Приказ т 51

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

• Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
• Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
• Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
• Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

• порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
• табельный номер этого же работника;
• фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
• занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
• оклад либо тарифная ставка;
• сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
• сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
• какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
• долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
• сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

Расчётная ведомость по зарплате Т-51: назначение, заполнение, сроки хранения документа

Расчетная ведомость (РВ) считается самым удобным документом для начисления зарплаты. Форма ее отработана многолетней практикой, закреплена законодательно и подходит как организациям, так и индивидуальным предпринимателям.

Чаще всего бланк ведомости используют предприятия, имеющие в штате несколько работников. Но ее успешно применяют и работодатели с одним сотрудником, упрощая сложный образец. По сути, это первичный документ, имеющий и соответствующий срок хранения.

Расчетная ведомость обозначена в нормативных актах под грифом Т-51. Эта унифицированная форма была утверждена еще в 2004 году Постановлением Госкомстата. Образец бланка взят с приложения к данному циркуляру. Основное предназначение ее это фиксация сумм, предназначенных к выплатам работникам предприятия. Здесь не ставятся подписи сотрудников в получении средств.

Обратите внимание: Формируется она как при оплате труда в виде наличных средств, так и переводе заработной платы на банковскую карту.

Существует еще и платежная ведомость, бланк которой имеет гриф Т-53, в котором отражаются уже начисленные средства, и работник расписывается в подтверждение получения денег. Ее используют только при оплате наличными.

Как выглядит РВ

Бланк Т-51 состоит из двух частей расположенных по обе стороны листа. Титульный лист содержит юридическое наименование работодателя (полное или сокращенное), соответствующее учредительным документам, ОКПО, название структурного подразделения (если оплата труда исчисляется по его работникам).

Кроме того, расчетная ведомость на заглавном листе содержит поля с описанием номера документа, даты его формирования, срока, за который проводится расчет. Некоторые реквизиты бланка разрешается менять, если того требует вид деятельности предприятия или способ обработки данных.

Другая сторона содержит унифицированную табличную форму, состоящую из 18-и столбцов и стольких строк, сколько работников в штате. Если на предприятии числится много сотрудников, листов с таблицами может быть несколько, все пронумерованы и общее количество вынесено в отдельное поле.

Бланк расчетной ведомости по заработной плате Т-51

Заполнение табличной части

Правила заполнения несложны. В строки бланка вносятся данные расчета по сотрудникам, одна строка – один работник. Суммы отражаются в рублях и копейках и округлений не допускается.

В строке надо заполнить следующие графы:

— номер по порядку;

— номер работника по табелю;

— величина оклада, тарифная ставка;

— сколько времени отработано (в часах);

— сколько часов отработано в праздники и выходные;

— изъятия и зачеты за прошлые переплаты (налоги в том числе);

— задолженность компании перед сотрудником;

— задолженность работника перед компанией;

Результаты расчетов заработной платы каждому сотруднику отражаются в поле «к выплате» (№18). По сути, вычисление итога – это решение примера с одним неизвестным – суммой зарплаты.

Обратите внимание: Как только данная унифицированная таблица готова и подписана, вся информация из Т-51 должна быть перенесена в платежную ведомость с грифом Т-53.

Незаполненных полей быть не должно, если показатели отсутствуют, то ставится прочерк.

Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 по зарплате

Срок оперативного хранения ведомости ограничен. Как только заканчивается период, отведенный для выдачи заработной платы (5 дней), напротив фамилии сотрудника, не получившего средства, в столбце «к выплате» ставится отметка «депонировано». Сведения о том, что конкретному сотруднику в положенный срок не произведена плата за труд, берется из платежной ведомости Т-53. При необходимости приводится ссылка на соответствующую информацию (ведомость или ордер).

По каким документам составляется?

Чтобы провести расчет по унифицированной форме Т-51 бухгалтеру требуются данные, которые содержатся в следующих документах предприятия:

• штатное расписание,
• табель, предназначенный для учета рабочего времени,
• документальные сведения о выработке продукции (если оплата сдельная),
• приказы или распоряжения о назначении поощрительных выплат (премий),
• приказы или распоряжения о назначении денежных санкций.

Для тех предприятий, которые используют компьютерную обработку данных, вся первичная информация заносится в базу данных и там находится на хранении. Автоматизированная система тоже должна функционировать на основе образца формы Т-51.

Кто составляет форму и кем она заверяется?

Расчетная ведомость создается бухгалтером, в обязанность которого входит, кроме того, последующая передача формы на хранение. В крупных компаниях для исчисления заработной платы выделяют отдельного сотрудника. Это связано с особой важностью мероприятий. Именно он ставит подпись под расчетом на последней странице унифицированной ведомости, причем следует привести и расшифровку с указанием должности и полных Ф.И.О. Виза руководителя здесь в отличие от Т-53 не ставится, поскольку по данному документу деньги не выдаются.

Расчетная ведомость составляется в единственном экземпляре по той причине, что он предназначен для внутреннего пользования.

Обратите внимание: По этой же причине в архиве предприятия срок хранения заполненного бланка составляет 5 лет, а не 75, как предусмотрено для кадровых сведений (Т-53).

Форма расчетной ведомости Т-51 (скачать бланк)

Работодатели при начислении зарплаты могут применять расчетную ведомость Т-51, скачать бланк которой можно будет бесплатно из этой статьи. Он во многом схож с обычной расчетно-платежной формой. Различие между указанными документами в том, что первая вариация бланка не предполагает передачу готовой ведомости в кассу для выдачи по ней денег. Шаблон формы Т-51 разработан и рекомендован Госкомстатом.

Как использовать форму ведомости

Ситуации, в которых можно применять расчетную ведомость, не ограничены начислением заработной платы по итогам месяца. Бланк можно использовать также для расчета авансовых сумм за отработанные дни в первой половине отчетного периода.

А вообще, бланк расчетной ведомости Т-51 предназначен для фиксации сумм, причитающихся наемному персоналу за выполненную работу.

Госкомстат утвердил структуру и содержание формы Т-51. Так, образец расчетной ведомости по зарплате приведен в постановлении от 05.01.2004 г. под № 1. Предложенный вариант документа носит рекомендательный характер. То есть работодатели вправе вносить в этот образец изменения или использовать свою форму, разработанную с учетом специфики работы.

Если вы решили скачать бланк ведомости начисления заработной платы для создания собственного шаблона, то при несовпадении отдельных его элементов с образцом от главного органа статистики внутренним приказом по предприятию или учетной политикой должна быть утверждена его изменённая форма.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк формы Т-51 можно по прямой ссылке здесь.

Тонкости оформления документа

При проведении в учете операций по начислению заработной платы необходимо использовать в качестве основания для занесения данных в регистры ведомости соответствующую первичку.

Характерные особенности расчетных бланков Т-51:

• в ведомости должны быть отражены данные по доходам каждого наемного работника предприятия;
• итоговую сумму, подлежащую выдаче на руки или перечислению на карту сотруднику, выводят построчно по каждой штатной единице (без привязки к методу погашения зарплатного обязательства работодателя перед нанятым специалистом);
• рассматриваемый бланк расчетной ведомости Т-51 заполняют в единственном экземпляре.

Основанием для отражения в ведомости расчетных данных выступают первичные кадровые и учетные документы. В их числе:

• формы, систематизирующие сведения о выработке за отчетный период;
• обобщающие информацию по отработанному времени за месяц;
• кадровые приказы;
• служебные записки и др.

Когда составляют расчетную ведомость Т-51, образец заполнения предполагает внесение укрупнённой расшифровки по начисляемой зарплате:

• детализированные статьи начислений по видам оплат, входящим в ФОТ;
• доходы работников, обозначаемые как дополнительные материальные блага и выгоды;
• социальные пособия;
• компенсационные выплаты.

После внесения всех сведений по начислениям расчетную ведомость формы Т-51 заполняют в части удержаний. Здесь указывают точную сумму средств, которые должны быть вычтены из заработка по каждому работнику. Одновременно с этим выводят суммовое значение дохода, подлежащего выплате.

Все суммы в документе приводят с точностью до копеек. Исключение делают для подоходного налога – его всегда округляют до целых рублей.

Если сотрудники компании получают зарплату на банковские карты, то расчетной формы для проведения операций по начислению и выдаче денег в учете будет достаточно. Но если даже один человек должен получить деньги в кассе, требуется платежная ведомость.

Посмотреть и скачать образец заполнения расчетной ведомости Т-51 можно здесь.

Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения

Расчет заработной платы работникам может отражаться как в расчетно-платежной ведомости, предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе – расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51).

Расчетная ведомость: для чего используется

Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса – зарплаты за первую половину месяца).

Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51 , утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49 ), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Ведомость начисления заработной платы (бланк) скачать в формате Excel можно здесь.

Расчетная ведомость по зарплате (образец)

Приведем для расчетной ведомости Т-51 образец заполнения на условных цифровых данных.

Расчетная ведомость. Форма Т-51

Расчетная ведомость - первичный бухгалтерский документ (форма Т-51), который применяется для расчета заработной платы. Эта форма составляется на работников, получающих свою заработную плату с использованием платежных банковских карт.

Ведомость составляется специалистом бухгалтерии в единственном экземпляре. Оформляется ведомость на основании табеля учета рабочего времени, штатного расписания и других документов, необходимых для начисления и расчета заработной платы.

Бланк формы имеет титульный лист и таблицу на обратной стороне. Если работников на предприятии достаточно много, тогда форма насчитывает несколько листов, которые должны быть скреплены и пронумерованы, а количество листов проставлено в специальной графе.

При заполнении титульного листа указывается наименование организации, его реквизиты, дата и номер составления документа, отчетный период и общая сумма к выдаче.

В таблице заполнению подлежат следующие данные:

• порядковый номер документа;
• полные ФИО работника;
• его табельный номер;
• занимаемая им должность (профессия);
• установленный оклад (тарифная ставка);
• количество отработанных дней (часов);
• суммы всех начислений;
• суммы всех удержаний;
• долг предприятия перед работником за прошлые периоды;
• долг работника перед предприятием;
• итоговая сумма к выплате.

В конце ведомости в обязательном порядке подсчитывается и вписывается общая сумма, предназначенная для выплаты работнику. На эту же сумму параллельно выписывается расходный кассовый ордер. При составлении расчетной ведомости (форма документа Т-51), заполнение таких документов, как расчетно-платежная и платежная ведомость на сотрудников не производится.

Ведомость подписывается руководителем предприятия, а также главным бухгалтером.

Форма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платы

Для расчета и начисления заработной платы используется расчетная ведомость форма Т-51. Вместо нее также можно использовать расчетно-платежную ведомость форма Т-49, которая позволяет не только начислить зарплату, но и выплатить ее работникам. Если же для расчета заработной платы вы используете указанную выше форму Т-51, то выплату денег можно осуществить на основании платежной ведомости форма Т-53.

В статье подробнее остановимся на заполнении расчетной ведомости, в качестве примера будет приведен образец, заполненный на трех работников. Скачать бланк форма Т-51 можно в конце статьи.

Образец заполнения расчетной ведомости (форма Т-51)

Вверху пишется название организации и указание кода ОКПО. Наименование структурного подразделения следует указывать в том случае, если расчет зарплаты ведется только для конкретного подразделения. Ведомости присваивается порядковый номер с начала года и указывается дата заполнения.

В качестве отчетного периода выступает месяц, за который будет вестись начисление оплаты труда.

Представленный ниже образец заполнен для трех работников цеха.

Информация об этих работниках, все начисления и удержания отражаются в таблице, расположенной в расчетной ведомости на втором листе.

Для каждого работника следует указать табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу, фамилию и инициалы, должность и тарифную ставку (оклад).

Далее следует указать, сколько дней или часов отработал работник в отчетном периоде (месяц). Эти данные берутся из табеля учета рабочего времени. Отдельно указываются рабочие дни, отдельно выходные и праздничные. Такая необходимость связана с тем, что работа в выходные дни оплачивается выше. В нашем примере в отчетном периоде 21 рабочий день. Один из работников отработал 20 дней, другой – 15, а третий все 21.

В графе «начислено» следует отразить зарплату работника, исходя из отработанных им дней и установленной для него тарифной ставки. Также в этой графе отражаются все доплаты, премии, надбавки и больничные. В нашем образце ведомости один из работников заслужил премию. Второй, отработавший 15 дней, болел, для него по больничному листу было рассчитано больничное пособие. Других выплат у наших работников не было. Далее для каждого работника нужно сложить все причитающиеся ему выплаты, получив тем самым итоговую величину заработка.

Теперь необходимо применить к работнику причитающиеся ему стандартные вычеты, подробнее о стандартных вычетах, положенных работнику, читайте в этой статье.

Далее нужно отнять от начисленной итоговой величины зарплаты величину вычетов, от полученной величины считается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13%.

Теперь из значений графы 12 отнимаем рассчитанный НДФЛ из графы 13 и получаем итоговую сумму заработка, которую следует выплатить работнику, эта сумма записывается в последнюю графу 18.

Также при заполнении расчетной ведомости нужно обратить внимание на графы 16, 17. В графе 16 отражается задолженность организации перед работником, заполняется в том случае, если имеются невыплаченные суммы за предыдущие месяцы. В графе 17 отражается задолженность работника перед организацией, заполняется, если работник должен какие-то суммы организации (например, брал займ, или к работнику было применено взыскание). Суммы в графах 16, 17 следует учесть при расчете итоговой зарплаты к выплате.

По результатам заполненной таблицы расчетной ведомости считаются итоговые значения: всего начислено, всего удержано и всего к выплате.

Посмотреть образец расчетной ведомости Т-51 можно здесь.

Унифицированная форма № Т-51 - расчетный лист

Унифицированная форма Т-51 применяется для расчета зарплаты. Рассмотрим на примере, когда и как заполняется унифицированная форма Т-51, а также где можно скачать этот бланк.

Расчет зарплаты: обязательные требования

Расчет зарплаты — ответственная процедура. К примеру, в ООО «Романтика» этим занимается бухгалтер, который, кроме расчета своей и директорской зарплаты, проводит зарплатные начисления еще 2 работникам. Зарплату перечисляют на карточки.

Применяемая ООО «Романтика» форма выплаты зарплаты избавила бухгалтера от сложностей при работе с наличкой, однако без исполнения других нормативных требований не обойтись.

При начислении зарплаты, как и при оформлении других хозопераций, должен быть составлен первичный документ.

Бухгалтер ООО «Романтика» всегда использовал для расчета зарплаты унифицированные формы (Т-49, Т-51, Т-53), утвержденные постановлением Госкомитета по статистике от 05.01.2004 № 1, — еще с тех времен, когда их применение было обязательным. Сейчас унифицированными бланками указанных форм можно не пользоваться, но тогда бланк документа аналогичного содержания придется разработать самостоятельно и утвердить распоряжением руководителя.

О том, каким требованиям должен удовлетворять подобный документ, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Кроме того, компания обязана выдать расчетные листы всем работникам. Унифицированной формы расчетного листка не существует, поэтому его вид может быть любым. Главное, чтобы в нем была отражена вся необходимая информация о том, из каких частей состоит зарплата работника (ст. 136 ТК РФ).

Где взять нужный бланк и как оформить расчет зарплаты

ООО «Романтика» не выплачивает зарплату из кассы, поэтому использовать формы Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» и Т-53 «Платежная ведомость» там нет необходимости. А разрабатывать свой первичный документ для расчета зарплаты в компании не стали — бланк Т-51 «Расчетная ведомость» отвечает всем необходимым требованиям.

Скачать этот бланк можно на нашем сайте.

Пример заполнения формы Т-51 вы также можете посмотреть на нашем сайте.

Расчет зарплаты можно проводить в любом первичном документе, содержащем установленные законом реквизиты. Если зарплату перечисляют на карточки, то для ее расчета достаточно применения формы Т-51, не содержащей граф, предназначенных для отметки о получении работником денег.