Отчетность в фсс в 2019 году бланк

Содержание:

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2018 год

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4-ФСС. Этот отчет называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС. Форма 4-ФСС значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении Фонда. Скачать бланк отчета в ФСС за 2018 год можно внизу страницы.

Сроки сдачи отчетности по форме 4-ФСС в 2019 году

Отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Последний срок сдачи в бумажном виде

Последний срок сдачи в электронной форме

(20 января — воскресенье)

За I квартал 2019

До 22.04.2019 (20 апреля — суббота)

За II квартал 2019

До 22.07.2019 (20 июля — суббота)

За III квартал 2019

(20 октября — воскресенье)

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Бланк расчета 4-ФСС за 2018 год состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить только в том случае, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

При заполнении бланка от руки можно использовать ручку только черного или синего цветов.
В каждую ячейку можно вносить только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.
Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
Каждая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Скачать бланк формы 4-ФСС за 2018 год бесплатно можно в конце статьи.

Инструкция по заполнению титульного листа формы 4-ФСС

В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2018 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

03 — в первом квартале;
06 — во втором квартале;
09 — в третьем квартале;
12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 2018 должна содержать код «12».

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2.

Если в организации трудоустроены инвалиды, нужно написать их списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы обязательно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Образец заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если произошли несчастный случай или профессиональное заболевание. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, а также в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Кроме того, есть таблица 1.1: ее должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Образец заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

Таблицу 2 расчета 4-ФСС страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.

В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице нужно указать количество пострадавших работников.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Данный раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

Вот по этому образцу заполняется форма 4-ФСС за 2018, скачать бесплатно бланк заполнения, а также узнать, как заполнить и направить в органы ФСС этот отчет в электронном виде, можно в конце статьи.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей. Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания могут стоить 30 % от суммы взносов.

Читайте так же: Гражданский кодекс учебник 2019

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Скачать образец заполнения отчета в ФСС за 2018 год (формат xls)

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО: Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Отчетность за 1 квартал 2019 года

Чтобы избежать штрафных санкций и ограничений на работу, владельцы частного бизнеса, независимо от формы собственности, должны своевременно подать отчетность за 1 квартал 2019 года. Следует учитывать, что сроки сдачи таких документов четко регламентированы нормами действующего законодательства, которыми также допускается их смещение с учетом нерабочих дней. Чтобы не допустить путаницы и уложиться в отведенный срок, бухгалтеру лучше заблаговременно подготовить все необходимые документы и проверить их на наличие ошибок.

Виды отчетности и сроки ее подачи

В зависимости от режима налогообложения, каждое коммерческое предприятие обязано сдать отчетность за 1 квартал 2019 года в срок, предусмотренный Налоговым кодексом РФ. Для составления таких документов используются утвержденные типовые формы, которые находятся в свободном доступе, а в электронном виде они генерируются с помощью специальных бухгалтерских программ.

Декларация по НДС

Такая отчетность подается по итогам квартала каждым субъектом, осуществляющим предпринимательскую деятельность. За четвертый квартал 2018 года отчитаться по НДС можно вплоть до 25 января 2019 года. При этом уплата налога может осуществляться равными по размеру платежа в течение 3-х последующих месяцев.

Декларация по налогу на прибыль

Ежегодно до 28 марта каждое предприятие обязано подать соответствующую форму отечности, а также уплатить авансовый платеж и налог, как это предусмотрено НК РФ. Если среднестатистическая численность официально трудоустроенных работников составляет менее 100 человек, то документ можно составить в бумажном виде.

Сведения о среднесписочной численности

Такая форма сдается исключительно один раз в год (в 2019 г. это необходимо сделать до 22 января). В ней должны быть отражены все изменения в штатном составе с учетом актуальной информации по предприятию.

По итогам квартала, 6, 9 и 12 месяцев работы ООО и ИП, у которых в штате числятся наемные специалисты, обязаны своевременно подавать 4-ФСС, где отражаются только взносы от несчастных случаев. В первом квартале это следует сделать до 22 января 2019 года (на бумажном носителе) и до 25 января 2019 года (в электронном виде).

Единый расчет по страховым взносам

Все предприятия, где работают нанятые сотрудники, в обязательном порядке отчитываются по страховым взносам. За 2018 год такой отчет необходимо будет подать в первом квартале 2019 года до 30 января. Если на ООО или ИП числится не более 25 работников, это можно сделать в электронном виде.

Декларация по налогу на имущество

Декларация по транспортному налогу

Если субъект предпринимательской деятельности содержит на балансе зарегистрированное транспортное средство, то один раз в год до 1 февраля он обязан подать соответствующую декларацию, заполнив утвержденную законом форму.

ООО и ИП также обязаны подавать другую налоговую (например, СЗВ-М, используемую государством для фиксирования работающих пенсионеров) и бухгалтерскую отчетность, которая должна содержать в себе определенные приложения. Кроме того, в ФСС подается форма отчетности за 1 кв. 2019 год для подтверждения основного вида деятельности.

Упрощенная система налогообложения

Предприятия малого и среднего бизнеса могут воспользоваться предоставленным государством преимуществом, которое предусматривает использование упрощенной системы налогообложения (УСН). Она отличается тарифами (платится только один налог) и количеством отчетности, которая подается в контролирующие органы. И речь идет не только о выплатах в бюджет, но и о других платежах.

На «упрощенке» ставки существенно ниже по сравнению с другими системами налогообложения. Например, с дохода нужно заплатить только 6%, в то время как регионы могут на свое усмотрение снижать эту ставку налога вплоть до 1%.

Отчетность за 1 квартал 2019 года для предприятий на УСН подается по месту нахождения (для ООО) и месту жительства (ИП) в такие сроки:

индивидуальные предприниматели – до 30 апреля;
ООО – до 31 марта (с учетом переноса – до 1 апреля);
если предприятие прекратило работу, то оно должно отчитаться до 25 числа следующего месяца,
субъект, лишенный УСН – до 25 января 2019 года, если на новую форму налогообложения он был переведен в 4 квартале 2018 года.

Полученные декларации используются контролирующими органами для проверки правильности денежных сумм, оплаченных в виде налогов и сборов. Если окажется, что в расчетах была допущена ошибка, то субъекту придется доплатить недостачу, а если выявится переплата, то она будет зачислена в виде аванса на следующий год.

Штрафные санкции

Если при сдаче отчетности в 2019 году будут нарушены сроки, то субъект может быть привлечен к ответственности, предусматривающей штраф в 5% от суммы налога, который не был вовремя оплачен. Кроме того, будет взыскан штраф за каждый месяц просрочки, даже если ее фактический срок составил только несколько дней. Законом установлено, что минимальная сумма такого платежа составляет 1 тыс. руб., а максимальная – не более 30% объема неуплаченного налога.

Несвоевременная подача декларации по НДС может привести к блокировке расчетного счета предприятия. ИФНС может принять такое решение в отношении нарушителя, который просрочил срок подачи отчетности на 10 рабочих дней.

В отдельных случаях возможна персональная ответственность должностных лиц ООО или ИП. В этом случае виновному может быть вынесено предупреждение или выписан штраф (по решению суда) в пределах 300-500 руб.

Отчетность за 1 квартал 2019 года

Виды отчетности и сроки ее подачи

Декларация по НДС

Декларация по налогу на прибыль

Сведения о среднесписочной численности

Единый расчет по страховым взносам

Декларация по налогу на имущество

Декларация по транспортному налогу

Читайте так же: Приказ от 29.07.98 34н

Упрощенная система налогообложения

индивидуальные предприниматели – до 30 апреля;
ООО – до 31 марта (с учетом переноса – до 1 апреля);
если предприятие прекратило работу, то оно должно отчитаться до 25 числа следующего месяца,
субъект, лишенный УСН – до 25 января 2019 года, если на новую форму налогообложения он был переведен в 4 квартале 2018 года.

Штрафные санкции

Форма (бланк) 4-ФСС в 2019 году

Какой бланк отчета 4-ФСС действует в 2019 году? Новая или старая форма этого отчета? Что изменилось в 4-ФСС с 01.01.2019 года? Предлагаем для скачивания актуальный бланк.

Расчет 4 – ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

организации;
физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

Форма 4 – ФСС приведена в Приложении % 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения – в Приложении N 2 к этому Приказу.

Однако с 1 января 2019 года отчет 4-ФСС никак не изменился (если сравнивать с версией бланка 2018 года).

Поэтому с уверенностью можно сказать – в 2019 году применятся “старая” форма 4-ФСС.

4-ФСС (последняя редакция) 2019: скачать бланк бесплатно.

4-ФСС за 1 квартал 2019 года: как заполнить и сдать

Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года нужно сдать не позднее 22 апреля – на бумаге, и 25 апреля –электронно. Как оформить бланк, в том числе в бухгалтерской программе, – читайте в этой статье.

Сроки сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 год

4-ФСС ежеквартальная отчетность. При этом сроки представления зависят от того, какой используете способ подачи – электронный или на бумаге. Электронный отчет подают те страхователи, у которых в штате более 25 человек. Если численность меньше, то можете сдавать бумажный 4-ФСС. Это правило следует из статей 22.1 и 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Но учтите, произвольно менять способ сдачи 4-ФСС, нельзя. Иначе налоговые инспекторы оштрафуют компанию на 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Программа "БухСофт" формирует 4-ФСС в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами. Вы можете проверить отчет сформированный как в “БухСофт”, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

В этом году страхователи, подающие отчет на бумаге, могут сдать его до 22 апреля. А для электронно 4-ФСС крайний срок – 25 апреля.

Формировать отчет нужно на официальном бланке, утвержденном ФСС приказом от 26.09.2016 № 381.

Форму дважды корректировали. Впервые – 1 января 2017 года, из-за передачи полномочий по администрированию взносов налоговикам. Вторые правки внесены в бланк приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. При этом обновления затронули не только сам бланк, но и правила составления отчета. К примеру, поле «Среднесписочная численность работников» заполняйте теперь из расчета показателей с начала года, а не за предыдущий отчетный период. Если точнее, для отчета за 1 квартал берите среднесписочную численность работников за три последних месяца – январь, февраль, март.

Кто и куда подает 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи, которые платят работникам доход и перечисляют за них взносы на травматизм. И неважно, какую систему налогообложения применяет компания: ОСН, УСН, либо ЕНВД. Обязанность представить 4-ФСС от этого не зависит.
За 1 квартал 2019 года расчет 4-ФСС должны сдать:

организации;
«физики», нанимающие работников по трудовому или договору подряда.

Подавать 4-ФСС надо строго в свое отделение фонда соцстраха (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Причем, если в 1 квартале 2019 компания не платила сотрудникам доход, то отчитаться все равно придется. Правда, подавайте уже не заполненный бланк, а нулевой.

Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

4-ФСС включает в себя титульный лист и 5 поочередных таблиц. Заполнять все таблицы не нужно, среди них обязательные только 1, 2, 5. Таблицы 3 и 4 – дополнительные, их оформляют лишь в случае, если сотрудник травмировался на работе, и компания выплатила ему пособие по болезни.

В шапке титульного листа внесите «Номер корректировки», для исходного бланка код – 000, корректировочные – 001, 002 и т.д. Далее запишите период, за который представление отчетность, за 1 квартал – код 03 (п. 5.4 Порядка, утв. приказом № 381). Следом внесите реквизиты вашей компании: название, ИНН, КПП, адрес и т.д. А ниже по форме отразите среднесписочную численность, число работников-инвалидов и тех сотрудников, которые трудятся во вредных и опасных условиях.

В таблице 1 рассчитайте базу для начисления взносов. Данные вносятся нарастающим итогом с 1 января и за три последних месяца – январь, февраль и март. Здесь же нужно показать тариф, отдельно скидки и надбавки к нему в процентах. Тариф зависит от основного вида деятельности. Читайте статью «Как подтвердить основной вид деятельности».

Таблицу 1.1 заполняют только страхователями, которые в отчетном периоде временно направляли своих работников по договору о предоставлении труда работников для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя. С заработка этих сотрудников страхователи должны уплачивать страховые взносы на травматизм.

Таблицу 2 оформляйте в последнюю очередь. Так проще не перепутать данные и верно заполнить бланк. По строке 1 запишите сумму задолженности по взносам на травматизм на начало года, а в строках 2-16 – суммы начисленных взносов.

По строке 15 отразите расходы, которые потратили на страхование от несчастных случаев на производстве. В строке 19 – задолженность по взносам, включая недоимку – строка 20.

В таблице 5 покажите число рабочих мест, подлежащих спецоценки либо результаты аттестации, если срок действия ее еще не истек. Далее внесите информацию о предварительных и периодических медосмотрах работников. Заполнить таблицу 5 нужно, даже если спецоценку условий труда в отчетном периоде не проводили. В этом случае в графах 4–6 проставьте нули.

С 2019 года ФСС будет штрафовать страхователей, которые вопреки закону не проводили спецоценку. Поэтому безопаснее провести ее в этом году и показать в 4-ФСС.

Перед отправкой отчета в фонд, сверьтесь с образцом.

Рассмотрим на примере 1С и Бухсофт Онлайн, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

1С:Бухгалтерия 8

Шаг 1. Создайте новый экземпляр отчета. В рабочем месте 1С/Отчетность введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать. В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет и период, за который составляется отчет. Далее нажмите на кнопку Создать. Перед вами появится новый экземпляр отчета. Чтобы отчет заполнился автоматически по данным информационной базы, нажмите Заполнить.

Читайте так же: Срок оформления прав на наследство

Шаг 2. Заполните титульный лист. Большинство показателей титульного листа отчета заполняются автоматически. При необходимости вы можете скорректировать их вручную. А вот значение показателя Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами автоматически не рассчитывается. Если в организации есть такие работники, то введите значение показателя.

Шаг 3. Заполните таблицы 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. Вручную заполните таблицы отчета согласно Порядку из приложения 2 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Шаг 4. Выгрузите отчет или отправьте. После заполнения 4-ФСС вы можете выгрузить в электронном виде для последующей передачи через уполномоченного оператора. Для этого введите команду Выгрузить и укажите каталог, куда сохранить файле. Если подключен сервис 1С-Отчетность, вы можете отправить расчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП. Перед отправкой выполните форматно-логический контроль. Для этого нажмите на кнопку Проверка/Проверить в интернете. Затем нажмите «Отправить».

Шаг 1. Создайте отчет 4-ФСС. В блоке Подготовка отчетности во вкладке Фонды/НДФЛ выберите 4-ФСС. В открывшемся окне выберите «Отчетный период» – 1 квартал 2019 года, тогда большинство полей погрузятся автоматически.

Шаг 2. Заполните форму. В Бухсофт Онлайн каждый раздел можно заполнить вручную или нажать кнопку «Заполнить». В этом случае данные будут автоматически заполняться по сведениям раздела «Расчет зарплаты».

После заполнения 4-ФСС можно распечатать и сформировать файл. Во вкладке Формирование укажите номер корректировки (если необходимо), вид отчета (электронный печатный). Нажимаете кнопку «Сформировать».

Сформированный отчет попадает во вкладку Готовые отчеты. Здесь отражаются сформированные файлы за все отчетные периоды. Данные файлы можно проверить (значок светофор), скачать (значок дискета) и удалить (значок крестик).

Шаг 3. Отправьте отчет в ФСС. Чтобы отправить сформированный отчет 4-ФСС, зайдите в меню Отправка отчетности/4-ФСС/Отправка отчетности. Нажмите Отправить. После этого появится возможность проверить отчет перед отправкой. После проверки или отказа от проверки появится окно для ввода пароля. Введя пароль, пришедший на указанный при регистрации номер мобильного телефона и повторно нажав кнопку Отправить отчет, Вы отдаете команду на подпись вашего отчета и его окончательную отправку в том виде, как он загружен.

4-ФСС за 9 месяцев 2018: заполнение, сроки сдачи, образец

В октябре 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2018 год

не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 год нужно не позднее:

22 октября 2018 года (с учетом выходных), если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
25 октября 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Обратите внимание: для сдачи отчетности в ФСС РФ за 9 месяцев 2018 года нужно обновить сертификат ключа. Скачать обновленный сертификат можно на сайте ФСС РФ.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за полугодие 2018 года. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 30.09.2018

ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»

Заполнение и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать до 22 (25) апреля. Отчет нужно сдавать в бумажном и электронном виде, в зависимости от количества сотрудников в организации..

В нашей статье смотрите сроки и способы передачи отчета 4-ФСС. Ниже вы можете скачать бесплатно пустой бланк по форме 4-ФСС и образец заполнения за 1 квартал 2019 года.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году

Срок сдачи 4-ФСС:

в бумажном варианте – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
в электронном варианте – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, сдать отчет можно в следующий первый рабочий день.

4-ФСС за 1 квартал 2019 года

22 апреля на бумаге

25 апреля в электронном виде

4-ФСС за 2 квартал 2019 года

22 июля на бумаге

25 июля в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал 2019 года

21 октября на бумаге

25 октября в электронном виде

4-ФСС за 4 квартал 2019 года

21 января 2020 года на бумаге

25 января 2020 года в электронном виде

Если просрочить сроки сдачи или сдать отчетность в неправильной форме, грозит штраф и ответственность.

Куда сдавать отчет 4-ФСС и в каком виде

Отчет необходимо сдавать в территориальный орган ФСС, где страхователь числится в учете. Организация должна состоять на учете в ФСС по своему месту нахождения и месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют открытые счета в банках и начисляют выплаты в пользу физлиц.

Если среднесписочная численность организации за 2018 год более 25 человек, необходимо обязательно сдавать отчет в электронном виде. В остальных случаях, форму сдачи страхователи решают сами: на бумаге или в электронном виде.

Отчет в электронном виде можно сдавать через Интернет или на внешнем носителе с электронном подписью.

Порядок сдачи отчетности через сайт ФСС:

Регистрация на портале ФСС России;
Установка сертификатов специалистов ФСС России на компьютер;
Установка программы ФСС России для подписания отчетов;
Создание отчета в электронном виде;
Шифрование и подписание отчета;
Отправка отчета и получение квитанции.

Со страницы загрузки можно скачать квитанцию о приеме 4-ФСС. Она является подтверждением факта получения и факта приема содержащегося в ней отчета страхователя, а также факта приема отчета в указанные сроки.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Общие требования к заполнению формы 4-ФСС:

бумажный отчет можно сдавать в заполненном на компьютере и распечатанном виде, либо заполненным от руки (печатными буквами шариковой или перьевой ручкой синего или черного цвета);
в каждой строке и соответствующей графе необходимо отражать только один показатель, при отсутствии данных ставится прочерк;
в случае ошибки, необходимо перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный (корректирующие средства использовать нельзя);
после заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию страниц в поле «стр.»;
обязательно нужно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» на каждой заполняемой странице;
внизу каждой страницы нужно поставить подпись страхователя и дату подписания отчета.

Смотрите рекомендации от экспертов в Системе Госфинансы:

Как построчно заполнить отчет 4-ФСС

Как составить уточненный расчет 4-ФСС

Когда сдавать расчет 4-ФСС

Порядок заполнения формы 4-ФСС представленый в приложении Приказа ФСС от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275:

Обязательные листы и таблицы в отчете 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

При оформлении отчета нужно следовать порядку заполнения отчета 4-ФСС, который приведен в Приказе ФСС от 26.09.2016 №381 в редакции Приказа от 07.06.2017 №275. Обязательные к заполнению листы и таблицы в отчете 4-ФСС:

Титульный лист;
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных.

Какой ОКВЭД указывать в 4-ФСС в 2019 году

В новой форме 4-ФСС страхователь отражает только один код ОКВЭД. В приказе, которым утверждена новая форма отчета, указано, что на титульном листе нужно отражать код из нового классификатора ОКВЭД-2.

Если ранее вы отражали старые коды ОКВЭД,
теперь нужно заменить их на новые ОКВЭД2.

Образец заполнения отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Ниже можно скачать пример заполнения отчета по форме 4-ФСС в ФСС за 1 квартал 2019 года:

После оформления 4-ФСС не забудьте проверить контрольные соотношения с СЗВ-М, РСВ и 6-НДФЛ.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»