Содержание:
Можно ли в срочном трудовом договоре изменить срок заключения трудового договора, например, срок был 6 месяцев, а станет 2 года (объективные основания для этого имеются)? Или надо уволить работника и принять его снова по срочному трудовому договору (на 1,5 года)?
В соответствии с частью второй ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных частью второй ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения*(1).
В соответствии со ст. 72 ТК РФ стороны трудового договора вправе изменять определенные ими условия договора; соглашение об изменении условий трудового договора заключается в письменной форме. При этом вопрос о возможности продления срочного трудового договора на практике не нашел однозначного решения.
Так, одни специалисты полагают, что срочный трудовой договор не может быть продлен и подлежит только "перезаключению" (Возможно ли продление срочного трудового договора с председателем профсоюзной организации при повторном избрании на выборную должность, в том числе, если выборная должность является работой по совместительству? // "Налоговый вестник", N 8, август 2006 г.; "Уйти, чтобы остаться", или алгоритм увольнения руководителя-совместителя // О.Н. Скрябина, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 10, октябрь 2007 г.).
Роструд в ряде писем (от 08.12.2008 N 2742-6-1, от 15.08.2006 N 1222-6-1) поддержал данную позицию, указав, что трудовое законодательство, допуская заключение срочного трудового договора, не предусматривает возможности и порядка его переоформления и продления. Исключение установлено лишь для определенных категорий работников (например, для беременных женщин - часть вторая ст. 261 ТК РФ, для педагогических работников, избираемых по конкурсу, - части восьмая и девятая ст. 332 ТК РФ)*(2).
По мнению Анатолия Ещенко, начальника отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России, изложенному безотносительно к конкретной ситуации и опубликованному в 2010 году, стороны трудового договора вправе по взаимному соглашению изменить срок действия срочного трудового договора как в сторону его уменьшения, так и в сторону увеличения, оформив это письменным дополнительным соглашением к трудовому договору (смотрите: Срочный трудовой договор: от А до Я (М. Косульникова, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 11, 12, ноябрь, декабрь 2010 г.)).
Такая точка зрения также отражена и в судебной практике. Так, по мнению Судебной коллегии по гражданским делам Свердловского областного суда, изложенному в апелляционном определении Свердловского областного суда от 12.04.2012 N 33-4317/2012, стороны вправе на основании достигнутого соглашения заключить договор на определенный срок. При этом, если выяснится, что причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпывает себя к моменту окончания срока действующего трудового договора, стороны могут до момента окончания срока этого договора продлить его на определенный срок, оформив такое продление соответствующим соглашением, однако общий срок действующего договора не должен превышать установленного законом предельного срока (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Тыва от 20.03.2012, апелляционное определение СК по гражданским делам Пермского краевого суда от 09.07.2012 по делу N 33-5630, решение Березовского городского суда Свердловской области от 12.04.2013 по делу N 2-131/2013, решение Кунгурского городского суда Пермского края от 30.01.2014 по делу N 2-117/2014). Иными словами, судебный орган обусловил возможность продления срочного трудового договора определенными обстоятельствами, при наличии которых продление срочного трудового договора все-таки возможно.
Вместе с тем Верховный Суд РФ в определении от 27.06.2014 N 41-КГ14-10 высказал позицию о том, что в ТК РФ не предусмотрена возможность продления срочного трудового договора, за исключением случая, предусмотренного частью восьмой ст. 332 ТК РФ; продление срока договора означает признание работодателем данного договора бессрочным.
Однако мы полагаем, что говорить о формировании соответствующей практики в судах иных инстанций пока преждевременно. Так, некоторые суды разделяют такую позицию Верховного Суда РФ (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 13.05.2015 по делу N 33-4638/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 29.09.2015 по делу N 33-22830/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 02.06.2015 по делу N 33-2065/2015 и другие). В то же время имеются примеры, когда суды приходили к выводу о допустимости изменения условия трудового договора о сроке и после вынесения Верховным Судом указанного определения (апелляционное определение Московского городского суда от 24.04.2015 N 33-14980/15, апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2014 N 33-42167/14, а также апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 27.04.2015 по делу N 33-1909/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Татарстан от 30.07.2015 по делу N 33-11283/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Карелия от 01.09.2015 по делу N 33-3390/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 01.09.2015 по делу N 33-20360/2015).
По нашему мнению, из положений ст. 57, ст. 58 ТК РФ следует, что срок является одним из условий трудового договора. А ст. 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения любого условия трудового договора на основании письменного соглашения работника и работодателя. И хотя, действительно, возможные случаи продления срочного трудового договора конкретно определены законом, данное обстоятельство не исключает возможность изменения срока действия трудового договора в общем порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ. Аналогичным образом ранее рассуждал и Роструд (письмо от 31.10.2007 N 4413-6)*(3).
Что касается оформления трудовых отношений с этим же работником после его увольнения в связи с истечением срока трудового договора, то следует учитывать следующее.
Закон не запрещает работодателю заключить новый срочный трудовой договор с работником сразу после расторжения прежнего. Также законом не ограничено количество заключаемых с одним и тем же работником срочных трудовых договоров. Вместе с тем при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств конкретного гражданского дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", смотрите также определение Свердловского областного суда от 04.10.2011 N 33-12631/2011).
Учитывая противоречивость подходов к решению поставленного вопроса в правоприменительной практике, полагаем, работодатель должен самостоятельно принять решение о порядке, в котором будут продолжены трудовые отношения с работником в рассматриваемом случае, с учетом обстоятельств конкретной ситуации и возможных последствий.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
7 декабря 2015 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
------------------------------------------------------------------------
*(1) Частью второй ст. 57 ТК РФ установлено, что причина, послужившая основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ или иным федеральным законом, должна указываться в трудовом договоре в качестве его обязательного условия.
*(2) Указанные письма являются официальными разъяснениями ведомства по конкретным прецедентам и не носят универсального характера.
*(3) Как следует из информации, опубликованной на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ", такой же позиции придерживаются представители Роструда и в настоящее время (смотрите, например, ответ на Вопрос: Сотрудница принята по срочному договору для выполнения определенной работы. Скоро срок срочного договора заканчивается. С ней договорились о переводе на декретную должность. Она согласна. Можно ли сделать дополнительное соглашение к срочному договору и указать, что стороны договорились об изменении срока, а не о его продлении, сославшись на статью 72 Трудового кодекса, использовав формулировку "изменение срока"? (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.); ответ на Вопрос: Можно ли продлить срочный трудовой договор с генеральным директором на новый срок? (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.); ответ на Вопрос: Пенсионер принят на работу по срочному трудовому договору на 1 год. Срок действия договора истекает. Можно ли продлить срок действия срочного трудового договора с пенсионером еще на 1 год путем заключения дополнительного соглашения о внесении изменений в срочный трудовой договор в части изменения срока действия договора? (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)).
Как продлить срочный трудовой договор на новый срок
У работодателя, нанявшего временного сотрудника, может возникнуть вопрос, как продлить срочный трудовой договор на новый срок. Постараемся разобраться в этой ситуации.
Основания и возможность продления временного договора
В статье 59 ТК РФ закреплены основания заключения срочного трудового договора, которые можно разделить на четыре группы, а именно:
- трудовые договоры, в которых четко прописан срок окончания договора;
- если временный работник принимается на период отсутствия постоянного сотрудника;
- на период осуществления работ организацией или выполнения определенных договором работ;
- в случае когда срочность обусловлена соглашением сторон.
Теперь разберем все случаи продления и определимся с возможностью продления срочного трудового договора на новый срок. Если срок трудового договора четко ограничен определенной датой, то продление невозможно. В ином случае это может привести к признанию временного договора через суд постоянным.
Существуют случаи, когда сотрудник отсутствует, к примеру, в связи с болезнью, беременностью, отпуском, командировкой и т.д. Согласно статьям 255 и 256 ТК РФ за таким работником по закону сохраняется рабочее место, поэтому работодатель вынужден нанимать временного человека. Но постоянный сотрудник по тем или иным причинам может не выйти в назначенную дату, и наниматель может предложить временному сотруднику продление срока срочного трудового договора.
В случае заключения срочного договора на время выполнения работ, определенных трудовым договором, продление возможно на период выполнения дополнительных работ путем заключения дополнительного соглашения между сторонами. Необходимо помнить о четком определении списка работ, ибо нечеткость в данном моменте может привести к признанию договора бессрочным. Но важно не переусердствовать с продлением договора, гораздо проще будет заключить новый договор на время выполнения новых работ.
В последней группе, когда срочность обусловлена соглашением сторон, чтобы говорить о продлении срока действия срочного трудового договора, необходимо рассматривать каждый случай в отдельности. К примеру, заключение срочного трудового договора с директором фирмы обусловлено его избранием/назначением на должность участниками. Уставом организации срок полномочий руководителя ограничивается согласно ст. 275 ТК РФ, на этот же срок заключается и временный договор. Продлить договор можно в случае продления полномочий директора общим собранием участников.
Есть общее основание продления временного трудового договора. Если на срочный трудовой договор брали женщину, которая впоследствии заявила о своей беременности, то нанимателем договор продлевается на время отпуска по беременности и родам. В соответствии со ст. 261 ТК РФ продление срочного трудового договора с беременной сотрудницей возможно по ее заявлению и на основании справки о беременности. Работодатель в этом случае не бесправен, он имеет право каждые три месяца запрашивать у сотрудницы справки о беременности.
В соответствии со статьей 70 ТК РФ в срок испытания не входят время болезни сотрудника и иные периоды, когда сотрудник отсутствовал. Но это не является основанием продления испытательного срока по трудовому договору, заключенному на время.
Неправильное или многократное продление временного договора может привести к признанию его бессрочным. Такую позицию поддерживает и Верховный суд РФ, примером может служить Определение Верховного Суда РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10 .
Оформление продления срочного договора
После определения основания продления временного договора стоит задуматься, как оформить продление срочного трудового договора. Ведь правильное оформление тоже очень важно.
Прежде всего надо получить согласие временного сотрудника на продление с ним договора. Это можно оформить как заявление от работника либо предложение от нанимателя, под которым работник оставит свое согласие. После этого в соответствии со статьями 58, 67 и 72 Трудового кодекса РФ наниматель должен заключить с временным сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору в письменном виде.
Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть
В прошлый раз мы рассмотрели вопросы, связанные с заключением трудового договора на определенный срок (см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»). Однако, как показывает практика, проблемы возникают и после того, как договор заключен — например, при его расторжении. Конечно, наличие условия о сроке действия договора облегчает процедуру расставания с работником. Но, несмотря на это, от работодателя требуется повышенное внимание к таким деталям, как зафиксированные в договоре условия расторжения и уведомление о предстоящем увольнении. Следует учитывать и те риски, которые возникают при перезаключении и продлении срочного трудового договора. В настоящей статье мы расскажем, на какие вопросы, касающиеся взаимоотношений с «временными» работниками, работодателю стоит обратить особое внимание.
Досрочное расторжение срочного договора по инициативе работника
Организация заключила с работником трудовой договор сроком на один год. Через месяц работник написал заявление об увольнении. Имеет ли он право уволиться до окончания срока договора?
Расторжение трудового договора до истечения срока его действия происходит по тем же правилам, которые применяются при расторжении бессрочных договоров. Дело в том, что статья 77 Трудового кодекса, которая содержит перечень оснований прекращения трудового договора, не делает различий между срочным и бессрочным договором. Таким образом, временный трудовой договор может быть расторгнут до истечения указанного в нем срока не только по инициативе работодателя, но и по желанию работника (ст. 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2), а также по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2) и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора (ст. 83 ТК РФ).
Если работник намерен уволиться по собственному желанию, то он обязан предупредить об этом работодателя. При этом Трудовой кодекс не установил каких-либо особенностей в отношении договоров, заключенных на срок более двух месяцев. Это значит, что о своем желании расторгнуть такой договор работник должен предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Если же срок трудового договора составляет менее двух месяцев, то срок на предупреждение сокращается до трех календарных дней (ст. 292 и 296 ТК РФ).
Как правильно уволить работника, оформленного по срочному договору
Организация увольняет работника в связи с окончанием срока действия трудового договора, заключенного на один год в связи с расширением производства. Однако работник грозит судом за то, что его увольняют без предупреждения. Действительно ли в этом случае надо предупреждать работника об увольнении? Если да, то как это сделать правильно?
Ответ на вопрос, надо ли уведомлять работника о расторжении срочного трудового договора, зависит от основания заключения такого договора. Так, если договор заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника или для выполнения работы, срок окончания которой не определен, то уведомлять работника о предстоящем увольнении не требуется. А вот если договор оформлен на определенный срок (то есть в нем указана конкретная дата его окончания), то о прекращении действия договора работника действительно необходимо уведомить. Сделать это нужно в письменной форме не менее чем за три дня до дня окончания действия договора (этот день будет последним днем работы человека, а значит, днем его увольнения; ст. 84.1 ТК РФ). Уведомление необходимо вручить сотруднику под подпись. Такие правила установлены в статье 79 ТК РФ.
Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно указать наименование работодателя, ФИО работника, дату и номер (если есть) трудового договора. Также нужно четко обозначить, что этот документ является уведомлением о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия и составлен в соответствии со статьей 79 ТК РФ. Далее в уведомлении указывается дата прекращения трудового договора (она должна совпадать с той датой, которая зафиксирована в самом договоре) и проставляется текущая дата. Со стороны работодателя уведомление подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Целесообразно составить два экземпляра уведомления, один из которых будет вручен работнику, а второй — с подписью работника о получении — останется в организации. Это поможет исключить споры о том, правильно ли было составлено уведомление.
Бесплатно составлять кадровые документы в веб-сервисе по готовым шаблонам
Обратите внимание: болезнь или отсутствие работника, с которым заключен срочный договор, не является основанием для его продления. Поэтому даже если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте, его все равно надо уведомить о предстоящем увольнении.
В то же время в Трудовом кодексе не прописаны какие-либо последствия для случаев, когда описанное выше уведомление не вручается. Поэтому работодатель вправе уволить сотрудника в связи с окончанием срока трудового договора, даже если уведомление не направлялось. Понятно, что это создаст для организации определенные риски. В частности, отсутствие уведомления о предстоящем увольнении является нарушением трудового законодательства. И если этот факт будет своевременно (то есть в течение года; ст. 4.5 КоАП РФ) выявлен трудовой инспекцией, организацию могут привлечь к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ.
Отметим, что работник, который оспаривает увольнение, должен обосновать нарушение своих прав. «По умолчанию» суды исходят из того, что несоблюдение требований статьи 79 ТК РФ об уведомлении работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия не является основанием для признания увольнения незаконным. Ведь, заключая временный трудовой договор, работник знает и о его срочном характере, и о дате его окончания. А Трудовой кодекс, как уже отмечалось, не регламентирует вопрос о последствиях несвоевременного извещения работника о предстоящем расторжении срочного трудового договора (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 02.02.16 № 33-3252/2016).
Перезаключение срочного трудового договора
Работник оформлен по срочному трудовому договору для выполнения временной работы. Планировалось, что она закончится в течение двух месяцев, но из-за непредвиденных обстоятельств сроки затянулись. Можно ли перезаключить срочный трудовой договор еще на два месяца?
Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на перезаключение срочного договора. Более того, в отношении некоторых категорий работников это прямо разрешено (например, часть 1 статьи 338 ТК РФ предусматривает право работодателя на перезаключение срочного трудового договора с работником, который направлен на работу в представительство РФ за границей). Поэтому если после истечения срока действия договора возникает необходимость в продолжении трудовых отношений, можно заключить новый срочный трудовой договор, который вступит в силу сразу же после окончания действия прежнего. Но поскольку Трудовой кодекс прямо не указывает на такую возможность, то лучше все же, чтобы новый договор, оформленный непосредственно после окончания срока действия предыдущего, был заключен по другому основанию, либо для выполнения другой трудовой функции или работы. При многократном перезаключении срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции (или работы) суд может признать, что договор заключен на неопределенный срок (абз. 4 п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).
Кроме того, организация может быть оштрафована за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
Бесплатно составить и распечатать трудовой договор в веб-сервисе
В то же время можно использовать другие основания для заключения нового срочного трудового договора. Например, оформить временный договор в связи с выполнением работ, выходящих за рамки основной деятельности компании, или заведомо определенных работ, время окончания которых нельзя определить конкретной датой.
Если истек срок договора, но работы не выполнены
Организация заключила срочные трудовые договоры с бригадой строителей для выполнения временной работы по строительству объекта. В договорах указано, что они оформлены для выполнения временной (на срок не более двух месяцев) работы по строительству. В качестве события, которым определяется окончание работ, в договоре значится: «окончание строительства». Но из-за медленной работы бригады объект за два месяца построен не был. Можно ли в этом случае уволить работников в связи с окончанием срока договоров?
При заключении срочного трудового договора работодатель должен помнить о необходимости точного следования тем условиям расторжения договора, которые в нем зафиксированы. Поэтому если момент окончания договора определен наступлением события, в частности, окончанием строительства объекта, то прекращение договора до фактического окончания строительства будет неправомерным. Ведь по правилам статьи 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. А это значит, что в случае возникновения спора по поводу увольнения сотрудника организация должна будет подтвердить, что к моменту его увольнения работы действительно были окончены. То есть ей придется представить соответствующие акты (приемки, ввода в эксплуатацию и т.п.). Расторгнуть трудовой договор на выполнение временной работы по причине истечения двухмесячного срока, установленного в статье 59 ТК РФ как максимальный срок, на который может быть заключен такой договор, не получится.
Поэтому в рассматриваемой ситуации работодателю придется либо решать вопрос о продлении (перезаключении) трудовых договоров, либо уволить работников «по статье». Например, на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин своих трудовых обязанностей. Однако в этом случае необходимо правильно и заблаговременно совершить действия, необходимые для такого увольнения. В частности, нужно, чтобы сотрудники привлекались к дисциплинарной ответственности (замечание или выговор) в период выполнения работы (т.е. до истечения двух месяцев).
Продление срочного трудового договора
Принимая на работу «сезонного» сотрудника, сельхозпроизводитель заключил с ним трудовой договор до 31 августа. Однако работы по сбору урожая затянулись. Можно ли продлить срок действия договора?
Формально Трудовой кодекс не запрещает продлевать срок действия трудового договора, а в некоторых случаях даже прямо предписывает это сделать. Например, временный договор продлевается при избрании педагогического работника, который относится к профессорско-преподавательскому составу, по конкурсу на замещение должности, ранее занимаемой им по срочному трудовому договору (ч. 8 ст. 332 ТК РФ), либо в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Однако судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, часть судей считает, что продление срока трудового договора не противоречит нормам Трудового кодекса и не влечет переквалификацию договора на бессрочный. При этом арбитры ссылаются на положения статьей ст. 59 и ст. 72 ТК РФ (см. определения Московского городского суда от 20.01.14 № 33-1433/2014, Верховного суда Чувашской Республики от 23.12.13 № 33-4638/2013 и Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.10 № 33-14178/2010). Но в то же время суды принимают и противоположные решения. Судьи признают, что продление срочного трудового договора нарушает права работника и, по сути, надо считать, что такой договор заключен на неопределенный срок (см. определения Омского областного суда от 26.08.15 № 33-6106/2015, Московского городского суда от 06.02.12 № 4г/3-114/12 и Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 02.05.12 № 33-1380/12).
Вывод: чтобы избежать рисков, мы не рекомендуем оформлять дополнительные соглашения, меняющие срок действия срочных трудовых договоров.
Когда срочный договор становится бессрочным
Что будет, если фактический срок действия трудового договора окажется больше максимально разрешенного Трудовым кодексом срока?
По общему правилу, срочный трудовой договор не может заключаться на срок более пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). А для некоторых случаев в статье 59 ТК РФ установлены меньшие сроки (2 месяца для договоров на выполнение временных работ; 1 год для договоров, заключаемых в связи с временным расширением производства).
Если срок действия трудового договора (фактический или прямо указанный в договоре) превышает эти максимальные сроки, то при возникновении спора велика вероятность, что суд переквалифицирует его в договор, заключенный на неопределенный срок. Аналогичные последствия могут возникнуть и при установлении фактов многократного перезаключения договора, в том числе, в ситуации, если общий срок его действия превысит установленные Трудовым кодексом лимиты (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).
Работник, с которым заключен срочный трудовой договор, очень хорошо выполняет свои обязанности. Работодатель хочет принять его на постоянную работу. Можно ли перевести работника с временной работы на постоянную? Или обязательно увольнять и принимать заново?
Трудовой кодекс эту ситуацию никак не регламентирует. Формально ничего не запрещает сторонам оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, исключив из него условие о сроке его действия. Риск предъявления претензий со стороны контролирующих органов в таком случае минимален, поскольку изменения в трудовом договоре не нарушают права работника, а напротив, предоставляют ему дополнительные гарантии.
В то же время есть и прямо предусмотренный Трудовым кодексом способ сделать из срочного трудового договора бессрочный. Так, в силу статьи 58 ТК РФ условие о временном характере трудового договора автоматически утрачивает силу, если срок действия договора истек, а ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и работник продолжает работу. В таком случае договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). При этом можно не оформлять никаких дополнительных кадровых документов. Однако стоит отметить, что Роструд все же рекомендует заключить допсоглашение об исключении условия о сроке действия договора (письмо от 20.11.06 № 1904-6-1).
Правила проведения процедуры продления срочного трудового договора
Трудовые отношения, сущность которых состоит в выполнении работником своих функций до определенной даты или события, оформляются посредством срочного трудового договора.
Его можно заключить только в законодательно установленных случаях с обоснованием конкретных причин. Законодательство РФ позволяет продлить такого рода соглашения, если это необходимо в соответствии с определенными обстоятельствами.
Данный вид соглашений приобрел особую актуальность в период экономического кризиса, когда работодателям стало выгоднее использовать данную форму трудовых отношений, при которой не требуется предоставлять работнику социальные гарантии, положенные по бессрочному трудовому договору, а также производить ему после увольнения полагающиеся выплаты.
Основные особенности
Он заключается с сотрудником на конкретный период (но не более 5 лет) или до наступления определенного события (к примеру, выхода основного сотрудника на работу). Разумеется, в некоторых случаях бывает сложно заранее установить конкретную дату прекращения действия соглашения. Минимальный срок заключения договора законодательно не определен. В документе подробно прописываются причины, основания такого соглашения, условия и сроки выполнения работ.
После завершения срока действия происходит автоматическое прекращение договора. Работодатель в обязательном порядке за трое суток до окончания действия соглашения оповещает сотрудника об этом, иначе по закону договор трансформируется в бессрочный. Исключение может составить только случай прекращения договора, который был оформлен на время отсутствия какого-либо работника.
Категории лиц, с которыми организации имеют право на заключение такого рода контракта:
- наемные работники, достигшие совершеннолетнего возраста;
- пенсионеры при наличии медицинской справки о состоянии их здоровья;
- граждане, работающие на предприятиях малого бизнеса, а также у ИП, если численность штата составляет менее 35 человек (для розничной торговли и сферы услуг – 20 человек);
- работники для выполнения трудовых обязанностей по совместительству;
- лица, занимающие выборные руководящие должности на определенный срок;
- творческие работники;
- студенты очных отделений;
- лица для стажировки и обучения на предприятии;
- работники для выполнения общественных работ по направлению службы занятости;
- граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу;
- иные лица, перечисленные в статье 59 ТК РФ.
Срочные трудовые отношения предполагаются в следующих случаях:
- выполнении работ сезонного характера, а также разовых проектов и временных действий;
- осуществлении дополнительных работ, которые напрямую не связаны с деятельностью организации;
- работе по совместительству;
- замещении сотрудника того же предприятия на определенный срок;
- исполнении обязанностей на срок не более 2 месяцев в случае отсутствия другого работника;
- стажировке или обучении на производстве;
- работе за рубежом.
Когда необходимо продление
Работодатель и сотрудник как участники трудовых отношений по обоюдному согласию могут продлить соглашение только определенными способами.
Специальными условиями продления выступают:
- завершение действия договора в период наступления у женщины беременности. Срочный договор по заявлению сотрудницы продлевается работодателем до окончания беременности на основании медицинской справки. При этом работодатель раз в 3 месяца имеет право запрашивать справку о состоянии беременности подчиненной;
- избрание по конкурсу сотрудника на должность научно-педагогического работника, если он по срочному договору занимал ее ранее;
- подписание договора с профессиональным спортсменом, если он и его работодатель не против продления.
Все остальные случаи, в том числе отсутствие другого работника в тот момент, когда он должен выйти, или сезонные работы, не являются основанием для продления срочных трудовых отношений.
Следует учесть, что в настоящее время нередки ситуации наступления штрафных санкций за несоблюдение условий российского законодательства по срочному трудовому договору после проверок организаций со стороны трудовой инспекции. В основном это касается практики многократных перезаключений контрактов при выполнении одной и той же профессиональной задачи. В судебном порядке осуществляется признание данных соглашений бессрочными, и руководители предприятий привлекаются к административной ответственности.
Порядок оформления процедуры
С точки зрения российского законодательства, такого основания как «продление договора» не существует. Поэтому, единственно верным в правовом отношении основанием для подобного действия станет «изменение условий договора», прежде всего, его срока.
Существует два основных варианта продления:
- Заключение нового договора. Такой вариант является самым оптимальным для продолжения работы конкретного работника у работодателя. После естественного окончания срока договора и увольнения сотрудника, с ним заключается новый срочный или бессрочный трудовой договор. В данном случае работнику будет положена компенсация за неиспользованный отпуск;
- Внесение изменений в действующее соглашение согласно статье 72 ТК РФ. Руководитель и подчиненный заключают письменное дополнительное соглашение, закрепляющее изменения в договоре (его срок, перевод на другую должность и т.д.). Рекомендуется составить данный документ в присутствии самого сотрудника, чтобы учесть все возможные изменения. После оформления соглашение заверяется подписями сторон и печатью организации.
Здесь также существует один правовой нюанс: если организация и работник планируют продолжение трудовых отношений на неопределенный срок, достаточно просто с обеих сторон не заявлять о его расторжении. Тогда автоматически договор становится бессрочным, а соответствующее изменение статуса можно будет закрепить допсоглашением.
Если же стоит задача именно перезаключить срочный трудовой договор, то сделать это следует заблаговременно, до даты его прекращения (если не планируется уведомлять о прекращении работника, то не позднее, чем за трое суток до окончания срока соглашения).
Документы для продления и правила их оформления
Основными документами, которые необходимы в данном случае, будут являться заявление, уведомление, дополнительное соглашение об изменениях и соответствующий приказ.
Заявление о продлении срока действия рассматриваемого вида трудового соглашения, составляется и подписывается работником. В нем обязательно указывается дата или событие, когда соглашение будет окончено, а также основание продления (например, медицинская справка о беременности, избрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника и т.д.).
Уведомление в письменной форме об истечении срока договора направляется работнику не позднее, чем за три дня до окончания действия срочного договора. При этом форма документа может быть произвольной.
Дополнительное соглашение об изменении условий договора оформляется заблаговременно до его истечения. Особое внимание здесь необходимо уделить грамотности формулировок. Если срок продления точно не известен, то следует ограничиться общими фразами, обозначающими наступление определенного события, например, выхода на работу отсутствующего сотрудника. Также внимательно прописывается изменение условий.
Приказ о приеме на работу по форме Т-1 или Т-1а издается после оформления допсоглашения. В обязательном порядке в нем указывается временной промежуток выполнения сотрудником своих обязанностей, поскольку речь идет о срочном договоре.
Особенности продления на определенный и неопределенный срок
Договор, закрепляющий срочные трудовые отношения, можно продлить на неопределенный или определенный срок.
При продлении на неопределенный срок заключения дополнительных соглашений не требуется. Условие срочности договора просто автоматически утрачивает свое действие, а все пункты существующего договора остаются действующими. Трудовые отношения с работником фактически продолжаются с момента наступления даты, которая указывает на окончание действия договора: ему предоставляется рабочее место и выплачивается заработная плата.
Если стоит задача о продлении трудового договора на конкретный период, то соответствующее дополнительное соглашение в письменном виде заключается до окончания договора. Необходимо помнить, что продолжительность трудовых отношений по срочному договору не может быть выше 5 лет.
Нюансы процедуры с различными категориями граждан
Трудовое законодательство призвано защитить беременную женщину в период выполнения ею своих трудовых обязанностей, в частности, ее увольнение недопустимо. По заявлению с приложением медицинской справки оформляется продление срочного трудового договора до окончания срока беременности.
Для директоров и руководителей высшего звена осуществить продление срочного договора будет невозможно, поскольку нет специальных правил для данной категории лиц. Необходимо сначала произвести увольнение в связи с прекращением срока договора, а затем заключить новый.
Для иностранных граждан, как правило, срочные трудовые договоры подписываются на 1 или 3 года (работникам без квалификации и высококвалифицированным специалистам, соответственно). В данном случае законодательно отсутствуют основания для пролонгации договора, и чтобы продолжить сотрудничество с иностранным работником, требуется заключение нового соглашения. При этом не следует забывать, что у него в обязательном порядке должно быть разрешение на осуществление трудовой деятельности в РФ.
О том, когда необходимо продлевать срочный трудовой договор, рассказано в следующем видеоуроке:
Делопроизводство
Можно ли продлить срочный трудовой договор?
В период кризиса актуальность срочных трудовых договоров значительно выросла.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Это обусловлено тем, что работодателю выгоднее использовать такую форму трудовых отношений, ведь по такому способу очень просто уволить человека без всяких выплат.
В срочном договоре прописываются условия и сроки работ, процедура его расторжения крайне проста: наниматель должен за 3 дня до окончания срока уведомить работающего о прекращении отношений.
Но стремление использовать срочные договоры вместо бессрочных может сыграть злую шутку с работодателем, поэтому необходимо чётко знать, когда можно заключать такие контракты.
Что говорит закон?
В Трудовом Кодексе РФ определён перечень тех ситуаций, которые являются достаточными для оформления срочных трудовых договоров.
Статьи 57, 58, 59 ТК РФ подробно объясняют условия и процедуру действий.
Ст.59 ч.2 ТК РФ даёт полный перечень лиц и случаев, когда можно заключать срочный договор.
К ним относятся:
- приём на работу вместо любого отсутствующего работника;
- приём для выполнения разовых проектов, сезонных работ, временных действий;
- выполнение дополнительных работ, не связанных с основной деятельностью организации;
- приём по совместительству, стажировке.
Даже если оснований для заключения договора достаточно, и он оформлен по соглашению сторон, может возникнуть ситуация, когда проверки трудовой инспекции повлекут за собой штрафные санкции.
Эта ситуация наблюдается часто при многократных перезаключённых контрактах для выполнения одной и той же функции.
Такие договоры в судебном порядке признаются бессрочными, к руководителю могут быть применены административные санкции.
Во всех ли случаях можно продлить срочный трудовой договор?
Трудовой кодекс РФ в общем случае не предусматривает продление срочного трудового договора.
Исключением являются три варианта, описанные в ст.261, 348.4, 332.
В остальных случаях он либо продляется, превращаясь в бессрочный, если ни работник, ни наниматель не предприняли никаких действий по его расторжению (прекращению), либо завершается и становится недействительным.
Нюансы продления для определённых категорий сотрудников
Для беременных женщин
Статья 261 ч.2 ТК РФ защищает женщину в период её беременности, не позволяя расторгать срочный трудовой договор даже по окончании его срока.
По письменному заявлению с приложенными медицинскими документами женщине оформляют продление срока до конца беременности, но у работодателя остаётся право на расторжение контракта после окончания беременности.
Правда, есть условие, которое делает возможным увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору — такое возможно, если женщина замещала отсутствующего работника, он вышел на работу, а руководитель не может предложить беременной вакансию, на которую она согласна.
Невозможность перевода должна быть зафиксирована письменно отказом работницы.
Для работников Вузов
Согласно ст.332 ТК РФ возможно продление срочного трудового договора для научных работников, выбранных по конкурсу на ту же должность, которую они занимали прежде.
Для этого оформляется письменное соглашение на продление, с учётом того, чтобы общий срок договора не превышал 5 лет.
Для спортсменов
Ст.348.4 разрешает переводить спортсмена к другому работодателю на временный срок до 1 года с подтверждённым согласием спортсмена.
При этом действие договора приостанавливается, а срок не прерывается, при возврате работника договор возобновляется.
Если временный срок заканчивается, а работник остаётся трудиться у этого нанимателя, при этом заканчивается срок первоначального договора, то, возможно, его продление.
Для генеральных директоров
Для руководителей высшего звена и генеральных директоров продление срочного договора невозможно, здесь действуют общие правила: процедура включает сначала увольнение по истечению срока, затем заключение нового контракта.
Для пенсионеров
Срочный договор с пенсионером может быть оформлен, только если он принят на работу вновь.
Важный фактор здесь – добровольное согласие.
Можно ли заключить трудовой договор с самим собой? Узнайте тут.
Как пролонгировать контракт, если работа ещё не завершена?
На этот счёт нет однозначного ответа, но есть определённые алгоритмы выбора действий.
Так, если ни одна из сторон, подписавших срочный договор, не вспомнит о том, что он заканчивается, и работник продолжит работать в штатном режиме, то согласно ст.58 ч.4 такие отношения автоматически переходят в бессрочные.
Если сотрудник нужен вам временно, то существует только 2 варианта продления срочного трудового договора на новый срок:
- Статья 72 ТК РФ разрешает вносить изменения в трудовой договор. При этом данная статья не уточняет, какой это должен быть договор: срочный или бессрочный. На этом основании работодатели делают пролонгацию срочных договоров, подписывая дополнительные соглашения. В этом случае все изменения согласовываются заранее, ещё задолго до конца действия старого договора, и закрепляются подписями сторон и печатью.
- Самый простой и безопасный способ – дождаться конца текущего и заключить новый договор. Последовательность действий при этом проста: сотрудника увольняют, а затем с ним заключают новый договор. Увольнение проводят приказом с записью в трудовой книжке. Новый приказ о приёме на работу также отражается в трудовой, после подписания нового договора.
Общее время срочного договора не может превышать 5 лет, минимальная планка законом не определена. Приведённая ниже таблица показывает возможные моменты его окончания.