Содержание:
Переводим работника к другому работодателю
"Отдел кадров", 2009, N 3
Переводим работника к другому работодателю
В предыдущем номере журнала мы рассмотрели особенности временного перевода и перемещения работника, выяснили, какие виды временных переводов существуют и как их правильно оформить. В данной статье расскажем о постоянном переводе работника к другому работодателю и ответим на часто возникающие вопросы: нужно ли согласие работника на такой перевод, как правильно оформить расторжение трудового договора при переводе к другому работодателю и др.
Очень часто возникают ситуации, когда в ходе "реформирования" бизнеса приходится ликвидировать одну организацию и открыть другую. При этом руководство не хочет терять работников. Редко, но встречаются случаи, когда сторонняя организация обращается с запросом о переводе необходимого ей работника и работодатель согласен. В этих случаях, как и в некоторых других, нельзя просто изменить условия трудового договора, заключив дополнительное соглашение к нему.
Статья 72.1 ТК РФ перевод на другую работу определяет как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Один из вариантов постоянного перевода обозначен в ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ - на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор должен быть прекращен по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю. В трудовом законодательстве порядок расторжения трудового договора при переводе не регламентирован. Поэтому подробно рассмотрим все этапы такого перевода.
Перевод работника к другому работодателю всегда требует письменного согласия и работника, и работодателя.
Перевод к другому работодателю по просьбе работника
Итак, разберем ситуацию, когда работник нашел себе другое место работы, с более высокой оплатой труда и перспективой карьерного роста, и просит своего работодателя уволить его переводом.
Для оформления такого перевода и правильного расторжения трудового договора необходимо получить письменный запрос от будущего работодателя вашего сотрудника.
│ Общество с ограниченной ответственностью "Кислород" │
│Исх. N -- Директору ООО "Водород" │
│От 2 февраля 2009 г. Д.А. Елкину │
│(О переводе С.П. Зорина) │
│ Уважаемый Дмитрий Александрович! │
│ Прошу Вас дать свое согласие на расторжение трудового договора в│
│связи с переводом из ООО "Водород" в ООО "Кислород" с главным│
│специалистом отдела маркетинга Зориным Сергеем Петровичем. │
│С уважением, Юргин │
│директор В.П. Юргин ----- │
Такой запрос должен быть оформлен на бланке организации, подписан ее руководителем и заверен ее печатью. Можно получить запрос через работника либо по почте. Как правило, в ответ направляют подтверждение согласия на перевод.
│ Общество с ограниченной ответственностью "Водород" │
│Исх. N -- Директору ООО "Кислород" │
│От 5 февраля 2009 г. В.П. Юргину │
│ Уважаемый Виктор Петрович! │
│ На Ваш запрос от 02.02.2009 исх. N 23 отвечаем, что возражений на│
│расторжение трудового договора в порядке перевода с главным специалистом│
│отдела маркетинга Сергеем Петровичем Зориным не имеем. │
│ Дополнительно сообщаем, что трудовой договор с Зориным С.П. будет │
│расторгнут по п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ 18 февраля 2009 г. │
│С уважением, Елкин │
│директор Д.А. Елкин ----- │
Также будущий работодатель может направить приглашение на работу непосредственно работнику, а его копию - работодателю, с которым работник состоит в трудовых отношениях.
Иногда возникают ситуации, когда работник просит уволить его по собственному желанию, а работодатель для скорейшего закрытия вакансии приглашает работника из другой организации. В таком случае необходимо помнить, что у работника, увольняющегося по собственному желанию, есть право на отзыв своего заявления, предоставленное ст. 80 ТК РФ. Если приглашенный работник еще не уволился с прежнего места работы, а настоящий отзывает заявление по собственному желанию, нельзя производить увольнение по собственному желанию. Такого же мнения придерживается Верховный Суд в Определении от 11.07.2008 N 48-В08-6: право на отзыв заявления об увольнении не может быть реализовано лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона. Следовательно, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления.
Приглашение может выглядеть следующим образом.
│ Общество с ограниченной ответственностью "Кислород" │
│Исх. N -- Главному специалисту отдела маркетинга │
│От 2 февраля 2009 г. ООО "Водород" │
│ Копия: ООО "Водород"│
│ г. Москва, пр. Вернадского, д. 8, оф. 2│
│ Приглашение на работу в порядке перевода │
│ В связи с наличием вакантной должности начальника отдела маркетинга в│
│ООО "Кислород" предлагаем вам заключить трудовой договор на│
│неопределенный срок с 19 февраля 2009 г. на следующих условиях: │
│ 1. Место работы - офис ООО "Кислород", расположенный по адресу: │
│г. Москва, ул. Пролетарская, д. 12. │
│ 2. Оплата труда: оклад в размере 50 000 руб. и премия 50% от│
│ 3. Режим труда: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями -│
│суббота и воскресенье. │
│ Настоящее приглашение действительно до 19.02.2009. │
│С уважением, Юргин │
│директор В.П. Юргин ----- │
Далее от сотрудника должно поступить заявление с просьбой о расторжении трудового договора в связи с переводом.
│ Директору ООО "Водород"│
│ от главного специалиста│
│ отдела маркетинга С.П. Зорина│
│ Прошу уволить меня в связи с переводом в ООО "Кислород" 18 февраля│
На практике у руководителей возникает вопрос: в какие сроки нужно отреагировать на заявление? Ответ в трудовом законодательстве не содержится, поэтому срок рассмотрения заявлений определяется в соответствии с инструкцией по делопроизводству или иным локальным нормативным актом организации (как правило, на рассмотрение заявления работника отводится от одного до трех дней).
Если работодатель согласен, то он ставит визу на заявлении работника и передает его в кадровую службу для оформления приказа. Образец заполнения приказа смотрите на с. 31.
Форма по ОКУД │0301006│
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
"10" марта 06 03/06
Прекратить действие трудового договора от -- ------- 20-- г. N -----,
Зорина Сергея Петровича │ 000162 │
фамилия, имя, отчество
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
перевод работника по его просьбе к другому работодателю в
основание прекращения (расторжения) трудового
ООО "Кислород", пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса
заявление работника от 03.02.2009, запрос
Основание (документ, ООО "Кислород" от 02.02.2009 N 23 о переводе
заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.
директор Елкин Д.А. Елкин
должность личная расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) Зорин "18" февраля 09 г.
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено
Последним шагом в оформлении такого перевода будет выплата работнику заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, а также запись в трудовой книжке и личной карточке.
В соответствии с п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. Из п. 6.2 следует, что в составе записи об увольнении в связи с переводом к другому работодателю необходимо указывать наименование организации, в которую переводится работник.
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".
Записи типа "Уволен в порядке перевода в ООО "Ромашка" или "Уволен переводом в ООО "Ромашка" некорректны, так как в силу п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".
Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа,
на основании
которого внесена
запись
Трудовой договор расторгнут в связи
с переводом по просьбе работника на
работу в общество с ограниченной
пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации.
Менеджер по персоналу Зайцева М.П.
Принят на должность начальника
отдела маркетинга в порядке перевода
из общества с ограниченной
Перевод по инициативе работодателя
В ситуации, когда два работодателя договорились о переводе конкретного работника из одной организации в другую, необходимо получить письменное согласие работника на это. Обратите внимание, что отказ работника от перевода к другому работодателю не является нарушением трудовой дисциплины, и наказание за него в виде дисциплинарного взыскания или даже увольнения сочтут неправомерным. Процедура перевода в таком случае начинается с соглашения между двумя организациями, составленного в письменной форме. Обычно работник дает свое согласие на такой перевод заявлением, но если он на соглашении работодателей сделает пометку "согласен с переводом", это не будет ошибкой.
Приведем пример соглашения между двумя работодателями (см. стр. 33).
│ о переводе работника │
│г. Самара 19 января 2009 г.│
│ Общество с ограниченной ответственностью "Восход" в лице директора│
│Горина Р.Л., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем│
│"Работодатель", и открытое акционерное общество "Закат" в лице│
│генерального директора Васнецова Е.П., действующего на основании Устава,│
│именуемое в дальнейшем "Приглашающая сторона", заключили настоящее│
│соглашение о нижеследующем: │
│ 1. Перевести от Работодателя юрисконсульта Соловьеву Анастасию│
│Владимировну при ее согласии в юридический департамент на должность│
│ведущего юрисконсульта Приглашающей стороны на следующих условиях: │
│ - место работы: офис ОАО "Закат", расположенный по адресу г. Москва,│
│ул. Провиантская, д. 76; │
│ - оплата труда: оклад в размере 50 000 руб. и премия 50% от│
│ - режим труда: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями -│
│суббота и воскресенье; │
│ - испытательный срок не устанавливается; │
│ - начало работы: 27.02.2009. │
│ 2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих│
│одинаковую юридическую силу, по экземпляру для каждой из сторон. │
│ 3. Настоящее соглашение вступает в силу с момента получения│
│письменного согласия Соловьевой Анастасии Владимировны. │
│Работодатель: Принимающая сторона: │
│ООО "Восход" ОАО "Закат" │
│г. Самара, пр. Ленина, д. 18 г. Москва, ул. Провиантская, д. 76 │
│тел. 123-45-67 тел. 234-56-78 │
│Директор ----- Горин Р.Л. Ген. директор -------- Васнецов Е.П. │
│Согласна с переводом из ООО "Восход" │
│в ОАО "Закат" на основании п. 5 ст. 77 │
│Трудового кодекса РФ. 21 января 2009 г. Соловьева │
Заявление на увольнение работнику написать все-таки необходимо, так как после его получения с резолюцией руководителя кадровик начнет оформлять необходимые документы по описанному выше порядку. В приказе о расторжении трудового договора в основании необходимо будет указать реквизиты и заявления, и соглашения между работодателями. Немного будет отличаться и запись в трудовой книжке: "Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника на работу с его согласия в открытое акционерное общество "Закат", п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Но перевод от одного работодателя к другому может быть инициирован и третьим лицом (например, перевод работника, проходящего альтернативную гражданскую службу). В таком случае перевод оформляется на основании соответствующего приказа федерального органа исполнительной власти субъекта РФ.
Правительство РФ в Постановлении от 28.05.2004 N 256 "Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы" установило, что при переводе работника в другую организацию работодатель расторгает заключенный с ним срочный трудовой договор, производит полный расчет, выдает трудовую книжку и учетную карту с произведенными в них в установленном порядке необходимыми записями. Кроме того, работодатель уведомляет организацию, в которую направляется гражданин для дальнейшего прохождения альтернативной гражданской службы, о сроке его прибытия, а военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную гражданскую службу, и территориальный орган по вопросам занятости населения Федеральной службы по труду и занятости - о переводе гражданина на новое место альтернативной гражданской службы. Завершается процедура перевода выдачей работодателем гражданину под расписку предписания на убытие к новому месту службы в установленный срок.
По прибытии в новую организацию для дальнейшего прохождения службы гражданин должен предъявить работодателю документы, которые представлялись им ранее при заключении первого срочного трудового договора.
Работодатель, к которому в порядке перевода прибыл гражданин для дальнейшего прохождения альтернативной гражданской службы, заключает с ним срочный трудовой договор на период ее прохождения в данной организации и в трехдневный срок уведомляет об этом орган исполнительной власти субъекта РФ, которому подведомственна организация, а также военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную службу.
Какие гарантии предоставляются работнику
Статьей 64 ТК РФ установлена обязанность принимающего работодателя оформить трудовой договор в течение одного месяца с даты увольнения с прежнего места работы. Отказ работодателя в заключении трудового договора может быть обжалован работником в суде.
Отметим, что данный срок не продлевается на период временной нетрудоспособности. Получается, что если работник уволился от одного работодателя, а потом заболел и его нетрудоспособность продлилась более месяца, то такой работник лишается права требовать трудоустройства у работодателя, к которому он был приглашен.
Дополнительную гарантию работнику, уволившемуся в связи с переводом к другому работодателю, предоставляет ст. 70 ТК РФ, которая запрещает устанавливать испытательный срок для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
Если новый работодатель находится в другой местности, то в соответствии с ч. 1 ст. 165 ТК РФ он обязан возместить работнику расходы по переезду. Под другой местностью в силу п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Статья 169 ТК РФ конкретизирует возмещаемые затраты по переезду:
- расходы по переезду работника, членов его семьи;
- расходы по провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- расходы по обустройству на новом месте жительства.
Оформление при переводе к другому работодателю
Перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временными и постоянными, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без согласия работника.
Также по письменной просьбе работника либо с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ). Об этом виде переводов и пойдет речь в статье.
Перевод по инициативе работника
Порядок увольнения
В данном случае кроме заявления работника (см. пример 1) требуется предоставить письмо-запрос от нового работодателя (см. пример 2).
Директору ООО "Незабудка"
Морозовой Натальи Ивановны
Прошу уволить меня с 25.02.2010 в порядке перевода на постоянное место работы в Общество с ограниченной ответственностью "Ландыш".
ООО "Ландыш" Директору ООО "Незабудка"
ул. Театральная, д. 5, г. Рязань, 390000 Д.А. Иванову
Уважаемый Дмитрий Александрович!
Прошу Вас уволить юрисконсульта Морозову Наталью Ивановну в порядке перевода на постоянное место работы в Общество с ограниченной ответственностью "Ландыш".
Директор Соленов В.А. Соленов
В случае согласия работодателя трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Работником кадровой службы составляется соответствующий приказ (форма N Т-8 либо форма N Т-8а), форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", далее - Постановление N 1), который подписывается руководителем или уполномоченным им на это лицом и объявляется сотруднику под роспись (см. пример 3).
Унифицированная форма N Т-8
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
№ 5 от 24.02.2010 г.
Прекратить действие трудового договора от 10 октября 2006 г. N 25,
уволить 25 февраля 2010 г.
Морозову Наталью Ивановну
Перевод работника по его просьбе на работу в Общество
с ограниченной ответственностью "Ландыш", п. 5 ч. 1 ст. 77
1. Заявление работника о переводе от 17.02.2010.
2. Письмо ООО "Ландыш" о переводе от 17.02.2010.
С приказом (распоряжением) ознакомлен Морозова 24 февраля 10
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено
Трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ст. 72.1 ТК РФ). При этом в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция).
Образец заполнения трудовой книжки
Сведения о работе ТК N 8604301
Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
прекращен в связи с
переводом работника по
его просьбе на работу
части первой статьи 77
Начальник отдела кадров
Вербова В.И. Вербова
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен расписаться в личной карточке (см. пример 5) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления N 225).
Образец раздела XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) личной карточки работника (форма Т-2)
Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Ландыш", п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Ландыш", п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Дата увольнения 25 февраля 2010 г.
Приказ (распоряжение) N 5 от 24 февраля 2010 г.
Работник кадровой службы
Обратите внимание: согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. При этом увольнение не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.
Порядок приема на работу
Новому работодателю следует знать, что:
- запрещено отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места трудоустройства (ст. 64 ТК РФ);
- для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
Для оформления принимаемых на работу в порядке перевода из других организаций работников заполняется форма N Т-1 (см. пример 6) либо форма N Т-1а (Постановление N 1). В данном случае нужно учесть следующие нюансы:
- в графе "условия приема на работу, характер работы" отражают условия приема на работу (в порядке перевода из другой организации);
- в графе "с испытанием на срок" ставится прочерк.
Унифицированная форма N Т-1
№ 32 от 01.03.2010 г.
о приеме работника на работу
Принять на работу с 01.03.2010
Морозову Наталью Ивановну
В порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью "Незабудка"
с тарифной ставкой (окладом) 10 000 руб. 00 коп.
Основание: Трудовой договор от 01 марта 2010 № 125
С приказом (распоряжением) ознакомлен Морозова 01 марта 10
При приеме на новое место трудоустройства в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается обычная запись о приеме на работу с указанием того, что работник принят в порядке перевода (п. 6.1 Инструкции).
Сведения о работе ТК N 8604301
Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
Общество с ограниченной
Принята на должность
юрисконсульта в порядке
перевода из Общества с
Перевод по инициативе работодателя
Может получиться и так, что инициатором перевода сотрудника в другую организацию является работодатель. Однако при этом следует обязательно получить письменное согласие самого работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Как правило, в данном случае процедура перевода начинается с подписания соглашения между настоящим работодателем и будущим работодателем. В указанном соглашении отражают условия приема на работу сотрудника (место работы, режим труда, оплату труда и т.д.).
Далее работодатель направляет работнику соответствующее предложение о переводе сотрудника в другую организацию (см. пример 8).
Общество с ограниченной ответственностью "Кедр"
Красновой Елене Анатольевне
О переводе к другому работодателю
N 3 от 04.02.2010
Уважаемая Елена Анатольевна, предлагаем Вам в соответствии с ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ и Соглашением о переводе работника N 1 от 02.02.2010 постоянный перевод на другую работу в ООО "Липа".
Уведомляем Вас, что в случае согласия на перевод трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. При этом новому работодателю запрещено отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места трудоустройства (ст. 64 ТК РФ). Для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 10.11.2009.
Приложение: копия Соглашения о переводе работника N 1 от 02.02.2010 между ООО "Кедр" и ООО "Липа".
Директор Астахов В.А. Астахов
С предложением о переводе к другому работодателю ознакомлен
Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе (см. пример 9).
Образец заявления о согласии на перевод на постоянную работу к другому работодателю
Директору ООО "Кедр" В.А. Астахову
от бухгалтера Красновой Е.А.
Сообщаю, что в соответствии с Предложением о переводе к другому работодателю N 3 от 04.02.2010 согласна на постоянный перевод на другую работу в ООО "Липа".
Краснова Е.А. Краснова
В случае согласия работника с переводом процедура увольнения выглядит так же, как и при расторжении трудового договора в связи с переводом работника по его письменной просьбе на постоянную работу к другому работодателю (см. главу "Перевод по инициативе работника"). Единственное отличие будет в следующем: основанием для увольнения является не "Перевод работника по его просьбе на работу. ", а "Перевод работника с его согласия на работу. " (см. пример 10).
Пример 10. В графе "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" приказа об увольнении (форма N Т-8 либо форма N Т-8а) пишется следующее: "Перевод работника с его согласия на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Липа", п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
При этом в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается: "Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Липа", п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю, пошаговая инструкция
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю может быть совершено как по инициативе самого работника, так и по инициативе работодателя. Инициатива должна быть изложена в письменном виде, а работодатели должны заключить между собой письменное соглашение.
В этом случае, действие трудового договора на «старом» рабочем месте прекращается, а на «новом» - начинается. Новый работодатель не имеет права назначать такому работнику испытательный срок.
Один работодатель может пригласить к себе на работу сотрудника, который уже работает у другого работодателя. Последнему направляется письменный запрос с предложением оформить перевод данному сотруднику.
В ТК РФ нет четкого указания направлять именно письменный запрос. Но, как показывает судебная и кадровая практика, лучше перестраховаться.
Чтобы правильно оформить увольнение в порядке перевода, необходимо получить письменное согласие самого работника. Без него работодатель не имеет права «отдать» сотрудника другому работодателю.
Согласие на увольнение переводом оформляется в виде надписи «на перевод согласен». Она ставится на письме – приглашении от другого работодателя. Также нужно поставить и дату ознакомления.
Если инициатором увольнения в порядке перевода в другую организацию является сам работник, то он должен написать заявление на увольнение в связи с переводом в другую организацию.
Если работник согласен на перевод, то прежний работодатель оформляет письмо, которое является подтверждением, и направляет его «новому» работодателю.
Затем нужно оформить приказ о том, что происходит увольнение с переводом в другую организацию. Данный приказ нужно зарегистрировать должным образом.
Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Затем необходимо полностью рассчитаться с увольняемым.
Работодатель обязан, при прекращении трудовых отношений, выплатить сотруднику:
- заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.
Все расчёты необходимо произвести в день увольнения сотрудника. Задержка расчёта не допускается.
Запись об увольнении в связи с переводом необходимо сделать и в личной карточке сотрудника, и в его трудовой книжке. В личной карточке нужно сделать запись: «Увольнение в связи с переводом по инициативе работника (работодателя).
В трудовой книжке делается аналогичная запись, только с указанием номера статьи ТК РФ и номера приказа. Например: «Увольнение в связи с переводом на основании п. 2 ст. 72-1 ТК РФ. Приказ № 35 от 20.04.2018 г.»
«Новый» работодатель не имеет права отказать сотруднику, принятому в порядке перевода, в заключении трудового договора . Именно для этого и нужна письменная форма приглашения и письменная форма согласия. Если новый работодатель отказывает в заключении трудового договора, то работник имеет право подать на него в суд.
Перевод к другому работодателю
Образец заявления об увольнении в связи с переводом к другому работодателю
Закон, говоря об изменении условий трудового договора, допускает возможность перевода работника к другому работодателю. Рассмотрим, какие правила действуют при таком переводе и как его верно оформить.
Что говорит о переводах трудовое законодательство
Перевод работника на иную работу является одним из возможных изменений условий трудового договора с ним. Производится он только по согласию сторон, кроме некоторых зафиксированных в законе случаев. Оформляется соглашение исключительно письменно (ст. 72 Трудового кодекса РФ).
Перевод может выглядеть (ст. 72.1 ТК РФ) как:
- постоянное либо временное изменение трудовой функции работника;
- постоянное либо временное изменение структурного подразделения, в котором он трудится, если это было зафиксировано в трудовом договоре;
- перевод вместе с работодателем в иную местность.
При перечисленных переводах работодатель не меняется.
В этой же норме указан еще один вид перевода – на постоянную работу к другому работодателю; старый трудовой договор при этом прекращается, и заключается новый – с другим работодателем.
Перевод из одной организации в другую: что это
Фактически такой перевод представляет собой увольнение от одного работодателя и последующее трудоустройство к другому. Осуществляется он обычно в кратчайшие сроки, поскольку новый работодатель заинтересован в данном работнике.
У такого перевода имеются определенные преимущества для работника:
- этим работникам нельзя отказывать в заключении трудового договора в течение месяца с момента увольнения посредством перевода (ст. 64 ТК РФ);
- для них запрещено установление испытания при трудоустройстве (ст. 70 ТК РФ).
Во всем остальном закон уравнивает их с остальными работниками, вновь принятыми на работу в организацию (в отношении стажа для ежегодного отпуска и пр.).
Процедура перевода к новому работодателю
Даже если бывший и новый работодатели связаны между собой и вопрос перевода сотрудника между ними решен положительно, необходимо наличие письменной просьбы об этом (заявления) работника или хотя бы его оформленного письменного согласия (надписи типа «не возражаю против перевода сотрудника к другому работодателю» на уведомлении работника о переводе).
Написать заявление о переводе на другую работу, в том числе к другому работодателю, сотрудник может в произвольной форме.
Скачать образец заявления об увольнении в связи с переводом к другому работодателю
В таких случаях соглашение о переводе между организациями обычно не требуется.
Понадобится оно, когда инициатива сменить работодателя принадлежит самому работнику.
Установленной формы такого соглашения не существует, хотя наличие его обязательно: ч. 4 ст. 64 ТК говорит о нем как о письменном приглашении.
Оно может иметь вид:
- двустороннего соглашения работодателей;
- письма нового работодателя о том, что он приглашает или просит перевести к нему посредством увольнения конкретного работника, и визы на нем прежнего работодателя «Не возражаю против перевода».
Дальнейшая процедура перевода подчиняется правилам, установленным для расторжения трудового договора с работником (глава 13 ТК РФ).
Сотрудник пишет работодателю письменное заявление об увольнении в порядке перевода, которое визируется руководителем или уполномоченным работодателем лицом. На основании него издается приказ об увольнении (прекращении, расторжении трудового договора) по утвержденной в организации форме.
Основанием увольнения в приказе будет п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – «перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».
Такая же запись вносится и в трудовую книжку переводящегося сотрудника.
Общая процедура оформления увольнения, напомним, установлена ст. 84.1 ТК РФ.
Заявление о переводе в другую организацию
О переводе работника на другую должность у одного и того же работодателя мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего заявления. А если работник хочет перейти на работу в другую организацию, как ему составить заявление?
Перевод работника: по просьбе или с согласия
Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю может производиться по письменной просьбе работника или с его письменного согласия (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
В первом случае работник сам обращается к работодателю с просьбой уволить его в порядке перевода к другому работодателю.
А письменное согласие на перевод работник дает в том случае, когда потенциальный работодатель обращается к текущему с просьбой «отдать» ему своего работника. Естественно, работодатели не могут решить такой вопрос без ведома работника, а потому для перевода потребуется согласие работника.
Получается, что заявление работника при переводе к другому работодателю необходимо тогда, когда о переводе просит сам работник.
Составляем заявление на перевод к другому работодателю
Заявление о переводе к другому работодателю составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, наименование, адрес нового работодателя и будущая должность, дата, с которой работник планирует начать работу у нового работодателя. К заявлению необходимо приложить письмо от нового работодателя, в котором тот выражает согласие на прием работника. Дата, с которой работник может быть уволен старым и принят новым работодателем, должна быть предварительно согласована работником со своими нынешним и потенциальным работодателем.
Напоминаем, что новый работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора с работником, который был приглашен в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение 1 месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Обращаем внимание, что текущий работодатель может отказать работнику в увольнении в порядке перевода. В этом случае работник может уйти в общем порядке по собственному желанию, уведомив своего работодателя не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
Приведем для заявления на перевод в другую организацию образец его заполнения.
Увольнение в порядке перевода
Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:
- по собственному желанию;
- по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.
Заявление на увольнение в порядке перевода
Перевод через увольнение по просьбе работника производится на основании его заявления (ст. 72.1 ТК РФ).
К заявлению работник может приложить документ от потенциального работодателя, подтверждающий желание этого работодателя пригласить к себе на работу данного сотрудника.
Заявление на увольнение в порядке перевода: образец
Заявление работника об увольнении переводом в другую организацию может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору
ООО «Шелковый путь»
Шелкопрядову Г.С.
от начальника отдела
информационных технологий
Морозова И.П.
Прошу уволить меня 25 ноября на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Снеговик».
Начальник отдела информационных технологий ___Морозов______ Морозов И.П.
Стоит отметить, что в случае увольнения в порядке перевода работнику не нужно отрабатывать положенные две недели. Ведь такая отработка предусмотрена ТК РФ, если работник увольняется по собственному желанию.
Увольнение переводом: издаем приказ об увольнении
При увольнении работника в порядке перевода необходимо издать соответствующий приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться унифицированной формой (форма Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
С приказом об увольнении обязательно ознакомьте работника под роспись.
Увольнение в порядке перевода: записка-расчет
При увольнении работника необходимо составить записку-расчет, в которой будут отражены все увольнительные выплаты, причитающиеся работнику.
Подробнее о составлении записки-расчета вы можете прочитать в отдельном материале.
Увольнение переводом в другую организацию: заполнение трудовой книжки
При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:
Перевод к другому работодателю
Что означает перевод к другому работодателю
Перевод на работу в другую фирму допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Поскольку в другой фирме с сотрудником заключается новый трудовой договор, перевод происходит через увольнение. В статье 72.1 Трудового кодекса прямо указано, что трудовой договор прекращается по пункту 5 части первой статьи 77 кодекса лперевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)».
Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем фирмы, из которой переводится сотрудник, и руководителем фирмы, в которую он переводится.
Для сотрудников, принимаемых на работу в порядке перевода, нельзя устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ).
Если вы включите это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ). При этом в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об уволнении из предыдущей организации именно в порядке перевода (п. 5ч. первой ст. 77 ТК РФ).
Может ли уровень зарплаты у сотрудника при его переводе в другую фирму быть ниже, чем на предыдущем месте работы?
Да, может. Трудовой кодекс РФ не предусматривает гарантий относительно уровня заработной платы в новой фирме. К тому же перевод осуществляется с согласия сотрудника, следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем.
Нельзя отказывать в приеме на работу сотрудникам, которые приглашены в письменной форме на работу из другой фирмы (ст. 64 ТК РФ).
Как оформить перевод к другому работодателю
Руководитель фирмы, куда переводится сотрудник, направляет в фирму, где сотрудник работает в настоящее время, Письмо-запрос с просьбой о переводе данного сотрудника. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель фирмы, где работает сотрудник, должен согласовать с подчиненным возможность перевода.
Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Затем руководитель фирмы, где работает сотрудник, направляет в другую фирму письмо-подтверждение.
С этого момента можно проводить увольнение сотрудника и его прием на новую работу. Кадровик прежней фирмы оформляет приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 (основание - п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ), закрывает личную карточку сотрудника, вносит запись в его трудовую книжку. А кадровик новой фирмы оформляет с гражданином трудовой договор, приказ о приеме на работу, заводит личную карточку и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку.
Как поступить, если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую фирму?
В таком случае первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем руководитель фирмы, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю фирмы, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием.
Процедура приема-увольнения проводится по общим правилам. Делая запись об увольнении в трудовой книжке, отметьте, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия) (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Можно ли уволить в порядке перевода к другому работодателю целый отдел?
Законом это не запрещено. Но письма-запросы не обязательно оформлять на каждого сотрудника отдельно. Желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю, с перечислением всех граждан, которых он готов трудоустроить.
Если сотрудник переводится в рамках холдинга, все равно оформляйте перевод к другому работодателю, даже если фирмы имеют одно и то же руководство и расположены в одном помещении.
Фирмы в пределах холдинга - это разные юридические лица. Если вы оформите обычный перевод, у сотрудника возникнут проблемы при оформлении пенсии, поскольку в его трудовой книжке будет отражен прием на работу в одну фирму, а увольнение - совсем из другой.
Нужно ли выплачивать компенсацию за отпуск при увольнении в порядке перевода к другому работодателю?
Да, нужно, ведь при этом сотрудник фактически увольняется, увольнение переводом (п. 5ч. первой ст. 77 ТК РФ). А при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, у переведенного сотрудника на новом месте начинает течь заново (ст. 121 ТК РФ). Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2018"