Как заверить у нотариуса электронную переписку

Как заверить электронную переписку о предоставлении займа?

Я с вопросом о возвращении денежного долга. Вкратце: в 2015 году заняли девушке брата 58 тыс. руб. якобы на судебные расходы (по ее словам, она судилась за долю в квартире со своими родственниками). Расписки с нее не брали, у нас в семье доверяют друг другу. Деньги она обещала вернуть в январе 2016 года. А в итоге, летом 2016 года она расстается с братом и деньги не возвращает, объясняет тем, что у нее нет подходящей суммы. В январе этого года мы подали на нее исковое заявление в суд о возвращении денежного долга по договору займа без расписки. В качестве доказательств предоставили копии смс и интернет-переписки, а также квитанции о переводе денежных средств с карточки на карточку. На предварительное слушание она не пришла. (она проживает в другом городе, мы туда сами туда ездим с мужем). После предварительного слушания мы направили в суд ходатайство о розыске доказательств (есть сведения, что у нее могут быть счета и имущество) и ходатайство о вызове свидетеля (в данном случае брата, который состоял с ней в отношениях). В конце марта у нас состоялось судебное заседание, на которое она тоже не пришла. Судья все ходатайства отклонил, объяснив это тем, что по адресной справке она прописана в другом районе города, а, согласно, территориальной подсудности, этим делом должен заниматься другой суд города, материалы будут переданы туда. Теперь, мне на прошлой неделе пришло письмо, с новой датой судебного заседания уже с другого суда - на следующей неделе. В письме сообщили, что мне необходимо предоставить оригиналы доказательств. Как я могу заверить смс-и интернет-переписку? И стоит ли мне заново подавать ходатайства?

Ответы юристов (1)

Здравствуйте. Заверить можете у нотариуса, но это дорого, проще взять с собою в судебное заседание планшет с подключением к Интернету и продемонстрировать судье, заявив ходатайство об обозрении документов в Интернете.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 15.06.2010 N 16
(ред. от 09.02.2012)
«О практике применения судами Закона Российской Федерации „О средствах массовой информации“
7. Федеральными законами не предусмотрено каких-либо ограничений в способах доказывания факта распространения сведений через телекоммуникационные сети (в том числе, через сайты в сети Интернет). Поэтому при разрешении вопроса о том, имел ли место такой факт, суд в силу статей 55 и 60 ГПК РФ вправе принять любые средства доказывания, предусмотренные гражданским процессуальным законодательством.
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации и часть 2 статьи 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате не допускают возможности обеспечения нотариусом доказательств по делам, находящимся в производстве суда. Однако в силу части 1 статьи 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате до возбуждения гражданского дела в суде нотариусом могут быть обеспечены необходимые для дела доказательства (в том числе, посредством удостоверения содержания сайта в сети Интернет по состоянию на определенный момент времени), если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.
По делам, связанным с распространением сведений через телекоммуникационные сети, не исключается возможность обеспечения доказательств судьей, поскольку круг доказательств, которые могут быть обеспечены, законом не ограничен (статьи 64 — 66 ГПК РФ). Вопрос о необходимости обеспечения доказательств разрешается с учетом указанных в соответствующем заявлении сведений, в том числе сведений о содержании рассматриваемого дела, о доказательствах, которые необходимо обеспечить, об обстоятельствах, для подтверждения которых необходимы эти доказательства, а также о причинах, побудивших заявителя обратиться с просьбой об обеспечении доказательств (часть 1 статьи 65 ГПК РФ).
В случаях, не терпящих отлагательства, при подготовке дела к судебному разбирательству, а также при разбирательстве дела суд (судья) согласно пункту 10 части 1 статьи 150 и статье 184 ГПК РФ вправе произвести осмотр доказательств на месте (в частности, просмотреть размещенную на определенном ресурсе телекоммуникационной сети информацию в режиме реального времени). Осмотр и исследование доказательств производятся в порядке, предусмотренном статьями 58, 184 ГПК РФ: с извещением участвующих в деле лиц, в том числе посредством СМС-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату, с фиксированием результатов осмотра в протоколе, с вызовом в необходимых случаях свидетелей, специалистов и т.д.

Заявлять или нет ходатайства снова, решить можете только Вы, ну, а удовлетворит суд ходатайства или нет, Вы сможете узнать только в суде.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нотариальное заверение переписки по электронной почте

Если Вы беспокоитесь за сохранность Вашей личной или деловой переписки, то обращайтесь к нам. Мы можем предложить Вам заверение электронной переписки нотариусом – дополнительная возможность защиты в суде.

Актуальность услуги нотариального заверения переписки для суда

Данная процедура имеет массу плюсов, которые положительно могут повлиять на исход судебного разбирательства. Нотариальное заверение переписки по электронной почте часто применяется для следующих целей. Обычно причинами, по которым совершается данная процедура, являются:

• защита или подтверждение личной переписки;
• защита деловой репутации и чести;
• защита прав, возникающих на основании e-mail переписки по деловым вопросам;
• юридическая фиксация угроз или неподобающих заявлений в адрес лица, обратившегося за заверением электронной почты.

Будут ли нотариально заверенные письма в дальнейшем рассматриваться как неопровержимое доказательство в суде? Как показывает практика, такое рассмотрение становится возможным только в тех случаях, если четко соблюсти процедуру нотариального заверения интернет-переписки.

Процедура удостоверения интернет-переписки

Чтобы провести нотариальное заверение электронной переписки для суда, вы должны предоставить нашим специалистам следующее:

• паспорт;
• заявление, в котором обозначаются доказательства, подлежащие обеспечению, а также обстоятельства и основания, на которых требуется доказательное обеспечение;
• логин и пароль ящика электронной почты, на который поступила информация, подлежащая нотариальному подтверждению.

Для обеспечения чистоты процедуры нотариус сам, удаленно (не с компьютера заявителя) открывает соответствующую переписку, распечатывает ее и соответствующим образом удостоверяет.

На сегодняшний день ни один нотариус не даст стопроцентной гарантии того, что заверенная e-mail переписка будет впоследствии рассмотрена судом как неопровержимое доказательство. В то же время, опыт деятельности нашей конторы показывает, что соблюдение определенных правил проведения данной процедуры значительно повышает такую вероятность.

Имея достаточный опыт, мы можем гарантировать нашим клиентам полное соблюдение юридической чистоты процедуры. Поэтому, если вы столкнулись с проблемой, связанной с необходимостью придания электронной переписке или сообщению юридической силы, звоните нам и мы подскажем цену (стоимость) услуги. Окажем всю необходимую консультативную и юридическую поддержку в Москве.

Заверение переписки в СМС, WhatsApp и Viber

Кто бы мог подумать еще пару десятков лет назад, что наступит время, когда можно будет связаться с любым человеком из любой точки Земного шара за пару секунд? Такое время наступило, заодно подарив гражданам новые возможности для отстаивания своих прав. Ведь теперь заверенные нотариусом СМС-сообщения, а также переписка с помощью сервисов WhatsApp и Viber могут выступать в роли весомых доказательств. Но для чего это нужно?

Ситуации могут быть самые разные — начиная от семейных неурядиц и заканчивая серьезными нарушениями разных обязательств. Электронная переписка в таких случаях может стать хорошей доказательной базой, которая поможет выиграть дело.

На каких основаниях электронная переписка может стать доказательством?

Согласно статье 55 ГПК РФ, доказательствами считаются сведения, полученные законным путем, которые используются для рассмотрения дела и принятия того или иного решения по этому делу. Но может ли СМС-переписка или чат в WhatsApp стать доказательствами?

Могут, об этом прямо говорит статья 71 ГПК РФ. Согласно ей, к сведениям для рассмотрения дела могут относиться цифровые записи, полученные с помощью средств электронной связи.

Как документируют переписку с помощью СМС, WhatsApp и Viber?

Хотя по законодательству электронная переписка может стать доказательством, не очень понятно, как ее документируют? На самом деле все значительно проще, чем кажется.

В первую очередь переписку переносят на материальный источник, а затем распечатывают в хорошем качестве на бумаге. Переписку можно предоставлять суду только в таком — распечатанном виде. Кроме этого заявитель в обязательном порядке должен указать: когда, кем и при каких обстоятельствах были сделаны соответствующие записи.

Но одной лишь фиксации переписки недостаточно, для суда необходимо подтвердить ее достоверность. Это можно сделать одним из четырех способов:

• Зафиксировать переписку, распечатать ее, составить протокол при обязательном присутствии свидетелей с указанием их личных данных.
• В случае документации переписки до начала судебного разбирательства порядок действий тот же самый, только вместо свидетелей требуется присутствие нотариуса. Нотариус официально заверяет переписку, которую затем можно направлять в суд.
• Если рассмотрение дела уже началось, задокументировать переписку нужно в соответствии со статьей 71 ГПК РФ. При этом по решению суда материалы могут быть запрошены в том числе у операторов связи.
• Еще один способ требует проведения экспертизы, затем фиксации переписки, ее распечатки на бумаге, а также письменного заключения эксперта относительно содержания переписки.

Где можно заверить телефонную переписку?

Заверить смс-сообщения, а также переписку в WhatsApp и Viber можно в нотариальной конторе. Для этого позвоните по телефону +7 495 767-12-77 и запишитесь на прием к нотариусу.

Как можно заверить электронную переписку для суда?

фирме надо заверить 10 вхлдящих электронных писем по одной строке для суда в С-петербурге- где можно? Подскажите как можно сделать подешевле?

Ответы юристов (1)

В соответствии с ч. 1 ст. 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Обратитесь к нотариусу для нотариального заверения копий электронных писем. Указанные расходы можно взыскать с проигравшей стороны в суде.

С уважением Федоров Денис Николаевич.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нотариальное заверение электронной переписки

Нотариальное заверение электронной переписки в Москве – услуга, которая с каждым годом становится все популярнее. Ведь с помощью электронной почты, а также различных мессенджеров происходит не только личное, но и деловое общение: обмен многочисленными документами (сметами, дополнительными соглашениями и т.д.) и просто обсуждение важных деловых вопросов.

К сожалению, иногда недобросовестность собеседников по электронной переписке приводит к необходимости фиксирования диалога для его дальнейшего использования в суде. Что нужно для это сделать, и обязательно ли обращаться в нотариальную контору?

В каких случаях требуется нотариальное заверение переписки?

Согласно действующему законодательству, обычная распечатка переписки не будет считаться доказательством в суде. Такой «документ» легко подделать, а потому он не будет иметь юридической силы. Для того чтобы электронная переписка стала официальным доказательством, она должна быть в обязательном порядке заверена нотариусом.

Среди наиболее частых причин, по которым требуется нотариальное заверение электронной переписки:

• Защита личной чести и достоинства.
• Защита деловой репутации.
• Официальная фиксация угроз, а также оскорбительных заявлений.
• Защита прав, возникающих на основании электронной переписки.

В соответствии с 75 статьей АПК РФ те документы, которые получены с помощью сети Интернет, допускаются в качестве официальных доказательств. При этом они должны быть нотариально заверены.

Особенности процедуры заверения электронной переписки

Процедура заверения переписки состоит из нескольких основных этапов:

1. Проверка нотариусом линии интернет-соединения на предмет защищенности. Результат проверки фиксируется в специальном протоколе.
2. Вход в электронный почтовый ящик с использованием логина и пароля заявителя.
3. Открытие нужного письма, по поводу которого заявитель обратился к нотариусу.
4. Распечатка письма. При этом обязательно фиксируется дата и время получения письма, а также почтовые адреса отправителя и получателя.
5. Если к письму приложены дополнительные файлы, может потребоваться их распечатка. В отдельных случаях (например, если речь идет об аудио- или видео-файлах) нотариус записывает их на цифровой носитель – CD/DVD диск или USB-флеш-накопитель («флешку»).
6. Подробное описание в протоколе программно-аппаратного обеспечения, которое использует нотариус во время всех действий с электронной перепиской.
7. Удостоверение распечатанных документов личной подписью и печатью нотариуса.

Электронную переписку, заверенную в нотариальной конторе, практически невозможно оспорить в суде. Именно поэтому нотариальное удостоверение переписки – лучший (и единственный) способ превратить интернет-переписку в официальный документ, имеющий юридическую силу.

Воспользоваться услугой «заверение электронной переписки» вы всегда можете в нашей нотариальной конторе. Для удобства рекомендуем заранее записаться на прием по телефону +7 495 767-12-77.

Или просто приходите без записи.

Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

Осмотр электронной переписки нотариусом — право или обязанность сторон

В арбитражном суде возник спор о толковании некоторых положений договора поставки.

"5.1. Исключительно для целей исполнения, но за установленными изъятиями, стороны признают юридическую силу переписки в электронной форме (электронная почта) только по адресам, указанным в настоящем Договоре.

​Изменение и расторжение настоящего Договора совершаются только посредством составления двустороннего документа, выражающего содержание воли обеих сторон. Претензии и любая переписка, за исключением вопросов исполнения настоящего Договора, направляются только посредством почтовой связи ФГУП «Почта России».

​5.2. Стороны настоящего Договора выражают согласие на использование нотариальной процедуры обеспечения доказательств, осмотр и исследование электронной переписки сторон. О намерении использовать указанную процедуру любая из сторон должна предупредить заинтересованных лиц (сторон договора, в том числе работников сторон или третьих лиц, уполномоченных вести электронную переписку) не менее чем за 10 (десять) рабочих дней".

Истец (покуптель) предъявил иск к поставщику о взыскании перечисленной ранее платы за товар. Основание иска - неисполнение обязанности поставщика передать товар.

Однако товар передан третьему лицу (ИП) по письменному указанию самого истца (договор поставки содержит возможность передачи товара третьему лицу). Письменное указание (скан письма с печатью и подписью) направлен с адреса, указанного в договоре поставки. Сам факт направления такого письма истец не отрицает, но приводит следующие аргументы.

Условие договора поставки (п. 5.2 договора) устанавливает не право, а обязанность стороны нотариально заверить переписку. Поскольку ответчик (поставщик) представил распечатку страницы (принт-скрин), а не нотариально заверенную электронную переписку, то и доказательственного значения такая переписка, по мнению истца, не имеет.

Нами как ответчиком приведены следующие возражения:

Пункт 5.2Договора поставки предоставляет право, а не обязанность сторон обеспечивать доказательства. Аналогичная норма содержится в ст. 102 Основ законодательства о нотариате , согласно которой по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. Такая просьба заинтересованного лица (Ответчика) не поступала. ​При этом отсутствие нотариального обеспечения доказательства не лишает доказательства свойств относимости и допустимости (ст. 75 АПК РФ).

Коллеги, ваше мнение по данному вопросу как профессионалов? Устанавливают ли пп. 5.1 и 5.2 при их толковании в совокупности право или обязанность нотариального заверения переписки? Вправе ли стороны договором ограничивать состав сведений о фактах как доказательств?

Электронная переписка. Как убедить суд, что она является допустимым доказательством

Как придать электронным письмам силу доказательств
Что поможет подтвердить содержание электронных сообщений
Как договором придают силу электронной переписке

Повседневную жизнь большинства компаний уже невозможно представить без электронной почты. Электронные сообщения стали основной формой оперативных бизнес-коммуникаций: по e-mail направляются заказы на поставку крупных партий товара, претензии и замечания, согласовываются суммы платежей, ведутся переговоры. Однако среди юристов сложилось устойчивое мнение, что суды не рассматривают распечатки электронных сообщений в качестве полноценных доказательств, а добиться их приобщения к делу или тем более разрешения спора со ссылкой на них практически невозможно. Но практика показывает: не все так однозначно. О способах «легализации» электронной переписки – в этой статье.

Сделать электронное письмо официальным поможет нотариус

Часто бывает, что с формальной точки зрения у компании нет доказательств ее правоты. Например, у подрядчика отсутствуют акты приемки выполненных работ или доказательства передачи результатов работ после устранения недостатков. В этом случае его требования об оплате с позиций обычного набора доказательств будут для суда необоснованными. При этом из электронной переписки можно однозначно установить, что работы были выполнены и переданы, что заказчик сначала собирался платить, потом просил об отсрочках, а затем вообще передумал. В данном случае для подрядчика единственная возможность взыскать долг заключается в том, чтобы убедить суд принять электронную переписку в качестве допустимого доказательства.

Самым надежным способом легализации электронной информации является составление нотариального протокола. В соответствии с Основами законодательства о нотариате (далее – Основы) нотариус в порядке обеспечения доказательств имеет право допрашивать свидетелей, производить осмотр письменных и вещественных доказательств. Именно в порядке осмотра и может быть составлен протокол, который придаст электронной переписке форму, необходимую для судебного доказательства.

Для этого нотариус должен осмотреть компьютер, с которого велась электронная переписка, удостоверить факт ее наличия, а затем составить протокол с подробным описанием своих действий: включение компьютера, запуск почтовой программы, найденные электронные письма. Сами электронные письма распечатываются и подшиваются к протоколу. Такой протокол будет являться доказательством того, что на определенную дату в данных осмотренного компьютера действительно имелись электронные сообщения, полученные с определенных адресов. Часто этого бывает достаточно, чтобы суд принял электронную переписку в качестве доказательства. Так, в одном из дел, по которому работала автор этой статьи, электронная переписка помогла доказать факт передачи товара со склада уполномоченным лицом. Суду были представлены копии электронных заказов на отгрузку и копии электронных же указаний об отгрузке, направленных руководителем компании на склад.

При этом необходимо учитывать, что, согласно Основам, действия по обеспечению доказательств могут быть совершены нотариусом лишь до начала производства по делу в суде.

Электронные письма в суд необходимо представить в бумажном виде. Дополнительно переписку сторон можно приложить на электронном носителе.

Так, Федеральным арбитражным судом Московского округа в основу судебного акта были положены материалы четырех CD-дисков с электронной перепиской сторон (постановление от 29.01.09 № КГ-А41/13088-08). Участнику процесса можно посоветовать письма, относящиеся к предмету спора, представить в бумажном виде, а всю переписку сторон (которая может включать сотни писем) – в электронном.

Содержание электронного документа можно подтвердить на бумаге

Другим приемом, который может помочь доказать факты, изложенные в электронной переписке, является подтверждение содержания электронных писем путем ссылок на них в последующей бумажной переписке.

Например, у вас есть только три электронных письма, в которых контрагент подтверждает, что у него имеется просроченная задолженность перед вашей компанией в определенном размере. Других доказательств нет. В этой ситуации имеет смысл написать контрагенту письмо или несколько писем, в которых среди прочего упомянуть, что «как вы сообщали в электронных письмах от таких-то дат, подписанных тем-то и адресованных тому-то, задолженность вашей компании составляет такую-то сумму». Если контрагент ответит на ваше бумажное письмо или письма, не оспаривая самого факта направления электронных сообщений, то у вас появится основание для ссылки на них как на доказательства, существование которых признано контрагентом.

Чтобы увеличить вероятность ответа на бумажные письма, ссылку на предыдущие электронные сообщения не стоит делать основным содержанием письма. Наоборот, ее лучше разместить наряду с другой значимой информацией, которая наверняка вызовет быструю реакцию вашего оппонента.

Так, в практике автора было следующее дело. Инженерная компания выполнила инженерно-проектные работы для заказчика, заказчик направил замечания к чертежам, проектировщик внес поправки и направил электронные чертежи заказчику. Последний не подписал акт приема-передачи, хотя в электронных письмах подтвердил, что исправленные чертежи его устраивают и замечаний к ним нет.

Проектировщик написал заказчику письмо по поводу других совместных проектов и в нем же указал, что в соответствии с такими-то и такими-то электронными письмами он напоминает о необходимости оплаты за выполненные работы. Заказчик ответил на письмо, не оспаривая получения электронных писем, что впоследствии дало возможность ссылаться на распечатки данных писем в суде как на письменные доказательства.

На что может сослаться сторона, которая полагает, что электронную переписку нельзя считать допустимым доказательством?

Можно, например, указать на то, что факт получения электронного письма не подтвержден. (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.05.07 № А56-1389/2007). Подтвердить получение письма (если адресат это отрицает) отправителю будет довольно сложно по чисто техническим причинам.

Согласовать статус электронной переписки можно в договоре

Если электронная переписка является основным средством обмена информацией между сторонами сделки, то имеет смысл включить оговорку о статусе электронной переписки непосредственно в договор.

Например, можно указать, что при отсутствии доказательств ее фальсификации электронная переписка признается наравне с иными документами на бумажных носителях в качестве доказательства в спорах между сторонами. Для устранения риска злоупотреблений можно оговорить, что таким статусом обладают лишь электронные письма ограниченного круга лиц, отправленные с определенных электронных адресов.

Однако, вводя такую оговорку, нужно учитывать опасности, связанные с фальсификацией такой переписки. Ведь подделка электронных сообщений технически намного проще, чем бумажных документов. Разумным решением будет оформить ключевые документы, такие как дополнительные соглашения, акты приемки, акты сверки взаиморасчетов на бумаге. Но при этом текущие электронные сообщения, относящиеся к рабочему ходу исполнения договора, также сохраняют доказательственную силу.

Можно предложить и другой вариант. Стороны предусматривают в договоре, что уведомления и сообщения, отправленные по факсу или электронной почте, признаются сторонами, но должны дополнительно подтверждаться в течение определенного срока (например, семи дней) курьерской или заказной почтой (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.04.08 № А56-42419/2007).

Электронно-цифровая подпись – наиболее эффективный способ устранения риска

Есть еще один инструмент, который позволит подтвердить юридическую силу электронной переписки, – электронно-цифровая подпись (ЭЦП). По идее, ее наличие устраняет все риски, связанные с электронной формой документов, и она способна обеспечить ее достоверность и аутентичность. Хочется надеяться, что в будущем использование ЭЦП или других столь же надежных средств идентификации перестанет быть экзотикой и доказательственная сила электронных сообщений не будет вызывать никаких сомнений у судов.

В заключение хочется сказать, что для победы в спорах важно использовать все имеющиеся данные о фактических обстоятельствах, в какой бы форме они не были выражены. Почти всегда можно придумать тот или иной способ, как придать доказательствам надлежащую форму.