Где в 1с 8.3 найти доверенность

Выписка доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим такую простую и довольно часто встречающуюся ситуацию. Наша организация ООО «Рога» занимается производством конфет. Не далеко от места расположения производственного цеха расположена оптовая база, где мы закупаем часть ингредиентов.

Менеджер делает заказ, после чего водитель самостоятельно забирает его с базы. Сроки и форма оплаты в рамках данного примера не имеют значения.

Вся проблема заключается в том, что товар получает именно водитель, а не владельцу фирмы. Для таких случаев в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен специальный документ — «Доверенность». Она дает право третьему лицу действовать от имени фирмы в рамках вверенных ему разрешений.

Покупка по доверенности

Найти и сделать доверенность в 1С 8.3 Предприятие вы можете в одноименном пункте раздела программы «Покупки».

В открывшейся форме списка документов создайте новый и заполните его шапку. В нашем случае мы выписываем доверенность на Антонова Дмитрия Петровича для получения некого перечня товаров с базы «Продукты» для нашей организации ООО «Рога». Срок действия данной доверенности так же указывается в шапке документа.

Как вы можете увидеть на рисунке выше, справа от выбранного нами подотчетного лица программа вывела предупреждение. Согласно ему у Антонова Дмитрия Петровича отсутствуют данные об удостоверении личности. Их настоятельно рекомендуется заполнить. Сделать это можно непосредственно в самой карточке физического лица.

Заполним паспортные данные нашего водителя, после чего они будут отображаться в печатной форме доверенности.

Сам перечень товаров, которые поручено забрать водителю с базы указывается в табличной части доверенности. Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе.

В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка.

На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком.

После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а. Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.

На изображении ниже показана печатная форма выписанной доверенности по форме М-2а.

После того, как наш водитель Антонов Д. П. вернется с базы «Продукты» с товаром, на основании доверенности можно создать документ «Поступление (акт, накладная)». В таком случае все данные, включая перечень товаров будут заполнены автоматически.

Как сформировать доверенность в программе 1С 8: все нюансы оформления

В организациях у руководителя нет возможности присутствовать при получении товара. Для этого он передает полномочия через представителя путем выдачи доверенности на совершение конкретных действий сотруднику организации. Она также может выдаваться для получения денежных средств в банковской организации либо для представления компании в судебных инстанциях. Рассмотрим подробно все действия, как сформировать доверенность в 1С 8 в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0».

Первичные настройки 1С

Для того, чтобы бланк был корректно заполнен автоматически, необходимо проверить данные о сотруднике, на которого планируется выдача товарно-материальных ценностей. Кроме того, необходимо в карточке организации внести информацию о руководителе и главном бухгалтере.

Это можно выполнить с рабочего места кадрового работника в карточке сотрудника. Для ввода паспортных данных нужно во вкладке «Физические лица» выбрать фамилию человека, на которого бланк будет оформлен. Затем внести паспортные данные в карточку в закладке «Документы». После чего необходимо записать и провести документ.

Заполнение данных о поставщике

Перед тем, как в 1С сделать доверенность 1С на получение ценностей от новой организации, необходимо предварительно данные о контрагенте внести в справочник. Это можно выполнить с рабочего места администратора. На общей панели слева следует выбрать ячейку «Продажи», в открывшемся поле кликнуть на вкладку «Клиенты».

В открывшейся карточке вводятся все данные о контрагенте, в том числе сокращенное наименование согласно уставным документам. После внесение необходимой информации кнопкой «Далее», которая находится в правом нижнем углу, сохранить карточку нового клиента в справочнике.

Формирование документа

В поле «Продажи» можно выбрать доверенность 1С на получение денежных средств в банке. Эту операцию можно также выполнить из общей вкладки «Доверенности».

Для этого нужно в документе «Создание» кликнуть на вкладку «Тип доверенности» и сделать выбор необходимого документа.

Бланк, если выбрали тип «На получение товара», состоит из двух полей.

При заполнении поля «Основное» необходимо выбрать поставщика и сотрудника, на которого документ оформляется.

Если карточки поставщика и сотрудника заполнены правильно, вся информация о них автоматически заполнится.

Договор-основание необходимо выбрать из справочника. В случае ручного ввода информации, взаиморасчеты с контрагентом могут не закрыться.

Необходимо проверить поле «Срок выдачи» и откорректировать его при необходимости вручную. Поле «Номер доверенности» заполняется в хронологическом порядке автоматически при проведении бланка.

Далее следует перейти в закладку «Товары».

• Кнопкой «Добавить» можно выбрать товар к получению в поле «Номенклатура»;
• При помощи клавиши «Выбрать» сделать выбор позиции из справочника;
• Создать новую карточку товара путем нажатия кнопки «Создать».

После чего записать карточку товара для доверенности в 1С.

Наименование товара после записи и проведения карточки автоматически попало в поле документа. Следует вручную внести количество товара. Аналогичным образом можно выполнить выбор нескольких товаров путем нажатия кнопки «Добавить».

Перед тем, как выписать доверенность в 1С, необходимо выбрать печатную форму М 2 и М 2а. При единичных закупках можно использовать форму М 2а. Для больших объемов рекомендуется применять форму М 2. При выводе на печать есть возможность вывода нескольких документов.

Материально-ответственное лицо должно подписать бланк в верхней и нижней части. Затем верхний корешок отрезается и передается для контроля в бухгалтерию. Доверенность визируется руководителем и главным бухгалтерам, также на ней нужно поставить круглую печать организации.

Контроль над выданными документами

Контроль над выданными бланками и получением товара можно проводить из журнала «Закупки» вкладка «Доверенности на получение товара».

В данном поле можно провести анализ выданных бланков, их статус, получение товарно-материальных ценностей. Можно сделать выборку для узкой аналитики.

• Во вкладке «Установить статус» есть возможность аннулировать документ;
• Вкладка «Использование» позволяет отследить документы с неполученными либо частично полученными ценностями;
• Вкладка «Срок выполнения» позволяет отслеживать просроченные документы.

Получение товара нужно отметить в доверенности во поле «Товары» вкладка «Заполнить на основании».

Мы пошагово рассмотрели весь процесс, как сделать доверенность в 1С, какие бланки могут быть распечатаны и как провести контроль над выданными документами и полученными ценностями. Основное, на чем следует заострить внимание, — это ведение справочника. Насколько подробно он будет заполнен в разрезе сотрудников, контрагентов и номенклатуры, настолько проще будет выполнить формирование документа.

Доверенность в 1С:Управление торговлей 11.

При стандартных настройках в 1С:Управление торговлей 11 возможность создания Доверенностей на получение ценностей от поставщиков отключена. Если вам нужна такая возможность, рассмотрим, как включить эту опцию в системе.

Что бы включить опцию использования Доверенностей зайдём в раздел Администрирование. В нем выберем Запасы и закупки и найдём галочку Доверенность на получение товаров.

Теперь в системе можно создавать документы Доверенность на получение товаров. Что бы создать новый документ этого типа перейдём в раздел Запасы и закупки, где появился новый список документов. Откроем его.

В открывшемся списке документов добавим новый документ и заполним его.

После заполнения документ можно распечатать - для чего всё это и делалось.

Оформление доверенности на получение материальных ценностей

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Оформление доверенности на получение материальных ценностей

В программном продукте 1с комплексная автоматизация есть возможность сформировать доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Эта возможность реализована в продукте, начиная с версии 1с комплексная автоматизация 2.0.

Доверенность может быть выдана работнику для получения материальных ценностей под роспись. Для того чтобы сформировать такую доверенность в программе 1с автоматизация комплексная, следует выполнить небольшую настройку. Доверенность оформляется из следующих подразделов продукта: Закупки, Продажи, Расчеты с поставщиками и Казначейство. Также доступна возможность формирования доверенности на базе расчетов с клиентами.

Рассмотрим формирование доверенности на следующем примере.

1. Переходим в раздел Закупок и выбираем пункт меню «Доверенность на получение материальных ценностей».
2. Нажимаем «Создать».
3. Выбираем тип доверенности (см. Рис. 1).
4. Вкладка «основные сведения» заполняется аналогично тому, как это показано на Рис. 1.
5. В том случае, если оформляется доверенность на получение материальных ценностей или на получение продукции, на нужной вкладке следует указывать список получаемых ценностей или товаров.
6. Проводим документ и закрываем его.

После того, как сотрудник, которому была выдана эта доверенность, использовал ее (либо документ был аннулирован), следует присвоить доверенности новый статус. Это делается следующим образом.

Выбираем из списка доверенностей нужную и нажимаем «Установить статус» (см. Рис. 2).

Статус нового документа может быть проверен в форме редактирования документа или же в общем списке имеющихся на данный момент доверенностей (необходимо добавить в форму отображения списка колонку «Статус»).

Как сделать доверенность в 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерии 3.0

Как сформировать доверенность в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

Доверенность — документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) если возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим где и как выписать доверенность в 1С на примере получения товара от поставщика.

Получение товара по доверенности

Например, курьеру «Абдулову» необходимо получить товар на складе поставщика. В интерфейсе «Такси» 1С бухгалтерии 8.3 (8.2) доверенность находится на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Откроется список всех когда либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

• Организация — от какого юридического лица мы работаем
• Контрагент — у кого мы забираем товар
• Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать после распечатки бланка печатной формы
• Товары — табличная часть, в которой выбирается список материальных ценностей для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции)

После заполнения обязательных полей доверенности, нажимаем кнопку «Провести».

Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0

Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:

Обратите внимание, к печати доступны две формы бланка:

Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:

Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

После распечатки доверенности из 1С, она будет выглядеть следующим образом:

Образец доверенности в 1С

Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.

После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг». Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Оформление доверенности в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0

Доверенность — это документ, выдаваемый лицу от имени другого лица или организации для представительства перед третьим лицом.

В процессе хозяйственной деятельности организации часто оформляются доверенности на получение товарно-материальных ценностей у поставщиков представителям организации. Проще всего оформить доверенность в программе 1С Бухгалтерия.

Как оформить доверенность в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0.

Для выполнения этой операции в программе предусмотрен документ «Доверенность». Найти его можно в разделе «Покупки и продажи», группа «Покупки», пункт «Доверенности».

Откроется журнал документов «Доверенность». При помощи стандартной кнопки «Создать» вводим новый документ.

Откроется форма нового документа. Организация в нем уже указана (организация по умолчанию, ее можно изменить). Дата действия доверенности определяется автоматически — по умолчанию срок действия составляет 10 дней, но эту дату можно изменить. Реквизит «Банковский счет» также заполняется по умолчанию — это основной счет организации, при необходимости выбирается другой. В реквизите «Подотчетное лицо» выбираем элемент справочника «Физические лица». Если у выбранного физлица не заполнены паспортные данные в справочнике, то справа от реквизита появится надпись «Отсутствуют данные об удостоверении личности».

Прямо из документа можно открыть элемент справочника «Физические лица» и ввести паспортные данные, не закрывая при этом документа, воспользовавшись для этого кнопкой с изображением лупы справа от реквизита.

После записи элемента справочника вновь выберем подотчетное лицо, и справа от реквизита отобразятся введенные паспортные данные.

После этого выбираем контрагента из справочника «Контрагенты», а также договор с ним. Если контрагент или договор не внесены в базу — тут же можно их ввести.

В табличной части документа вводим ценности, которые будет получать сотрудник — доверенное лицо. Если получаемые ТМЦ еще не внесены в базу — вводим их в справочник «Номенклатура» (не забывая вносить их в соответствующую виду ТМЦ группу для правильного формирования проводок в документах поступления).

При проведении документ «Доверенность» проводок не формирует, т.к. его назначение в программе - формирование печатной формы доверенности и быть основанием для ввода документа «Поступление товаров и услуг», которым приходуются полученные доверенным лицом ТМЦ:

На закладке «Дополнительно» находятся текстовые поля для заполнения граф «Получено от» и «По документу».

Из документа можно распечатать две типовые формы: М-2 и М-2а. Они отличаются друг от друга только наличием корешка (в форме М-2 он есть, а в М-2а — нет).

Таким образом в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0 оформляется доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия

Доверенность выдается тому или иному лицу для выполнения различных действий от имени доверителя. Например, по ней можно получить товар у поставщика или деньги у покупателя. Также можно оформить доверенность на право подписи документов или на представление интересов организации в налоговой инспекции. Доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия создается в основном для получения товарно-материальных ценностей и денежных средств. Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте здесь.

Читайте в статье:

Доверенность на получение материальных ценностей заполняют:

• по форме М-2 при однократном получении ценностей;
• по форме М-2а при многократном получении ценностей.

У бланка М-2 есть отрывной корешок, в котором указывают должность, фамилию и паспортные данные доверенного лица. Также в этом корешке есть номер, дата доверенности, и срок ее действия. Доверенность по форме М-2 выдают на срок не более 15 дней. Отрывной корешок с подписью доверенного лица остается в бухгалтерии, а сама доверенность отдается физлицу для получения товара.

У бланка по форме М-2а нет отрывного корешка, но при его оформлении вносят запись в журнал учета выданных доверенностей. При получении доверенности на бланке М-2а сотрудник расписывается в этом журнале.

В 1С 8.3 можно распечатать обе формы. Здесь мы расскажем, как оформить доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия в 4 шага.

Шаг 1. Создайте доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия

Шаг 2. Заполните основные реквизиты доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

Шаг 3. Заполните товарную часть доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

Шаг 4. Распечатайте доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия

Нажмите на кнопку «Печать» (1) и выберете нужный бланк доверенности, М-2 или М-2а (2). Откроется печатная форма доверенности.

В печатной форме нажмите на кнопку «Печать» (3). Документ отправлен на принтер.

Не забудьте подписать доверенность у руководителя и главного бухгалтера, и поставить печать организации. Лицо, получившее доверенность также ставит свою подпись.