Ликвидация филиала в оао

Ликвидация филиала общества с ограниченной ответственностью

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Сведения о филиале должны быть указаны в учредительных документах создавшего его юридического лица (п. 2, п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Порядок ликвидации филиалов организаций законодательством не установлен. Поскольку филиал является не юридическим лицом, а его подразделением, требования, предъявляемые законодательством РФ к порядку ликвидации юридических лиц, при прекращении деятельности филиалов применяться не могут. Вместе с тем процедурные вопросы прекращения деятельности филиала или иного обособленного подразделения (в том числе необходимость создания ликвидационной комиссии) могут регулироваться, например, решениями общего собрания участников общества, положением о филиале или иными документами общества.

В силу п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) создание филиала относится к компетенции общего собрания участников ООО. В связи с этим решение о прекращении деятельности филиала должно быть принято общим собранием участников общества. При ликвидации филиала следует также внести в устав общества соответствующие изменения (п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ, п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 12 и ст. 33 Закона N 14-ФЗ). В соответствии с п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ и ст. 19 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ) сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

Для регистрации изменений в уставе, связанных с ликвидацией филиала, в регистрирующий орган по месту нахождения общества в соответствии со ст. 17 и ст. 19 Закона N 129-ФЗ необходимо представить:

• уведомление и заявление о внесении изменений в учредительные документы (по формам N Р13002 и N Р13001, утвержденным постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439);
• решение о внесении изменений в учредительные документы общества;
• вносимые в учредительные документы общества изменения;
• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

В течение пяти дней с момента получения указанных документов регистрирующий орган вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдает обществу свидетельство по форме N Р50003, подтверждающее внесение указанной записи.

Напомним, что общество обязано письменно сообщить о закрытии филиала в налоговый орган по месту нахождения общества в течение одного месяца со дня закрытия указанного обособленного подразделения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Форма такого сообщения (N С-09-3) утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 17.01.2008 N MM-3-09/[email protected]

В случае принятия организацией решения о закрытии обособленного подразделения необходимо осуществить снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения. В целях налогового законодательства филиал признается обособленным подразделением организации (ст. 11, ст. 19 Налогового кодекса РФ), и каких-либо особенностей в отношении постановки и снятия организаций с учета в налоговом органе по месту нахождения филиала законом не установлено.

В соответствии с п. 5 ст. 84 Налогового кодекса РФ снятие с учета организации по месту нахождения ликвидируемого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 10 дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.

Соответствующее заявление организация вправе подать в любое время, т.к. сроки для подачи заявления о закрытии обособленного подразделения законодательством не установлены. Форма заявления о снятии с учета по месту нахождения обособленного подразделения (N 1-4-Учет) и рекомендации по ее заполнению утверждены приказом Федеральной налоговой службы от 01.12.2006 N САЭ-3-09/[email protected]

Заявление заполняется организацией в одном экземпляре, подписывается должностным лицом, имеющим право действовать от ее имени без доверенности, или представителем организации, полномочия которого должны быть подтверждены доверенностью.

К заявлению прикладываются копии документов, подтверждающих принятие организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего филиала, а также копия доверенности в случае, если заявление было подписано уполномоченным представителем организации.

Заявление и копии указанных документов представляются в налоговый орган по месту нахождения ликвидируемого обособленного подразделения.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория,
Александров Алексей

Пошаговая инструкция по ликвидации филиала ОАО

Ликвидация филиала ОАО — процедура упрощенная в сравнении с прекращением деятельности юридического лица. Но и в этой ситуации ест свои тонкости и нюансы. Имущество, находящиеся в временном владении подразделений, при их ликвидации возвращается на баланс в головную компанию.

Прекращение деятельности подразделения условно можно разбить на 2 вида. Пошаговая инструкция по завершению деятельности каждого из них имеет значительные различия:

• Ликвидация филиала, указанного в уставных документах компании.
• Принятие решения о ликвидации.
• Создание ликвидационной комиссии.
• Регистрация юридических изменений в уставе предприятия.
• Заблаговременное уведомление сотрудников филиала.
• Оповещение государственных органов о произошедших изменениях.
• Прекращение работы счетов подразделения.
• Заключительные процедуры.
• Ликвидация филиала, не указанного в уставных документах компании.
• Принятие решения о ликвидации.
• Издание внутреннего документа (приказа) о прекращении деятельности структурного подразделения и оповещение сотрудников.
• Оповещение государственных органов о произошедших изменениях.
• Заключительные процедуры.

Как видите, закрыть филиал, не значившейся в уставных документах значительно проще. Но рассмотрим более подробно обе эти ситуации.

Ликвидация филиала, указанного в уставных документах компании — шаг за шагом

• П. 5 ст. 12 ФЗ «Об акционерных обществах» разъясняет, что решение о ликвидации филиала должно быть принято на общем собрании акционеров советом директоров (наблюдательным советом) и занесено в протокол собрания. В случае, когда участник ОАО единственный, он единолично принимает решение о завершении деятельности филиала.
• В случае с прекращением деятельности филиала закон не обязывает юридическое лицо создавать ликвидационную комиссию (в отличии от ликвидации самого юр. лица), но такая практика активно используется в крупных компаниях для грамотной и законной организации процесса. В состав комиссии по приказу директора обычно входят представитель кадрового отдела, юрист, бухгалтер. В обязанности комиссии включено:
• инвентаризация имущества подразделения;
• увольнение сотрудников;
• разработка необходимой документации для государственных органов и по необходимости внутреннего документодвижения компании.

В случае принудительной (по решению суда) ликвидации филиала членов ликвидационной комиссии назначают судебные органы:

• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
• Знание базовых основ желательно, но это не гарантирует решение именно вашей проблемы.
• Информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. (Простите нас)

Просто опишите ситуацию, чтобы узнать у дежурного консультанта, как решить вашу задачу

• Телефоны для Москвы: +7 (499) 703-43-52
• Телефоны для СПБ: +7 (812) 309-57-61

Для регионов 8 (800) 333-45-16 ДОБ.530

• Ст. 81 Трудового кодекса гласит, что при прекращении деятельности обособленного подразделения, действующего в другой местности, сокращение штата будет производиться по правилам, аналогичным с ликвидацией организации. То есть, руководство головной компании не несет ответственности за последующее трудоустройство сотрудников, если иное не предусмотрено трудовым договором (коллективным договором).

Порядок увольнения штата выглядит так:

1. За 2 месяца до сокращения каждый сотрудник получает уведомление о предстоящем прекращении деятельности.
2. В местную службу занятости направляется письменное уведомление в свободной форме (с указанием информации о сотрудниках: их количестве, должностях) о предстоящем массовом сокращении.
3. Издается приказы о прекращении трудовых договоров с сотрудниками подразделения, о чем вносятся соответствующие записи в их трудовые книжки.
4. Производится расчет с работниками по схеме (не считая з/п за фактически отработанные дни): непогашенные отпуска+ выходное пособие (в размере среднемесячного дохода)+ компенсация в течении 2 -х месяцев со дня увольнения и до момента трудоустройства среднемесячного заработка. На основании решения службы занятости срок компенсации может быть продлен еще на один месяц.

В случае, когда открытое акционерное общество закрывает филиал, расположенный в одной местности с головной компанией, увольнение сотрудников проводят по правилам сокращения численности штата.

В этой ситуации руководство организации обязано предложить аналогичные рабочие места в других подразделениях компании (аналогичные либо нижестоящие должности, которые сотрудник способен занимать, учитывая его состояние здоровья).

В случае письменного отказа работника от предложенных вариантов рабочих мест, процедура увольнения аналогична с вышеуказанной:

1. Изменения в устав предприятия вносят, опираясь на: п. 6 ст. 5 ФЗ «Об Об открытых акционерных обществах»; п.1 ст.333.33 Налоговый кодекс РФ; п.2 ст. 19 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». В соответствии с данным законопроектами при ликвидации филиала формируют новую редакцию Устава организации, исключая из него информацию по ликвидируемому подразделению. Далее необходимо заполнить заявление по форме Р13001 и передать его вместе с протоколом собрания, новой редакцией устава в налоговую инспекцию (отделение, в котором организация стоит на учете). Для регистрации заявления необходимо оплатить госпошлину. В настоящее время размер пошлины составляет 400 рублей. Сотрудники налоговой в течении 5 рабочих дней со дня подачи заявления обязаны письменно уведомить организацию о внесении необходимой записи в ЕГРЮЛ.
2. Процедура снятия подразделения в ИФНС занимает 10 рабочих дней с момента подачи необходимых документов. Для снятия филиала с налогового учета нужно заполнить форму № 1-4-учет. Опираясь на п. 5 ст. 84 Налогового кодекса, налоговая имеет право продлить срок исполнения своих обязанностей по причине организации выездной налоговой проверки и до ее завершения. Процедура снятия филиала с налогового учета является бесплатной. Подтверждением снятия с учета является письменное уведомление. Сразу после получения документа о снятии с учета филиала нужно подготовить заявление по форме № С-09-3 для предъявления в регистрирующий налоговой орган головного предприятия. Срок подачи заявления — 1 календарный месяц. Среди внебюджетных фондов, которые необходимо известить о прекращении деятельности филиала, выделяют: ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости. Форма оповещений для всех организаций (кроме ПФР) свободная. К письменному оповещению необходимо приложить копию протокола собрания акционеров о принятом решении. В ФОМС отправить извещение необходимо в течении 10 календарных дней, для остальных органов срок извещения не установлен.
3. Следующим этапом является закрытие счетов филиала. П.1 Ст. 23 Налогового кодекса свидетельствует, что оповещение в налоговую о закрытии филиала следует оформлять по форме № С-09-1.
4. Полное прекращение деятельности филиала происходит после сдачи всей соответствующей документации в архив и уничтожения печати.

Ликвидация филиала, не указанного в уставных документах компании — шаг за шагом

В случаях, когда подразделение предприятия находится в удаленном месте (другом населенном пункте) и не указывается в уставных документах, оно юридически не считается представительством данной компании. Процедура ликвидации такого подразделения выглядит значительно проще, чем указанного в уставе. В первую очередь руководитель предприятия издает соответствующий приказ.

Далее филиал проходит процедуру извещения государственных органов (налоговая, ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости). Порядок и сроки проведения оповещения гос. органов идентичны, как в случае с ликвидацией филиала, указанного в уставных документах компании. Так же, как и в первом случае, завершающим этапом ликвидации филиала станет передача бухгалтерских документов в архив и уничтожение печатей.

Преимущество ликвидации фирмы путем присоединения, и возможные риски. Читайте подробности по ссылке.

Подготовка пакета документов для подачи в государственные структуры

Закрытие филиала начинается с подготовки необходимого пакета документов:

1. ИНН.
2. КПП.
3. ОГРН.
4. Решение о создании организации и назначении ее руководителя, а так же назначении руководителя филиала (в форме протокола).
5. Устав в новой редакции (после внесения изменений в отношении ликвидации филиала).
6. Личные сведения о руководителях, главном бухгалтере (копии паспортов, в том числе страницы с указанием прописки).

Движение в бухгалтерских документах при ликвидации филиала

В бухгалтерских документах так же существуют некоторые особенности ликвидации филиалов. Структурное подразделение головной организации может иметь отдельный баланс, в таком случае расчеты с филиалом головная организация отмечает в счетах:

• 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
• 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»;
• 79-2 «Расчеты по текущим операциям».

В случае общего баланса между организацией и ее подразделением движение отражается в счетах:

• 20 «Основное производство»;
• 23 «Вспомогательные производства»
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Приказ о ликвидации обособленного подразделения. Какие нужны документы? Подробности здесь.

Кто такой реестродержатель, и каков порядок предъявления требований кредиторов при ликвидации? Читать далее.

Что еще стоит знать о прекращении деятельности филиала

Все обязанности перед кредиторами вместе с прекращением деятельности филиала автоматически ложатся на головную компанию. Поэтому законной обязанности уведомлять кредиторов о прекращении деятельности филиала нет, но на практике такое оповещение должно поступить.

• Телефоны для Москвы: +7 (499) 703-43-52
• Телефоны для СПБ: +7 (812) 309-57-61

Закрытие филиала ООО - пошаговая инструкция в 2018 году

Общие сведения о закрытии филиала

Гражданское законодательство различает:

• филиал (ведет полноценную деятельность);
• представительство (выполняет представительские функции).

Налоговое законодательство идет дальше и вводит понятие «обособленное подразделение», к каковым относит любое отдельно расположенное структурное звено организации, где более 1 месяца функционируют рабочие места. ООО должно состоять на учете в фискальном органе по месту расположения этого подразделения. О разграничении ответственности читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Если были созданы сразу несколько подразделений на территории одного и того же города, ООО вправе избрать одну инспекцию, где эти подразделения будут состоять на учете. Снятие ООО с учета в инспекции по месту, где находилась его структурная единица, — основная задача при ликвидации филиала.

ВАЖНО! Подразделение ООО не имеет права продолжать деятельность на основании лицензии, из которой оно исключено в связи с ликвидацией.

Так, ООО было привлечено к ответственности по ч. 4 ст. 14.17 КоАП РФ, поскольку продолжило реализацию алкогольной продукции по адресу подразделения, о закрытии которого оно ранее уже сообщило в ИФНС (постановление 13-го ААС от 21.04.2015 № А56-67397/2014).

Ликвидируя филиал, необходимо провести такие организационные мероприятия, как:

• закрытие счетов в банке;
• прекращение аренды;
• передача имущества головному предприятию;
• определение дальнейшей судьбы персонала и т. п.

ВАЖНО! Если фискальные органы проводят в отношении ООО выездную проверку, снять подразделение с учета удастся только после ее завершения (ст. 84 НК РФ).

Правовая неопределенность в применении формы заявления в ФНС

Действующее законодательство уже не требует, чтобы наличие у организации филиалов было отражено в ее учредительном документе. Однако у ООО, которые создали свои филиалы в соответствии с ранее действовавшими нормами, сведения об обособленных подразделениях еще закреплены в уставе. Соответственно, другой задачей при закрытии филиала ООО будет внесение в устав изменений, связанных с исключением из него сведений о закрывающемся подразделении.

ВАЖНО! Если сведения о филиале отражены в уставе, необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ по форме 13001. В случае, если сведений о филиале в уставе уже нет, заявление об исключении таких сведений из ЕГРЮЛ нужно подавать по форме 14001.

К сожалению, форма 14001 была не сразу приведена в соответствие с изменениями в законодательстве, что порождало правовую неопределенность и приводило к судебным разбирательствам. К таким, например, как дело № А75-6630/2015, рассмотренное АС Западно-Сибирского округа (постановление от 21.03.2016). ООО, из устава которого уже были ранее исключены сведения о филиалах, обратилось в ИФНС с заявлением 14001 и разъясняющим письмом, в котором дополнительно сообщило о закрытии своей структурной единицы. Налоговики проигнорировали письмо и приложенные к заявлению документы и повторно записали в ЕГРЮЛ создание, а не закрытие филиала. Суд встал на сторону общества.

Закрытие филиала ООО: пошаговая инструкция

Изложим поэтапно действия, которые необходимо совершить в связи с прекращением деятельности структурного подразделения:

1. Оформить решение о закрытии филиала или представительства. По аналогии закона этот вопрос относится к компетенции участников (ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или может быть передан для решения совету директоров (ст. 32 закона № 14-ФЗ). Если речь идет об ином подразделении, не обладающем статусом филиала или представительства, вопрос о его открытии или закрытии может находиться в ведении исполнительного органа.
2. В течение 3 рабочих дней сообщить в ИФНС по месту нахождения ООО о принятом решении по форме с-09-3-2. Заполнить форму поможет приказ ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected]
   Направить такое сообщение можно:
   • посредством почтовой связи с оформлением уведомления о вручении;
   • передав непосредственно в инспекцию, где сделают отметку о получении на копии сообщения;
   • через личный кабинет юридического лица на сайте налоговой службы или по каналам электронной связи.
3. Заполнить и подать одним из предлагаемых законом способов (лично, по почте, через МФЦ, через нотариуса) форму 13001 (при необходимости внесения изменений в устав) или форму 14001 (когда менять устав не требуется) с целью исключить из ЕГРЮЛ имеющиеся там сведения о филиале или представительстве.
4. Дождаться, когда ИФНС пришлет вам уведомление о снятии с учета по форме 1-5-учет. Инспекция сама оповестит Пенсионный и другие фонды.

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Закрыть филиал ООО, находящийся в другом городе, следует по тем же правилам, за одним исключением. Расположение закрываемого филиала в иной местности дает руководству ООО право уволить работников этого структурного звена в порядке, установленном для увольнения при ликвидации предприятия (ст. 81 ТК РФ). Это обусловлено тем, что трудоустроить высвобождаемых в связи с закрытием подразделения работников, проживающих в другом городе, крайне затруднительно.

Такое право может быть реализовано в отношении работников любых подразделений, и неважно, имеют они статус филиала, представительства или нет. Пленум ВС РФ (п. 16 постановления «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2) разъяснил, что под структурными подразделениями понимаются в том числе и отделы, цеха и т. д. В том же постановлении говорится, что под другой местностью следует понимать территорию, расположенную за пределами административно-территориальных границ населенного пункта.

Уволить в такой ситуации можно в том числе и беременную женщину (п. 24 постановления пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1).

При увольнении работников иногороднего подразделения необходимо:

• предупредить их о предстоящем увольнении за 2 месяца;
• проинформировать службу занятости и профсоюз;
• оформить приказы о прекращении трудовых договоров;
• внести записи в личные карточки;
• оформить и выдать трудовые книжки;
• выплатить работникам причитающиеся денежные средства.

Таким образом, закрытие филиала подразумевает снятие создавшей его головной организации с учета в фискальном органе там, где располагалось подразделение, исключение сведений о нем из ЕГРЮЛ. Прекращение деятельности структурного подразделения, расположенного в другом городе, влечет за собой увольнение работников в порядке, предусмотренном для увольнения в связи с ликвидацией предприятия.

Как происходит ликвидация филиала ООО

Не всегда есть надобность закрыть фирму полностью. Сократив расходы на деятельность служб и отделов, можно добиться выравнивания финансовой ситуации в деятельности юридического лица. Ликвидация филиала ООО также можно рассматривать как меры сохранения бизнеса «на плаву», или же, освобождение от лишнего балласта. Процедура эта не является длительной или хлопотной. Важно собрать пакет документов и провести закрытие в порядке, предусмотренном гражданским, налоговым и трудовым законодательством.

Особенно важно правильно оформить увольнение сотрудников филиала. Прежде чем их уволить, нужно заранее уведомить о закрытии того структурного подразделения, где они работают, а также в письменном виде предложить им перевестись в другие структуры этого же предприятия.

Если, конечно, есть вакансии. С теми, кто не захотел переводиться, оформляется прекращение трудовых отношений и выплачивается выходное пособие в размере, предусмотренном внутренними документами и трудовым договором, но не ниже установленного в Трудовом кодексе РФ, минимума.

Как провести процедуру закрытия

Существует определенный порядок ликвидации филиала ООО:

• Вначале, нежно провести собрание участников юрлица, на котором должно быть принято решение о закрытии подразделения, оформить решение протоколом общего собрания, где также должно быть отображено решение о внесении изменений в Устав фирмы;
• Зарегистрировать изменения в устав в уполномоченном регистрирующем органе в трехдневный срок с момента принятия вышеуказанного решения;
• Издать приказ о ликвидации подразделения предприятия, в котором обозначить, сроки обращения кредиторов по взаимоотношениям филиала с контрагентами и порядок взыскания дебиторской задолженности, а также порядок передачи имущества фирме;
• Подать необходимую налоговую отчетность, документы в фонды, и выполнить все обязательства по уплате налогов и сборов, обязательных платежей;
• Провести процедуру финансового мониторинга и составить акт о финансовом состоянии, наличии материальных ценностей и задолженности;
• Направить письменно извещение кредиторам и должникам с информацией о закрытии филиала;
• Провести все необходимые взаиморасчеты с контрагентами;
• Оформить прекращение трудовых отношений с сотрудниками (если перевод их не возможен).

В обязательном порядке оформление закрытия подразделения фирмы должно сопровождаться снятием его с налогового учета по месту его нахождения.

Ликвидация предприятия, фирмы : видео

Особенности ликвидации обособленных филиалов организации

Процедура ликвидации и реорганизации филиала предприятия представляет из себя довольно длительный и сложный процесс, хоть эти обособленные организации и не являются самостоятельными юридическими лицами. Их деятельность прочно связана с головной организацией: имущество принадлежит управляющему органу, а все действия определяются его Уставом.

Основания для ликвидации филиала

Обычно филиалы создаются, чтобы головная организация могла осуществлять деятельность в иных регионах и местностях. Зарегистрировать в госорганах такую обособленную организацию намного проще, чем создавать самостоятельное юрлицо. Именно поэтому крупные компании (в т.ч. иностранные) «плодят» филиалы и свободно управляют их деятельностью.

Об особенности ликвидации филиала с точки зрения трудового законодательства расскажет видео ниже:

Необходимость ликвидации филиала юридического лица непосредственно у головной организации может возникнуть, если:

• Обособленное подразделение создавалось на определенный срок, который вскоре истекает;
• обособленное подразделение достигло той цели, для которой создавалось;
• у обособленного предприятия и головной организации возник нерешаемый конфликт интересов;
• по иным обстоятельствам.

По решению суда

Ликвидироваться филиал может и по решению суда по представлению государственных органов:

• Если филиал осуществляет свою деятельность без соответствующих разрешений и лицензий;
• если деятельность, которую осуществляет филиал, запрещена на законодательном уровне;
• если в процессе своей деятельности филиал регулярно нарушает действующие законы;
• если деятельность филиала противоречит Уставу головной организации;
• если деятельность самого головного органа признана недействительной;
• если головная организация признана банкротом.

Давайте поговорим теперь про порядок ликвидации филиала.

Порядок проведения

Процессы ликвидации по желанию учредителей и решению суда различаются только на первом этапе.

Принятие решения о ликвидации

• Решение о ликвидации филиала принимается на собрании учредителей в головной организации. Оно оформляется Актом или Протоколом, затем на основании документа издается приказ о необходимости проведения процедуры закрытия обособленного предприятия и прекращения его деятельности.
• Если же закрытие обособленного предприятия будет осуществляться по судебному решению, на его основании должен быть издан приказ на официальном бланке компании.

В приказе должны быть оговорены причины, повлекшие за собой решение о ликвидации филиала, сроки завершения процедуры. Также в документе назначается ликвидационная комиссия с перечислением ее членов и председателя — группа ответственных лиц, которая будет осуществлять все юридические процедуры, необходимые для закрытия обособленного предприятия.

На этом этапе должен начать составляться ликвидационный баланс, в котором будет учтено все имущество и все долговые обязательства филиала.

• Имущество, которое было получено филиалом от головной организации безвозмездно или в аренду, возвращается владельцу;
• собственное имущество обособленной организации должно быть оценено специалистом, средства при необходимости покроют долговые обязательства филиала или перейдут после закрытия в распоряжение головной компании.

Решение о ликвидации должно быть направлено в регистрирующий орган, где запустится процедура снятия его с учета.

В налоговый орган нужно подать для начала процедуры ликвидации следующие документы:

1. Уведомление о ликвидации.
2. Заявления по формам N Р13002 и N Р13001.
3. Протокол или Акт собрания учредителей.
4. Квитанцию об уплате госпошлины.

Далее представлена пошаговая инструкция по ликвидации филиала ООО и др. юридических лиц.

На ликвидацию обычно отводится 1 месяц. Этого времени вполне достаточно, чтобы успеть пройти все этапы процесса и завершить процедуру закрытия обособленного предприятия, выплатив работникам положенные по закону компенсации. Если же руководство не желает сильно тратиться, им нужно за 2 месяца до ликвидации уведомить каждого сотрудника о грядущих изменениях.

О том, нужно ли, чтобы ИФНС получила уведомление организации о ликвидации филиала, расскажем далее.

Уведомление ИФНС

Итак, в первую очередь после принятия решения о ликвидации обособленного предприятия (филиала), необходимо уведомить об этом налоговую службу и госфонды. В ИФНС подается заявление о ликвидации, которое будет рассматриваться инспекторами около 10 дней. Если налоговый орган посчитает нужным осуществить выездную налоговую проверку, срок закрытия филиала значительно растянется.

Документы, полученные из отдела ИФНС, относящегося к закрываемому филиалу, передают в налоговую, которая обслуживает головную организацию. После этого о ликвидации информационными письмами с прикрепленными копиями Протокола в решением учредителей уведомляются госфонды: ПФР, ФОМС, ФСС. Также нужно сообщить о грядущем сокращении сотрудников филиала службу занятости той местности, в которой закрывается обособленная организация.

• Ликвидационная комиссия должна провести полную инвентаризацию, оформленную приказами, актами и ведомостями. В ходе внутренней проверки составляется список имущества, товаров, продукции и денежных средств.
• Также необходимо уведомить о ликвидации всех контрагентов, с которыми взаимодействовала организация в ходе своей деятельности, и выслать им акты сверки.
• На основании актов сверки с другими организациями и результатов инвентаризации составляется первая версия ликвидационного баланса.

Налог на прибыль

Головная организация должна закрыть все долговые обязательства обособленного отделения и уплатить налог на прибыль.

Надо поговорить и про увольнение работников в связи с ликвидацией филиала. Сотрудников, которые числятся в закрываемом филиале, следует либо переводом оформить в головной организации, либо уволить, соблюдая все пункты трудового законодательства.

• Все сотрудники уведомляются о грядущем закрытии организации за 2 месяца в письменной форме, также им следует предложить имеющиеся в других отделениях и в головной организации вакансии, подходящие по квалификации.
• Процедура сокращения в процессе ликвидации филиала предполагает выплату работникам выходного пособия. При увольнении каждый сотрудник должен получить 3 среднемесячных оклада.
• Если сотрудники увольняются по собственному желанию до истечения двухмесячного срока, размер компенсационной выплаты возрастает согласно «недоработанным» дням.

Не стоит также забывать о декретницах при ликвидации предприятия.

Уведомление работнику об увольнении на основании приказа о ликвидации филиала (образец)

Правовые последствия

По окончании процедуры ликвидации в головную организацию передается из ИФНС свидетельство о внесенных изменениях. Все имущество, принадлежащее учредительной компании, передается в ее владение.

Важно знать не только о ликвидации филиала, но и иностранного представительства, о чем мы пишем отдельно.

Еще больше полезной информации по вопросу ликвидации организации и ее филиалов содержится в видео ниже:

Как проходит ликвидация филиала

Юридические лица имеют право создавать свои филиалы, которые фактически располагаются вне места нахождения самого лица, и осуществляют представительские функции. К ним относятся акционерные общества (например, ОАО, ЗАО), другие субъекты хозяйственной деятельности, не прибыльные организации и иностранные компании.

Фактически они действуют на основании доверенности, поэтому имеют право на выполнение действий, которые в ней прописаны.

При принятии решения о закрытии такого подразделения происходит ликвидация филиала юридического лица, для которой существует определенный порядок. Его нарушение может привести к различным правовым последствиям для самого юридического лица.

Необходимые документы

Ликвидация филиала с увольнением работников проходит по определенной процедуре, и требует наличия необходимых документов, которые должны быть предоставлены в государственные органы, которые имеют право на внесение изменений в соответствующие государственные реестры.

Согласно налоговому законодательству, юридические субъекты хозяйственной деятельности делятся на резидентов и не резидентов. В зависимости от такого статуса пакет документов, необходимый для ликвидации, будет различаться.

Под резидентами понимаются юридические лица, которые созданы на территории РФ. Под нерезидентами подразумевают субъекты хозяйственной деятельности, а также иные организации, которые созданы на территории других государств, но имеющих в РФ свои филиалы.

• заверенная копия свидетельства о том, что предприятие или организация, которая имеет ликвидирующийся филиал, состоит на учете в ФНС;
• заверенная копия свидетельства, которое подтверждает, что юридическому лицу было присвоено ОГРН, то есть государственный регистрационный номер;
• оригинал протокола, в котором уполномоченным органом (советом директоров, директором, учредительным собранием) принято решение о создании филиала, и назначения его руководителя;
• документ (протокол либо решение), в котором соучредители приняли решение создать юридическое лицо;
• учредительная документация предприятия, организации, решившего ликвидировать свой филиал;
• заверенные копии паспортов или выписки данных из них на директора юридического лица и его ликвидируемого филиала.

• свидетельство, которое подтверждает, что филиал данной компании внесен в специальный сводный реестр РФ;
• решение, согласно которого было решено открыть филиал;
• специальные карточки, которые подтверждают аккредитацию работников филиала, а также членов их семей;
• визы, которые предоставлены работникам филиала;
• свидетельство подтверждающее, что филиал состоит на учете в налоговом органе;
• извещения, которые направляются такими государственными фондами, как ПФР, ФНС, ФОМС;
• договор, подтверждающий открытие банковского счета.

Также можно заполнить форму на сайте, но все равно необходимо подавать соответствующий перечень документов в контролирующие органы.

Это исчерпывающий перечень документов, которые необходимо подавать в налоговую и другие органы для того, чтобы они подтвердили закрытие филиала, и внесли об этом сведения в соответствующий государственный реестр.

Инструкция процедуры

Пошаговая инструкция 2018 по ликвидации филиала следующая:

1. Составляется план, согласно которому будет происходить ликвидация филиала.
2. На предприятии, учреждении может быть создана ликвидационная комиссия, на которую возлагаются все обязанности по прекращению деятельности подразделения.
3. Происходит подготовка необходимых заявлений в соответствующие государственные органы, которые проводят проверку, и дают разрешение на закрытие филиала, а также внесение необходимой информации в реестры.
4. Кадры занимаются подготовкой и выдачей соответствующих приказов.

Действия государственных органов в данном случае будут следующие. Налоговый орган, на учете которого состоит подразделение, после получения уведомления о прекращении его деятельности, проводит камеральную, а по необходимости еще и выездную проверку.

Если никаких финансовых нарушений не выявлено, тогда составляется соответствующий акт, который направляется на основное предприятие, и является подтверждением, что должностные лица ФНС исключат филиал с реестра. Срок проведения налоговой проверки не должен превышать двух месяцев.

Должностные лица ЕГРЮП после получения уведомления обязаны внести соответствующие изменения в государственный реестр в течение 5 дней с момента получения письма

Последовательность заявлений

Согласно действующего законодательства, филиал (подразделение) юридического лица не является самостоятельным, поэтому процедура прекращения деятельности ЮЛ не распространяется на его подразделение. Но некоторая процедура существует.

Если подразделение было создано до сентября 2018 года, тогда ведомости о нем и его права отражаются в учредительных документах предприятия организации.

Последовательность заявлений в таком случае будет следующая:

• создается ликвидационная комиссия либо назначается ответственное лицо, которое уведомляет о принятом решении должностных лиц, которые имеют право вносить изменения в ЕГРЮП о том, что прекращается деятельность подразделения;
• в течение трех дней, комиссия или уполномоченное лицо уведомляет о принятом решении налоговый орган, где данное подразделение находится на учете, предоставляя копию решения о ликвидации, а также новый устав предприятия, учреждения;
• если планируется увольнение рабочих, тогда соответствующее письмо направляется в службу занятости;
• происходит закрытие счета в банке, куда также направляется соответствующее уведомление о прекращении деятельности подразделения.

Если филиал создан после сентября 2018 года, тогда процесс последовательности заявлений остается тот же, но в орган регистрации, не подается копия измененного устава. Вызвано это тем, что обновленный Федеральный Закон «Об ООО» исключил норму, что при создании филиалов требуется внесение изменений в устав предприятия, учреждения.

Следует запомнить, что государственные органы не имеют права требовать других документов.

Создание комиссии

Ликвидационная комиссия создается директором предприятия, организации, о чем выносится соответствующий приказ. В этом приказе указывается причина принятого решения (например, нерентабельность), а также дается ссылка на то, кто принял такое решение (учредительное собрание, либо совет директоров). Образец приказа можно увидеть.

Законом не установлен перечень сотрудников, которые должны входить в такую комиссию, но обычно туда включаются сотрудники кадров и юристы, финансовые аудиторы. Именно на данное образование возложена обязанность по подготовке всех документов закрытия подразделения.

Эта комиссия также готовит извещение на сайте о прекращении деятельности подразделения, чтобы все кредиторы могли в установленный срок обратиться со своими требованиями, и их рассмотрели.

После того как комиссия создана, между ее членами четко распределяются обязанности и именно ей переходят все полномочия по руководству подразделением, пока последнее не будет исключено из государственного реестра, то есть юридически прекратит свое существование

На кадровое подразделение возлагается ответственность по правильному увольнению всех работников. Это регулируется трудовым законодательством, которое гласит, что все работники должны быть предупреждены за два месяца до ликвидации подразделения.

Такие уведомления должны быть выданы за два месяца до прекращения существования, но если решение принято раньше, то закон не запрещает уведомить и за 3 и за 5 месяцев. Просто двухмесячный срок это крайняя планка, чтобы работники начали поиск новой работы.

В юридической практике по трудовому законодательству существует два подхода.

Первый состоит в том, что прекращение деятельности подразделения влечет за собой, сокращение работников, и соответствующие выплаты им проводятся согласно трудовых норм, предусматривающих сокращение, то есть:

• уведомление за два месяца;
• обязательное предложение работы на нижестоящих или вышестоящих должностях юридического лица;
• выплата денежной компенсации в виде месячного оклада, отпускных, и других денежных средств, которые предприятие должно работнику.

Второй подход состоит в том, что под ликвидацией подразделения подразумевается, увольнение работников не по сокращению штатов.

В таком случае работники имеют следующие права:

• уведомление за два месяца;
• выплата двойной заработной платы после увольнения, а также неиспользованного отпуска, и всех долгов перед служащим.

Как в первом, так и во втором случае, работник может уволится сразу после получения уведомления, не дожидаясь установленного срока, но ему обязаны выплатить все деньги которые указаны выше.

Приказ является главным внутренним нормативным актом, в котором прописывается, что филиал ликвидируется.

Он может быть выдан на двух основаниях:

Следующий приказ, это принятие решения о сокращении работников, с указанием их анкетных данных и должностей.

Порядок выплат пособия при ликвидации предприятия: важные моменты рассмотрены здесь.

Отдельные нюансы ликвидации филиала

С юридической точки зрения никаких требований к ликвидации подразделения законом не установлено, поэтому вся процедура полностью лежит на руководстве юридического лица.

Но существуют некоторые нюансы, о которых необходимо знать:

• Структурное подразделение (филиал), согласно бухгалтерского и налогового законодательства, может иметь самостоятельный баланс, а может и не иметь. От такой особенности и будет зависеть расчет баланса.
• Если имеется самостоятельный баланс, тогда подразделение будет иметь кредитовое сальдо, а юридическое лицо дебетовое. По бухгалтерии это отражается счетом 79, то есть расчеты внутрихозяйственные. К такой позиции могут открываться субсчета – 79-1, 79-2, соответственно расчеты с выделенным имуществом и по текущим операциям.
• При прекращении деятельности все заявленные кредиторские требования удовлетворяются за счет данного баланса, а если денежных средств не хватает, тогда берутся деньги у предприятия, учреждения.
• Если нет самостоятельного баланса, тогда по бухгалтерии проходит субсчета 20, 23, 29. В случае ликвидации расчет с кредиторами проходит только за деньги юридического лица.

В нем должны быть отражены следующие реквизиты:

• на основании чего принято такое решение о проведении инвентаризации;
• что именно необходимо инвентаризировать, перечень товарных и материальных ценностей;
• кто уполномочен ее проводить, с указанием должностей работников;
• срок ее проведения, в основном от одного до двух месяцев;
• кто входит в такую комиссию;
• дата, когда соответствующие акты ревизионной проверки будут переданы в главный офис.

Если филиал большой и располагается в разных местах, можно разбить его на участки. Порядок создания участков также оговаривается приказом.

Виды учреждений

Существуют учреждения, которые имеют специфические процедуры закрытия филиалов. Это связано с тем, что не осуществляют прибыльную деятельность, а их источником финансирования в большинстве случаев выступает бюджет.

Ликвидация филиала юридического лица не регулируется действующим законодательством, но существует установленная процедура, придерживаясь которой можно сделать все быстро, и без претензий контролирующих органов. Все документы, касающиеся данного вопроса, должны быть оформлены надлежащим образом, поскольку они имеют юридическую силу.

Выходное пособие при ликвидации призвано защитить права персонала. Как правильно рассчитать — читайте здесь.

Тут — детально о процедуре ликвидации ИП.