Заявление о регистрации ккт образец заполнения 2019

Образец заявления на регистрацию онлайн-касс в 2018 году

Заявление на регистрацию онлайн-касс в 2018 году можно подать в налоговую инспекцию в бумажном или электронном виде. Рассмотрим, какие трудности могут возникнуть и как не допустить ошибок при регистрации ККТ, в нашей статье.

Бумажное заявление о регистрации онлайн-кассы — где скачать бланк

Каждый пользователь онлайн-кассы имеет право предоставить заявление о регистрации онлайн-кассы, заполнив бумажный бланк.

ФНС разработала новый бланк КНД 1110061, утвердив его в Приложении №1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 №ММВ-7-20/[email protected] Алгоритм заполнения формуляра утвержден в Приложении №5 к этому же приказу.

При оформлении заявления следует учитывать следующие нюансы:

1. бланк заполняется отдельно на каждую кассовую машину;
2. допускается заполнение как на компьютере, так и от руки;
3. внесение исправлений корректирующими средствами и двусторонняя печать недопустимы.

Бланк формы КНД 1110061 можно скачать здесь.

Правила и образец заполнения заявления в электронном виде

Для некоторых налогоплательщиков предпочтительным способом является подача заявления в электронном виде. Формат утвержден приказом ФНС России от 12.04.2017 № ММВ-7-6/[email protected]

Оптимальный способ — зарегистрироваться через личный кабинет на сайте ФНС. Но здесь есть нюанс — для этого необходимо получить КЭП (квалифицированную электронную подпись), стоимость которой составляет до 3 000 рублей в год.

Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс, читайте здесь.

Образец заполнения формы для регистрации онлайн-кассы в личном кабинете можно посмотреть в специальном видео от ФНС.

Если с самостоятельной регистрацией вы всё же затрудняетесь, ищите оператора фискальных данных, который предоставляет такие услуги. Некоторые делают это даже бесплатно при условии заключения с ними договора на дальнейшую работу с онлайн-кассой.

Рассмотрев все имеющиеся варианты регистрации онлайн-касс, можно сказать, что подача заявления в личном кабинете налоговой инспекции потребует от вас некоторых вложений, но при этом значительно сэкономит время. Допускается представление бумажной версии заявления, заполненного от руки либо на компьютере.

Регистрация онлайн-кассы: образец заявления 2019

Директору нужен образец заявления о регистрации онлайн кассы. По действующим законам организации и индивидуальные предприниматели должны применять контрольно-кассовую технику при расчетах за товары, работы и услуги. Конечно, есть исключения из этого правила, но большинство налогоплательщиков обязано применять ККТ. Предлагаем вашему вниманию образец заявления о регистрации онлайн-кассы 2019.

Торгуешь – регистрируй

Почти все налогоплательщики, ведущие бизнес по реализации товаров, работ, услуг за наличный расчет или по безналу должны использовать онлайн-кассы.

До 1 июля 2019 года действует переходный период, до окончания которого, отдельные категории бизнесменов ККТ могут не применять. Например, можно не использовать онлайн-кассы при безналичных расчетах с физическими лицами за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Чтобы начать использование кассового аппарата, его нужно зарегистрировать. При этом алгоритм действий будет следующим:

1. Подача заявления.
2. Получение регистрационного номера ККТ.
3. Отправка в территориальную ИФНС отчета о регистрации ККТ.
4. Получение регистрационной карточки на кассовый аппарат.

Таким образом, вся процедура начинается с бланка заявления о регистрации онлайн кассы. Начиная с декабря 2018 года, действует обновленная форма этого документа. Скачать бланк заявления, актуальный по состоянию на 2019 год можно на сайте.

На практике подать заявление в инспекцию можно двумя способами:

Учитываем изменения

Чтобы избежать проблем при подаче заявления о регистрации ККТ, образец должен быть актуальным. Начиная с 07.12.2018 г., в документ внесены изменения (см. приказ ФНС от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527). Поэтому с этой даты при выполнении регистрационных действий должна применяться новая форма. Если упустить этот момент, то зарегистрировать кассовую машину не получится. Налоговики будут иметь полное право отказать налогоплательщику.

Отличительными особенностями бланка заявления о регистрации онлайн ККТ в налоговой в 2019 являются новые разделы, включенные в документ:

• раздел 2.1 «Сведения об автоматических устройствах для расчетов»;
• раздел 4 «Сведения о сформированных фискальных документах».

Помимо этого из усовершенствованной формы исключена строка, содержащая сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе (стр. 120 раздела 2).

Чтобы не ошибиться при составлении документа предлагаем вниманию читателей образец заполнения заявление о регистрации ККТ, подготовленный нашими специалистами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Составляем заявление на регистрацию ККТ - образец заполнения

Сфера применения контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовая техника (ККТ) согласно ст. 1.1 ФЗ «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ представляет собой:

• электронные вычислительные машины;
• компьютерные устройства;
• их комплексы,

которые должны обеспечивать:

• запись данных на фискальный накопитель;
• хранение информации в накопителях;
• формирование фискальных документов;
• передачу таких документов в налоговую инспекцию при помощи операторов фискальных данных;
• печать фискальных документов.

Применяемая на территории нашей страны ККТ должна быть включена в реестр ККТ и зарегистрирована в органах налоговой службы.

ККТ на территории России допускается к применению только в том случае, если модель кассового аппарата и используемого в ней фискального накопителя включена в специальный реестр, а само устройство зарегистрировано в налоговом органе.

ККТ не используется кредитными организациями, а также при продаже:

• бумажных периодических изданий СМИ (газет, журналов);
• лотерейных билетов;
• ценных бумаг и др.

За нарушение требований законодательства к использованию ККТ предусмотрена ответственность (ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Реестр контрольно-кассовой техники

Реестр контрольно-кассовой техники (РККТ) — это список моделей ККТ, который ведет и пополняет уполномоченный на то госорган.

Эта обязанность возложена на Федеральную налоговую службу (постановление Правительства РФ «О внесении изменений…» от 28.12.2011 № 1168).

РККТ составлен в виде таблицы, в которой содержится:

• название и ИНН производителя ККТ
• модель ККТ;
• номер модельной версии;
• поддерживаемые версии форматов документов в соответствии с приказом ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected];
• сведения о возможностях использования ККТ;
• модель применяемого фискального накопителя;
• дата и номер выдачи экспертного заключения о соответствии ККТ;
• название и ИНН экспертной организации;
• дата и основание включения модели ККТ в реестр
• дата и основание исключения ККТ из реестра.

Для включения ККТ в реестр изготовитель подает заявление в налоговые органы с приложением копий заключений, выписок из них и другие документы, подтверждающие соответствие модели ККТ требованиям законодательства. Подробнее читайте в статье Реестр контрольно-кассовой техники.

Регистрация ККТ в налоговой

Порядок регистрации ККТ в ФНС и другие действия (перерегистрация, снятие с учета) определены в ст. 4.2. закона № 54-ФЗ.

1. Регистрация ККТ происходит бесплатно.
2. Список необходимых для регистрации ККТ документов является исчерпывающим. Требовать от заявителей документы, не входящие в список, запрещается.
3. Подача заявления производится в любой налоговой инспекции или посредством кабинета ККТ
4. Не позднее следующего рабочего дня налоговый орган направляет пользователю ККТ ее регистрационный номер.
5. Этот номер, а также свое наименование и другие данные пользователь вносит в свою ККТ, формирует отчет и передает его в налоговую не позднее следующего рабочего после получения регистрационного номера.
6. Передача отчета может быть осуществлена через оператора фискальных данных или путем размещения в кабинете ККТ.
7. После аутентификации пользователя и фискального накопителя, проверки достоверности представленных сведений, налоговый орган вносит запись в журнал учета и регистрационную карточку ККТ. Дата формирования карточки является датой регистрации ККТ (п. 7 ст. 4.2. закона № 54-ФЗ). На ее формирование и отправку пользователю налоговому органу дается 10 рабочих дней.
8. По истечении 10 рабочих дней с момента подачи заявления регистрационная карточка должна быть размещена в кабинете ККТ либо передана пользователю через фискального оператора.

Документы для регистрации ККТ

Для регистрации ККТ заявителю необходимо представить заявление, в котором отображается:

• название или ФИО пользователя ККТ, его ИНН;
• адрес, в том числе адрес сайта и место установки ККТ
• модель и заводской номер ККТ;
• название и номер фискального накопителя;
• номер автоматического устройства для расчетов, если ККТ применяется в его составе;
• сведения о режиме применения ККТ. Например, техника используется только при оказании услуг или только при расчетах с применением электронных средств платежа в сети «Интернет»,

Налоговые органы вправе включить в бланк дополнительные сведения.

Важно! С 07.12.2018 применяется новый бланк заявления, который можно скачать на официальном сайте ФНС, лично получить его в территориальном подразделении ФНС либо скачать здесь: Бланк заявления на регистрацию ККТ.

Основания для отказа в регистрации ККТ

Не принять документы работники налоговой инспекции не имеют права, а вот отказать в регистрации контрольно-кассовой техники могут в случае, когда:

• в представленном заявлении о регистрации ККТ пользователь сообщил недостоверную информацию;
• пользователь предоставил в заявлении сведения не в полном объеме.

Отказать в регистрации контрольно-кассовой техники в других случаях налоговые органы не имеют права. Такое правило закреплено в п. 17 ст. 4.2. закона № 54-ФЗ.

Такие же случаи отказа предусмотрены и при подаче заявления на перерегистрацию контрольно-кассовой техники или снятие техники с учета.

Бланк заявления о регистрации контрольно кассовой техники

Форма заявления на регистрацию ККТ утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] действующим в редакции приказа ФНС от 07.09.2018 № ММВ-7-20/[email protected]

На каждый случай в заявлении указывается свой вид документа. При этом 1 проставляется при регистрации ККТ, а 2 — при перерегистрации. При подаче заявления на регистрацию ККТ графа «Код причины перерегистрации» не заполняется.

Все остальные поля бланка интуитивно понятны для заполнения:

• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или полное наименование организации;
• ОГРН, ИНН, КПП пользователя указывается на каждой странице документа;
• количество листов в заявлении;
• Ф.И.О. руководителя юрлица, подающего заявление или иного представителя;
• дата составления документа;
• сведения о модели ККТ и фискального накопителя, их заводские номера;
• адрес, где будет установлена ККТ;
• дата, подпись заявителя на каждой странице.

Заявление о регистрации ККТ: отдельные вопросы

Порядок заполнения заявления утвержден также приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] Ниже основные требования:

• заявление заполняется от руки пастой синего или черного цвета либо с использованием ЗВМ;
• не допускается использовать корректоры;
• каждая страница должны быть распечатана отдельно, двухстороння печать документа запрещена;
• наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя указываются полностью, без сокращений;
• если в организации несколько касс, то заявление необходимо заполнить на каждую в отдельности;
• при регистрации ККТ, принадлежащей обособленному подразделению юрлица проставляется КПП не головной организации, а этого подразделения.

Таким образом, применяемая экономическими субъектами ККТ должна быть указана в списке РККТ и зарегистрирована в ФНС.

Регистрация ККТ в налоговой службе производится бесплатно в течение 5 рабочих дней на основании заявления и отчета, сформированного в ККТ после получения регистрационного номера. Для проведения процедуры регистрации посещать налоговую инспекцию не обязательно, достаточно будет воспользоваться услугами оператора фискальных данных или кабинетом ККТ.

ФНС обновила форму заявления на регистрацию ККТ

Новости по теме

Налоговики дополнили бланк заявления о регистрации (перерегистрации) и снятии ККТ с учета (приказ ФНС от 07.09.2018 № ММВ-7-20/[email protected]).

В бланке заявления о регистрации (перерегистрации) кассы добавили два новых раздела:

• Раздел 2.1 «Сведения об автоматических устройствах для расчетов»;
• Раздел 4 «Сведения о сформированных фискальных документах».

Раздел 2.1 должны заполнять те пользователи, которые используют одну кассу на несколько автоматических устройств для расчетов.

Если нужно перерегистрировать ККТ из-за поломки или замены фискального накопителя, нужно заполнять раздел 4.

Новую форму заявления о регистрации ККТ нужно применять с 7 декабря 2018 года.

Важная информацию про онлайн-кассы:

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Академия "Учет.Налоги.Право"

Проверь свои знания и приобрети новые

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Топ-10 главных тем номера

Все изменения на 2019 год

Изменения для малого бизнеса и ИП на 2019 год

График работы на 2019 год

© 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы»

Газета «Учет. Налоги. Право» – еженедельная газета для бухгалтеров.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет. Налоги. Право».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ газета "Учет.Налоги.Право" зарегистрирована Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;

Регистрация онлайн кассы в 2019 году

В статье подробно рассмотрим как зарегистрировать кассу в 2019 году через личный кабинет налогоплательщика, какой порядок постановки на учет кассовой техники и какая ответственность грозит тем, кто не применяет кассу, в то время как законодательство требует использовать онлайн-кассы.

Какие кассы можно зарегистрировать

Перед приобретением онлайн-кассы необходимо убедиться в том, что она включена в реестр ФНС.

Кассовые аппараты должны соответствовать требованиям, установленным Правительством РФ (ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

• - наличие корпуса, фискальной память, накопителя фискальной памяти, контрольной ленты и устройства для печати кассовых чеков
• - обеспечение печати кассовых чеков, некорректируемой регистрации информации и энергонезависимое долговременное хранение информации
• - обеспечение фиксации информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• - обеспечение возможности ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• - обеспечение возможности вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• - эксплуатация кассового аппарата должна происходить в фискальном режиме
• - регистрация на кассовом чеке и контрольной ленте признаков фискального режима, которые подтверждают некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• - блокировка в фискальном режиме фиксации информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• - наличие часов реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• - кассовый аппарат должен быть исправным
• - кассовый аппарат должен обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания
• - кассовый аппарат должен соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр
• - кассовый аппарат должен иметь паспорт установленного образца
• - кассовый аппарат должен иметь идентификационный знак установленного образца
• - кассовый аппарат должен иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию
• - кассовый аппарат должен иметь знак "Сервисное обслуживание" установленного образца

Использование в работе контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям, для должностного лица приведет к предупреждению или наложению штрафа в размере от 1 500 до 3 000 руб., для юридического лица - к предупреждению или штрафу от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Перечень операторов фискальных данных, одобренных ФНС

Перечень операторов фискальных данных, размещен на сайте ФНС.

Кассовый аппарат подлежит регистрации не только в налоговой инспекции, но и на сайте оператора фискальных данных. Как только будет заключен договор с оператором, вы сможете внести сведения по кассе в личном кабинете на его сайте.

Обязательно проверьте, отправляются ли данные к оператору. Для этого сделайте тестовую продажу.

Какой бланк использовать при регистрации ККТ

Порядок регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники установлен ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Согласно законодательству РФ заявление о регистрации кассы подается компанией или индивидуальным предпринимателем одним из двух вариантов: либо на бумажном носителе, либо через личный кабинет на сайте налоговой инспекции.

Форма бланка утверждена Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected]

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники указываются:

• - полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя – пользователя
• - идентификационный номер налогоплательщика пользователя
• - адрес (при расчете в сети "Интернет" - адрес (адреса) сайта пользователя) и место установки (применения) контрольно-кассовой техники (при расчете с применением автоматического устройства для расчетов банковским платежным агентом (субагентом), осуществляющим свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ "О национальной платежной системе", - адрес установки автоматического устройства для расчетов и место установки контрольно-кассовой техники, используемой в его составе)
• - наименование модели контрольно-кассовой техники
• - заводской номер экземпляра модели контрольно-кассовой техники
• - наименование модели фискального накопителя
• - заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
• - номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения контрольно-кассовой техники в составе автоматического устройства для расчетов)
• - сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (в случае применения такого режима)
• - сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности)
• - сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети "Интернет" (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов)
• - сведения о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок, интерактивных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности)
• - сведения о применении контрольно-кассовой техники при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, которая будет применяться пользователем при осуществлении такой деятельности)
• - сведения о применении контрольно-кассовой техники с автоматическими устройствами, указанными в пункте 5.1 статьи 1.2 настоящего Федерального закона, и о номерах этих автоматических устройств (при регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования с автоматическими устройствами в указанных случаях)

Если заявление о регистрации контрольно-кассовой техники заполняется в электронном виде, то датой подачи заявления считается дата его размещения в личном кабинете.

Алгоритм действий при регистрации кассы через личный кабинет

Если регистрация кассы производится через личный кабинет на сайте ФНС, то для заполнения заявления о регистрации контрольно-кассовой техники необходимо зайти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», далее «Зарегистрировать ККТ», «Заполнить параметры заявления вручную».

После того, как все сведения будут внесены, рекомендуем проверить данные для этого необходимо нажать «Просмотреть». Если ошибок нет и все данные указаны корректно, - подписывайте заявление ЭЦП и отправляйте.

При положительном результате ФНС укажет регистрационный номер кассового аппарата в вашем личном кабинете. Как только получите ответ, сформируйте на ККТ отчет о регистрации и отправьте полученные из него данные сотрудникам налоговой инспекции. Обратите внимание, что в соответствии с п. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ пользователь должен внести сведения в фискальный накопитель, полученный от сотрудников налоговой инспекции не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации.

В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» кликнете на регистрационный номер. Как только откроется новое окно, нажмите «Завершить регистрацию». Затем укажите сведения из распечатанного отчета. Далее «Подписать и отправить».

ФНС должна разместить карточку регистрации ККТ в вашем личном кабинете (п. 11 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Согласно п. 2 ст.14.5 КоАП РФ за нарушение порядка регистрации или перерегистрации онлайн-кассы предусмотрена следующая ответственность:

• для должностного лица - предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
• для юридического лица - предупреждение или штраф от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы

В соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ неприменение кассовой техники влечет за собой наложение штрафа:

• на должностное лицо – от ¼ до ½ размера суммы расчета, произведенного без применения кассового аппарата (не менее 10 000 руб.)
• на юридическое лицо – от ¾ до одного размера суммы расчета, произведенного с использованием наличных денежных средств и/или электронных средств платежа без применения кассового аппарата (минимум 30 000 руб.)

Повторное нарушение в случае, если сумма расчетов без применения кассового аппарата составила (в том числе в совокупности) 1 млн. руб. и приведет:

• для должностного лица к дисквалификации на срок от 1 года до 2-ух лет
• для индивидуального предпринимателя и юридического лица к административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток

Заявление о регистрации ккт образец заполнения 2019

Дата публикации 04.12.2018

Вычет на покупку онлайн-кассы

С 01.01.2018 индивидуальные предприниматели на ЕНВД или ПСН вправе уменьшать налог на расходы по приобретению онлайн-касс (п. 2, 3 ст. 1 Федерального закона от 27.11.2017 № 349-ФЗ, Закон № 349-ФЗ).

К расходам на покупку онлайн-кассы относятся не только затраты на кассовый аппарат, но и затраты на:

• покупку фискального накопителя, программного обеспечения;
• выполнение сопутствующих работ, оказание услуг (по настройке ККТ, иных услуг);
• приведение ККТ в соответствие требованиям Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, т.е. затраты на модернизацию кассы.

Уменьшать налог можно на общую сумму расходов, но не более чем на 18 000 руб. по каждому экземпляру ККТ.

Общие условия применения вычета

Для применения вычета необходимо, чтобы:

1. Онлайн-ККТ была включена в реестр;
2. Онлайн-ККТ была зарегистрирована в налоговой инспекции в определенный период;
3. Онлайн-ККТ использовалась в деятельности на ЕНВД или ПСН;
4. Расходы на покупку онлайн-ККТ не были учтены при расчете иных налогов.

Уменьшение ЕНВД на расходы по приобретению онлайн-касс

Условия применения вычета при ЕНВД зависят от того, когда индивидуальный предприниматель должен перейти на применение онлайн-ККТ.

Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД зависят от применяемого вида деятельности. Подробнее см. статью Сроки перехода на онлайн-кассы.

Если ИП на ЕНВД должен перейти на применение онлайн-касс с 1 июля 2018 года, то для заявления вычета (абз. 2, 5 п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ):

• онлайн-касса должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции с 01.02.2017 по 01.07.2018;
• налог можно уменьшить только за 2018 год, но не ранее периода регистрации ККТ.

Если ИП на ЕНВД должен перейти на применение онлайн-касс с 1 июля 2019 года, то для заявления вычета (абз. 1, 4 п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ):

• онлайн-касса должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции с 01.02.2017 по 01.07.2019;
• налог можно уменьшить за периоды 2018 и 2019 годов.

Сумма ЕНВД, подлежащая уплате по итогам налогового периода, может быть уменьшена на сумму вычета. Сумму вычета индивидуальный предприниматель заявляет в декларации по ЕНВД (утв. приказом ФНС России от 26.06.2018 № ММВ-7-3/[email protected]). Данная форма декларации по ЕНВД представляется начиная с отчетности за 4 кв. 2018 года (письмо ФНС России от 18.10.2018 № СД-4-3/[email protected]).

Если сумма налога (с учетом уменьшения согласно п. 2.1 ст. 346.32 НК РФ) окажется меньше суммы расходов на приобретение онлайн-кассы, то оставшуюся сумму расходов можно перенести с учетом установленных законом сроков (письмо ФНС России от 19.04.2018 № СД-4-3/[email protected]).

Напомним, что декларация по ЕНВД по форме, утв. приказом ФНС России от 04.07.2014 № ММВ-7-3/[email protected], не содержала механизма уменьшения налога, подлежащего уплате на расходы по приобретению онлайн-кассы. Поэтому вместе с декларацией ФНС России рекомендовала представлять в налоговую инспекцию пояснительную записку. Сведения необходимо было указывать по каждому экземпляру онлайн-касс (письмо ФНС России от 20.02.2018 № СД-4-3/[email protected]).

Пояснительная записка

До вступления в силу новой декларации по ЕНВД налогоплательщикам, начиная со сдачи декларации за третий квартал 2018 года, в целях применения вычета на покупку онлайн-касс рекомендовалось использовать форму, прилагаемую к письму ФНС России от 25.07.2018 № СД-4-3/[email protected]

Уменьшение стоимости патента при ПСН на расходы по приобретению онлайн-касс

Предприниматели на ПСН также вправе воспользоваться налоговым вычетом, условия применения которого зависят от сроков перехода на онлайн-кассы.

Подробнее о сроках перехода в зависимости от вида деятельности см. в статье Сроки перехода на онлайн-кассы.

Если ИП на ПСН должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года, то для заявления вычета (абз. 2, 5 п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ):

• онлайн-касса должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции с 01.02.2017 по 01.07.2018;
• налог можно уменьшить за периоды, которые начинаются в 2018 году и заканчиваются после регистрации ККТ.

Если ИП на ПСН должен перейти на применение онлайн-касс с 1 июля 2019 года, то для заявления вычета (абз. 1, 4 п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ):

• онлайн-касса должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции с 01.02.2017 по 01.07.2019;
• налог можно уменьшить за периоды, которые начинаются в 2018 и 2019 годов и завершаются после регистрации ККТ.

На расходы по приобретению онлайн-ККТ индивидуальный предприниматель может уменьшить любой из платежей по патенту. Если патент полностью оплачен, а срок его действия еще не истек, то расходы на приобретение онлайн-ККТ получают статус переплаты. Эти суммы можно зачесть или возвратить в порядке, установленном ст. 78 НК РФ (абз. 9 п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ).

Если предприниматель получил в указанных налоговых периодах несколько патентов и при исчислении налога по одному из них расходы на приобретение онлайн-ККТ превысили сумму налога, то оставшуюся часть расходов можно учесть в уменьшение налога по другому патенту (абз. 6 п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ).

Для получения вычета предприниматель на ПСН должен направить уведомление об уменьшении суммы налога в налоговую инспекцию, в которой он состоит на учете и в который уплачена (должна быть уплачена) сумма налога (абз. 7 п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ).

Это можно сделать в письменной или электронной форме с использованием усиленной квалифицированной подписи. Рекомендуемая форма уведомления приведена в письме ФНС России от 04.04.2018 № СД-4-3/[email protected]

Если налоговая инспекция установит недостоверность представленных сведений, она уведомит предпринимателя об отказе в налоговом вычете в срок не позднее 20 дней со дня получения уведомления. Однако предприниматель может повторно представить уведомление с исправленными сведениями (абз. 10 п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ).

Пакет документов для применения вычета при покупке онлайн-кассы

Для того чтобы подтвердить правомерность вычета на покупку онлайн-ККТ, индивидуальные предприниматели должны подготовить:

1. договоры, подтверждающие покупку онлайн-ККТ, фискального накопителя, программного обеспечения, и (или) оказание соответствующих услуг;
2. документы, подтверждающие оплату договоров;
3. паспорт онлайн-ККТ;
4. сертификат о регистрации онлайн-ККТ в налоговой инспекции.

Предприниматель купил 2 экземпляра онлайн-ККТ стоимостью 15 000 руб. и 21 000 руб. В этом случае сумму налога можно уменьшить на 15 000 руб. и 18 000 руб. Следовательно, общая сумма вычета составит 33 000 руб. (письмо ФНС России от 21.02.2018 № СД-3-3/[email protected]).

Как ИП получить вычет на покупку онлайн-ККТ: пошаговая инструкция

С 1 января 2018 года вступил в силу Федеральный закон от 27 ноября 2017 г. № 349-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации". Закон позволяет ИП, применяющим ПСН и ЕНВД, уменьшить налоги путем оформления налогового вычета, если в предпринимательской деятельности используются онлайн-кассы.

Траты на приобретение каждого экземпляра ККТ сегодня можно уменьшить на сумму до 18 тыс. руб. (п. 2.2 ст. 346.32 Налогового кодекса). Для оформления вычета предприниматель должен поставить онлайн-кассу на учет в установленные законом сроки (до 1 июля 2019 года, если у него нет работников, и до 1 июля 2018 года, если работники привлечены) и предоставить в ФНС России декларацию либо уведомление, и при необходимости сопутствующую документацию.

Кто и когда может воспользоваться правом?

Получить вычет смогут только бизнесмены, зарегистрированные в качестве ИП, работающие на ПСН или применяющие ЕНВД.

ИП на вмененке применяют вычет, уменьшая исчисленный налог на те расходы, которые понесли в связи с покупкой кассовой техники.Вычет предоставляется ИП, не привлекающим работников, в случае, если касса зарегистрирована в налоговом органе после 1 февраля 2017 года и до 1 июля 2019 года. Снижение налога указанной категорией хозяйствующих субъектов осуществляется при расчете ЕНВД в 2018-2019 годах, но не раньше квартала, в котором произведена регистрация кассы.

Для ИП с работниками предусмотрен иной порядок: вычет оформляется, если онлайн-касса зарегистрирована в период с 1 февраля 2017 года и до 1 июля 2018 года. Эта категория предпринимателей уменьшает налог при расчете ЕНВД только в 2018 году, но не раньше квартала, в котором была зарегистрирована ККТ.

Бизнесмены на ПСН оформляют вычет по схожим правилам. Размер налога уменьшается за периоды, начавшиеся в 2018 году и завершившиеся после регистрации онлайн-кассы. Если предприниматель, использующий патент, переходит на ККТ с 1 июля 2018 года, то к моменту получения вычета касса должна стоять на учете. Если переход на онлайн-кассы происходит 1 июля 2019 года, то ККТ должна быть поставлена на учет в период до указанной даты. Только при соблюдении этих условий предприниматель вправе заявить о вычете.

Важно отметить, что закон не ограничивает предпринимателей в количестве единиц техники, в связи с приобретением которой можно получить вычет. ФНС России в своем письме от 21 февраля 2018 г.№ СД-3-3/[email protected] разъяснила, что при покупке нескольких ККТ предприниматель получит компенсацию за каждую единицу по отдельности, но в сумме фактически понесенных трат на покупку.

Пошаговая инструкция по получению вычета

ПРИМЕР

ИП купил две онлайн-кассы и вовремя поставил обе на учет в ФНС России. Одна касса стоила 16 тыс. руб., а вторая – 27 тыс. руб. С учетом действующих сегодня правил предприниматель сможет снизить налог по первой кассе на всю сумму покупки – 16 тыс. руб., а по второй кассе в предельном размере – на 18 тыс. руб. В итоге предприниматель возместит за обе кассы 34 тыс. руб.

Для снижения суммы налога предпринимателю нужно предпринять следующие шаги:

Шаг 1. Проверить наличие оснований для получения вычета.

Вычет оформляется только при соблюдении условий:

• касса включена в специальный реестр ККТ (реестр можно изучить на официальном сайте ФНС России);
• техника стоит на официальном учете в ФНС;
• затраты на приобретение кассовой техники не учитывались при расчете других налогов.

Шаг 2. Заявить о вычете.

Для заявления вычета ИП на системе ЕНВД заполняет и передает в налоговую инспекцию декларацию. В действующей на сегодняшний день форме декларации по ЕНВД не учтена возможность снижения налога в связи с покупкой ККТ. Однако, приказ, утверждающий форму налоговой декларации с учетом изменений, подготовлен и размещен на федеральном портале проектов нормативных правовых актов 1 . Документ вместе с приложениями, подробно описывающими порядок и последовательность заполнения декларации находится на этапе подготовки заключительной редакции текста проекта.

В настоящее время предприниматели на вмененке для оформления вычета применяют стандартную форму декларации. Порядок заполнения декларации для получения вычета разъяснен в Письме ФНС России от 20 февраля 2018 г. № СД-4-3/[email protected] "О применении положений главы 26.3 Налогового кодекса Российской Федерации".

Согласно разъяснениям ФНС России декларация в рассматриваемом случае заполняется так:

В строке декларации 040, в Разделе 3 необходимо указать сумму налога, уменьшенную на расходы, связанные с покупкой ККТ. Нужно учитывать, что общая сумма налога, которой должен быть уплачен в бюджет по коду строки 040 не может быть отрицательной. Вместе с заполненной декларацией налоговый орган рекомендует направлять пояснительную записку, содержащую следующие сведения о каждом экземпляре приобретенной техники:

• наименование модели;
• номера кассы (регистрационные и заводской);
• день регистрации кассы в налоговом органе;
• расходы на покупку экземпляра ККТ(сумма не должна быть выше предельной);
• суммарные расходы на приобретение ККТ.

Предприниматели на патентной системе заявляют о вычете путем направления в налоговый орган специального уведомления. До недавнего времени такое уведомление не имело утвержденной формы и могло составляться предпринимателем в произвольной форме. Письмом ФНС России от 4 апреля 2018 г. № СД-4-3/[email protected] "О рекомендуемой форме уведомления об уменьшении суммы налога, уплачиваемого в связи с применением патентной системы налогообложения, на сумму расходов по приобретению контрольно-кассовой техники" форма уведомления была утверждена, в настоящее время налоговый орган рекомендует направлять уведомления на бланках установленного образца, в порядке, разъясненным в письме.

ФОРМА

В строку 050 Листа А Уведомления нужно внести сумму расходов на покупку ККТ, в том числе траты на приобретение программного обеспечения, оплату сопутствующих услуг (настройки, установки), покупку фискального накопителя и т.д. Суммарный размер расходов на приобретение онлайн-кассы не может быть более предельного размера.

Несмотря на разработанную форму уведомления у предпринимателя остается право заявить о получении вычета в произвольном порядке, но в этом случае в уведомлении необходимо указать такие данные:

• Ф.И.О. налогоплательщика;
• номер ИНН;
• дата и номер патента, по которому предприниматель решил применить вычет;
• номер и модель приобретенной ККТ;
• сумма затрат на покупку техники.

Уведомление можно заполнить от руки, или в электронном формате.

Шаг 3. Направить документы и дождаться результата.

Декларация или уведомление и сопутствующая документация подаются в отделение налогового органа в бумажном виде либо в электронной форме (в этом случае у ИП должна быть электронная подпись). Узнать адрес своего отделения можно на сайте ФНС России.

После получения документации от предпринимателя госорган принимает решение о выплате вычета, или об отказе в выплате вычета при наличии на такое решение соответствующих оснований. Например, госорган откажет при использовании предпринимателем иных систем налогообложения, кроме ЕНВД и ПСН, при отсутствии модели онлайн-кассы в специальном реестре ККТ, при обращении за вычетом юрлица и в ряде других случаев.

1 С текстом приказа "Об утверждении формы налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности в электронной форме" можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 02/08/11-17/00075780).