Документы на доверенность в казахстане

Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус

Иногда случается так, что какой-то документ нужен прямо здесь и сейчас, но его оригинал находится в другом городе, а времени на то, чтобы переслать его почтой, нет. Или наоборот — срочно нужно переслать нотариальную доверенность в другой город, а счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело.

В современном мире главная ценность — время. Многие из нас либо живут на два города, либо имеют родственников, которые живут за много тысяч километров, либо вынуждены по работе/делам бизнеса взаимодействовать с коллегами и партнерами из разных регионов. С появлением интернета и мобильной связи жить и работать стало проще.

Обмен информацией, общение, решение деловых вопросов в режиме онлайн — все это возможно давно. Но люди до сих пор испытывают сложности, когда нужно передать документы из одного города в другой. В эру высоких технологий люди продолжают передавать документы почтой, через проводника поезда, курьерскими службами, просят об этом знакомых. Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег. Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность — для оформления этих документов люди передают из города в город свидетельства о рождении, паспорта, каждый раз рискуя банально потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь. Во-первых, это дорого, во-вторых, если речь идет о больших расстояниях, вы все равно потеряете несколько дней. В-третьих, нередки случаи, когда даже известные фирмы не способны обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П. передал в Свердловскую область пакет документов, в числе прочего — удостоверенную нотариусом доверенность на продажу квартиры. Пакет прибыл в пункт назначения, однако оказался сильно поврежден — документы залило водой в дороге. Понятно, что деньги курьерская фирма вернула, но сделка не состоялась, а документы пришлось восстанавливать.

Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса. Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут. Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки.

Для тех, кто ведет бизнес, это нотариальное действие тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению долей в ООО, нотариус может выдать лист записи налоговых органов, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрены следующие виды нотариальных действий, которые способны помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчайшие сроки:

— удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;

— удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Удостоверение же равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Удобство, безопасность, скорость — главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов. Кроме того, это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы следующие:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона, в котором совершается нотариальное действие.

Для сравнения: стоимость передачи документов курьерской службой, скажем, из Москвы в Екатеринбург, составит от 1000 до 3000 тысяч рублей. Ждать получателю придется как минимум — сутки, а в среднем — 2-3 дня. При этом никто не может гарантировать, что документы дойдут в целости и сохранности. А ведь если вы передаете, к примеру, свидетельство о рождении ребенка чтобы получить согласие на выезд за границу, вам придется платить дважды — за то, чтобы документ доставили получателю, а потом — за то, чтобы документ отправили обратно.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. документ, предоставляющий лицу право на совершение определенного действия лицом, чье согласие требуется для совершения той или иной сделки в соответствии с законом. К числу нотариально удостоверенных согласий относятся: согласие супруга на совершение сделки (как для приобретения, так и для отчуждения имущества), согласие на отказ от приватизации, согласие на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка, согласие собственников (нанимателей) жилья на временную регистрацию. юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.

В Казахстане введен единый тариф на услуги нотариусов

С начала прошлой недели все нотариусы Казахстана обязаны обслуживать население по единым тарифам. То есть теперь в любой точке страны можно заключать сделки по одной и той же цене. Все это стало возможным, благодаря тому, что в силу вступили поправки к закону «О нотариате» .

До сих пор стоимость услуг частных нотариусов не только по Казахстану, но даже по области сильно разнилась. Ключ к загадке, как платить и не переплачивать, нашли депутаты Сената. Еще до наступления нового года они предложили уравнять всех нотариусов - ввести единый тариф на их услуги. Узнать расценки клиент может, не отходя от кассы. Новые прейскуранты вывешены во всех нотариальных конторах.

По словам заместителя председателя территориальной Нотариальной палаты ВКО Жанны Бидельмановой, серьезного повышения стоимости нотариальных услуг в нашей области не произошло. Единый тариф не слишком отличается от прошлогодних расценок.

Зато несколько категорий граждан получили льготы. Начиная с 16 января 2012 года участники Великой Отечественной войны и приравненные к ним лица, инвалиды 1-й и 2-й групп, а также один из родителей инвалида детства; многодетные матери, удостоенные звания «Мать-героиня», награжденные подвесками «Алтын алқа» и «Күміс алқа»; душевнобольные люди, которые находятся под опекой, отныне могут обслуживаться у нотариусов совершенно бесплатно. Но при условии, что все эти граждане будут иметь при себе подтверждающие их статус документы. Не платить за нотариальные услуги могут теперь и те, кто самостоятельно изготовил проект документа, который остается просто заверить.

Единый тариф выгоден и пенсионерам. Для них предусмотрены скидки, чего раньше у частных нотариусов не было. Пожилые люди могут оплатить сделку в соответствии с размерами государственной пошлины, а это значительно ниже общих расценок. К примеру, за удостоверение доверенностей пенсионеры отдадут всего 162 тенге (прежняя цена - 336 тенге). За заверение одного листа копии документа - 81 тенге, а не 281, как раньше.

Для остальных граждан единый тариф будет складываться из платы за услуги технического и правового характера, а также ставки государственной пошлины, которая равна 1618 тенге.

Жители сельской местности станут платить за услуги нотариусов вдвое меньше горожан, но эти расценки будут действовать только в районах. В городе сельчанин заплатит нотариусу по городским ценам.

Государственных нотариусов после введения единых тарифов днем с огнем не сыщешь. По словам представителя областного департамента юстиции Забиги Адылгазиновой, в штатных единицах больше нет необходимости. Если раньше у государственных нотариусов можно было заверить документы подешевле, то теперь ценовое поле будет регулировать единый тариф. К слову, единственный государственный нотариус, который до сих пор работал в Усть-Каменогорске, увольняется и переходит в разряд частных.

Государственные нотариусы, рассказала госпожа Адылгазинова, возможно, появятся в районах, где ощущается нехватка частников. По новым правилам нотариусам больше не нужно занимать вакантные места по конкурсу. Никто не будет диктовать, где - в селе или в городе - им работать. Многие предпочтут последнее, поэтому департамент юстиции пока держит в резерве государственные единицы.

Кстати сказать, конкуренция на рынке нотариальных услуг ожидается нешуточная: отменена и квота на численность нотариусов. Теперь их может стать больше. Для простых граждан это значит только одно: коль цены одинаковые, заманивать нас будут, вероятно, отменным сервисом.

Прейскурант цен на услуги нотариусов в соответствии со статьей 30-1 закона «О нотариате»:

1. Частный нотариус при совершении нотариальных действий взимает оплату за предоставление дополнительных услуг технического и правового характера в размерах, предусмотренных настоящей статьей:

1) при удостоверении договоров об отчуждении недвижимого имущества (земельных участков, жилых домов, квартир, дач, гаражей, сооружений и иного недвижимого имущества) в городской местности:

если одной из сторон является юридическое лицо - 7 МРП;

детям, супругу, родителям, родным братьям и сестрам, внукам - 2 МРП;

другим лицам - 5 МРП;

если сделка совершается в целях приобретения недвижимого имущества за счет средств, полученных по ипотечному жилищному займу, - 2 МРП;

2) при удостоверении договоров об отчуждении недвижимого имущества (земельных участков, жилых домов, квартир, дач. гаражей, сооружений и иного недвижимого имущества) в сельской местности:

если одной из сторон является юридическое лицо - 2 МРП;

детям, супругу, родителям, родным братьям и сестрам, внукам - 1 МРП;

другим лицам - 2 МРП;

3) при удостоверении договоров отчуждения автомототранспортных средств:

если одной из сторон является юридическое лицо - 5 МРП;

детям, супругу, родителям, родным братьям и сестрам, внукам - 2 МРП;

другим лицам - 5 МРП;

4) при удостоверении договоров аренды, займа (за исключением договоров ипотечного жилищного займа), задатка, лизинга, подряда, брачных контрактов, раздела имущества, находящегося в общей собственности, раздела наследственного имущества, соглашений по уплате алиментов, учредительных договоров - 5 МРП;

5) при удостоверении договоров ипотечного жилищного займа - 2 МРП;

6) при удостоверении завещаний - 2 МРП;

7) при выдаче свидетельств о праве на наследство - 3 МРП за каждое выданное свидетельство;

8) при выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности, - 4 МРП;

9) при удостоверении доверенностей на право пользования и распоряжения имуществом - 2 МРП;

10) при удостоверении доверенностей на право пользования и управления автотранспортными средствами без права продажи - 1 МРП;

11) при удостоверении доверенностей на продажу, дарение, мену автотранспортных средств - 2 МРП;

12) при удостоверении прочих доверенностей:

для физических лиц - 1 МРП;

для юридических лиц - 2 МРП;

13) при совершении морского протеста - 5 МРП;

14) при свидетельствовании верности копий документов и выписок из документов (за страницу):

для физических лиц - 0,05 МРП;

для юридических лиц - 0,07 МРП;

15) при свидетельствовании подлинности подписи на документах, а также верности перевода документов с одного языка на другой (за каждый документ):

для физических лиц - 0,5 МРП;

для юридических лиц - 1 МРП;

16) при передаче заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам - 0,5 МРП;

17) при выдаче нотариально засвидетельствованных копий документов - 0,5 МРП;

18) при выдаче дубликата - 2 МРП;

19) при свидетельствовании подлинности подписей при открытии счетов в банках (за каждый документ):

для физических лиц - 0,3 МРП;

для юридических лиц - 0,5 МРП;

20) при удостоверении договоров залога недвижимости, прав требования и ипотечных свидетельств по ипотечным жилищным займам - 2 МРП; при удостоверении иных договоров залога - 3 МРП;

21) при совершении протеста векселя и за удостоверение неоплаты чека - 1 МРП;

22) при хранении документов и ценных бумаг - 0,5 МРП за каждый месяц;

23) при удостоверении договоров поручительства и гарантии - 1 МРП;

24) при совершении других нотариальных действий, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами Республики Казахстан, - 7 МРП.

2. От оплаты услуг правового и технического характера при совершении нотариальных действии частными нотариусами освобождаются:

1) физические и юридические лица, самостоятельно изготовившие проект документа, подлежащего нотариальному удостоверению;

2) лица, указанные в подпунктах 4), 8) и 9) статьи 542 Налогового кодекса Республики Казахстан;

3) престарелые и инвалиды, проживающие в медико-социальных учреждениях для престарелых и инвалидов общего типа;

4) дети, оставшиеся без попечения родителей, и дети-сироты;

Пересечение границы Казахстана с ребёнком

Российская Федерация и правительство Казахстана подписали соглашение об установлении безвизового режима. Поэтому для поездок с детьми, как и в других случаях, получать визы не надо. В 2019 году въехать из РФ в Казахстан можно с ребёнком на основании заграничного, а также внутреннего российского паспортов. Какой из них предъявлять при пересечении границы с детьми, решают родители.

Для длительного пребывания в стране с ребенком нужно оформить визу, тип которой зависит от целей визита в Казахстан. Например, для прохождения лечения или санаторно-курортного лечения, для учебы в школе или вузе, для туризма и т.д. Виза выдаётся в одном из дипломатических учреждений Казахстана в России. Например, в Посольстве или Консульстве.

Особенности отдыха в Казахстане с детьми

• Пребывать за рубежом можно не больше 30 дней в течение полугода.
• Российский паспорт или загранпаспорт должны быть действующими, не испорченными, иметь нужное количество чистых страниц для проставления меток о въезде и выезде.
• Пересечение границы с Казахстаном с ребенком требует заполнения миграционной карты и таможенной декларации. Миграционную карту необходимо соблюдать в течение всего периода пребывания в республике, а потом бумагу надо сдать пограничнику при выезде. В том случае, если миграционная карта была утеряна или испорчена, то нужно обратиться в полицию, чтобы там выдали дубликат. Иначе пребывание и взрослых, и детей в Казахстане будет недействительным.

Есть и много других правил, которые необходимо строго соблюдать, отправляясь в поездку с детьми. Например, если поездка планируется с одним из родителей, опекунами, дедушками или бабушками, или же ребенок отправляется в путешествие самостоятельно.

Обо всех подробностях нужно узнавать в Посольстве Казахстана заранее, чтобы на границе не возникли проблемы со въездом.

Правила въезда из России в Казахстан разрешают не заполнять миграционную карту, если родители с детьми едут отдыхать в республику меньше, чем на 30 дней. Въезд должен осуществляться только по загранпаспорту, а вот при въезде на короткий срок по внутреннему российскому паспорту карту придётся всё-таки заполнить.

В этом случае, отметка о пересечении границы ставится в заграничный паспорт. Нужно внимание обратить и на то, что внутренний паспорт пограничники тщательно проверяют.

Образец паспорта гражданина РФ

Отказ во въезде в страну

Таможенники имеют право не впускать в страну тех, у кого были обнаружены следующие проблемы:

• Недействительность документа в силу различных обстоятельств – был испорчен, страницы помяты, присутствуют многочисленные пятна и помарки, нет подписи.
• В паспорт не были вклеены фотографии при достижении 20 и 45 лет (для людей этой возрастной группы в России необходимо менять внутренний российский паспорт).
• Правила пересечения границы позволяет казахским пограничникам вернуть назад тех россиян с детьми, которые имеют просроченный паспорт. Депортировать во время пребывания можно тех иностранцев, у которых срок действия паспорта закончился на отдыхе в Казахстане. Поэтому документ рекомендуется проверить до планирования путешествия. Это же требование касается того, чтобы отследить данные по несовершеннолетнему ребенку, чье фото вклеено в проездной документ одного из родителей. Будущему отдыху ничто не должно мешать и отвлекать.

Провоз детей через границу Казахстана из России

Документы на ребёнка нужно готовить заранее, несмотря на минимальный перечень необходимых бумаг. Список был установлен специальным Федеральным законом, который регламентирует правила выезда и въезда в страну и обратно.

Согласно статье 20 каждый несовершеннолетний гражданин России имеет право на выезд из страны в сопровождении усыновителей, родителей, опекунов и т.д. Перечень документов в этом случае содержат такие позиции, как:

• Собственный паспорт.
• Доверенность, которая подписывается и заверяется нотариусом, который подтверждает согласие родителей на выезд ребенка за пределы российской территории. Доверенность на ребенка должна содержать цель поездки, перечень мест, которые ребенок посетит, адрес его проживания в Казахстане, фамилии и имена лиц, которые будут отвечать за несовершеннолетнего в чужой стране.

Согласие родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу

При въезде и выезде детям придётся пройти два погранконтроля – на российской и казахстанской границах. На первом контрольно-пропускном пункте таможенники поставят штамп о том, что произошло пересечение границы, а во втором придётся оформлять миграционную карту. Дети до 14 лет от этой обязанности освобождаются, а вот достигшим 16-летия эту процедуру проходить необходимо.

Родители или опекуны не имеют права помогать ему заполнять документ. Подпись на карте должна стоять ребенка. Перед выездом из Казахстана, т.е. перед пересечением казахстанско-российской границы миграционную карту надо сдать. Оформлять карту детям, как и взрослым не надо, если они едут отдохнуть недели на две-три.

Правила оформления разрешения или доверенности

Тот или иной вид доверенностей между родителями относительно выезда ребенка за границу в сопровождении опекуна, мамы/папы или в составе группы, должен быть оформлен в письменном виде и заверен нотариусом. Без подобного документа путешествие становится не возможным.

Если родители состоят в разводе, то мать или отец перед тем как отправиться в Казахстан должны оформить нотариальную договоренность. Срок действия подобного документа всего несколько месяцев, поэтому при повторном визите в республику или другую заграницу, согласие на вывоз ребенка из страны придётся получать снова.

Заполнение миграционной карты

Важным документом для тех, которые въезжают в Казахстан, является миграционная карта. Гости, уже пересекавшие границу, советуют обращать внимание на правильность заполнения, чтобы не стоять долго в очереди и быстро осуществить въезд в республику. В бланк необходимо вносить информацию следующего характера:

• Фамилию, имя и отчества – только собственные. Все приезжие указывают только информацию о себе. Разрешается записывать данные с применением латиницы или кириллицы, но только в строгом соответствии с внутренним или заграничным паспортом.
• Цель поездки. Это может быть частная (при запланированном визите к друзьям/родным/знакомым), рабочая (если человек в Казахстане будет работать), учебная, транзитная, служебная и туристическая.
• Данные лиц, которые будут принимать иностранцев – фамилию и имя, адрес проживания, места работы, контактные телефоны, в том числе и мобильные, адрес электронной почты, факс и т.д.
• Количество детей (только прописью), которым не исполнилось 16 лет, их данные, в том числе – место и год рождения, родителей, опекунов.

Образец миграционной карты в Казахстан

Бланки миграционных карт можно взять на границе у пограничников или получить во время прохождения паспортного контроля. Там есть стойки для клиентов, на которых располагаются специальные документы для заполнения, образцы того, как это нужно делать. Получить карту можно и во время полета в самолете, в поезде или автобусе.

Во время заполнения запрещается делать помарки, исправления, замазывать ошибки корректором. Информацию разрешено записывать на трех языках:

Миграционная карта не оформляется детям, которым нет 16, а также другим категориям людей:

• приезжим, у которых есть виза;
• водителям авто и грузовиков, которые работают в международных транспортных компаниях;
• лицам, которые стали обладателями вида на жительство в Казахстане;
• пассажирам, следующим транзитными поездами;
• работникам морских, воздушных и речных судов.

Миграционные карты тщательно проверяют пограничники, и только потом есть шанс получить отметку о въезде. В бланк необходимо вносить сведения и о регистрации, если пребывание в республике затянется дольше, чем на месяц.

Страховка и регистрация

Граждане России, которые едут в Казахстан с детьми, должны позаботиться о том, чтобы получать при необходимости бесплатную медпомощь. Поэтому рекомендуется оформить полис медицинского страхования.

В стране есть риск подхватить такие опасные болезни, как ОРВИ, туберкулез, малярию, корь и другие. Медпомощь оказывается врачами на бесплатной основе, но покупка лекарств потребует определённых средств, поэтому страховку и надо взять с собой. Кроме того, если ребенок заболеет, то можно вызвать врача на дом. За эту услугу придётся платить, и чтобы это не делать, стоит пользоваться полисом медицинского страхования.

Важным аспектом пребывания в стране является прохождение регистрации, если срок нахождения в республике составляет больше 30 дней. Чтобы стать на учёт, нужно обратиться в полицию по месту проживания приезжего из России. Заниматься регистрацией должны те лица, которые принимают иностранцев. Разрешается делать это юридическим и физическим лицам.

При поселении в отеле или гостинице, обязанности о регистрации россиян с детьми является обязанностью администрации учреждения. В том случае, если приезжий владеет недвижимостью – домом или квартирой, то становится на учет можно самостоятельно.

Отказ от прохождения регистрации становиться причинами арестов, депортаций, вымогательств, штрафных санкций.

Если поездка с детьми планируется на авто, то отдельно нужно изучить требования, которые существуют в Казахстане для автопутешественников. Любой вид поездки требует ознакомления с правилами того, что можно провозить в республику. Особенно это касается авиасообщения и автопоездок. Это поможет избежать серьезных проблем, а также провезти подарки для друзей в Казахстане или в России.

Проставление апостиля и истребование документов в Республике Казахстан - заказ услуг в Санкт-Петербурге

Если Вам требуется:

• проставить апостиль на документ, выданный в Казахстане;
• получить повторное Свидетельство (дубликат) о рождении, о браке и т.п., изначально выданное в Республике Казахстан;
• истребовать и (или) легализовать для использования в другой стране какой-либо официальный документ в казахском государственном органе;
• . . . . . . и т.п.;

но при этом нет возможности лично поехать для решения этой задачи в Казахстан, Вы всегда можете воспользоваться помощью нашей компании.

Заказать необходимые услуги можно лично обратившись в наш офис в Санкт-Петербурге, либо дистанционно. Если последний способ более удобен, пожалуйста, сделайте запрос по электронной почте (см. Контакты).

Поскольку чаще всего наших клиентов интересует проставление апостиля на нотариальную копию казахского документа, расскажем о данной процедуре более подробно.

Прежде всего, отметим, что нельзя изготовить нотариальную копию для последующего апостилирования по скан-копии документа, отправленной по e-mail. Казахскому нотариусу обязательно необходимо предъявить подлинник документа - таким образом, в процессе оказания услуги Ваш документ (бумажный оригинал) будет отправлен в Казахстан, а затем, по готовности, доставлен обратно в Россию. Доставка туда и обратно осуществляется курьерской почтой.

Также клиент должен будет предоставить простую копию паспорта и оформить доверенность нашему представителю в Казахстане. Доверенность можно заверить у любого нотариуса - как в России, так в другой стране. У России и ряда других государств с Казахстаном заключены соглашения о взаимном признании документов без легализации (без проставления апостиля). Необходимость проставления апостиля на доверенности в случае ее заверения не на территории РФ уточняйте у наших специалистов.

В Казахстане доверенность перед ее использованием будет переведена на казахский язык, перевод будет заверен у местного нотариуса. Не следует делать перевод заранее, не на территории Казахстана - он не будет иметь юридический силы.

Как видно, при кажущейся простоте, процедура проставления апостиля в Казахстане, имеет ряд особенностей, которые могут быть незнакомы неспециалисту. Поэтому, во избежание потери времени и средств, мы рекомендуем выполнять все предварительные действия только после консультации с нашим специалистом.

Еще раз перечислим документы, необходимые для проставления апостиля в Казахстане:

• оригинал документа, на который (либо на нотариальную копию которого) нужно поставить апостиль;
• нотариальная копия паспорта владельца апостилируемого документа - страниц с фото, именем и фамилией, а также адресом места жительства (при наличии);
• качественный скан паспорта владельца апостилируемого документа - всех его страниц, включая пустые;
• нотариальная копия документа о смене фамилии (имени) - необходимо, если фамилия была изменена, например, после вступления в брак;
• нотариальная доверенность.

Примечания:
1. При истребовании в Казахстане документа несовершеннолетнего ребенка возрастом до 14 лет, не получившего паспорт, доверенность у нотариуса должен оформить один из его родителей. Соответственно, в этом случае необходимы нотариальная копия и скан паспорта родителя.
2. При истребовании документа несовершеннолетнего возрастом от 14 до 18 лет, доверенность у нотариуса оформляется им лично, от своего имени, в присутствии одного из родителей. Необходимы нотариальные копии и сканы паспортов и родителя, и несовершеннолетнего доверителя.
3. Если требуется выполнить в Казахстане несколько юридических действий - например, получить повторное свидетельство о рождении, а затем поставить на него апостиль, необходимо предоставить нотариально удостоверенные копии паспорта и (при наличии) документа о смене фамилии в соответствующем числу действий количестве экземпляров (в приведенном примере - в двух).

Как выглядит апостиль, проставленный в Республике Казахстан, смотрите на этом примере (лист с апостилем подшит к Свидетельcтву о рождении, выданному в Казахской ССР):

Еще один пример - повторное Свидетельство о рождении на бланке образца 2018 года (также с апостилем) - находится на этой странице.

Доверенность на получение документов

Если обстоятельства сложились таким образом, что вы не можете лично забрать документы, то можно оформить доверенность.

Так вы наделите законными полномочиями человека, которому доверяете. Как ее правильно оформить и стоит ли заверять у нотариуса — расскажем далее.

Кто может стать доверенным лицом?

Вы вправе выбрать на роль представителя любого дееспособного гражданина, достигшего 18 лет.

Юридические лица обычно оформляют доверенность на получение документов на сотрудников (секретарей, кадровиков или бухгалтеров — в зависимости от того, какие бумаги необходимо забрать).

Представителем по доверенности может быть любой дееспособный совершеннолетний россиянин.

Доверенность может выдаваться как на имя одного человека, так и на нескольких представителей одновременно. Кроме этого, документ может быть единоразовым или же действовать в течении определенного времени.

Иногда в доверенность включают строку о возможности передоверия. В таком случае документ обязательно заверяется нотариально.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому он пишется в свободном виде. Организации чаще всего оформляют доверенность на фирменном бланке, однако это вовсе не обязательно, подойдет и простой лист бумаги формата А4.

Написать текст можно от руки или напечатать на компьютере — это не имеет значения. Главное, чтобы на документе была подпись доверителя и печать компании, если он выдается от имени юридического лица.

В содержании документа нужно четко прописать те действия, которые вы разрешаете осуществлять своему представителю. Кроме этого, должны быть указаны личные данные обеих сторон (Ф.И.О, наименование организации и др.).

К составлению доверенности необходимо отнестись со всей серьезностью, потому что при несоблюдении обязательных требований она не будет иметь юридической силы.

От юридического лица

В доверенности на получение документов, выписанной от имени компании, обязательно должна быть:

• информация о доверителе (полное наименование фирмы и ее ОГРН) и представителе (данные паспорта, адрес регистрации);
• конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
• дата составления;
• подпись директора организации, печать фирмы (либо выписка из Устава о том, что компания работает без нее).

Оформление доверенности — дело несложное. Документ будет иметь следующую структуру:

Сведения о доверителе и представителе

После внесения информации, представитель расписывается в документе, а его подпись удостоверяет уполномоченный сотрудник компании-доверителя. Последний тоже расписывается под доверенностью и ставит печать организации.

Оформить доверенность на получение документов несложно, главное — вписать все необходимые реквизиты.

От физического лица

Необходимыми реквизитами для доверенности, выписанной от имени гражданина, являются:

• паспортные данные и адреса доверителя и поверенного;
• список передаваемых полномочий;
• информация о возможности или невозможности передоверия;
• название учреждения, в котором следует получить документы по доверенности (наименование, Ф.И.О. должностного лица и др.);
• дата составления (прописью) и подписи сторон.

Структура документа будет идентична той, что используется в случае с юридическим лицом.

Сколько стоит доверенность на получение документов?

Заверять доверенность на получение документов у нотариуса нужно только в том случае, если в ней предусматривается передоверие полномочий.

Заверять доверенность у нотариуса необязательно, если нет условия о переуступке полномочий.

Стоимость работы специалиста складывается из двух сумм:

• государственная пошлина (нотариальный тариф);
• услуги правового и технического характера.

Пошлину берут государственные нотариальные конторы, а нотариальным тарифом именуется сбор, который взимают частники. Суммы в обоих случаях будут одинаковыми.

За удостоверение доверенности на получение документов придется заплатить 200 руб.

Если вы желаете, чтобы нотариус помог составить документ или дал дополнительные консультации, сумма увеличится. К примеру, в столице подготовка нотариальной доверенности обойдется в 2 тыс. руб. В других регионах стоимость будет иной, поэтому ее лучше узнать у нотариуса заранее.

Доверенность на получение документов можно легко оформить самостоятельно. В ней должны в обязательном порядке содержаться реквизиты сторон, дата составления, подписи участников и др. Без соблюдения этих условий документ будет недействителен.

Заверять доверенность нотариально не нужно. Сделать это придется только в случае, если в ней предусмотрена переуступка прав. Стоимость нотариальных услуг зависит от региона.

Также вы можете скачать образец доверенности на получение документов на нашем сайте.

Апостиль и легализация документов в Казахстане

Анастасия Гарцуева, LL.M.

Апостиль и легализация документов в России и странах ЕАЭС

1. Главная
2. Услуги
3. Апостиль и легализация документов
4. Апостиль и легализация документов в России и странах ЕАЭС
5. Апостиль и легализация документов в Казахстане

Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги апостилирования и легализации документов государственного образца, выданных в Казахстане.

На основании Гаагской конвенции, к которой присоединился Казахстан, документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц Конвенции, являются действительными в другой стране-участнице без консульской легализации при условии проставления на них апостиля.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Апостиль в Казахстане представляет собой четырехугольный штамп не менее 9х9 см на казахском языке, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).

Образец апостиля в Казахстане.

Апостиль ставится на следующие документы

• Свидетельство о рождении, смерти, браке или разводе
• Дипломы, аттестаты, на любые документы об образовании и обучении и приложения к ним, выданные учреждениями образования
• Решения суда
• Нотариально заверенные копии документов
• Другие нотариальные документы (завещания, доверенности и т.д.)
• Выписки из торгового реестра Казахстана, справки о налоговой регистрации.

На паспорт, водительские права или другие ламинированные документы апостиль не ставится.

В Республике Kaзахстан право проставления апостиля имеют

• Министерство юстиции Республики Казахстан
• Министерство образования и науки Республики Казахстан
• Министерство внутренних дел Республики Казахстан
• Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан
• Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан (по согласованию)
• Министерство финансов Республики Казахстан
• Генеральная Прокуратура Республики Казахстан
• Министерство обороны Республики Казахстан
• Комитет национальной безопасности Республики Казахстан

Требования к документам

Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию в случае, если на оригинал нельзя ставить апостиль (например, паспорт, водительские права). Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть каких-либо посторонних надписей или отметок.

Перечень необходимых документов

1. копия документа, удостоверяющего личность
2. оригинал документа, подлежащий апостилированию
3. нотариально заверенная доверенность
4. если фамилия заявителя менялась, копии документов, подтверждающих смену фамилии с переводом на русский язык

Ограничение требований о легализации

Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (также носящей название Минской конвенции), действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.

К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

Казахстан является страной-участницей Минской конвенции с 1994 года. Для данных государств легализация документов, выданных в Казахстане, путем проставления апостиля не требуется.
Для использования документов, выданных в Казахстане, на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.

Что такое апостиль?

В нашем видео мы рассказываем,что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.

Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt&Schmidt.

Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.

Наши преимущества

• Персональный подход к каждому заказу
• Прозрачность
• Высокое качество обслуживания
• Быстрота оформления апостиля
• Оптимизация Ваших финансовых затрат
• Юридическая безупречность всех процедур

Как правило, заверение документов апостилем занимает от 5 до 10 рабочих дней.

Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с немецкого языка на русский.

Экспресс доставка документов с апостилем из Казахстана оплачивается отдельно по тарифам служб доставки

Апостилирование одного документа в Казахстане : от 130 EUR
Перевод документов с русского на немецкий на : от 35 EUR