дополнительный. Включается в состав поставки дополнительной (однопользовательской или многопользовательской) лицензии. Ключ, устанавливаемый дополнительно, для увеличения количества лицензий. Дополнительные ключи не работают без основного ключа и должны быть установлены на компьютере, на котором уже установлен основной ключ защиты.

Для установки программного ключа необходим ПИН-код или код активации, представляющий из себя последовательность из 20 цифр, например:

ПИН-код должен быть указан в документе, входящем в поставку конфигурации. Это может быть бумажный бланк или текстовый файл, содержащий собственно ПИН-код и характеристики ключа защиты (тип, количество лицензий, срок действия и т.п.).

ПИН-код может быть использован только один раз. При изменении конфигурации компьютера ключ может стать неработоспособным. Для восстановления работоспособности возможно получение ограниченного числа (не более 2-х) резервных ПИН-код. Для получения резервного ПИН-код необходимо обратиться на электронную почту [email protected] и указать серийный номер утратившего работоспособность ключа, а также причину выхода из строя.

Ключевые параметры компьютера

Программный ключ формируется на основании следующих параметров компьютера, на котором установлен сервер СЛК:

При изменении этих компонентов программный ключ может стать неработоспособным. Для восстановления работоспособности потребуется повторная установка для чего возможно получение ограниченного числа ПИН-кодов активации.

Расположение программных ключей

Физически программный ключ представляет собой файл на жестком диске компьютера, на котором установлен сервер СЛК.

Файлы ключа находятся в папке:

- это общая папка данных программ.

Для Windows Vista и выше это может быть следующий путь:

Для Windows XP / 2003, соответственно:

C:\Documents and settings\All users\Application Data\1C\Licence\Data

Истек срок пробной версии, помогите пожалуйста советом

Если до этого вы использовали демонстрационный дистрибутив, срок действия
которого еще не истек, то вам не обязательно скачивать новый дистрибутив с
открытыми исходными кодами. После успешной регистрации демо-версии
необходимо повторно зайти в административный раздел "Обновление", где вам
будет предложено скачать исходные тексты продукта.

Для регистрации вашей копии продукта нужно:

1) В административной части вашего сайта открыть раздел Настройки >
Настройки продукта > Настройки модулей.
2) В настройках главного модуля (закладка «Система обновлений») указать ваш
лицензионный ключ.
3) Сохранить изменения.
4) Перейти в раздел Настройки > Обновления.
5) Активировать ваш ключ (система предложит вам заполнить форму
регистрации).
6) Зарегистрировать вашу копию (перейти по ссылке «Регистрация продукта»)

Расширение лицензии на программный продукт 1С-Отчетность (Астрал – Отчетность) с применением встроенной в сертификат лицензией СКЗИ «КриптоПро CSP»

Расширение позволяет получить сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) с встроенной лицензией СКЗИ Крипто ПРО.

Владельцу СКПЭП со встроенной ограниченной лицензией предоставляется право на использование ПО КриптоПро CSP (версии не ниже 3.6 R2) на условиях простой неисключительной лицензии без ввода серийного номера. Данная лицензия встроена в расширение «Ограниченная лицензия КРИПТО-ПРО» СКПЭП и предназначена для работы только с соответствующим данному сертификату ключом электронной подписи. Срок действия такой лицензии ограничивается сроком действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

Преимущества встроенной лицензии:

Мобильность
Используйте сертификат на любом устройстве с “КриптоПро CSP”.

Экономия
Не тратьте время и деньги на покупку дополнительных лицензий для каждого рабочего места.

Простота использования
Номер лицензии не надо вводить вручную, достаточно установить КриптоПро CSP.

Срок действия ЭЦП

Удостоверяющий центр назначает срок функционирования электронной подписи. Возникают такие ситуации, при которых прекращается период действия подписи. Это связано с сертификацией проверки ключа ЭЦП.

Срок действия электронной подписи

Электронная подпись является зашифрованной информацией, с помощью специальной кодировки символов или знаков, которые и помогают распознавать владельца ЭЦП. Срок действия подписи определяется удостоверяющим центром. Он же регулирует процессы изготовления и ликвидации электронной подписи. В большинстве случаев срок действия подписи один год. Если возникает обоснованная необходимость, то этот период продлевают по заявлению собственника ключа.

Срок действий сертификатов электронной подписи и ключей ЭЦП

Как только собственник сертификата ключа получает право на электронную подпись (при этом другое не зафиксировано в сертификации ключа), начинается срок действия электронной подписи и ключа. Это регламентируется п. 5 ст. 14 закона от 06.04.2011 № 63 - ФЗ «об ЭЦП».
Сертификат заканчивает свое действие при определенных событиях, установленных п. 6 ст. 14 закона № 63 - ФЗ:

срок действия сертификата электронной
подписи закончен, и требуется для
продолжения работы продлить срок его
действия

собственник ключа больше не работает с
сертификатом и по собственной
инициативе выразил желание расторгнуть
договор. Для этого собственник
сертификата пишет заявление на
ликвидацию своей электронной подписи

функционирование удостоверяющего
центра прекратилось, а права и
полномочия не были переданы
центру-приемнику

другие случаи, по определяющему
законодательству в этой области

Действие сертификата считается законченным, после того как удостоверяющий центр внесет запись об окончании действия ключа в реестр сертификации — не более чем двенадцать часов с того момента, как это будет установлено (принято заявление от собственника сертификата). По закону (п. 7 ст. 14 закона 63 - ФЗ) сертификат заканчивает свое действие с момента занесения информации об окончании работы с сертификатом ключа ЭЦП в реестр удостоверяющего центра.

Преимущества квалифицированной ЭП

КЭП могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры, список которых представлен на сайте Министерства связей и массовых коммуникаций РФ.

Став обладателем квалифицированной электронной подписи, вы можете свободно участвовать в интернет-торгах, искать и предоставлять информацию на ресурсах, в том числе на государственных электронных порталах. С ее помощью можно совершать финансовые операции, организовывать закупки по 223-ФЗ, без риска принимать участие в коммерческих торгах.

Обычно КЭП действует в течение 1 года, максимум — 15 месяцев, при этом стоящие на документах подписи имеют неограниченный срок действия. Высокая степень защищенности КЭП также является неоспоримым преимуществом для работы.

Нюансы использования ЭП

Строгие требования по использованию КЭП предъявляют лишь некоторые информационные системы государственных органов, например портал госуслуг, система межведомственного электронного взаимодействия, прием отчетности ФНС и ПФР.

Другие же участники рынка, в том числе торговые площадки, устанавливают свои требования. Они могут применять как квалифицированную подпись (по 63-ФЗ), так и неквалифицированную, которая соответствует закону 1-ФЗ. Поэтому часто переход пользователей на электронные подписи порождает так много вопросов.

Рекомендации для пользователей ЭП

В этой ситуации всем работникам, сдающим отчетность в госорганы посредством интернета, можно порекомендовать как можно скорее обратиться в удостоверяющий центр (УЦ), чтобы получить квалифицированную электронную подпись. Нет никаких гарантий, что в следующий период сдачи отчетов без подписи нового образца ваши документы будут действительными.

Специалистам по госзакупкам пока волноваться не стоит, потому что Федеральная антимонопольная служба и Минэкономразвития еще не меняли свои требования к ЭП для госзакупок. Но лучше подстраховаться и приобрести услугу по сопровождению сертификата подписи. Непредвиденные траты всегда сильно ударяют по бюджету организации, поэтому сертифицированная помощь станет хорошим подспорьем в вашей работе.

Любому специалисту, занимающемуся торгами, не лишним будет получить КЭП, поскольку многие торговые площадки уже перешли на эту систему. Такая подпись будет хорошим вложением в будущую деятельность.

Образец заполнения заявления на ликвидацию ЭЦП

Собственник электронного ключа по собственной инициативе изъявил желание аннулировать электронную подпись до окончания её срока действия. Для этого владельцу электронной подписи необходимо отправить заявление в удостоверяющий центр.

Действия по уничтожению электронной подписи в обязательном порядке фиксируются в сертификационном реестре. Собственник подписи вправе механически уничтожить носитель ЭЦП, например это может быть USB-флешка, которая использовалась для подписания документов.

При ликвидации средств ЭЦП необходимо составить акт. Обратитесь к нашим специалистам, чтобы ознакомиться с образцом акта.

Заявление на
приостановления действия
ЭЦП для ЮЛ

Заявление на
приостановления действия
ЭЦП для ИП

Продление сертификата ЭЦП

Под термином продление или обновление сертификата ЭЦП подразумевается производство нового ключа к электронной подписи или выпуск сертификата на замену старого. Для этого вам нужно самостоятельно написать заявление в наш удостоверяющий центр «Калуга Астрал».

Документы для продления сертификации

Для того чтобы продлить срок сертификата, вам нужно будет собрать повторно пакет документов.

Специалист удостоверяющего центра вышлет на вашу контактную почту, которую указали при регистрации, реестр документов, расчетный счет для повторного выпуска сертификата.

Примерный перечень необходимой документации:

ИНН, СНИЛС и паспорт необходимы для представления физическому лицу

для индивидуального предпринимателя — заявление на пролонгацию ЭЦП, свидетельство гос. регистрации ИП, выписка из ЕГРИП, паспорт, СНИЛС

пролонгация ЭЦП для юридических лиц — заявление, свидетельство о гос. регистрации юридического лица, паспорт, СНИЛС собственника ЭП, выписка из ЕГРЮЛ, выписка из приказа о решении назначения руководителем или доверенность

После подготовки всех необходимых документов в течение одного рабочего дня вы получаете сертификат на электронную подпись, которую после получения ключа нужно загрузить в «Личном кабинете» в той информационной системе, которой пользуетесь.

Информация по замене сертификатов и ключей

Замена предусмотрена только для сертификатов ключей подписи для представления отчетности через Интернет.

Сертификат для представления отчетности должен быть изготовлен на физическое лицо, ФИО которого будут указаны в графе «Подпись» налоговой декларации. ФИО и/или должности лица, указанного в сертификате, и лица, подписывающего налоговую декларацию, должны совпадать.

Все данные, вносимые в сертификат, необходимо подтвердить соответствующими документами, заверенными подписью руководителя и печатью организации. Если документы заверены на основании доверенности, необходимо предоставить ее заверенную копию. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, все документы необходимо заверить нотариально.

Срок действия сертификата

Сертификат действителен один год с момента его изготовления. По истечении года сертификат становится недействительным.

В течение 60 дней до окончания срока действия сертификата вам необходимо произвести его плановую замену, при этом вся информация в сертификате останется прежней.

Если вы хотите внести какие-либо изменения в реквизиты действующего (в том числе нового) сертификата (реквизиты организации, ФИО указанного в сертификате физического лица и т.д.), вам необходимо произвести его внеплановую замену независимо от оставшегося срока его действия.