Договор о материальной ответственности кассира образец 2019

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: когда, с кем и в какой форме можно заключать

Договор о материальной ответственности работника – это документ, который позволит работодателю получить компенсацию причиненного ущерба в полном объеме. Однако заключать его можно не всегда: законодательством ограничены случаи, когда такой документ может быть частью трудовых отношений. Из статьи вы узнаете, когда и с кем его можно подписать, а также сможете скачать типовой бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Материальная ответственность работника — это законодательно установленное обязательство гражданина возместить прямой реальный ущерб, причиненный имуществу работодателя. Однако в общем случае работник заплатит только сумму в пределах своего среднего месячного заработка, поскольку чаще всего он причиняет вред вследствие ошибки или небрежности. Это называется индивидуальной материальной ответственностью. Примеров – масса: Офисный работник оставил свет в офисе на ночь, и случилось короткое замыкание; Слесарь, работая не станке нетрезвым, сломал его; Буфетчица (лицо обязательно материально ответственное) забыла убрать в холодильник скоропортящиеся продукты, подготовленные для новогоднего праздника персонала, и в итоге они испортились; Кассир (которому тоже вверены матценности) не закрыл кассовый аппарат, выйдя покурить на пару минут, в результате из него пропала часть денег. Все такие и многие другие случаи – пример того, за что работник может быть привлечен к индивидуальной материальной ответственности.

Вместе с тем, есть нормативный акт с перечислением конкретных работ и должностей, когда работникам придется расплачиваться за весь нанесенный ущерб. Это сотрудники, деятельность которых непосредственно связана с денежными или иными ценностями – кассиры, бухгалтеры, продавцы, инкассаторы, прочие работники. Именно с теми, чья работа или профессия указана в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85, и разрешено заключать договор о полной материальной ответственности.

Поэтому всем претендентам на должности кассира, бухгалтера, продавца и т. д. необходимо заблаговременно скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, чтобы ознакомиться с этим соглашением и иметь представление о полном спектре обязанностей, которые на них возлагает работодатель (вторая сторона по договорам).

Чем индивидуальная материальная ответственность отличается от коллективной

Материальная ответственность бывает трех видов:

• ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой у работодателя есть право самостоятельного взыскания ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ);
• полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ);
• коллективная материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).

Коллективная ответственность — это когда ущерб возмещает не один работник, а группа подчиненных. Но такое возможно только в случае, если работает бригада, и сложно установить, кто конкретно своими действиями или решениями причинил вред.

Типовые условия договора о материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности кассира, продавца или иного работника, с кем законодательство позволяет подписывать его, на самом деле не является обязательным. Работодатель сам решает, нужен ему такой документ или нет, и его отсутствие – это не всегда нарушение. Если же и в нормативных актах компании и в трудовом договоре с сотрудником оговорены его обязанности отвечать за сохранность имущества работодателя, необходимо использовать утвержденную на федеральном уровне форму документа. При необходимости руководитель организации может добавить недостающие моменты и функции, чтобы уточнить полные обязанности работника. Однако типовой договор о полной материальной ответственности, который утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, уже содержит примерный перечень прав и обязанностей.

Какие данные и условия обязательно включаются в бланк типового договора? Вот их перечень:

• естественно, должны быть место и дата составления;
• данные сотрудника и его должность упоминаются полностью, так же как и реквизиты работодателя;
• далее речь идет о правах и обязанностях, тут, как правило, обозначают, что гражданин должен принимать участие в проведении проверок и инвентаризаций;
• указывается, что сотрудник будет отвечать за причиненный вред, ведь это основное, ради чего заключается договор.

Бланк договора о полной материальной ответственности представлен ниже.

Этот образец договора применим не только к кассиру. Его можно использовать и для заключения с представителями других должностей, чья деятельность связана с доверенными ценностями. И рекомендуется подписывать такой типовой договор о полной материальной ответственности не только с основным работником, но и в случае временного исполнения обязанностей кассира, продавца, иного сотрудника.

Порядок привлечения к полной материальной ответственности

Прежде чем наказывать кассира или иного работника, нужно соблюсти определенный порядок. Его надо четко знать и выполнять, иначе возможны проблемы в суде.

Для наказания необходимо наличие всех составляющих проступка:

• ущерб — это должно быть реальное причинение вреда, а не упущенная выгода или ущерб репутации (классический пример — недостача, что в данном контексте не может быть наказано);
• вина работника — здесь имеется в виду только прямой сознательный умысел на причинение ущерба (неосторожность или пренебрежение обязанностями толкуются как косвенный умысел в действующем законодательстве);
• прямая связь между этими событиями.

Образец договора о полной материальной ответственности 2019 года, конечно, не содержит этих подробностей, но они уже и так оговорены в законе. Поэтому выполнение этих требований обязательно не в силу наличия или отсутствия их в договоре, но в силу закона.

Никаких постановлений, как сотрудник ГИБДД или суд, работодатель, конечно, не выносит. В соответствии с действующим законодательством в случае причинения ущерба алгоритм действий руководителя следующий:

1. создается комиссия для расследования случая, об этом уведомляется сотрудник, по вине которого предположительно был причине ущерб;
2. берется письменное объяснение, а если следует отказ, то оформляется отдельным актом, который визируют члены комиссии;
3. проводится расследование (если есть данные инвентаризации, они просто дублируются и подтверждаются);
4. составляется акт о проверке, в котором доказывает или опровергается вина и материальная ответственность работника и конкретизируется сумма ущерба;
5. выносится итоговый приказ о привлечении работника к материальной ответственности и возмещении им причиненного вреда.

Во всех приказах и актах ставятся подписи всеми членами комиссии и самим работником. Один экземпляр выдается ему на руки, другой остается в организации.

Отметим, что сотрудник, подписавший договор о материальной ответственности, может добровольно согласиться компенсировать убытки полностью, и тогда с его заработной платы бухгалтерия будет удерживать суммы с учетом действующего законодательства (не более 70% заработка). Однако, даже несмотря на наличие договора, он может и отказаться, решив оспорить решение работодателя в суде. В таком случае уже в судебном порядке придется доказывать и вину работника, и сумму нанесенного им ущерба.

Договор о материальной ответственности кассира

Любое предприятие, которое бережёт своё имущество, оформляет договор об ответственности за сохранность материальных ценностей. При этом совершенно неважно, крупное ли это предприятие или мелкое. Кассир — это должность, с которой работодатель вправе заключить договор полной материальной ответственности. Согласно этому документу кассир полностью возместит ущерб, нанесённый работодателю.

Данный договор целесообразно заключать сразу же при трудоустройстве кассира. При этом лицо, устраивающееся на работу на должность кассира, должно быть совершеннолетним на момент заключения договора материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности кассира. Оформление

В документе должны присутствовать следующие разделы:

1. Участие в договоре обеих сторон. При этом необходимо указать:

• срок действия договора;
• дату подписания документа.

После этого обе стороны должны его подписать.

2. Чёткое описание должностных обязанностей кассира и его непосредственного руководителя:

• учёт кассиром товарно-материальных ценностей (ТМЦ) согласно российскому законодательству, а также бережное отношение к переданному ему имуществу;
• кассир должен участвовать в проведении инвентаризации имущества;
• предотвращение возможной порчи и потери ТМЦ. Кроме этого, кассир обязан информировать руководство предприятия обо всех случаях, которые могут испортить имущество и ТМЦ;
• руководство обязуется создать все условия, необходимые для нормальной работы кассира, обеспечить должный уровень безопасности и сохранности имущества предприятия. Также следует ознакомить работника со всей документацией, имеющей отношение к учёту вверенных ему ТМЦ.

3. Перечень случаев, приводящих к возникновению полной материальной ответственности:

• если ущерб возник в уголовно-процессуальном порядке;
• если причиной нанесения ущерба стал кассир, находящийся в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического);
• если имуществу и ТМЦ предприятия был нанесён умышленный ущерб;
• если ущерб возник по причине неисполнения кассиром своих трудовых обязанностей.

4. Порядок возмещения материального ущерба при выявлении нарушений:

• компенсация в добровольном порядке;
• вычет из зарплаты в пределах, установленных законодательством;
• на основании судебного решения.

Также в данном разделе следует указать способ определения стоимости повреждённого имущества, которая может быть балансовой либо отталкиваться от цены оптовых или розничных закупок.

После того, как будут обговорены и утверждены все детали договора, его нужно составить в двух экземплярах.

Образец договора о материальной ответственности кассира

Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром

Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.

Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества» утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба.

При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается сотруднику.

Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.

Кассир по факту, а не по должности

Часто работник совмещает несколько профессий, то есть выполняет несколько трудовых функций. Например, продавец в магазине одежды может одновременно являться кассиром. Кассиром может быть также и бухгалтер организации.

Если в штатном расписании организации утверждена должность кассира-продавца, кассира-контролера, то трудовая функция включает в себя как обязанности кассового работника, так и иные обязанности. С сотрудником в этом случае заключается один трудовой контракт, в котором указывается, что работник принимается на работу, которая, по сути, предполагает совмещение трудовых функций.

Поскольку в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, нет должностей продавца-кассира, кассира-контролера и иных подобных должностей, то организация, утверждая такую трудовую функцию, также должна разработать и должностную инструкцию такого сотрудника, где определить обязанности, установить квалификационные требования.

В этом случае при заключении трудового договора сразу заключается и соглашение о полной материальной ответственности.

Если же сотрудник изначально принимался на работу, которая не предполагает выполнение подобных обязанностей, а ему дополнительно вменили эту трудовую функцию, то последовательность действий следующая.

В первую очередь оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, где обязательно указывается, что трудящемуся поручается, а он принимает на себя выполнение обязанностей кассира. Срок, в течение которого человек будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Также устанавливается размер доплаты за совмещение должностей.

Во-вторых, издается приказ о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.

В-третьих, заключается договор о полной материальной ответственности.

И только после всего вышеперечисленного оформляется прием-передача кассы.

При этом работник должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией.

Договор о материальной ответственности. Пример составления

Все работники, имеющие отношение к хранению, использованию материальных ценностей и финансовых средств на предприятии заключают с руководством договор о полной материальной ответственности. К сотрудникам предприятия, которые имеют отношение к материальным ценностям, относятся: бухгалтера, кассиры, кладовщики и другие финансово-ответственные лица. Рассмотрим, как правильно составлять бланк договора о материальной ответственности, образец предлагаем можно скачать в конце этого материала.

Договор о материальной ответственности имеет юридическую силу, так как по нему руководитель может взыскать с сотрудника, виновного в нанесения материального ущерба, всю сумму полностью или частично. Если сотрудник предприятия отказывается заключить такой договор, то руководитель может потребовать возмещение ущерба в размере суммы, не превышающей средний доход работника за месяц.

Предлагаем дополнительно скачать образец коллективного договора, который заключается между сотрудниками предприятия и руководством.

Договор о материальной ответственности. Пример составления

Согласно общепринятым стандартам договор материальной ответственности должен состоять из таких основных блоков:

• Дата составления договора;
• Основные сведения о работодателе с указанием ФИО, должности руководителя, наименование предприятия;
• Сведения о работнике (сотруднике) — ФИО, должность, наименование отдела или подразделения в котором он трудится.

Работодатель и работник (сотрудник) предприятия подписывают договор в двустороннем порядке. В договоре указывается перечень обязанностей сотрудника, список материальных ценностей, за которые он отвечает, а работодатель обязан обеспечить нормальные, не нарушающие трудовой договор, условия для исполнения сотрудником (работником) своих обязанностей. В договоре обязательно указываются действия, которые недопустимы со стороны сотрудника, так как могут нанести непоправимый ущерб работодателю. Если эти требования не будут соблюдены, работодатель вправе потребовать возмещение причиненного ему ущерба в полной мере.

Договор составляется в 2 (двух) экземплярах. Один предназначен для сотрудника, другой остается в отделе кадров на предприятии. Работодатель на договоре должен поставить печать и подпись. Если планируется внесение дополнительных условий, то при этом составляется еще одно соглашение, которое оформляется должным образом.

Скачать образец договор о материальной ответственности

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Договор о полной материальной ответственности кассира

Договор о материальной ответственности кассира: образец 2017

Мы рассказывали в нашей консультации про договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. О материальной ответственности кассира расскажем в этом материале и приведем форму соответствующего договора.

Какая матответственность у кассира?

Напомним, что полная индивидуальная материальная ответственность может быть возложена на работника, который достиг возраста 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того необходимо, чтобы должности или соответствующие работы были перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная – полная индивидуальная.

Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной консультации. Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.

Договор материальной ответственности кассира: образец

Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).

При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир». Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (разд.I Перечня, утв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный.

Договор о материальной ответственности: образец 2019

Заключить договор о полной материальной ответственности можно не со всем персоналом. Узнайте, как его составить и заполнить, скачайте образец

С кем заключаются договора о материальной ответственности

Заключить договор о полной материальной ответственности (ПМО) можно не со всем персоналом. Когда речь идет о том, чтобы возложить ее на конкретного работника, необходимо ориентироваться на Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых сотрудниками, с которыми наниматель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Скачайте документы из статьи

Причем возможны два варианта составления списка сотрудников с ПМО: ориентируясь на должность либо выполняемые обязанности. Помимо этого, есть и другие необходимые условия. Сотрудник должен достичь 18-летия и на своем рабочем месте напрямую использовать либо обслуживать те или иные ценности.

Роструд в письме от 19.10.2006 No 1746-6-1 определяет, что Перечень является максимально полным, и наниматель не может дополнять его, составив локальный нормативный акт по своей организации. Полная матответственность не может применяться по желанию работодателя, только в случаях, обозначенных законом.

Как составить договор

Если с правовой точки зрения нет препятствий, с работником заключается договор. Он оформляется на основе типового соглашения путем внесения в него конкретики предприятия.

Необходимо понимать, что работодатель не имеет права ухудшать положение сотрудников и возлагать на персонал ответственность в объемах значительнее, чем это предусмотрено законом.

Можно ли условие о полной матответственности установить в трудовом договоре?

Договор о полной материальной ответственности никогда не предваряет, а только последует трудовому контракту, составляется в 2 экземплярах (на обоих должна быть подпись обеих сторон, а на экземпляре работодателя – виза, подтверждающая получение сотрудником своего контракта), а любое изменение в тексте оформляется как приложение в виде письменного соглашения.

Отказаться от договора, если это предусмотрено должностью, сотрудник никак не может: это будет оценено как проступок, за которым последует дисциплинарное взыскание.

Однако стоит помнить, что матответственность может наступить только в обстоятельствах, перечисленных в 243 статье ТК.

• Ответственность должна наступить по основаниям, указанным в федеральном законе;
• Все ценности переданы в распоряжение сотрудника по документам;
• Ущерб нанесен умышленно, либо как следствие административного проступка, либо не при исполнении служебных обязанностей, при нарушении коммерческой тайны, а также если сотрудник пребывал в алкогольном или наркотическом опьянении.

Например, если работник вне смены воспользовался служебным автомобилем, попал в аварию, то согласно договору он должен возместить его стоимость. А если авария наступила в рабочее время и не по вине водителя, то ответственности на нем не может быть .

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности сотрудника

Наличие договора о ПМО делает вину работника в случае наступления ущерба организации презюмированной, установленной по умолчанию. И если сотрудник не готов выплачивать ущерб и считает, что его непосредственной вины в недостаче нет, он должен доказать свою правоту. И доказать не на словах, а документами.

Один договор еще не означает, что все обязанности работодателя выполнены. Сотрудник должен получить все документы по вверенному ему имуществу.

Без правильно проведенной инвентаризации договор может быть признан недействительным (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 No 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Порядок проведения процедуры содержится в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 No 49. Если он нарушен, то закон встанет на сторону сотрудника, а не работодателя. Например, если работник не присутствовал при инвентаризации склада, обвинить его при выявленной недостаче уже не получится.

Если ответственный сотрудник переводится на другую должность (или в другое подразделение), и там он по-прежнему будет облечен ПМО, договор заключается заново, так как изменяются обязанности.

Договор о ПМО не предусматривает варианта порчи ценного имущества, а только утрату. Если в результате доказанных действий сотрудника ценности испорчены, то ответственность может наступить только частичная, а не полная (241 ст.), следовательно, работник рискует только выплатой среднемесячного заработка.

Новые возможности для карьерного роста

Материальная ответственность сторон трудового договора

Типовая форма договора о полной матответственности определяет обязанности сторон в данной ситуации. Права следуют из обязанностей.

Работодатель должен, согласно законодательству, реализовать в своей организации адекватные условия для работы и хранения ценностей. Это относится именно к его компетенции, и особенно ознакомлению персонала с соответствующими документами и нормативными актами. Помимо этого, наниматель должен исполнять контролирующие функции: инвентаризацию, периодические ревизии и т.д.

Работник обязан не только следить за сохранным состоянием доверенных ему ценностей, но и оперативно информировать нанимателя возникших обстоятельствах, могущих навредить имуществу, а также участвовать в инвентаризациях и проверках, вести документацию и отчитываться по учету.

Кроме этого, типовая форма содержит пункт, в котором прописан порядок определения и взыскания наступившего ущерба. Эти действия работодателя не должны входить в противоречие с законодательством.

Договор о полной материальной ответственности кассира

Должность кассира из самого названия подразумевает общение с деньгами и иными ценностями, поэтому в большинстве случаев эта профессия подразумевает материальную ответственность. Важно не название профессии, а должностные обязанности, которые выполняет работник. В таком случае договор о полной материальной ответственности кассира может быть заключен и с продавцом-кассиром, и с консультантом, если он имеет доступ к кассе и уполномочен отпускать товар, на одинаковых условиях.

В чем заключается материальная ответственность кассира

По Трудовому кодексу предусматривается ограниченная и полная материальная ответственность работника. Ограниченная форма распространяется на всех сотрудников вне зависимости от факта трудовых отношений. Заключение договора не обязательно, но при этом сумма компенсации от причиненного ущерба не может быть выше месячной зарплаты.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира представляет собой типовую форму, на основе которой составляется индивидуальное соглашение с работником. У него есть право согласиться или отказаться на подобные условия, но при этом работодатель может не принять на работу человека, если тот не подпишет предоставленный ему договор.

Обязанностями кассира по договору о полной матответственности считаются:

• внимательно относится к вверенному имуществу – это значит быть аккуратным при расчетах, исключать недостачи и прочие финансовые ошибки;
• проводить инвентаризацию;
• вовремя оповещать работодателя обо всех нюансах, включая неисправность кассового аппарата.

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира предусматривает аналогичные обязанности, а также включает пункты для работодателя:

• создавать условия для комфортной работы с вверенным имуществом;
• вовремя устранять возникшие неполадки;
• участвовать в инвентаризации.

Если работодатель не исполняет свои обязанности, что приводит к ущербу, то работник не обязан возмещать убытки. К примеру, если образец договора полной материальной ответственности продавца-кассира включает в себя пункт своевременной замены аппаратуры, а возникший ущерб является следствием неисправной электроники, то вина с работника полностью снимается.

В остальных случаях важным моментом возмещения компенсации является доказательство вины сотрудника. Он отвечает только за свои действия, а не за рабочее место или материальные ценности, которые приходят в негодность по вине третьих лиц. Заключение договора о полной материальной ответственности кассира подразумевает возмещение ущерба только в том случае, если возникшие убытки являются следствием работы того человека, с кем был заключено соглашение. Если на момент инцидента за кассовым аппаратом находился другой человек, то материально ответственное лицо не будет возмещать ущерб.

Внешний вид договора

Договор о полной материальной ответственности кассира в организации представляет собой типовую форму №85, утвержденную ПП от 2002 года. Документ включает в себя сведения о работнике и работодателе, а также об обязанностях сторон. Руководитель имеет право включать дополнительные пункты, касающиеся должности кассира, как например:

• своевременный учет средств;
• снятие кассы после рабочего дня;
• аккуратное обращение с аппаратурой.

При смене должности на ту, которая не предусматривает материальной ответственности, договор перестает быть актуальным. Если кассир перевелся в юридический отдел (при наличии соответствующего образования), то логично, что теперь он не отвечает за финансовые дела.

Скачать договор о полной материальной ответственности кассира можно на нашем сайте. Документ будет иметь полную юридическую силу, если подписан обеими сторонами и имеет печать организации (при ее наличии).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: