Приказ на увольнение директора по собственному желанию образец

Содержание:

Увольнение директора ООО по собственному желанию, пошаговая инструкция

Процедура увольнения директора ООО по собственному желанию

Директор - главный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Увольнение по собственному желанию генерального директора ООО возможно по различным причинам, и запретить ему уйти из организации никто не имеет права.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию состоит из следующих этапов:

1.Подготовка заявления об уходе;

2.Уведомление участников общества об уходе из организации по собственному желанию;

3.Проведение собрания учредителей (для выбора нового директора);

4.Издание распоряжения о прекращении трудовых отношений;

5.Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку;

6.Выдача окончательного расчета;

7.Выдача трудовой книжки и иных документов;

8.Уведомление налоговых органов об уходе директора предприятия (чтобы исключить из ЕГРЮЛа данные прежнего руководителя).

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.

Заявление о расторжении контракта

Рассмотрим, как происходит увольнение директора ООО по собственному желанию. Оформление начинается с составления заявления об уходе гендиректора.

В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ. Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.

Документ должен содержать:

день расторжения договора;

дату составления документа;

Также свое желание покинуть организацию директор должен изъявить в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.

Уведомление об уходе директора

За месяц до ухода из фирмы руководитель должен подать уведомление работодателю о желании уволиться.

Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию:

место проведения собрания;

вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию. Это нужно для того, чтобы определить время для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

Увольнение генерального директора по собственному желанию, образец приказа

Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

наименование фирмы и ее реквизиты;

сведения об увольняющемся;

причина ухода из организации;

дата прекращения договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1. Также распоряжение можно оформить на фирменном бланке компании.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись об уходе по собственному желанию в трудовую руководителя вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.

В документе необходимо указать причину увольнения с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание - приказ или решение.

Окончательный расчет

При увольнении первому лицу фирмы обязаны выплатить:

зарплату за отработанное время;

компенсацию за неиспользованный отпуск;

иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Также, бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации, не установлен. Если преемник еще не найден, дела могут быть переданы на хранение в архив или нотариусу.

Уведомление налоговой службы об увольнении руководителя

Согласно подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.01 № 129-ФЗ, организация обязана сообщить в налоговую сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы. В налоговую инспекцию следует подать заявление, составленное по форме Р14001. Документ должен быть нотариально заверен. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность. После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.

Если новый руководитель не выбран, заявление может быть подписано и подано прежним гендиректором.

Как уволиться генеральному директору по собственному желанию, если он является единственным учредителем организации?

Рассмотрим, как уволить директора ООО по собственному желанию в случае, когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.

Первое лицо компании имеет право в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить нового гендиректора фирмы.

Ответственность гендиректора после увольнения

Руководитель несет ответственность за свои решения даже в случае увольнения с должности.

Она может быть как материальная (в случае утраты или повреждения имущества организации), так и уголовная (в случае, если руководитель совершил противоправные действия)

В этом случае бывший работодатель имеет право подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Максимальный срок, в течение которого можно привлечь уволившегося руководителя к административному наказанию – один год с момента установления факта нарушения. Указание на это имеется в ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.

Увольнение директора ООО по собственному желанию, пошаговая инструкция

Процедура увольнения директора ООО по собственному желанию

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию состоит из следующих этапов:

1.Подготовка заявления об уходе;

2.Уведомление участников общества об уходе из организации по собственному желанию;

3.Проведение собрания учредителей (для выбора нового директора);

4.Издание распоряжения о прекращении трудовых отношений;

5.Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку;

6.Выдача окончательного расчета;

7.Выдача трудовой книжки и иных документов;

Заявление о расторжении контракта

Документ должен содержать:

день расторжения договора;

дату составления документа;

Уведомление об уходе директора

За месяц до ухода из фирмы руководитель должен подать уведомление работодателю о желании уволиться.

место проведения собрания;

вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

Увольнение генерального директора по собственному желанию, образец приказа

наименование фирмы и ее реквизиты;

сведения об увольняющемся;

причина ухода из организации;

дата прекращения договора.

Внесение записи в трудовую книжку

Окончательный расчет

При увольнении первому лицу фирмы обязаны выплатить:

зарплату за отработанное время;

компенсацию за неиспользованный отпуск;

иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Уведомление налоговой службы об увольнении руководителя

Если новый руководитель не выбран, заявление может быть подписано и подано прежним гендиректором.

Как уволиться генеральному директору по собственному желанию, если он является единственным учредителем организации?

Ответственность гендиректора после увольнения

Руководитель несет ответственность за свои решения даже в случае увольнения с должности.

Увольнение директора ООО по собственному желанию, пошаговая инструкция

Процедура увольнения директора ООО по собственному желанию

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию состоит из следующих этапов:

1.Подготовка заявления об уходе;

2.Уведомление участников общества об уходе из организации по собственному желанию;

3.Проведение собрания учредителей (для выбора нового директора);

4.Издание распоряжения о прекращении трудовых отношений;

5.Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку;

6.Выдача окончательного расчета;

7.Выдача трудовой книжки и иных документов;

Читайте так же: Законы рф статья 161

Заявление о расторжении контракта

Документ должен содержать:

день расторжения договора;

дату составления документа;

Уведомление об уходе директора

За месяц до ухода из фирмы руководитель должен подать уведомление работодателю о желании уволиться.

место проведения собрания;

вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

Увольнение генерального директора по собственному желанию, образец приказа

наименование фирмы и ее реквизиты;

сведения об увольняющемся;

причина ухода из организации;

дата прекращения договора.

Внесение записи в трудовую книжку

Окончательный расчет

При увольнении первому лицу фирмы обязаны выплатить:

зарплату за отработанное время;

компенсацию за неиспользованный отпуск;

иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Уведомление налоговой службы об увольнении руководителя

Если новый руководитель не выбран, заявление может быть подписано и подано прежним гендиректором.

Как уволиться генеральному директору по собственному желанию, если он является единственным учредителем организации?

Ответственность гендиректора после увольнения

Руководитель несет ответственность за свои решения даже в случае увольнения с должности.

Образец заявления об увольнении генерального директора

Очень часто приходит ситуация написать обращение важно очень быстро. И, как правило, срочность настолько большая, что от правильности смысла зависит карьера. В этой ситуации можно найти два варианта выхода из ситуации.

Поехать к адвокату, который изготовит обращение правильно. Или найти хороший образец у знакомых и заполнить соответствующие сведения в нужные пункты. Каждый из приведенных способов имеет плюсы так и минусы. В случае с юристом Вы будете вынуждены заплатить. Стоимость зависит от объема заявления.

В случае, когда Вы решитесь написать заявление самостоятельно платить не придется. Но нет гарантии, что заявления будут изложены правильно. Надеемся найденный документ поможет в решении сложностей.

Заявление на увольнение генерального директора

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Ещё раз добрый день!

Направляйте заявление в адрес участника (того, который по документам и в выписке из ЕГРЮЛ, хотя копию можете отправить и реальному хозяину) заявление об увольнении по собственному желанию. Заявление необходимо направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если письма не будет доставлено, то отправьте ещё раз. Отправлять нужно по тому адресу, который указан в списке участников ООО (он должен соответствовать ЕГРЮЛ).

Согласно ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц.

На основании Вашего заявления общее участник должен принять решение о прекращении Ваших полномочий.

По истечении 30 дней после извещения работодателя (получения им Вашего заказного письма) о расторжении трудового договора генеральный директор должен издать приказ об увольнении генерального директора по форме N Т-8. Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 и распространяется на организации независимо от формы собственности. Приказ должен быть подписан самим генеральным директором.

В нем должна быть сделана ссылка на решение единственного участника ООО как основание расторжения трудового договора с руководителем.

Если участник не вынес решение о прекращении Ваших полнномочий, несмотря на соблюдение Вами изложенного выше порядка, в приказе в качестве основания должно быть указано Ваше заявление, поданное с соблюдением сроков и процедуры.

В трудовую книжку генерального директора должна быть внесена запись о расторжении трудового договора. Как следует из п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Если новый руководитель организации не был назначен, действующий вправе передать соответствующие документы и материальные ценности на хранение нотариусу (ст. 97 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).

Кроме того руководитель организации, трудовой договор с которым расторгнут, не обязан обеспечивать внесение в ЕГРЮЛ соответствующих сведений о смене генерального директора (см. решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.12.2008 N Ф04-7920/2008(18020-А27-37)).

В одном из судебных решений был изложен следующий способ передачи полномочий третьему лицу при отсутствии решения о назначении нового генерального директора. Суд указал, что по смыслу ст.

40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» на отношения между обществом и единоличным исполнительным органом общества действие законодательства о труде распространяется в части, не противоречащей положениям данного Закона. При этом в отсутствие единоличного исполнительного органа общества нормальное функционирование предприятия невозможно.

Поэтому в уставе ООО необходимо предусматривать порядок увольнения руководителя общества по собственному желанию. Если же такой порядок в уставе не предусмотрен, то увольняющийся генеральный директор может своим приказом назначить третье лицо исполняющим обязанности генерального директора до принятия решения компетентным органом о назначении нового генерального директора (см. Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 24.07.2009 по делу N А32-26316/2008-11/411).

Кроме того после совершения всех вышеназванных процедур, рекомендую Вам отправить уведомление во все банки, в которых открыты расчетные счета, о прекращении Ваших полномочий. А также уведомить об этом налоговую, в которой организация поставлена на налоговый учет.

Эти действия затруднят деятельность компании, что скорее всего, ускорит внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Желательно также отозвать все, выданные доверенности, о чем нужно будет известить лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (ст. 189 ГК РФ). Нотариальные доверенности отменяются через нотариуса.

Расторжение трудового договора с генеральным директором. последовательность действий

Вы уже знаете, что оформлению и расторжению трудовых отношений с генеральным директором нужно уделить особое внимание*(1). Какие документы необходимо подготовить при увольнении руководителя организации? Как правильно составить протокол собрания участников (акционеров)?

Как оформить приказ об увольнении и правильно внести запись в трудовую книжку генерального директора?

Заполненные образцы помогут вам правильно расторгнуть трудовой договор с первым лицом компании.

Председателю общего собрания
участников общества с ограниченной
ответственностью "Заря"
И.Ю. Дорохову
от генерального директора
ООО "Заря" Васильева И.А.

Прошу Вас освободить меня от занимаемой должности и уволить по собственному желанию.

28 августа 2006 года*(1) Васильев

Протокол от 29.09.2006 N 5
Приказ от 29.09.2006 N 32к
В дело N 05-17
Краснова 01.10.2006

*(1) Руководитель организации должен предупредить работодателя о своем желании расторгнуть трудовой договор в письменной форме не позднее, чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Протокол N 5
внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной
ответственностью "Заря"

Москва 29 сентября 2006 г.

Председатель: И.Ю. Дорохов
Секретарь: А.П. Краснова

Присутствовали: А.И. Васильев, Ю.В. Прохоров
Приглашенные: начальник отдела кадров С.А. Шелудченко

1. Освобождение Васильева Игоря Алексеевича от занимаемой должности генерального директора ООО "Заря"*(1).

Слушали:
1. Дорохова Ивана Юрьевича, предложившего удовлетворить заявление Васильева Игоря Алексеевича о его увольнении с должности генерального директора ООО "Заря" по собственному желанию.

Постановили:
1. Освободить от занимаемой должности генерального директора ООО "Заря" Васильева Игоря Алексеевича 29 сентября 2006 г.*(2), удовлетворив его заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию.

Голосование: единогласно.
Председатель Дорохов И.Ю. Дорохов
Секретарь Краснова А.П. Краснова

С протоколом ознакомлены:
генеральный директор Васильев И.А. Васильев
29.09.2006
Начальник отдела кадров Шелудченко С.А. Шелудченко
29.09.2006

*(1) Если руководитель одновременно являлся акционером (участником) общества, то его уход с должности руководителя не означает лишение его статуса акционера или участника этого общества.
*(2) В протоколе обязательно должна быть указана дата увольнения руководителя. Если дата увольнения не будет указана в протоколе, то считается, что руководитель уволен в тот же день, когда было принято такое решение, то есть составлен протокол, а на практике эти даты часто расходятся.

Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

----------------T------------------¬
¦Номер документа¦ Дата составления ¦
+---------------+------------------+
Приказ*(1) ¦ 32к ¦ 29.09.2006 ¦
(распоряжение)L---------------+-------------------
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от " 1" февраля 2005 г. N 17,
-- --------- -- ------
уволить "29" сентября 2006 г.
-- --------- -- ------

Расторжение трудового договора по инициативе работника (по
-------------------------------------------------------------------------
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ,
номер, дата): Личное заявление Васильева И.А.. Протокол
-------------------------------------------
внеочередного общего собрания участников
-------------------------------------------
общества от 29 сентября 2006 г. N 5
-------------------------------------------
(заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.)

Руководитель
организации генеральный директор*(2) Васильев И.А. Васильев
-------------------------- ---------- --------------
(должность) (личная (расшифровка
подпись) подписи)

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Васильев*(3) "29" сентября 2006 г.
--------------- -- ---------- --
(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от " " 20 г. N ) рассмотрено
-- --------- --------

*(1) Существует мнение, что возможен и другой вариант оформления увольнения руководителя - с помощью приказа по основной деятельности о досрочном сложении полномочий генерального директора. Однако мы рекомендуем использовать унифицированную форму приказа, так как только в этом случае бухгалтерия сможет произвести расчет по заработной плате (п. 2 ст.

9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете") (см. N 6, 2006, стр. 66).
*(2) Руководитель имеет полное право подписать приказ о своем увольнении.
*(3) Не забудьте, что руководитель, так же, как и другой работник, должен расписаться в личной карточке Т-2 и в книге учета движения трудовых книжек.

Читайте так же: Ильясов судебные приставы

Оформление трудовой книжки при увольнении по другим основаниям*(1)

*(1) Оформлению трудовой книжки в этих случаях также предшествует составление протокола и приказа.

*(1) Если руководитель был назначен, а не избран на должность, то трудовой договор с ним прекращается по п. 2 ст. 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора).

"Кадровое дело", N 10, октябрь 2006 г.

Увольнение ген.директора ооо.

"что получается он должен сам себе отправлять письмо"

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. В отношении руководителя организации предусмотрено, что он имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст.

280 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
В силу пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий является компетенцией общего собрания участников.
Таким образом, директор ООО для решения вопроса о прекращении своих полномочий осуществляет в соответствии с п. 1 и п. 2 ст. 35 Закона об ООО созыв общего собрания участников ООО.
Согласно п. 1 и п. 2 ст. 36 Закона об ООО директор должен уведомить каждого участника о проведении общего собрания заказным письмом либо иным способом, предусмотренным уставом ООО, не позднее чем за 30 дней до его проведения. В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников, а также предлагаемая повестка дня.

В рассматриваемом случае повестка дня должна содержать вопрос о рассмотрении заявления директора об увольнении по собственному желанию.
В ситуации, когда информация о фактическом местонахождении учредителей у работника (директора) отсутствует, уведомления о проведении общего собрания участников следует, по нашему мнению, отправлять по адресам места жительства учредителей, которыми в данной ситуации являются физические лица. При регистрации ООО такие данные в обязательном порядке указываются в заявлении о государственной регистрации юридического лица при создании (форма Р11001, приложение N 1 к постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439).

После такой регистрации сведения об участниках ООО в силу пп. "д" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Федеральный закон N 129-ФЗ) отражаются в едином государственном реестре юридических лиц.

В соответствии с п. 2 ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 19.06.2002 N 439, разделом V Методических разъяснений по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных приказом ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/[email protected], при изменении сведений об участниках ООО на государственную регистрацию подается заявление по форме N Р14001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура.

Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие.

Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ).

Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений.

Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя.

Норма статьи 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником.

Постараемся их определить исходя из содержания других статей раздела III Трудового кодекса.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться.

Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст.

77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться.

После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Заработная плата. При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст.

127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами статей 127 и 139 Трудового кодекса.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется.

Вместо нее будут выплачены отпускные.

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже).

Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст.

178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.

Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора

Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон

НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст.

НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:

— не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;

— не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налог на прибыль. В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.

С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст.

Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса.

Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст.

ЕСН, пенсионные взносы. Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст.

236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами.

Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп.

Взносы на травматизм. Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

В пункте 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности Может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.

Читайте так же: Как оформить отчет о производственной практике

Образец заявления об аннулировании соглашения

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении

Согласия нет. Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.

Проявить инициативу может каждый. Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.

Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.

Срок предупреждения не определен. При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы.

Например, это может быть следующий рабочий день.

Мнение профсоюза не учитывается. Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования статьи 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.

Испытательный срок не помеха. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.

Любые условия. При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.

Простая процедура. Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы.

Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя, а в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.

Пособие по безработице больше. В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере.

Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст.

30 Закона РФ от 19.04.91 №1032–1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 год минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (постановление Правительства РФ от 08.12.2008 №915).

Уволенный не вернется. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Размер выходного пособия. При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.

Дебет-кредит № 42 :: уволить директора

Директор ООО не являлся на предприятие более двух дней без обоснованных на то причин, потом прислал на имя учредителей заявление об увольнении: что он увольняется сам по ст. 38 — по собственному желанию. Как правильно оформить документацию с приказами?

И как правильно по действующему законодательству пригласить его на предприятие сдать всю документация по акту приема-передачи?

Считается ли действительным заявление об увольнении, отпечатанное на компьютере, а не написанное от руки?

Избрание и отзыв исполнительного органа, в т. ч. и руководителя, ООО осуществляются в порядке, установленном законом и Уставом, в частности эти вопросы урегулированы ст. 59 и п. «г» ст. 41 Закона о хозобществах и относятся к компетенции общего собрания.

Если трудовой договор расторгается по инициативе самого руководителя (директора), то такие вопросы собранием не рассматриваются. В таком случае на повестку дня выносится рассмотрение заявления руководителя об увольнении и решаются вопросы назначения нового руководителя и порядок передачи дел от предыдущего руководителя вновь назначенному.

Важные моменты увольнения руководителя ООО:

передача документов финансово-хозяйственной деятельности;
передача текущих дел, информации коммерческого характера;
передача печатей, штампов, разрешительной документации на их изготовление;
расчет и выдача трудовой книжки.

Также здесь следует учесть, что с руководителем предприятия может быть заключен как бессрочный трудовой договор, так и срочный или контракт (ч. 4 ст. 65 ХК).

При заключении бессрочного трудового договора увольнение руководителя по собственному желанию происходит на основаниях, приведенных в ст. 38 КЗоТ. В случае заключения срочного трудового договора или контракта увольнение по инициативе руководителя осуществляется по основаниям, указанным в ст.

Предупреждение об увольнении

В соответствии со ст. 38 КЗоТ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом собственника или уполномоченный им орган в письменном виде за две недели.

Если на должность руководитель ООО назначался по решению общего собрания, то руководитель должен предупредить в письменном виде собрание учредителей, а заявление написать на имя председателя собрания, которым такой руководитель назначался. Если же учредитель ООО один, то и предупреждать необходимо именно такого учредителя.

Предупреждение может быть оформлено, скажем, в виде заявления об увольнении, например, как показано в образце.

Такое заявление может быть напечатано на компьютере, однако подпись руководителя должна быть сделана собственноручно.

В соответствии с п. 2.25 Инструкции №58, записи о причинах увольнения в трудовой книжке осуществляются в точном соответствии с формулировками действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

Например: «Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины».

По нашему мнению, приказ об увольнении можно не составлять, ведь вполне достаточно решения общего собрания, которым принято решение принять заявление об увольнении и уволить руководителя соответствующей датой.

Если руководитель недисциплинирован

Остановимся отдельно на ситуации, когда руководитель не исполняет свои обязанности, отсутствует на работе без уважительных причин. Под такими причинами следует понимать отсутствие работника на работе как в течение всего рабочего дня, так и более трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня без уважительных причин (например, самовольное использование без согласования с собственником или уполномоченным им органом дней отгулов, очередного отпуска, оставление работы до окончания срока трудового договора или срока, который работник обязан проработать по направлению после окончания высшего или среднего специального учебного заведения). При таких обстоятельствах он может быть уволен также за прогул или за систематическое неисполнение должностных обязанностей с соответствующим оформлением (подробнее см. «ДК» №29/2008).

В приведенном случае ситуация усложнена тем, что руководитель не являлся на работу в течение двух дней и направил заявление об увольнении по почте.

Для решения вопроса передачи дел (если в этом существует необходимость, поскольку все документы, как правило, хранятся на предприятии и за пределы офиса (сейфа) не выносятся), следует в письменном виде пригласить руководителя на предприятие для надлежащей передачи всех дел и документации учредителю или председателю общего собрания (другому лицу, которое будет назначено для этого общим собранием) в день увольнения и для получения в этот же день трудовой книжки и расчета.

Важен и тот факт, что увольнение руководителя не освобождает его от ответственности за нарушения налогового, валютного, трудового и другого законодательства за период исполнения обязанностей руководителя ООО.

Ведь руководитель во время налоговой проверки будет указан в Акте в качестве лица, которое за определенный период отвечало за финансово-хозяйственную деятельность предприятия, в т. ч. и за организацию бухучета.

Согласно ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Поэтому надлежащее оформление Акта передачи дел — больше в интересах самого руководителя, нежели собственников ООО.

Важной составляющей расторжения отношений руководителя (директора) с предприятием является и внесение соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц — предпринимателей. Об этом желательно побеспокоиться самому руководителю.

И на это существуют весомые причины на случай возникновения спора с контрагентами. Ведь согласно ст.

18 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей», если сведения, подлежащие внесению в ЕГР, были внесены в него, то такие сведения считаются достоверными и могут быть использованы в споре с третьим лицом, пока в них не внесены соответствующие изменения.

Закон о хозобществах — Закон Украины от 19.09.91 г. №1576-XII «О хозяйственных обществах».
Инструкция №58 — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда от 29.07.93 г. №58.

Наталия Канарева, «Дебет-Кредит»

Как уволить сотрудника по соглашению сторон

Бывает так, что работник совершает поступок, который делает его дальнейшее пребывание в компании нежелательным.

Так, главный бухгалтер одной из компаний, отлично работавший в течение нескольких лет, неожиданно стал кандидатом на увольнение. Дело в том, что для получения лицензии организации необходимо было представить в регулирующий орган сведения об образовании своих руководителей и главбуха. Вот тут-то и оказалось, что представленный им диплом о высшем экономическом образовании поддельный.

Но увольнять работника по основанию, предусмотренному ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя), генеральный директор не захотел. И предложил главбуху расстаться по соглашению сторон.

Другой случай. Недавний выпускник Налоговой академии был принят на должность налогового менеджера. К его работе претензий не было - все делалось качественно и в срок.

Но однажды сотрудник не вышел на работу и перестал отвечать на телефонные звонки. По месту жительства его родители сообщили, что он уехал в другой город, более точными сведениями они не обладали. Тем не менее место нахождения «пропавшего» сотрудника удалось выяснить.

Ему выслали телеграмму с просьбой прибыть в организацию для объяснения причин невыхода на работу и решения вопроса о продолжении работы либо увольнении. В ответ сотрудник прислал заявление о том, что просит немедленно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, поскольку ему предложили более интересную новую работу, к которой он уже приступил.

Такие разные случаи из практики объединяет одно - основанием прекращения трудового договора явилось соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст.

Пять шагов к оформлению соглашения об увольнении

Трудовой кодекс детально не регламентирует процедуру увольнения по соглашению сторон, поэтому ошибки случаются довольно часто. Избежать недоразумений позволит пошаговая инструкция. При этом не упустите, что каждый шаг процедуры должен оформляться документально.

Шаг 1. Выступаем с инициативой.

Если инициатором расторжения трудового договора выступает работодатель, он должен уведомить работника о принятом решении. Для этого оформляется письменное предложение в произвольной форме (см. образец). Если же увольнение инициирует работник, уместно его личное заявление (см. образец на с. 88

Шаг 2. Оформляем письменное соглашение.

После того, как соглашение о расторжении трудового договора достигнуто, его нужно оформить в письменном виде (см. образец на с. 88). Обязательными для включения в соглашение являются только два условия: дата и основание прекращения трудовых отношений.

Прочие условия фиксируются по усмотрению сторон. Например, нередко стороны договариваются о выплате выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Но помните, что при увольнении работнику в любом случае полагается выплатить заработную плату, начисленную за отработанное время, включая последний день работы, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Образец уведомления об увольнении по соглашению сторон

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон