Служебная записка о повышении категории инженеру

Служебная записка о присвоении ведущего инженера

1, 2 и 3 категории инженеров

Инженер 3 категории представляет собой исполнителя, который выполняет приказы и поручения старшего руководства. Обычно роль последних играют более квалифицированные специалисты. Несмотря на то что основу своей работы инженер выполняет под чутким надзором, некоторые действия он может делать самостоятельно: Выбирать вспомогательные материалы, которые ему будет удобнее использовать.

Служебная записка о присвоении ведущего инженера

│Юридический отдел Директору ООО «Север»│ │О переводе на другую работу │ │ Медвежина Инна Александровна, юрисконсульт 1-й категории юридического│ │отдела, успешно работает в этой должности с 2007 года.

С настоящего│ │времени ей будет поручено руководство договорной работой ООО «Север».

│ │ В связи с вышеизложенным предлагаю перевести Медвежину И.А.

Служебная записка о повышении заработной платы

Таким образом, этот документ оформляется с учетом общих правил деловой переписки. Примерная схема:

В фирмах с четко отрегулированным делопроизводством в отделе кадров имеются уже готовые бланки заявлений, служебных записок и других официальных документов.

Служебная записка об изменении штатного расписания

Служебная записка об изменении штатного расписания

Руководителю ГУП г.

от начальника отдела кадров

Прошу Вас рассмотреть возможность изменения штатного расписания

№ 03/ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г. в связи с производственной необходимостью в следующем порядке:

1. Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
2. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством штатных единиц – одна и окладом рублей.
3. Увеличить количество штатных единиц по должности прораб до 5

Совет 1: Как написать служебную записку о повышении

Совет 1: Как написать служебную записку о повышении

В верхнем правом углу, согласно правилам оформления аналогичных бумаг, напишите название и форму собственности предприятия.

Далее, как и в любом другом обращении, укажите должность, фамилию, имя и отчество уполномоченного лица в формате «кому».

В центре листа поместите название документа — «Докладная записка».

Затем по центру жирным шрифтом пишем «Служебная записка».

2. Исходящий номер письма не является обязательным реквизитом служебной записки, но его проставление зачастую позволяет зафиксировать краткую информацию о содержании письма, и его дальнейшем направлении.

При необходимости записка может включать в себя приложения.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

1. Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
2. Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
3. • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
   • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

Служебная характеристика

деятельности работника, который включает в себя оценку его деловых, психологических и моральных качеств.

Служебная характеристика пишется в произвольной форме от третьего лица. Составляет служебную характеристику, как правило, руководитель структурного подразделения, а утверждает — руководитель учреждения, скрепляя свою подпись печатью учреждения. В тексте служебной характеристики можно выделить три блока:

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями.

Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе.

Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Служебная записка о присвоении ведущего инженера

1, 2 и 3 категории инженеров

Инженер 3 категории представляет собой исполнителя, который выполняет приказы и поручения старшего руководства. Обычно роль последних играют более квалифицированные специалисты. Несмотря на то что основу своей работы инженер выполняет под чутким надзором, некоторые действия он может делать самостоятельно: Выбирать вспомогательные материалы, которые ему будет удобнее использовать.

Служебная записка о присвоении ведущего инженера

│Юридический отдел Директору ООО «Север»│ │О переводе на другую работу │ │ Медвежина Инна Александровна, юрисконсульт 1-й категории юридического│ │отдела, успешно работает в этой должности с 2007 года.

С настоящего│ │времени ей будет поручено руководство договорной работой ООО «Север».

│ │ В связи с вышеизложенным предлагаю перевести Медвежину И.А.

Служебная записка о повышении заработной платы

Таким образом, этот документ оформляется с учетом общих правил деловой переписки. Примерная схема:

В фирмах с четко отрегулированным делопроизводством в отделе кадров имеются уже готовые бланки заявлений, служебных записок и других официальных документов.

Служебная записка об изменении штатного расписания

Служебная записка об изменении штатного расписания

Руководителю ГУП г.

от начальника отдела кадров

Прошу Вас рассмотреть возможность изменения штатного расписания

№ 03/ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г. в связи с производственной необходимостью в следующем порядке:

1. Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
2. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством штатных единиц – одна и окладом рублей.
3. Увеличить количество штатных единиц по должности прораб до 5

Совет 1: Как написать служебную записку о повышении

Совет 1: Как написать служебную записку о повышении

В верхнем правом углу, согласно правилам оформления аналогичных бумаг, напишите название и форму собственности предприятия.

Далее, как и в любом другом обращении, укажите должность, фамилию, имя и отчество уполномоченного лица в формате «кому».

В центре листа поместите название документа — «Докладная записка».

Затем по центру жирным шрифтом пишем «Служебная записка».

2. Исходящий номер письма не является обязательным реквизитом служебной записки, но его проставление зачастую позволяет зафиксировать краткую информацию о содержании письма, и его дальнейшем направлении.

При необходимости записка может включать в себя приложения.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

1. Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
2. Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
3. • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
   • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

Служебная характеристика

деятельности работника, который включает в себя оценку его деловых, психологических и моральных качеств.

Служебная характеристика пишется в произвольной форме от третьего лица. Составляет служебную характеристику, как правило, руководитель структурного подразделения, а утверждает — руководитель учреждения, скрепляя свою подпись печатью учреждения. В тексте служебной характеристики можно выделить три блока:

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями.

Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе.

Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Служебная записка о присвоении ведущего инженера

1, 2 и 3 категории инженеров

Инженер 3 категории представляет собой исполнителя, который выполняет приказы и поручения старшего руководства. Обычно роль последних играют более квалифицированные специалисты. Несмотря на то что основу своей работы инженер выполняет под чутким надзором, некоторые действия он может делать самостоятельно: Выбирать вспомогательные материалы, которые ему будет удобнее использовать.

Служебная записка о присвоении ведущего инженера

│Юридический отдел Директору ООО «Север»│ │О переводе на другую работу │ │ Медвежина Инна Александровна, юрисконсульт 1-й категории юридического│ │отдела, успешно работает в этой должности с 2007 года.

С настоящего│ │времени ей будет поручено руководство договорной работой ООО «Север».

│ │ В связи с вышеизложенным предлагаю перевести Медвежину И.А.

Служебная записка о повышении заработной платы

Таким образом, этот документ оформляется с учетом общих правил деловой переписки. Примерная схема:

В фирмах с четко отрегулированным делопроизводством в отделе кадров имеются уже готовые бланки заявлений, служебных записок и других официальных документов.

Служебная записка об изменении штатного расписания

Служебная записка об изменении штатного расписания

Руководителю ГУП г.

от начальника отдела кадров

Прошу Вас рассмотреть возможность изменения штатного расписания

№ 03/ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г. в связи с производственной необходимостью в следующем порядке:

1. Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
2. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством штатных единиц – одна и окладом рублей.
3. Увеличить количество штатных единиц по должности прораб до 5

Совет 1: Как написать служебную записку о повышении

Совет 1: Как написать служебную записку о повышении

В верхнем правом углу, согласно правилам оформления аналогичных бумаг, напишите название и форму собственности предприятия.

Далее, как и в любом другом обращении, укажите должность, фамилию, имя и отчество уполномоченного лица в формате «кому».

В центре листа поместите название документа — «Докладная записка».

Затем по центру жирным шрифтом пишем «Служебная записка».

2. Исходящий номер письма не является обязательным реквизитом служебной записки, но его проставление зачастую позволяет зафиксировать краткую информацию о содержании письма, и его дальнейшем направлении.

При необходимости записка может включать в себя приложения.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

1. Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
2. Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
3. • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
   • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

Служебная характеристика

деятельности работника, который включает в себя оценку его деловых, психологических и моральных качеств.

Служебная характеристика пишется в произвольной форме от третьего лица. Составляет служебную характеристику, как правило, руководитель структурного подразделения, а утверждает — руководитель учреждения, скрепляя свою подпись печатью учреждения. В тексте служебной характеристики можно выделить три блока:

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями.

Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе.

Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Как составить служебную записку на повышение зарплаты

В каких случаях необходима

Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала. С этой целью одни руководители улучшают на предприятии психологический микроклимат, другие создают сотрудникам максимально комфортные условия для работы. Но, как всегда, истина проста: лучшим стимулом к труду является его достойная оплата. И если администрация забыла про это, то работники могут напомнить — устно, или письменно — с помощью служебной записки. Отметим, что второй вариант намного эффективнее. Ведь в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе.

Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может быть оформлена служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:

• в связи с увеличением должностных обязанностей;
• в связи с особыми заслугами перед фирмой;
• если имело место повышение квалификации;
• в связи с окончанием испытательного срока;
• если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени. А инфляция и рост цен имеют место быть.

Как обосновать повышение зарплаты (пример): «Работники ООО “Лидер” обращаются к Вам с просьбой о повышении заработной платы на 30 %. Просьба обусловлена стремительным ростом инфляции, повышением цен на товары, входящие в продуктовую корзину, и поднятием тарифов на коммунальные услуги».

Кто пишет и подписывает

Образец служебки о повышении зарплаты может быть составлен и подписан:

• сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы;
• непосредственным руководителем работника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).

Как написать служебку на повышение зарплаты

Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила оформления документа.

• в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
• вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.

Текст служебной записки:

• посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
• чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
• текст заявления должен содержать информацию только по делу. Желательно обозначить размер желаемого оклада. Образец, как написать просьбу о повышении зарплаты: «Прошу Вас рассмотреть возможность изменения моего должностного оклада в сторону его увеличения до 25 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 20 000 рублей»;
• далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.

Для передачи документа можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

• посредством электронного документооборота;
• с помощью секретаря руководителя;
• при личной встрече с работодателем.

Служебка, переданная нанимателю одним из вышеперечисленных способов, должна быть зарегистрирована в журнале входящей корреспонденции.

После прочтения документа работодатель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения. Если директор согласился повысить жалование работнику, последующий алгоритм действий будет таков:

• служебка с визой начальника передается в отдел кадров;
• кадровик подготавливает и направляет директору на подпись приказ об увеличении оклада сотруднику;
• подписанный документ передается в бухгалтерию для проведения начисления зарплаты и ее выплаты.

Как правило, после этих действий свою следующую зарплату работник получит в увеличенном размере.

Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.

Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.

Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Примеры обоснований для написания

Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

• достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
• повышение объема работ;
• инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
• проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
• аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
• расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
• прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

Как написать служебку на увеличение зарплаты?

Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.

При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.

Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника

Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.

Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.

При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

• сведения об организации — точное название;
• ФИО и должность адресата;
• ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
• наименование бумаги;
• основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
• дата написания;
• подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

При желании указывается желаемый размер заработной платы.

Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.

При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.

Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.

К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.

Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.

Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

По причине инфляции и роста цен

Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.

Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.

При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.

Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах.

Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

После испытательного срока

Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.

Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.

Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.

Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

Как правильно составить служебную записку, в зависимости от ситуации, подробно рассказано в данном видео:

Любой сотрудник может оформить служебку, в которой будет отражена просьба о повышении оклада. Для получения положительного ответа важно подкрепить документ аргументированными причинами, возникновение которых спровоцировало появление необходимости совершения этого действия.

Претендовать на повышение зарплаты можно после успешного прохождения стажировки, достижения профессиональных заслуг, повышения квалификации и т.д.

При наличии документов, подтверждающих факт возникновения перечисленных обстоятельств, их следует оформить в виде приложения к записке.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Служебная записка о повышении заработной платы - пример

«Служебная записка о повышении заработной платы пример» — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании. Если у вас возникли затруднения с написанием служебки, воспользуйтесь информацией, приведенной ниже.

Принцип составления служебной записки

Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок, поэтому они составляются по общим правилам написания деловых писем. Структура служебной записки выглядит примерно следующим образом:

1. В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения (например, непосредственный руководитель или руководитель организации), а также должность и Ф.И.О. лица, составляющего обращение.
2. По центру листа указывается наименование документа (в данном случае — «Служебная записка»).
3. Далее можно переходить к основной части обращения, т. е. непосредственному изложению просьбы о повышении зарплаты определенному работнику либо самому обращающемуся, не забывая обосновывать необходимость данной меры.
4. В завершении документа ставятся дата и подпись.

Служебная записка может быть подана:

• непосредственно адресату;
• через приемную руководителя;
• через канцелярию;
• иным способом, принятым в организации.

Для наглядности далее приводим пример данного документа.

Образец служебной записки о повышении заработной платы

Директору ООО «Ромашка»

От старшего механика

За период работы в должности механика с 12.03.2013 по настоящее время Иванов И. А. проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности.

В прошлом году Иванов И. А. окончил курсы повышения квалификации и повысил свой профессиональный уровень, освоил работу на дополнительном оборудовании. В настоящее время он является единственным работником, обладающим навыками работы и квалификацией, необходимыми для работы на недавно модернизированной линии по производству ДПК.

В коллективе Иванов И. А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства. В общении характеризуется как сдержанный тактичный человек, готовый всегда прийти на помощь. В работе нареканий не имеет, по результатам проведенной проверки в июле текущего года нарушений выявлено не было.

Согласно проведенному анализу размера зарплаты работников аналогичных специальностей в других организациях, среднемесячный заработок специалиста такого уровня составляет 28–30 (двадцать восемь — тридцать) тысяч рублей. Зарплата же Иванова И. А. на сегодняшний день составляет 23 (двадцать три) тысячи рублей.

В связи с безусловными достижениями в работе и необходимостью поощрения работника за безукоризненный труд, прошу увеличить Иванову И. А. зарплату на 7 (семь) тысяч рублей.

В случае положительного решения прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор и иную необходимую документацию.

20.01.2018 (личная подпись) Голубицын В. И.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

Нормативная база

Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

• положение об оплате труда;
• коллективный договор;
• трудовое соглашение;
• штатное расписание;
• свод должностных инструкций;
• соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Инструкция по подготовке записки

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

• наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
• ФИО адресата;
• указание должности и ФИО автора;
• заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
• содержательная часть;
• список приложений, при наличии;
• дата написания документа и личная подпись обращающегося;
• данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

Содержательная часть

Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:

А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).

На усмотрение руководителя

Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
6. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

Популярные ошибки в заявлениях

• Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
• Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
• Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
• Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.