Примерная форма приказа о создании приемочной комиссии для приемки поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) (подготовлено экспертами компании "Гарант")
Примечание. Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 94 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Приказ
о создании приемочной комиссии для приемки поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги)
[ число, месяц, год ]
В целях осуществления приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги или результатов отдельного этапа исполнения контракта для обеспечения нужд [ наименование государственного/муниципального заказчика ], в соответствии со статьей 94 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", приказываю:
1. Создать приемочную комиссию в следующем составе:
- председатель комиссии: [ должность, Ф. И. О. ];
- члены комиссии: [ должность, Ф. И. О. ];
[ должность, Ф. И. О. ].
2. Приемочной комиссии:
2.1. Осуществлять приемку результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в порядке и в сроки, которые установлены контрактом.
2.2. В случае привлечения для проведения экспертизы экспертов, экспертных организаций при принятии решения о приемке или об отказе в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги учитывать отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения.
2.3. Представлять на утверждение документы о приемке, подписанные всеми членами приемочной комиссии.
3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].
[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]
С приказом ознакомлены:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа о создании приемочной комиссии для приемки поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги)
Разработана: Компания "Гарант", февраль 2014 г.
Как составить приказ о приемке по 44-ФЗ
Распоряжения по приемке товаров, работ, услуг
Порядок получения приобретенных товаров (работ, услуг) заказчиком строго регламентирован 44-ФЗ (ст. 94) и гражданским законодательством (ст. 513 ГК РФ).
В соответствии с ч. 3 ст. 94, организация должна не только принять товар, но также провести экспертизу (внутреннюю или с привлечением экспертов), в ходе которой будет установлено соответствии поставляемой продукции условиям государственного (муниципального) контракта. В том случае, если ТРУ приобретаются у единственного поставщика, организация-заказчик в обязательном порядке проводит экспертные процедуры.
Представители заказчика должны осмотреть и принять товары в сроки, установленные договорными отношениями. В контракте также может быть прописана обязанность создания приказа «Приемочная комиссия 44-ФЗ». Если организация-заказчик принимает ТРУ без надлежащей проверки, то в будущем он не сможет указывать на недостатки, обнаруженные в ходе обычного способа сдачи-приемки товаров, работ или услуг.
Таким образом, для проведения приемочной процедуры, соответствующей действующему законодательству, заказчику надлежит сформировать приемочную комиссию и организовать внутреннюю или внешнюю экспертизу.
В целях организации вышеуказанного процесса в учреждении разрабатываются следующие распоряжения:
- приказ о приемке товара по 44-ФЗ;
- указ о создании приемочной комиссии;
- положение;
- приказ о возложении обязанностей по приемке товаров, работ, услуг на определенное должностное лицо;
- приказ-экспертиза 44-ФЗ;
- указ руководителя о создании экспертной комиссии.
Процесс сдачи-приемки в первую очередь рекомендуется проводить при высокой стоимости поставляемых ТРУ, а также в случае сложных технических характеристик продукции, когда процедура оценки, выполняемая силами одного специалиста заказчика, затруднена. Согласно ч. 6 ст. 94 44-Ф3, приемочная комиссия должна состоять минимум из пяти человек.
Как составить приказ о приемочной комиссии
Форма и содержание указа разрабатываются заказчиком самостоятельно. Однако для того чтобы документ был составлен корректно, в содержательную часть рекомендуется включать следующие параметры:
- В шапку распоряжения — наименование и реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, адрес).
- Название самого документа — «Приказ», а также его реквизиты (номер и дата) и цель создания.
- Нормативная база — ч. 6 ст. 94 44-ФЗ.
- В текстовой части по пунктам перечисляются указы руководителя — создание комиссии, утверждение председателя, состава и Положения.
- Дата вступления документа в силу и назначение ответственного лица.
Само распоряжение подписывается руководителем и заверяется печатью (при наличии). Также в распоряжении должны расписаться все члены ПК, тем самым подтверждая, что они ознакомлены с содержанием документа.
Приказ 341 О порядке приемки товаров (работ, услуг) по государственным контрактам, заключенным Федеральным агентством по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству
О порядке приемки товаров (работ, услуг) по государственным контрактам, заключенным Федеральным агентством по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству
Приказ Росстроя от 20 декабря 2006 г. № 341
В целях упорядочения работы по приемке товаров, работ и услуг по государственным контрактам, заключенным Агентством, Росстрой приказывает:
1. Утвердить Порядок приемки товаров (работ, услуг) по государственным контрактам, заключенным Федеральным агентством по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству ( приложение 1).
2. Утвердить прилагаемую форму акта сдачи-приемки ( приложение 2).
3. Управлению строительных программ (Малышев С.Н.) в месячный срок разработать порядок приемки товаров (работ, услуг) по государственным контрактам (договорам), заключенным в целях завершения строительства комплекса защитных сооружений г. Санкт-Петербурга от наводнений.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Бланка В.В.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу Росстроя
от 20.12.2006 № 341
ПОРЯДОК
приемки товаров (работ, услуг) по государственным контрактам, заключенным Федеральным агентством по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству
1.1. Настоящий Порядок регулирует отношения по приемке товаров (работ, услуг), поставляемых (выполняемых, оказываемых) по государственным контрактам, заключенным Федеральным агентством по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству (далее - Агентство), а также отношения по оформлению, согласованию и хранению документов по приемке товаров (работ, услуг) (далее - Порядок).
Порядок не регулирует отношения по приемке товаров (работ, услуг) по государственным контрактам, в которых Федеральное агентство по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству выступает главным распорядителем средств федерального бюджета, а также отношения по приемке товаров (работ, услуг) по государственным контрактам, заключенным по правилам международных соглашений и финансируемым за счет заемных средств, и государственным контрактам, заключенным с субъектами естественных монополий.
1.2. Приемка товаров (работ, услуг) в целом или отдельных этапов осуществляется указанным в государственном контракте работником структурного подразделения Агентства, ответственного в соответствии с приказом Агентства за расходование средств федерального бюджета на соответствующий финансовый год, а также за формирование и размещение государственного заказа (далее - ответственное структурное подразделение).
1.3. При принятии товаров (работ, услуг) ответственное структурное подразделение руководствуется государственным контрактом, законодательством Российской Федерации и настоящим Порядком.
1.4. При приемке товаров (работ, услуг) ответственное структурное подразделение:
проверяет соответствие товаров (работ, услуг) условиям государственного контракта и сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах;
проводит анализ отчетных документов и материалов, представленных поставщиками (подрядчиками, исполнителями), на предмет соответствия их оформлению требованиям законодательства Российской Федерации и условиям государственных контрактов, проверяет комплектность и количество экземпляров представленной документации, а также рассматривает экспертные заключения специализированных организаций, если проведение экспертизы предусмотрено условиями государственного контракта, законом или иными правовыми актами;
при необходимости запрашивает от поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам;
при выявлении несоответствий или недостатков товаров (работ, услуг), препятствующих их приемке в целом или отдельного этапа, незамедлительно оформляет акт, перечисляющий недостатки и устанавливающий сроки их устранения, при устранении недостатков оформляет акт устранения недостатков;
осуществляет иные действия для всесторонней оценки (проверки) соответствия товаров (работ, услуг) условиям государственного контракта и требованиям законодательства Российской Федерации.
1.5. Приемка товаров (работ, услуг) осуществляется в сроки, определенные государственными контрактами.
1.6. По результатам приемки товаров (работ, услуг) в целом или отдельного этапа оформляется акт сдачи-приемки товаров (работ, услуг).
1.7. Акт сдачи-приемки оформляется в 2-х (двух) экземплярах по форме, утвержденной Агентством, если иная форма не установлена законодательством Российской Федерации.
1.8. Акт сдачи-приемки визируется в установленном порядке работником и начальником ответственного структурного подразделения, ответственным сотрудником и начальником Финансово-хозяйственного управления и передается на подпись курирующему заместителю руководителя Агентства.
1.9. После подписания актов сдачи-приемки обеими сторонами государственного контракта один подлинный экземпляр акта сдачи-приемки передается поставщику (подрядчику, исполнителю), другой подлинный визовый экземпляр остается на хранении в Финансово-хозяйственном управлении Агентства.
1.10. Финансово-хозяйственное управление обеспечивает хранение отчетных документов и материалов, полученных при приемке товаров (работ, услуг) по государственному контракту.
1.11. Начальник ответственного структурного подразделения несет ответственность за своевременную приемку товаров (работ, услуг), а также за соответствие принятых товаров (работ, услуг) условиям государственного контракта.
1.12. Согласованный и подписанный в установленном порядке акт сдачи-приемки является документом, подтверждающим принятие Агентством от поставщика (исполнителя, подрядчика) исполнения обязательств по государственному контракту в целом или отдельного этапа и основанием для оплаты товаров (работ, услуг) на условиях, предусмотренных государственным контрактом.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу Росстроя
от 20.12.2006 № 341
АКТ
сдачи-приемки по государственному контракту №_____от «____»_________
Приказ о приёмке товара
ПРИЕМКА ПО КОНТРАКТУ
О.Л. Лобанова,
консультант по управлению закупками Академии промышленного менеджмента им. Н.П. Пастухова, г. Ярославль
В последнее время значительное внимание со стороны государства уделяется вопросам эффективности и результативности закупок. Как правило, выводы о качестве проведенной закупочной процедуры можно сделать уже на этапе исполнения контакта. Именно поэтому актуальным для заказчиков остается вопрос организации и проведения приемки по государственному (муниципальному) контракту.
Процедурные важности
Приемка по контракту - это одно из действий заказчика, которым подтверждается факт исполнения контракта или его отдельного этапа. Напомним, в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе (далее - Закон № 44-ФЗ) исполнение контракта состоит из ряда последовательных процедур (ч. 1 ст. 94):
Прежде чем вести разговор о приемке товаров, работ и услуг по завершении исполнения контакта, определимся с термином "экспертиза". Толкование данного термина носит дискуссионный характер, поскольку специалисты-закупщики уже давно ищут ответ на вопрос: приемка по контракту и экспертиза поставленных товаров (работ, услуг) - это каждый отдельный процедурный элемент или нет?
Отметим, что, согласно ч. 1 ст. 94 Закона № 44-ФЗ, исполнение контракта буквально включает в себя "приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с настоящим федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги". Таким образом, очевидно, что экспертиза - это неотделимая часть процедуры приемки (см. Рисунок 1).
Рисунок 1. Схема приемки товаров (работ, услуг) по контракту
Обратите внимание! Прежде чем подписать документ о приемке (или об отказе в приемке), заказчик должен установить, соответствует ли поставленный товар (работа, услуга) условиям заключенного контракта. А дать ответ на этот вопрос можно только по итогам соответствующей экспертизы. Следовательно, по каждому контракту заказчик обязан проводить экспертизу и только после этого подписывать (не подписывать) документы о приемке и затем осуществлять оплату .
Рассмотрим далее то, как организовать и провести приемку по контракту, какие документы необходимо оформлять при приемке, что такое экспертиза и кто такие эксперты.
Организация приемки
Порядок организации приемки по контракту, как правило, регулируется заказчиком самостоятельно на локальном уровне. Но при этом Законом № 44-ФЗ установлено обязательное требование о включении в проект контракта условия о порядке и сроках осуществления приемки оказанной услуги в части соответствия количества, комплектности, объема требованиям, установленным контрактом, а также о порядке и сроках оформления результатов такой приемки (ч. 13 ст. 34 Закона № 44-ФЗ). Таким образом, уже на этапе планирования закупочной процедуры заказчик должен решить, в какой последовательности и в какие сроки он будет осуществлять приемку. В случае если заказчик не соблюдает "свой" порядок приемки, он в дальнейшем фактически лишается возможности ссылаться на факт ненадлежащего исполнения контракта.
Приказ о назначении ответственных лиц (экспертов) в осуществлении приемки товаров, работ, услуг, включая проведение экспертизы поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг Министерству по туризму и НХП Республики Дагестан от 23.05.2017 № 59/0Д
МИНИСТЕРСТВО ПО ТУРИЗМУ
И НАРОДНЫМ ХУДОЖЕСТВЕННЫМ ПРОМЫСЛАМ
РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
П Р И К А З
О назначении ответственных лиц (экспертов) в осуществлении приемки товаров, работ, услуг, включая проведение экспертизы поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг Министерству по туризму и народным художественным промыслам Республики Дагестан
В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в целях обеспечения приемки товаров, работ, услуг, включая проведение экспертизы поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг п р и к а з ы в а ю :
1. Возложить обязанности осуществления приемки товаров, работ, услуг, включая проведение внутренней экспертизы поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг на следующих должностных лиц:
1) первого заместителя министра по туризму и народным художественным промыслам Республики Дагестан Демченко Виталия Викторовича ответственным лицом по проведению экспертизы поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг в хозяйственной и иной деятельности Управления туристско-рекреационного комплекса, а также услуг в рамках реализации государственной программы Республики Дагестан "Развитие туристско-рекреационного комплекса в Республике Дагестан на 2014-2018 годы".
2) начальника Управления народных и художественных промыслов Министерства по туризму и народным художественным промыслам Республики Дагестан Ихласова Мурата Джалаховича ответственным лицом по проведению экспертизы поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг в хозяйственной и иной деятельности Управления народных и художественных промыслов.
3) главного специалиста-эксперта отдела кадров, правового обеспечения и делопроизводства Салихова Руслана Абдулаевича ответственным лицом по проведению экспертизы поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг в хозяйственной и иной деятельности Министерства по туризму и народным художественным промыслам Республики Дагестан.
2. Утвердить Положение о порядке приемки товаров, работ, услуг, включая проведение экспертизы поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг согласно Приложению.
3. Довести настоящий приказ до сведения ответственных лиц.
4. Главному специалисту-эксперту отдела кадров, правового обеспечения и делопроизводства Закрияевой Н.Р. разместить настоящий приказ на официальном сайте Министерства по туризму и народным художественным промыслам Республики Дагестан в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
5. Настоящий приказ вступает в силу в установленном законодательством порядке.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра по туризму и народным художественным промыслам Республики Дагестан В.В. Демченко .
Министр
Р. Закавова
Принявший орган: Орган исполнительной власти РД
Приказ от 03.03.2016 № 75 "Об утверждении Положения о приемочной комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, заключенным для нужд министерства курортов, туризма и олимпийского наследия"
Об утверждении Положения о приемочной комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, заключенным для нужд министерства курортов, туризма и олимпийского наследия Краснодарского края, а также отдельных этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, предусмотренных государственным контрактом
Во исполнение Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ « О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» для осуществления приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта, п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить Положение о приемочной комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, заключенным для нужд министерства курортов, туризма и олимпийского наследия Краснодарского края, а также отдельных этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, предусмотренных государственным контрактом (прилагается).
2. Отделу информационного сопровождения в управлении экономики и информационного сопровождения министерства курортов, туризма и олимпийского наследия Краснодарского края (Глебова):
обеспечить направление настоящего приказа для размещения (опубликования) на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте министерства курортов, туризма и олимпийского наследия Краснодарского края.
3. Начальнику отдела правового сопровождения в управлении правового и кадрового сопровождения министерства курортов, туризма и олимпийского наследия Краснодарского края Н.С. Нелиной обеспечить направление настоящего приказа на «Официальный интернет-портал правовой информации» (www.pravo.gov.ru).
4. Начальнику отдела сопровождения финансов в управлении финансов министерства курортов, туризма и олимпийского наследия Краснодарского края Т.Ю. Гончаровой в 7-дневный срок после принятия настоящего приказа направить его копию в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю.
5. Признать утратившими силу:
приказ министерства курортов и туризма Краснодарского края от 15 сентября 2014 года № 78 «Об утверждении Положения о приемочной комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для нужд министерства курортов и туризма Краснодарского края»;
приказ министерства курортов и туризма Краснодарского края от 19 октября 2015 года № 187 «О внесении изменений в приказ министерства курортов и туризма Краснодарского края от 15 сентября 2014 года № 78 «Об утверждении Положения о приемочной комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для нужд министерства курортов и туризма Краснодарского края».
6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
7. Настоящий приказ вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.
приказом министерства курортов,
туризма и олимпийского наследия Краснодарского края
от ________________ № _______
ПОЛОЖЕНИЕ
о приемочной комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, заключенным для нужд министерства курортов, туризма и олимпийского наследия Краснодарского края, а также отдельных этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, предусмотренных государственным контрактом
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о приемочной комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг (далее – Приемочная комиссия) по государственным контрактам, заключенным для нужд министерства курортов, туризма и олимпийского наследия Краснодарского края (далее – Министерство), а также отдельных этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, предусмотренных государственным контрактом (далее – Положение) регулирует отношения по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, заключенным для нужд Министерства, а также по оформлению, согласованию и хранению документов по результатам указанной деятельности.
Данное Положение распространяется на арендные отношения между арендатором и арендодателем.
1.2. В своей деятельности Приемочная комиссия руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон 44-ФЗ), Федеральным законом от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края, условиями контракта и настоящим Положением, а также положениями национальных и межгосударственных стандартов и другой нормативной и технической документации, применяемыми и действующими на территории Российской Федерации.
1.3. При осуществлении приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг руководствоваться следующими принципами:
в) объективности и беспристрастности;
г) ответственности сторон;
д) полноты и всесторонности;
ж) обоснованности результатов;
з) разумности сроков проведения приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
1.4. Приемка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг осуществляется путем проверки соответствия их количества, комплектности, объема, качества и безопасности требованиям, установленным государственным контрактом (далее – контракт).
1.5. Приемка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг осуществляется по исполнении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) своих обязательств по контракту либо по исполнении каждого этапа поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.
1.6. Порядок, сроки, место и особенности приемки конкретных видов поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг определяются контрактом.
1.7. Участники приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг:
а) государственный заказчик, являющийся получателем товаров (работ, услуг);
б) получатель поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, определяемый государственным заказчиком;
в) поставщик товаров, подрядчик работ, исполнитель услуг;
г) эксперт (экспертная организация);
д) иное лицо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или контрактом.
1.8. Участники приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг совершают все необходимые действия, обеспечивающие передачу - принятие поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
1.9. Порядок взаимодействия участников приемки при приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг определяется их совместными письменными решениями с учетом предусмотренного контрактом порядка приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
1.10. В случае, если при проведении или после приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, в том числе с привлечением экспертов (экспертной организации), имеются обоснованные претензии одного из участников приемки, обусловленные его несогласием с результатами приемки, то по его заявлению может быть назначена и проведена повторная экспертиза поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, если данное условие предусмотрено в контракте.
1.11. Приемка и экспертиза поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, при осуществлении которых возможен доступ к сведениям, составляющим государственную и (или) коммерческую тайну, проводятся с учетом требований законодательства Российской Федерации в сфере защиты государственной и (или) коммерческой тайны.
1.12. Возникающие при приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг споры между государственным заказчиком (получателем) и поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по поводу качества, количества, комплектности, объема поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг разрешаются в судебном порядке, если контрактом не предусмотрен предварительный досудебный порядок разрешения таких споров.
2. Задачи и функции Приемочной комиссии
2.1. Основными задачами Приемочной комиссии являются:
установление соответствия поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг условиям и требованиям заключенного контракта;
подтверждение факта исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по передаче товаров, результатов работ и оказанию услуг получателю, указанному в контракте;
подготовка отчетных материалов о работе Приемочной комиссии.
2.2. Для выполнения поставленных задач Приемочная комиссия реализует следующие функции:
проводит анализ документов, подтверждающих факт поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, на предмет соответствия их требованиям, предусмотренным контрактом;
проводит анализ документов, подтверждающих факт поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг получателю, указанному в контракте;
проводит анализ представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, включая товарно-транспортные документы, накладные, документы изготовителя, инструкции по применению товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, доверенности, промежуточные и итоговые акты о результатах проверки (испытания) материалов, оборудования на предмет их соответствия требованиям контракта, а также устанавливает наличие предусмотренного условиями контракта количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов;
при необходимости запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие отчетные документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам;
принимает решение по результатам проведенной приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг и в случае их соответствия условиям контракта составляет документ о приемке.
2.3. Для проверки представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта Министерство обязано провести экспертизу.
2.4. Экспертиза результатов, предусмотренных контрактом, может проводиться силами Министерства или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании контрактов, заключенных в соответствии с Законом 44-ФЗ.
2.5. В случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 - 9, 14 , 15 , 17 - 23 , пунктом 24 (только при осуществлении закупок для обеспечения федеральных нужд), пунктами 25 , 26 , 28 - 30 , 32 , 33 , 36 , 40 , 41 , 42 , 44 , 45 , 46 части 1 статьи 93 Закона 44-ФЗ, привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы, или оказанной услуги обязательно.
2.6. В случае привлечения Министерством для проведения указанной экспертизы экспертов, экспертных организаций при принятии решения о приемке или об отказе в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги Приемочная комиссия должна учитывать отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения.
2.7. При проведении экспертизы поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг силами Министерства, Приемочной комиссией формируется заключение о результатах внутренней экспертизы (приложение № 2 к настоящему Положению), являющееся неотъемлемой частью документа о приемке.
2.8. Заседания Приемочной комиссии проводятся по мере необходимости с учетом требований настоящего Положения.
2.9. На заседаниях Приемочной комиссии могут присутствовать любые заинтересованные в результатах приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг лица, представители общественности и средств массовой информации, которым не разрешается вмешательство в деятельность Приемочной комиссии. Присутствие указанных лиц на заседаниях Приемочной комиссии допускается, если это не будет противоречить законодательству Российской Федерации о защите государственной и (или) коммерческой тайны.
3. Состав и полномочия членов Приемочной комиссии
3.1. Состав Приемочной комиссии формируется из числа сотрудников Министерства и должен быть не менее пяти человек – председатель Приемочной комиссии, заместитель председателя Приемочной комиссии, члены Приемочной комиссии.
3.2. Персональный состав приемочной комиссии утверждается приказом Министерства на каждую закупку соответственно.
3.3. В период отсутствия председателя Приемочной комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Приемочной комиссии.
3.4. В случае одновременного отсутствия председателя Приемочной комиссии и его заместителя функции председателя на заседании Приемочной комиссии исполняет член Приемочной комиссии, который избирается простым большинством голосов из числа присутствующих на заседании членов Приемочной комиссии, что фиксируется в документе о приемке.
3.5. Изменение состава Приемочной комиссии в период ее деятельности осуществляется на основании решения (приказа) министерства.
3.6. Председатель Приемочной комиссии:
осуществляет общее руководство работой Приемочной комиссии и организацию ее деятельности;
ведет заседания Приемочной комиссии;
определяет полномочия членов Приемочной комиссии;
подписывает запросы о получении информации, необходимой для работы Приемочной комиссии;
контролирует выполнение решений Приемочной комиссии;
вносит государственному заказчику предложения об исключении из состава членов Приемочной комиссии, нарушающих свои обязанности.
3.7. Члены Приемочной комиссии осуществляют свои полномочия лично, передача полномочий члена Приемочной комиссии другим лицам не допускается. Члены Приемочной комиссии осуществляют свои полномочия на безвозмездной основе.
4. Приемка товаров
4.1. При приемке поставленных товаров государственный заказчик проверяет их на предмет соответствия требованиям контракта и совершает все иные необходимые действия по приемке поставленных товаров, за исключением случаев, когда государственный заказчик (получатель) вправе в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации потребовать замены всей партии товаров или отдельной ее части или отказаться от исполнения контракта.
4.2. Место приемки товаров определяется контрактом.
4.3. При установлении несоответствия транспортной, индивидуальной (потребительской) тары, а также маркировки, количества, комплектности, ассортимента, показателей качества товаров (установленных органолептическим методом) требованиям контракта государственный заказчик не принимает партию товаров, а составляет акт проверки партии товаров по фактическим результатам.
5. Приемка материалов, оборудования
5.1. Положения настоящего раздела описывают особенности по приемке материалов и оборудования, предназначенных для выполнения предусмотренных контрактом работ (оказания услуг).
5.2. Приемочная комиссия, в соответствии с условиями контракта, при приемке оборудования и материалов, исходя из особенностей их предназначения и использования, осуществляет следующие действия:
- проверку соответствия материалов, изделий и комплектующих, сборочных единиц оборудования требованиям контракта;
- выполнение всех предусмотренных технической документацией процедур и процессов для осуществления приемки соответствующих материалов и оборудования;
- осуществление контроля количества и комплектности поставки материалов, оборудования и инспекцию их упаковки и маркировки.
6. Приемка работ, услуг
6.1. Приемка государственным заказчиком выполненных работ, оказанных услуг осуществляется в соответствии с условиями контракта и проводится по завершении выполнения (оказания) всего объема работ (услуг) или отдельных их этапов, предусмотренных условиями контракта, с представлением государственному заказчику четко и правильно оформленной отчетной документации в установленной комплектности и необходимом количестве экземпляров.
6.2. При приемке работ на их соответствие нормативной и технической документации, правилам производства работ, в случаях предусмотренных контрактом, проводятся контрольные вскрытия, испытания, комплексная наладка, апробирование, демонстрация результата выполненных работ.
6.3. При приемке выполненных работ, оказанных услуг осуществляется определение фактического объема выполненных работ, оказанных услуг на соответствие его требованиям контракта.
6.4. При приемке выполненных работ, оказанных услуг проверяется соответствие их безопасности требованиям контракта.
7. Приемка научно-исследовательских работ
7.1. Приемочная комиссия, в соответствии с условиями контракта, при приемке научно-исследовательских работ (НИР), исходя из особенностей их характера, осуществляет следующие действия :
- проверяет соответствие заявленных результатов работ требованиям контракта и законодательства;
- проверяет полноту и объем выполненных работ путем сопоставления их результатов с требованиями технического задания, предусмотренного контрактом;
- проверяет соответствие определения и закрепления прав на результаты работ, условий владения, пользования и распоряжения ими требованиям контракта;
- проверяет соответствие предусмотренных контрактом и предлагаемых возможностей использования результатов работ в качестве самостоятельных объектов гражданско-правового оборота для их последующего учета.
8. Решения Приемочной комиссией
8.1. Решения Приемочной комиссии правомочны, если на заседании присутствуют не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов.
8.2. Приемочная комиссия принимает решения открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.
В случае равенства голосов председатель Приемочной комиссии имеет решающий голос.
8.3. По итогам проведения приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг Приемочной комиссией принимается одно из следующих решений:
товары поставлены, работы выполнены, услуги исполнены полностью в соответствии с условиями контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации, подлежат приемке;
по итогам приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг выявлены замечания по поставке (выполнению, оказанию) товаров (работ, услуг), которые поставщику (подрядчику, исполнителю) следует устранить в указанные (согласованные) государственным заказчиком сроки;
товары не поставлены, работы не выполнены, услуги не оказаны либо товары поставлены, работы выполнены, услуги исполнены с существенными нарушениями условий контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации, не подлежат приемке.
8.4. Решения Приемочной комиссии оформляются документом о приемке (Приложение № 1 к настоящему Положению), который подписывается членами Приемочной комиссии, участвующими в приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг и согласными с соответствующими решениями Приемочной комиссии, с учетом проведенной экспертизы.
Если член Приемочной комиссии имеет особое мнение, оно заносится в документ о приемке Приемочной комиссии за подписью этого члена Приемочной комиссии.
8.6. Если по итогам приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг будет принято решение о невозможности осуществления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, то документ о приемке Приемочной комиссии по проведению приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг составляется не менее чем в двух экземплярах и незамедлительно передается (направляется) государственному заказчику (руководителю) и поставщику (подрядчику, исполнителю).
8.7. Документ, указанный в пункте 8.6 настоящего положения, в течение дня передается государственным заказчиком (руководителем) в отдел, инициирующий закупку.
8.8. Отдел, инициирующий закупку, осуществляет претензионную работу с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в том числе работу по расторжению государственного контракта, в случаях и порядке, предусмотренными действующим законодательством, по подготовке и направлению в уполномоченный орган информации о включении поставщика (подрядчика, исполнителя) в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
8.9. По завершению претензионной работы документация, связанная с реализацией контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и претензионной работой передается отделом, инициирующим закупку:
- в Приемочную комиссию для осуществления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
- в отдел правового сопровождения в управлении правового и кадрового сопровождения для подготовки искового заявления и направления его в соответствующий суд.
к Положению о приемочной комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, заключенным для нужд министерства курортов, туризма и олимпийского наследия Краснодарского края, а также отдельных этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, предусмотренных государственным контрактом
ДОКУМЕНТ О ПРИЕМКЕ
по государственному контракту от ___________ N _____
____ ___________ 201_года
Состав приемочной комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, заключенным для нужд министерства курортов, туризма и олимпийского наследия Краснодарского края, а также отдельных этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, предусмотренных государственным контрактом (далее – комиссия), действующей на основании ___________________________________________________________________:
(наименование, дата и номер документа о создании комиссии)