Содержание:
Чем чревато отсутствие без уважительных причин на рабочем месте или приказ об увольнении за прогул (образец)
При любом виде увольнения составляется приказ, который инициируется работодателем и должен быть подписан работником, до того как начнется оформление трудовой книжки и занесение информации в личное дело.
Именно на основе этого приказа затем заполняется трудовая книжка.
Разберемся, в чем специфика оформления приказа об увольнении работника за прогул.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !
Назначение официального документа
Приказ является обязательным пунктом в алгоритме любого увольнения – это та ступень, когда работодатель официально и открыто объявляет своему работнику, что прекращает с ним все трудовые отношения.
Сначала отсутствовавший работник получает официальное письмо или телеграмму с просьбой от руководства явиться и объяснить причины своей неявки.
Только после этих объяснений, либо после игнорирования письма в течение 2 дней, работодатель вправе издать официальный приказ на увольнение за прогулы, образец которого в следующем пункте.
Как оформить приказ об увольнении за прогул — образец заполнения
Сама форма приказа не отличается от используемых в других случаях – кадровики все так же используют форму Т-8. Самым главным вопросом будет, что писать в причинах отставки сотрудника.
Как и в любой другой ситуации указывается, на основание какого юридического документа происходит данная ситуация – в нашем случае речь идет о п6 ч1 81 статьи ТК РФ, в которой четко и лаконично прописано, что увольнение происходит «за прогул».
Может быть указана расширенная формулировка – за однократное грубое нарушение сотрудником трудовых обязанностей.
Приказ обязательно издается в двух экземплярах, один из них отправляется на ознакомление работнику. На документе ставится подпись начальника, рядом после ознакомления расписывается и увольняемый.
Печать на этом документе не обязательна. Для того, чтобы получить документ и расписаться в его получении и прочтении у работника есть всего лишь три дня по законам РФ.
В шапке документа обязательно указываются реквизиты предприятия и номер данного приказа, так же там должна быть прописана дата, когда работник не явился на свое место.
Дата увольнения за прогул в приказе, которая указана в документе, должна учитывать получение работником уведомления с просьбой объяснения обстоятельств отсутствия, а также само время, затраченное на выяснение причин не появления на рабочем месте. Именно поэтому приказ не может быть подан сразу же.
Если отправленный работнику приказ возвращается к нанимателю без подписи и выясняется, что работника невозможно найти, то на бумаге ставится следующая запись и начинается процесс увольнения.
Несмотря на существующее законодательство, наказывающее за подобные дисциплинарные проступки увольнением, существует ряд деталей, которые надо иметь в виду.
Не всех работников можно уволить, даже в случае прогула (перечень категорий людей, которых нельзя увольнять дан в ТК РФ, как правило, это социально защищенные слои населения).- Уволить человека по причине прогула можно не сразу – порой факт отсутствия человека на рабочем месте достигает начальства с опозданием. Привлечь работника к ответственности за дисциплинарное нарушение можно не позднее, чем через месяц после произошедшего.
- Подспорьем для работодателя будут докладные коллег, которые подтвердят факт отсутствия работника на месте в определенное время.
- Если после прогула работник взял отпуск или больничный, то до момента окончания срока их действия уволить его невозможно.
- Приказ обязательно регистрируется в компании, за ним закрепляется номер, его вносят в документы и реестры;
- Если работник пропускает более одного дня без уважительной причины, то в приказе обязательно фиксируются все даты; если пропущены определенные часы, то это тоже заносится в документ.
- Если работодатель не хочет «портить» карьерную картину работника, то он может писать причиной расторжения отношений свою инициативу (в приказе и трудовой книжке так и записывается «договор расторгнут по инициативе работодателя).
- Датой в приказе по статье 84.1.3 ТК РФ должен являться последний отработанный день, однако порой ставят тот день, когда была написана объяснительная.
Узнав о прогуле работника, который не был заранее объяснен объективными причинами, работодатель дает шанс провинившемуся объясниться, в письменном виде рассказать о мотивах пропуска рабочего дня, и если ситуация кажется неразрешимой мирным путем, он инициирует увольнение.
Он составляется в компании, подписывается начальником и отправляется заказным письмом или телеграммой с отчетом о прочтении работнику.
В трехдневный срок он должен ознакомиться с данной бумагой и поставить на ней свою подпись. Отказ от этого официально оформляется соответствующим актом.
Получив документы о том, что работник ознакомлен с приказом, наниматель начинает непосредственный процесс увольнения.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)
Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул
Что такое прогул
Пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд без уважительных причин. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:
- в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
- в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.
Определимся с временными рамками
Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.
А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.
Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.
Что считать уважительной причиной отсутствия
Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе. И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.
Так, суды признают причину отсутствия уважительной в следующих случаях:
- вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
- аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
- вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.
Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.
Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника. Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа. Главное, чтобы ваш приказ об увольнении содержал следующие сведения:
- название предприятия;
- порядковый номер и дата издания;
- наименование документа;
- данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
- распорядительная часть, со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
- дата прекращения трудового договора;
- основания издания докумнта (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
- наименование должности руководителя и его подпись;
- ознакомление работника с приказом, подпись и дата.
На что обратить внимание
Даже если прогул — свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием может быть увольнение по статье. Вы вправе уволить прогульщика, но не обязаны. Да и закон говорит о том, что при применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать не только тяжесть проступка, но и предыдущую работу сотрудника, его отношение к труду. Поэтому вы можете объявить работнику выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания. Как образец приказа на выговор за прогул можно использовать любую форму приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п.6 ч.1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Потребуйте у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил — составьте об этом акт произвольной формы.
Приказ об увольнении вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске. Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска. Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.
Делопроизводство
Как составить приказ увольнения сотрудника за прогул?
В соответствии с нормами закона работник обязан присутствовать на рабочем месте в течении смены за исключением периодов, предполагающих нетрудоспособность или законный отпуск.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Во всех остальных случаях невыход на работу, да еще и без уважительных причин, квалифицируется как прогул и нарушение трудовой дисциплины, а значит, предполагает наказание, оформляемое в соответствии с процедурой, установленной законом.
Еще на стадии трудоустройства в договоре работнику определяется не только дата выхода на предприятие, но и режим труда, а также протяженность смены, в течение которой он должен находиться на рабочем месте и выполнять обязанности.
Если сотрудник в нарушение норм договора не явится на место труда и будет отсутствовать на протяжении как минимум четырех часов или полной смены, причем безосновательно, данные деяния будут расцениваться как прогул в порядке п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
В каких случаях требуется документ?
Как правило, присутствие на месте труда подтверждается не только приказом о приеме и трудовым договором, но и правилами распорядка, которыми утвержден режим, а также графиком сменности.
При этом каждый выход работника фиксируется в книге нарядов и в табеле выходов с указанием отработанных часов. Если труженик по какой-то причине не находится на рабочем месте, составляется приказ о причинах его отсутствия, причем независимо от того, являются они уважительными или нет.
Так, при уходе в отпуск оформляется приказ, при отсутствии работы — простоя — тоже, не говоря уже об отстранении от обязанностей в виду просроченной лицензии или нарушения техники безопасности.
Соответственно в случае не появления на работе в установленное графиком время также составляется приказ, которому предшествует оформление пакета документов, выступающих основанием для издания приказа.
Прогул в рамках закона является дисциплинарным нарушением, которое ведет к вынесению выговора либо к увольнению.
А учитывая, что выговор в большинстве случаев чреват лишением премии, а увольнение — потерей места труда, а значит и расторжением трудовых отношений, издание приказа обязательно, ведь только посредством сего распорядительного документа и возможно закрепить принятое решение в отношении нерадивого сотрудника.
Каков срок давности по задолженности по зарплате? Узнайте тут.
Как составляется приказ об увольнении за прогул в 2018-2017 году?
Практически любой распорядительный документ издается только на основании подтверждающих факторов закрепленных письменно, при прогуле основаниями являются:
- акт об отсутствии на рабочем месте, составленный в первый день в двух экземплярах за первую и вторую половину дня, а за последующие дни в одном экземпляре;
- табель выходов с кодом: НН (неявка по невыясненной причине);
- докладная записка руководителю предприятия об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
- объяснительная записка от работника с указанием причины отсутствия.
Только при наличии вышеуказанного пакета документов и после их рассмотрения принимается решении о вине сотрудника и степени ответственности посредством издания приказа об увольнении за прогул.
Структура документа
Для расторжения трудовых отношений в соответствии с Постановлением Госкомстата № 1 применяется форма приказа, включающая в себя следующие сведения:
- название предприятия или компании;
- порядковый номер в соответствии с журналом регистрации и дата составления;
- наименование документа (приказ либо распоряжение об увольнении);
- дата и место принятия;
- констатирующая часть, подразумевающая увольнение;
- распорядительная часть, содержащая данные лица, в отношении которого издается документ, а также ссылку на нормы права;
- основания создания приказа, то есть тот же акт об отсутствии и объяснительная сотрудника;
- наименование должности руководителя и подпись;
- ознакомление с приказом работника, подпись и дата.
Правила составления
Приказ о прекращении правоотношений относиться к документации по личному составу, которая оформляется в соответствии с установленными инструкцией по делопроизводству правилами.
В частности:
- Приказы данной группы оформляются на каждое действие отдельно, то есть оговоренный документ должен содержать только одно распоряжение в виде увольнения в отношении отдельно взятого сотрудника, а не нескольких одновременно.
- Для соблюдения всех норм закона и отражения необходимой информации следует использовать только унифицированную форму приказа, которая изначально содержит все необходимые графы, предусмотренные для последующей обработки документа при составлении отчетности и компьютерных баз численности.
- Приказ должен иметь буквенный код: «К» или «Л/С», что подтверждает принадлежность к приказам по личному составу.
- Оговоренный документ должен содержать регистрационный номер в соответствии с порядковым номером журнала регистрации.
При увольнении труженика по статье рекомендовано использовать утвержденный Постановлением Госкомстата № 1 бланк: Т-8. Но в связи с тем, что оговоренная форма приказа носит рекомендательный характер, на предприятии допускается применение и произвольных форм документа при соблюдении правил составления и внесения обязательных данных.
Скачать бланк документа формы Т-8 можно здесь:
При оформлении можно использовать следующую формулировку:
- Уволить Ф.И.О., должность, дата, за прогул в соответствии с п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
- Прекратить действие трудового договора № дата заключение с Ф.И.О., должность с: дата, в связи с прогулом на основании: п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
Пример заполненного приказа:
Приказ об увольнении издается после сбора всех необходимых документов, подтверждающих совершения проступка и отсутствие уважительных причин датой, соответствующей принятию решения руководством.
Кем подписывается?
Учитывая, что полномочия по приему и увольнению сотрудников возложены только на директора, приказ об увольнении может быть подписан только им либо его заместителем, в случае возложения подобных полномочий на период отсутствия руководителя компании.
Также приказ подписывается сотрудником, который подлежит увольнению, таким образом, подтверждая ознакомление с оговоренным распорядительным актом.
Где регистрируется?
В Соответствии с Приказом Минкультуры №558 для учета распорядительных актов по личному составу в компании в обязательном порядке должен вестись журнал регистрации, в котором собственно приказ об увольнении и должен быть зарегистрирован с присвоением порядкового номера и указанием настоящей даты принятия решения.
Сроки оформления
Увольнение в связи с отсутствием на месте труда без уважительных причин является одним из возможных видов взыскания, которое оформляется в порядке ст.193 ТК РФ.
Оговоренной нормой предусмотрено, что труженика возможно наказать за прогул только на протяжении тридцати дней с момента фиксации проступка. Также предусмотрено истребование от сотрудника объяснительной о причинах отсутствия, которую он обязан представить в течение двух дней.
Если же объяснительная записка представлена не будет, составляется акт об отказе, который и входит в основной пакет документов, подтверждающий законность прекращения правоотношений.
То есть приказ может быть издан не ранее получения объяснительной от сотрудника, а при его не согласии — акта об отказе в предоставлении информации, но не позднее месяца с момента фиксации прогула.
Основной причиной увольнения за прогул в соответствии с законом является отсутствие во время рабочего времени на предприятии без уважительных причин.
Но при этом в ТК РФ перечень причин, являющихся уважительными либо не уважительными, отсутствует, что подразумевает возложение ответственности за принятие решения на работодателя, который должен соразмерить тяжесть проступка или обоснованность отсутствия.
На что следует обратить внимание?
В частности, при принятии решения нужно учитывать, осознано ли был совершен проступок либо по воле обстоятельств. Допустим, сотрудник мог не явиться после отпуска на предприятие в связи с отсутствием билетов, при условии отдыха за пределами города.
В подобной ситуации, умысла уклоняться от обязанностей у работника не было, соответственно приказ об увольнении может быть оспорен в суде.
Можно ли сделать задним числом?
В соответствии с нормами закона любой распорядительный акт должен иметь дату фактического издания, что подразумевает запрет на принятие документа задними числами.
Разрешено ли оформить в отсутствие работника?
На основании ст.193 ТК РФ для принятия решения о вынесении дисциплинарного взыскания в связи с прогулом работодателю дано 30 дней, в которые не входят периоды отсутствия работника по уважительным причинам, а именно, отпуск и период нетрудоспособности.
То есть принятие решение об увольнении без работника недопустимо, за исключением случаев, когда сотрудник совершил длительный прогул и при этом отказывается посещать предприятие, что подтверждается актом об отказе.
Как рассчитать время вынужденного прогула? Информация — тут.
Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Читайте в этой статье.
Приказ без увольнения
Согласно с нормами, закрепленными в ст.192 ТК РФ увольнение является разновидностью взыскания, которое директор в зависимости от степени тяжести проступка может заменить и выговором, учитывая, что вопрос применения того или иного вида наказания оставлен на усмотрения руководства.
То есть если работник совершил прогул впервые либо обстоятельства неявки на работу были вызваны семейными проблемами, которые невозможно подтвердить документально, начальник вполне может принять решение о вынесении выговора вместо увольнения, особенно если сотрудник является высококлассным специалистом.
Структура документа
В отличие от приказа об увольнении, распорядительный акт о вынесении выговора не имеет утвержденной законом формы, следовательно, компания может разработать собственный бланк с учетом основных требований к оговоренному виду документации.
Приказ должен содержать:
- название предприятия;
- наименование документа;
- дата, место создания, регистрационный номер;
- разъяснительный блок;
- констатирующую часть;
- результативная часть;
- основания;
- подписи сторон.
Правила составления
Распорядительный акт о наказании относиться к документации по личному составу, что предопределяет соблюдение нескольких обязательных правил при оформлении.
В частности:
- приказ должен иметь регистрационный номер с пометкой «К»;
- издаваться только в отношении отдельно действия, то есть только вынесении взыскания;
- содержать формулировку в соответствии с нормами закона.
Законом не предусмотрена форма приказа о вынесении взыскания, соответственно отдел кадров может использовать типовую форму любого приказа с внесением соответствующих изменений посредством формулировки разъяснительной части документа.
Возможные формулировки:
В связи с отсутствием на рабочем месте более 4-х часов, дата, с 08.00 час. до 15.00
Объявить Ф.И.О., должность выговор на основании ст.192 ТК РФ.
Скачать примерный образец такого приказа можно на нашем сайте:
Согласно норм, определенных законом, дата издания приказа должна соответствовать настоящему моменту создания документа, то есть задними числами приказ о вынесении взыскания выносить запрещено.
На что следует обратить внимание?
При создании приказа о вынесении взыскания, прежде всего, следует обратить внимание на степень тяжести проступка, а также сроки составления приказа. Ведь ст.192 ТК РФ предусмотрен период разбирательства в 30 дней, по истечении которых руководство должно принять решение посредством издания приказа либо прекращением процедуры.
Человеческий фактор всегда оказывает существенное влияние на производственный процесс, в связи с чем руководству компании и труженикам следует изначально достигать компромисса в случае возникновения экстренных ситуаций и во избежание проблем, которые чреваты и разбирательствами и увольнением.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область - +7 (499) 703-16-92
- Санкт-Петербург и область - +7 (812) 309-85-28
- Регионы - 8 (800) 333-88-93
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Приказ об увольнении за прогул
Акты, подтверждающие факт отсутствия, должны быть составлены без ошибок, иначе работник может оспорить решение в суде. Главным документом является распоряжение о расторжении трудового договора. О том, как он составляется, и как выглядит образец приказа об увольнении за прогулы, читайте в нашей статье.
Какая информация должна быть указана в распоряжении?
Иногда, не желая терять ценного специалиста, наниматель может объявить ему только выговор за прогул (образец приказа представлен ниже).
И зачастую приказа о дисциплинарном взыскании за прогул, образец которого мы приводили выше, бывает достаточно, чтобы сотрудник вспомнил о трудовой дисциплине. Но если нарушения продолжаются, увольнение неизбежно.
Приказ на увольнение за прогул. Образец
Распоряжение о расторжении контракта должно быть вынесено не позднее одного месяца со дня выявления нарушения. При этом не нужно издавать два документа – о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о расторжении трудового договора. Свое решение руководитель может выразить только в одном документе - приказе о прекращении рабочих отношений. Указание на это присутствует в Письме Роструда от 01.06.11 № 1493-6-1). Распоряжение оформляется по форме Т-8.
В нем должна содержаться следующая информация:
сведения о работодателе;
номер и дата его составления;
должность и ФИО увольняемого работника;
основание увольнения и ссылка на законодательство;
информация о докладной записке, подтверждающей факт прогула, объяснительной работника, об акте отсутствия на рабочем месте;
Дальнейшие действия работодателя
После издания распоряжения необходимо под подпись ознакомить с ним сотрудника. Подпись ставится в нижней части в специально отведенной для этой цели строке.
Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить акт об отказе. Он подписывается составителем и двумя свидетелями отказа. После этого неизбежно запись о расторжении договора вносится в личную карточку и в трудовую книжку работника. Информация указывается со ссылкой на законодательство (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Образец приказа об увольнении за прогул
Если сотрудник отсутствует на рабочем месте больше четырех часов подряд без уважительной причины, его можно уволить за прогул. В рамках процедуры оформляют приказ. Образец приказа об увольнении за прогул скачивайте в приложении.
Читайте в нашей статье:
Увольнение за прогул: образец приказа
Прогул – отсутствие на работе без уважительных причин. Работодатель вправе уволить сотрудника, если тот не находится больше четырех часов подряд на рабочем месте в течение дня или смены (подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Компания редко прибегает к такой мере дисциплинарного взыскания. Стороны трудовых отношений предпочитают прекратить работу по основаниям, которые бывший сотрудник не станет оспаривать в суде.
Если договориться не получается, работодатель фиксирует нарушение трудовой дисциплины и оформляет приказ об увольнении за прогул. Ознакомьтесь с образцом приказа об увольнении за прогул. Рассмотрим , что нужно сделать перед изданием приказа и как его правильно составить.
Образец заполнения приказа об увольнении за прогул
В приказе об увольнении за прогул нужно сослаться на документы в подтверждение нарушения
К приказу об увольнении за прогул с ГБУ или в коммерческой организации существуют общие требования. Прежде чем составлить документ, необходимо зафиксировать основания увольнения. Сотрудник не оспорит действия работодателя, если компания докажет правомерность своих действий. Для начала нужно узнать все обстоятельства и причину отсутствия. Ссылайтесь на эти обстоятельства в тексте приказа об увольнении за прогулы.
В отделе кадров должна быть информация о месте жительства работника, его родственниках и способах связи. Сведения можно найти в личной карточке (форма № Т 2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). О причинах отсутствия сотрудник также мог сообщить коллегам.
Если работника нет на месте, попробуйте связаться с ним. Если не отвечает — опросите лиц, которые могут знать, где он находится. В споре о восстановлении работодателю придется доказывать законность увольнения и соблюдение порядка (п. 23 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ ТК РФ»).
ВС РФ отметил, что компания не должна отвечать за неблагоприятные последствия, которые наступают вследствие недобросовестных действий работника (п. 27 постановления № 2). Допустим, сотрудник, которого уволили, заявляет о временной нетрудоспособности. Он отсутствовал по болезни на момент обнаружения нарушения, и компания не учла это при издании приказа об увольнении за прогул без уважительных причин (образец см. в приложении). Но если работник не уведомлял о своем состониии, компания вправе сослаться на его недобросовестное поведение.
Например, суд отказал в иске работника. Заявитель требовал изменить формулировку увольнения. Суд признал требования незаконными. О том, что истец находился на больничном, компания-ответчик узнала только в суде (апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.06.2017 по делу № 33-9357/2017).
Сложности появляются, если сотрудник уведомил работодателя о нетрудоспособности и докажет такой факт.
Например, сотрудник оспаривал увольнение и просил признать незаконным приказ об увольнении за прогул с ГБУ. ВС РФ вернул дело на новое рассмотрение. Он посчитал, что первая инстанция не выяснила обстоятельства дела и не дала им оценку. Она не установила, принимал ли работодатель надлежащие меры к выяснению причин отсутствия работника. Уволенный утверждал, что уведомил другого сотрудника о факте своей нетрудоспособности (определение Верховного Суда РФ от 09.10.2017 № 9-КГ17-10).
Перед изданием приказа потребуйте письменные пояснения с работника
Прежде чем оформлять приказ об увольнении за прогул, составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Если нарушитель не появляется в компании более одного дня, подготовьте несколько таких документов. Потребуйте от работника письменные пояснения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Уведомите его о необходимость объяснить отсутствие. Направьте письмо по адресу регистрации и сохраните доказательства отправки. Если работник не ответил на сообщение, составьте акт об этом. В случае спора такие действия помогут отстоять позицию.
Ознакомьтесь с должностной инструкцией сотрудника. Если в ходе работы он совершает поездки, компания вправе затребовать отчет. Соответствующие правила может предусматривать работодатель в документах компании (в должностной инструкции, положениях о работе отдела и т.д.). Если сотрудник не подготовит такой отчет, это станет одним из доказательств его недобросовестного поведения.
Например, суд не отменил приказ об увольнении за прогул и пришел к выводу, что сотрудник-истец отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. Сначала истец утверждал, что был на рабочей встрече. Но отчет о результатах мероприятия не передавал, хотя эта обязанность была в инструкции. Затем он заявил о болезни, но больничный лист в бухгалтерию и кадры для расчета не предоставлял. Работодатель направлял сотруднику пять уведомлений о необходимости объяснить отсутствие на рабочем месте и не получила ответа. Работник не предъявил больничный лист до даты увольнения и злоупотребил правом, чтобы причинить материальный ущерб работодателю (апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.06.2017 по делу № 33-9357/2017).
Составьте приказ об увольнении за прогул
В законе не установлена форма приказ об увольнении за прогул. Образец приказа об увольнении работника за прогул компания вправе разработать самостоятельно (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 09.01.13 г. № 2-ТЗ). В документе в качестве основания для увольнения пропишите все обстоятельства. Укажите на запрос у недобросовестного лица объяснений.
Ссылайтесь в тексте приказа на акты:
- об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
- отказе работника дать пояснения и др.
Используйте образец приказа об увольнении сотрудника за прогул при разработке типовой формы.
Приказ составляют не позднее месяца с даты обнаружения прогула (абз. 3 ст. 193 ТК РФ). Данный период времени не включает срок, в течение которого сотрудник не работал по причине болезни или пребывал в отпуске.
Например, компания уложилась в сроки, которые установил закон. Недобросовестный сотрудник отсутствовал на рабочем месте с 5 по 8 мая. Компания уволила нарушителя 23 августа — после того как затребовали объяснения и составили докладную записку. В период с 13 мая по 23 июля сотрудник находился на амбулаторном лечении, с 23 июля 2015 года по 21 августа — в отпуске. Суд сделал вывод, что компания правомерно вынесла приказ и не нарушила порядок привлечения к дисциплинарной ответственности (кассационное определение Московского городского суда от 26.06.2017 № 4г-0306/2017).
При составлении документа проверьте его по образцу приказа об увольнении за прогул.
Приказ об увольнении за прогул
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об увольнении за прогул (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об увольнении за прогул
Формы документов: Приказ об увольнении за прогул
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Приказ об увольнении за прогул
В случае прогула без уважительных причин трудовой договор с работником может быть расторгнут.
Увольнение по этому основанию может быть произведено:
- за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
- за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
- за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
- за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). Не является прогулом использование работником дней отгулов, если работодатель в нарушение закона отказал в их предоставлении (например, при отказе в предоставлении отгула работнику, являющемуся донором), а также уход работника в отпуск (основной или дополнительный) в случае, если работодатель в нарушение закона отказал в его предоставлении (например, при отказе в предоставлении отпуска работнику в течение 2-х лет подряд);
- за не выход на новое рабочее место после законного перевода на другую работу;
- за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.
Трудовое законодательство не устанавливает, какие именно причины отсутствия сотрудника на работе могут быть признаны уважительными. Определение уважительности тех или иных причин целиком и полностью предоставлено работодателю. Поэтому вы сами должны решить, является ли указанная работником причина уважительной.
Полагаем, что если у работника имеется документальное подтверждение причины отсутствия, то ее вполне можно признать уважительной.
К числу уважительных причин относятся в частности:
- авария на транспорте;
- нелетная погода, повлекшая невозможность своевременного возвращения из отпуска, командировки;
- ожидание приезда бригады скорой помощи к заболевшему члену семьи;
- любые другие причины по решению руководителя организации на основании объяснений работника.
При увольнении работника за прогул необходимо чётко соблюсти процедуру.
1. Следует зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте в графике учета рабочего времени;
2. Составить документ об отсутствии работника на рабочем месте (акт, составляемый непосредственным руководителем работника в произвольной форме в присутствии двух других работников);
3. До того, как уволить работника за прогул работодатель должен затребовать от работника объяснение причин прогула в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для увольнения. В случае отказа работника дать объяснения об этом необходимо составить акт;
4. Издать приказ (распоряжение) об увольнении работника за прогул и объявить его работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт. Отказ работника подписать приказ не препятствует увольнению.
Взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске.
Прогул без уважительных причин в период испытательного срока также может повлечь увольнение работника. Но именно по этому основанию, а не потому, что работник не выдержал испытательного срока. В случае совершения прогула без уважительных причин допускается увольнение женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет.