Доверенность выдана с правом подписи

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

• окончание срока действия доверенности;
• отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
• отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
• ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
• ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
• смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
• смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

• место и дата его составления;
• информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
• сведения о доверенном лице;
• перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
• срок действия документа;
• подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Генеральная доверенность на право подписи: что дает этот документ

Генеральная доверенность — это документ, уполномочивающий другое лицо действовать от имени человека, который ее выписал. В зависимости от типа доверенности, спектр прав уполномоченного отличается и указывается в документе.

Рассмотрим, какие права приобретает доверенный, как оформить документ и на какое имущество выписывают генеральную доверенность.

Генеральная доверенность на право подписи называется таковой из-за того, что дает право уполномоченной личности подписывать любые документы с третьими лицами на свое усмотрение и от имени уполномочиваемого. То есть, второе лицо может производить любые сделки, в том числе куплю-продажу имущества, движимого и недвижимого, а также нематериальных товаров и, по сути, быть временным владельцем того, на что выдана доверенность.

Помимо генеральной доверенности, выписываются еще специальные и разовые доверенности. Потому в случае потребности просто произвести одноразовое действие с имуществом, можно не выписывать «генералку», а обойтись разовой. Это будет и логичней и дешевле.

Любой юридический документ такого вида должен быть составлен письменно, согласно установленному образцу и заверен нотариусом. Небезызвестный факт, что нотариальные услуги платные и от вида заверенного документа будет колебаться и его стоимость.

На доверенности ставятся нужные подписи и печати, если доверитель хочет ограничит какие-либо права доверенного, тогда из целого списка различных полномочий можно убрать тот или те, которые не подходят к данной ситуации.

У нотариуса образец доверенности есть всегда, но по желанию заказчика его можно сделать нестандартным. Печатается такой вид документа на специальном бланке, строгой отчетности, потому подделать доверенность невозможно из-за четкого серийного номера.

На что обратить внимание:

• Наличие и соответствие даты выдачи доверенности.
• Конкретизация места составления и подписи.
• Период действия. Максимальный период действия доверенности — 3 года. Если срок окончания в доверенности не указывается, автоматически считается, что документ дает права на год.
• Личные данные доверителя и уполномоченного лица должны включать в себя паспортные данные с указанием не только номера и серии паспорта, но и пропиской. Желательно, если представитель не проживает по месту прописки, указать его фактический адрес проживания.
• Проверить список передаваемых полномочий. В доверенности кратко и емко перечислены основные права, передаваемые представителю: совершать все сделки, которые не противоречат закону, получать корреспонденцию, принимать денежные средства, представлять доверителя в государственных органах. Закон не ограничивает в перечне пунктов передаваемых прав, потому их свободно можно добавлять или исключать.
• Данные нотариуса. Доверенность обязательно должна быть заверена подписью нотариуса, с указание его ФИО.

Генеральная доверенность на автомобиль

Самый распространенный вид доверенности, уполномочивающий второе лицо распоряжаться транспортным средством. Если дополнительных пунктов в доверенность не вписано и нет исключений из прав, тогда доверенное лицо распоряжается автомобилем по своему усмотрению:

• продажа;
• управление;
• обмен;
• сдача в аренду;
• возможность снимать и ставить на учет в ГАИ;
• передоверять третьему лицу, но не больше, чем на срок указанный в генеральной доверенности;
• пересекать границу.

Генеральная доверенность на недвижимость

Недвижимым имущество считается не только дом и квартира, а также нежилое помещение и земельный участок.

Генеральная доверенность на имущество дает право на совершение любого действия с доверенным недвижимым имуществом:
• Заниматься переоформлением документов.
• Подписывать любые виды документации от имени владельца имущества.
• Оформлять договора купли-продажи.
• Сдавать недвижимость в аренду.
• Оформлять дарственную.
• Совершать обмен.
• Любые другие действия, которые не противоречат законодательству.

Генеральная доверенность на все полномочия

Это доверенность самого широкого спектра, то есть доверитель отдает полные права, которые имеет сам. Уполномоченный может представлять интересы первого лица во всех учреждениях, не ограничиваясь формами собственности. Сотрудничать или подписывать документы с физическими лицами по любым вопросам.

Доверенный может распоряжаться всем имуществом первого лица, в том числе нематериальным. То есть, открывать и закрывать банковские счета, снимать с них деньги, получать переводы, государственную помощь, пенсию, заработную плату, читать корреспонденцию и отвечать от имени доверителя.

Согласно полномочиям, которые предоставляет эта генеральная доверенность, доверенный представляет интересы первого лица в суде, прокуратуре, администрациях, министерствах, ЗАГСе, налоговой инспекции, пенсионном фонде, ЖЭКе и других.

Образец генеральной доверенности

Данный образец является стандартной формой бланка генеральной доверенности и не является универсальным. Его форма будет меняться, и корректироваться в зависимости от желаний доверителя и требуемых полномочий для доверенного лица. Ситуации могут быть нестандартными, но в любом случае, правильность составления генеральной доверенности и ее нужности, сможет порекомендовать юрист.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как оформить доверенность на право подписи документов?

Доверенность на право подписи документов — это необходимая составляющая современного крупного и среднего бизнеса. Кроме того, она крайне нужна людям, которые сами не могут обратиться в органы власти и посылают вместо себя представителя.

Кому может быть выдана доверенность?

Выдача доверенности на право подписи документов допускается практически кому угодно. Действующее законодательство устанавливает лишь 2 требования:

1. Доверенное лицо должно быть совершеннолетним.
2. Оно не должно быть ограничено в дееспособности.

Во всем остальном никаких ограничений нет.

Правила составления документа

Доверенностью на право подписи документов другое лицо уполномочивается от имени того, кто выдал документ, подписывать всякого рода официальную документацию. Для того чтобы такая доверенность была действительна, требуется соблюдение следующих условий:

1. Доверенность должна быть подписана соответствующим лицом. Если документ оформляет гражданин, споров по поводу определения такового не возникает, но вот в отношении организаций не всегда ясно, кто должен подписать такую доверенность — генеральный директор, исполнительный директор или кто-то еще. Здесь нужно смотреть как законодательство, регулирующее деятельность организации, так и устав, где обычно указывается, кто именно представляет интересы юридического лица в отношениях с контрагентами и официальными органами.
2. В доверенности должны быть указаны все полномочия, передаваемые доверенному лицу.
3. Документ должен четко определять, кто и кому доверяет право подписи. Никаких разночтений при этом не допускается.
4. Доверенность должна быть подписана от руки. Использование факсимильного штампа допустимо, только если это особо оговорено с контрагентом. В противном случае такая доверенность не будет действительной.

Обычная доверенность или нотариальная?

Оформление доверенности на право подписи документов допускается как самим доверителем, так и с привлечением нотариуса. При этом оформление доверителем является основным вариантом. Нотариус нужен лишь в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законом (например, для доверенности на подписание документов, касающихся прав на недвижимое имущество). Однако если доверитель хочет для верности оформить документ именно у нотариуса, закон этого не запрещает.

Доверенность на право подписи

Указанный документ составляется с целью делегирования своих полномочий по проставлению подписи от одного объекта другому. Доверенность на право подписи может быть предоставлена как от физического лица, так и от организации. В первом случае она составляется в свободной форме или на бланке государственного образца, с заверением у нотариуса, во-втором - на фирменном бланке компании с обязательным проставлением печати. Действие документа ограничивается конкретной датой окончания. Если по каким-то причинам срок действия не указан в документе, доверенность считается действительной в течении одного полного года с момента ее выдачи.

Виды доверенности на право подписи

Этот вид доверенности является частью гражданско-правовых документов и полностью соответствует их особенностям. Как и иные доверенности, документ на право подписи имеет три основных вида:

• разовая доверенность – выдается доверенному лицу, когда ему необходимо единоразово поставить подпись на одном или нескольких документах;
• специальная доверенность – выдается доверенному лицу, когда ему необходимо выполнить одно или несколько поручений доверителя;
• генеральная доверенность – выдается доверенному лицу с целью предоставить ему право представлять интересы доверителя и выполнять его различные поручения на протяжении нескольких лет.

Важно! Специальная и разовая доверенность после выполнения поставленной единоразовой задачи теряют свою силу и не нуждаются в аннулировании при необходимости, генеральная действует до окончания ее срока, прописанного в документе.

Что указывается в доверенности? В доверенности на право подписи обязательно указывается весь перечень документов, которые доверенное лицо имеет право подписывать от имени доверителя. Стоит отметить, доверенность может быть выписана на один конкретный вид документов: право подписи договоров, право подписи накладных, право подписи счетов и другое.

Важно! Доверенность на получение ТМЦ, выписанная по форме М-2, дает доверенному лицо право на подписание актов и накладных на получение товара автоматически.

Помимо указанного выше критерия, в бланке доверенности указываются следующие данные:

1. дата и регистрационный номер документа;
2. место его составления (город);
3. ФИО, паспортные данные доверенного лица и полномочия, которыми оно наделяется;
4. ФИО, паспортные данные доверителя, при составлении бланка физическим лицом;
5. название организации, должность ФИО руководителя, при заполнении бланка доверенности юридическим лицом;
6. образец подписи доверенного лица;
7. полный срок действия документа;
8. подпись доверителя и печать организации (при выдаче печати юридическим лицом).

Кроме того, при оформлении доверенности на право подписи в организации следует указать право подписи каких документов имеет доверенное лицо – первое или второе.

Прекращение доверенности на право подписи

Доверенное лицо может приступить к выполнению своих обязанностей сразу после правильного оформления доверенности и представлять интересы доверителя на протяжении всего срока ее действия. Однако каждая из сторон может прекратить действие доверенности раньше указанного срока, как по собственной инициативе, так и по стечению обстоятельств. Итак, доверенность прекращает свое действие в следующих случаях:

• истечение срока действия документа;
• аннулирование доверенности одной из сторон – это может быть:

Важно! Для аннулирования доверенности одной из сторон необходимо обратиться в нотариальную контору с соответствующим письменным заявлением, перед этим уведомив вторую сторону за три дня.

• ликвидация либо реорганизация предприятия, равно как и прекращение его деятельности, от имени которого была составлена доверенность;
• смерть доверителя либо признание его недееспособным, ограничено дееспособным либо безвестно отсутствующим;
• смерть доверенного лица либо признание его недееспособным, ограничено дееспособным либо безвестно отсутствующим.

Оформление доверенности на право подписи договоров за директора

Директор компании не всегда может присутствовать на своем рабочем месте и в связи с этим ему необходимо доверенное лицо, которое сможет представлять его интересы перед третьими лицами и подписывать важные договора. Срок действия оформленного документа должен составлять максимально 3 года.

Читайте в статье о ситуациях, в которых необходима доверенность, о требованиях к ее оформлению и какие положения она должна содержать.

Когда необходима?

Доверенность на право подписи договоров за директора необходима для передачи его полномочий доверенному лицу, в ситуациях, когда он не может присутствовать при подписании важных бумаг.

Право на оформление такого вида доверенности возлагается на уполномоченного гражданина. К нему обращаются — директор предприятия и доверенное лицо.

Случаи, когда необходима доверенность на право подписи договоров за директора:

• для составления бумаг, требующих подписи руководства;
• для оформления финансовой и налоговой отчетности компании;
• для подписи:
  • важных договоров;
  • коммерческих предложений, поступивших от партнеров организации;
  • документации, касающейся начисления заработной платы на предприятии.

Какие дает полномочия?

Наличие доверенности на право подписи договоров за директора дает возможность доверенному лицу:

• представлять интересы руководителя в государственных инстанциях;
• заключать договора от имени директора;
• ставить свою роспись на платежных документах, связанных с расходами предприятия;
• подписывать накладные и счет-фактуры;
• оформлять приказы и распоряжения, необходимые для улучшения деятельности компании.

Требования к оформлению

Требования при составлении доверенности на право подписи договоров за директора:

1. В составленном документе должна обязательно присутствовать подпись доверительного лица.
2. Доверенность составляется только в присутствии директора компании.
3. Каждый выданной бумаге присваивается порядковый номер и регистрируется в специальном журнале предприятия.
4. Бумага оформляется в письменной форме и не подлежит обязательному нотариальному заверению.

Данные требования регулируются статьями 185-189 ГК РФ.

Содержание доверенности на право подписи договоров за директора:

• название компании;
• дата оформления бумаги;
• срок ее действия;
• данные о доверенном лице:
  • данные из удостоверения личности;
  • идентификационный номер;
  • занимаемая в компании должность.

• данные о юридическом лице и его регистрационные данные;
• образец подписи гражданина, который наделяется правом подписи важных бумаг организации;
• список передаваемых полномочий доверенному лицу — перечень документов, которые оно вправе подписывать от лица директора;
• подпись руководителя компании;
• мокрая печать.

В обязательном порядке в доверенности должна быть указана информация о возможности передачи прав подписи договоров от имени директора третьему лицу.

Срок действия доверенности на право росписи от имени руководителя компании ограничен. Он указывается на бланке составленной бумаги. Если срок действия отсутствует, то доверенный человек вправе пользоваться ею на протяжении 1 года. Максимальный период использования доверенности составляет 3 года.

Ситуации, при которых доверенность аннулируется:

• срок действия документа истек;
• директор компании отозвал документ по личной инициативе;
• гражданин, на чье имя была оформлена доверенность, отказался от нее;
• банкротство юридического лица;
• смерть одного из участников процесса либо признание его недееспособным.

Первостепенным правом получения полномочий руководителя компании обладает главный бухгалтер. В случае, если он отказывается от подписания договоров, то право подписи передается третьему лицу.

Доверенность на право подписи документов (образец)

Данная доверенность предназначена для подписания представителем различных документов от имени доверителя. Согласно ГК РФ, доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Как составить доверенность на право подписи документов: образец содержания

Доверенность на подпись документов выдается в простой письменной форме. Но законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении такой доверенности.

В доверенности на право подписи документов следует указать срок действия. Если этого не сделать, доверенность будет сохранять силу в течении года с момента выдачи. Единственный случай, когда образец доверенность на подпись документов, не содержащая указание о сроке ее действия, не ограничена заранее установленным сроком – нотариально удостоверенная доверенность, выданная на совершение юридических действий за границей. Такой документ прекращает свое действие вследствие отмены доверителем или по иным общим основаниям.

Действие доверенности на право подписи документов прекращается вследствие:

• истечения указанного срока;
• отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
• отказа поверенного от возлагаемых на него полномочий;
• ликвидации, реорганизации юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
• прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
• смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
• смерти гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Чтобы скачать готовый образец доверенности на право подписи документов, заполните гибкий шаблон и выберите подходящий формат – Word или PDF.