Содержание:
Договор на подбор персонала
Ключевым преимуществом при подборе персонала с помощью IT кадрового агентства Soft-Staff является заключение эксклюзивного договора на предоставление услуг по подбору персонала.
- Эксклюзивность прав, делегируемых заказчиком агентству
- Эксклюзивность обслуживания, предоставляемого клиенту
Шесть причин заключить эксклюзивный договор на подбор персонала:
1. Защита информации при работе с кадровым агентством
Сегодня сотрудники уже не бегут в другую компанию из-за разницы зарплаты в $100. При выборе места работы специалисты хотят получить максимум информации о компании, предлагающей работу. В зависимости от условий труда, существующей системы оплаты, бонусов, дополнительных льгот, корпоративной культуры, перспектив карьерного роста, наличия интересных проектов можно рассчитывать на соответствующий контингент персонала. Обращаясь в кадровое агентство, для максимально эффективного поиска компания заказчик предоставляет достаточно большой объем информации о себе, в том числе условия работы сотрудников (размер и «цвет» оклада, виды дополнительных выплат), стратегию, корпоративную культуру и стиль управления, перспективные проекты и планы (например, планируемый выход в новые регионы, участие в выгодных тендерах), готовящиеся передвижения в штате (повышения и увольнения ныне работающих сотрудников, сокращение-расширение штата и др.) и другие конфиденциальные сведения, объем, и состав которых зависит от уровня вакантной позиции. Давая информацию в несколько агентств по подбору персонала, вместо предполагаемого увеличения эффективности процесса подбора персонала, вы можете столкнуться с разглашением информации, влекущей за собой те или иные нежелательные последствия для Вашей компании, при этом Вам вряд ли удастся выяснить, откуда произошла утечка. Условия полной конфиденциальности реально достижимы, только если Вы заключаете эксклюзивный договор с кадровым агентством.
2. Экономия времени и уменьшение ненужных контактов при подборе персонала
Сколько часов, складывающихся в дни, недели, месяцы, потребуется сотруднику, осуществляющему подбор специалиста на встречи, телефонные разговоры и переписку с представителями агентств, чтение дублирующих друг-друга резюме? Много! И нет никакой гарантии, что все затраты времени и сил не окажутся тщетными. А поскольку время - это деньги, резонно его экономить, поручив все связанные с поиском необходимого Вам специалиста кадровому агентству Soft-Staff . Специалисты нашего агентства, действуя по наработанным технологиям, справятся с ними быстрее и успешнее.
3. Расширенный маркетинг кадрового рынка
Наработанные технологии, опыт и высокопрофессиональная подготовка сотрудников компании дает возможность специалистам по подбору персонала нашего агентства провести анализ вашей вакансии: ожидания рынка, соотношение существующих аналогичных предложений от других работодателей и потенциальных соискателей должного уровня квалификации, реальный уровень дохода требуемых специалистов, а не средние зарплатные ожидания из резюме на общедоступных открытых ресурсах. Такой подробный маркетинг позволяет реально оценить Вашу вакансию и определить оптимальные способы поиска специалистов, что составит большой объём работы, связанный с увеличением затрат сил и времени рекрутера.
4. Оптимальный план мероприятий по подбору персонала
Далее составляется план поиска и начинается отбор кандидатов. Прежде чем предоставлять заказчику соискателей, реально отвечающих желаемым требованиям, рекрутер просматривает большое количество кандидатов, соответствующих этим требованиями формально, находясь в работе по 10-12 часов, в том числе в вечерние и утренние часы, в выходные дни, чтобы застать соискателя дома. В каких изданиях дать рекламу о вакансии? Стоит ли задействовать большее, чем обычно число платных ресурсов и сервисов Интернета? Стоит ли поощрять и оплачивать сверхурочную работу рекрутера в работе над вакансией? Какой объем финансовых затрат обеспечит оптимальный результат? (учитывая отсутствие предоплаты и наличие у кадрового агентства, как и любой другой коммерческой компании расходов на аренду, содержание персонала, налоги, рекламу, средства связи, оргтехнику и т. д.) Все эти вопросы не стоят в случае если работа над вакансией ведется по эксклюзивному договору с кадровым агентством Soft-Staff . Агентство задействует эксклюзивные пути поиска по своим многочисленным, безотказно действующим информационным каналам. Полнота и широта рекламы, плюс дополнительная заинтересованность рекрутеров в результате обеспечивают эффективность всей работы над вакансией и, в конечном счете, успех всей сделки. Такие временные и финансовые затраты возможны только если компания уверена, что Вы сотрудничаете только с ней.
5. Экономия на затратах при подборе персонала
Мы предоставляем гарантированные скидки для компаний желающих работать по эксклюзивному договору с нашим агентством. Заключите эксклюзивный договор - и компания Soft-Staff затратит деньги и время на подбор лучших сотрудников на ваши вакансии.
6. Возможность работать с высокопрофессиональным специалистом по подбору персонала
Основами профессиональной квалификации в нашем кадровом агентстве являются корректность и тактичность. Поэтому, если Компания отказывается от эксклюзивного договора, то мы никогда не будем навязывать Вам такую форму работы. Однако надо понимать, что приоритетным для нашего агентства является именно работа по эксклюзивным договорам, подтверждающим серьезность намерений клиента. Подавая заявки в несколько агентств, заказчик тем самым создает ситуацию, получившую название «собачьи бега», привлекая к участию в ней нескольких исполнителей, никто из которых не имеет гарантии на то, что его затраты в работе над вакансией окупятся, тем самым побуждая всех к стремлению опередить конкурентов, что зачастую приводит к снижению качества работы. Не заключая эксклюзивный договор, Вы сами ставите себя в менее выгодное положение по сравнению с теми, кто выбрал эту форму работы. Конечно, это не означает, что менеджер нашего кадрового агентства не будет работать над Вашими вакансиями с должным усердием! Просто работа может занять больше времени. Но решение остается за Вами.
Целесообразность, эффективность, выгода и признание клиентами эксклюзивного обслуживания подтверждаются практикой. Процент успешно выполненных заказов на подбор персонала превышает по результативности количество реализованных заказов по стандартному договору услуг, а по времени процесс подбора по ним значительно быстрее. И это самый красноречивый аргумент в пользу эксклюзивного обслуживания при подборе персонала!
Договор с рекрутинговым агентством
Общество с ограниченной ответственностью “Эксклюзив Персонал”, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице Генерального директора Левченко С. М., действующей на основании Устава, с одной стороны, и _____________ ,именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице __________________________________, действующ_______ на основании __________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о следующем:
1. Предмет Договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по поиску и отбору специалиста в соответствии с требованиями, указанными Заказчиком в заявках на подбор персонала (Приложения №1 - №__).
2. Обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказать услуги, предусмотренные настоящим Договором, в указанные сроки.
2.1.2. Предоставить Заказчику для предварительного ознакомления резюме специалистов.
2.1.3. На каждую вакансию представить не более 5 (пяти) кандидатур, соответствующих требованиям Заказчика, отраженным в приложениях №1 - №__.
2.1.4. В случае увольнения специалиста в течение трех месяцев по ст.80 и ст.81 ТК РФ (кроме ст.81 п.1- ликвидации организации, п.2 - сокращения численности или штата, п. 4 - смены собственника имущества организации), произвести бесплатно его разовую замену на равноценного специалиста в кратчайшие сроки после письменного уведомления Заказчиком Исполнителя. Замена специалиста производится путем отбора в соответствии с п.п. 2.1.2 и 2.1.3.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Оплатить услуги Исполнителя в размере и в сроки, указанные в настоящем Договоре.
2.2.2. Предоставить необходимую для выполнения работы по подбору специалиста информацию согласно приложениям № 1 - №__.
2.2.3. В течение 3 (трех) дней после предоставления резюме специалистов принять решение и сообщить Исполнителю о целесообразности проведения собеседований с данными кандидатурами.
2.2.4. В течение 5 (пяти) дней после проведения собеседований с представленными кандидатами оформить протокол собеседования, где в письменной форме уведомить Исполнителя о своем согласии или об отказе в их приеме на работу.
2.2.5. Поставить Исполнителя в известность и оплатить его услуги в случае, если принято решение о найме кандидата, представленного Исполнителем, на другую должность или в другую структуру, организационно взаимодействующую с Заказчиком.
2.2.6. Подписать Акт приема-сдачи работ в течение 3 (трех) дней после выхода на работу кандидата, представленного Исполнителем.
3. Размер и порядок оплаты
3.1. За выполнение услуг, указанных в Договоре, Заказчик выплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, указанном в п.5 приложений №1 - № ___. НДС не облагается в соответствии со ст. 346.11 главы 26.2 НК РФ.
3.2. Расчет производится после приема специалиста на работу путем перечисления суммы Договора на расчетный счет Исполнителя в течение 5 (пяти) банковских дней.
3.3. Датой приема на работу считается дата фактического допущения специалиста к работе, независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом. (Статья 67 Трудового кодекса РФ).
4. Обеспечение конфиденциальности
4.1. Стороны гарантируют соблюдение конфиденциальности в отношении информации и документации, полученной в процессе выполнения работ по Договору.
4.2. С документацией и информацией, имеющей конфиденциальный характер, могут быть ознакомлены только те лица Исполнителя и Заказчика, которые непосредственно связаны с выполнением работ по Договору.
4.3. Стороны примут все необходимые меры для предотвращения несанкционированного разглашения конфиденциальных сведений и ограничения доступа к ним третьих лиц без согласия на то каждой из Сторон.
5. Ответственность сторон
5.1. В случае, если в течение года Заказчик принимает на работу специалистов из числа кандидатов, представленных Исполнителем, то он обязуется оплатить услуги Исполнителя в соответствии с п.п. 3.1., 3..2., 3.3.
5.2. В случае просрочки платежей, указанных в п. п.3.2., Заказчик выплачивает Исполнителю штрафные санкции в размере 0,5 % от общей суммы Договора за каждый день просрочки платежа.
5.3. Если Заказчик принимает на работу большее количество специалистов из числа кандидатов, представленных Исполнителем, чем предусмотрено конкретной Заявкой, оплата увеличивается пропорционально количеству специалистов, принятых на работу.
5.4. Если Заказчик принимает решение о найме на работу специалиста из числа кандидатов, представленных Исполнителем, то дальнейшее представление специалистов прекращается.
5.5. В случае возникновения споров по вопросам, предусмотренным настоящим Договором или в связи с ним, Стороны примут все меры к их разрешению путем переговоров. В случае невозможности разрешения указанных споров путем переговоров, они будут разрешаться в порядке, установленном действующим законодательством.
6. Дополнительные условия
7. Срок действия Договора
7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания.
7.2. Настоящий Договор заключается на срок с 2007 г. по 2007 г.
7.3. Пролонгация Договора производится по соглашению сторон с учетом конъюнктуры цен, действующих на момент пролонгации.
7.4. Договор пролонгирован до “_____”_________________ 200____г.
8. Заключительные положения
8.1. Проведение собеседования с представленными Исполнителем кандидатами подтверждается Заказчиком протоколом собеседования. Протокол собеседования направляется Исполнителю по факсу в сроки, указанные в п.п.2.2.4.
8.2. Выполнение работ по настоящему договору оформляется Сторонами актом приема-сдачи работ по подбору персонала.
8.3. Договор будет считаться законченным после выполнения взаимных обязательств и урегулирования всех расчетов между Заказчиком и Исполнителем.
Оформление заявки.
Если в результате изучения рынка труда Вы пришли к выводу о необходимости сотрудничать с компанией, профессионально занимающейся подбором персонала, и Ваш выбор пал именно на наше кадровое агентство, то заявку на подбор специалистов Вы можете разместить любым удобным для Вас способом:
- отправить заявку в свободной форме: по электронной почте: [email protected]
- по факсу: (495) 665-01-84;
- заполнить заявку на нашем сайте и отправить ее, нажав на ссылку “Отправить в агентство>>”;
- позвонить по телефону: (495) 796-71-99
Заключение договора.
Условия сотрудничества между нами и нашими клиентами регулируются на основе договора, являющегося неотъемлемой составляющей в нашей работе. С типовым договоромможно ознакомиться на сайте нашего агентства.
Возможны два варианта организации работы по заключению договора.
Вариант № 1 (традиционный)
Специалисты агентства по желанию работодателя выезжают в компанию для личного знакомства, проведения переговоров, касающихся юридического оформления взаимоотношений, уточнения или конкретизации отдельных деталей предстоящей работы.
Вариант № 2 (упрощенный)
Специалист агентства оговаривает с работодателем все вопросы по телефону, оформляет договор и заявку (приложение к договору) и направляет документы по электронной почте или по факсу на рассмотрение руководству компании.
Если у заказчика не возникает дополнительных вопросов, он подписывает договор и заявку, скрепляет их печатью и направляет в кадровое агентство по факсу (495) 665-01-84.
Подлинниками стороны обмениваются при первой личной встрече.
Порядок работы.
- Специалист кадрового агентства:
- делает предварительный отбор кандидатов по резюме;
- проводит первоначально телефонное интервью, а затем личное собеседование в агентстве с подходящими и заинтересованными в данной работе соискателями;
- направляет работодателю резюме отвечающих его требованиям кандидатов.
- изучает резюме соискателей;
- назначает время собеседования с заинтересовавшими его кандидатами;
- при принятии решении о найме кандидата, представленного кадровым агентством, информирует представителя агентства о дате выхода специалиста на работу в компанию;
- в течение пяти банковских дней со дня выхода сотрудника на работу производит оплату услуг кадрового агентства по подбору персонала.
В нашей Галерее статистики на странице "СТАТИСТИКА" в разделе "Текущая статистика "спрос/предложение" Вам предлагается информация о зарплатах на рынке труда г. Москвы и г. Санкт-Петербургa в формате "спрос/предложение". Всего по 422 специальностям в 29 разделах.
В разделе "Активность Рынка трудоустройства" представлена динамика рынка трудоустройства по Москве и Санкт-Петербургу в 2005-2006 г.г.
Образец договора агентства с работодателем
Договор № _________
на оказания услуг по подбору персонала
г. Подольск « 14 » сентября 2010 год
Кадровое агентство «Ваш персонал» в лице индивидуального предпринимателя Юдичева Николая Юрьевича, действующего на основании Свидетельства, в дальнейшем именуемое «Исполнитель»,
с одной стороны и физическое лицо ___________________________________________________________
ИНН ______________, пол _____________, дата рождения: ____________ паспорт: _______ № ____________, выдан: ____________________________________________,код подразделения: _____________, адрес регистрации: ___________________________________________________________
_____________________________, в дальнейшем именуемый «Заказчик», с другой стороны, заключили Договор о следующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство оказать Услуги по поиску, отбору и представлению Заказчику квалифицированных Специалистов, именуемых в дальнейшем «Кандидат», в соответствии с требованиями, указанными Заказчиком в Заявке на подбор специалиста (Приложении № 1 к Договору), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2. 1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Производить поиск и подбор специалиста (няня) в строгом соответствии с Заявкой на подбор специалиста (Приложение № 1 к Договору).
2.1.2. Оказывать Услуги в соответствии с условиями настоящего Договора и приложений к нему с надлежащим качеством и в полном объёме.
2.1.3. После проведения работы по поиску и отбору лучших Кандидатов, предоставлять на рассмотрение Заказчика письменный отчет, включающий в себя презентацию Кандидата с изложенным в ней мнением консультанта, проводившего интервью с Кандидатом, а также резюме или анкету на каждого отобранного Кандидата. В отчете должны быть отражены биографические сведения, информация об образовании и профессиональном опыте, о настоящей и предыдущих местах работы, а также другая доступная Исполнителю информация, которая может иметь значение для Заказчика, а также рекомендации, если они имеются в наличии.
2.1.4. Согласовывать с Заказчиком дату и время проведения собеседований с Кандидатами. Организовать проведение встреч между Заказчиком и Кандидатами, подобранными Исполнителем. Исполнитель оставляет за собой право присутствовать при очной встрече Кандидата и Заказчика.
2.1.5. В случае увольнения Специалиста, представленного Исполнителем, произвести его замену на равноценного Специалиста без дополнительной оплаты. Заказчик вправе запросить услуги о предоставлении замены в течение 12 (двенадцати) месяцев (в дальнейшем «Гарантийный период») с момента фактического выхода Кандидата на работу. Выходом Кандидата на работу считается присутствие его на рабочем месте вне зависимости было ли произведено оформление Кандидата в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Услуга по замене Кандидата осуществляется многократно, после получения письменного уведомления со стороны Заказчика. Замена включает в себя поиск, отбор и презентацию новых Кандидатов.
2.1.6. В течении действия договора оказывать Кандидату, принятому на работу к Заказчику:
- информационную поддержку, связанную с исполнением Кандидатом своих должностных обязанностей;
- практическую помощь в сложных ситуациях, связанных с исполнением Кандидатом своих прямых обязанностей;
- практическую помощь Кандидату по письменной заявке Заказчика в проведении массовых мероприятий (прием гостей и т.п.) в виде предоставления дополнительных специалистов (горничных, домработниц, поваров) за отдельное вознаграждение, сумма которого определяется Протоколом о договорной цене (Приложение № 2 к Договору).
2.2. Исполнитель имеет право:
2.2.1. Отказаться от исполнения Договора в случае несоблюдения Заказчиком взятых на себя обязательств, полного или частичного неисполнении им условий настоящего Договора, сообщив об этом Заказчику в письменной форме за 5 (пять) рабочих дней до предстоящего одностороннего расторжения договора.
2.2.2. Отказаться от исполнения п.п. 2.1.5. Договора по гарантийной замене Специалиста в случае:
- § отказа Специалиста от продолжения работы из-за несоблюдения Заказчиком взятых на себя обязательств по отношению к условиям оплаты, режима труда или отдыха Кандидата;
- § изменения других существенных условий трудового договора, по отношению к условиям, изложенным в Заявке на подбор специалиста (Приложение № 1 к Договору) или указанных в ст. 57 Трудового Кодекса РФ.
- § сокращения штатной единицы, на которую был подобран специалист в течение действия гарантийного периода.
2.3. Заказчик обязан:
2.3.1. Выполнять условия настоящего Договора.
2.3.2. Представить Исполнителю полностью заполненную Заявку на подбор специалиста (Приложение № 1 к Договору), с указанием вакантной должности, количеством открытых вакансий, описанием условий труда на данной вакантной должности, перечнем требований, предъявляемых к Кандидатам и критериев отбора. Предоставить Исполнителю наиболее полную и развёрнутую информацию о специфике компании Заказчика и открытой вакансии, условиях найма и работы на данной вакантной должности, а также об иных условиях и ограничениях, имеющих значение для принятия специалистом мотивированного решения.
2.3.3. Своевременно и без задержек производить отбор и просмотр, поступившей от Исполнителя, информации/резюме на Кандидатов, сообщать Исполнителю результаты рассмотрения резюме в течение не более 5 (пяти) рабочих дней. В случае принятия положительного решения о проведении собеседования согласовать с Исполнителем дату, время и место проведения собеседования.
2.3.4. Информировать Исполнителя о результатах проведённого собеседования с Кандидатом. В течение 3 (трех) рабочих дней, с момента проведения собеседования, сообщить Исполнителю о своем согласии или отказе в приеме Кандидата на работу.
2.3.5. Сообщить Исполнителю о приёме Кандидата на вакантную должность и дате его выхода на работу, не позднее 3 (трех) рабочих дней, с момент приема Кандидата на работу. Момент приема Кандидата на работу определяется как дата его выхода на рабочее место вне зависимости от того, был ли такой прием на работу оформлен документально (ст. 67 п. 2 Трудового Кодекса РФ).
2.3.6. Соблюдать условия и требования, зафиксированные в Заявке на подбор специалиста (Приложение № 1 к Договору), в течение гарантийного периода.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Проверять ход и качество проводимых Исполнителем работ, не вмешиваясь в его деятельность.
2.4.2. Предоставлять Исполнителю дополнительную информацию по специфике заполняемой вакансии, особых требований (если они есть) к Кандидатам, прописать особенности производственной или другой деятельности, связанной с выполнением Кандидатом своих должностных обязанностей, в объёме, определяемом Заказчиком.
2.4.3. Отказаться от исполнения договора в случае несоблюдения Исполнителем взятых на себя обязательств или неисполнения им условий настоящего Договора, сообщив об этом исполнителю в письменной форме за 10 (десять) рабочих дней до предстоящего одностороннего расторжения договора.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. За оказываемые, по настоящему Договору, услуги Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение, которое зависит от размера месячной заработной платы (включая премии и все выплачиваемые надбавки, бонусы, %) подобранного Кандидата. Конкретный размер вознаграждения фиксируется в Протоколе соглашения о договорной цене (Приложение № 2 к Договору) при заключении настоящего Договора, по каждой вакансии отдельно.
3.2. Исполнитель выставляет счёт Заказчику на оплату вместе с Актом о завершении работ (Приложение № 3 к Договору), который подписывается обеими сторонами после приёма Кандидата на работу. Счёт к оплате выставляется со ссылкой на номер договора и оплачивается в рублях.
3.3. Размер вознаграждения Исполнителя определяется в рублях РФ. Исполнитель освобождён от уплаты НДС (на основании гл. 26 НК РФ), вследствие чего Заказчик оплачивает счёт Исполнителя без НДС.
3.4. Заказчик оплачивает оказанные услуги не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента приема Кандидата на работу.
3.5. Оплата оказанных услуг осуществляется путем перечисления средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Договоре. Услуги считаются оплаченными при поступлении денежных средств на расчётный счёт Исполнителя и получения Исполнителем платёжных документов из банка, идентифицирующих платёж.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. При нарушении срока оплаты оказанных Исполнителем услуг Заказчик уплачивает пеню в размере 0,5 % от суммы, подлежащей оплате, за каждый день просрочки.
4.2. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.
4.3. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров и реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий, Стороны вправе обратиться за их разрешением в Арбитражный суд.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Настоящий договор считается заключённым с момента его подписания обеими сторонами.
5.2. Настоящий договор может быть расторгнут: При несостоятельности (банкротстве) любой из сторон; В случае нарушения любой из сторон условий настоящего договора; По письменному соглашению сторон.
5.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору в случае, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы: пожара, наводнения, землетрясения, других стихийных действий, а также войны, иных военных действий, непосредственно влияющих на исполнение обязательств по настоящему договору (форс-мажор), если таковые возникли после его подписания сторонами.
5.4. После подписания данного договора все существующие договорённости, которые не были включены в данный Договор, теряют своё действие.
5.5. Вся информация и документация, касающаяся настоящего договора, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам, как во время действия настоящего договора, так и после его прекращения.
5.6. Все изменения и дополнения к договору оформляются в письменном виде путем заключения соглашений, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.
5.7. Заказчик не возражает против привлечения Исполнителем на выполнение отдельных этапов договора третьих лиц.
5.8. Настоящий договор составлен и подписан в 2 (двух) экземплярах на русском языке. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую юридическую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего договора.
6. АДРЕСА СТОРОН И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
Библиотека документов.
Библиотека документов.
Библиотека документов.
Библиотека документов.
Трудовой договор.
Охрана труда / Безопасность.
Договор с кадровым агентством
Отношения между компанией и кадровым агентством важно должным образом оформить, впоследствии это поможет избежать возникновения возможных недоразумений (а они периодически возникают между организацией-заказчиком и агентством-исполнителем). Для этого оформляем соответствующий договор.
Договор с кадровым агентством может быть составлен как на подбор по конкретной вакансии, так и без (что удобнее). Подписываете с агентством один раз общий договор, а далее в виде приложений оформляете заявки на закрытие каждой конкретной вакансии.
В приведенном ниже примере договор не предполагает какую-либо предоплату кадровому агентству (что по личному убеждению автора совершенно справедливо при работе с агентством по обычной схеме, если это не executive search, хантинг или иные особые услуги). Также в нем детально не описана, к примеру, коммерческая тайна, а также возможные источники подбора. Это тоже можно прописать в договоре. Например условие по которому, при нахождении резюме кандидатов представленных кадровым агентством в открытом доступе на сайте ХХ, данные кандидаты компанией-заказчиком не могут рассматриваться в качестве кандидатов от агентства (правда, при появлении такого пункта в договоре часть агентств, желающих работать с вашей компанией, сразу отсеятся. Как показывает практика, такие конторы своих баз толком не имеют, и получив заказ лезут на все тот же хх или суперджоб).
Вообщем договор с агентством надо готовить именно под специфику вашей компании и индивидуальных договоренностей с агентством. Автор надеется, что данный шаблон будет полезен и сможет послужить базой для разработки собственного документа.
Договор с кадровым агентством (скачать образец в формате Word)
Заявка на подбор (скачать образец в формате Word)
Заинтересованному читателю также можно рекомендовать статью "Кадровая безопасность: подбор персонала", затрагивающую различные аспекты при оформлении договора с кадровым агентством.
Договор на подбор персонала
Как заключить договор с кадровым агентством
Здесь вы узнаете:
- на что обратить внимание при заключении договора на оказание услуг по подбору персонала;
- какие факторы сотрудничества с агентством критично влияют на успешный подбор сотрудника.
Итак, заявка на специалиста подготовлена, кадровые агентства найдены, выбор из них сделан. Осталось пригласить к вам в офис представителя рекрутинговой компании, заключить с ним сделку и приступить к сотрудничеству.
Критичные факторы успешного сотрудничества.
Вот ключевые факторы, напрямую влияющие на успешное сотрудничество с рекрутинговой фирмой и зависящие во многом от самой компании-работодателя:
- Корректно заполненная заявка на подбор персонала.
- Прописанные в договоре стоимость, порядок и сроки оплаты.
- Согласованные сроки принятия решений по резюме и кандидату.
- Предполагаемые сроки поиска персонала.
- Прописанные в заявке лица, принимающие решения по кандидату.
1. Заявка на подбор персонала.
Как указано в нашей рекомендации о том, как заполнять Заявку на подбор персонала , качественно подготовленная заявка крайне необходима для максимально эффективной работы кадрового агентства.
2. Стоимость, порядок и сроки оплаты.
2.1. Цена.
Самый надежный способ узнать стоимость услуг по подбору персонала – позвонить в конкретную рекрутинговую фирму, кратко описать, какой персонал вам требуется, и спросить, сколько это будет стоить. Обычно, рекрутинговые компании, называют определенный процент от годового дохода специалиста. Например, в нашем агентстве стоимость подбора составляет 12 - 15% годового дохода специалиста. Пример расчета стоимости:
1) если ежемесячный доход специалиста составляет 50 000 руб. (из них 35 000 руб. – оклад и 15 000 руб. – ежемесячная премия);
2) а стоимость услуг агентства составляет 12%;
3) то расчет конечной стоимости будет выглядеть так: 50 000 руб. х 12 мес. х 12% = 72 000 руб.
2.2. Порядок.
Обычно услуги компаний по подбору персонала оплачивают по факту приема на работу заказчиком кандидата, предоставленного агентством.
Какую финансовую схему работы выбрать с кадровой компанией: по предоплате или по факту выполнения работ, работать с неустойкой или без, решать вам. Это коммерческая сделка и выгодность ее для агентства, во многом зависит от умений представителя рекрутинговой компании договориться с вами, как с клиентом о максимально выгодных для себя условиях. Тем не менее, вам нужно помнить о ключевом финансовом условии работы с кадровым агентством:
Цена за подбор специалиста должна быть рыночной и конкурентоспособной в отношении заявок других клиентов агентства, она должна мотивировать рекрутера на поиск кандидата именно для вашей компании.
Работа с агентством по предоплате позволит вам дополнительно замотивировать его на оперативную и приоритетную работу над вашим заданием*.
2.3. Сроки.
Срок оплаты за выполненную агентством работу должен быть обозримым (3-5 рабочих дней, если это оплата по факту, или же вторая часть оплаты при работе с предоплатой). Если вы будете заключать договор, который предусматривает оплату услуг по факту их выполнения, вам нужно понимать, что рекрутерское агентство получит гонорар не тогда, когда кандидат подобран, и вы готовы принять его на работу. Реально, оно получит гонорар только после фактического выхода специалиста к вам на работу. А этому выходу очень часто предшествует обязательная отработка кандидата на прежнем месте работы. Обычно срок этой отработки составляет 2 недели.
Кроме того, договоры кадровых агентств предусматривают выполнение гарантийных обязательств по бесплатной замене кандидата только в случае своевременного выполнения клиентом своих финансовых обязательств.
3. Сроки принятия решений по представленному резюме и кандидату.
Отдельно стоит остановиться на сроках принятия решений, зависящих только от вас как от компании-работодателя.
Получение кадровым агентством от вас быстрой обратной связи, как по отправленным резюме, так и по итогам собеседования с представленными кандидатами, является очень важным фактором эффективного подбора персонала.
Вам всегда нужно давать развернутые и содержательные комментарии и по полученным резюме и по кандидатам, прошедшим собеседование в вашей компании. Это необходимо агентству для уверенности в том, что оно в правильном направлении ведет поиск кандидатов и что им верно поняты критерии их отбора.
Встречаются ситуации, когда кандидат, представленный агентством компании, уже прошел собеседование в другой организации – потенциальном работодателе и уже получил от него предложение выйти на работу, но взял время несколько дней подумать. В это же самое время, его резюме может уже несколько дней рассматриваться в вашей компании.
Но вы можете не знать, что у кандидата ограничено время на рассмотрение предложений от других работодателей. Не все кандидаты сообщают об уже поступивших предложениях о работе рекрутеру или другому работодателю.
И чтобы не упустить кандидата, который после рассмотрения его резюме показался вам интересным, его нужно в ближайшее время приглашать на собеседование.
Это правило применимо и к ситуации, когда кандидат уже прошел собеседование с вами и ожидает вашего окончательного решения. Очень важно сразу после собеседования, а еще лучше в момент его завершения сообщать кандидату о том, готовы ли вы или нет принять его на работу. Кроме того, длительное ожидание ответа от работодателя может демотивировать кандидата.
Оптимальный срок предоставления обратной связи агентству по представленному резюме или кандидату, прошедшему собеседование в вашей компании – в течение суток.
4. Предполагаемые сроки поиска персонала.
Как было указано в разделе статьи "Выбор из кадровых агентств Самары. Отзывы", сроки поиска и подбора персонала зависят не только от агентства, но и от рынка труда и вашей компании как работодателя.
Тем не менее, более-менее корректные сроки поиска персонала может назвать специалист рекрутинговой компании, который специализируется на том сегменте рынка труда, на котором предстоит вести поиск кандидата.
5. Лица, принимающие решение по кандидату.
В идеале, собеседование с представленным кадровым агентством кандидатом должно проводить первое лицо компании. В силу многих обстоятельств это не всегда происходит.
Чем выше в должностной иерархии компании будет уровень руководителя, который будет проводить собеседование с кандидатом, тем лучше. Такому руководителю будет легче склонить интересного для компании кандидата принять предложение о работе.
Это позволит кандидату, пришедшему на собеседование получить максимально полную и достоверную информации о предприятии, о вакантной должности и условиях работы в ней, и, в частности - о заработной плате. Сам факт встречи с руководителем высшего звена будет демонстрировать кандидату, что компания проявляет действительный интерес к нему. А такое изначально внимательное отношение может побуждать его в момент переговоров пойти навстречу условиям, которые предлагает компания.
* О психологии предоплаты.
Если вам специалист требуется срочно, то об этом не нужно сразу же сообщать кадровому агентству (уже отобранному вами из других). Договоритесь о личной встрече с представителем данной фирмы. На встречу может прибыть и сам руководитель рекрутингового агентства (задача которого заключить с вами выгодный договор), и рекрутер (его задача - отработать этот договор). Обязательно должен присутствовать тот рекрутер, который будет непосредственно, в случае заключения рекрутингового договора, вести подбор кандидатов для вашей компании.
В момент обсуждения вопросов по подбору персонала, оцените рекрутера, который, как планируется, будет работать с вашей компании, и ответьте себе на два вопроса:
- вызывают ли доверие, как человек, данный сотрудник агентства?
- компетентен ли он в том сегменте рынка (отрасли, профессиональной области), на котором предполагается искать кандидатов?
Если на эти вопросы вы дали себе положительные ответы, то верный способ замотивировать руководителя агентства и рекрутера на оперативное выполнение работы по подбору специалиста на вашу вакансию – предложить им предоплату. И попросить как можно быстрее найти для вас кандидата. Это сработает - проверено на практике автором статьи. Представители рекрутингового агентства будут впечатлены оказанным доверием, и рекрутер будет стараться оправдать ожидания клиента: искать специалиста быстрее, чем обычно.
Договор на подбор персонала
НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ПОИСКУ И ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА
г. Москва «____» ______ 201___ г.
ООО «РЕЗЕРВ СТОЛИЦА», именуемое в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», в лице Генерального директора Демидова Игоря Ивановича. действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________, именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Во избежание двусмысленности и иных недоразумений при толковании настоящего договора Стороны, его подписавшие, условились о следующих понятиях и определениях.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
2.1. ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательства по оказанию услуг, связанные с поиском и подбором персонала. ЗАКАЗЧИК обязуется своевременно принять услуги и оплатить их. Поиск /подбор персонала осуществляется ИСПОЛНИТЕЛЕМ с использованием собственных методик поиска и электронной базы ВАКАНСИЙ по всем регионам РФ.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
- осуществлять поиск перспективных кандидатов с помощью корпоративной базы данных, агентов поиска и СМИ со дня подписания настоящего Договора в соответствии с профилем вакантной должности или на основании Бланка Заказа.
- проводить с кандидатами предварительные отборочные собеседования.
- представлять информационные материалы (резюме) перспективных кандидатов.
- согласовать график встреч с заинтересовавшими кандидатами в компании ЗАКАЗЧИКА.
- по просьбе ЗАКАЗЧИКА спроектировать систему дополнительного тестирования и расширенную психодиагностику кандидатов с учетом специфики деятельности компании ЗАКАЗЧИКА. Порядок, сроки и оплата таких услуг согласуется сторонами в отдельном соглашении, которое является неотъемлемой частью настоящего договора
- кандидат считается представленным ЗАКАЗЧИКУ, если его/её резюме было передано ЗАКАЗЧИКУ по электронной почте или курьерской службой
- провести сверку по соответствии первичных документов требованиям Федерального Закона № 402-ФЗ « О бухгалтерском учете» в течение 10 (десяти) рабочих дней по истечению срока действия Договора. В случае найденных несоответствий предоставить исправленные документы в течение 5 (пяти) рабочих дней.
3.2. ЗАКАЗЧИК обязуется:
- Передать ИСПОЛНИТЕЛЮ профиль должности или подписанный Бланк-Заказа с указанием требований к кандидатам на вакантные должности и иной информации. Заказчик может изменять требований к кандидатам по каждому отдельному Бланку Заказа в течение срока подбора кандидата, указанного в соответствующем Заказе, но не более 1 раза. В случае изменения требований до окончания срока подбора по соответствующему Заказу более 1 раза, ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе пересмотреть стоимость оказываемых услуг.
- в течение 3 (трех) дней рассмотреть информационные материалы (резюме) на кандидатов и принять решение о перспективности кандидата. Назначить собеседование с перспективными кандидатами на дату не позднее 7 (семи) рабочих дней с момента принятия такого решения.
- сообщить непосредственно ИСПОЛНИТЕЛЮ решение о найме или отказе в найме кандидата не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента проведения собеседования с данным кандидатом.
3.3. Стороны обязуются не нарушать сроки, установленные в настоящем договоре, а также согласованные между Сторонами во исполнение настоящего договора, по причине пребывания в командировке, отпуске либо иным причинам. За нарушение сроков Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим договором.
4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ
4.1. Стоимость услуг, оказываемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ, если иное не согласовано в Бланке Заказа к настоящему Договору, вознаграждение за оказание услуг по настоящему договору, выплачиваемое ЗАКАЗЧИКОМ за каждого принятого им на работу кандидата, направленного ИСПОЛНИТЕЛЕМ, составляет: Специалист низшего звена - 8 % от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов); Специалист среднего звена - 12% от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов); Младшее руководство - 12 % от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов); Руководитель среднего звена - 12 % от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов) Топ- менеджмента и уникальных специалистов - 16 % от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов); «Executive search» - 16% от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов), в случае изменения размера вознаграждения составляется Приложение к настоящему Договору; «Head hunting» или «прямой поиск» - 20 % от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов).
В случае изменения размера вознаграждения составляется Приложение к настоящему Договору.
Годовой доход кандидата включает в себя фиксированную заработную плату, комиссионные, бонусы, премии по итогам работы. НДС не облагается согласно статьям 346.12 и 346.13 главы 26.2 Налогового Кодекса РФ.
4.2. ЗАКАЗЧИК полностью оплачивает услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ согласно п.4.1. по тем кандидатам:
- которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и трудоустроены в компанию ЗАКАЗЧИКА на заявленную в Бланке Заказа должность в течение всего срока действия настоящего договора и 1 (одного) года с момента его прекращения.
- которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и трудоустроены в компанию ЗАКАЗЧИКА на другую должность, не предусмотренную настоящим Договором, с которыми был заключен трудовой договор, договор подряда, иной другой договор либо использования его как внештатного консультанта в течение всего срока действия настоящего договора и 1 (одного) года с момента его прекращения.
- которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и рекомендованы ЗАКАЗЧИКОМ для трудоустройства иным юридическим или физическим лицам, что привело к трудоустройству кандидата
В процессе подбора кандидатов ИСПОЛНИТЕЛЬ раскрывает кандидатам информацию о Заказчике. В случае, если такой кандидат решает напрямую обратится к Заказчику по вопросу трудоустройства и Заказчик принимает решение о допуске этого кандидата к работе, соискатель считается кандидатом от ИСПОЛНИТЕЛЯ с полной оплатой оговоренной суммы. Длинный список кандидатов, которым были сделаны предложения о работе у ЗАКАЗЧИКА, точное время контакта с ними, предоставляется ИСПОЛНИТЕЛЕМ по требованию Заказчика.
4.3. Расходы ИСПОЛНИТЕЛЯ, связанные с исполнением обязательств по настоящему договору и не предусмотренные настоящим договором, согласуются сторонами отдельно и оплачиваются в порядке и на условиях, предусмотренных таким соглашением.
5. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ
5.1. Услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ считаются оказанными с даты фактического выхода в компанию ЗАКАЗЧИКА кандидата из числа представленных ИСПОЛНИТЕЛЕМ на должность, указанную в Бланке Заказа либо в иных случаях, предусмотренных настоящим договором.
5.2. После фактического выхода кандидата на работу ИСПОЛНИТЕЛЬ выставляет ЗАКАЗЧИКУ счет на оплату услуг по каждому Бланку Заказа. ЗАКАЗЧИК обязуется оплатить данный счет в течение 10 (десяти) банковских дней со дня его выставления .
Днем оплаты считается дата списания денежных средств с корреспондентского счета банка ЗАКАЗЧИКА. Обязательства ЗАКАЗЧИКА по оплате считаются надлежащим образом исполненными на дату зачисления соответствующих денежных средств на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ.
5.3. По окончании оказания услуг, в течение 3(трех) календарных дней с даты фактического выхода кандидата в компанию Заказчика, Исполнитель предоставляет Заказчику подписанный Акт сдачи-приемки услуг, который оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Заказчик в течение 5 (пяти) календарных дней должен подписать Акт сдачи-приёмки услуг либо предоставить мотивированный отказ от подписания Акта. В случае если Заказчик в указанный срок не подпишет Акт приемки выполненной работы или не представит в письменной форме мотивированный отказ, Акт считается принятым, а работа выполненной. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
6. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
6.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет обязательства по однократной бесплатной замене кандидата по каждому Бланку Заказа, в случае если кандидат, принявший предложение о найме в соответствии с условиями Договора, приступит к выполнению трудовых обязанностей, и трудовые отношения между ними и Заказчиком будут прекращены в силу расторжения трудового договора в соответствии со статьями Трудового Кодекса РФ: 71, 74, 78, 80, 81, 84. Срок гарантии составляет три месяца, если иное не согласовано в Бланке заказа.
6.2. ЗАКАЗЧИК вправе воспользоваться гарантийными обязательствами не позднее, чем в течение 10 (десяти) рабочих дней, после даты увольнения кандидата, подлежащего замене, согласно п. 6.3. настоящего Договора.
6.3. Гарантийные обязательства действуют если:
- При приеме кандидата на работу ЗАКАЗЧИКОМ были соблюдены условия найма, указанные в Бланке Заказа к настоящему Договору.
- ИСПОЛНИТЕЛЬ получил письменное уведомление о необходимости замены с указанием законных причин увольнения в течение 10 рабочих дней с момента увольнения кандидата, подлежащего замене. (Уведомление составляется в Форме, разработанной компанией ИСПОЛНИТЕЛЯ, форма прилагается к пакету документов, предоставляемых ЗАКАЗЧИКУ).
6.4. Гарантийные обязательства не действуют если: - увольнение кандидата явилось результатом сокращения штата либо реорганизации компании ЗАКАЗЧИКА.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору ИСПОЛНИТЕЛЬ и ЗАКАЗЧИК несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. При нарушении сроков оплаты услуг ИСПОЛНИТЕЛЯ по настоящему договору ЗАКАЗЧИК выплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ пени в размере 0,5% от суммы, подлежащей оплате, за каждый календарный день просрочки платежа. ИСПОЛНИТЕЛЬ выставляет ЗАКАЗЧИКУ претензию на оплату пени. Оплата пени не освобождает стороны от выполнения лежащих на них обязательств. ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе приостановить ход оказания услуг до получения надлежащей оплаты от ЗАКАЗЧИКА.
7.3. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность за действия кандидатов, предоставленных ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ и принятых ЗАКАЗЧИКОМ на работу.
7.4. По настоящему Договору ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется отвечать перед ЗАКАЗЧИКОМ за исполнение своих обязательств, предусмотренных законодательством РФ, в части предоставления органам Федеральной налоговой службы всей необходимой информации (встречной информации) запрошенной данными органами при проведении налоговых проверок.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания сторонами и действует в течение 1 (Одного) года. Допускается автоматическая пролонгация настоящего Договора, если ни одна из сторон не заявила намерения о его прекращении.
8.2. Договор будет считаться исполненным после выполнения взаимных обязательств и урегулирования всех расчетов между ИСПОЛНИТЕЛЕМ и ЗАКАЗЧИКОМ.
9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору составляются в письменной форме в виде неотъемлемого приложения к настоящему договору и подписываются обеими сторонами.
9.2. Настоящий Договор может быть в любое время расторгнут:
- по согласованию Сторон;
- по форс-мажорным обстоятельствам
- по инициативе одной из Сторон. В этом случае сторона, желающая расторгнуть настоящий Договор, обязана письменно уведомить другую Сторону за 15 (Пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора;
- по требованию одной из Сторон при существенном нарушении Договора другой Стороной. Существенные нарушения Договора Сторонами, указаны в п. 9.3.. настоящего Договора.
9.3. В случае нарушения условий настоящего договора, нарушения сроков оплаты по настоящему договору, а также в случае осуществления ЗАКАЗЧИКОМ действий либо деятельности, препятствующей предоставлению ИСПОЛНИТЕЛЕМ качественных услуг, ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор с выставлением счета на оплату услуг, фактически выполненных согласно настоящего Договора, и на оплату пени.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Споры, вытекающие из настоящего договора или в связи с ним, рассматриваются, прежде всего, путем переговоров сторон. Оставшиеся неурегулированными в процессе переговоров разногласия передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
10.2.Стороны считают конфиденциальной всю информацию, переданную ими друг другу, как-то: информация о клиентах, партнерах, бизнес-планах, ценах, заработной плате, кандидатах на вакансии и др.
10.3. Стороны пришли к соглашению, что документы по настоящему договору, переданные посредством электронной почты имеют равнозначную юридическую силу. Обмен документами (информацией) может производиться или электронной почте при условии предоставления оригиналов одним из выше указанных способов в срок не позднее 7 (семи) календарных дней. При этом датой подачи уведомлений и сообщений будет считаться дата отправки документов по электронной почте.
10.4. В случае изменения юридического адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны уведомить об этом друг друга в письменном виде в срок не позднее 3 (трёх) рабочих дней с момента изменения.
10.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, один из которых находится у ЗАКАЗЧИКА, а другой у ИСПОЛНИТЕЛЯ. Тексты экземпляров идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.
10.6. Недействительность, ничтожность или неисполнимость одного из условий договора не влечет недействительность, ничтожность или неисполнимость остальных условий договора.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН