Приказ минкультуры 1182

Приказ Министерства культуры РФ от 28 апреля 2011 г. N 412 "О внесении изменений в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182"

В целях обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, руководствуясь требованиями части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52 (1 ч.), ст. 5496; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 27, ст. 3122, N 45, ст. 5147; 2010, N 8, ст. 777, N 9, ст. 899, N 41 (2 ч.), ст. 5188), приказываю:

1. Внести в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182, зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 сентября 2007 г. N 10194 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 46), изменения согласно приложению.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра Е.Э. Чуковскую.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 мая 2011 г.

Регистрационный N 20831

Приложение
к приказу Министерства культуры РФ
от 28 апреля 2011 г. N 412

Изменения, которые вносятся в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182

1. Статьи 611, 618, 631, 632, 642, 643, 644, 645 Перечня изложить в следующей редакции:

2. Дополнить Перечень статьями 631.1, 632.1 следующего содержания:

3. Статьи 669, 670 Перечня исключить.

Приказ Министерства культуры РФ от 28 апреля 2011 г. N 412 "О внесении изменений в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182"

Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 мая 2011 г.

Регистрационный N 20831

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа официально опубликован не был

Обзор документа

Скорректирован перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций.

В нем указываются сроки хранения материалов. Список предназначен для отбора и передачи архивных документов на постоянное хранение в федеральные и региональные государственные, а также муниципальные архивы. Кроме того, с его помощью определяют состав и сроки хранения типовых документов о названных видах деятельности в архивах и службах технической документации организаций.

Так, заявки на товарные знаки, по которым принято решение о регистрации, хранятся утверждающей и согласовывающей организацией в течение 1 года по истечении срока действия исключительного права. Это касается и заявок на знаки обслуживания и наименования мест происхождения продукции. Аналогичные документы, в регистрации которых отказано или если они отозваны, хранятся 3 года. Срок исчисляется с даты направления такого решения. Прежде указанные документы хранились постоянно.

Определено, что заявления о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в России товарным знаком, по которому предоставлена правовая охрана, хранятся постоянно. Одноименные заявления, в рассмотрении которых отказано или по которым не предоставлена правовая охрана, хранятся 3 года.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280), а также подпунктом 5.2.10 Положения о Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 289 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст. 2571; 2005, N 5, ст. 390; 2006, N 45, ст. 4715), приказываю:

Читайте так же: Приказ о командировке в 1с

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

2. Признать недействующей на территории Российской Федерации часть II Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 31 июля 2007 г. N 1182

СОГЛАСОВАНО
Решение Центральной
экспертно-проверочной комиссии
от 12 декабря 2006 года

Приказ минкультуры 1182

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 12 ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280), а также подпунктом 5.2.10. Положения о Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 289 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 25 ст. 2571; 2005, № 5, ст. 390; 2006, № 45, ст. 4715), п р и к а з ы в а ю:

Утвердить прилагаемый Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е.Бусыгина.

Об использовании Перечней документов со сроками хранения

Перечни являются универсальным и наиболее удобным инструментом при проведении сложного и весьма трудоемкого комплекса работ по экспертизе ценности документов, отборе их к дальнейшему хранению, в том числе и вечному, или к уничтожению.

Перечни документов со сроками хранения подразделяются на два вида:

Перечни типовых документов – включают документы, образующиеся в процессе общих для всех или большинства организаций функций (управление, кадры, труд, бухгалтерия и т. д.).
Перечни отраслевые (ведомственные) – включают в себя типовые документы и документы, образующиеся в процессе документирования функций, установленных для данной отрасли (ведомств) сферы деятельности.

Правовая основа применения перечней

Правовая основа сфер применения типовых и ведомственных перечней документов закреплена в соответствующих статьях Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации.

В части 3 ст.6 Закона говорится, что специальный уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти утверждает перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения.

Часть 1 статьи 23 Закона устанавливает обязанность федеральных органов исполнительной власти разрабатывать и утверждать по согласованию со специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти перечни документов, образующиеся в процессе их деятельности, а так же в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.

В настоящее время действуют два перечня типовых документов:

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010, зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010 №18380);
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России №1182 от 31.07. 2007, зарегистрирован Минюстом России 27.09.2007, регистрационный №10194).

Перечней отраслевых (ведомственных) в настоящее время разработано пока еще не много. Это перечни, прежде всего, силовых ведомств, органов суда и прокуратуры, финансов, налоговой, банковской систем, корпорации «Росатом», ОАО «Российские железные дороги».

Читайте так же: Такси лицензия химки

Следует подчеркнуть, что многие из ведомственных (отраслевых) перечней, разработанных в прежние годы, не потеряли и сегодня своего значения и могут, с известными оговорками, применяться при проведении экспертизы ценности документов, характеризующих основную деятельность организаций и предприятий в соответствующей отрасли.

Правила использования типовых перечней

Новый Перечень типовых управленческих архивных документов 2010 года вступил в действие после регистрации его в Минюсте России.

Одновременно приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 был отменен Перечень типовых управленческих документов 2000 года.

Однако, при проведении экспертизы ценности документов, образовавшихся за 2010 год и ранее, и еще не принятых на госхранение, применяется Перечень типовых управленческих документов 2000 года. При разработке номенклатур дел организаций начиная с 2011 года нужно использовать сроки хранения документов, указанные в Перечне типовых управленческих архивных документов 2010 года со ссылками на его соответствующие статьи.

Структура Перечня типовых управленческих архивных документов 2010 года

Новый Перечень типовых управленческих архивных документов 2010 года в целом сохранил схему построения и звенность Перечня 2000 года. Вместе с тем объем документов, включенных в него, вырос практически в два раза. Это произошло за счет включения в новый Перечень многих новых документов:

по вопросам имущества: создание, регистрация, ликвидация организаций, по проведению конкурсов на получение заказов и грантов;
по вопросам применения электронного документооборота, по информационному обеспечению;
по вопросам документооборота органов местного самоуправления.

Ряд статей по сравнению с предыдущим Перечнем раскрыт более детально.

Сроки хранения основных групп документов в Перечне установлены в соответствии с действующими государственными и ведомственными нормативными правовыми актами. Виды и сроки хранения бумажных и электронных документов едины. Специальная графа или примечание о виде носителя документов в Перечне отсутствует.

Эти уточнения являются прерогативой каждого конкретного органа исполнительной власти или иной организации при разработке ими своего отраслевого (ведомственного) перечня.

Уместнее всего детализацию по виду носителя применять при разработке номенклатуры дел каждой организации с учетом индивидуальной специфики электронного делопроизводства. В расчет берутся:

- законодательные требования, ограничивающие ведение отдельных видов документов с временными сроками хранения только в электронном виде,

Целесообразно в электронной форме вести проекты документов, информационные документы, плановые документы, информация которых обобщается, справочные документы, документы регистрации, контроля, учета. Всё это – документы временных сроков хранения и внутреннего документооборота.

Документы Министерства культуры РФ

Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного

Совместный приказ Минюста России, ФСБ России, МВД России и Минкультуры России от 30 ноября 2010 г. № 366/591/818/739 «Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона РФ от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»» (Зарегистрирован Минюстом России 14.12.2010 г. Регистрационный №19179);

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»" (Зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010 г. Регистрационный №18380); Опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти №38 от 20 сентября 2010 г.

Об утверждении "Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации"

Приказ Минкультуры от 12.01.2009 № 3 "Об утверждении "Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации"

Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации

Приказ Минкультуры от 13.10.2008 № 130 "Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации"

Приказ Минкультуры от 10.09.2007 № 1273

Приказ Минкультуры от 10.09.2007 № 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН"

Читайте так же: Пбу бухучет и отчетность

Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

Приказ Минкультуры от 31.07.2007 № 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"

О признании недействующими Основных правил работы государственных архивов СССР и утратившими силу Правил работы государственных районных и городских архивов

Приказ Минкультуры от 31.05.2007 № 760 "О признании недействующими Основных правил работы государственных архивов СССР и утратившими силу Правил работы государственных районных и городских архивов"

Положение о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям

Приказ Минкультуры от 25.07.2005 № 375/584/352 "Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел".

Положение о Почетной грамоте Федерального архивного агентства

Приказ Минкультуры от 17.05.2005 № 195 "О положении о Почетной грамоте Федерального архивного агентства"

Об утверждении Инструкции по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации) и мерах по организации ее внедрения"

Совместный приказ Министерства культуры Российской Федерации и Росархива от 14.03.2000 № 167/13 "Об утверждении Инструкции по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации) и мерах по организации ее внедрения".

Приказ Министерства культуры Рoссийской Федерации от 28 апреля 2011 г. N 412 г. Москва "О внесении изменений в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182"

Зарегистрирован в Минюсте РФ 20 мая 2011 г.
Регистрационный N 20831

В целях обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, руководствуясь требованиями части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52 (1 ч. ), ст. 5496; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 27, ст. 3122, N 45, ст. 5147; 2010, N 8, ст. 777, N 9, ст. 899, N 41 (2 ч. ), ст. 5188), приказываю:

Министр А.А. Авдеев

Прим. ред.: приказ опубликован в "Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 25, 20.06.2011.

Внесены изменения в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

1 июня 2011 г. Федеральное архивное агентство сообщает, что приказом Минкультуры России от 28 апреля 2011 г. № 412 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 мая 2011 г. № 20831) внесены изменения в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182.

Приказ Минкультуры России от 28 апреля 2011 г. № 412 будет размещен на сайте Росархива после его официального опубликования.