Инвентаризация нематериальных активов 2019

Инвентаризация НМА

Инвентаризация НМА

Похожие публикации

Обязательная инвентаризация нематериальных активов проводится теми организациями, в составе имущества которых числятся объекты НМА. Как осуществить процедуру, чтобы соблюсти законодательные требования? Какие документы при этом следует оформить? Рассмотрим подробнее.

Что такое – инвентаризация нематериальных активов

В соответствии с п. 5 ПБУ 14/2007 единицей бухучета НМА считается инвентарный объект – простой или сложный. Условия принятия к учету перечислены в п. 3 ПБУ 14/2007. Так как НМА являются имуществом компании, в целях обеспечения достоверности данных предприятие обязано проводить инвентаризацию своих активов (стат. 11 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.).

Основная цель ежегодной инвентаризации – проверка фактического наличия объектов и сопоставление выявленных результатов с данными учета. Но поскольку нематериальные активы представляют собой особый вид имущества, инвентаризация НМА состоит из проверки наличия документов, подтверждающих права организации на эксплуатацию, и проверки своевременности и достоверности отражения объектов в бухучете, включая баланс (п. 3.8 Приказа Минфина № 49 от 13.06.95 г.).

Порядок инвентаризации нематериальных активов

Какие именно виды НМА могут подлежать инвентаризации? Это, к примеру, – изобретения, компьютерные базы данных, всевозможные произведения литературы (искусства, науки), фонограммы и т.д. В ходе проведения инвентаризации проверяется наличие правообладающих документов на НМА – патентов, свидетельств, договоров, документов о госрегистрации прав и т.д. Одновременно оценивается корректность отражения сведений на сч. 04 «Нематериальные активы» и сч. 05 «Амортизация нематериальных активов». Аналитический учет проверяется в разрезе объектов с помощью инвентарных карточек.

Начинается проведение инвентаризации нематериальных активов с создания специальной комиссии. Состав членов утверждается в приказе руководителя, где также определяются сроки мероприятия и основания для его выполнения. Затем проводится проверка НМА, после чего оформляются результаты. При необходимости делают корректировки в учете – отражаются расхождения по излишкам или недостаче:

• Излишки в отчетном периоде относят по рыночной стоимости на прочие доходы предприятия с формированием проводки: Д 04 К 91.
• Недостачи относят на установленных виновных лиц с формированием проводок: Д 94 К 04, Д 73 К 94. Если не удается установить виновника, недостача НМА списывается на прочие затраты проводкой Д 91 К 94.

Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение

Глава 3 Инвентаризация нематериальных активов

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

- наличие документов, подтверждающих права организации на их использование;

- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Результаты инвентаризации отражают в описи нематериальных активов (форма N ИНВ-1а). Если же данные описи отличаются от данных бухгалтерского учета, составляют сличительную ведомость (форма N ИНВ-18).

Для инвентаризационной описи предусмотрен типовой бланк. Опись составляют в 2 экземплярах:

- один экземпляр передают в бухгалтерию;

- второй - работнику, ответственному за сохранность документов на нематериальные активы.

Не учтенные ранее нематериальные активы, выявленные при инвентаризации, приходуют на баланс:

Дебет 04 Кредит 91-1

- оприходованы ранее не учтенные нематериальные активы, выявленные в процессе инвентаризации.

Списание нематериального актива, на который у организации отсутствуют документы, отражают так:

Дебет 05 Кредит 04

- списана амортизация по нематериальным активам;

Дебет 94 Кредит 04

- списана остаточная стоимость нематериального актива.

Проведение инвентаризации нематериальных активов

Инвентаризация — это процесс проведения процедуры проверки ценностей предприятия материального или финансового характера. С его помощью осуществляется контроль над сохранностью имущества и запасных ресурсов компании.

В ходе процесса по инвентаризации ведется опись имущества, далее она сверяется с документальными данными предыдущих проверок. Правила ее проведения регламентированы в тексте законодательства РФ и в Методических материалах Министерства финансов.

Для инвентаризации собирается комиссия. В ее состав входят сотрудники организации. Под проверку попадают помещения, отведенные под склад, участки на производстве, кассовые аппараты предприятия и площадки, предназначенные для реализации товара.

Нормативное регулирование и содержание процесса

В пункте 3.8 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 года №49 указан объект для проведения инвентаризации. Что нужно проверить перед началом — подтвержденное документальным способом право предприятия на использование НМА и достоверность и своевременность данных содержащихся на балансе фирмы о НМА.

Правила учета и составления отчетности записаны в ПБУ 14/2007.

Порядок и сроки проведения проверки устанавливает руководитель компании, за исключением случаев, когда инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке.

Одним из основных документов по регулированию процесса являются методические указания, которые были утверждены Постановлением Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 г.

Для фиксирования полученных данных в ходе проведения проверки комиссия осуществляет оформление ведомости по форме ИНВ-1а.

Каждое уполномоченное лицо, которое несет ответственность за сохранение документации. касающейся состояния НМА, должно поставить подпись в заголовке инвентаризационной описи. При обнаружении неучтенных активов их положено вписать в составленную в ходе проведения процедуры опись.

Опись предоставляется в двух экземплярах – одна для ответственного за хранение документов лица, а другая — для отдела бухгалтерского учета. Она должна быть подписана каждым из выбранных членов комиссии.

В процессе оформляется ведомость сличительного типа формы ИНВ-18. Она предусмотрена для фиксации различий между сведениями, полученными в ходе осуществления проверки и данными, записанными в документах бухгалтерского учета. Он тоже выписывается в двух экземплярах.

Результаты по инвентаризации НМА должны быть отображены в бухгалтерских документах по учету.
Полученные излишки указываются по рыночной стоимости и вписываются в строку финансового результата, а недостачи взыскиваются с ответственных лиц и учитываются здесь же.

Следует помнить, что с начала 2013 года применение унифицированных форм стало необязательным. Для учета и проведения проверки фирма вправе разработать свои формы отчетности и утвердить их в своей учетной политике. Главное требование – это содержание в ней всех необходимых и регламентированных законодательством реквизитных данных.

Особенности проведения

Основания:

1. При передаче объекта другому собственнику. Основанием может служить договор о купле-продаже или о сдаче в аренду.
2. Ввиду составления годовой отчетности по требованию норм законодательства РФ.
3. При вступлении в должность нового уполномоченного и материально-ответственного лица.
4. При появлении подозрений о хищении имущества, злоупотреблении им или об ином противозаконном факте нарушения.
5. При возникновении стихийного бедствия.
6. Если предприятия проходит процесс ликвидации или реорганизации.

При выявлении неточностей и расхождений необходимо произвести внесение ряда корректировок и исправлений.

Инвентаризация НМА, относящихся к интеллектуальной собственности, которая находится во временном пользовании, проводится в присутствии собственника.

При инвентаризации осуществляется проверка документного сопровождения, которое подтверждает право на эксплуатацию, правильного соотношения НМА к утвержденным условиям пользования, а также того, что учет ведется своевременно и корректно.

Перед началом инвентаризации люди, ответственные за проверку активов, обязаны предоставить расписку, которая дает подтверждение этому факту. Результат проведенной инвентаризации указывается в сличительной ведомости, которая заполняется на основании описи.

Результат проверки заносится в том месяце, в котором была закончена процедура, а годовая — в годовом отчете. После завершения процесса акт об инвентаризации передается центральной комиссии или руководителю фирмы.

Дата определения окончательного результата – это число утверждения руководителем предприятия.

Сроки проведение и частота осуществления процесса инвентаризации утверждаются непосредственно руководителем предприятия. Однако существует общее требование ко всем – это обязательная процедура в 4 квартале, которая нужна для написания годовой итоговой отчетности.

В каких случаях требуется проведение — создание годовых сводок и отчетов (раз в год на последний день календарного года), проверочные работы на соответствие данных в бухгалтерском балансе (1 раз в 6 месяцев).

Помимо обязательных, проверки еще могут проводиться по инициативе главы компании — несколько раз в году по необходимости.

Периодическая проверка, которая носит систематический характер, нужна для осуществления контроля за работой предприятия и добросовестности сотрудников. Именно этот процесс дает возможность увидеть реальную картину дел в организации: наличие товаров и материалов, ресурсов для осуществления деятельности. Помимо этого происходит контроль за условиями хранения активов, их качества и соответствия основным требованиям.

Документальное оформление по форме ИНВ-1а

Форма ИНВ-1а введена в использование Постановлением №88. Предназначена для осуществления процесса документооборота на предприятии в отношении НМА.

Документ составляется в двух экземплярах. Подпись на нем ставят все члены собранной комиссии и лицо, материально ответственное за сохранность НМА. Один экземпляр необходимо направить в бухгалтерию, а второй остается лицу, отвечающему за сохранность такого рода документации.

В соответствии с законодательством сведения о наличии НМА должны заноситься либо в инвентаризационную опись, либо в специальный акт.

При неполном отображении данных в унифицированной форме предприятие должно самостоятельно разработать бланк. НМА вносятся в документ в соответствии с основным предназначением.

При выбытии НМА составляется отдельный акт, в котором прописывается причина, которая привела к непригодности. Здесь указывается информация о поставщике и времени ввода в эксплуатацию.
В случае недостоверности данных, указанных в документе, каждый член комиссии несет ответственность.

В конце акт формы ИНВ-1а заверяется подписями членов инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

Инвентаризационная опись ИНВ-3

По правилам составление формы ИНВ-3 происходит в двух экземплярах. Участники инвентаризации заверяют подписями достоверность данных. Перед началом составляется расписка о том, что все ценности учтены и в наличии имеется вся необходимая информация.

В таблице все данные располагаются в определенном порядке, их нужно правильно заполнять. Каждому пункту назначают порядковый номер. В бланке указываются все ТМЦ, подлежащие проверке. Форму можно заполнить до 10 пункта до начала инвентаризации, а потом заполнить 10-11 пункты по факту.

Если учтены не все ТМЦ, то они вписываются вручную. Испорченные и бракованные ТМЦ подлежат отображению в соответствующих актах. Все участники процесса должны поставить заверяющую подпись. Бухгалтер проверяет верность и корректность данных. Затем вносит все данные учета по каждому объекту.

При вскрытии несоответствия составляется сличительная ведомость. Итоговые сведения подлежат описи в форме ИНВ-19. Специалист бухгалтерского отдела, уполномоченный участвовать в проведении инвентаризации, ставит свою подпись внизу третьей страницы.

В бюджетных организациях инвентаризация отображается следующим образом:

1. Выявленные излишки отображаются в соответствии с рыночной стоимостью – Дт 010301320 (010201320) Кт 040101180.
2. Выявленная недостача – Дт 010407420 (010408420, 040101273) Кт 010301420 (010201420).

В бухгалтерском учете результаты фиксируются так:

1. Обнаруженные излишки учитываются в составе прочих доходов в отчетном периоде — Дт 04 Кт 91 по субсчете о прочих расходах.
2. Недостающие активы списываются по пункту прочие расходы — Дт 91 на субсч. о прочих расходах Кт 04.

Меры по результатам проверки

1. Результаты соответствуют заявленным в бухучете показателям – меры не нужны.
2. НМА, созданные или купленные после 2001 года – при намерении длительного использования актива его учитывают на счете 97 или на текущих расходах.
3. Обнаружение актива, не отображенного в документах бухгалтерского учета – постановка НМА на учет.
4. Выявление взятого во временное пользование объекта с истекшим сроком соглашения – проводится списание.
5. Объект с моральным износом – списывается НМА.
6. Недостача по вине виновных лиц в виду неправильных дейстивий или наоборот бездействия – убыток списывается с виновных сотрудников.
7. Недостача без возможности установки виновных – недостача списывается на финансовый результат.

Особенности работы в 1С

При помощи программы 1С можно проводить составление документации по проведенной процедуре инвентаризации нематериальных активов предприятия. Механизм работы достаточно простой. В специальной вкладке под названием инвентаризация создается документ, затем поэтапно происходит заполнение полей.

После заполнения данных и подтверждения их уже будет нельзя изменять, поэтому первый этап требует большого внимания. Затем система сама анализирует информацию и проводит расчёты. Она отобразит получившуюся недостачу или излишки, которые нужно взять на учет.

Документ будет оформлен, основываясь на необходимых нормативных актах, таких как приказ о проведении процедуры, сличительная ведомость и прочее (все это будет отображено в программе). Если какие-то ситуации становятся непонятны, то правила работы с этим можно посмотреть в справочнике помощи программы. С 1С составление документации по инвентаризации намного проще и удобнее.

Дополнительную информацию по инвентаризации ОС и НМА можно найти в данном видео.

Периодичность и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, учет результатов

Нематериальными активами (НМА) предприятия считаются имущественные объекты, эксплуатируемые правообладателем на протяжении длительного времени (больше года), способствующие получению прибыли (экономической выгоды), не имеющие физического воплощения (материального выражения).

Нематериальные активы организации относятся к категории внеоборотных активов и требуют, как известно, надлежащего бухгалтерского учета.

Такие объекты зачастую являются продуктами интеллектуальной деятельности или, как вариант, средствами однозначной индивидуализации их правообладателя.

Подобные активы появляются у компании как результат целенаправленных действий заинтересованного субъекта по их созданию, передаче/получению или приобретению.

Главной особенностью всех этих мероприятий является возникновение у предприятия исключительного права на полезное применение соответствующего объекта НМА.

Чтобы достоверно определять (уточнять) наличие НМА, их состояние и степень морального износа, необходимо регулярно проводить в компании инвентаризацию (ревизию, проверку) соответствующих активов.

Профильным специалистам важно знать, что представляет собой такая инвентаризация, с какой периодичностью её следует осуществлять, в каком порядке она совершается, какими документами оформляются её итоги, как выполняется её бухучет.

Специфика надлежащих учетных действий по итогам инвентаризации, проведенной для тех или иных нематериальных активов, предопределяется тем, какой результат был получен – полное соответствие сведениям учета или выявление недостачи/излишка.

Надо отметить, однако, что некоторые аспекты проведения и оформления такой ревизии конкретно регламентируются нормативными требованиями, имеющими общеобязательный характер.

Что такое — понятие

Сведения учета НМА, проверенные и подтвержденные соответствующей инвентаризацией, используются бухгалтерами предприятия-правообладателя.

Периодическая проверка наличия и состояния таких активов способствует контролю их сохранности и повышению эффективности (выгодности) их практического применения.

Инвентаризация определенных объектов нематериальных активов может завершиться получением одного из следующих результатов:

• Итоги выполненной проверки полностью совпадают с данными бухучета.
• Выявление активов, не зафиксированных учетом на дату начала ревизии. Обнаруженный НМА включается в опись инвентаризации и зачисляется на учет.
• Порча, утеря, иные обстоятельства форс-мажорного характера обусловили отсутствие НМА, находящихся, однако, на учете предприятия-правообладателя. Факт отсутствия документального обоснования НМА фиксируется в инвентаризационном акте с указанием виновного субъекта.

Как правило, инвентаризация имеющихся нематериальных активов назначается по отдельным ситуациям (случаям), побуждающим руководство компании проверить действительное состояние данных активов на определенную дату.

Как часто проводится для НМА?

В принципе, руководство организации-правообладателя обычно самостоятельно регламентирует частоту, периодичность и конкретные сроки выполнения инвентаризации нематериальных объектов.

Однако её обязательно необходимо осуществлять в четвертом квартале отчетного года – непосредственно перед подготовкой и составлением годовой финансовой отчетности.

Во всех остальных ситуациях (случаях) целесообразность и необходимость такого мероприятия определяются по усмотрению руководства.

Таким образом, чтобы собрать нужные сведения для формирования годовой финансовой отчетности, достаточно будет один раз осуществить ревизию нематериальных активов на протяжении года.

Кроме тех случаев, когда инвентаризационные мероприятия выполняются на предприятии в обязательном порядке, инвентаризация НМА может осуществляться чаще, то есть по необходимости/целесообразности, в следующих ситуациях:

• возникновение обстоятельств форс-мажорного характера, которые привели к частичной/полной потере активов (затопление, пожар и тому подобное);
• установление фактов порчи, хищения, иных злонамеренных действий, совершенных в отношении активов организации;
• активы предприятия переоцениваются специалистами по актуальным рыночным ценам;
• модифицируется структура организации (меняется собственник, осуществляется ликвидация компании, выполняется её присоединение);
• более 50% группы ответственных субъектов у предприятия-правообладателя подлежит высвобождению (увольнению);
• сменяется на предприятии материально-ответственный субъект, к компетенции которого относятся обеспечение сохранности и учет объектов;
• прочие обстоятельства.

Порядок проведения

Инвентаризация НМА на предприятии проводится обычно специальными комиссиями – разовыми или регулярно действующими.

Как правило, такая комиссия включает минимум трех человек – председатель и рядовые участники.

Старт инвентаризационной процедуры оформляется соответствующим приказом руководства (форма ИНВ-22).

Если же инвентаризационная комиссия действует на предприятии постоянно, оформление распорядительного акта руководства не является в этом случае необходимым условием для начала обязательной инвентаризации.

Если такой приказ все же издается, его регистрация осуществляется в учетной книге, составляемой по стандарту ИНВ-23.

Обязательным требованием при выполнении очередной ревизии НМА считается непосредственное участие в данной процедуре субъектов, персонально отвечающих за сохранность и надлежащий учет соответствующих активов.

Ответственные субъекты составляют необходимые расписки, которые включаются комиссией в пакет инвентаризационной документации.

Такие бумаги (расписки) однозначно подтверждают следующие факты:

НМА списываются предприятием по срокам, регламентированным для выбытия;

объекты, пребывающие в распоряжении ответственных субъектов, приходуются и зачисляются на учет;

документы, фиксирующие получение, движение, перемещение и выбытие НМА, передаются уполномоченным лицам с целью выполнения проверок.

Если ответственным субъектам ранее выдавались подотчетные денежные средства для приобретения (покупки) нематериального актива, а документальный отчет по этим суммам так и не был передан в бухгалтерию, обязательно составляется расписка о наличии таких обстоятельств.

Инвентаризация актива, в первую очередь, должна уточнить, является ли конкретный имущественный объект нематериальным активом.

Иначе говоря, соответствует ли данный актив нормативным требованиям, предъявляемым к нематериальным активам.

Следует проверить присутствие у организации-правообладателя патентной документации, авторских свидетельств, регистрационной бумаги на товарный знак, соглашения о получении исключительного права, иных документов.

Документальное оформление

Проведение комиссией инвентаризации на предприятии подразумевает проверку специалистами первичных учетных документов, предоставленных ответственными субъектами.

По итогам такой ревизии полученные сведения указываются комиссией в соответствующей описи.

Для учетных действий может использоваться форма стандарта ИНВ-1а или, как вариант, бланк, самостоятельно разработанный специалистами предприятия.

Сформированная опись добавляется в пакет документации, оформляемой при проверке.

Данные инвентаризационной описи применяются впоследствии для сравнения (сличения, сопоставления) с учетной информацией бухгалтерских регистров.

Сличительная ведомость и инвентаризационная опись составляются минимум в двух экземплярах.

Данные бумаги подписываются всеми ответственными субъектами, что является официальным подтверждением их действительности.

Первый экземпляр направляется непосредственно в бухгалтерское подразделение предприятия с целью подтверждения учетных сведений или внесения необходимых изменений.

Второй экземпляр следует оставить в распоряжении комиссии, он хранится в инвентаризационном архиве или, как вариант, у ответственного субъекта.

Учет результатов: излишки, недостача

Итоги проведенной ревизии НМА отражаются в бухучете следующим образом:

Операция (описание)

Дебет

Кредит

Приходуются и учитываются обнаруженные излишки НМА

91 (по субсчету иных доходов)

Списание аккумулированной амортизации по выявленным недостачам НМА

Списание обнаруженной недостачи НМА по стоимости остаточной

Отнесение остаточной стоимости недостачи на счет виновного субъекта

Отнесение разницы между рыночной ценой и балансовой стоимостью недостачи на счет виновного субъекта с одновременным отражением её в будущих доходах

Внесение предприятию денежной компенсации субъектом, виновным в недостаче

Величина будущих доходов по факту возмещения недостачи виновным субъектом переносится на иные доходы

Отнесение обнаруженной недостачи к затратам внереализационного характера, если виновник отсутствует

91 (по субсчету иных расходов)

Ущерб, причиненный предприятию обнаруженной недостачей НМА, относится к убыткам

91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)

Если виновник возместил предприятию сумму обнаруженной недостачи, она учитывается доходом внереализационного характера

91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)

Инвентаризация (ревизия, проверка состояния) нематериальных активов имеет огромное значение для повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии.

При её осуществлении необходимо следовать общеобязательным нормативным требованиям, затрагивающим периодичность, порядок проведения, документальное оформление и бухучет данного аспекта.

Отклонения, несоответствия, расхождения, обнаруженные уполномоченной комиссией по итогам такой проверки, подлежат корректному документальному оформлению и грамотному учету.

Инвентаризация нематериальных активов в 2018: периодичность, учет, оформление результатов

Активы длительного срока пользования, участвующие в получении предприятием дохода и не относящиеся к материальным ценностям, оцениваются в учете как нематериальные активы (НМА). Объекты возникают в результате приобретения, передачи или создания, основной характеристикой которых служит исключительное право пользования. Определение наличия, состояния, морального износа НМА производится в порядке инвентаризации. В данной статье мы разберем как проходит инвентаризация нематериальных активов, какая цель проверки, периодичность, как оформляются результаты инвентаризации и как проводится бухгалтерский учет.

Цель проведения инвентаризации

Данные учета НМА, подтвержденных инвентаризацией, используются при составлении промежуточных балансов и годовой отчетности. Ревизия активов позволяет контролировать состояние, наличие и сохранность НМА.

В результате ревизии могут быть получены несколько вариантов итогов:

• Полное соответствие данных имеющимся показателям бухгалтерского учета.
• Наличие неучтенных на дату начала проверки активов. НМА должен быть включен в инвентаризационную опись с последующей постановкой на учет.
• Отсутствие документального подтверждения НМА в результате утери, порчи или возникновения форс-мажорных обстоятельств. Недостаток документов отражается в акте с выявлением виновного лица.

Назначение инвентаризации в ряде случаев производится по отдельному случаю, требующему проверки состояния активов на конкретную дату.

Периодичность проведения инвентаризации нематериальных активов

Сроки и частота проведения инвентаризации устанавливаются руководителем. В обязательном порядке необходимо провести ревизию активов в 4 квартале перед формированием годовой отчетности. В остальных случаях необходимость в мероприятии контроля определяет руководитель предприятия.

Рассмотрим случаи, требующие проверки состояния НМА в таблице ниже.

Периодичность инвентаризации

Причины потребности

Действия, предшествующие инвентаризации

Проведение инвентаризации осуществляется постоянно действующими или разовыми комиссиями. Состав организуется из членов и председателя общим числом не менее 3 человек. О начале проведения инвентаризации издается приказ по форме № ИНВ-22. Для постоянно действующих комиссий при проведении обязательных инвентаризаций издание приказа не обязательное условие начала проверки. Приказ регистрируется в книге учета ИНВ-23.

В проведении ревизии НМА в обязательном порядке принимают участие лица, ответственные за учет и хранение активов. Лица предоставляют расписки, включаемые в документы проверки. Документ подтверждает факт:

• Передачи для проведения ревизии документов, использованных при приеме, движении и выбытии НМА.
• Оприходования всех имеющихся в распоряжении лиц активов.
• Списания НМА по срокам выбытия.

При наличии подотчетных сумм, выданных ответственным лицам для приобретения НМА, отчет по которым не сдан в бухгалтерию, об их наличии потребуется также составить расписку.

Какие данные проверяются?

В процессе проверки потребуется проконтролировать, соответствует ли актив понятию НМА. Активы нематериального характера должны иметь документальное подтверждение самого НМА и исключительных прав на него. В процессе инвентаризации подтверждается наличие патента, свидетельства авторского права или товарного знака, договора на приобретение исключительного права и прочие документы.

Одним из основных критериев отнесение актива к НМА является его исключительность, при определении которой необходимо учитывать:

• При отсутствии исключительных прав объект не относится к НМА и затраты на его приобретение или создание относятся на расходы.
• Требование относится к НМА, созданным после 2001 года.
• Ранее условием отнесения актива к НМА выступало право, проистекающее из других видов договоров.

Выявленные в ходе проверки договоры на НМА до 2001 года с истекшим сроком действия договоров по передаче неисключительных объектов описание их включается в опись. По составленным материалам производится списание объектов с забалансового счета.

Оформление результатов инвентаризации

В процессе инвентаризации комиссия проверяет документы первичного учета, предоставленные ответственными лицами. По результатам проверки полученные данные вносятся в инвентаризационную опись. В учете используют форму № ИНВ-1а или самостоятельно разработанный бланк. Опись включается в состав материалов проверки.

Особенность оформления описи:

• Заполнение производится в ручном или машинописном варианте с удостоверением документа оригинальными подписями.
• Пропуски строк не допускаются. Незаполненные текстом строки прочеркиваются.
• Наименование объектов указывается в единицах и номенклатуре, принятых в учете.
• Каждая страница подлежит нумерации. На странице выводится итог указанных объектов в натуральных единицах.

Показатели описи используются для сличения с данными бухгалтерского учета в специальной ведомости для определения соответствия или расхождений. Сличительная ведомость результатов инвентаризации (форма № ИНВ-18) содержит информацию об отклонении данных.

Опись и ведомость составляются не менее чем в 2-х экземплярах, которые подписываются материальными лицами. Формы действительны при наличии всех подписей в документах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для подтверждения данных учета или внесения корректив. Второй экземпляр остается у комиссии и подлежит хранению в деле материалов инвентаризаций или у материально ответственного лица.

Меры, предпринимаемые по результатам проверки

По окончании проверки материалы передаются руководителю на утверждение. Датой окончания проверки служит день подписания документов руководителем предприятия. Полученные данные служат основанием для принятия решения по полученным результатам инвентаризации.

Данные, выявленные в ходе проверки

Как провести нвентаризацию нематериальных активов

Владельцам и руководителям компаний стоит знать, какого порядка придерживаться при проведении инвентаризации нематериальных активов.

Ведь им предстоит проследить за тем, чтобы процедура была осуществлена комиссией в соответствии с требованиями законодательства. Разберемся, на какие моменты обратить внимание.

Содержание

Должна проверяться не только деятельность компании соответствующими уполномоченными органами. Необходимо также осуществлять проверки внутри фирмы. Поэтому и остановимся на особенностях инвентаризации нематериальных активов.

Не стоит недооценивать значение инвентаризационных проверок. Определим, чем обусловлена необходимость в их осуществлении.

Основные понятия

Инвентаризация – проверка ценностей финансового и материального плана, что числятся на балансе фирмы. Это форма, с помощью которой осуществляется контроль за сохранностью средств и запасов компании.

При инвентаризации количество ценностей должно сверяться с тем, что отражается в документации. Инвентаризацию проводят, придерживаясь законодательных норм и методических указаний Министерства финансов.

Для проведения инвентаризации должна назначаться комиссия, в состав которой будут входить сотрудники фирмы. Осуществляется проверка:

• складских помещений;
• производственных участков;
• кассы фирмы;
• торговой площадки.

Нематериальные активы (в соответствии с ПБУ 14/2007) – объекты, для которых выполнено условие такого плана:

• объект может принести компании экономическую выгоду;
• компания вправе получать экономические выгоды, и есть ограниченный доступ для определенного круга лиц к такой выгоде;
• можно выделить или отделить объект от иных активов;
• объекты могут использоваться больше 12 месяцев;
• возможно достоверное определение фактической цены объектов;
• объект не имеет материальную вещественную форму.

Нематериальные активы направлены на получение дохода при ведении предпринимательской деятельности.

К нематериальным активам относятся:

• чертеж;
• технические документы по разработке;
• свидетельство;
• патент и др.

С какой целью проводится?

Систематическая инвентаризация является способом контроля работы фирмы, добросовестности специалистов компании.

Так можно получить представление, какая реальная ситуация, есть ли товар, материалы, ресурсы для ведения деятельности в дальнейшем. Проверять могут условия, при которых они хранятся, качество, соответствует основному требованию.

Зачастую инвентаризацию проводят в соответствии с графиком, который устанавливается руководителями. Она обязательна, если:

Законные основания

Правила проведения процедуры прописаны в п. 3.8 главы 3 Правил осуществления инвентаризации. О бухучете НМА говорится в ПБУ 14/2007, а также в разделах справочника «Нематериальные активы».

При проведении процедуры стоит руководствоваться Методическими указаниями, что были приняты Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 № 88.

Руководитель организации определяет порядок и сроки проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Актуальны также Методические указания, утвержденные Приказом от 13.07.1995 № 49.

Как проводится инвентаризация нематериальных активов? ↑

Цель инвентаризации – обеспечить достоверность сведений бухучета и налогового учета. При инвентаризации можно подтвердить наличие, состояние, цену активов и обязательства.

По итогам проверки будет определено, есть ли документы, что подтвердят право компании на применение НМА и своевременно ли отражены операции по их движению. Результат должен вноситься в инвентаризационную карточку.

Порядок проведения

Инвентаризацию проводит комиссия, в состав которой должны входить сотрудники, что ответственный за сохранность соответствующей документации.

Сначала при инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить факт:

Если обнаружены расхождения и неточности в бухучете и документации, нужно внести ряд исправлений и уточнений.

Какие нематериальные активы основные, читайте здесь.

Инвентаризация объекты интеллектуальной собственности, что принимается для временного использования, проводится при участии представителя собственника.

Осуществляется проверка:

• документации, что подтвердит право эксплуатации;
• того, правильно ли относятся объекты в НМА, с учетом утвержденных условий;
• правильно и вовремя ли принимаются активы к бухучету.

Стоит проверить, не нарушаются ли законодательные положения. В НМА не нужно включать научные, литературные и иные произведения, что содержатся на материальном носителе.

Такие произведения буту отражаться в составе:

• ОС;
• затрат будущего периода, если это прикладная программа для ЭВМ и компьютерной информационной базы;
• текущих затрат информационного плана и т. д.

Перед проведением процедур, ответственные лица должны дать расписку, которая подтвердит факт проверки активов при их участии.

Указывается, что в случае их отсутствия претензий к проверяющим не будет. Если будут обнаружены активы, что не отражаются в бухучете, комиссией они включаются в инвентаризационные описи.

Сведения таких описей применяются при подготовке сличительной ведомости, где имеет место сопоставление информации с учетными данными.

Результат инвентаризации отражается в сличительной ведомости по форме ИНВ-18, которая составляется в 2 экземплярах.

Результат проверки отражается в учете и отчетах в том месяце, когда окончено проведение инвентаризационных мероприятий, а по годовым проверкам – в годовой отчетности бухгалтерии.

После проведения проверки материалы акт инвентаризации нематериальных активов и иные документы должны быть переданы центральной комиссии, которая действует на постоянной основе, или директору предприятия.

Момент определения окончательного результата – дата, когда принято решение руководством фирмы. Сведения о результатах должны обобщаться в ведомостях результата, что выявлены инвентаризационной процедурой.

Бланк инвентаризации НМА (заполненный образец)

Форму ИНВ-1а введено в деловой оборот согласно Постановлению № 88. Она используется для ведения учета документации, что подтвердит наличие на предприятии НМА.

Опись составляют в 2 вариантах, каждый из которых подписывается членом комиссии и лицом, что несет ответственность за сохранность документации.

Один образец передают бухгалтеру, второй – материально-ответственному сотруднику. Бланк документа ИНВ-1а.

Формирование описи ИНВ-1а

В законодательных актах установлено требование записи в инвентаризационную опись или акт данных о наличии нематериальных активов.

Если не достаточно в унифицированной форме данных, компания должна принять к учету самостоятельно разработанный бланк.
НМА вносят в опись по названию согласно основному назначению.

По объектам, что должны выбыть, данные отражают в отдельной описи, указывая причины, которые привели НМА к непригодному состоянию. В описях фиксируют время, когда объект введено в использование, поставщика.

Инвентаризационная комиссия должна обеспечить полное и точное отражение сведений о фактическом остатке НМА. Если вносятся неправильные данные чтобы сокрыть недостачу или излишек, члены комиссии понесут ответственность.

Ошибки исправляются в каждом экземпляре описи. Для этого неправильную информацию стоит зачеркнуть и сверху написать правильные данные. Обязательно проставление подписи ответственного лица.

Все строчки заполняются, а на последних страничках ставят прочерки и отметку о том, что проверено цены и подсчитано итоги за подписями лиц, которые провели инвентаризацию.

Бухгалтер должен устанавливать факт фиксации в учете своевременного пользования, принятия в работу, оприходования, выбытия, списания объектов. Осуществляется проверка учета расходов.

Опись должен подписать каждый член комиссии и материально-ответственное лицо, что принял участие в подсчете ценностей.

Если будет выявлено ответственным лицом ошибку в документе, об этом уведомляется комиссия. Представители комиссии проверит указанные факты и исправит ошибки согласно установленным правилам.

Учет результатов

НМА должны включаться предприятием в состав собственных имущественных объектов.

Согласно ст. 12 ФЗ о бухучете, чтобы обеспечить достоверные сведения бухучета и отчетности, компания должна провести инвентаризацию.

Обнаруженные расхождения с данными бухучета должны фиксироваться на счете бухучета в таком порядке:

Если виновного не получается установить, или судом отказано во взыскании убытка, убыток от недостач нематериального актива списывают на финансовый результат предприятия.

Делают такие проводки:

Как часто проводится?

В соответствии с общими правилами, процедура инвентаризации НМА осуществляется каждый год перед тем, как составляются годовые отчеты.

Сроки проведения должен определять руководитель фирмы. Главное, чтобы процедура осуществлялась не реже, чем раз в году.

Но есть и исключительные ситуации. В учреждении, что располагается в районе Крайнего Севера и приравненной территории, инвентаризацию проводят во время наименьшего остатка.

Особенности работы в 1С ↑

Необходимо открыть «Документы», «Нематериальные активы», «Инвентаризация активов». Далее идет создание нового документа. Заголовок должен содержать дату, которая набирается вручную или при нажатии F4.

Пункт «Организация» будет заполнен автоматически. Если в программе ведут не одно предприятия, в списке нужно выбрать необходимое.

Выберите подразделение компании, что подлежит инвентаризации в соответствующем справочнике. Создается новая строчка (нажмите «Добавить» на закладке по НМА), и выбирается актив в справочнике.

Можно ручным способом подбирать позиции в таблицу. Заполнение колонки МОЛ будет выполнено в автоматическом режиме из сведений регистра «Местонахождения нематериальных активов».

Нажмите кнопку для заполнения, затем «Данные учета». Нажмите «Да». Цена, недостачи и суммы, количество, наличие будет отражено автоматически. Редактирование такой информации не допустимо.

Учетные сведения могут заполняться по остатку данных подразделений. Кликните «Заполнить», «По остатку». Высветится сообщение – ответьте «Да». Заполнение таблицы будет осуществлено автоматически.

Если НМА есть в наличии, ставятся флажки в пункте «Фактического наличия». Отражаются данные в колонке о цене по факту, что равна учетным сведениям. Редактирование не допустимо. Очищаются пункты по недостаче.

Если НМА нет в наличии, флажки не проставляются. Сведения о недостачах останутся. Обнаруженные при проведении процедуры НМА добавляют в таблицу, кликнув «Добавить».

Поставьте флажки о фактическом наличии. По НМА, по которым не заполняются учетные сведения, вводится фактическая цена. Укажите сумму. Излишки будут отражены автоматически
Найдите закладку «дополнительно». Выберите документы, которые стали основанием для инвентаризации (приказы, постановления, распоряжения).

Про бухгалтерский учет основных средств в 2018 году, читайте здесь.

Образец акта приема-передачи основных средств, смотрите здесь.

Поставьте дату и номер документа. Выберите, когда процедура начата и когда окончена:

Если нужно, заполняют закладку «Комиссия». Сведения стоит брать из справочников о сотрудниках фирмы. Возможен выбор состава комиссии Проведите документ, нажав ОК.

Инвентаризация НМА – немаловажный процесс, при организации которого стоит продумать все моменты. Важно не только понимать, в чем суть процедуры, но и в какие сроки она проводится, какими проводками ее отразить и т. д.

Обязательно правильное оформление документации – приказа об осуществлении инвентаризации, описей и иных документов. А это значит, что вам не обойтись без подсказок специалистов и ознакомления с нормативными актами.