Приказ на доплату за переработку

• причине, побудившей организовать дополнительную работу;
• сотрудниках, которые привлекаются к такой работе (должности, табельные номера, фамилии);
• длительности переработки (начале и окончании дополнительной работы).

Сотрудники знакомятся с приказом под подпись.

Единственным отличием в порядке оформления переработки для сотрудников, в отношении которых используется суммарный учет рабочего времени, является то, что длительность переработки считается по итогам отчетного периода. В остальном никаких исключений трудовое законодательство по этому вопросу не предусматривает.

ВАЖНО! Оформляя переработку необходимо не нарушать установленных Трудовым кодексом требований к длительности дополнительной работы — не больше 4 часов за 2 дня подряд и не больше 120 часов в год.

Как оплачивается работа при переработке

Переработка должна быть компенсирована, при этом компенсация возможна (ст. 152 ТК РФ):

• в денежной форме;
• в виде дополнительного времени отдыха.

Денежная компенсация в этом случае является приоритетной, дополнительный отдых предоставляется только тогда, когда об этом просит работник.

Оплачивается переработка, согласно нормам Трудового кодекса, в таком порядке:

• первые 2 часа переработки — полуторный размер оплаты или более;
• последующие часы — двойной размер оплаты или более.

Как видно, кодекс устанавливает лишь минимальные значения оплаты внеплановой работы. Это означает, что организация своими внутренними документами может предусмотреть и более высокие ставки для оплаты сверхурочного труда.

Как рассчитать размер зарплаты сотрудника при наличии переработки

Для расчета размера доплаты за переработку необходимо определить стоимость одного рабочего часа сотрудника в отчетном периоде. Для этого оклад необходимо разделить на нормальное количество часов, которые должен был отработать сотрудник в месяце с переработкой. Зная стоимость одного часа работы специалиста, можно рассчитать размер доплаты за переработку с учетом требований ст. 152 Трудового кодекса и продолжительности работы.

Практически так же считается размер доплаты за переработку и при суммированном учете рабочего времени. Единственным нюансом в этом случае будет то, что расчет производится не за месяц, а за отчетный период. К примеру, если отчетным периодом является квартал, то необходимо будет найти совокупный размер зарплаты за 3 месяца и определить общее нормальное количество часов, которые должен был отработать сотрудник за этот квартал. Далее путем деления оплаты труда за квартал на продолжительность работы в этот период останется найти стоимость часа работы сотрудника в рассматриваемом квартале и рассчитать размер доплаты за переработку. При этом длительность переработки считается также исходя из отчетного периода (в рассматриваемом случае — 3 месяца).

Как видите, привлечение работника к внеплановым работам и образовавшиеся вследствие этого у сотрудника часы переработки требуют повышенного внимания со стороны кадровых и бухгалтерских служб предприятия, так как нуждаются в специальной процедуре оформления, расчета и компенсации. Нарушение требований законодательства, касающихся сверхурочной работы, может привести к административному наказанию, налагаемому как на должностных лиц организации, так и на предприятие в целом.

Приказ о сверхурочной работе (образец)

Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.

Сверхурочный труд: что к нему относится

40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.

Когда согласие работника нужно, а когда — нет?

Отказаться от переработок вправе:

• работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
• инвалиды;
• родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
• женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
• работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.

Кому сверхурочные противопоказаны?

Нельзя работать сверх нормы:

• беременным сотрудницам;
• работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
• работникам в течение срока ученического договора;
• другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе (образец приведём к статье).

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

• причина привлечения;
• дата начала работы,
• должность, ФИО работника;
• сведения о согласии работника.

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.

Скачать образец приказа на оплату сверхурочных

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Приказ о сверхурочной работе образец

Кто сможет работать дополнительно

Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено. Речь идет о:

• беременных женщинах (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
• несовершеннолетних, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
• работниках, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
• сотрудниках, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например, нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.

Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим.

Приказ на работу в сверхурочное время, образец

Процедура привлечения

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):

• для предотвращения аварий;
• в общественно необходимых целях для устранения аварий;
• при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:

• инвалиды;
• женщины с детьми до трех лет;
• родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
• родители детей-инвалидов;
• работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Сколько может длиться

Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки. Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить работу сверх нормы

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

• письменное согласие привлекаемого сотрудника;
• приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

Образец согласия

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

• ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
• причина, по которой необходимо отработать;
• дата начала работы и срок ее выполнения;
• реквизиты письменного согласия.

В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ.

Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

Как оформить переработку сотрудника

Как оформить приказ на выплату за переработку сотрудникам? Сотрудник фактически отработал больше установленного времени, для оплаты за переработку бухгалтерия школы требует приказ (т.е. основание) для начисления денежных средств.

5 ответов на вопрос от юристов 9111.ru

Под понятием сверхурочная работа – подразумевается работа за пределами рабочего времени, инициатором которой является работодатель (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Норма рабочего времени устанавливается в Трудовом кодексе РФ. И она не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Для отдельных категорий сотрудников предусмотрены иные нормы.

Чтобы привлечь работников к сверхурочной работе, работодатель должен издать приказ и собрать письменное согласие сотрудников (Как оформляется сверхурочная работа? ). В некоторых случаях согласие сотрудников не требуется, например, при стихийных бедствиях.

Без распоряжения работодателя (по своему желанию) не стоит задерживаться лишний раз на работе, все равно никто это не оценит. Такая инициатива работника не является сверхурочной работой. Соответственно, её учет и дополнительная оплата не предусмотрена. Такую позицию занимает и Роструд (см. Письма Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0 и от 02.12.2009 N 3567-6-1)

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Порядок исчисления рабочего времени с переработкой основывается на нормах ТК РФ. Закон устанавливает несколько способов учета рабочего времени. Один из них — суммированный учет рабочего времени, что предполагает свою специфику исчисления заработной платы и переработки. Установление указанного способа является правом руководства организации.

Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени

Это означает установление нормы и зачисление денежных средств за труд на основании установленного работодателем периода. Возможен любой период, но не превышающий одного года. Как считать переработку рабочего времени:

• Складывается время за фиксированный отрезок. Например, за трехмесячный цикл отработано 540 часов;
• Надо высчитать норму, исходя из восьмичасового времени труда в сутки. За трехмесячный цикл нормой будет 500 часов;
• Соответственно, превышение равно 40 часам. Это время потребуется оплатить дополнительно.

Таким образом, превышением нормы будут все часы после стандартных 8 в сутки. За них персонал получит двойную оплату.

Как оформить переработку при суммированном учете рабочего времени?

Надо понимать, как исчисляется само рабочее время при суммированном учете. Из этого нетрудно будет понять, как оформить превышение. Такой учет означает фиксацию трудового периода ежедневно. По концу периода общее время следует поделить на число проработанных дней. Если значение превысит 8 часов, это означает превышение пределов. Оформление такого превышения происходит следующим образом:

• Надо подготовить служебную записку об установлении факта превышения пределов трудового периода;
• Служебная записка проверяется и становится основанием для издания приказа о перечислении денег;
• Приказ поступает в бухгалтерию и там уже начисляют деньги сотруднику.

Такой порядок соблюдается во всех случаях.

Переработка рабочего времени – трудовой кодекс

Закон устанавливает такое понятие, как превышение пределов в 8 часов ежедневно. При суммированном учете выделяют два вида переработки:

• Ежедневная. Она формируется за все время, которое принято на отчетный период. То есть получится, что в среднем сотрудник проработал больше, чем 8 часов за день;
• Выполнение своей профессиональной деятельности по инициативе работодателя в нерабочие дни. Это, безусловно, считается переработкой и оплачивается отдельно. Данное время должно включаться в суммированный учет.

ТК РФ определяет дополнительные проработанные часы как основание для дополнительных выплат сотрудникам. Применяется стандартное правило о двойном вознаграждении за такой труд. Все это подлежит учету и отражению в табеле о трудовом времени. Зафиксированная в трудовом учете переработка однозначно станет основанием для дополнительных выплат. При этом следует различать выход на службу по инициативе работодателя или по личным причинам. Переработкой может считаться только выход по указанию работодателя. Это может быть оформлено в виде приказа или распоряжения. Такие документы означают, что необходимо исполнять свои функции в нерабочее время.

А в будние дни труд в течение 9 или 10 часов в день станет поводом для повышенной оплаты только после сложения этих цифр при окончании учетного периода. Ведь 10 часов труда в один день вполне подлежат компенсации 4 в другой. Поэтому при данной системе делать вывод каждый день невозможно.

Как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени?

Оплата происходит по общим правилам. Независимо от причины, расчет причитающихся к выдаче денежных средств производится следующим образом:

• За два часа выплачивается полуторный размер дохода. Так, если среднечасовой заработок составляет 200 рублей, то за это время необходимо выплатить по 300 рублей за каждые 60 минут;
• Последующие время тарифицируется по двойному размеру.

Однако суммированная система такова, что рассчитать первые пару часов за каждый день будет практически невозможно, поэтому оплата осуществляется в двойном размере.

Образец служебной записки о переработке рабочего времени

При выяснении оснований для дополнительных выплат, необходимо подготовить служебную записку. Она станет основанием для издания соответствующего приказа руководством. А данный приказ, в свою очередь, будет служить в качестве команды для бухгалтерии о перечислении дополнительных средств. Документ должен быть основан на нормах закона и правильно составлен.

Делопроизводство

Сверхурочное рабочее время и его особенности

Нормальная продолжительность рабочего времени установлена на законодательном уровне не просто так, а с целью сохранения и развития возможностей каждого труженика, а также для предотвращения преждевременного износа рабочей силы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно поэтому за работодателем закреплено право привлекать работников к труду свыше нормы только при соблюдении некоторых условий, оговоренных в законе.

Общая информация

Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные способы осуществления трудовой деятельности, но при условии соблюдения прав работников, которые им гарантированы с момента заключения трудового договора и даже после его прекращения, не является исключением и привлечение к сверхурочному труду.

Как рассчитывается оплата за переработку? Кто вправе отказаться от пребывания на рабочем месте сверх нормы? Какова компенсация за часы, проведенные на предприятии? Прежде, чем ответить на эти вопросы, следует разобраться в значении термина «сверхурочное время».

Экономическая деятельность предприятия начинается не только с оформления уставных документов, но и с разработки локальных актов, в которых оговаривается оптимальное количество работников, с учетом имеющегося объема работы и норм закона, в частности ст.91 ТК РФ.

То есть независимо от формы собственности учреждения, а также специфики труда сотрудники не могут быть заняты свыше 40 часов в неделю.

Однако ситуации бывают разные, и аварии случаются, и стихийные бедствия происходят, последствия которых могут нанести непоправимый урон, как самому предприятию, так и населению, проживающему рядом. Причем подобные неприятности, как правило, случаются не в рабочее время, а в любое время суток, для их устранения сотрудники и могут быть привлечены уже по окончании трудовой смены.

Сверхурочное рабочее время – пребывание сотрудника на предприятии до или после окончания рабочего дня. Дополнительные часы в большинстве случаев не могут быть не оплачены. Кроме того, к сверхурочному труду работодатель привлечь имеет право далеко не каждого сотрудника.

Законодательная база

Порядок и условия привлечения к сверхурочным работам регламентирован нормами ст.99 ТК РФ, где в частности, сказано, что сотрудник может быть привлечен к труду свыше установленной нормы в следующих случаях:

• для завершения работы, которая не была окончена в течение смены, но только в случае, если неоконченный процесс приведет к негативным последствиям, а именно к значительному ущербу вследствие порчи имущества предприятия либо угрозе жизни работников;
• для производства срочных ремонтных работ с целью предотвращения полной остановки производства и опять же порчи имущества компании;
• для замены сотрудника, который не явился на смену, но только в случае, если прекращение работ на данном участке приведет к остановке рабочего процесса;
• для предотвращения техногенной катастрофы либо производственной аварии;
• для ликвидации последствий стихийного бедствия либо серьезной технической аварии;
• для производства срочных работ, требующихся для нормального функционирования систем жизнедеятельности населения, в частности, отопления, водоснабжения, электричества, связи;
• для устранения последствий чрезвычайных обстоятельств, а именно пожаров, наводнений, эпидемий, вследствие которых может пострадать население.

Если на предприятии сложились обстоятельства, приведенные выше, работодатель не нарушит закон, привлекая сотрудников к труду. Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно. Имеют ли они возможность отказаться?

Право или обязанность?

Учитывая, что законодательством установлена норма часов труда, а именно 40 часов, привлекать к работам сверх установленной нормы можно только при наличии письменного согласия сотрудников и только на ограниченное время, рамки которого установлены в той же ст.99 ТК РФ.

Так, сотрудник офиса, строительной компании, ресторана или любого другого предприятия имеет полное право отказаться от выполнения трудовых обязательств, если рабочий день подошел к концу. Никакие санкции в отношении него не могут быть применены.

Однако в некоторых ситуациях, подразумевающих ликвидацию последствий стихийных бедствий либо техногенных катастроф, согласие работников не требуется ввиду того, что речь идет о сохранении жизнедеятельности гражданского населения.

То есть независимо от того согласен ли работник трудиться сверх нормы или нет, для ликвидации аварийных ситуаций, которые могут создать угрозу жизни или здоровью простым гражданам он привлечен будет, но опять же с предоставлением гарантий, установленных законом.

Допустимые рамки

Конечно, запланировать точное время, в течение которого будут проводиться ремонтные работы, не всегда возможно, но и позволить работнику трудиться на пределе своих возможностей тоже. Именно поэтому на законодательном уровне и установлены ограничения при привлечении к труду сверх оговоренных норм.

В частности, в ст.99 ТК РФ сказано, что сотрудник может быть задействован дополнительно не более 4-х часов на протяжении двух смен или дней подряд. Ведь на предприятии работает не один труженик, следовательно, можно организовать привлечение к труду сверх нормы для нескольких сотрудников последовательно (к примеру, по 2 часа) в случае если предстоит работать более длительное время.

Также на законодательном уровне установлен и годовой лимит работ сверх нормы, а именно 120 часов, то есть как минимум 60 рабочих дней в год по два часа соответственно.

А так как работник не может быть занят сверхурочно более двух дней подряд и ему помимо дней труда положены и периоды отдыха, данное ограничение вполне обосновано.

Пример:

Сотрудник работает пять дней в неделю по восемь часов. Работодатель решает привлечь его к сверхурочному труду. Если сотрудник будет по понедельникам и вторникам перерабатывать по два часа, нарушений не будет. Но если в один из этих дней он трудится по три часа сверхурочно, в конце расчетного периода обнаружатся нарушения. Сверхурочное время в таком случае составит более ста двадцати часов в год.

Как оплачивается ненормированный рабочий день? Узнайте тут.

В каких документах отражается количество часов?

Как правило, режим труда изначально отражается в Правилах распорядка предприятия, а также в договоре о совместном сотрудничестве.

Но учитывая, что привлечение к сверхурочным работам является скорее исключением из правил, введенным с целью ликвидации непредвиденных осложнений, данный вид труда находит свое отражение только в двух документах, а именно:

Однако если предприятие изначально работает в такой сфере, которая предполагает наличие чрезвычайных ситуаций, порядок привлечения к работам сверх нормы, а также условия привлечения и компенсации предварительно закрепляются еще в ряде локальных актах, а именно:

Кто не может быть привлечен?

Несмотря на то, что на основании норм ст.99 ТК РФ в некоторых ситуациях даже не требуется согласие для привлечения к работам сверх нормы, на некоторые категории тружеников данное правило не распространяется.

К работе в сверхурочное время могут лишь при наличии медицинской справки привлекаться сотрудники, относящиеся к следующим категориям граждан:

• лица до 18 лет;
• инвалиды первой и второй группы;
• специалисты, выполняющие свои трудовые обязанности в зонах повышенной опасности;
• медицинские работники;
• педагоги;
• женщины, трудящиеся в районах Крайнего Севера.

Запрещено привлекать к сверхурочным работам:

• сотрудниц в «интересном положении»;
• юных работников, не достигших 18 лет.

Привлечение же других льготных категорий, а именно женщин с маленькими детьми и инвалидов, допускается только с их письменного согласия и при условии, что дополнительный труд им не противопоказан на основании медицинского заключения.

Оформление переработки рабочего времени

В соответствии с нормами, закрепленными в ст.152 ТК РФ, сверхурочный труд подлежит компенсации в денежном выражении либо в предоставлении дополнительного времени отдыха.

Соответственно для того чтобы работник получил право на компенсационные выплаты, привлечение к сверхурочному труду нужно не только закрепить документально, но и изначально правильно оформить.

В первую очередь оформляется документ-уведомление, в котором сотрудник ставит свою подпись.

Здесь следует указать дату и количество часов. Иногда отмечают и форму получения компенсации: денежную либо в виде дополнительного отдыха.

После того как уведомление подписано, необходимо оформить приказ. Форма этого документа свободная.

Но в нем непременно должна быть следующая информация:

• ФИО сотрудника, привлеченного к переработке.
• Должность.
• Табельный номер.
• Дата и время выполнения сверхурочной работы.
• Реквизиты уведомления.
• Причины привлечения к сверхурочному труду.

Информация, содержащаяся в приказе, должна четко соответствовать данным, внесенным в Табель.

Когда требуется письменное согласие сотрудника?

На основании норм, закрепленных в ст.99 ТК РФ, привлечь труженика к работам сверх установленной нормы на предприятии можно только при наличии его письменного согласия для осуществления следующих видов работ:

• срочной замены работника, который не явился на смену и остановка производственного процесса в силу специфики труда не возможна;
• для осуществления ремонтных работ вследствие произошедшей аварии, в случае если остановка процесса будет грозить прекращением работ для большинства сотрудников предприятия;
• для окончания срочных работ, которые были начаты в течение рабочей смены, но в силу технических причин не были окончены в связи, с чем компании, может быть, нанесет значительный ущерб.

То есть, по сути, работника можно привлечь только с его согласия для устранения технологических сложностей, возникших на предприятии и грозящих приостановлению трудового процесса либо причинения ущерба имуществу предприятия, к которому на основании ст.21 ТК РФ работнику надлежит относиться бережно.

Пример:

В судебном процессе, связанном с взысканием денежных средств в качестве оплаты сверхурочной работы, сотрудник требовал взыскать у работодателя путевые листы экспедитора, поскольку в них содержались сведения о работе и о заданиях, которые он выполнил сверх нормы. Ответчик отказался предъявить эти документы. Суд, в свою очередь, не смог привлечь работодателя.

Когда отказ сотрудника недопустим?

Однако в некоторых случаях согласие труженика на привлечение к труду сверхурочно не требуется, особенно когда речь идет об обеспечении нормальной жизнедеятельности гражданского населения.

В частности, для:

• ликвидации последствий стихийных бедствий, наводнений, землетрясений, пожаров;
• производства ремонтных работ линий, которые обеспечивают необходимые условия проживания для населения, а именно отопления, водопровода, электричества, газа, связи;
• производства работ, необходимых вследствие введения чрезвычайного либо военного положения, к примеру, при массовой эпидемии либо террористическом акте.

То есть работника могут привлечь без его согласия только в случае если здоровью либо жизни населения угрожает реальная опасность и ее нужно срочно ликвидировать либо устранить последствия, затрудняющие нормальное функционирование необходимых средств жизнеобеспечения.

Как устанавливается режим гибкого рабочего времени? Смотрите здесь.

Как изменить режим рабочего времени? Читайте тут.

Конечно, привлечение к сверхурочному труду происходит не просто так, а на основании документов, как оформить которые, надлежит знать каждому кадровику и начальникам смен.

Служебная записка (образец)

При возникновении экстренной ситуации, ликвидация последствий которой будет производиться после окончания рабочего дня, начальнику смены либо отдела надлежит составить служебную записку на имя непосредственного руководителя с изложением всех обстоятельств и просьбой привлечь определенных работников с указанием их должностей.

Сей документ оформляется, как правило, еще до окончания смены, так как сотрудников не только нужно предупредить о дополнительных часах занятости, но и заручиться их согласием.

С образцом служебной записки о привлечении к сверхурочному труду можно ознакомиться на нашем сайте:

Образец служебной записки

Согласие работника (образец)

Затем надлежит заручиться уже письменно оформленным согласием привлекаемых сотрудников, с учетом принадлежности к льготным категориям. Ведь некоторых тружеников запрещено привлекать к труду сверх нормы даже при наличии опасности для гражданского населения или требуется их письменное согласие.

Пример письменного согласия представлен ниже, и с ним можно ознакомиться.

Образец уведомления для получения согласия

Еще один пример согласия:

И на основании оформленных документов уже можно издавать приказ о привлечении к работам сверх нормы с указанием времени проведения, обстоятельств привлечения и порядком компенсации дополнительного труда в порядке ст.152 ТК РФ.

Следует отметить, что в приказе помимо вышеперечисленных условий нужно оговорить и пункт об ознакомлении с техникой безопасности при производстве некоторых видов работ, так как ликвидация последствий либо осуществления ремонтных работ сопряжена с физическим трудом и возможными травмами.

Именно поэтому приказ о привлечении издается до непосредственного привлечения к работам, так как сотрудник может и травму получить и для предоставления установленных законом гарантий его присутствие на территории предприятия либо ином объекте должно быть санкционировано нормами приказа.

Образец приказа представлен здесь:

Пример приказа

Как правило, режим труда утверждается изначально, в правилах распорядка либо в графике смен, доводимом до сведения работников за месяц. Однако в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств, часы переработки находят свое отражение только в приказе и в табеле учета отработанного времени.

Занесение в табель рабочего времени

Табель представляет собой бумажный или электронный носитель, отражающий отработанное время того или иного сотрудника. Компенсация переработки нормы рабочего времени рассчитывается исходя из данных, содержащихся в этом документе. Но, безусловно, он нужен не только для подобных расчетов. На каждом предприятии определенный специалист ведет Табель. Независимо от размера и деятельности организации.

Порядок буквенного учета отработанных периодов времени утвержден Постановлением Госкомстата № 1, в котором в частности, сказано, что часы труда сверх нормы отмечаются кодом «С» с проставлением количества дополнительных часов труда и предварительно отработанного времени по следующей схеме: