Приказ ип о назначении ответственного

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

О вопросах назначения ответственного за пожарную безопасность в организации мы рассказывали в нашей консультации и отмечали, что обязанность для руководителя назначать такого ответственного установлена п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390. О том, как составить приказ об ответственных лицах за пожарную безопасность, расскажем в нашей консультации.

Приказ об ответственных за пожарную безопасность: образец 2018

Постановление Правительства от 25.04.2012 № 390 не устанавливает форму, по которой составляется приказ об ответственных за пожарную безопасность на предприятии. Поэтому такой приказ (распоряжение) составляется в произвольной форме.

В приказе обычно указываются основание его составления, конкретное лицо (или лица), на которое возлагается ответственность, перечень объектов, которые закрепляются за ответственным лицом. В приказе могут быть указаны и определенные обязанности, которые лицо, ответственное за пожарную безопасность, должно выполнять. О примерных обязанностях по обеспечению пожарной безопасности мы рассказывали в отдельном материале.

Напомним, что лицо, ответственное за пожарную безопасность, должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму в специализированной организации. И уже такой ответственный сотрудник проводит противопожарный инструктаж работникам организации (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390, ст. 25 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ , Приказ МЧС от 12.12.2007 № 645).

Ответственного за пожарную безопасность в организации с приказом необходимо ознакомить под роспись.

Приведем пример приказа «Назначить ответственным за пожарную безопасность…»:

Общество с ограниченной ответственностью «МассМаркет»
119602, г. Москва, ул. Коштоянца, д.20
ИНН 7729610721 / КПП 772901001

ПРИКАЗ № 26а
о назначении лиц, ответственных
за пожарную безопасность

г. Москва «16» апреля 2018 г.

В соответствии с п. 4 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390, приказываю:
1. С 17.04.2018 ответственными за пожарную безопасность на складе № 3 назначить заведующего складом Зубкова Леонида Петровича (таб. № 237), а на складе № 6 – заведующего складом Тимофеева Сергея Антоновича (таб. № 312).
2. Работникам, указанным в п. 1 настоящего Приказа, постоянно следить за пожарной безопасностью закрепленных объектов, ежедневно проверять противопожарное состояние перед их закрытием.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на главного инженера Жарова Геннадия Николаевича.

Генеральный директор Логинов Логинов В.И.

С приказом ознакомлены:
«16» апреля 2018 г.
Зубков / Зубков Л.П./
«16» апреля 2018 г.
Тимофеев / Тимофеев С.А./

Если приказ не составлять

Поскольку обязанность руководителя назначать ответственного за пожарную безопасность установлена Постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390, несоблюдение такой обязанности может быть расценено как нарушение требований пожарной безопасности. За это ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена ответственность в виде штрафа:

• на руководителя организации – от 6 000 рублей до 15 000 рублей;
• на ИП – от 20 000 рублей до 30 000 рублей;
• на организацию – от 150 000 рублей до 200 000 рублей.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Залогом того, что правила пожарной безопасности будут соблюдаться, является назначение на предприятии ответственного лица в данной сфере. Подбор кадров на должность и сам процесс назначения регламентируется основными и локальными правовыми актами.

Основные нормативно-правовые акты являются результатом роботы законодательных органов. Они вмещают предписания и рекомендации общего характера. Локальные н-п акты выдаются организациями с целью местного урегулирования возникающих вопросов, которые имеют юридическое значение.

Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность – это документ распорядительного характера, который издаётся главой предприятия или его структурного подразделения с целью обеспечения выполнения основных задач. Пожарная безопасность является одной из них.

Приказ относится к документам личного состава предприятия, так как речь идёт о назначении на должность. Это тот локально-правовой акт, с которого начинается пожарная безопасность любого учреждения. Его особенности полезно будет узнать каждому человеку, работающему в государственной или частной организации.

Требования к документу

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность относится к подвиду локально-правовых актов, которые выдаются по личному составу предприятия. Не стоит об этом забывать, так как речь в данном случае идёт о назначении на должность, указанную штатным расписанием.

Приказ, как элемент существующего на локальном уровне документооборота, имеет свою форму и реквизиты. Без них он просто не будет считаться актом юридически. Подобные распорядительные документы выдаются исключительно в письменном виде на бланках формата А-4. Форма документа, в большинстве случаев, разрабатывается согласно ГОСТу.

Обязательными реквизитами документа являются:

• название организации;
• название вида документа;
• место выдачи акта;
• дата;
• регистрационный номер;
• заголовок;
• текст;
• визы или гриф согласования;
• подпись (полностью);
• отметка о контроле;
• отметка о выполнении.

Иногда к обязательным реквизитам относятся герб государства, товарный знак или эмблема учреждения. Но это зависит только от того, как оформлялись учредительные документы.

Кредит для ИП в Сбербанке один из наиболее выгодных. Смотрите основные требования к заявителям.

Приказы о назначении ответственного за пожарную безопасность оформляются и выдаются согласно с нормами действующего законодательства. Как локально-правовые нормативные акты, они не должны перечить предписаниям вышестоящих н-п документов.

Выдача и оформление приказов данного вида регламентируется следующими законами:

• международными соглашениями в сфере обеспечения пожарной безопасности, которые ратифицировал законодатель;
• КРФ, как Основным законом любого государства;
• ФЗ РФ «О пожарной безопасности»;
• ФЗ РФ «ТР о ТПБ»
• Правилами ПБ;
• ведомственными документами;
• локальными актами предприятия.

В данном случае важно не путать, регламент назначения особы на должность с порядком создания и выдачи приказа по данному вопросу.

Перечисленные выше нормативно-правовые акты не указывают чёткого алгоритма подбора и назначения ответственного по ПБ лица.

Выбор ответственного лица

Законодателем не было регламентировано, каким образом руководство предприятия или его подраздела должно выбирать уполномоченную по вопросам ПБ особу. Она должна быть, и это все что вам скажут нормы федеральных законов и ППБ.

На усмотрение руководства выносятся следующие моменты:

• определение пожароопасных объектов организации;
• количество ответственных за ПБ лиц по предприятию (для маленьких учреждений достаточно одной особы);
• требования к образованию и опыту работы назначаемого.

Грамотный выбор ответственного по вопросам ПБ лица должен осуществляться в согласии с нормами и предписаниями трудового законодательства. В школах и офисах уполномоченным по вопросам ПБ чаще всего назначают одного из фигурантов КЗоТа – инженера по охране труда.

Но чем выше уровень взрывной и пожарной опасности предприятия, тем больше существует вероятность того, что на нём введены отдельно должности специалистов по ПБ.

Инженер ПБ может считаться идеальным кандидатом к назначению для любого учреждения.

Особенности документооборота

Приказы о назначении ответственного за ПБ являются основными документами для ИП и государственных организаций в сфере обеспечения пожарной безопасности.

Они присутствуют в документообороте следующих учреждений:

• в школе, ДОУ и прочих воспитательно-образовательных комплексах;
• медицинских учреждений;
• парикмахерских и салонов красоты;
• ТЦ и различных магазинов;
• мест общественного питания (ресторанов, кафе, закусочных и столовых);
• продовольственных цехов, пищевых производств и складов продукции;
• СТО и автосервисов;
• пансионатов, санаториев и домов отдыха;
• прочих частных и государственных учреждений.

Подобные приказы выдаются в зависимости от размеров и штата организации.

Решение о назначении принимается начальником предприятия или его подраздела.

В документообороте больших организаций принимают участие несколько приказов о назначении ответственного за пожарную безопасность. Но, вне зависимости от размеров, в офисе или госструктуре должен быть хотя бы один уполномоченный по вопросам ПБ.

Смотрите также видео об обеспечении пожарной безопасности на рабочем месте

Приказ о назначении ответственной за ПБ особы оформляется в письменном виде с соблюдением существующей формы. Вся информация должна фиксироваться на специальных бланках, которые создаются в соответствии с требованиями ГОСТа к системе организационно-распорядительной документации.

Форма приказа является шаблоном с набором обязательных реквизитов, без соблюдения которой документ не будет иметь юридической силы. Подобный локально-правовой акт для каждого учреждения будет составляться по общему алгоритму.

Хорошим примером этого документа могут служить образцы приказа на 2018 год в офисе и школе, которые можно посмотреть здесь:

Одними из важных элементов формы, о которых большинство почему-то забывает, являются поля бланков.

ГОСТ выставляет к ним следующие требования:

• левое, верхнее и нижнее – по 2см;
• правое 1см.

Левое поле можно делать 3-3,5см, так как оно отводится для подшивки документа к делу.

Обязательные поля

Любой распорядительный акт о назначении ответственного лица за ПБ имеет набор обязательных реквизитов, которые являются требованиями формы документа.

Они, в свою очередь, делятся на две группы:

1. Поля на бланке, которые не нужно оформлять.
2. Графы обязательные к заполнению.

Самостоятельно внести в бланк документа печатным или прописным способом нужно следующие реквизиты:

• дату приказа (в момент регистрации и после подписания документа);
• регистрационный номер (по аналогичной схеме);
• заголовок и текст документа (при создании проекта приказа);
• визы и грифы (в момент согласования документа);
• полная подпись (на этапе подписания).

Отметки о контроле и выполнении вносят в бланк н-п акта при постановлении и после снятия со специального учёта.

Смотрим по ситуации (для разных сфер)

Тексты приказов о назначении ответственного в сфере ПБ для предприятия, как и других распорядительных документов, состоят из трёх частей:

• констатирующей;
• распорядительной;
• документальных приложений.

Текст акта для каждого предприятия создаётся с учётом особенностей его деятельности.

Например, можно использовать в преамбуле следующие фразы:

• «для обеспечения пожарной безопасности в офисе согласно с нормами ППР РФ приказываю…»;
• «в связи с проведением огневых работ и ремонтом отопительных систем в школе приказываю…»;
• «в связи с проведением 30.12.2014 года Новогоднего фуршета приказываю…» и т.д.

Распорядительная часть указывает на подготовленные руководителем решения и может выглядеть следующим образом:

• «назначить ответственным за ПБ по предприятию Петрова Антона Антоновича…»;
• «назначить ответственным за ПБ по всей организации Иванова К.К.; в цехах №1, 2, 3 ответственными за пожарную безопасность назначить мастеров Сергеева А.А, Суслова К.К., Петрова А.М.»;

Третью часть текста составляют отдельные документы, которые являются обязательными приложениями к приказу о назначении. Здесь можно провести аналогию с прилагаемой документацией к исковому заявлению.

Вменённые обязанности

Распорядительный акт о назначении ответственного лица за ПБ обычно обременяет выбранного кандидата следующими обязательствами:

• проводить целевой инструктаж сотрудников;
• вести журнал, в котором будет фиксироваться время и место проведения инструктажа;
• проверять состояние, наличие и размещение в местах проведения работ первичных средств огнетушения.

Например, ИП у которого нет персонала, не будет включать в документ пункты, связанные с инструктажем и журналом. В гостиницах и отелях выставляются «ресепшн-требования» к ознакомлению с ППБ (иными словами, уполномоченное лицо должно следить за тем, чтобы в журнале ППБ постояльцы расписывались об уведомлении). А что касается образовательных учреждений, то часто приказом их руководства ответственную особу обязывают выбрать человека, который будет осуществлять эвакуацию.

Механизм внедрения на объекте

Приказы о назначении ответственного лица по ПБ всегда преследуют чёткую цель: обеспечение общей и локальной пожарной безопасности на объекте.

Механизм внедрения данного н-п акта имеет восемь этапов:

• инициирование выдачи;
• сбор и анализ информации для проекта приказа;
• подготовительный;
• согласовательный;
• доработка текста по требованию;
• подписание;
• регистрация приказа;
• доведение к исполнению.

Данный механизм работает только при последовательном прохождении всех уровней. Но это не значит, что некоторые из них не могут отсутствовать.

Составление документа

До момента подписания руководством, приказа по назначению не существует как документа. Он является простым проектом, создание которого лежит на плечах уполномоченного специалиста.

Разработчик должен собрать и проанализировать все необходимые данные, а также изготовить текст будущего документа.

Проектов может быть несколько. Это бывает в тех случаях, когда несколько специалистов из разных структурных подразделений организации готовят к назначению несколько локально уполномоченных лиц в сфере ПБ.

Проекты составляются на специальных бланках. На проектном этапе заполняются почти все обязательные (нестатичные) поля приказа. Исключением является дата, подпись и регистрационный номер. Текст документа должен условно подразделяться на две части и обладать приложениями. К группе последних можно отнести перечни, списки, регламенты, графики таблицы, положения, образцы документации и прочее.

Согласование проекта подразумевает внутреннее визирование и грифование руководством, а также внешнюю экспертизу приказа в других организациях. Проектная часть документа подлежит визированию исполнителем и руководством. В некоторых случаях для этого используется гриф организации. Если согласующие особы не согласны с условиями н-п акта, они могут отправить его на доработку, указав причины в справке.

Подпись руководителя превращает согласованный проект в полноценный распорядительный документ. Факт его создания фиксируется во время бумажной и электронной регистрации на предприятии.

Специальные режимы налогообложения позволяют оптимизировать расходы. Подробнее здесь.

Открыть такси без автопарка может каждый. Инструкция в этой статье.

Ознакомление ответственных лиц

Механизм внедрения приказа на объекте не функционирует без доведения его до исполнителей.

Типичная организация делопроизводства предоставляет следующие возможности для ознакомления ответственных лиц:

• рассылка или передача непосредственно в руки;
• ксерокопирование приказа;
• выписки;
• получение регистрационных ведомостей по электронной почте.

Узнать о выдаче приказа можно и от сотрудников. Например, при постановлении нового распорядительного документа на контроль в специальной службе.

Наказание за неисполнение

На больших предприятиях с целью осуществления контроля за исполнением приказа могут создаваться специальные службы. Когда организация небольшая и в этом нет необходимости, то обязанности проверяющего ложатся на плечи особы, специально уполномоченной распорядительным документом.

Например, за выполнением обязательств ответственного по соблюдению норм ПБ в цехах может следить уполномоченная по всему предприятию особа.

Наказание за неисполнение подобного приказа приравнивается к санкциям за невыполнение трудовых обязательств. Его форма зависит от нанесённого ущерба и обозначена трудовым законодательством.

Наказание может применяться:

• контролирующим лицом (в стандартных случаях);
• руководством учреждения или государственными органами (если неисполнение обязанностей привело к человеческим жертвам или серьёзным имущественным потерям работодателя).

Если подводить итоги, то смело можно сказать, что приказ о назначении ответственного за ПБ лица является уникальным документом. С одной стороны, он сохраняет особенности актов предприятия, касающихся личного состава, а с другой – приобретает черты организационно-распорядительных бумаг.

Подобные приказы, независимо от сроков назначения определённых сотрудников, являются кадровыми. Но смешивать функциональное предназначение для предприятия специалиста по ПБ и ответственного на время проведения пожароопасных работ будет неправильно.

Приказ о назначении ответственного: образец заполнения, бланк скачать

Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения. Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ. Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов. Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц.

Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за:

- охрану труда и безопасную работу на предприятии;

- обеспечение безопасности на производстве;

- безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора);

- иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.

Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда. Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ.

Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией. После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ. Приказ о назначении ответственного за охрану труда имеет свободную форму.

Структура приказа следующая:

- в шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования, а также вид распорядительного документа (в нашем случае - приказ) с графами для указания регистрационного номера, места и даты составления;

- в преамбуле приказа указываются причина составления документа и ссылки на нормативные документы (к примеру, статьи Трудового кодекса);

- в теле приказа должно быть отражено, на кого возлагают обязанности по обеспечению охраны труда на предприятии и его структурных подразделениях, кто будет ответственным за соблюдение требований, кто будет замещать на время отсутствия и, наконец, чем руководствоваться в своей работе.

Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия.

Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов.

Как правильно назначать ответственного за электрохозяйство на предприятии?

Сотрудник, который выполняет обязанности ответственного за электрохозяйство, должен присутствовать на каждом предприятии. Если отсутствует профессиональный работник, его должность могут занять представители административно-технического персонала. Для чего директор издаёт отдельный приказ.

Назначение документа и его главные особенности

Приказ о назначении предъявляют, когда проверки проводит Ростехнадзор. И другие подобные инстанции, контролирующие деятельность предприятий и соблюдение требований к безопасности.

Его тоже предъявляют во время проверок. Но подобные решения на практике встречаются редко.

Оформляете возврат товара поставщику — пройдите по ссылке и вы найдете всю информацию о том, как это сделать.

Даже обычные офисы снабжаются техникой вроде принтеров, холодильников и так далее. Эти приборы уже входят в группу стационарного электрооборудования. Проще выпустить отдельный приказ для назначения ответственного за электрохозяйство.

Благодаря этому документу легче находить виновных при чрезвычайных ситуациях.

Кто находится в подчинении у ответственного за электрохозяйство?

Как утверждают ответственных лиц?

Только руководитель компании или организации назначает лиц, отвечающих за ту или иную сферу деятельности.

Руководство подписывает соответствующий приказ. И должен контролировать то, как его выполняют. Ежегодно сам ответственный за электрохозяйство должен проходить переаттестацию. Для этого сдаётся специальный экзамен, на группу электробезопасности. После чего сотруднику выдают удостоверение.

Как составить отчет о среднесписочной численности сотрудников, можно узнать здесь.

Пример приказа.

Правила составления приказа

Приказы имеют формы, установленные действующими стандартами. Но строгие регламентированные требования отсутствуют. Документ должен учитывать особенности каждого конкретного предприятия.

Вы хотите закрыть ИП, но у вас есть долги…выход из такой ситуации вы найдете в этой статье.

1. Обязательно указать дату, когда прошла последняя аттестация.
2. Надо написать, какую группу электробезопасности получил сотрудник.
3. Какими правами, обязанностями наделяются ответственные лица?
4. Анкетные данные ответственных лиц, вместе с указанием самой должности.

Образец документа и группы электробезопасности

Больше всего вопросов в таких ситуациях связано с группой электробезопасности. Первая из них отличается лишь формальным характером.

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство можно скачать здесь.

Другое дело – представители второй и третьей группы. У них есть право на самостоятельное обслуживание оборудования. Но делать это можно только, пока электроприборы отключены от сети.

Первые три группы присваиваются сотрудникам без прохождения аттестации. Достаточно выпустить приказ, которым повышают квалификацию. После этого можно двигаться дальше.

Какие бывают проверки и когда они проводятся?

При наличии у предприятия нескольких филиалов не обязательно назначать ответственных лиц для каждого. Если одного специалиста хватает для выполнения обязанностей – он сам может заняться обслуживанием всех точек. Такие сотрудники связываются не с фактическими адресами, а с юридическими. В таких ситуациях у органов по контролю не должно возникнуть вопросов.

Дополнительные особенности

Руководители подразделения отвечают за разработку должностных инструкций на каждом из рабочих мест.

Как составить устав для ООО, вы узнаете тут.

Ответственный за электрохозяйство разрабатывает на предприятии любые документы, которые касаются соответствующих установок.

Отдельное внимание стоит уделять инструкциям по Охране Труда. Ответственный за электрохозяйство разрабатывает их для:

1. Оператора компьютеров.
2. Представителя оперативно-выездной бригады.
3. Специалиста по оперативным подключениям в распределительных сетях.
4. Дежурного электромонтёра.
5. Сотрудника по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

Какие ещё есть правила?

Ответственный за электрохозяйство может отсутствовать на предприятиях, которые не занимаются производственной деятельностью. И у которых есть только оборудование, номинальное напряжение на котором не превышает 380 В. Это могут быть организации вроде:

• Магазинов.
• Юридических контор.
• Спортивных учреждений.
• Туристических и экскурсионных бюро.
• Учреждений культурной сферы.

Интересуетесь, что такое сдельная оплата труда? Пройдите по ссылке и все узнаете.

Достаточно выполнять несколько требований, чтобы не проходить дополнительное обучение.

1. Отсутствуют электроустановке номиналом выше 1000 В.
2. Использование по совместительству электроустановок не более высокой сложности и ёмкости, чем на основном месте.
3. Практический опыт в занимаемой должности на основном месте работы. И проведение последней проверки Ростехнадзором не позднее, чем за шесть месяцев до этого.

При прикреплении к предприятию ответственного по электрохозяйству, он имеет право обслуживать все установки.

Адрес места нахождения не имеет значения.

Права и ответственности описываются только в должностных инструкциях установленной формы. Ведение документов самим ответственным лицом позволит повысить эффективность выполняемой работы.

Узнайте об изменении кодов ОКВЕД по ссылке.

Наличие специального образования – желательное, но не обязательное требование. При отсутствии образования достаточно пройти специальное обучение продолжительностью в 72 часа. И проверку знаний. Следующим шагом станет присвоение группы по электробезопасности.

О технической документации электрохозяйства вы узнаете в этом видео: