Приказ на обязанности кассира

Содержание:

Приказ о назначении кассира (образец)

Приказ о назначении кассира (образец) составляется руководителем предприятия. Основанием к этому могут быть два случая. Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов. Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла. В этом случае банк, с которым оно работает, поинтересуется, есть ли на предприятии приказ о назначении кассира и попросит предоставить его копию.

Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии. В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер. В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер. В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.

После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира. Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.

Любой образец приказа о назначении кассира заверяется подписями директора организации и новоиспеченным кассиром.

Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.

Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст. 151 ТК РФ.

Приказ о назначении кассира (образец) обязывает также нового кассира подписать и соответствующую должностную инструкцию.

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс.

Причины издания приказа

Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе. Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться. Существует три совершенно разных варианта:

Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

Пошаговая инструкция

Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник:

Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.

В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:

Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
Согласовать вопрос с дирекцией.
Заручиться согласием работника в письменном виде.
Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.

Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

Вынужденная мера

Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина. После этого в распорядительной части излагается суть вопроса. Например:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР»

«06» марта 2015 года № 17-П

О возложении обязанностей механика

Читайте так же: Договор оферты медицинских услуг

В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика

Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.
Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Ветер» Карпов И. И.

С приказом ознакомлен:

Главный инженер __________ Тимофеев А. В.

Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.

Обязанности кассира

Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом. Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника. В этом случае составляется немного иной приказ о возложении обязанностей кассира на другого специалиста (бухгалтера). По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.

Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

Чужая работа на время

Если один из сотрудников некоторое время отсутствует на рабочем месте, то его обязанности на этот период возлагаются на другого члена коллектива. Это обычно происходит по причине болезни, отпуска или служебной командировки. Существует два возможных варианта решения этого вопроса:

Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы. В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.

И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

Приказ о назначении кассира (образец)

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

- по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;

- если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата. Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.

За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

Образец приказа о возложении обязанностей кассира на работника

Примерно так:
ПРИКАЗ

о возложении обязанностей кассира
от «09» июля 2018 г. № ____

В связи с отсутствием в штатном расписании должности кассира,
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанности кассира на Иванову О.К. – менеджера с 09.07.2018 г.
2. Контроль выполнения приказа поручаю .

Приказ на кассира

Можно офрмить как совмещение.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 6
.
Совмещение оформляется приказом руководителя (образец см. в примере 2). Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора. Если трудовой договор уже имеется, то условие о совмещении прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору (образец см. в Примере 1). В случае занятия вакантной должности с данным сотрудником делается дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения и соответствующий приказ (образец см. в примере 3).

-----------------------------------------------------------------¬
¦ Дополнительное соглашение ¦
¦ к трудовому договору от 1 марта 2005 г. N 35 ¦
¦ ¦
¦ 3 июля 2006 г. N 1 г. Москва ¦
¦ ¦
¦ ООО "Квинт" в лице генерального директора Сергеева Николая¦
¦Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в¦
¦дальнейшем Работодатель, и Иванова Татьяна Ивановна, именуемая¦
¦в дальнейшем Работник, заключили дополнительное соглашение о¦
¦нижеследующем: ¦
¦ 1. Внести изменения в трудовой договор от 1 марта 2005 г.¦
¦N 35 и дополнить его следующим пунктом: ¦
¦ 1.4.1. Работнику поручается в порядке совмещения профессий¦
¦выполнение обязанностей бухгалтера расчетной части с доплатой за¦
¦совмещение должностей в размере 40% от оклада по основной¦
¦должности с 3 июля 2006 г. ¦
¦ ¦
¦ Работодатель /Н.И. Сергеев/ Работник /Т.И. Иванова/ ¦
L-----------------------------------------------------------------

Читайте так же: Экспертиза проектов пособие

-----------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Квинт" ¦
¦ ¦
¦ Приказ о совмещении должностей ¦
¦ ¦
¦ 3 июля 2006 г. N 7 г. Москва ¦
¦ ¦
¦ 1. Ивановой Татьяне Ивановне, бухгалтеру-экономисту,¦
¦поручить в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей¦
¦бухгалтера расчетной части с 3 июля 2006 г. ¦
¦ 2. Установить Ивановой Татьяне Александровне доплату за¦
¦совмещение должностей в размере, указанном в Дополнительном¦
¦соглашении N 1 от 3 июля 2006 г. к трудовому договору¦
¦от 1 марта 2005 г. N 35. ¦
¦ 3. С настоящим приказом ознакомить Иванову Т.И. ¦
¦ ¦
¦ Основание: Дополнительное соглашение от 3 июля 2006 г. к¦
¦трудовому договору от 1 марта 2005 г. N 35. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор /Н.И. Сергеев/ ¦
L-----------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Квинт" ¦
¦ ¦
¦ Приказ об отмене совмещения должностей ¦
¦ ¦
¦ 1 августа 2006 г. N 19 г. Москва ¦
¦ ¦
¦ 1. В связи с занятием вакантной должности бухгалтера¦
¦расчетной части отменить совмещение должностей Ивановой Татьяной¦
¦Ивановной с 1 августа 2006 г. ¦
¦ ¦
¦ Основание: Дополнительное соглашение N 2 об отмене¦
¦совмещения от 1 августа 2006 г. к трудовому договору от 1 марта¦
¦2005 г. N 35. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор /Н.И. Сергеев/ ¦
L-----------------------------------------------------------------

Приказ на кассира

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

ОБЩЕСТВО С ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
« Юлия »

05 января 2009 г. №
г. Минск

О кассовой дисциплине

ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Разрешить главному бухгалтеру в связи с малочисленностью занятых в организации выполнять обязанности кассира.
2.Заключить с ФИО. договор о материальной ответственности.
3.Ознакомить кассира под расписку с должностной инструкцией и правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденными Правлением Национального банка республики Беларусь от 26.03.2003г. № 57.

Директор
ОДО «Юлия» _____________

Я, исполняющая обязанности кассира организации, ФИО, даю расписку в том, что я ознакомлена с должностной инструкцией и Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденными
Правлением Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003г. № 57.

«___»__________________2009г. ________________ ФИО

P.S. Доплата может быть, может не быть, это зависит от вас и как вы решите. Если введете в штатное, то доплата обязательно.

ОБЩЕСТВО С ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
« Юлия »

05 января 2009 г. №
г. Минск

О кассовой дисциплине

ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Разрешить главному бухгалтеру в связи с малочисленностью занятых в организации выполнять обязанности кассира.
2.Заключить с ФИО. договор о материальной ответственности.
3.Ознакомить кассира под расписку с должностной инструкцией и правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденными Правлением Национального банка республики Беларусь от 26.03.2003г. № 57.

Директор
ОДО «Юлия» _____________

«___»__________________2009г. ________________ ФИО

P.S. Доплата может быть, может не быть, это зависит от вас и как вы решите. Если введете в штатное, то доплата обязательно. 1. Пожалуйста, прежде чем давать ссылку на документ, удостоверьтесь, действует ли он в настоящее время. Пост Нац банка №57 утратило свою силу еще с 17.01.2008г., когда было принято Пост. Нац банка №4, которое в свое время (а именно с 01.07.2011г.) тоже утратило силу в связи с Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов".
2. Приказ все таки о возложении обязанностей кассира, который относится к приказу по личному составу с индексом "К", а не о кассовой дисциплине

ОБЩЕСТВО С ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
« Юлия »

05 января 2009 г. №
г. Минск

О кассовой дисциплине

ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Разрешить главному бухгалтеру в связи с малочисленностью занятых в организации выполнять обязанности кассира.
2.Заключить с ФИО. договор о материальной ответственности.
3.Ознакомить кассира под расписку с должностной инструкцией и правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденными Правлением Национального банка республики Беларусь от 26.03.2003г. № 57.

Директор
ОДО «Юлия» _____________

«___»__________________2009г. ________________ ФИО

Читайте так же: Системные требования pvz garden warfare на пк

Образец приказа о назначении кассира на генерального директора

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью). После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата. Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

№ г. Москва В связи с отсутствием в штатном расписании должности кассира, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Возложить обязанности кассира на Костерину Л.К. – главного бухгалтера с 20.01.2009 г.

2. Контроль выполнения приказа поручаю заместителю руководителя по экономике и финансам Зеленюку В.К.

Руководитель Ю.П. Сорокин подпись С приказом ознакомлена: Л.К.
Костерина « » 20 г.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат.

ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен. Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о.
кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Алгоритм составления документа В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления.

Приказ о назначении кассира (образец)

АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан. Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

Можно ли возложить выполнение обязанностей главбуха и кассира на гендиректора?
Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера
Приказ возложение обязанностей кассира на директора
Приказ о возложении обязанностей кассира на директора образец
Приказ о возложении обязанностей кадровика на директора

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера То есть наличие в штате должности главного бухгалтера обязательно лишь для кредитной организации, а руководители субъектов малого и среднего предпринимательства вправе вести бухучет лично.Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании, а руководитель организации возложил обязанности главбуха на себя, то факт ведения бухгалтерского учета руководителем организации должен быть отражен в приказе об учетной политике организации.

Приказ возложение обязанностей кассира на директора

Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Обязательно ли составление Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами.
По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

В крупных организациях Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется.

Образец приказа о вступлении в должность директора

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п.

Порядка ведения кассовых операций). Бухгалтер-кассир — это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.

Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира Пример.

Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира Как возложить на работника обязанности кассира Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо (ст.
ст. 60, 60.2, 151 ТК РФ): 1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира.

Приказ о назначении на должность

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151). Приказ возложение обязанностей кассира на директора Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе. Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст. 151 ТК РФ.