Приказ продлении командировки

Содержание:

Продление командировки

Подборка наиболее важных документов по запросу Продление командировки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Продление командировки

Формы документов: Продление командировки

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ о продлении командировки

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о продлении командировки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о продлении командировки

Формы документов: Приказ о продлении командировки

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Командировка строго ограничена по времени: когда возможно ее продление?

Служебная командировка, как неотъемлемая часть трудовой деятельности, является очевидной необходимостью во многих отраслях. Поскольку, командировка — это одна из составляющих трудовой деятельности, она так же регулируется Трудовым Кодексом РФ, Постановлениями Правительства РФ и имеет свои нормативы.

Нормативное регулирование вопроса

Любая командировка строго регламентируется. По инструкции максимальная продолжительность командировки составляет 5 дней. Ее сроки зависят от сложности и объема предстоящей работы. Анализ предстоящей работы очень важен, поскольку он позволяет правильно определить сроки командировки. Однако, в некоторых случаях требуется ее продление. Причины могут быть разными.

Продление командировки (так же, как и сокращение ее срока) является нормой, если существуют необходимые для этого предпосылки, т. е. случаи непреодолимой силы, не позволяющие завершить рабочий процесс. Регулируется вопрос по обоюдному согласию трех сторон:

Работодателя,
Сотрудника,
Принимающей сотрудника организации.

Продление командировки осуществляется официально на основании приказа и дополнительного распоряжения о ее продлении с моментом заполнения необходимых документов. В коммерческих организациях используют самостоятельно разработанные формы. Продление командировки предполагает оформление специальных документов и контроль ситуации работодателем. Существует нормативная база:

Трудовой кодекс РФ, ч. 1, гл. 24, ст. 166,
НК РФ Статья 264,
КоАП РФ Статья 5.27,
Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 г. №749,
Письмо ПГ 1487-6-1.

Скачать Приказ о продлении командировки можно здесь.

Приказ о продлении командировки (образец)

Когда возможно продление командировки

Фиксируют четыре основных момента, когда требуется продление служебной командировки и оно становится возможным:

Увеличение объема работы,
Командированный не успевает в срок выполнить поставленную задачу по причинам, от него независящим,
Инициатива, исходящая с трех сторон: командированный, работодатель и принимающая сторона,
Исключительные обстоятельства: заболевание сотрудника, проблемы с транспортом и другие непредвиденные обстоятельства.

Фактически перечислить все возможные причины продления командировки невозможно, т. к. их достаточно много. Часто — это уникальный, индивидуальный случай. Сотрудник может попросить продления своей командировки за свой счет на один день в том случае, если хочет задержаться по личным соображениям.

Продление служебной командировки невозможно в том случае, когда нет согласия хотя бы одной из сторон. Без согласия сотрудника продление командировки также недопустимо. Это требование возрастает, когда:

Командируется работник, на воспитании которого находится ребенок не достигший 3-летнего возраста,
Командируется работник, ухаживающий за ребенком-инвалидом или одинокими родителями.

Как все оформить

Командировка продлевается при согласии трех сторон на основании приказа и сопровождается необходимыми документами. Все документы оформляются по готовым образцам, которые должны соответствовать всем нормам и требованиям действующего законодательства.

Какими документами сопровождается

Первичные документы остаются неизменными, они дополняются новыми, сопроводительными документами:

Это видео расскажет нам, как оформить продление командировки в 1С:

Поэтапная инструкция

Принимается решение о продлении командировки,
Специалист по кадрам отправляет работнику соответствующее уведомление,
При согласии сторон составляют служебную записку, в которой обязательно указывается причина продления командировки,
Издается приказ (возможно в произвольной форме) о продлении командировки или резолюция,
По факсимильной связи приказ отправляют на подпись сотруднику. Оригинал ему предъявляют после возвращения из командировки

Расчеты с работником при такой ситуации

Продление командировки влечет увеличение расходов. Все расчеты производятся на основании имеющихся документов. Все время фактического пребывания в командировке оплачивается. В некоторых случаях имеет место денежная компенсация. Пункты, по которым производится расчет:

Суточные, которые выплачиваются в полном размере,
Расходы по найму жилого помещения,
Средний заработок по графику,
Время нахождения в пути или время вынужденной остановки,
Больничный, если он имеет место.

Каждый день задержки помечается в табеле учета буквенным кодом «К» или цифровым «06».
Если день командировки выпадает на выходной (по основному месту работы), то он выделяется отдельно буквенным или цифровым кодом: «РВ», «03».
В некоторых случаях (при индивидуальных указаниях) учитывают количество отработанных часов.

Пустая форма приказа о продлении командировки

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Продление командировки сотруднику — порядок и правила оформления

Командирование работника — достаточно сложная в документальном отношении процедура. Необходимо учитывать не только общий порядок действий, но и возможные нюансы. К одному из них относится необходимость продлить установленный изначально период поездки. Связано это может быть с различными причинами, но в любом случае требуется также обратить внимание на процедуру оформления и документацию данного аспекта.

Порядок продления командировки сотруднику

Продление срока командировки имеет определенный порядок действий. Однако его последовательность зависит от причины, по которой установленный период продлевается:

наличие производственной необходимости, когда сотрудник не успевает своевременно выполнить полученное служебное задание или руководство ставит дополнительные задачи, которые также требуют время;
личные обстоятельства — в этом случае сотрудник сам подает прошение задержаться на дополнительные дни;
отсутствие возможности выехать в установленный срок — к примеру на заданное время нет транспорта или билетов;
задержка может произойти из-за болезни командированного сотрудника, в этом случае по возвращению понадобится представить больничный лист;
не зависящие от сотрудника чрезвычайные обстоятельства — бедствие, авария или подобные происшествия.

Соответственно чтобы определить порядок продления командировки, необходимо установить ее причину. Если инициатива исходит от работодателя, то он должен направить сотруднику соответствующее уведомление. Последний может не согласиться продлевать поездку, принуждать к этому руководитель не имеет права.

Далее процедура совпадает с теми случаями, когда инициатором является сотрудник:

составляется служебная записка с указанием основания и срока, на который командирование необходимо продлить;
на основании полученного документа руководитель издает приказ;
последний через факс отправляется за подписью командированному работнику.

Окончанием командирования является дата и время, когда сотрудник вернулся из поездки. Соответственно чтобы продлить установленный период, организация должна перечислить необходимые средства на оплату жилья и суточные расходы. Все издержки, связанные с обменом и возвратом билетов берет на себя компания.

Также нужно учитывать, что в период болезни суточные не начисляются. Однако больничный и понесенные по нему расходы оплачиваются в соответствии с законодательством.

Читайте так же: Приказ об установки тахографов

Служебная записка о продлении командировки

Служебная записка о продлении командировки — основной документ, по которому происходит дальнейший порядок действий. Служебная записка является уведомлением, которое определяет необходимость продлить установленный период. Составляется она на имя руководителя. Главное, что она должна в себе содержать — это основание и новый срок.

Причины продления командировки в служебной записке должны быть указаны достаточно ясно и четко. Данный документ в дальнейшем станет приложением к приказу, а потому должен носить официальный характер. То есть, все наименования и имена должны присутствовать, также как дата составления и подпись.

Приказ на продление командировки

Основание для продления командировки после служебной записки отображается в соответствующем приказе. Последний является основным документом, по которому командирование продлевается. Служебная записка становится его приложением.

Приказ о продлении командировки составляется и подписывается руководителем. В него необходимо включить не только информацию из служебной записки, но и реквизиты всех сопутствующих документов, включая приказ о направлении в служебную поездку. В данном акте также может оговариваться и возмещение расходов.

В соответствии с установленным порядком, приказ нумеруется и вносится в реестр. Затем подшивается и направляется на хранение по установленной процедуре.

Продление командировки на один день

Нередко возникает вопрос, как продлевается однодневное командирование. По законодательству за него не начисляются суточные, возмещаются только транспортные расходы. А потому чтобы продлить однодневную поездку необходимо обратить внимание именно на финансовый аспект.

Когда поездка на один день превращается в полноценное командирование, возмещать необходимо и аренду жилья, и суточные. Данный аспект должен присутствовать в приказе. Сотруднику при этом перечисляются все необходимые средства на новый период.

В случае, если служебную поездку нужно продлить на один день, процедура остается стандартной. Все сроки и расходы должны быть учтены при возмещении средств.

Продление командировки без согласия работника

Нередко актуальным становится вопрос, могут ли продлить командировку без согласия работника. По законодательству такие действия неправомерны. То есть в принудительном порядке продлить служебную поездку работника никто не может.

Если начальник хочет продлить поездку по своей инициативе, то об этом должно быть направлено уведомление сотруднику. Только в случае согласия последнего составляется служебная записка и издается соответствующий приказ. Последний также должен быть через факс заверен подписью командированного.

Следует учитывать, что издание всех нормативов является обязательной процедурой, как для работодателя, так и для сотрудника. Для первого это возможность избежать вопросов со стороны проверяющих органов. Для второго указанные нормативы — это гарантия в полной мере получить все надлежащие выплаты.

Продление командировки — как оформить, образец приказа

Командировки являются рутинной составляющей рабочего процесса. Они оформляются в соответствии с трудовым законодательством. Работник должен своевременно вернуться из поездки и отчитаться о ней. Однако обстоятельства не всегда позволяют окончить командировку точно в срок. Причиной для этого может стать как инициатива руководства, так и форс-мажор. Для того чтобы увеличить ее срок необходим приказ о продлении командировки.

Продление командировки

Командировка сотрудника связана с выполнением служебных обязанностей в местности, удаленной от основного места работы. Для решения производственной задачи, которая служит целью командирования работника, дается определенное количество дней. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что запланированного времени не хватает.

Причиной для продления времени командировки может стать:

дополнительное поручение руководителя;
слишком короткий промежуток времени для выполнения основной задачи;
недостаточная компетентность сотрудника, которая привела к нехватке времени на исполнение командировочного поручения;
запрос от принимающей стороны о продлении командировки;
болезнь командированного сотрудника;
задержка транспорта или невозможность взять билеты;
длинные очереди в пункте пропуска на границе, не позволяющие вовремя выехать к месту командировки или вернуться на работу;
чрезвычайные происшествия природного или техногенного характера.

Например, сотрудник был направлен в дочернюю организацию для обучения персонала обращению с новым оборудованием. На проведение мероприятий ему была отведена неделя. Однако из-за урагана в городе, где он находился в командировке, отсутствовало электричество и своевременно обучить рабочих он не смог.

Руководитель принимающей стороны пишет ходатайство о продлении срока командировки приглашенного сотрудника до выполнения всей программы обучения.

Например, письмо может быть следующего содержания:

«Уважаемый Мирослав Никанорович! Просим Вас продлить срок командирования главного механика ЗАО «Технотест» Никодимова Д. Г. в ООО «Министрим» на четыре дня до 07.05.2018. В связи с неблагоприятным природным явлением на предприятии сложилась чрезвычайная ситуация, выразившаяся в отключении электроэнергии на длительный срок. Из-за этого обстоятельства не было возможности провести запланированное обучение обращению с новым оборудованием всех сотрудников ООО «Министрим». Дополнительные дни проживания в нашем общежитии Никодимову Д. Г. будут предоставлены за счет нашей фирмы».

После получения такого рода запроса, в организации, которая направила сотрудника, оформляют продление командировки.

Если увеличение срока командирования сотрудника, связано с форс-мажорными обстоятельствами или недостаточностью времени на выполнение поручения, то он должен уведомить руководство, направившей его организации о случившемся и попросить дополнительные дни для завершения запланированного задания.

Например, работник попал в больницу во время командировки. Об этом факте он ставит в известность свое непосредственное руководство, путем звонка по телефону. После прохождения лечения, решается вопрос об актуальности выполнения командировочного задания и необходимости увеличения командировки на пропущенные из-за болезни дни.

В этом случае, основанием для принятия решения о продлении пребывания работника по месту командирования будет больничный лист и служебная записка непосредственного начальника, заболевшего сотрудника, об актуальности выполнения производственного задания в месте командирования.

При этом следует учесть, что все необходимые документы оформляют по новой, а не вносят изменения в изданный ранее приказ о направлении работника в командировку.

Продление командировки, как оформить

Процедура состоит в составлении документов, обосновывающих необходимость увеличения командировочных дней, согласии руководства на продление, подготовки, подписания соответствующего приказа и доплате командировочных расходов сотрудника.

Для начала увеличение командировки согласовывают с руководством компании. Для этого сам сотрудник или его непосредственный начальник оформляет докладную (служебную) записку на имя руководства, где указывает основание для дополнительных дней и предполагаемую дату окончания командировки.

Например, текст документа может быть следующим:

«Менеджер Капитонов А. Г. сообщил по телефону, что авиарейс Москва — Минск задерживается на неопределенное время, в связи с неблагоприятными погодными условиями в аэропорту вылета. Им принято решение возвращаться из командировки на железнодорожном транспорте. В связи со сложившимися обстоятельствами необходимо продлить время командировки на два дня до 02.05.2018. Начальник отдела снабжения Миронов М. Х.».

Данную служебную записку рассматривает руководитель компании и проставляет резолюцию.

Например, «Не возражаю, департаменту кадровой политики подготовить приказ о продлении срока командировки, в связи с задержкой рейса. Службе бухгалтерского учета произвести расчет с Капитоновым А. Г. за дополнительные дни и оплатить разницу в билетах».

На основании служебной записки и распоряжения руководства кадровая служба готовит приказ о продлении срока командировки.

Приказ о продлении срока командировки

Общеустановленной формы этого документа нет. Его оформляют либо в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота, либо по установленному в организации образцу.

В названии этого документа указывают слово «приказ» и пишут, о чем он.

Например, «приказ о продлении срока командировки, в связи с производственной необходимостью».

В самом тексте указывают основание, например, «На основании служебной записки начальника транспортного цеха Селифонтова П. Л. о необходимости выполнения дополнительных ремонтных работ на автомобиле Volkswagen гос. номер 11111, в сервисном центре г. Самары и задержки из-за этих обстоятельств выезда водителя Симиновича Н. И., приказываю».

Читайте так же: Сколько стоит страховка для выезда в шенген

Далее в документе прописывают, на сколько дней продляется командировка, и дают поручение бухгалтерам сделать доплату.

Например, «1. продлить командировку водителя Симиновича Н. И. в г. Самару на два дня до 03.06.2018.

2.Поручить главному бухгалтеру Макромовой З. П., произвести перерасчет и перечисление аванса на командировочные расходы, и оплату проживания с учетом двух дополнительных дней командировки».

После подписания приказа руководителем компании, он регистрируется и передается командированному сотруднику для ознакомления.

Сделать это можно путем передачи оформленного приказа по факсу или сканированного документа по электронной почте.

Подтверждением ознакомления может служить также переданное по факсу или через интернет сообщение в свободной форме с подписью сотрудника. Например, «с текстом приказа о продлении срока командирования ознакомлен. Дата и подпись работника с расшифровкой».

Согласие на продление командировки

Однако в трудовом законодательстве сделано исключение для некоторых категорий сотрудников. Кроме ознакомления с текстом приказа, требуется их информированное согласие на увеличение срока командирования. Это те же категории, чье согласие требуется для направления в командировку (ТК РФ, ст. 259):

женщины, у которых есть дети младше трех лет;
одинокие родители, имеющие детей до пяти лет;
лица, воспитывающие ребенка с установленной медицинскими документами инвалидностью;
сотрудники, ухаживающие за больными родственниками.

Помимо письменного согласия с продлением командировки, эти категории работников также уведомляются об установленной законодательством возможности отказа от увеличения срока командирования без объяснения причин.

В таком случае дополнительно потребуется оформить и передать с ознакомлением и согласие либо отказ от продления командировки.

Например, по факсу или в электронном виде кадровая служба передает такому работнику приказ о продлении срока командирования и дополнительно оформленное уведомление о возможности отказа от увеличения дней пребывания в пункте командировки.

Это может быть, как отдельный документ, так и запись в конце приказа.

Например, «С приказом ознакомлен менеджер Макаров Ю. С., о возможности отказаться от продления командировки, по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством уведомлен».

Взамен тем же путем сотрудник передает свое согласие или отказ.

Например, «С приказом о продлении командировки ознакомлена. На увеличение дней пребывания в ней согласна. Дата и подпись с расшифровкой».

Или «С приказом о продлении командировки ознакомлен. В соответствии со ст. 259 Трудового кодекса, как одинокий родитель ребенка-инвалида, отказываюсь от дальнейшего нахождения в ней, сверх времени, установленного первоначальным приказом. Дата и подпись».

Оплата дополнительных расходов, в связи с продлением командировки

Перед отбытием в командировку работник получает авансом деньги на расходы, связанные с поездкой.

В них могут входить:

суточные, в установленном законодательством размере;
оплата проживания;
стоимость проезда к месту командировки и обратно;
деньги, необходимые для оплаты дополнительных расходов, связанных с целью поездки (представительские нужды).

При продлении командировки, сотруднику должны в обязательном порядке перечислить суточные. Остальные расходы могут быть также оформлены как аванс, либо перечислены после прибытия к месту работы, на основании отчета работника о командировке.

Кроме того, при продлении командировки из-за болезни сотрудника, он может передать по почте больничный лист, который должен быть оплачен сразу после получения.

Еще одним из дополнительных расходов, которые связаны с увеличением срока пребывания в командировке, может быть разница в стоимости первоначально заказанного проездного документа и цены вновь приобретенного билета. Эти деньги возмещаются сотруднику после прибытия к месту работы и заполнения отчета о поездке.

Командирование сотрудников для выполнения служебных обязанностей в другом населенном пункте является обычной практикой в деятельности любой организации. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что выполнить поручения руководства в срок или вовремя вернуться из поездки работник не может. В этом случае, на основании докладной записки работника или его непосредственного начальства может быть увеличен срок пребывания в командировке. Процедура оформления дополнительных дней аналогична отправке сотрудника в деловую поездку, при этом необходимо заново издать приказ о продлении срока командировки и доплате работнику за увеличение срока пребывания в ней. В некоторых случаях, кроме ознакомления с приказом о продлении, необходимо также взять согласие у сотрудника на увеличение срока командирования.

Приказ о продлении командировки: образец 2019

Приказ о продлении командировки необходимо оформить, если продолжительность поездки увеличивается. Читайте о том, как правильно его составить, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье:

Как правильно составить приказ о продлении командировки

Кадровые специалисты регулярно сталкиваются с необходимостью изменить занесенные во все документы сроки командировок. Но изменять их нельзя, а необходимо дополнить распоряжением о продлении продолжительности командировки.

Скачать документы из статьи:

На некоторых предприятиях также традиционно составляются служебные записки, объясняющие причину увеличения времени, проведенного работником в поездке, но это не является обязательным.

Основным нормативным документом, регулирующим эту форму трудовой деятельности, является Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» ( изм. 20.07.2015).

Приказ о продлении командировки не имеет определенной, строго унифицированной формы, обычно он оформляется на бланке организации.

Должны быть зафиксированы следующие моменты:

Наименование предприятия, дата выпуска приказа и его номер.
ФИО командированного сотрудника, дата начала командировки.
Причина продления служебной командировки, срок продления.
Дата, в которую сотрудник должен выйти на место работы после командировки.
Ответственные лица за: учет рабочего времени, донесение информации до командированного и за контроль над выполнением приказа. В некоторых случаях в приказе о продлении сразу же издается распоряжении бухгалтерии перечислить сотруднику денежные средства.
Приказ заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии).

Приказ об изменении срока служебной командировки

Как оформить продление командировки

Командировка может быть любой продолжительности, это зависит от решения работодателя. Продление командировки может инициироваться любой стороной, но в любом случае нужно обосновать продление поездки. Сотрудник может предоставить докладную либо служебную записку.

По каким причинам может быть продлена командировка?

Во-первых, это производственные обстоятельства (увеличился срок испытаний, задержана подготовка документов и т.д. Может случиться так, что уже во время пребывания сотрудника в командировке работодатель принимает решение дать ему дополнительные задания.
Болезнь командированного сотрудника. В таком случае необходимо получить лист временной нетрудоспособности в местном лечебном учреждении.
Транспортная причина – нет билетов, например, на обратный путь или задерживается рейс.
Также случается, что командировку необходимо продлить из-за форс-мажорных обстоятельств либо личных причин. В последнем случае продление командировки относится к личной воле работодателя.

В любом случае, необходимо позаботиться о том, чтобы сотрудник вовремя получил уведомление о том, что его командировка продлена.

Справочник кадровика в подарок!

Оповещать можно любым удобным способом: письменным, телефонограммой (с ведением записи разговора), по электронной почте, важно, чтобы факт уведомления можно было бы доказать.

Поскольку не всех сотрудников можно посылать в командировки, не получив их согласия, то же относится и к продлению поездок (ст. 259, 264 ТК).

Нельзя увеличивать срок командировки, не получив письменного согласия, у таких категорий работников:

Женщин, детям которых не исполнилось 3 лет.
Родителей детей-инвалидов.
Родителей, опекунов и фактических воспитателей детей до 5 лет, не имеющих матери или отца
Сотрудников, ухаживающих за больных членом семьи (согласно медицинскому заключению).

Читайте так же: Закон московской области по льготам на транспортный налог

Делопроизводство

Особенности продления командировки

Многим организациям приходится периодически направлять сотрудника в командировку. Процедура оформления этого процесса известна, но могут возникнуть вопросы при необходимости продлить срок.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что должен знать и сделать кадровый специалист?

Нормативная база

Трудовой Кодекс РФ: ч.1 ст. 166, ст. 24;
Постановление Правительства РФ N 749;
Письмо Роструда N ПГ/1487-6-1;
Налоговый Кодекс: ст. 264;
КоАП: ч. 1 ст.5.27, ч. 4 ст. 5.27.

Скачать документы можно тут:

Особенности процедуры

Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

Она должна отвечать следующим условиям:

выполняться в удаленном от постоянной работы месте;
быть ограниченной по сроку;
не иметь разъездного характера;
не допускать выполнения поручений во время пути.

Срок начинается со дня выезда и заканчивается датой возвращения (проставляется в билетах).

ТК РФ и Положения не содержат правил продления служебной командировки. Следовательно, окончательное решение остается за работодателем и зависит от объема, сложности возложенных задач.

По инструкциям максимальная продолжительность составляет 5 дней.

Документы, связанные с командировкой, коррекции не подлежат.

Сведения фиксируются в нормативно-правовых актах предприятия:

Коммерческие организации имеют право использовать самостоятельно разработанные формы.

Главное требование – наличие всех обязательных реквизитов.

В командировку направляются служащие, состоящие только в трудовых отношениях. Иначе налоговые органы не признают расходы как командировочные.

К поездке не могут быть допущены беременные женщины, инвалиды, зарегистрированные кандидаты.

Возможные причины увеличения срока

Причин продления командировки множество.

Условно их делят на несколько групп:

По производственной необходимости. Происходит, когда руководитель дает дополнительный объем работы или служащий не успевает своевременно справиться с заданием.
По личным обстоятельствам. Сотрудники имеют право подать руководителю заявление с просьбой задержаться на краткосрочное время (до 2-3 дней). Просьба удовлетворяется, если за последним днем командировки следуют выходные или праздники.
Транспортные проблемы. Иногда продление командировки связано с задержкой рейса или отсутствием билетов. Днем приезда считается дата фактического прибытия служащего в назначенное место.
Болезнь. Если в период выполнения поручений служащий оказался нетрудоспособным, он должен обратиться в местное лечебное заведение. Командировка продлевается. По возвращении на место постоянной работы в отдел кадров предъявляется лист нетрудоспособности.
Форс-мажор. Задержка возможна по независимым от сотрудника обстоятельствам. Например, наводнение, пожар, дорожно-транспортное происшествие и т.д.

Какой пакет документов при приеме на работу требуют работодатели? Узнайте тут.

Как оформить продление командировки?

Какой бы ни была причина отъезда сотрудника, законодательство требует грамотного оформления документов. Все правила прописываются в локальных нормативных актах организации.

Чтобы продлить командировку, делается запрос в письменном виде, так как продление срока возможно при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья и исключительно с согласия сотрудника.

Особенно важно соблюдать это требование для граждан, воспитывающих ребенка до 3 лет, одиноким родителям, ухаживающим за детьми-инвалидами и др.

Кадровый специалист отправляет соответствующее уведомление:

Работник имеет право отказаться от продления командировки. Работодатель может не препятствовать, иначе будет привлечен к административной ответственности.

Далее составляется служебная записка с указанием причин, по которым приходится отсрочить время:

Затем издается приказ о продлении.

Унифицированной формы законодательство не предусматривает, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Обязательно должен содержать:

причины увеличения продолжительности;
новый срок завершения командировки (устанавливает работодатель).

Документ отправляется по факсимильной связи на подпись сотруднику. По возвращению из командировки предъявляется оригинал.

Пример смотрите здесь:

Примечание: на практике нередко вместо приказа оформляется резолюция руководителя, например такая: «Разрешаю продлить срок командировки на 3 дня. 06.06.2016. К.Е. Костенко».

В табеле учета рабочего времени командировочные проставляются буквой «К» или 06. Количество отработанных часов не отмечается.

При оформлении документов, связанных с увеличением срока выполнения поручений, не нужно вносить изменения в служебное задание или командировочное удостоверение.

Пример:

Работник фирмы ЗАО «Альфа» И.В. Орлов, занимающий должность экономиста, направлен в командировку в ОАО «Виктория» в г. Красноярск для выполнения задач, связанных с заключением контракта. Длительность поездки составляет 6 дней с 20-25 июня (включительно) 2018 г. Сотрудник сообщил, что на выполнение потребуется еще 3 дня.

Кадровый специалист должен подготовить:

В табеле учета рабочего времени вносятся следующие обозначения.

Расчеты с сотрудником

В случае продления командировки предприятие обязуется компенсировать сотруднику расходы за:

питание;
оплату проживания (съемная квартира, гостиница и т. д.);
приобретение (обмен) обратного билета.

Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.

Поручить бухгалтеру совершить платеж можно в приказе о продлении.

Такие требования предъявлены Положением о служебных командировках.

Суточные выплачиваются за все время нахождения в командировке и включают:

дни пребывания (в том числе, добавленные);
выходные и нерабочие праздничные дни;
период нахождения в пути;
время вынужденной остановки.

Если командированный заболел, он вправе получить финансовую компенсацию после предъявления больничного листа.

Расчет всех положенных выплат осуществляется на основании предоставленных документов: счетов гостиниц, билетов, справок и т. д.

Пример:

Сотрудницу отдела маркетинга А.В. Скворцову отправили в командировку с 27 июня по 9 июля (14 дней). Во время выполнения поручения заболела и находилась в стационаре с 4-6 июля, что подтверждено больничным листом. В связи со случившимся, Анна Викторовна вернулась 12 июля (позже на 3 дня).

Решение:

Дни болезни сотрудницы в командировку не включаются.

Организация должна начислить:

суточные за период с 27 июня по 12 июля;
больничное пособие за период 4 – 6 июля;
компенсацию затрат на проживание (период с 4-6 июля не учитывается).

А.В. Скворцова представила листок нетрудоспособности, счет из гостиницы и чеки, подтверждающие расходы в связи с продлением командировки. Денежная компенсация составила 1700 руб.

Если генеральный директор находится в поездке по служебным делам, которую надо продлить, кадровый специалист составляет приказ.

Основанием является решение директора.

Содержание текста будет примерно таким:

«В связи с производственной необходимостью, продлеваю срок своей командировки (в г. Москва, для заключения контракта с ООО «Бета» с 4-13 июля 2018 г., командировочное удостоверение №32) сроком на 4 дня до 18.07.2016. Датой возвращения считать 18.07.2016 г.».

Продление командировки на дни отпуска допускается только при согласовании решения с руководителем и подаче заявления от работника.

Самовольная задержка без уважительных причин не обязывает организацию возмещать расходы.

Увеличение срока, предназначенного для выполнения служебных задач, возможно только с согласия работника. Особенно, если он находится под опекой органов социальной защиты.

Если сотрудник желает остаться на выходные или праздничные дни в период командировки, такое решение не возбраняется (физическое лицо не получает экономической выгоды). Но желательно согласовать вопрос с руководством.

Принудительное продление заграничной командировки — незаконное действие.

Работодатель может быть привлечен к серьезной ответственности.

Форму заявления на командировку вы найдете тут.

Как сделать авансовый отчет по командировке? Читайте здесь.

Хранение командировочной документации

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утвержденному Приказом Министерства Культуры РФ №558, предприятие обязано хранить служебные задания и удостоверения:

при краткосрочных поездках — 5 лет;
при долгосрочных – 10 лет.

Приказы должны оставаться в архиве на протяжении срока, установленного Перечнем.

Информация занесена в таблицу: