Как правильно составлять трудовой договор образец

Содержание:

Образец составления и оформления индивидуального трудового договора 2019 года

Трудовой договор – один из тех документов, с которым встречается каждый человек хотя бы раз в жизни. Статистика утверждает, что более 70% населения России – это наемные рабочие. Заключаются такие договора уже давно, что делает данный институт стабильным и незаменимым в нашей стране, поэтому переоценить его важность практически невозможно. Устраиваясь на работу или объявляя о наборе сотрудников, нужно заранее позаботиться о том, что должно быть прописано в трудовом договоре.

Как правильно составить такой договор, что в нем нужно указывать, и какие условия обязательны – интересно и работодателям, и работникам. Изучать законодательство и различные правовые нормы достаточно долго, и это требует больших усилий, поэтому мы собрали в статье все то, что необходимо знать, чтобы не угодить впросак при подписании. Мы подробно остановимся на таких моментах, как сущность трудового соглашения, кто и когда его составляет, его разновидности, изменение и расторжение.

Что это за документ

Основное назначение договора – установление справедливых отношений между работодателем и работником. Это основа сотрудничества. Именно в нем содержатся основные положения, оговариваемые во время приема на работу нового сотрудника. Требования к заключаемому соглашению содержатся в Трудовом кодексе РФ. При этом оно не может нарушать императивные нормы, установленные трудовым законодательством. Трудовой договор вступает в законную силу с момента его подписания и обязателен для выполнения обеими сторонами.

К информации, которая должна в обязательном порядке содержаться в договоре, относятся такие данные:

ФИО (полностью) работника;
данные документа, удостоверяющие личность и сотрудника, и нанимателя;
сведения о работодателе, идентифицирующие его;
должность, которую будет занимать сотрудник;
должностные обязанности принимаемого лица;
гарантии, которые предоставляет работодатель;
условия, оговариваемые сторонами;
дата и подписи сторон.

Это не полный перечень разделов договора, а только данные, без которых он не может быть заключен.

Что касается условий, то следующие необходимо включить обязательно:

место работы, в том числе и обособленное подразделение или филиал;
трудовая функция работника;
дата начала работы;
условия, касающиеся оплаты труда, доплаты или надбавки;
рабочее время и время отдыха в том случае, если график отличается от правила, действующего у этого работодателя;
гарантии и компенсации за работу с вредными, опасными условиями, указываются и характеристики условий труда;
если предполагается подвижной, разъездной или иной характер работы;
условия труда на рабочем месте;
данные об обязательном социальном страховании работника.

Особо нужно подчеркнуть, что отсутствие вышеперечисленных данных в заключенном трудовом договоре не влечет за собой его расторжение либо признание незаключенным. Недостающие пункты необходимо внести в договор. Сведения, которые остались незаполненными, вносятся непосредственно в текст соглашения, а недостающие условия нужно оформить письменно в качестве приложений либо допсоглашений.

Дополнительные условия и гарантии включаются в трудовой договор по согласованию сторон. При этом они не могут ухудшать положение работника, предусмотренное трудовым законодательством Российской Федерации. К примеру, часто включается такая информация, как:

испытание;
неразглашение тайны, охраняемой законом;
улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение;
обязанность отработать после обучения установленный срок, в случае если оплачивал учебу работодатель;
виды и условия дополнительного страхования сотрудника.

Обязанности, которые не предусмотрены трудовым договором, работник не должен выполнять, а работодатель не имеет права требовать их выполнения.

Если вас интересует, как рассчитать среднесписочную численность работников — ознакомьтесь с данным материалом.

Подробная информация о порядке ведения кассовых операций в 2019 году приведена здесь.

Кем и когда он составляется?

Договор составляется работодателем и работником. Законодательством не предусмотрено каких-либо унифицированных форм либо бланков. Обычно, крупные и средние организации имеют в своем распоряжении типовую форму трудового договора, так сказать шаблон.

Разрабатывается он отдельно на каждом предприятии, его содержание напрямую зависит от конкретных условий труда в зависимости от специфики производства или организации. В него вносится личная информация о работнике и коррективы, которые обязательно согласовываются с нанимателем.

Прежде чем человек приступит к работе, он подписывает соответствующее трудовое соглашение и после этого считается принятым на работу. Издается приказ о приеме на работу данного сотрудника и заполняется его трудовая книжка. Приступить к исполнению своих обязанностей работник должен с даты, которая указана в тексте заключенного договора. Если такая дата отсутствует, то со следующего рабочего дня после вступления его в силу. Бывают случаи, когда сотрудник не выходит на работу, хотя заключил договор. Тогда соглашение считается аннулированным, то есть незаключенным. Может быть и другой вариант – работник сначала допускается к работе, а в течение 3 рабочих дней оформляется письменный договор.

Документы, которые предоставляет работник:

паспорт;
трудовая книжка, она не требуется, если это первое рабочее место либо работа по совместительству;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
воинский билет, при наличии;
диплом, свидетельство или иной документ, который свидетельствует о наличии образования или квалификации или иных специальных знаний;
справка о несудимости – для отдельных категорий работников.

Запрещено требовать дополнительные документы, которые не предусмотрены действующим законодательством. Обратите внимание, что трудовой договор заключается только в письменной форме, никаких устных договоренностей быть не может. Подписывается он в двух экземплярах, которые имеют полностью одинаковый текст: один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

О том, как грамотно составить соглашение — на следующем видео:

Законодательством выделено две разновидности трудового договора. Критерий для их размежевания – срок, на который он заключается:

Первый вид – бессрочные, то есть те, которые заключаются на неопределенное время.
Второй – срочные, длящиеся не более 5 лет.

Последний вид предполагает наличие в тексте договора срока действия и причины, по которым он прекращается. Используется такое соглашение, если бессрочное не может быть заключено. Примером служат сезонные работы либо пусконаладочные. Если текст не содержит данных о сроках действия, значит этот договор считается бессрочным. Следует подчеркнуть, что заключение срочного вида с целью ограничить права работника запрещено.

Кроме этих видов, выделяют особую разновидность – договор по совместительству. Совместительство означает, что сотрудник уже имеет основное место работы, но при этом будет выполнять и другую работу в свободное время. Совместительство бывает внутреннее, то есть заключается договор с тем же работодателем, или внешнее, когда работодатель другой.

Нюансы оформления

Тщательно ознакомьтесь с тем, что написано в договоре. Не стесняйтесь задавать вопросы по непонятным условиям. Лучше сразу уточнить все детали, чем потом жалеть об этом. Работнику, который отправился на поиски рабочего места, полезно знать, что в трудовом праве запрещен необоснованный отказ в заключении трудового соглашения.

Не допускается любое ограничение, связанное с полом, расой, цветом кожи, национальностью, социальным, имущественным и иным положением. Также не допускается отказывать в трудоустройстве из-за беременности женщины или наличия у нее ребенка. У соискателя на должность есть право узнать – почему ему отказали в трудоустройстве, причем ответ должен быть предоставлен в письменной форме. Если вы считаете, что отказ неправомерен, то его можно обжаловать в судебных органах.

Изменение и дополнительные соглашения к договору

Изменение трудового соглашения предполагает смену существенных условий, таких как условия труда и отдыха, оплата труда, права и должностные обязанности работника. Изменением считается и перевод на другую работу или другое изменение определенных сторонами условий.

Читайте так же: Приказ о нормах рабочего времени работников образования

В случае изменения договора его необходимо оформить в письменном виде в виде приложения либо дополнительного соглашения. Вносятся они только после согласования сторон. Недопустимы изменения, ухудшающие положение работника по сравнению с действующими нормами законодательства.

Расторгается трудовой договор по инициативе одной из сторон – работодателя или работника. Очень часто он расторгается по соглашению сторон.

Если инициатива исходит от работника, то он должен подать нанимателю письменно оформленное заявление за 2 недели до расторжения. Пишется оно на имя работодателя в произвольной форме.

Можно не отрабатывать 2 недели, если разрешит работодатель. Он обязан расторгнуть трудовое соглашение в срок, который указан в заявлении, если причина увольнения связана с невозможностью продолжения работы или нарушением норм трудового права. К примеру, это выход сотрудника на пенсию, поступление в ВУЗ и др. В течение данных двух недель работник имеет право на отзыв своего заявления. В последний день работы лицу выдают его трудовую книжку, остальные документы и производится окончательный расчет с ним.

Перечень оснований для расторжения договора работодателем четко очерчен в Трудовом кодексе РФ. Выходить за его рамки нельзя. Уволить работника нельзя, если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен. Исключение составляет только увольнение, вызванное ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. Не забудьте о том, что работодатель должен привлечь профсоюз, если происходит сокращение численности или штата работников, а также если коллективным договором установлено обязательное привлечение профсоюзного органа.

Трудовой договор, как составить, посмотреть образец заполненный

Трудовой договор является письменным соглашением сторон, одна из которых будет выступать в роли работодателя, другая — работника.

В соглашении будут закреплены главные моменты правоотношений сторон:

место работы,
размер зарплаты,
график работы,
должностные обязанности и другие аспекты.

От того насколько грамотно и точно составлен договор будет зависеть многое. Договор, который идет вразрез с основными требованиями законодательства может быть признан недействительным, а это, в свою очередь, повлечет массу неприятностей и для сотрудника, и для компании.

Трудовой договор: заполненный образец

В начале трудового договора обозначаются его стороны: ФИО работника и наименование организации работодателя. Трудовое соглашение должно содержать обязательные пункты:

Место, дата начала работы.

В качестве рабочего места указывается наименование компании или ее структурного подразделения, куда будет зачислен сотрудник. Без его согласия перевод в другое место будет невозможен.
Датой работы будет считаться тот день, с которого сотрудник начал выполнять свои непосредственные обязанности. Если сотрудник в течение 7 дней с момента подписания договора не выходит на работу без уважительных на то причин, договор с ним может быть расторгнут. В срочном договоре будет также указана дата окончания действия договора.

Название должности, которое соответствует штатному расписанию.

Условия труда, их описание. В случаях, когда работники заняты на вредных и тяжелых условиях труда установление льгот и компенсаций, которые также прописываются в трудовом соглашении.

Испытательный срок. Здесь описывается время испытательного срока, если таковой назначается работнику. Может быть назначен не более, чем на 6 месяцев для сотрудников руководящих должностей, не более 3 месяцев — для всех остальных. С работником, не прошедшим испытательный срок, договор может быть расторгнут, о чем работника необходимо уведомить за 3 дня, указав причину расторжения соглашения.

Испытание не назначается выпускникам вузов и других учебных заведений принятых на работу.

Размер заработной платы. В договоре четко прописывается размер оплаты, и порядок выплат. Указываются локальные акты, которые регламентируют выплату премий, надбавок и разного рода иных выплат стимулирующего характера. Законодательно предусмотрена выплаты зарплаты не менее 2 раз месяц.

Время работы и отдыха. Продолжительность рабочего дня, количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть также отражены в договоре. Указывается предоставление дополнительных отпусков, когда предполагается ненормированный трудовой день.

Обязанности работника. Здесь следует описать все функции работника, ту работу, которую он обязан будет выполнять.

Как сделать акт сверки взаимных расчетов?
Что такое отложенные налоговые активы и налоговые обязательства?

Правила, которые определяют характер работы, а также социальное страхование. В договор должны быть включены обязательные пункты, которые касаются мероприятий по:

страхованию от несчастных случаев,
выплаты в случае профессиональных заболеваний,
пенсионное страхование, в случаях беременности и родов, временной нетрудоспособности.

Указываются фамилия сотрудника, его имя и отчество, паспортные данные, адрес фактического проживания, телефон.
Со стороны работодателя необходимо указать наименование фирмы или организации, ее регистрационные данные, адрес, телефон.

Подпись следует скрепить печатью. Один экземпляр остается у работодателя, другой передается работнику.

Согласно подписанному трудовому соглашению работодатель будет обязан предоставить работу и обеспечить условия труда, обозначенные в договоре, выплачивать заработную плату в полном объеме и точно в оговоренные сроки.

Работник, со своей стороны, обязуется добросовестно выполнять возложенные на него обязанности и следовать установленным в компании правилам.

Для оформления трудового договора понадобится ряд документов.

Работник должен предоставить паспорт, документ, подтверждающий образование, СНИЛС, военный билет, трудовую книжку.
Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую книжку обязан завести работодатель.
В зависимости от должности, на которую назначается работник, может потребоваться медицинская книжка, разного рода аттестационные документы.
Многие организации требуют предоставление ИНН, хотя в Трудовом кодексе это требование не закреплено.

Основные аспекты оформления трудового договора, его виды

Договор может заключаться с лицами старше 16 лет. С согласия родителей допускается снижение возрастной планки до 14 лет.

Договор заключают в письменной форме, составляется два экземпляра.

Типовая форма договора законодательно не закреплена, поэтому фирмы и организации вправе разрабатывать свои формы договоров.

Не будет иметь значение согласие работника на худшие условия труда: работодатель не имеет право нарушать установленные нормы.

Виды трудовых договоров
Трудовые договора могут быть бессрочными (заключены на неопределенный срок), а также срочными до 5 лет (с четко оговоренными сроками действия и причинами прекращения договора).

В большинстве случаев заключается именно бессрочный договор. Если в договоре не оговаривается срок его действия, то он также будет считаться бессрочным.

Срочный договор может быть заключен, если подразумевается выполнение работы на конкретный период времени и заключение бессрочного договора невозможно.

К примеру, это могут быть сезонные работы или пусконаладочные работы. При этом законодательно запрещено заключать с сотрудником срочный договор, преследуя при этом цель ограничить права работника.

Для чего производится расчет запаса финансовой прочности?
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Что такое номенклатура дел далее в статье: https://buhguru.com/buhgalteria/nomenklatura-del-kak-formiruetsya-pri.html

Если после окончания времени действия срочного договора никто из сторон не предложил его расторгнуть, то такой договор приобретает статус заключенного на неопределенный срок.

Трудовые договора могут заключаться как по месту постоянной основной работы, так и по совместительству. Договор по совместительству подразумевает, что сотрудник будет выполнять определенную работу во время, свободное от постоянной работы.

внутреннее совместительство (работодатель по основной работе)
внешнее совместительство (другой работодатель).

Также заключить договор можно с юридическим и физическим лицом.

В приказе будет содержаться информация, отраженная в договоре:

фамилия сотрудника, его имя и отчество,
дата приступления к выполнению обязанностей,
должность,
размер оплаты.

Именно этот приказ становится основанием для начисления зарплаты работнику.

Образец типового бессрочного договора

Образец договора по совместительству скачать, бесплатно,

Образец типового договора срочного

Договор между ИП и работником

Доброго времени суток начинающие предприниматели! Рад приветствовать Вас на своем сайте новичков в бизнесе.

Сегодня у нас пойдет разговор о взаимоотношениях между ИП и его работниками, а точнее о том как правильно данные взаимоотношения законно зарегистрировать.

Для того чтобы законно закрепить трудовые взаимоотношения предпринимателя и ИП необходимо заключить договор.

Виды договоров бывают разные и самые распространенные это:

Бессрочный трудовой договор. Данный договор заключается на длительный срок (трудоустройство на постоянку), несет за собой социальные гарантии со стороны предпринимателя и обязанности со стороны работника.
Срочный трудовой договор. Заключается временно. Пример: сезонные работы, подмена сотрудника с сохранением его рабочего места (декрет, заболевание и т.д.).
Гражданско-правовой договор подряда. Данный договор заключается с одним или несколькими людьми на проведение разовых работ.

Читайте так же: Оттиск печати экспертиза

Нас с Вами интересует трудовой договор, который подразумевает под собой постоянное трудоустройство.

Трудовой договор с работником

Уточню, что трудовой договор накладывает на ИП определенные обязательства перед государством. При принятии человека на работу Вам придется платить за него налоги.

Существует 3 государственные службы в которые ИП должен ежемесячно производить оплату за своего работника.

Данными службами являются:

Оплата налогов за своего работника в эти фонды предприниматель должен из своего кармана.

Помимо этого по закону ИП является налоговым агентом и должен из всего дохода своего работника платить 13% налог НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Как понятно 13% выплачивается из заработной платы работника.

Обязательные пункты трудового договора

При составлении трудового договора следует учесть, что есть обязательные пункты которые он должен содержать:

Фамилию, имя и отчество работника, а так же его паспортные данные;
Фамилию, имя и отчество предпринимателя, а так же его паспортные данные;
ИНН предпринимателя;
Дата когда был заключен договор;
Дата когда работник должен приступить к выполнению своих обязанностей, а так же место работы;
Специальность (должность) на которую принимается работник и его должностные обязанности;
В трудовом договоре прописываются условия труда, возможные возмещения и льготы в при вредной работе;
Обязательно прописывается режим отдыха и труда;
Указывается заработная плата сотрудника, возможные премии и надбавки;
Виды социального страхования, так называемый в простонародье соц. пакет.

Трудовой договор заключается в 2х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Срочный и бессрочный трудовой договор

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным:

Срочный трудовой договор заключается на срок до 5 лет и по истечении срока на который договор заключен автоматически теряет свою актуальность. Такие договора по истечении необходимо продлевать, если конечно Вы заинтересованы в сотруднике с которым он заключен.
Бессрочный трудовой договор, как понятно из названия данный договор не имеет срока действия. При заключении бессрочного договора, срок не указывается.

При заключении трудового договора предприниматель прописывает испытательный срок (если конечно он есть). А так же сохранность сотрудником коммерческой тайны (так же если она есть).

Документы для заключения трудового договора

Для трудоустройства работника у него должен быть следующий комплект документов:

Паспорт удостоверяющий личность работника;
Трудовая книжка (в случае если человек устраивается в первый раз, то тогда книжка новая). Если человек устраивается по совместительству, то данный пункт не нужен;
Военный билет (данный пункт для военнообязанных);
Диплом, корочки специалиста или другой документ подтверждающий квалификацию специалиста (данный пункт требуется в случае специализации профессии).

Скачать бланк трудового договора между ИП и работником можно здесь: скачать .

Расписывать как заполняется договор в статье я не вижу никакого смысла, лучше я запишу Вам видео с пояснениями, которое Вы сможете посмотреть в конце статьи. При просмотре видео обратите внимание, что в конце заполнения договора где указываются стороны и ставятся подписи необходимо указать полные данные ИП и работника (включая паспортные).

После того как Вы заключите договор с работником, Вам необходимо будет сделать приказ о приеме на работу, подготовить комплект документов и зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС и ПФР.

Для регистрации предпринимателя как работодателя в ФСС дается 10 дней, а для регистрации в ПФР дается 30 дней.

Постарайтесь не затягивать с регистрацией, так как можно получить довольно крупный штраф.

В настоящее время многие предприниматели для ведения бизнеса, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

На этом я статью буду заканчивать. Присоединяйтесь к нам в контакте: группа ВК " Секреты бизнеса для новичка ", по возможности мы ответим на все интересующие вопросы.

Трудовой договор с работником

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

Автоматическое заполнение типовых форм документов
Печать документов с изображением подписи и печати
Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Трудовой договор (контракт) - это соглашение между работодателем и работником, в котором отражены характер и сроки их трудовых отношений. Данный документ юридически закрепляет права и обязанности между работодателем и работником. Условия трудового договора не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами
Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS
Отчеты в один клик

Как правильно составить трудовой договор

Трудовой договор составляют и подписывают в двух экземплярах. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, другой остаётся у работодателя.

В трудовом договоре указывается:

- наименование организации-работодателя, а также должность и ФИО лица, которое её представляет (как правило, руководитель);
- фамилия, имя и отчество работника с указанием структурного подразделения и должности, на которую его принимают;
- вид договора и срок его действия (срочный или бессрочный);
- продолжительность испытательного срока;
- обязанности работника, объём и качество выполнения работ;
- обязанности работодателя;
- режим рабочего времени;
- условия оплаты труда (оклад, надбавки, а также условия их начисления);
- продолжительность ежегодного отпуска;
- дополнительные условия;
- реквизиты сторон, подписи.

В соответствии с заключенным соглашением организация-работодатель обязана обеспечить условия труда, предусмотренные в Трудовом кодексе, а также выплачивать заработную плату точно в срок и в полном объёме. Работник обязан выполнять свои трудовые функции и соблюдать все правила, действующие в организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.