ЗУП 3.1 - перерасчет пособий по уходу за ребенком до 3 лет
Здравствуйте! Подскажите,пожалуйста, где искать - куда копать?
С марта сотруднице назначено пособие по уходу за ребенком до 3-х лет. При начислении зарплаты и взносов за март все хорошо. Начисляется пособия по уходу за ребенком до 3-х лет.
При начислении за апрель - начисление нормально, но во вкладке пересчет пособий появляется следующее: сторнируется начисление за март и начисляется снова за март.
Думаю - ладно, может не правильно чего ввели в марте, оно скорректировало правильно.
Делаем начисление за май: во кладке "Пособия" все начисляется как положено. Во вкладке "Пересчет пособий" теперь сторнирует начисление за март и апрель и заново начисляет.
И так по нарастающей - в каждом месяце пересчитывает за весь период с марта по месяц начисления.
По разному перепроводили, регистры состояния сотрудника и начислений вроде в порядке.
Подозреваю, что связано с районным коэффициентом, но там тоже вроде все в порядке.
В общем в растерянности полной.
Районный коэффициент в больничном листе в ЗУП 3.1
Доброго времени суток!
Имеется ЗУП 3.1, обновлена с 3.0 до 3.1.2.94 в начале текущего года.
У сотрудника задан районный коэффициент (РК), зарплата и прочие начисления до этого считались верно (см. ScreenShot1).
При расчете больничного в этом году РК в больничном не берется (скрин больничного, ScreenShot2).
В настройках организации ничего не поменялось.
Куда копать, где что могло сломаться и куда смотреть?
Всем заранее спасибо за коллективный разум!
В настройках организации и ОП ничего не поменялось - это проверено первым делом.
А вообще вот что нашёл по этому поводу в F1
Выдержка из справки:
Если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент, то в больничном соответствующее поле заполняется в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент. Его значение может использоваться при расчете *среднего заработка*.
Переходим по гиперссылки на средний заработок:
Согласно законодательству, если в организации (или подразделении) установлен районный коэффициент, то он применяется уже при расчете самих пособий, если они рассчитываются исходя из минимального среднего заработка. При определении непосредственно среднего заработка районный коэффициент не учитывается.
МРОТ с учетом районного коэффициента при расчете больничного
Умножать на районный коэффициент итоговую сумму пособия.
Объясняется это следующим.
Законодательно предусмотрена лишь одна ситуация, когда именно МРОТ увеличивается на районный коэффициент. Это назначение пособия по временной нетрудоспособности при наличии оснований для снижения его размера. В подобном случае пособие выплачивается в размере, не более МРОТ с учетом коэффициента (в местностях, где применяется коэффициент) за каждый полный календарный месяц (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.п. 21, 22 Положения).
Таким образом, во всех остальных случаях на коэффициент нужно умножать итоговую величину пособия.
Следовательно, сравнивать средний дневной заработок исходя из фактически отработанного времени нужно со средним дневным заработком исходя из МРОТ (без учета коэффициента).
(См. п. 2 письма ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129, постановление ФАС Северо-Западного округа от 13.03.2013 № А05-11661/2012).
Рекомендации для тех, кто готов отстаивать свою позицию
Умножать МРОТ на районный коэффициент при сравнении заработка.
Аргументы в пользу этого следующие.
Норма о том, что пособия необходимо исчислять на основании среднего заработка, равного МРОТ, применяется в том случае, когда сумма выплат в пользу сотрудника за расчетный период достаточно мала. То есть величина пособия в такой ситуации определяется исходя из предполагаемого ежемесячного дохода в размере не менее МРОТ.
Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов к заработной плате (ст. 315 ТК РФ). Аналогичным образом оплачивается труд в местностях, не относящихся к Крайнему Северу, но в которых установлен районный коэффициент (п. 3 постановления Верховного суда РФ от 19.02.1993 № 4521-1).
Из такого порядка оплаты следует, что заработная плата за месяц в размере, равном МРОТ, также должна выплачиваться с учетом районного коэффициента. Следовательно, потребуется умножить МРОТ на такой коэффициент.
Подход для определения среднего дневного заработка должен быть одинаковым как при расчете пособий на основании фактического заработка, так и при расчете исходя из МРОТ. То есть всегда нужно учитывать районный коэффициент. А поскольку в фактически начисленном заработке такой коэффициент уже учтен, а в величине МРОТ – нет, то МРОТ нужно скорректировать на данный коэффициент.
(См. постановления АС Восточно-Сибирского округа от 28.08.2017 № Ф02-4104/2017, АС Западно-Сибирского округа от 25.07.2017 № Ф04-2411/2017, от 01.02.2017 № Ф04-6895/2016, от 24.03.2016 № Ф04-934/2016, АС Восточно-Сибирского округа от 10.11.2016 № Ф02-6186/2016, от 31.03.2016 № Ф02-1418/2016, от 04.12.2014 № А19-7565/2014, ФАС Западно-Сибирского округа от 16.12.2015 № Ф04-27293/2015, от 15.07.2015 № Ф04-21817/2015, от 12.11.2014 № А27-5049/2014, от 18.06.2014 № А27-13214/2013, от 14.03.2014 № А27-8955/2013 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14), АС Северо-Западного округа от 14.07.2017 № Ф07-7170/2017, от 18.01.2016 № А13-17593/2014, АС Уральского округа от 23.07.2015 № Ф09-4382/15, от 11.03.2015 № А50-13767/2014, от 07.10.2015 № А60-53366/2014).
Настройка в 1С ЗУП 2.5 пособия при рождении ребенка и пособия по уходу за ребенком до 3-х лет с учетом районного коэффициента
Подскажите, как в 1С правильно настроить пособия при рождении ребенка и пособия до 3 лет с учетом районного коэффициента? Коэфф. равен 15%.
1С:Предприятие 8.2
Конфигурация Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.106.1)
Сделала следующее: в настройках начисления "Районный коэффициент" на вкладке "Расчетная база" добавила пособие до 3 лет и пособие при рождении ребенка.
В начислении зарплаты районный коэффициент в данным пособиям добавился, но при этом к районному коэфф. применились стандартные налоговые вычеты на первого ребенка за все предыдущие месяцы, когда не было доходов и сотрудница была в отпуске по беременности, что является неверным.
Районный коэффициент в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3
Каждый бухгалтер-расчетчик, который осуществляет свою деятельность в районах с неблагополучными природными и климатическими условиями, слышал про районный коэффициент. В статье хотелось бы рассказать о том, какие правила существуют для расчета этого коэффициента, и показать работу с данным начислением на примерах в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С: Зарплата и управление персоналом 8) редакции 3.
Начну с теории: районный коэффициент – это дополнительная доплата сотрудникам организаций и учреждений, которые выполняют свои служебные обязанности на территориях со специализированным статусом – неблагоприятные природно-климатические условия. Здесь сразу хотелось бы заострить ваше внимание: если учреждение находится на территории, которая таким статусом не обладает, но сотрудник выполняет свои обязанности, находясь на именно такой территории – ему положена упомянутая доплата. Это правило также относится к совместительству и удаленному выполнению обязанностей (дистанционные работники и надомники) – выполняя свои трудовые обязанности и находясь на такого рода территории (при этом само учреждение находится там, где районный коэффициент не положен) – сотрудник имеет право получать зарплату по правилам, действующим на территории, где он фактически выполнял свои обязанности (статья 285 ТК РФ).
Но сразу отмечу, что, отправляя сотрудника в служебную командировку на такую территорию, направляющая организация НЕ выплачивает районный коэффициент, который положен на территории назначения. За командированным сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок.
Перечень таких территорий закреплен в трудовом законодательстве Российской Федерации (Трудовой Кодекс Российской Федерации).
Программы 1С: ЗУП и 1С: ЗКГУ поддерживает автоматический расчет данной доплаты. Для этого нам нужно сделать некоторые настройки (в первую очередь, в параметрах самого учреждения). Найти их можно:
Открывается следующая форма, в которой можно изменять отдельные реквизиты нашего учреждения:
Далее необходимо перейти на вкладку «Основные сведения», где указывается интересующая нас информация:
Для того, чтобы программа использовала и начисляла районный коэффициент, нужно установить соответствующие флаги:
Как мы видим, у нас есть возможность указать использование двух разных районных коэффициентов: федерального и местного. Разница между ними следующая: федеральный коэффициент будет использоваться при начислении различного рода государственных пособий (речь идет о временных нетрудоспособностях). Этот коэффициент установлен властями федерального уровня.
Местный же районный коэффициент (он не отмечен отдельным опознавательным знаком) устанавливается властями местного масштаба и используется для расчета надбавок как раз для оплаты труда.
При этом минимальный размер надбавки устанавливается Правительством РФ, но власти субъектов РФ могут устанавливать свой районных коэффициент при условии, что его размер не должен быть меньше. Сейчас районный коэффициент по России колеблется от 1,15 до 2,0. Также есть существенное исключение – территория Антарктиды. Там районный коэффициент закреплен законодательно и равен 3,0.
После того, как нами указано, что учреждение будет осуществлять расчет оплаты труда и временной нетрудоспособности с учетом районного коэффициента, необходимо настроить это самое начисление.
Хочу обратить внимание, что начисление «Районный коэффициент» уже имеется в программе по умолчанию, но, чтобы оно появилось в списке начислений, нужно проделать вышеописанные настройки.
Найти список начислений можно:
Открывается весь список начислений, которые используются в учете учреждения:
Для сравнения, как бы выглядел список начислений, если бы нами не были сделаны настройки по использованию в учреждении районного коэффициента:
Как видно, в списке это начисление отсутствует.
Давайте теперь перейдем к настройкам самого начисления:
В программе 1С данное начисление настроено согласно законодательству и в целом его можно использовать без каких-либо изменений. Единственное, на что хотелось бы обратить внимание – на вкладку «Расчет базы»:
На этой вкладке представлен перечень всех начислений, сумма которых будет являться базой для расчета районного коэффициента. То есть это те начисления, на которые районный коэффициент будет «накручиваться».
Чтобы увеличить перечень нужно воспользоваться кнопкой «Подбор»:
При этом открывается форма со списком всех видов расчета. Те начисления, которые уже выбраны, выделены серым цветом, причем удалить их из списка также можно в этой форме двойным щелчком.
Все остальные настройки данного начисления оставляем без изменений.
Выше было сказано, что при работе по совместительству в других природно-климатических условиях учреждение обязано оплачивать труд, согласно правилам, действующим в этом регионе.
Возникает вопрос – как такой расчет организовать в программах 1С?
Чаще всего, тот регион, где осуществляется непосредственное выполнение обязанностей – это обособленное подразделение головного. Начнем также с настроек учреждения:
Открывается форма настроек организации, здесь необходимо указать, что учреждение имеет обособленные подразделения:
Устанавливая этот флаг, определяем, что учреждение является головным.
Построим наш пример так: головное учреждение расположено в обычных природно-климатических условиях (без начисления районного коэффициента), а обособленный филиал – в противоположных условиях. Поэтому на вкладке «Основные» сведения у головного учреждения должны быть указаны районные коэффициенты 1.00:
Далее есть два варианта: обособленные филиалы выделены или НЕ выделены на отдельный баланс. Поясню почему: если обособленный филиал выделен на отдельный баланс – то в программе заводится ВТОРОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ (организация, предприятие), по которому ведется полный отдельный учет в информационной базе.
Если же обособленный филиал обеспечивается из баланса организации, то в базе должно быть создано подразделение с признаком «Обособленный филиал». Данный флаг позволяет настраивать специализированные и уникальные условия начисления заработной платы сотрудникам отдельных филиалов. Рассмотрим второй вариант.
После того, как нами было указано, что в учреждении имеются обособленные подразделения, нужно указать какое именно. Откроем список подразделений:
В одном из подразделений укажем, что оно является филиалом (например, Артистический отдел):
После установки флага «Это обособленное подразделение» становятся доступны реквизиты для ввода информации о районных коэффициентах (федеральный и местный):
С настройками районного коэффициента разобрались, далее посмотрим, как будет осуществляться расчет заработной платы сотрудников учреждения. Найти документ начисления заработной платы можно:
Для примера начислим заработную плату за текущий месяц:
Как видно на рисунке – данное начисление устанавливается только сотрудникам нашего обособленного подразделения (филиала).
Также хотелось бы отметить те документы, которыми это начисление устанавливается:
- Прием на работу;
- Кадровый перевод;
- Перевод к другому работодателю;
- Перемещение в другое подразделение;
- Данные на начало эксплуатации (если прием на работу был осуществлен в другом программном продукте, для начала расчета зарплаты в нужной информационной базе можно воспользоваться этим документом);
- Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (этими документами удобно воспользоваться, если нужно изменить начисления у сотрудников, причем делать это можно списком).
В этой статье мы разобрали такое начисление как «Районный коэффициент», правила применения и настройки в программах 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3.1. Если у вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.
Автор статьи: Светлана Батомункуева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3-х лет в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Основное пособие по уходу за ребенком платится матерям, чьи дети не достигли 1,5 лет. С полутора до трех лет так же имеется выплачивать пособие, но сумма будет значительно меньше. По желанию в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать, но и отец, а также и другие члены семьи (например, бабушка).
Сотрудник может работать и при этом получать пособие. В данной ситуации есть ограничение – рабочий день должен быть не полным. 7,5 часов в день вместо восьми будут так же считаться неполным рабочим днем. В этой ситуации пособие за сотрудником сохраняется.
Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет
Данный документ в 1С ЗУП 8.3 расположен в разделе «Кадры».
В открывшемся окне выберите соответствующий пункт из меню «Создать».
Сначала заполним шапку документа. Первым делом выберите месяц, с которого у сотрудника начинается отпуск по уходу за ребенком. Далее выберите ту организацию, в которой он работает, и укажите самого сотрудника.
Ниже введите период предоставления этого отпуска. Мы предоставим его в 1С ЗУП сразу до 3-х лет и настроим выплату обоих пособий. Если вам необходимо освободить занимаемую ставку в штатном расписании, отметьте флагом пункт справа от периода.
На вкладке «Пособия» укажите, по какую дату нужно будет выплачивать пособие до момента исполнения ребенку 1,5 и при необходимости 3-х лет. Эти данные берутся из свидетельства о рождении ребенка, которое вместе с заявлением вам принес сотрудник.
Далее укажите, сколько всего у сотрудника детей и отметьте, является ли тот, с которым он уходит в отпуск первым.
Если сотрудник работает на вашем предприятии меньше двух лет, то вы можете учесть данные о средней заработной плате с прошлого места работы. Дело в том, что при отсутствии заработка в программе, пособие будет начислено из расчета минимального размера оплаты труда, установленного законодательством. Районный коэффициент и долю неполного времени мы оставим по умолчанию.
Теперь приступим к самому интересному – начислениям.
Программа автоматически рассчитала для данного сотрудника среднюю заработную плату за день, используя по умолчанию два предшествующих текущему кода: 2015 и 2016.
Бывают ситуации, когда расчетный период необходимо изменить. Например, если сотрудник только вышел из отпуска по уходу за ребенком и сразу же оформил новый со вторым ребенком. Естественно, что фактически отработанного времени за эти два года у него не было.
Нажмите на знак карандаша справа от рассчитанной суммы среднего дневного заработка. Пособие до 1,5 лет составляет 40% от этой цифры (имеются ограничения по сумме). Пособие до 3-х лет фиксировано и составляет всего 50 руб./ мес.
Перед вами откроется форма расчета среднего заработка. По умолчанию подставился стандартный период – два предыдущих года и доход за них. Эти цифры можно откорректировать. Если сотрудник попросил перенести расчетный период, вы можете задать вручную другие годы.
Так же программа дает возможность указать доход с прошлой работы для среднего заработка. Для этого нажмите на кнопку, как показано на рисунке ниже.
В открывшемся окне укажите в поле «Страхователь» организацию, в которой ранее работал ваш сотрудник и период работы. В табличной части отдельными строками добавьте заработок за необходимые годы, а так же количество дней болезни и т. п. за них.
Теперь в форме расчета среднего заработка при выборе указанных годов отобразится доход с прошлой работы.
Заработная плата
Если вам необходимо при расчете отпуска по уходу сразу же начислить заработную плату за оставшуюся часть месяца, в нашем случае за июль, установите соответствующий флаг на вкладке «Пособия». В таком случае в документе отобразятся дополнительные вкладки для начисления зарплаты.
Так же не редко встречаются ситуации, когда сотрудник продолжает работать с сохранением пособия по уходу ребенка, например, неполный день, либо удаленно из дома. Для этого необходимо снять установленный по умолчанию флаг на вкладке «Начисления». При необходимости вы можете изменить его начисления, что логично, ведь он будет работать не целый день.
Начисление этого пособия осуществляется ежемесячно документом «Начисление зарплаты». Все данные указываются на отдельной вкладке «Пособия». Они попадают туда при автоматическом заполнении документа.
Возврат из отпуска
Сотрудник по личному заявлению может в любой день вернуться из отпуска за ребенком, что происходит довольно часто. Для отражения этой операции создайте новый документ «Возврат из отпуска по уходу» из списка отпусков по уходу за ребенком.
Так же данный документ можно ввести на основании ранее созданного отпуска по уходу.
Обратите внимание, что данный документ прекращает начисления пособия. В том случае, если за сотрудником сохраняется право на ежемесячные выплаты (например, работа неполный день), эти изменения вносятся в сам отпуск по уходу, как было описано ранее.
В заполнении возврата из отпуска нет ничего сложного. В шапке, кроме привычных реквизитов укажите дату возврата (прекращения начисления пособия) и выберите сам отпуск по уходу (если вы создавали не на его основании).
Вам остается только уточнить текущие начисления: оставить прежними или изменить. Когда вы заполните все данные, проведите документ.
Изменение условий оплаты
В любой момент, пока сотрудник еще не вышел из отпуска по уходу, вы по каким-либо причинам можете изменить условия оплаты этого пособия. Данная операция так же отражается в списке отпусков по уходу.
Документ достаточно прост в заполнении, ведь все основные данные попадают из указанного в шапке отпуска по уходу. Эти данные можно редактировать. Так же укажите дату, с которой вступят в силу внесенные вами изменения.
Если в период отпуска сотрудник работает и ему начисляется заработная плата, на вкладке «Начисления» эти данные так же можно изменить.
Зуп районный коэффициент на пособие
Учитываем районный коэффициент и северную надбавку в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
На этом уроке разберём нюансы начисления заработной платы с учётом районного коэффициента и северной надбавки на примере 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.
Чтобы не пропустить выход новых уроков - подписывайтесь на рассылку.
Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).
Итак, приступим
Немного теории
Кому положена повышенная оплата труда?
Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
При этом районный коэффициенты и северная надбавка применяются по месту фактической работы сотрудника организации, вне зависимости от местоположения головного офиса.
Каким образом повышается оплата труда?
Через увеличение выплат:
- на районный коэффициент (задаётся так 1.1, 1.2, 1.3. )
- северную надбавку (задаётся так 10%, 20%, 30%. )
Размер и порядок их применения устанавливается трудовым кодексом РФ (ст. 315 – 317).
На какие выплаты начисляются районный коэффициент и северная надбавка?
На фактический месячный заработок работника, в который включаются:
- Заработная плата, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное им время.
- Надбавки и доплаты к должностным окладам.
- Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.
- Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда или положением о премировании учреждения.
- Другие выплаты, установленные системой оплаты труда в учреждении.
На какие выплаты не начисляются районный коэффициент и северная надбавка?
- На выплаты и пособия, которые рассчитываются исходя из среднего заработка работника (например, отпускные, больничные, пособия по беременности и родам).
При этом в тех случаях, когда пособие рассчитывается исходя из МРОТ - к нему должен быть применен федеральный районный коэффициент.
Почему районных коэффициента может быть 2?
Согласно законодательству районный коэффициент, установленный на федеральном уровне, может быть увеличен на местном.
Таким образом возможна ситуация, когда приходится руководствоваться федеральным и местным районными коэффициентами.
При этом для расчёта доплат к заработной плате всегда используется местный районный коэффициент.
А для расчёта пособий исходя из МРОТ используется федеральный районный коэффициент.
Рабочий пример
Сотрудник работает в районе Крайнего Севера.
Для этого района:
- районный коэффициент на федеральном уровне установлен 1.2
- районный коэффициент на местном уровне установлен 1.3
- северная надбавка установлена 10%
Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей.
- провести соответствующие настройки в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
- начислить заработную плату
- распечатать расчётный листок, в котором отдельными строками выделены районная и северная надбавки
Заносим в программу
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Настройки зарплаты":
Здесь открываем пункт "Порядок учета зарплаты":
Здесь открываем настройки учета зарплаты для нашей организации и переходим на закладку "Территориальные условия". Настраиваем вот так:
Пропускаем процесс приёма сотрудника на работу с окладом 30 000 рублей, там всё стандартно.
Далее переходим в карточку сотрудника, которому собираемся начислять заработную плату и устанавливаем размер северной надбавки (она может быть различной у сотрудников):
Делаем начисление заработной платы этому сотруднику (используем кнопку "Заполнить" в документе начисления заработной платы):
Программа автоматически начислила 42 000 рублей исходя из следующего расчёта:
- оклад 30 000
- с учётом местного районного коэффициента 30 000 * 1.3 = 39 000
- плюс северная надбавка 39000 + 30 000 * 10% = 42 000 рублей
На закладке "Начисления" это прекрасно видно:
Расчётный листок будет таким:
Ещё раз напомню, что при расчёте отпускных, больничных, командировочных и других начислений, которые рассчитываются исходя из среднего заработка дополнительно применять районный коэффициент и северную надбавку не требуется.
Но федеральный районный коэффициент учитывается программой при расчёте пособий исходя из МРОТ.
Именно с МРОТ, умноженным на федеральный районный коэффициент, сравнивается, например, расчёт больничного по среднему заработку:
Мы молодцы, на этом всё
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).