Содержание:
Прием и увольнение сотрудников
Основное население страны всю сознательную жизнь трудится в организациях, на предприятиях, и учреждениях для того, чтобы реализовать свой потенциал и обеспечить материальное состояние себе и своим семьям.
Некоторые успевают поменять несколько видов работ, пока находят ту, которая приносила бы моральное удовлетворение и достойную оплату.
Все, кто уже принимался, увольнялся с работы, имеют представление о том, что сам процесс требует предоставление определенных документов, оформление трудовых договоров и приказов.
Для тех, кому только предстоит большая трудовая дорога, расскажем порядок приема и увольнения работников по ТК РФ.
Все трудовые отношения, которые могут возникнуть между работодателем и наемным рабочим регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).
Главы 10 и 11 действующего в настоящее время ТК РФ освещают вопросы, связанные с началом трудовой деятельности и заключением трудовых договоров, оформлением приема на работу.
Порядок приема на работу
1. Прежде всего, при наличии свободной вакансии, потенциального работника должны ознакомить с должностными обязанностями, уставом предприятия, режимом работы, локальными документами, действующими в организации.
2. В том случае, если человека, желающего трудоустроиться, все устраивает, он считает что справиться с обязанностями, пишется заявление о приеме на работу на имя руководителя.
3. С будущим сотрудником заключается трудовой договор (ст. 67 ТК РФ), документ подписывается в двух экземплярах.
Один экземпляр остается в отделе кадров организации, второй отдается на руки принимающемуся на работу сотруднику.
4. До того, как приступить к непосредственным трудовым обязанностям нового работника под роспись в специальных журналах должны ознакомить с правилами техники безопасности, инструкцией по охране труда на рабочем месте и правилами пожарной безопасности.
5. Согласно ст. 68 ТК РФ, не позже, чем через 3 дня с момента фактического начала работы, должен быть издан приказ о приеме на работу и вновь принятый сотрудник ознакомлен с ним под личную роспись.
Для оформления на работу необходимо представить следующие документы (ст. 65 ТК РФ):
- паспорт гражданина;
- трудовую книжку (если ранее уже работал официально);
- полис пенсионного страхования;
- документы об образовании;
- воинский билет для военнообязанных и лиц призывного возраста документы воинского учета.
В некоторых случаях возможно предоставление дополнительных документов.
6. На основании приказа вносят запись о приеме на работу с указанием должности и даты приема.
В отделе кадров заводится личная карточка для учета изменений и дополнений, вносимых в трудовую книжку.
Какие записи должны вноситься в трудовую книжку?
Заполнение трудовой книжки ведется согласно Инструкции № 69, утвержденной 10 октября 2003 года.
Трудовая книжка является тем документом, в котором отражается вся трудовая деятельность человека.
На первой странице заносятся личные данные работника, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения и сведения об образовании.
В случае изменения фамилии делается пометка со ссылкой на документ, на основании которого дана новая.
В самой книжке вносятся все изменения связанные с работой.
То есть, здесь должны быть:
- записи о приеме на работу, с указанием названия организации, наименование должности, даты приема и номера приказа;
- в случаях перевода сотрудника на другую должность это должно быть отражено также на основании приказа и указанием даты;
- увольнение должно быть зафиксировано аналогично формулировке приказа об увольнении и соответствовать нормам конкретной статьи ТК РФ, с указанием ее части, пункта, номера.
Также указывается дата и номер приказа об увольнении.
Запись заверяется подписями ответственного за ведение трудовых книжек инспектором отдела кадров и руководителем предприятия, закрепляется печатью организации.
Никаких сокращений не должно быть при заполнении.
В случае ошибочной записи ниже делается пометка о том, чтобы считать ее недействительной.
Дисциплинарные взыскания в виде замечаний и выговоров в трудовую книжку не вносятся, тогда как поощрения по работе, награждение грамотами должны быть отражены.
Если человек работает по совместительству, при его желании на основном месте работы может быть также внесена об этом запись при предоставлении соответствующих документов (копии приказа о приеме на работу по совместительству и также при увольнении выписку из приказа).
Важным является тот момент, что если при приеме на работу сотруднику отдела кадров дается пять дней для внесения записей в трудовую книжку, то при увольнении она должна быть заполнена в тот же день и выдана на руки уволенному работнику.
Если трудовой книжки нет?
В том случае, когда на работу человек устраивается впервые, и у него никогда не было трудовой книжки, либо она была утеряна при различных обстоятельствах (сгорела во время пожара, утеряна при переезде, украли сумку с документами и прочее), это не может быть препятствием для приема на работу.
Отказать в трудоустройстве из-за отсутствия трудовой книжки не имеют права.
Согласно ст. 65 ТК РФ, ему должна быть выписана новая книжка трудовая книжка на предприятии по его заявлению на имя руководителя с указанием причины ее отсутствия.
И так, работник проработал в организации работодателя более 5 дней и что дальше?
Согласно 66 статьи Трудового кодекса РФ, у работника, проработавшего дольше 5 дней, должны быть оформлены все документы о приеме на работу, занесена запись в трудовую книжку и аналогичная запись в личной карточке, заведенной на нового сотрудника по форме Т- 2.
О том, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, вновь принятый работник должен расписать лично.
Трудовой Договор с работником должен быть оформлен не позднее трех дней, после фактического приступившего последнего к работе
Согласно ст. 57 ТК РФ, между работодателем и работником должно быть заключено трудовое соглашение, в котором работодатель обязуется обеспечить работой и соответствующей оплатой труда, предоставлением условий для выполнения трудовых обязанностей, а работник обязуется выполнять свои должностные функции, не нарушать режим работы, и правила установленные в организации.
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть оформлен письменно в течение трех дней с момента, когда сотрудник уже начал работать.
Если после того как вновь принятый сотрудник уже начал выполнять свои должностные обязанности, договор не был подписан двумя сторонами, фактически он считается заключенным с первого дня работы.
Какие еще юридические действия обязан произвести работодатель?
Как мы уже упоминали, прежде чем допустить человека к работе он должен быть ознакомлен:
- с должностными обязанностями;
- с правилами внутреннего распорядка организации;
- с уставом предприятия и режимом его работы;
- с локальными документами, действующими на предприятие (коллективным договором, к примеру);
- инструкциями: по охране труда, технике безопасности ведения работ и пожарной безопасности.
Увольнение и его порядок
Трудовые отношения с работодателем могут быть расторгнуты по трем основным причинам:
- по желанию самого работника (ст. 77 ТК РФ);
- по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
- и по независящим от них причинам (в случае ликвидации, реорганизации предприятия или сокращения численности и штата сотрудников), согласно п. п. 1, 2 ст. 81 ТК РФ.
Порядок увольнения
1. Если сотрудник сам желает прекратить действие трудового договора, он пишет заявление на имя руководителя по собственному желанию, с учетом того что, согласно нормам ст. 80 ТК РФ, он будет уволен спустя две недели после регистрации заявления.
На основании норм трудового законодательства работник должен предупредить руководителя минимум за 14 дней о своем желании уволиться. Это время нужно для того, чтобы можно было найти ему замену, в некоторых случаях передать документы и дела.
Кроме того, человек, написавший заявление может за эти две недели также поменять свое решение и остаться работать далее.
Возможно увольнение и без отработки, в день, какой укажет в заявлении работник:
- при достижении пенсионного возраста и выходе на пенсию;
- при необходимости переезда в другую местность, в связи с переводом одного из супругов;
- при поступлении на дневную форму обучения в высшие или специальные учебные заведения;
- при достигнутой устной договоренности с руководителем или заключением договора соглашения;
- при окончании срока заключенного трудового контракта;
- и в других случаях, когда есть уважительные причины, подтвержденные документально о том, что сотрудник не может больше работать, либо существуют нормы Федеральных законов, которые не учтены в ТК РФ.
Также не придется отрабатывать две недели, если заявление на увольнение будет написано вместе с заявлением на отпуск с последующим увольнением, либо уже находясь в нем, когда до окончания остается больше двух недель.
2. По инициативе руководителя предприятия сотрудник будет уволен в случаях:
- грубого нарушения трудовой дисциплины;
- несоответствия занимаемой должности, выявленного в процессе аттестации рабочего места;
- неоднократного выявления невыполнения трудовых обязанностей, если ранее уже были дисциплинарные взыскания устные или письменные;
- при утрате доверия;
- нарушения требований охраны труда;
- и прочих причин, оговоренных ст. 81 ТК РФ.
Во всех этих случаях, должны быть документально оформленные факты.
К ним относят: докладные записки непосредственных руководителей подразделений, где трудится работник, протокол заседания аттестационной комиссии и объяснительные по поводу нарушений от самого работника.
3. По независящим причинам, то есть в случае ликвидации предприятия, реорганизации, сокращении штата и численности сотрудников, прежде всего сотрудник за 2 месяца должен быть предупрежден о переменах и предстоящем увольнении.
При наличии свободных вакансий должно быть предложено перейти на новую должность.
В случае отказа от перевода человека увольняют с выплатой выходного пособия.
4. Во всех случаях человеку дают обходной лист, который после подписи всеми службами, он сдает в отдел кадров.
5. Готовится приказ на увольнение с обоснованием и ссылкой на действующее трудовое законодательство.
6. Запись об увольнении заносятся в трудовую книжку в соответствии с нормами ТК РФ и указанием статьи, даты и номера приказа об увольнении.
7. Все изменения заносятся в личную карточку работника.
8. В последний рабочий день выдают на руки документы и полный денежный расчет положенных к выплате сумм.
Взаиморасчеты между работником и работодателем
При прекращении трудовых отношений, увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под личную роспись.
В случае отказа подписываться, составляется акт об ознакомлении с его содержанием.
Сотрудник должен подписать обходной лист и сдать его в отдел кадров для начисления ему расчетных.
Также он должен передать все находящуюся у него документацию и сдать рабочее места в надлежащем виде.
Работодатель обязан в последний день произвести полный расчет с увольняемым сотрудником, в не зависимости от причин прекращения действия трудового договора.
Человек должен получить:
- положенную заработную плату за фактически отработанное время;
- в случае оставшихся дней неиспользованного отпуска – денежную компенсацию;
- в случаях, предусмотренных законом – выходное пособие.
На руки должны быть выданы уволенному работнику:
- трудовая книжка;
- справка о средней заработной плате для возможности стать на учет в центр занятости;
- справка о заработной плате за последние два года для начисления больничного;
- по требованию работника выдаются копии приказов о приеме и увольнении.
А если работник не явился за трудовой книжкой?
За задержку выдачи трудовой книжки:
- администрация предприятия может привлекаться к административной ответственности;
- либо по исковым требованиям уволенного работника будет взыскана с организации денежная сумма в размере средней заработной платы за все дни задержки.
В случае если работник не является за трудовой книжкой, ему необходимо послать заказное письмо с уведомлением.
В письме следует попросить явиться за документами лично, либо дать письменное согласие на пересылку по почте.
В таком случае инспектор отдела кадров снимает с себя (и предприятия) ответственность за не вовремя выданную трудовую книжку при расчете.
Получение письма адресатом отражено в почтовом уведомлении.
Если сотрудник написал заявление на увольнение
Большинство трудовых споров, с которыми сталкиваются работодатели, касаются вопросов увольнения. Даже заявление «по собственному» не является гарантией того, что работник не пойдет в трудовую инспекцию или в суд. Избежать трудовых споров возможно, если на всех этапах увольнения работодатель соблюдает правильный порядок действий и грамотно оформляет документы.
Основания для увольнения
Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:
- по собственному желанию работника;
- по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
- по соглашению сторон;
- в связи с окончанием срока трудового договора;
- в связи с изменением условий трудового договора;
- по сокращению штата;
- в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
- в связи со смертью работника.
Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.
Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).
Итак, первый этап процесса увольнения работника по собственной инициативе —заявление, в котором он указывает дату последнего дня работы, но не ранее чем через две недели. Заявление должно быть составлено в письменном виде, более того работник может отправить ее телеграммой. Такой способ тоже будет в рамках закона при условии, если специалисты почты заверят подпись работника отдельной записью (Приказ Мининформсвязи России № 108 от 11.09.2007), в таком случае телеграмма получает отметку «Заверенная».
В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.
Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником
Как оформить приказ об увольнении
Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.
С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.
Какие документы выдать увольняющемуся
В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.
Работодатель не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случае задержки сотрудник имеет полное право обратиться в суд, и организация будет обязана возместить работнику материальный ущерб, основание — причиненный ущерб в результате незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если же работник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки, необходимо направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее почтой. Своевременно отправленное уведомление освобождает работодателя за задержку выдачи документа.
Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.
К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:
- расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (ст. 136 ТК РФ);
- справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, утвержденная приказом Минтруда России № 182нот 30.04.2013;
- справку 2-НДФЛ;
- формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж;
- расчет по страховым взносам.
По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).
Можно ли уволить в выходной
Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст. 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.
Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.
Если работник не хочет «отрабатывать» две недели
Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:
- зачисление в учебное заведение;
- выход на пенсию по старости/по выслуге лет;
- установленное нарушение работодателем российского трудового законодательства и пр.
Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:
- Переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам № 240/22-3 1 от 25. 10.1983 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»).
- Направление мужа (жены) на работу за границу на новое место службы, переезд мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе с места работы).
- Переезд на новое место жительства, который может быть подтвержден, например паспортом с отметкой о выписке (снятии с регистрации) и листком выбытия.
- Невозможность проживать в данной местности или выполнять данную работу по медицинским показаниям (подтверждение — медицинское заключение).
- Уход за ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом, больным членом семьи или инвалидом I группы (подтверждается медицинским заключением).
- Желание расторгнуть трудовые отношения работающих инвалидов, пенсионеров, беременных женщин, а также родителей, имеющих на иждивении трех и более детей до 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.
Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.
Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.
В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание. В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.
Увольняем работников правильно
Несмотря на то что в наших статьях мы постоянно затрагиваем те или иные проблемные аспекты увольнения, поток вопросов по этой теме не иссякает. Предлагаем вашему вниманию очередную порцию ситуаций, связанных с увольнением, в которых наши читатели сталкиваются со сложностями.
Задержать увольнение из-за несдачи обходного листа нельзя
По правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) нашей компании сотрудник в день увольнения должен сдать в бухгалтерию заполненный обходной лист. После этого бухгалтер выдает ему трудовую книжку и деньги. Одному из увольняющихся обходной лист не подписал начальник административно-хозяйственного отдела, поскольку сотрудник не вернул диктофон. Могу ли я не оформлять увольнение, пока работник не сдаст обходной лист? Ведь я, как бухгалтер, не должна нарушать ПВТР.
: Нет, вы не можете затягивать с оформлением увольнения. Вы обязаны отпустить работника в последний день работы. И, соответственно, в этот же день ему нужно выдать трудовую книжку и деньг и ст. 84.1 ТК РФ . А если у вашей компании есть имущественные претензии к этому сотруднику, то можно по приказу руководителя удержать стоимость диктофона с сумм, выплачиваемых работнику при увольнени и статьи 248, 138 ТК РФ . Или же компании потом придется обращаться в суд с иском о возмещении ущерба с уволенного сотрудник а ст. 392 ТК РФ .
Предупреждаем руководителя
Даже если увольняющийся сотрудник не возвращает вверенное ему имущество, затягивать с оформлением увольнения и не выдавать ему трудовую книжку нельзя. Но можно по приказу руководителя удержать стоимость этого имущества из сумм, выплачиваемых ему при окончательном расчете.
Не надо бояться, что тем самым вы нарушите ПВТР. Любая норма локального нормативного акта, которая ухудшает положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не может применятьс я ст. 8 ТК РФ . Помните, что в случае обращения вашего работника в суд из-за того, что вы задержали ему выдачу трудовой книжки при увольнении, вашей компании придется возмещать ему средний заработок за период вынужденного прогул а ст. 234 ТК РФ . А если работник пожалуется в трудинспекцию, то вашу компанию и руководство могут оштрафовать за нарушение трудового законодательств а ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .
Уволить «по собственному желанию» можно и на больничном
Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, а за день до увольнения заболел. Каким числом нужно оформить его увольнение: тем, которое указано в заявлении? Или надо подождать, когда он выйдет с больничного?
: Оформить увольнение нужно той датой, которая указана в заявлени и статьи 80, 84.1 ТК РФ . Ведь уволить работника в период временной нетрудоспособности нельзя только по инициативе работодател я ст. 81 ТК РФ .
Помните, что надо будет оплатить ему больничный после того, как он его закроет. Поскольку работник заболел еще до увольнения, то норма об ограничении размера пособия 60% среднего заработка в вашем случае не применим а ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .
Прогульщика, собравшегося уйти по собственному желанию, можно уволить и «по статье»
Можно ли уволить работника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию (как положено, за 2 недели), но после этого на работе не появился?
Предупреждаем руководителя
Если работника уволить по неправильному основанию, то он может обратиться в трудинспекцию или в суд, и тогда:
- компанию вместе с ее руководством могут оштрафоват ь ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ;
- компанию обяжут изменить в трудовой книжке работника формулировку основания увольнени я ст. 394 ТК РФ .
: Можно. Ведь эти 2 недели он обязан отработать. И все это время должен соблюдать трудовую дисциплин у статьи 80, 84.1 ТК РФ; п. 33 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 . Но прежде чем оформлять увольнение за прогул, убедитесь, что работник именно прогуливает. Ведь он мог, например, заболеть. И если он потом принесет больничный или как-то иначе подтвердит уважительность своего отсутствия, его увольнение именно за прогул будет незаконным. Но только правильно оформите все документы, необходимые для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. В частности, составьте акт об отсутствии на рабочем месте, затребуйте объяснение от работника, а в случае его непредоставления составьте об этом ак т ст. 193 ТК РФ .
Самовольный уход в отпуск за свой счет перед увольнением — прогул
Сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Руководитель настаивает на двухнедельной отработке. Отметка об этом на заявлении есть. Но сам работник категорически не хочет отрабатывать. Он дополнительно написал заявление на отпуск за свой счет на 2 недели и выходить на работу не собирается. Как правильно поступить в такой ситуации?
: Если руководство не намерено предоставлять работнику отпуск за свой счет (руководитель не поставил положительную резолюцию на заявлении работника или поставил отрицательную) и не желает прекращать трудовой договор с ним досрочно, значит, сотрудник должен отработать оставшиеся 2 недел и статьи 128, 80 ТК РФ . Исключение составляет ситуация, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению работник а ст. 128 ТК РФ .
Если это не ваш случай, то вы вправе уволить сотрудника за прогу л подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; подп. «в» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 . В этом случае нужно соблюсти всю процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственност и ст. 193 ТК РФ . В трудовой книжке сделайте запись об увольнении работника за прогу л подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Также направьте ему уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почт е ст. 84.1 ТК РФ . А расчет с работником произведите не позднее следующего дня после того, как он этого потребуе т ст. 140 ТК РФ .
Если работник заболел уже после увольнения «по статье», отменять увольнение не надо
Мы уволили работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанносте й п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . В день увольнения он был на работе, получил трудовую, расчет, а через несколько дней принес нам больничный лист, оформленный днем увольнения. Что нам теперь делать? Ведь увольнять по инициативе работодателя в период болезни нельзя. Нужно ли нам отменять приказ об увольнении и издавать новый более поздней датой, когда он принесет нам закрытый больничный? Как оплачивать такой больничный? И правильно ли, если в табеле день увольнения будет отмечен как отработанный, или нужно все же отметить его как день болезни?
Больничный на исходе последнего дня работы не отменит увольнения
: Приказ об увольнении отменять не надо. Ведь на момент оформления увольнения сотрудник был трудоспособен и находился на работе. Теперь ваша единственная обязанность — оплатить ему больничный. Причем именно как бывшему сотруднику, то есть в размере 60% от среднего заработка. Ведь он заболел уже после оформления увольнени я ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . А подтверждают этот факт те документы, в которых работник расписался при увольнении (личная карточка, приказ об увольнении). Кроме того, при увольнении «по статье» вы должны были затребовать от него письменное объяснение, получить это объяснение либо составить акт о его непредоставлени и ст. 193 ТК РФ . Так что работник при желании мог сообщить о своем заболевании и в объяснительной.
А в табеле по форме № Т-12 или Т-13 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 вы уже отметили день увольнения как день явки на работу (буквенный код «Я» или цифровой «01»). И ничего в табеле переделывать не надо.
Уволиться в выходной день невозможно
Можно ли уволить работника по его инициативе в выходной день?
: Нет. Хотя последний день срока, за который работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении, вполне может попасть на выходной. Ведь течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнени и ст. 80 ТК РФ . Однако по ТК во всех случаях, когда последний день срока попадает на выходной, днем окончания этого срока будет ближайший следующий за ним рабочий ден ь статьи 14, 80 ТК РФ . То есть если, например, последний день отработки двухнедельного срока при увольнении по собственному желанию попал на субботу при стандартной пятидневке, то днем увольнения будет понедельник. Да и вообще, независимо от основания увольнения, днем прекращения трудового договора по общему правилу является последний день работы, а не выходно й ст. 84.1 ТК РФ .
Если же работник хочет уволиться до понедельника, так как в этот день ему, например, нужно выйти на новую работу, и ваше руководство не против, то прекратить трудовой договор можно и до истечения предупредительного срок а ст. 80 ТК РФ . Например, в ту же пятницу, предшествующую понедельнику.
Как рассчитаться с увольняемым, находящимся в командировке
В какой срок нужно выплатить деньги работнику при его увольнении по собственному желанию, если в день увольнения он с утра до вечера в командировке и не может прийти в бухгалтерию за расчетом?
: По общему правилу выплатить деньги работнику нужно непосредственно в день увольнени я ст. 84.1 ТК РФ .
Предупреждаем руководителя
По возможности лучше не отправлять в командировку сотрудника в день его увольнения. Ведь он не сможет получить в этот день трудовую книжку и расчет, и придется начислить ему (хоть и небольшие) проценты за задержку выплаты дене г статьи 84.1, 236 ТК РФ . А выдавать ему деньги заранее тоже неправильно, поскольку он может передумать увольнятьс я ст. 80 ТК РФ .
Конечно, вы можете выдать работнику расчет (зарплату за все дни работы по день увольнения включительно и компенсацию за неиспользованный отпуск) вместе с командировочными, то есть до дня его увольнения. Но если работник потом передумает увольняться и отзовет свое заявление об увольнении, то вам придется договариваться с ним, чтобы он вернул компенсацию за неиспользованный отпус к ст. 127 ТК РФ . То есть все-таки лучше рассчитаться с работником уже после его возвращения из командировк и ст. 140 ТК РФ . Правда, в этом случае вам придется начислить на причитающиеся работнику суммы проценты за задержку их выплаты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержк и ст. 236 ТК РФ .
При увольнении подписать придется кучу документов
На каких документах работник должен расписаться при своем увольнении?
: Он должен расписаться:
- в приказе о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 о том, что он ознакомлен с этим приказо м ст. 84.1 ТК РФ ;
- в трудовой книжке после записи об увольнении, заверив тем самым записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателе м п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) ;
Приготовьте ручку: увольняемому нужно расписаться в целой стопке документов
Также нелишним будет проверить наличие подписи сотрудника на документах, которые он должен был подписать во время работы в вашей организации, в частности:
- на вашем («работодательском») экземпляре трудового договора и должностной инструкции работника (при ее наличии);
- на всех приказах по данному сотруднику (о приеме на работу, переводах, направлении в командировку и др.);
- на всех локальных нормативных актах вашей компании, которые касались трудовых обязанностей работника (в частности, на правилах внутреннего трудового распорядка, положении о заработной плате и премировании работников, положении о защите персональных данных и др. ) ст. 22 ТК РФ .
По требованию работника ему нужно выдать справку о задолженности
Работник увольняется. Организация должна ему некоторую сумму, но пока выплатить ее не может — нет денег на расчетном счете. Сотрудник просит выдать ему справку о задолженности. Он хочет иметь подтверждение того, что наша организация перед ним в долгу, чтобы мы потом не отвертелись. Обязаны ли мы это делать?
Предупреждаем руководителя
Если работник обратится со справкой о задолженности по зарплате в суд, то ему могут выдать судебный приказ, по которому с вашей компании взыщут соответствующие сумм ы ст. 122 ГПК РФ . Такой приказ выносится судьей без судебного разбирательства и без вызова сторон, поскольку в данном случае нет спора по причитающимся работнику сумма м статьи 121, 122 ГПК РФ .
: Д а статьи 62, 84.1 ТК РФ . Учтите, что работник также может пожаловаться на вашу компанию в трудинспекцию в связи с тем, что ему не выплачены своевременно деньги при увольнении.
И тогда вашу компанию и ее руководство могут оштрафовать за нарушение трудового законодательств а ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .
И не забудьте, что вы обязаны начислить на задержанные суммы проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержк и ст. 236 ТК РФ .
Предприниматель может сам заполнять трудовые книжки
Кто вносит записи и, соответственно, расписывается в трудовых книжках работников, если работодатель — индивидуальный предприниматель?
И нужно ли вносить какую-либо запись в трудовую книжку самого предпринимателя?
: Записи вноси т ст. 20 ТК РФ; пп. 3, 45 Правил :
- сам предприниматель;
- ответственное за ведение трудовых книжек лицо (это может быть любой сотрудник, назначенный предпринимателем, например бухгалтер).
В трудовую книжку самого предпринимателя запись о его предпринимательской деятельности не вносится, так как это не работа по трудовому договор у ст. 66 ТК РФ .
Сотрудник, увольняющийся по инвалидности, не возмещает расходы на обучение
Заключили договор с сотрудником о том, что организация оплачивает его обучение, а он отрабатывает 5 лет после окончания обучения. В случае досрочного увольнения возвращает компании деньги на это обучение — пропорционально времени, не отработанному до окончания пятилетнего срока. Работник проработал 1 год из 5, а потом по заключению бюро медико-социальной экспертизы был признан инвалидом и неспособным к трудовой деятельности. Можем ли мы удержать с него деньги за обучение?
: Удержать деньги, затраченные на обучение, можно, только если сотрудник увольняется досрочно без уважительных причи н ст. 249 ТК РФ . И хотя в законе не сказано, какие причины уважительные, а какие нет, но указанная вами причина увольнения работника, безусловно, относится к уважительным.
Уволить беременную сотрудницу-совместителя в связи с принятием на ее место основного работника нельзя
У нас есть внешний совместитель. Она сейчас собирается оформлять отпуск по беременности и родам, а после него отпуск по уходу за ребенком. Можно ли ее уволить в связи с принятием на ее место работы основного работника?
: Нет, нельз я п. 14 ч. 1 ст. 81, ст. 261 ТК РФ . Если бы не беременность, то было бы можн о ст. 288 ТК РФ .
Кстати, и потом, когда ваша сотрудница будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, ее тоже нельзя будет уволить. Ведь женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет или являющихся одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), можно уволить по ограниченному числу оснований. Рассматриваемое «совместительское» основание туда не входи т ст. 261 ТК РФ .
Как рассчитать компенсацию за «досрочное» сокращение
Увольняем сотрудника по сокращению. Мы договорились, что прекратим с ним трудовой договор до истечения двухмесячного предупредительного срока о сокращении. За это мы выплатим ему дополнительную компенсацию. Как ее рассчитать?
: Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка работника пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнени и ст. 180 ТК РФ . Так что первым делом определите по производственному календарю, сколько рабочих дней осталось со дня увольнения работника до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении. Например, работник должен быть уволен 28 ноября 2011 г., но по договоренности между ним и работодателем увольняется 7 ноября 2011 г. Тогда первый день срока — 8 ноября 2011 г. (день, следующий за днем увольнения работника), а последний день срока — 28 ноября 2011 г. (день истечения двухмесячного предупредительного срока). Итого получается 15 рабочих дней. Значит, средний заработок за досрочное увольнение нужно выплатить за 15 рабочих дней.
Согласие работника на увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении должно быть оформлено в письменной форм е ст. 180 ТК РФ .
Однако учитывайте, что компании может быть невыгодно договариваться с работником о «досрочном» увольнении, если его средний заработок выше оклада. Ведь компенсация за «досрочное» увольнение в такой ситуации будет больше зарплаты, которую работник получил бы, если бы увольнялся в срок. И если вы хотите с ним договориться о «досрочном» увольнении потому, что в компании нет для него работы, то, может быть, лучше в такой ситуации оформить просто й ст. 157 ТК РФ .
Имейте в виду, что компенсация за «досрочное» увольнение — всего лишь один из видов выплат, полагающихся работнику. А кроме нее, вам также придется выплатит ь ст. 178 ТК РФ :
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- средний заработок на период трудоустройства, если работник за ним обратится.
«Золотой парашют» не учитывается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск
Войдут ли «золотой парашют» и премия за последний месяц работы в расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
: Премию, если она предусмотрена локальным нормативным актом вашей организации, нужно включить в расчет только в одном случае — если работник увольняется в последний календарный день месяца. Ведь только при таком раскладе вам нужно будет включить месяц увольнения в расчетный перио д ст. 139 ТК РФ; пп. 2, 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) .
«Золотой парашют» — компенсация топ-менеджеру при его увольнении по инициативе работодателя или по соглашению сторон, предусмотренная трудовым договором.
Если же сотрудник уволен в какой-то другой день месяца (в том числе и в последний рабочий день месяца, после которого еще есть выходные), то месяц увольнения в расчетный период не войде т Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1 . А соответственно, и премия в расчете компенсации за неиспользованный отпуск участвовать не будет.
Что касается «золотого парашюта», то он в любом случае не войдет в расчет, поскольку не является выплатой за тру д ст. 139 ТК РФ; п. 2 Положения .