Пу-3 пенсия 2019 образец заполнения

АДВ-3: Бланк и образец заполнения

Похожие публикации

В случае утери страхового свидетельства (СНИЛС), человеку необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить требуемый перечень документов для восстановления ранее выданного свидетельства. Для того, чтобы была произведена перевыдача утерянного документа, человеку необходимо заполнить форму АДВ-3, установленного образца.

АДВ-3 - это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое заполняется исключительно, если страховое свидетельство, содержащее СНИЛС человека (страховой номер индивидуального лицевого счета), было утеряно.

В 2016 году была утверждена новая форма АДВ-3. В связи с этим прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо иметь его актуальную форму.

В программе - Документы ПУ 5 имеется электронный сервис, который позволяет сформировать данную форму и проверить ее корректность заполнения. Можно заполнить АДВ-3 вручную или используя компьютерную технику. Для этого необходима сама форма АДВ-3 Бланк скачать можно ниже.

Таблицу в форме АДВ-3 необходимо заполнять печатными, большими буквами, синей шариковой ручкой (в случае заполнения вручную), строго один символ в одну клетку. Для заполнения заявления о выдаче дубликата застрахованного лица стоит руководствоваться установленными правилами, прописанными ПФР для заполнения АДВ-3 Образец заполнения представлен в этой статье.

Если в форме будут допущены ошибки, ПФР при сверке данных откажет в перевыдаче СНИЛС.

АДВ-3 должна подаваться в территориальное отделение ПФР работодателем застрахованного лица. Данная форма состоит из двух блоков - один заполняется работником, второй - работодателем. Форма может быть полностью заполнена уполномоченными на это службами работодателя, к примеру, бухгалтерией или отделом кадров. После заполнения она должна быть проверена и подписана застрахованным лицом. Если нет такой возможности по причине длительной командировке или болезни сотрудника, заверить документ может руководитель.

Получение нового СНИЛС взамен утерянного

Заявление о выдаче дубликата направляется в ПФР вместе с копией утраченного страхового свидетельства (если она имеется) и описью документов по форме АДВ-6-1. После чего в течение одного календарного месяца происходит рассмотрение заявления в ПФР. Далее выносится решение о перевыпуске свидетельства. Если принимается положительное решение, его направляют работодателю с сопроводительной ведомостью. Работнику новый документ выдается в течение одной рабочей недели, с его подписью о получении в ведомости, которая затем возвращается в ПФР.

Как получить дубликат СНИЛС, если не работаешь

Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.

Форма АДВ-3. Образец заполнения необходимых данных:

Раздел заполняется застрахованным лицом:

1. Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
2. Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
3. Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон. Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
4. Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
5. Дата заполнения.

Далее форма заполняется страхователем, если заявление в ПФР будет передавать работодатель:

1. СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
2. Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть - представлялись, если нет - будут представлены.

Образец заполнения формы ПУ-3. Назначение пенсии работнику

Ситуация

Работник ООО «Альфа» Иванов А.И. подал заявление о назначении трудовой пенсии по возрасту 7 августа 2017 г.

На период с 6 по 10 февраля 2017 г. работнику Иванову А.И. был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы. В связи с временной нетрудоспособностью согласно больничному ему было назначено соответствующее пособие на период с 10 по 20 апреля 2017 г.

Начисленные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Размер взносов составляет 35% (28% (на пенсионное страхование за счет организации) + 6% (на социальное страхование за счет организации) + 1% (на пенсионное страхование за счет работника)).

Выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСЗН, составили:

Пояснение к заполнению формы ПУ-3

1. Для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии работодатель обязан представить форму ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии). Сделать это необходимо в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии (ч. 5 п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 N 837).

2. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указывается код вида деятельности «ПЕНСИЯ». При этом в графе «Период работы» указывается последний месяц текущего года, имеющий начисления (п. 56 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 N 7 (далее — Инструкция N 7), подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 N 10 (далее — Инструкция N 10)).

3. Период, за который уплачены взносы, обозначается в разделе 2 формы ПУ-3 кодом «ВЗНОСЫВРЕМ». Дни социального отпуска без сохранения заработной платы исключаются из периода с этим кодом (п. 62 приложения 2 к Инструкции N 7).

4. Период получения пособия по временной нетрудоспособности обозначается в разделе 2 формы ПУ-3 кодом «ПОСОБИЕ». Если пособие по временной нетрудоспособности назначено не за полный месяц (имеются отработанные дни и выплаты, на которые начисляются взносы), то период по коду «ПОСОБИЕ» можно как исключать, так и не исключать из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» (п. 61 приложения 2 к Инструкции N 7, подп. 28.2 п. 28 Инструкции N 10). В образце заполнения формы ПУ-3 период временной нетрудоспособности исключен из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».

Заполняем сведения по форме ПУ-3 за 2016 год: особый порядок диктует деноминация

Раз в год организации представляют в отделения Фонда социальной защиты населения индивидуальные сведения о своих работниках по форме ПУ-3. Заполнение этих сведений за 2016 г. имеет особенности. Связаны они с проведенной с 1 июля 2016 г. деноминацией белорусского рубля. Основная особенность заполнения формы ПУ-3 за 2016 г.: информация за первую половину 2016 г. должна быть представлена в неденоминированных рублях, а за вторую половину года – в деноминированных рублях.

Эту и иные особенности заполнения индивидуальных сведений по форме ПУ-3 за 2016 г. разъяснила начальник отдела персонифицированного учета ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь Нина Викторовна Грабар в ходе «Прямой линии», которая прошла в редакции нашего журнала 26 января 2017 г.

С ответами на прозвучавшие вопросы мы знакомим читателей.

В июне 2016 г. бухгалтер ошибочно не начислила работнику доплату за работу в ночное время – 200 тыс. неденоминированных рублей. Ошибка исправлена в сентябре 2016 г.: доначислено 20 руб. 00 коп.

Как отразить в индивидуальных сведениях по форме ПУ-3 сумму доначисленной в сентябре 2016 г. доплаты за июнь 2016 г.?

В разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» |*| индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) за периоды с 01.01.2003 по 30.06.2016 все суммы заполняются в денежных единицах образца 2000 г., с 01.07.2016 – в денежных знаках образца 2009 г.

Доначисленные суммы заработной платы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция о порядке заполнения форм ДПУ)).

Таким образом, сумма доначисленной в сентябре 2016 г. за июнь 2016 г. заработной платы в размере 20 руб. 00 коп. должна быть отражена в форме ПУ-3 в июне в размере 200 000 руб. (20,00 × 10 000).

В декабре 2016 г. выяснилось, что заработная плата за сентябрь 2015 г. у одного из работников ошибочно завышена на 300 000 неденоминированных рублей.

Как отразить в 2016 г. в форме ПУ-3 сумму излишне начисленной заработной платы за 2015 г.?

Ошибка, допущенная при начислении заработной платы в 2015 г., не должна исправляться путем корректировки данных в форме ПУ-3 за 2016 г.

В этом случае заполняют форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая) за отчетный период 2015 г. В ней следует повторить все начисленные суммы с января по август, с октября по декабрь, а в данных за сентябрь 2015 г. в графе «Сумма выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» указать сумму на 300 000 руб. меньше, чем была указана в форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2015 г. Необходимо пересчитать суммы начисленных и уплаченных обязательных страховых взносов.

Премия работнику за июнь 2016 г. была начислена в размере 2 000 000 руб. В сентябре 2016 г. выяснилось, что премия завышена на 500 000 неденоминированных рублей.

Как отразить в форме ПУ-3 сумму излишне начисленной премии за июнь 2016 г.?

Сумму излишне начисленной премии в форме ПУ-3 надо откорректировать в месяце, в котором эта премия была начислена, т.е. в форме ПУ-3 в июне следует отразить сумму 1 500 000 руб. (2 000 000 – 500 000).

В июле 2016 г. начислена ежеквартальная премия за II квартал 2016 г. в размере 200 руб. 00 коп.

Как отразить сумму премии в форме ПУ-3?

Суммы премий и иных выплат указываются в месяце, в котором они начислены (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ). Периодичность выплаты премии не влияет на порядок ее отражения в форме ПУ-3. В приведенной ситуации сумма премии в размере 200 руб. 00 коп. указывается в форме ПУ-3 в июле 2016 г.

Как отразить в форме ПУ-3 индексацию заработной платы в связи с инфляцией, начисленную в ноябре 2016 г. за октябрь 2016 г.?

Суммы индексации заработной платы в связи с инфляцией отражаются в форме ПУ-3 аналогично суммам премий. Так, суммы премий и иных выплат указываются в месяце, в котором они начислены (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ). В этом случае сумма индексации заработной платы в связи с инфляцией отражается в форме ПУ-3 в ноябре.

Обращаем внимание на особый порядок отражения в форме ПУ-3 сумм индексации минимальной заработной платы. Такая выплата указывается в месяце, за который она начислена, т.е. индексация минимальной заработной платы, начисленная в ноябре за октябрь, в форме ПУ-3 отражается в октябре. Объясняется это применением части второй п. 40 Положения о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.1992 № 777. Так, при исчислении стажа за периоды работы и (или) иной деятельности после 1 июля 1998 г. применяется следующее правило: если среднемесячный фактический заработок (доход), из которого уплачены обязательные страховые взносы в бюджет фонда, за календарный год (либо менее календарного года, если в соответствующем году имели место прием на работу или увольнение, регистрация или исключение из числа плательщиков обязательных страховых взносов либо другие подобные обстоятельства) оказался ниже минимальной заработной платы, установленной законодательством, в стаж работы для назначения пенсии засчитывается период, определяемый с применением поправочного коэффициента. Такой коэффициент рассчитывается путем деления среднемесячного фактического заработка (дохода) лица на среднеарифметическую величину минимальной заработной платы за соответствующий период уплаты обязательных страховых взносов.

По гражданско-правовому договору работы выполнялись с 15.10.2016 по 15.12.2016. Вознаграждение выплачено в декабре 2016 г.

Как заполнить в форме ПУ-3 период уплаты обязательных страховых взносов?

При условии полной уплаты обязательных страховых взносов по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» должен соответствовать периоду по коду вида деятельности «ДОГОВОР» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10; далее – постановление № 10).

В приведенной ситуации при условии полной уплаты обязательных страховых взносов в форме ПУ-3 указывается:

– в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» – в декабре сумма вознаграждения и соответствующие суммы начисленных и уплаченных обязательных страховых взносов;

– в разд. 2 «Дополнительные сведения» – периоды с 15.10.2016 по 15.12.2016 по коду вида деятельности «ДОГОВОР» и с 15.10.2016 по 15.12.2016 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».

Физическое лицо выполнило работы по гражданско-правовому договору в 2016 г. (с 10.11.2016 по 10.12.2016). Вознаграждение выплачено в январе 2017 г.

Как заполнить форму ПУ-3 по застрахованному лицу?

Форма ПУ-3 должна быть представлена за отчетный период 2017 г. В ней при условии полной уплаты обязательных страховых взносов |*| указывают:

– в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» – в январе сумму вознаграждения и соответствующие суммы начисленных и уплаченных обязательных страховых взносов;

– в разд. 2 «Дополнительные сведения» – периоды с 10.11.2016 по 10.12.2016 по коду вида деятельности «ДОГОВОР» и с 10.11.2016 по 10.12.2016 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».

Застрахованное лицо выполняло работы по гражданско-правовому договору в период с 15.10.2015 по 25.02.2016. Частично вознаграждение выплачивалось в 2015 г., окончательный расчет произведен в марте 2016 г. Форма ПУ-3 за 2015 г. представлена с периодом выполнения работ по договору с 15.10.2015 по 31.12.2015.

Как заполнить форму ПУ-3 по такому лицу за 2016 г.?

Форма ПУ-3 за отчетный период 2016 г., при условии полной уплаты обязательных страховых взносов, должна быть заполнена в следующем порядке:

– в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» – в марте указывается сумма окончательного расчета по договору и соответствующие суммы начисленных и уплаченных обязательных страховых взносов;

– в разд. 2 «Дополнительные сведения» – периоды:

с 15.10.2015 по 31.12.2015 – по коду вида деятельности «ДОГОВОР»;

с 15.10.2015 по 31.12.2015 – по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»;

с 01.01.2016 по 25.02.2016 – по коду вида деятельности «ДОГОВОР»;

с 01.01.2016 по 25.02.2016 – по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».

В марте 2016 г. работники организации были освобождены от работы в день выполнения донорской функции.

Исключается ли из периода уплаты обязательных страховых взносов день выполнения застрахованным лицом донорской функции?

Не исключается.

В день выполнения донорской функции в рабочее время работники освобождаются от работы с сохранением за ними среднего заработка за этот день (ст. 31 и 31-1 Закона Республики Беларусь от 30.11.2010 № 197-З «О донорстве крови и ее компонентов»). Такая выплата не поименована в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115. Следовательно, указанная выплата включается в объект для начисления страховых взносов |*| в ФСЗН.

День выполнения донорской функции включается в разд. 2 «Дополнительные сведения» по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».

Показатели в форме ПУ-3 за первую половину года (по 30 июня 2016 г.) заполняются в неденоминированных рублях, а за вторую половину года – в деноминированных рублях.

Какой смысл несет в отчете ПУ-3 итоговая сумма, в которой складываются несопоставимые данные?

Действительно, в форме производится сложение данных в неденоминированных и деноминированных рублях, т.е. складываются несопоставимые данные. Этот результат имеет только контрольное значение.

Правильность заполнения форм ПУ-3 проверяется на основании сведений пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма пояснительной записки).

С 1 января 2016 г. все суммы в форме пояснительной записки заполняются в белорусских рублях и копейках, с разделителем «,» (запятая), т.е. заполняются за 2016 отчетный год в деноминированных рублях (п. 1 Требований к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 10 к постановлению № 10)).

Если организация использует для подготовки индивидуальных сведений по форме ПУ-3 программный комплекс «Ввод ДПУ», то в меню «Функции ПУ-3» – «Итого по всем ПУ-3» можно получить информацию по всем пачкам, содержащим формы ПУ-3 за 2016 г., в деноминированных рублях.

Новости ФСЗН: Заполняем формы ПУ-3 за 2017 год

Индивидуальный (персонифицированный) учет введен в нашей стране с 1 января 2003 года, и вот уже 14 лет в I квартале каждого года должны представляться индивидуальные сведения обо всех застрахованных лицах по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3).

Форма ПУ-3 заполняется и представляется плательщиком страховых взносов на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, о начислении, уплате обязательных страховых взносов, о периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.

Практически ежегодно вносятся изменения в правила ее заполнения. Рассмотрим отдельные вопросы, касающиеся заполнения формы ПУ-3 за отчетный 2017 год.

Пачки форм ПУ-3 за 2017 год должны быть представлены в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – ФСЗН) не ранее сдачи отчета 4-фонд и пояснительной записки к ним, но не позднее 31 марта 2018 г. Формы ПУ-3 могут подаваться в электронном формате или в виде электронных документов.

Порядок представления форм ПУ-3 зависит от среднесписочной численности работников организации:

плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников до 10 человек могут представлять документы персонифицированного учета (далее – ДПУ) в электронном формате с приложением документов на бумажном носителе, заверенных подписью и печатью плательщика, либо в виде электронного документа (по выбору плательщика);

плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек представляют ДПУ в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, которые должны соответствовать требованиям, установленным Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., N 15, 2/1665).

Документы в электронном формате с оригиналом на бумажном носителе представляются непосредственно в орган ФСЗН, электронный документ передается в орган ФСЗН посредством корпоративного портала ФСЗН (http://www.portal.ssf.gov.by).

Плательщики страховых взносов, имеющие недоимку, обязаны представлять формы ПУ-3 непосредственно в орган ФСЗН.

При приеме пачек форм ПУ-3 от организации проверяется соответствие:

– требованиям к формату, утверждаемым в соответствии с законодательством;

– сумм, указанных в пояснительной записке к пачкам с формами ПУ-3, суммам, отраженным в отчете 4-фонд. Сумма уплаченных страховых взносов, указанная в формах ПУ-3, не может превышать сумму начисленных страховых взносов, указанных в формах ПУ-3.

Если эти требования не выполняются, формы ПУ-3 возвращаются организации для исправления и представляются в течение 14 рабочих дней со дня их приема.

Перед сдачей форм ПУ-3 за отчетный период следует убедиться, что поданы формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» на всех работников, которые были приняты либо уволены в течение 2017 года. Сведения о застрахованном лице, указанные в форме ПУ-3, должны соответствовать сведениям, содержащимся в его индивидуальном лицевом счете. Расхождение этих данных может стать одной из причин отклонения органами ФСЗН представленной формы ПУ-3. Период осуществления выплат работнику, содержащийся в форме ПУ-3, должен соответствовать периоду работы этого лица у данного нанимателя. Необходимо также проверить наличие у каждого вновь принятого работника свидетельства социального страхования.

Кроме того, важно, чтобы по работникам, у которых изменились анкетные данные (например, поменялась фамилия), на лицевой счет были внесены изменения (посредством представления формы ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных).

Форма ПУ-3 заполняется по всем работникам, выполнявшим работу по трудовым договорам (код категории застрахованного лица «01»), либо работавшим на основе гражданско-правовых договоров (код категории застрахованного лица «03»).

По одному застрахованному лицу за один отчетный период с одним кодом категории застрахованного лица (кроме кода категории застрахованного лица «03») может быть заполнена только одна форма ПУ-3.

В случае исправления ошибок необходимо учитывать, что в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь на основании Указа Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 N 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» (далее – деноминация) в соответствии с Инструкцией по заполнению ДПУ в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 суммы указываются для отчетных периодов:

с 01.01.2003 по 30.06.2016 – в денежных единицах образца 2000 года;

начиная с 01.07.2016 – в денежных единицах образца 2009 года.

В формах ПУ-3, которые заполняются по трудовым договорам, в том числе на государственного служащего, нули указываются только в тех месяцах, в которых действует трудовой договор, а начислений нет. Строки по месяцам, выходящим за период действия трудового договора, вообще не заполняются.

В разделе 2 формы ПУ-3 указывают дополнительные сведения о стаже, в том числе период, за который уплачены страховые взносы. Он обозначается видом деятельности (код) «ВЗНОСЫВРЕМ».

Этот код применяется только для индивидуальных сведений лиц, работающих на основе трудовых договоров (код застрахованного лица 01), гражданско-правовых договоров (код застрахованного лица 03), для данных по государственным служащим (код застрахованного лица 07) и физическим лицам, являющимся собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридического лица и выполняющим функции его руководителя (код застрахованного лица 30).

Если в отчетном периоде нет перерывов в оплате за работника страховых взносов, то этот период в разделе 2 формы ПУ-3 можно указать под кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» одной строкой. Если имеются периоды неуплаты, например, прогул без уважительных причин или отпуск без сохранения заработной платы, то период уплаты взносов отражается несколькими строками.

За непредставление документов персонифицированного учета (в т.ч. форм ПУ-3) в установленные сроки или представление их с заведомо недостоверными сведениями предусмотрена административная ответственность: предупреждение или штраф в размере от 4 до 20 базовых величин на должностное (или иное уполномоченное) лицо (ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Ведение персонифицированного учета в 2014 году

В 2013 г. организация сдавала форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) по работникам, достигшим пенсионного возраста. В I квартале 2014 г. необходимо подготовить и сдать форму ПУ-3 за 2013 г. (тип формы – исходная) по всем работникам организации.

Что изменилось с 1 января 2014 г. в заполнении формы ПУ-3 за 2013 г.?

Напомню, что форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" приведена в приложении 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).

С 1 января 2014 г. действует новая форма (в редакции постановления Совета Министров РБ от 02.08.2012 № 728 (далее – постановление № 728)). В ней в отличие от формы, действовавшей в 2013 г., сведения о начисленных обязательных страховых взносах отражают с разбивкой на суммы, начисленные работнику, и суммы, начисленные плательщиком. При этом суммы взносов, начисленные плательщиком на пенсионное и социальное страхование, указывают в отдельных графах. Сведения об уплаченных взносах работником и плательщиком отражают в соответствующих графах.

Для наглядности приведем форму с изменениями.

Учтите, что в порядок заполнения формы ПУ-3 внесены изменения и дополнения согласно постановлению Минтруда и соцзащиты РБ от 03.09.2013 № 91 "О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 159" (далее – постановление № 91).

Справочно: порядок заполнения формы ПУ-3 изложен в Инструкции о порядке заполнения форм персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкция № 159).

Постановлением № 91 определено, что ежемесячные суммы взносов, начисленных работнику, отражают в соответствии с размером взносов на пенсионное страхование для работника (1 %), а ежемесячные суммы взносов, начисленных плательщиком, – в соответствии с размером взносов на пенсионное (в общем случае – 28 %) и социальное (6 %) страхование. Суммы уплаченных взносов указывают в месяце, за который производят уплату.

Скорректирован порядок отражения размера страховых взносов. Такие данные отражают в соответствующих графах для плательщика и работника. Если размеры страховых взносов изменяются в течение отчетного периода, то строкой ниже указывают новый размер и дату, с которой произошло такое изменение.

Организация подготовила форму ПУ-3 за 2013 г. по своим работникам, где отразила по каждому из них периоды временной нетрудоспособности, указав вид деятельности "ПОСОБИЕ". Специалист районного отдела ФСЗН указала на ошибку в заполнении форм.

В каком случае заполняют вид деятельности "ПОСОБИЕ" в форме ПУ-3 за 2013 г.?

Новый вид деятельности "ПОСОБИЕ" (период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию) введен постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.09.2012 № 99. Соответственно добавлена позиция 61 приложения 2 к Инструкции № 159.

Вид деятельности "ПОСОБИЕ" для отчетного периода 2013 г. должен заполняться только для месяцев, в которых страховые взносы не уплачены, т.е. заполненные суммы выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы; начисленных страховых взносов; пособий по временной нетрудоспособности должны быть больше нуля, а сумма уплаченных страховых взносов равна нулю.

От редакции:

На практике встречается немало случаев, когда организации не уплачивают страховые взносы. Причины могут быть разными: забывчивость плательщиков, несвоевременность уплаты взносов, отсутствие денежных средств ввиду различных обстоятельств.

Для наглядности покажем пример заполнения формы ПУ-3.

Отмечу, что в форме ПУ-3 в течение одного месяца может быть несколько строк с периодами по виду деятельности "ПОСОБИЕ", которые не должны пересекаться между собой. По виду деятельности "ПОСОБИЕ" реквизиты "Код профессии (должности) по ОКПД", "Дополнительные сведения (показатель)" не заполняют.

В какие сроки необходимо представлять форму ПУ-3, если организация ликвидирована?

В случае снятия с учета в органах ФСЗН плательщика страховых взносов в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) формы ПУ-3 он представляет в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица, в соответствии с Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования" (п. 20 Правил № 837).

Формы необходимо представить в территориальный орган ФСЗН по месту регистрации.

Обязательно ли представлять форму ПУ-3 по работникам, которые весь отчетный год находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и выплаты им в течение года не производились, кроме пособия по уходу за ребенком?

Обязательно.

По работникам, находившимся в отчетном году в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, форму ПУ-3 представлять обязательно. При этом не имеет значения, производились этим работникам выплаты или нет.

Особенность заполнения формы ПУ-3 в данной ситуации заключается в том, что в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" обязательно указывают код вида деятельности "ДЕТИ", а в графе "Период работы" отмечают период такого отпуска в отчетном году (позиция 52 приложения 2 к Инструкции № 159).

При начислении пенсии в стаж работы засчитывают периоды работы, в течение которых уплачивались обязательные страховые взносы в ФСЗН, а также период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Если в разд. 1 формы ПУ-3 проставлены нули, а код вида деятельности "ДЕТИ" не будет указан, то при оформлении пенсии в стаж работы такой период не будет засчитан.

В организацию обратился бывший работник (работал с декабря 2013 г. по январь 2014 г.) с заявлением по вопросу подтверждения периода уплаты за него страховых взносов.

Как должен поступить работодатель в этой ситуации?

Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов представить в орган ФСЗН форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за текущий год (п. 16 Правил № 837).

Как работодателю получить информацию для правильного назначения пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам лицам, за которых обязательные страховые взносы плательщиком, назначающим пособия, уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия?

Лицам, за которых плательщиком обязательных страховых взносов, назначающим пособия, обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов подтверждаются сведениями (информацией), выдаваемыми городскими, районными, районными в городах отделами областных (Минского городского) управлений, областными (Минским городским) управлениями ФСЗН Минтруда и соцзащиты (п. 17 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569).

Порядок предоставления плательщику обязательных страховых взносов территориальными органами ФСЗН сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов определен Инструкцией о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 10.12.2013 № 16.

Что представляет собой новый вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ"? Надо ли его отражать при заполнении формы ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за 2014 г. по работникам, достигшим пенсионного возраста?

Надо.

С 1 января 2014 г. при заполнении формы ПУ-3 за 2014 г. введен новый вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ". Это период работы, за который работодателем уплачены страховые взносы до возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, необходимый для назначения пособий.

Новый вид деятельности введен постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 03.09.2013 № 91. Соответственно добавлена позиция 62 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкция № 159).

Вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" заполняют в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" начиная с отчетного периода 2014 г. только для "Кода категории застрахованного лица" "01", "03", "07" для всех месяцев, в которых сумма уплаченных страховых взносов больше нуля.

Этот вид деятельности может заполняться несколькими строками. Из периода "ВЗНОСЫВРЕМ" исключают периоды отпуска без сохранения заработной платы, периоды неуплаты страховых взносов, в т.ч. за время прогула без уважительных причин. Период "ВЗНОСЫВРЕМ" может включать период по коду вида деятельности "ПОСОБИЕ".

Для наглядности приведем пример заполнения формы ПУ-3.

Пример 1

Организация ликвидирована 15 февраля 2014 г. Она должна сдать форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2014 г. по работавшему в ней застрахованному лицу. С 8 по 13 января 2014 г. работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, 3 февраля 2014 г. он совершил прогул без уважительной причины.

Рассмотрим, как должна быть заполнена форма ПУ-3 в этом случае (табл. 1):

Есть ли отличие в заполнении вида деятельности "ПОСОБИЕ" в форме ПУ-3 за 2013 и 2014 гг.? Если есть, то в чем оно заключается?

Отличие есть.

Вид деятельности "ПОСОБИЕ" – период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию. Он введен постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.09.2012 № 99. Соответственно добавлена позиция 61 приложения 2 к Инструкции № 159.

Вид деятельности "ПОСОБИЕ" для отчетного периода 2013 г. должен заполняться только для месяцев, в которых страховые взносы не уплачены, т.е. заполненные суммы выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы, начисленных страховых взносов, пособий по временной нетрудоспособности должны быть больше нуля, а сумма уплаченных страховых взносов равна нулю.

Вид деятельности "ПОСОБИЕ" начиная с отчетного периода 2014 г. заполняют для периодов: временной нетрудоспособности; по беременности и родам; дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 26.09.2009 № 10, в редакции постановления от 10.12.2013 № 13).

Для наглядности приведем пример заполнения формы ПУ-3 за 2014 г. с периодом по виду деятельности "ПОСОБИЕ".

Пример 2

Застрахованное лицо в мае 2014 г. обращается за назначением пенсии. Для этого необходимо определить его заработок за январь – апрель 2014 г. В 2014 г. периоды временной нетрудоспособности этого лица составили с 20 по 28 января, с 19 по 26 марта, страховые взносы за март не уплачены, ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 1 по 2 апреля 2014 г.

Рассмотрим, как должна быть заполнена форма ПУ-3 в этом случае (табл. 2):

Работник работает в организации по совместительству и в марте 2014 г. достигает общеустановленного пенсионного возраста. По основному месту работы он подал заявление о назначении ему трудовой пенсии по возрасту в феврале 2014 г.

Необходимо ли организации, в которой работник работает по совместительству, представлять на него индивидуальные сведения по форме ПУ-3? Если да, то в какие сроки и по какому типу формы?

Выплаты, учитываемые при исчислении пенсии, определены ст. 58 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-XII "О пенсионном обеспечении".

Справочно: в заработок для исчисления пенсии включают выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающего гражданина, по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, выплаты застрахованному лицу, подлежащему обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, доходы физического лица, самостоятельно уплачивающего обязательные страховые взносы в ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ, на которые согласно законодательству о государственном социальном страховании начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы в ФСЗН.

Для лиц, подлежащих государственному социальному страхованию, при условии уплаты обязательных страховых взносов для исчисления пенсии учитывают суммы, принятые для определения взносов в ФСЗН.

Форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заполняют и представляют плательщики страховых взносов на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, специальном стаже (п. 10 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837; далее – Правила).

Сведения по форме ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) должны быть представлены обоими работодателями по месяц, предшествующий месяцу обращения за назначением пенсии (январь 2014 г.), с заполнением в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" кода вида деятельности "ПЕНСИЯ" и указанием в гр. "Период работы" данных: 01.01.2014–31.01.2014.

Срок представления формы ПУ-3 для назначения пенсии – в течение 5 рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении пенсии (п. 16 Правил).

Как и где работник организации может получить информацию о своем лицевом счете?

Застрахованное лицо имеет право получать у плательщика страховых взносов сведения, переданные в органы, осуществляющие персонифицированный учет, для занесения в его индивидуальный лицевой счет, а также получать в органах, осуществляющих персонифицированный учет, информацию, содержащуюся в его индивидуальном лицевом счете (ст. 9 Закона РБ от 06.01.1999 № 230-З "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования").

Для получения информации со своего лицевого счета каждое застрахованное лицо имеет право обратиться в орган ФСЗН, представив при этом страховое свидетельство государственного социального страхования и документ, удостоверяющий личность, а также заполнив заявление о получении информации, содержащейся в индивидуальном лицевом счете.

Порядок предоставления информации застрахованному лицу утвержден постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 29.12.2009 № 18.

В какие сроки плательщики страховых взносов обязаны представить пояснительную записку и в каком виде?

Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения", форма которой утверждена постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2009 № 10, на бумажном носителе должна быть обязательно представлена плательщиком страховых взносов в орган ФСЗН в установленные законодательством сроки для сдачи форм ПУ-3 (т.е. в течение квартала, следующего за отчетным годом).

Пояснительная записка может быть заполнена плательщиком страховых взносов на корпоративном портале ФСЗН (www.portal.ssf.gov.by). При этом необходимо дополнительно представить пояснительную записку на бумажном носителе в отдел ФСЗН по месту регистрации.

После сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3, и пояснительной записки пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию за отчетный период, необходимо представить вместе с пояснительной запиской к формам ПУ-3 только в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов.