Заявление на получение копии устава ооо

Запрос на выдачу копии устава

sastor сказал(-а): 31.08.2009 12:58

Запрос на выдачу копии устава

Приведите, пожалуйста, образец Запроса на выдачу копии устава ооо при первичной регистрации в налоговой.

Кем она должна быть подписана.

И второй вопрос. Как и чем сшивать Устав, какие пломбы там должны стоять? Какие нитки использовать? Можно ли с помощью перфоратора или лучше по старинке?

Аноним сказал(-а): 31.08.2009 14:14

Аноним сказал(-а): 31.08.2009 15:01

г. Москва « » _____________ 2009 г.

Я, гражданин ______________________________________ (паспорт ________ № ________________, выдан ____________________________________________________________________________________________________________________________) прошу выдать Выписку из ЕГРЮЛ Общества с ограниченной ответственностью «_________________» ОГРН ________________________ ИНН ___________________________ КПП ________________________) в связи с производственной необходимостью.

________________________________ Иванов И. И.

Общество с ограниченной ответственностью
"ПлатСервис"
__________________________________________________

г. Москва « ___ » августа 2009 г.

Общество с ограниченной ответственностью «_____________» (ОГРН 00000000000000000 ИНН/КПП 0000000000000 / 000000000000000)в лице Генерального директора ___________________________________ просит выдать Выписку из ЕГРЮЛ в связи с производственной необходимостью.

Генеральный директор
ООО «______________» _____________________

Лелиан сказал(-а): 07.09.2009 17:01

Я не из Москвы. И документы на регистрацию у нас могут подавать представители по доверенности.
Может ли представитель заявителя по доверенности от своего имени подписать запрос на выдачу копии устава? (просто гена сейчас в отпуске и его трудно выловить).

в доверенности на меня есть след. пункт:
"представлять интересы Общества. в ФНС РФ по всем вопросам, связанным с: получением выписок Общества из ЕГРЮЛ, а также заверенных огранами ФНС РФ копий учредительных документов Общества".

получать копию устава я ясное дело могу, а подавать сам запрос на копию устава от своего имени могу?

Юристище сказал(-а): 03.08.2010 14:04

Раз уж всплыла эта старенькая тема, поинтересуюсь, как лучше оформить запрос (о том что форма произвольная, я знаю).

Общество с ограниченной ответственностью «ААА», в лице Заявителя Фамилия И.О. на основании доверенности от "14" июля 2010, просит Вас предоставить копию устава Общества с ограниченной ответственностью "ААА".

Приложение:
1.Квитанция на уплату госпошлины (оригинал).

Law сказал(-а): 03.08.2010 14:48

В ИФНС ____________

От Заявителя
ООО «__________»

Бина Михаила Васильевича
(паспорт ____ № __________, выдан
_____________________, код подразделения ___).

Прошу выдать заверенную копию Устава Общества с ограниченной ответственностью «___________________».

Заявитель
ООО «___________» _______________________ / ________/

Как заказать копию устава в налоговой 2018

Существуют обстоятельства, под влиянием которых предпринимателю приходится запрашивать копию устава предприятия, заверенную налоговой службой. Она может потребоваться в случае открытия расчетного счета, или для составления договора с контрагентами различного характера. Выдача копий учредительных документов – одна из обязанностей регистрирующих органов, описанная в Федеральных законах.

Как получить копию устава из налоговой и какую стоимость имеет данная услуга? Рассмотрим подобную ситуацию на примере Общества с ограниченной ответственностью.

Получение копий документов в ФНС

Регистрирующие органы, содержащие регистрационные дела индивидуальных предпринимателей, обязаны по запросу клиентов предоставлять им копии учредительных бумаг. Такая услуга – предписание Федерального Закона РФ.

Какие документы вправе предоставить налоговая служба:

• устав предприятия;
• заявление о внесении изменений в Устав или иные учредительные документы;
• свидетельства о постановке на учет и регистрации в качестве юрлица;
• протоколы собраний учредителей;
• учредительный договор;
• прочие документы.

Эта одна из наиболее используемых услуг в сфере оформления копий бумаг. Информация, отражаемая в учредительной документации, является общедоступной, поэтому получить ее вправе любой желающий.

Налоговые органы могут отказать лишь в предоставлении копий, в которых будут отражены личные данные участников ООО – адреса мест жительства, паспортные данные и т. д.

Для чего может потребоваться Устав

Перейдем к вопросу предоставления налоговой службой заверенной копии Устава.

Уставом предприятия называется один из основных учредительных документов ООО, вобравший в себя порядок деятельности организации и его членов. Устав составляют учредители, а регистрирует – ФНС. После регистрации оригинал оставляют в архиве налоговой, а единственная заверенная копия передается в ООО.

ФНС учитывает несколько случаев, в которых может потребоваться дополнительная копия Устава:

• для оформления сделок с недвижимостью;
• при совершении каких-либо нотариальных действий;
• для предоставления в судебные органы;
• при лицензировании;
• в целях восстановления испорченного или утерянного документа;
• для открытия расчетного счета в банке;
• третьим лицам – для получения информации о контрагенте с целью заключения сотрудничества или для подтверждения его добросовестности.

Иногда организация стремится сэкономить время, самостоятельно заверив ксерокопию Устава для использования в перечисленных ситуациях. В связи с этим, возникает вопрос – как правильно заверить копию Устава, и принят ли специальный образец для подобных действий.

В действительности, организация вправе копировать лишь оригиналы собственных учредительных бумаг. Но зарегистрированный оригинал Устава остается в ФНС, тогда как в фирму передается лишь копия.

Это значит, что создание копий с уже воспроизведенных документов без индивидуального согласия ФНС – незаконное действие.

Порядок подачи заявления и требуемые документы

Итак, при регистрации предприятия в налоговой службе, на руки заявителю выдается только одна копия Устава.

Если заинтересованному лицу потребовался еще один экземпляр учредительного документа, он должен обратиться в налоговый орган и заявить о необходимости дополнительной копии. Как заказать копию Устава в налоговой? Для этого заявителю потребуются выполнить следующий порядок действий.

Шаг первый – сформировать пакет документов

Для получения дополнительного экземпляра учредительного документа необходимо предоставить в ФНС следующие бумаги:

• заполненную форму заявления в налоговую на выдачу копии Устава. Образец можно скачать здесь. В заявлении указывают дату регистрации ООО, данные учредителя, реквизиты из письма статистики;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• дополнительные документы по требованию налогового органа.

В ФНС могут запросить Свидетельство о регистрации ООО и выписку из реестра юридических лиц, а также копию учредительного договора, протокола собрания, письмо статистики и т.д.

Перед оформлением запроса в ФНС стоит оплатить сбор. Сколько стоит госпошлина за копию устава из налоговой?

Для получения услуги в обычном режиме заявителю предстоит оплатить сборы в сумме 200 руб. Госпошлина за срочное предоставление копий учредительных бумаг составляет 400 руб.

Стоит учитывать тот факт, что при некоторых обстоятельствах даже срочный режим может продлиться до нескольких дней.

Оплату разрешено производить через кассу или платежный терминал банка, либо осуществив перевод с расчетного счета. Стоит обратить внимание на назначение платежа. Для удобства плательщиков, сформировать квитанцию и полностью оплатить сбор можно с помощью сервиса ФНС «Уплата госпошлины».

Шаг второй – передать заявление в ФНС

Запрос на получение услуги осуществляется в общем порядке в налоговом органе по месту регистрации ООО. Также допускается возможность подачи заявления через многофункциональные центры.

Полную информацию о местонахождении отделений налоговой службы, контактных данных, почтовых и электронных адресов, можно получить на официальном сайте ФНС.

Шаг третий – получить копию Устава

По истечении установленного законом срока налоговые органы предоставят заверенную копию учредительного документа. В случае невозможности получения информации или отсутствии ООО, на руки заявителю выдается соответствующая справка.

Срок исполнения услуги – до 5 рабочих дней. ФНС оставляет за собой право увеличить срок предоставления учредительной документации в случае, если была зарегистрирована смена наименования ООО.

Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

• устав ООО;
• листы изменений к уставу;
• протокол/решение о создании общества;
• свидетельство о регистрации (ОГРН);
• свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

• наименование юрлица;
• основной государственный регистрационный номер;
• ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
• юридический адрес общества;
• сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
• причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
• предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую выписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).

Все наши рекомендации по получению дубликатов учредительных документов приведены с учетом изменений в нормативной базе.

© 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации.

Сколько стоит госпошлина за копию устава в 2017 году

Будучи разновидностью обязательных сборов госпошлина взимается за совершение юридических действий. При этом уплата налога предшествует обращению налогоплательщиков к должностным лицам органов государственной власти.

Таким образом, возникает необходимость разобраться, сколько составляется госпошлина за предоставление копии устава.

Основные моменты ↑

Устав предприятия является основным учредительным документом любого юридического лица. Он подтверждает законность создания организации и определяет порядок осуществления хозяйственной деятельности. Кроме того, устав содержит данные о названии и местонахождении общества.

Также здесь отображается размер уставного фонда и процедура ликвидации предприятия, например, если юридическое лицо достигнет поставленной цели. Документ оформляется на листе бумаги формата А4.

Детальная форма и содержание устава регламентируется ст.12 ФЗ «Об ООО». Учредительный документ является обязательным для всех участников юридического лица.

Кроме обязательных положений в уставе может быть установлен дополнительный порядок действий, который квалифицируется как «По умолчанию».

Другими словами, допускается наложение ареста на отчуждение части третьим лицам или срок действия полномочий исполнительного органа.

Поэтому если устав не регулирует вышеуказанные вопросы или порядок наследования доли, то указанный процесс будет происходить в установленном законом порядке.

По общим правилам устав утверждается общим собранием учредителей. Аналогичный порядок установлен для внесения изменений в действующую редакцию учредительного документа.

Основанием для внесения соответствующих изменений может быть:

• изменение названия организации;
• смена юридического адреса предприятия;
• дополнение видов экономической деятельности;
• увеличение размера уставного фонда.

Далее, периодические изменения в законодательстве иногда провоцируют распространение слухов о том, что при регистрации юридического лица заявители должны получать дополнительную копию уставного документа.

Следовательно, возникает вопрос о необходимости уплаты налога за выдачу копии устава ООО. Однако в законе сказано, что регистрирующий орган после получения необходимой документации выдает заявителю два экземпляра учредительных документов (ст.12 Закона).

При этом один образец возвращается с отметкой регистратора. Стоит напомнить, что раньше для получения заверенной копии устава в органах ФНС заинтересованным лицам нужно было подать соответствующее заявление и оплатить сбор.

Поэтому, так как учредители могут получить бесплатно копию устава при первичной регистрации предприятия, то отпала необходимость в уплате госпошлины за выдачу дополнительной копии учредительного документа (3 и т. д.).

Но, если заявление о регистрации подавалось в электронном виде, например, через портал Госуслуги, тогда регистрирующий орган направляет документы организации в одном экземпляре.

Документы на бумажном носителе с отметкой регистратора выдаются заявителю или направляются почтой в том случае, если при подаче заявления было указано на необходимость выдачи и способ получения учредительных документов.

При этом не стоит забывать, что выдача заверенной копии устава происходит только в случае положительного решения о регистрации юридического лица.

Как показывает практика, большинству компаний для осуществления хозяйственной деятельности хватает одной копии учредительного документа с отметкой регистрирующего органа. Что касается общего порядка учреждения ООО, то он установлен ст.11 129-ФЗ.

По каким причинам

Чаще всего юридические лица заказывают копию устава по следующим причинам:

1. При рассмотрении споров в судебном порядке;
2. Для совершения нотариальных действий;
3. При обращении в банк с целью открытия счета;
4. Для осуществления сделок с недвижимостью;
5. При лицензировании;
6. Для заключения хозяйственных договоров.

Следует также напомнить о том, что сведения, которые содержатся в государственном реестре, являются открытыми и общедоступными.

Поэтому заказать выписку из ЕГРЮЛ или получить копию устава, может, любое заинтересованное лицо (ст.6 Закона №129-ФЗ). Исключением могут быть данные с ограниченным доступом.

Срок изготовления копии устава не может быть более 5 дней. Третьи лица обычно заказывают документы по следующим причинам.

Сбор информации о контрагенте:

• для подтверждения его добросовестности;
• для получения данных о способе одобрения сделок.

Также во время хозяйственной деятельности предприятий нередко возникают ситуации, когда нужно получить дубликат учредительного документа.

Необходимость в получении дублируемой копии устава может быть вызвана самыми разными причинами, включая:

• утерю учредительного документа;
• непригодность документа;
• хищение оригинала устава.

Оригинал учредительного документа хранится в учетном деле налогоплательщика. Поэтому для получения дубликата заявителю необходимо представить в орган ФНС следующие документы:

По общим правилам, на рассмотрение заявления фискальному органу отводится 5 дней. Однако указанные сроки могут быть увеличены из-за загруженности налоговой службы и обстоятельств, с которыми связана выдача дубликата.

Если документ заказывать через профильные компании, то в этом случае он может быть получен в течение 5 дней с момента подачи заявления.

Дубликат устава, заверенный подписью должностного лица и гербовой печатью налоговой службы, имеет силу оригинала.

Порядок обращения

Как уже говорилось, при первичной регистрации заявителю выдается один образец копии устава (см. подзаголовок «Основные моменты»).

Как оплатить госпошлину в Ростехнадзор, читайте здесь.

Если заинтересованному лицу понадобился дополнительный экземпляр учредительного документа, то нужно подать заявление в налоговую службу и уплатить госпошлину в установленном законом размере.

Обращение в фискальный орган происходит по месту регистрации юридического лица. В заявление должны быть указаны следующие данные:

• дата регистрации предприятия;
• полное наименование организации;
• реквизиты юридического лица;
• данные паспорта учредителя.

Размер государственной пошлины ↑

Размер обязательного сбора зависит от нескольких факторов:

• совершаемого юридического действия;
• насколько срочно заинтересованным лицам нужна копия учредительного документа.

Нормативными актами установлены следующие налоговые ставки:

За выдачу копии устава

Ранее уже рассматривался вопрос о стоимости копии учредительного документа (см. подзаголовок «Размер государственной пошлины).

Также обсуждались основные причины, по которым чаще всего происходят запросы о выдаче копии устава (см. подзаголовок «По каким причинам»).

Что касается формы и содержания уставного документа, то об этом детальнее сказано в подзаголовке «Основные моменты».

Если это срочно?

Если организации срочно понадобилась дополнительная копия учредительного документа, то в этом случае необходимо подавать заявление в ИФНС и уплатить налог (см. подзаголовок «Основные моменты»).

Видео: устав при регистрации ООО (образец составления)

С налоговыми ставками за срочную копию устава можно ознакомиться в подзаголовке «Размер государственной пошлины».

Уплата госпошлины за копию устава ↑

Налоговое законодательство предусматривает наличную и безналичную форму оплаты. Как следствие предприятие может произвести оплату госпошлины за копию устава в налоговой службе со своего расчетного счета.

Также допускается оплата сбора через представителя непосредственно в банковском отделении (ст.29 НК РФ). О том, где взять необходимые реквизиты будет сказано ниже.

Как узнать реквизиты

Узнать необходимые реквизиты для уплаты госпошлины за выдачу копии устава можно в фискальной службе по месту регистрации юридического лица (см. подзаголовок «Порядок обращения»).

Также существует ряд государственных информационных ресурсов, среди которых:

Чтобы осуществлять систематические платежи или подавать необходимые документы на указанных ресурсах заинтересованное лицо должно пройти авторизацию.

Фото: квитанция по госпошлине

Если оплата госпошлину будет осуществляться через банковское отделение, тогда можно распечатать квитанцию на сайте налоговой службы.

1. Зайти на страницу портала.
2. Выбрать необходимую операцию.
3. Внести ведомости о плательщик.
4. Выбрать способ оплаты.
5. Распечатать платежный документ.

При этом квитанция должна содержать следующие данные:

• реквизиты получателя;
• расчетный счет;
• наименование банка;
• ОКАТО;
• КБК;
• цель оплаты;
• ведомости о плательщике сбора;
• размер уплачиваемой суммы налога.

Код бюджетной классификации применяется при заполнении платежного документа. При этом стоит напомнить, что каждый вид налога имеет свой КБК, который ежегодно утверждается главным администратором.

Если при заполнении платежного поручения налогоплательщик допустит ошибку, то налоговые отчисления могут не дойти до конечного получателя.

Для уплаты госпошлины в текущем году установлены следующие коды:

Для выдачи устава на общих основаниях или в срочном порядке используется один и тот же КБК. Более детально с кодами бюджетной классификации можно ознакомиться на сайте ФНС.

На какой счет отнести (бухгалтерский учет)

Ранее уже говорилось, что получение копии или дубликата устава может быть связано с разными обстоятельствами.

Все о госпошлине за аккредитацию образовательного учреждения, читайте здесь.

Стоимость госпошлины за выдачу удостоверения частного охранника, смотрите здесь.

Кроме того, в учредительную документацию могут вноситься изменения, что также влечет за собой государственную регистрацию юридических фактов. Поэтому здесь будет рассмотрено несколько примеров бухгалтерских проводок.

Проводка по уплате госпошлины за выдачу архивной копии устава делается следующим образом:

Другой ситуацией может быть внесение изменений в устав из-за увеличения уставного фонда предприятия.

В бухгалтерском учете увеличение следует отразить на тот день, когда была произведена государственная регистрация указанных изменений.

Проводка делается следующим образом:

Оплаченный сбор включается в состав прочих издержек (приказ Минфина от 06.05.1999 №33н).

Подбивая итог статьи, следует отметить основные моменты, связанные с уплатой госпошлины за выдачу копии устава.

По общим правилам налогообложения, уплата сбора предшествует совершению юридически значимого действия. Выдачу копий и дубликатов учредительных документов осуществляет налоговая служба.

При этом информация, которая содержится в государственном реестре, является открытой и общедоступной. Заявка на выдачу копии устава рассматривается в течение 5 дней.

Образец заявления на выдачу копии устава

В Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 16 по Новосибирской области

630108, г. Новосибирск, площадь Труда, 1

От Общества с ограниченной ответственностью «Стройинвест»

630060, г. Новосибирск, ул. Реликтовая, д. 58, оф. 78

ИНН / КПП _____________/______________

Заявление на выдачу копии устава

Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2009г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2010г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2010г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2010г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2011г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2012г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2012г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2012г.).

Приложение: платежное поручение на 1л. в 1 экз.

Генеральный директор С. В. Петров

Госпошлина за выдачу копии устава

Размер платы за выдачу содержащихся в ЕГРЮЛ документов установлен Постановлением Правительства РФ от 19.05.2014 N 462 "О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" и составляет 200 руб. за каждый документ и 400 руб. за предоставление документа не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса в регистрирующий орган (срочное предоставление).

Размещенный образец заявления на выдачу копии устава использован адвокатом в практической деятельности.

Рекомендации по составлению заявления о выдаче копии устава в налоговую

Рекомендуется на подписи поставить печать организации подающей заявление на выдачу копии устава или заявление о выдаче изменений в устав.

Документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, который должен содержать полное или сокращенное наименование юридического лица, документы о котором запрашиваются, а также его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Запрос о выдаче копии устава может быть представлен в виде бумажного документа путем его направления по почте либо представления непосредственно в налоговый орган заявителем или его представителем либо в электронной форме с использованием веб-сервисов (при наличии технической возможности).

Запрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов.

Срок предоставления документов из ЕГРЮЛ не может составлять более чем пять дней со дня получения соответствующего запроса налоговым органом.

Новосибирск: +7 (383) 239-50-31

Запрос копии устава

Согласно п. 2 ст. 6 ФЗ от 08.08.2001 г. №129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" юридические лица, физические лица и индивидуальные предприниматели вправе получать копии документов, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).

Копия устава общества может потребоваться в различных ситуациях, например: при первичной государственной регистрации общества, при внесении изменений в устав, при открытии счета в банке, при заключении договоров с контрагентами и т.д.

Запрос на получение копии устава

Необходимо подать запрос в регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба) для того чтобы получить копию устава.

Запрос оформляется в виде заявления о выдаче копии устава в произвольной форме и содержит следующие сведения:

• наименование регистрирующего органа;
• сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ОГРНИП или наименование, ОГРН, ИНН, КПП);
• сведения об Обществе (наименование ООО, ИНН, ОГРН);
• количество копий устава;
• подпись заявителя;
• и иные сведения.

Размер госпошлины за выдачу копии устава

Выдача копий устава Федеральной налоговой службой может осуществляться на платной и бесплатной основе.

Регистрирующий орган выдает копию устава бесплатно в следующих случаях:

1. Общество (ООО) запрашивает копию в отношении самого себя;

2. срок получения составляет 5 рабочих дней.

Копии документов могут предоставляться не только Обществу, запрашиваемому их в отношении себя, но и иным лицам - в отношении любых организаций в соответствии с п. 1.6 Письма ФНС России от 30.12.2010 № ПА-37-6/[email protected] (далее - Письмо ФНС).

Размер платы (госпошлины) зависит от срочности предоставления копии устава:

• 200 руб. за предоставление в течение 5 рабочих дней;
• 400 руб. за предоставление в срочном порядке (в течение одного рабочего дня).

Если запрашиваются не одна, а несколько копий устава, каждый экземпляр оплачивается отдельно (п. 4.3 Письма ФНС).

Оплатить получение копии устава возможно в наличной или безналичной форме.

Фактом уплаты государственной пошлины будет являться наличие квитанции или платежного поручения.

Порядок выдачи копии устава

В первую очередь нужно определиться с необходимым сроком получения документов и их количеством, оплатить госпошлину (в случае срочной выдачи), оформить заявление затем предоставить эти документы в регистрирующий орган (ФНС).

Пакет документов (заявление и документ о оплате пошлины, если выдача документа является платной) может быть представлен в регистрирующий орган Вами лично или Вашим представителем. Если запрос составлен от имени ООО, а документы в регистрирующий орган подает представитель, то ему необходимо иметь при себе доверенность.

Доверенность должна быть подписана руководителем (директором ООО) или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами, с приложением печати этого общества (п.5 ст. 185 ГК РФ).

В регистрирующий орган необходимо будет представить как оригинал доверенности, так и копию (она остается в регистрирующем органе).

После подачи всех документов, регистрирующий орган предоставляет расписку, в которой указывается дата и перечень полученных документов, а так же дата выдачи запрашиваемых копий устава.

В течение 5 рабочих дней или на следующий рабочий день (если запрос срочный) регистрирующий орган предоставляет: копии устава в количестве экземпляров, указанном в запросе (п. 18 Приказа Минфина России от 23.11.2011 г. № 158н).

Документы могут быть получены Вами лично либо Вашим представителем.

Если же Вы не получите документы в указанный день, то регистрирующий орган направит их по почте.

Стоимость процедуры 500 руб. руб.

Получение копий документов из ЕГРЮЛ

Порядок действий

Подготовить заявление (запрос) о выдачи копий документов, содержащихся в ЕГРЮЛ

Заявление (запрос) о выдачи копий документов, содержащихся в ЕГРЮЛ, оформляется в произвольной форме и должно содержать ФИО заявителя, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, номер контактного телефона, почтовый адрес и т.д. Заявление (запрос) подписывается лицом, запрашиваемым документ.

Оплатить запрашиваемые копии документов

Сформировать платежный документ можно также в сервис "Уплата госпошлины", размещенный на сайте ФНС России.

Затраты: 200 руб. за каждую запрашиваемую копию.

Сформировать пакет документов

- Заявление (запрос) о предоставлении копий документов.

- Квитанцию об оплате (представление данного документа не является обязательным, если он не приложен к запросу, то налоговый орган, получает его самостоятельно путем направления межведомственного запроса).

Передать пакет документов в налоговый орган (ФНС России)

С запросом о выдачи копий документов следует обращаться в районную налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица, документы которого запрашиваются. Запрос также можно подать в этот орган через многофункциональный центр.

Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе "Узнай адрес ИФНС", а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Получить запрашиваемые копии документов из налогового органа

В течение установленного срока налоговый орган составляет необходимое количество копий запрашиваемых документов. При отсутствии в ЕГРЮЛ запрашиваемого документа или невозможности определить конкретное юридическое лицо, в отношении которого запрашивается копия документа, налоговый орган выдает справку об отсутствии запрашиваемой информации в ЕГРЮЛ.

Отказ в предоставлении содержащихся в государственных реестрах сведений и документов, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, не допускается.

Срок: в течение пяти дней со дня получения налоговым органом документов.

для условий, указанных вами в опросном листе.

• заполнить и распечатать документы,

• последовательно выполнить инструкцию.

Нормативная документация

ст. 6 , ст. 7, ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"