Отчетность в пфр формы по годам

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

08 февраля 2018

С 1 января 2018 года для страхователей введена новая форма отчетности в ПФР в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Страхователь ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным годом, представляет в органы ПФР пакет отчетности о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, состоящий из:

1) Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;

2) Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, представляется за периоды с 2017 года. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников.

Представлять форму СЗВ-СТАЖ в 2018 году должны все работодатели, в том числе: организации и их о1бособленные подразделения, частные адвокаты, нотариусы и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, не имеющие наемных работников за себя представлять отчетность не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в территориальное подразделение ПФР по месту регистрации.

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции по заполнению формы СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Обратите особое внимание, что сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Дополнительно сообщаем, что уже в 2017 году работодатель был обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

- по просьбе работника - в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,

- при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

Годовой отчет о стаже с типом «исходная» подается в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок до 01.03.2018 г. включительно.

Отделение ПФР по Тамбовской области рекомендует поторопиться со сдачей отчетности, потому что на сегодняшний день ее представили около 40 процентов страхователей от общего числа тех, кто обязан это сделать.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, согласно статьи 15.33.2 Кодекса Административных правонарушений (КоАП) РФ предусмотрена ответственность за непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок, либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

В настоящее время органы ПФР проводят активную информационно-разъяснительную работу с бухгалтерами организаций по информированию о введении новой формы отчетности и ее заполнению.

Группа по взаимодействию со СМИ

ОПФР по Тамбовской области

Отчетность в ПФР

Начиная c 2015 года, отчитываться в ПФР и ФСС в электронном виде обязаны страхователи, чей штат составляет 25 человек и более. До этого времени лимит составлял 50 человек. С одной стороны, отчитываться через интернет гораздо быстрее удобнее — не придется стоять в очередях в УПФР, а при заполнении отчетов в электронном виде сокращается число ошибок. С другой — необходимо выбрать оператора электронного документооборота и приобрести сертификат электронной подписи.

Если компания отчитывается перед ПФР в электронном виде, она получает на подготовку отчетности больше времени. Бумажный отчет нужно сдать до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, а электронную отчетность можно подать на 5 дней позднее, то есть до 20 числа.

По правилам, если последний день подачи расчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок сдачи переносится на следующий за ним. В 2016 году в бумажном виде страхователям необходимо отчитаться до 15 февраля — за 4 квартал 2016 года, до 16 мая — за 1 квартал 2016 года, до 15 августа — за полугодие, до 15 ноября — за 9 месяцев 2016 года. И, соответственно, в электронном виде — 22 февраля, 20 мая, 22 августа, 21 ноября.

Лимиты для взносов

С 1 января 2016 года предельная величина базы для начисления страховых взносов в ПФР увеличилась. Максимальный годовой доход сотрудника, на который начисляются взносы, составляет 796 тысяч рублей. В декабре Правительство установит новые лимиты на 2017 год.

Страхователи, платящие пенсионные взносы по общим тарифам, перечисляют платежи в Пенсионный фонд взносы по ставке 22 %. Взносы с дохода свыше 796 тысяч рублей платятся по ставке 10%. Что касается компаний и предпринимателей, применяющих пониженные тарифы, то они, как и прежде, с суммы превышения взносы в ПФР не уплачивают. Страховые взносы следует перечислять в рублях и копейках, не округляя.

Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.

Отчетность в ПФР

Всем страхователям нужно отчитываться в Пенсионный фонд по форме РСВ-1. Действующая форма объединяет расчеты по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и персонифицированные сведения о сотрудниках (стаж и выплаты).

Страховые взносы с 2014 года не делятся на страховую и накопительную части — суммы необходимо указать в одной графе 3 раздела 1. Разбивка предусмотрена только для взносов за 2010-2013 годы — взносы за прошлые периоды нужно отразить в графах 4 и 5 раздела 1 расчета.

Персонифицированные сведения отражаются в разделе 6 формы.

В подразделе 2.4 формы отражаются особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Возможно по форме РСВ-1 последний раз придется отчитаться за 2016 год. Далее ее могут отменить, так как с I квартала 2017 года все страхователи по взносам будут отчитываться в ФНС по новой форме расчета страховых взносов.

Годовой РСВ-1 нужно представить до 15.02.2017 (на бумаге) или до 20.02.2017 (электронно).

В 2016 году появился новый ежемесячный отчет — СЗВ-М. Сдавать его нужно до 10 числа месяца, следующего за отчетным. В 2017 году времени подготовить форму станет больше — срок передвинули на 15 число.

Сдать отчетность в ПФР «на бумаге» с первого раза — большой успех, поскольку велика вероятность допустить ошибки при заполнении отчета. При составлении отчета в специализированных программах и отправке через интернет этого не произойдет. В сервисе Контур.Бухгалтерия отчетность формируется автоматически, если что – сервис сообщит о возможных ошибках. Перед отправкой отчеты в ПФР можно проверить с помощью встроенных проверочных комплексов CheckPFR и CheckXML. Сформированные отчеты можно отправить сразу из сервиса, подписав электронной подписью.

Какие появились новые формы отчетов в ПФР с 2018 года?

Новый отчет в ПФР с 2018 года — появился ли таковой и что он собой представляет? Как работодатели должны отчитываться в течение года? На все эти вопросы ответим в нашей публикации.

Как отчитываются работодатели в Пенсионный фонд в 2018 году?

В 2017 году произошли глобальные перемены в отчетности, передаваемой в Пенсионный фонд. Связаны они были с тем, что контролировать начисление и уплату большей части страховых взносов было поручено налоговому ведомству.

Приведем перечень отчетов, которые ждут от страхователей специалисты ПФР в нынешнем году.

• СЗВ-М — отчет, содержащий данные о лицах, с которыми работодатель заключил договоры (трудовые, ГПХ) в отчетном месяце. Периодичность его сдачи — ежемесячная.
• СЗВ-СТАЖ — основное новшество 2018 года. Более подробно об этом отчете и порядке его заполнения расскажем в следующем разделе.
• СЗВ-ИСХ — форма с данными о доходах и стаже, подаваемая, только если по каким-то причинам сведения на работника не были поданы до 1 января 2017 года.
• СЗВ-КОРР — отчет, корректирующий неверно сданные сведения персучета работника до 1 января 2017 года, на его личном счете.
• ОДВ-1 — реестр, подаваемый в комплекте с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР.

Кроме указанных выше отчетов работодатели в определенных случаях предоставляют (обычно по запросу фонда) сведения по форме СЗВ-К, содержащие в себе информацию о стаже и начисленных в пользу физлица вознаграждениях до 1 января 2002 года.

СЗВ-СТАЖ — что нужно знать о новом отчете?

Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п ввело в действие как саму форму СЗВ-СТАЖ, так и инструкцию по ее оформлению.

Отчет хоть и является новинкой, но у заполнявших в прошлые годы отчетность в ПФР не должен вызвать особых трудностей. Ведь в его основном разделе приводится информация:

• о самих работниках (Ф.И.О., СНИЛС), задействованных у страхователя по трудовым договорам, договорам ГПХ и авторского заказа;
• о стаже работников (периодах начала и окончания трудовой деятельности у данного страхователя).

Ранее эти же самые данные являлись составной частью РСВ-1.

Сдавать ли нулевой СЗВ-СТАЖ, читайте здесь.

Отчет направляется в органы ПФР:

• по всем работникам раз в год до 1 марта года, следующего за отчетным;
• по всем работникам при ликвидации или реорганизации компании в установленные законодательством сроки;
• по работнику(-ам), выходящему(-им) на пенсию в течение года; при этом обязательно наличие соответствующего заявления от этого (этих) работника(-ов).

Первым отчетным периодом для СЗВ-СТАЖ стал 2017 год. Для отправки отчета в ПФР работодателям было выделено время вплоть до 1 марта 2018 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При увольнении работнику полагается выдать выписку из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Иначе страхователю грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Очень много изменений произошло в отчетности, предназначенной для ПФР с 2017 года. В 2018 году впервые сдавался абсолютно новый СЗВ-СТАЖ, однако элементы его заполнения знакомы бухгалтерам, оформлявшим в предыдущие годы отчеты в Пенсионный фонд.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

С 1 января 2017 года организации представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица – ежегодно.

Сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных плательщиками страховых взносов в налоговые органы и переданных ФНС России в ПФР.

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2019 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: за декабрь 2018 г. 15 января 2019 г.; январь - 15 февраля 2019 г.; февраль - 15 марта 2019 г.; март - 15 апреля 2019 г.; апрель - 15 мая 2019 г.; май - 17 июня 2019 г.; июнь - 15 июля 2019 г.; июль - 15 августа 2019 г.; август - 16 сентября 2019 г.; сентябрь - 15 октября 2019 г.; октябрь - 15 ноября 2019 г.; ноябрь - 16 декабря 2019 г.; за декабрь 2019 - 15 января 2020 г.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ВАЖНО! Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

Отчетность в пфр формы по годам

О порядке и сроках предоставления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2019 году пойдет речь в нашей статье.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета дне позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2019 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

• 30 апреля2019 года (срок отчетности перенесен из-за выходных дней) - за первый квартал 2019 года;
• 30 июля 2019 года — за полугодие 2019 года;
• 30 октября 2019 года — за 9 месяцев 2019 года;
• 30 января 2020 года — за 2019 год.

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). Таким образом форму СЗВ-М нужно будет представить не позднее:

• 15 января 2019 года за декабрь 2018 года;
• 15 февраля за январь 2019 года;
• 15 марта за февраль 2019 года;
• 15 апреля за март 2019 года;
• 15 мая за апрель 2019 года;
• 17 июня за май 2019 года;
• 15 июля за июнь 2019 года;
• 15 августа за июль 2019 года;
• 16 сентября за август 2019 года;
• 15 октября за сентябрь 2019 года;
• 15 ноября за октябрь 2019 года;
• 16 декабря за ноябрь 2019 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 01.03.2019 за 2018 год.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

• 21 января 2019 года (до 25.01.2019 в электронном виде) — за 2018 год;
• 22 апреля 2019 года (до 25.04.2019 в электронном виде) — за I квартал 2019 года;
• 22 июля 2019 года (до 25.07.2019 в электронном виде) — за полугодие 2019 года;
• 21 октября 2019 года (до 25.10.2019 в электронном виде) — за 9 месяцев 2019 года;
• 20 января 2020 года (до 27.01.2020 в электронном виде) — за 2019 год.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Страхователи предоставляли в ПФР отчетность по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному сотруднику по единой форме отчетности, утвержденной Постановлением Правления ПФР, зарегистрированным в Министерстве юстиции РФ 18.02.2014 года и опубликованным в Российской газете №41 от 21.02.2014 года.

Единая форма отчетности позволяла сократить объем отчетной информации и исключить несоответствия между предоставляемыми страхователями данными по страховым взносам и персонифицированному учету.

Особенности единой формы отчетности:

• отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части;
• отражается задолженность по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010 – 2013 годов;
• в новом подразделе 2.4 формы отражаются особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда с 1 января 2014 года и аттестации рабочих мест до 1 января 2014 года;
• в индивидуальных сведениях не указывается сумма уплаченных страховых взносов.

Единая отчетность представлялась в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, в бумажном виде, а в форме электронного документа не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день срока приходился на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считался ближайший следующий за ним рабочий день.

ВАЖНО! Указанная норма предполагала продление срока представления отчетности для плательщиков, представляющих отчетность в электронном виде. Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью.

Таким образом, последними датами сдачи отчетности в бумажном виде в 2016 году являлись 15 февраля, 16 мая, 15 августа, 15 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде - 20 февраля, 20 мая, 22 августа, 21 ноября.

С 1 апреля 2016 года вводится новая форма отчетности по персонифицированному учету

Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» с 1 апреля 2016 года вводится для страхователей новая форма отчетности в ПФР.

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) Страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) Фамилию, имя, отчество;

3) Идентификационный номер налогоплательщика.

С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года.

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Формат данных сведений о застрахованных лицах, утвержденный Распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 N 432р "Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)" для представления отчетности в электронном виде.

Результатом приема отчетности является протокол приема отчетности, формируемый ПФР.

Как читать протокол приема отчетности

При наличии в протоколе приема отчетности ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол и отчетность не считается принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность с типом «исходная». (приложение 1).

При наличии в протоколе приема отчетности ошибок с кодами 30 и 40 формируется положительный протокол, и отчетность считается частично принятой. При прочтении протокола необходимо обратить внимание, что данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты. Страхователю по этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчетность с типом «дополняющая». (приложение 2).

При отсутствии ошибок в отчетности формируется положительный протокол приема отчетности, который не содержит ошибки и предупреждения или содержит только предупреждения (коды 10 и 20). Отчетность считается принятой. (приложение 3).

Отчетность по форме РВ-3 с периода 9 месяцев 2015 года

Прием отчетности с 1 полугодия 2015 года

Прием отчетности для плательщиков страховых взносов с 1 полугодия 2015 года территориальные органы ПФР будут осуществлять по новой форме РСВ-1 и соответствующим форматам.

Обращаем Ваше внимание что:

• o Внесены изменений в статью 58.2 Федерального закона № 212-ФЗ в части отменыс 1 января 2015 годапредельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование;
• o С 2015 года статьями 58.4 и 58.5 Федерального закона № 212-ФЗ установлено право применения пониженных тарифов страховых взносов:

- для плательщиков страховых взносов, получивших статус участника свободной экономической зоны в соответствии с Федеральным законом "О развитии Крымского федерального округа и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя" – статьей 58.4;

- для плательщиков, получивших статус резидента территории опережающего социально-экономического развития в соответствии с Федеральным законом "О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации" - статья 58.5.

Для применения указанными категориями плательщиков при представлении сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, введены соответствующие коды категорий застрахованных лиц:

Категории плательщиков страховых взносов

Код тарифа

Код категории застрахованного лица

Плательщики страховых взносов, указанные в пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и получившие статус участника свободной экономической зоны в соответствии с Федеральным законом от 29 ноября 2014 г. № 377-ФЗ «О развитии Крымского федерального округа и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя»

Плательщики страховых взносов, указанные в пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и получившие статус резидента территории опережающего социально-экономического развития в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2014 г. № 473-ФЗ «О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации»

В 2015 году прекратили свое действие пониженные тарифы (и соответствующие коды категорий застрахованных лиц), установленные для применения в 2012 - 2014 годах для плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 1-3 и пункте 7 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Федеральный закон № 212-ФЗ):

• o для сельскохозяйственных товаропроизводителей, отвечающих критериям, указанным в статье 346.2 Налогового кодекса Российской Федерации;
• o для организаций народных художественных промыслов;
• o семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования;
• o для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог;
• o для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы, - в отношении указанных выплат и вознаграждений;для общественных организаций инвалидов;
• o для организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов;
• o для плательщиков страховых взносов - российских организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание средств массовой информации (за исключением средств массовой информации, специализирующихся на сообщениях и материалах рекламного и (или) эротического характера);

Федеральным законом от 28 июня 2014 года № 188-ФЗ (внесением изменений в статью 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ) исключена норма, оговаривающая необходимый шестимесячный срок заключения трудовых договоров, с иностранными гражданами и лицами без гражданства, постоянно или временно проживающими на территории Российской Федерации;

В соответствии с положениями части 1 статьи 15 Федерального закона № 212-ФЗ плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Отчетность по форме РСВ-1 с 1 полугодия 2015 года

Отчетность по форме РСВ-1 за 1 квартал 2015 года (по формам и форматам 2014 года)

Рекомендуемый образец карточки индивидуального учета для использования в работе бухгалтеров и для включения в программы по бухгалтерскому учету (разработана Пенсионный фондом Российской Федерации и Фондом социального страхования Российской Федерации и рекомендована совместным письмом от 09 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030, № 17-03-10/08/4738П)
Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

Сдача отчетности до 2014 года

Отчетность по страховым взносам

Представление отчетных документов по уплате страховых взносов (РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3)

Для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение :
Рекомендуемый порядок по заполнению отчетности
Форма отчетности (РВ-3)

Формат Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (формат данных), разработанный в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 № 232н, зарегистрирован в Минюсте РФ 23.03.2012, регистрационный №23588*

В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения» (зарегистрирован в Минюсте России 23.03.2012 № 23588) Пенсионный фонд Российской Федерации распоряжением Правления ПФР от 30.03.2012 № 92р утвердил формат Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (формат данных).

*Приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования.

Форматы форм расчётов страховых взносов (РСВ-1, РСВ-2 ПФР) начиная с I квартала 2013 года

Прием отчетности начиная с I квартала 2013 года

Прием отчетности начиная с I квартала 2012 года. Приказ Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н об утверждении новой формы РСВ-1, зарегистрирован в Министерстве юстиции РФ 23.03.2012 регистрационный №23588*

*Приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования.

Рекомендуемые образцы документов

Типовые ошибки плательщиков страховых взносов в отчетах предоставляемых в ПФР

Уважаемые плательщики!

Практика двух прошедших отчетных кампаний показала, что при заполнении Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1 ПФР) встречается ряд характерных ошибок. Обращаем на них Ваше внимание.

При заполнении титульного листа:

- не указывается регистрационный номер ТФОМС, а также реквизиты Код ОКАТО, Код по ОКВЭД;

- наименование плательщика в РСВ-1 ПФР должно соответствовать наименованию в учредительных документах;

- номер телефона заполняется в обязательном порядке;

- код тарифа заполняется в обязательном порядке;

При заполнении 1-го раздела:

- в строку 100 ошибочно вносятся данные о задолженности, образовавшейся за период с 2002 по 2009 год;

- в строках 141-143 должны указываться суммы с разбивкой по месяцам;

При заполнении 2-го раздела:

- в 214-215 строки не должны включаться суммы выплат по листкам нетрудоспособности

При заполнении 3-го раздела:

- плательщики страховых взносов, применяющие упрощенную систему налогообложения, ошибочно отражают информацию в 3 разделе (ЕНВД)

При заполнении 4-го раздела:

- внимательнее следует заполнять даты выдачи и окончания действия справки медико-социальной экспертизы (ВТЭК)

При заполнении 5-го раздела:

- в строке 510 должен быть отражен остаток задолженности на начало расчетного периода

Сведения индивидуального персонифицированного учета

Особенности представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности с 1 квартала 2013 года

Федеральным законом от 3 декабря 2012 года № 243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования» внесены изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном), в соответствии с которыми с 2013 года на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на работах указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», учитываются периоды работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, за которые уплачены страховые взносы в соответствии с дополнительными тарифами, предусмотренными статьей 33.2 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страхова-нии в Российской Федерации».

С целью реализации указанного Федерального закона с первого отчетного периода 2013 года вводятся новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:

- форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;

- форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обяза-тельное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».

Как и в предыдущие отчетные периоды, отчетность по новым формам при приеме в органах ПФР будет проверяться в соответствии с Дополнением 2 к Правилам проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме.

Изменения для страхователей, представляющих отчетность по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года

В 2012 году в срок не позднее 15 февраля в органы ПФР страхователям-работодателям наряду с отчетностью по страховым взносам за 2011 год по форме РСВ-1 и персонифицированному учету сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за четвертый квартал 2011 года необходимо также представить на каждого работника сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица в 2011 году по формам документов персонифицированного учета, утвержденным постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п, 31.07.2006 № 192п , зарегистрированным Минюстом России:

Необходимость представления сведений о заработке связана с реализацией органами ПФР Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), в соответствии с частью 7 статьи 13 которого в случае прекращения деятельности страхователя сведения о заработке застрахованного лица подтверждаются данными, содержащими в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования.

Как и в предыдущие отчетные периоды отчетность, в т.ч. по новым формам, при приеме в органах ПФР будет проверяться.

Правила проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме, вместе с новыми формами документов персонифицированного учета и правилами их заполнения размещены на сайте ПФР.

Особенности представления страхователями отчетности в органы ПФР в 2012 году

Федеральными законами от 07.11.2011 № 305-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с реализацией мер по поддержке российского судостроения и судоходства» и от 03.12.2011 № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды» внесены изменения в законодательство Российской Федерации, в соответствии с которыми изменены тарифы страховых взносов, уплачиваемых за членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов за исполнение обязанностей члена экипажа судна, а также за иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно проживающих и временно пребывающих на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев.

измены правила заполнения форм АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» и АДВ-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»;

уточнены порядок представления и правила заполнения формы СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;

внесены изменения в классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе для отражения сведений :

• за членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов за исполнение обязанностей члена экипажа судна;
• за иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно проживающие на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев;
• за работников из числа иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев;

Пенсионный фонд обращает внимание страхователей на то, что при подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за первый квартал 2012 года, представляемых в территориальный орган ПФР с 1 апреля 2012 года необходимо руководствоваться изменениями, внесенными в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р.

Полный текст постановления Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р «О внесении изменений в постановление Правления ПРФ от 31.07.2006 № 192п размещен на сайте ПФР в разделе «Законодательство» подразделе «Персонифицированный учет»

Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на конец месяца и представлять ее вовремя, поскольку в отношении страхователей, нарушивших сроки представления отчетности по персонифицированному учету, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.

Персонифицированный учет (персучет) и отчетность в ПФР о стаже работников

Онлайн-сервис
для подготовки персонифицированного учета
и сводной отчетности в ПФР по взносам в 2018 году

Сервис позволяет:

1. Подготовить отчет
2. Сформировать файл
3. Протестировать на ошибки
4. Распечатать отчет
5. Отправить через интернет!

Персонифицированный учет 2017-2018

Бланки отчетности по стажу в ПФР

Сведения персучета за 2017-2018 годы подаются в ПФР по формам:

• ОДВ-1 (опись сведений по страхователю, передаваемых в ПФР);
• СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже застрахованных лиц).

Для внесения исправлений в сведения персонифицированного учета используйте формы:

Сроки сдачи сведений персучета в ПФР в 2018 году

Персонифицированный отчет за 2017 год необходимо подать в Пенсионный фонд РФ до 1 марта 2018 года.

В каком виде представить сведения персучета в ПФР:

• через электронную отчетность с ЭЦП (если количество сотрудников в сведениях за 2017 год составляет 25 человек или более);
• на бумаге, но по ТКС персотчетность тоже примут (если за 2017 год было менее 25 работников).

Как заполнить персонифицированный отчет в ПФР:

Важно! Не забудьте проверить правильность заполнения форм персучета в онлайн сервисе Тестирование отчетности.

Отчетность по персонифицированному учету за 2016 год сдается по форме РСВ-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года № 194п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п».

Правильность заполнения формы РСВ-1 вы можете проверить с помощью модуля Тестирование отчетности облачной бухгалтерии БухСофт Онлайн.

Инструкции по заполнению формы РСВ-1

Новая форма РСВ-1 с 2015 года

Новая форма РСВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п».

Представлять РСВ-1 в ПФР по новой форме необходимо с отчетности за 2 квартал 2015 года.

Основные нововведения:

• прекращается действие пониженных тарифов, а значит и соответствующих кодов застрахованных, которые были установлены на период с 2012 по 2014 годы для некоторых категорий плательщиков, в связи с чем из РСВ-1 исключены соответствующие расчетные таблицы;
• название Раздела 4 сменится с «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» на «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода».

Начиная с 1 квартала 2014 года по настоящее время действует форма РСВ-1, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 г. № 2п

Постановление Правления ПФР от 16.01.2014 г. № 2п

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ РАСЧЕТА ПО НАЧИСЛЕННЫМ И УПЛАЧЕННЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ, ПРОИЗВОДЯЩИМИ ВЫПЛАТЫ И ИНЫЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ, И ПОРЯДКА ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ"

Зарегистрировано в Минюсте России 18 февраля 2014 г. N 31344.
Опубликовано в Российской газете 21.02.2014 г. № 41.
Начало действия 04.03.2014 г.

Ликвидирующимся страхователям за 1 квартал 2014 года отчет нужно сдавать уже по этой новой форме.

Форма РСВ-1 с пояснениями в полях заполнения (подготовлена специалистами регионального Отделения ПФР).

Основные нововведения персучета 2014:

1. С 2014 года вводится новая форма РСВ-1, при этом отдельно форм СЗВ не будет! Индивидуальные сведения теперь будут являться приложениями к форме РСВ-1.
2. Распределением страховых взносов между страховой и накопительной частями будет осуществляться самим ПФР.
3. Распределением уплаты страховых взносов по застрахованным лицам будет осуществлять сам ПФР пропорционально начисленным взносам.
4. На одно лицо будет подаваться одна форма, в которой предусмотрена возможность указания нескольких кодов тарифов страховых взносов. Договоры ГПХ теперь будут отдельной колонкой в разделе сведения о сумме выплат, а не отдельной формой.
5. Для указания периодов межвахтового отдыха, перевода на легкий труд, периодов учебы, переводов по инициативе работодателя и т.п. существенно расширяется классификатор кодов дополнительных сведений для исчисления стажа.
6. Появляются новые разделы, связанные с досрочным негосударственным обеспечением.
7. Выплаты по доп тарифу необходимо будет дополнительно разносить по классам условий труда, в зависимости от результатов специальной оценки условий труда.
8. КБК по прежнему будет два, но КБК накопительной части пенсии будет использоваться только в том случае, если организация доначисляет взносы за период 2010-2013 годы. За период, начиная с 2014 года надо будет платить на КБК страховой части.

Постановление правления ПФР от 28 января 2013 г. № 17 "О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п" официально опубликовано 29 марта 2013 года в Российской газете.

Вводятся новые формы: СЗВ-6-4 и АДВ-6-5.

Форма СЗВ-6-4 объединила в себе сведения о начисленных доходах, о начисленных и уплаченных взносах, о начисленных и уплаченных взносах по дополнительному тарифу, о стаже.

Форма АДВ-6-5 - это опись к форме СЗВ-6-4.

Отчет с 1 квартала 2013 года будет включать в себя формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2. Формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 применяются только как корректирующие формы за предыдущие периоды.

Заполнить у нас на сайте или просто скачать бланки отчетности. Узнать более подробную информацию по новым формам отчетов в ПФР:

• Изменения в постановление № 192п (коды тарифов, формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-8-1, изменения в АДВ-6-2) Приложение 4
• Порядок заполнения квартальных (полугодовых) ИС и сопровождающих документов
• Электронный формат данных по формам персучёта (редакция 700-004 2010 г.)
• Правила проверки (редакция 700-04 2010 г.)
• Таблицы льготного стажа
• Порядок расчета и ставки страховых взносов на 2012 год >>
• Порядок расчета и ставки страховых взносов на 2011 год >>

Формы отчетов в ПФР за 2012 год

• РСВ-1 (введена приказом Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 № 232н)
• АДВ-6-4 (введена постановлением правления ПФР от 24.03.2011 г. № 59п)
• СЗВ-6-3 (введена постановлением правления ПФР от 24.03.2011 г. № 59п)
• Форма СЗВ-6-1 - Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (персональная форма)
• Форма СЗВ-6-2 - Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (списочная форма)
• Форма АДВ-6-2 - Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР.
• Форма АДВ-6-3 - Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР.
• Форма СПВ-1 - Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии.

Формы отчетов в ПФР за 2010-2011 года

• Подробнее о нововведениях по персонифицированному учету в 2011 году.
• Форма РВ-3 - квартальный отчет для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации.
• Форма РСВ-2 - годовой отчет по фиксированным платежам для глав крестьянских (фермерских) хозяйств. Индивидуальные предприниматели (уплачивающих страховые взносы исходя из стоимости страхового года) с 1 января 2012 года данную форму не предоставляют. То есть, если у ИП нет наемных работников, то теперь отчетность в ПФР не подается.

Формы отчетов в ПФР за 2002-2009 года

Терминология персонифицированного учета.
Состав отчетности по персонифицированному учету.

• Форма АДВ-1 - Анкета застрахованного лица.
• Форма АДВ-6-1 - Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР для Анкет.
• Форма СЗВ 4-1 - Индивидуальные сведения о стаже и начисленных взносах (персональная форма)
• Форма СЗВ 4-2 - Индивидуальные сведения о стаже и начисленных взносах (списочная форма)
• Форма АДВ-6-1 - Опись документов для индивидуальных сведений.
• Форма АДВ-11 - Ведомость уплаты страховых взносов.
• Формы ДСВ-1 и ДСВ-3 - Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и реестр застрахованных лиц.
• Пояснительная записка для г. Москвы.
• Список застрахованных лиц - произвольная форма.