Образец заявления на отпуск на похороны

Содержание:

Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами

Каждому сотруднику полагается отпуск длительностью 28 дней. Однако трудящийся также может претендовать на отпуск в связи с возникновением внеплановых положений. К их перечню относятся похороны родственника.

Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ

Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:

Муж или жена.
Родные или приемные родители.
Родные и усыновленные дети.
Бабушки и дедушки.
Внуки.
Родные и свободные братья/сестры.

К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства? С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.

Особенности оформления

Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.

Пример заявления

Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой

Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.

Как правильно оформить?

На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или бланк Т-6. В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания.

Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:

ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.

От сотрудника нужно затребовать документы. В частности, нужна копия свидетельства о смерти, бумаги, подтверждающие родство с лицом (к примеру, свидетельство о рождении). Как правило, эти документы предоставляются уже после отпуска.

Оплата отпуска в связи с похоронами

Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается. Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению. В этом случае составляется локальный акт. В нем можно обосновать выплаты следующим образом:

«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».

В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.

Материальная поддержка

Закон не обязывает компании материально поддерживать сотрудника в случае смерти. Однако на практике сотрудники, как правило, эти выплаты получают. Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах. Рассмотрим порядок предоставления помощи:

Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.

Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.

Пример заявления

Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой

Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В. Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство.

Государственная поддержка

Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.

Налогообложение

Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.

С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
50 000-70 000 рублей для ЮЛ.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?

Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:

Составление заявления о предоставлении отпуска.
Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.

В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным. Также работник может обратиться напрямую в суд для своего восстановления на работе. Пошлину при этом оплачивать не придется.

К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником. Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск. Как правило, на этом этапе все проблемы решаются. Редкий работодатель согласится вступать в трудовые судебные споры.

Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами

Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ

Муж или жена.
Родные или приемные родители.
Родные и усыновленные дети.
Бабушки и дедушки.
Внуки.
Родные и свободные братья/сестры.

Читайте так же: Россия платит налог сша

Особенности оформления

Пример заявления

Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой

Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.

Как правильно оформить?

Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:

ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.

Оплата отпуска в связи с похоронами

Материальная поддержка

Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.

Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.

Пример заявления

Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой

Государственная поддержка

Налогообложение

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
50 000-70 000 рублей для ЮЛ.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?

Составление заявления о предоставлении отпуска.
Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.

Отпуск в связи с похоронами

Приказ об отпуске в связи с похоронами (образец)

К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника?

Отпуск в связи со смертью родственника

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):

супруг/супруга;
родители (в т.ч. приемные);
дети (в т.ч. усыновленные);
дедушки и бабушки;
внуки;
полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.

Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

Если умерший человек вообще не является родственником работника

В этом случае работодатель вовсе не обязан отпускать в отпуск работника, но он может пойти работнику навстречу и предоставить отпуск в связи с похоронами.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2018 на 4 календарных дня.

06.02.2018 Е.С. Василькова

Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя

Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2018 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

05.02.2018 Е.С. Василькова

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

Читайте так же: Приставы майнского района

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска.

Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесь

Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника в графике отпусков

В графике отпусков не нужно отражать отпуск за свой счет, предоставляемый работнику в связи с похоронами.

Личная карточка работника

Предоставляя работнику отпуск за свой счет в связи с похоронами, отметьте информацию о таком отпуске в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпуск

Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.

Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ):

от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника. Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА.

Заявление на материальную помощь

Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

свидетельства о смерти;
документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

06.02.2018 Е.С. Василькова

В какой срок работник должен подать заявление

Срок, в который работник может обратиться за оказанием ему материальной помощи в связи со смертью родственника, имеет смысл прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, можно установить, что заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.

Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются (ст. 2 Семейного кодекса):

супруги;
родители (в т.ч. приемные);
дети (в т.ч. усыновленные).

Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков.

Что же касается материальной помощи в связи со смертью других родственников, то ее можно не облагать НДФЛ при условии, что работник проживал вместе с умершим (см., например, Письмо Минфина от 14.11.2012 г. № 03-04-06/4-318 ).

«Скорбная» материальная помощь и страховые взносы

Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (пп.3 п.1 ст.422 НК РФ).

Причем в данном случае понятие «члена семьи» расширить нельзя. Об этом еще в 2015 году сказал Минтруд (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538). А его разъяснения, несмотря на то что взносами уже заведуют налоговики, а не Фонды, актуальны и сейчас (Письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082).

Т.е., например, если у работника умерла бабушка, в связи с чем ему была выплачена материальная помощь, то сумму этой помощи безопаснее включить в базу по страховым взносам. Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь. А свои действия обосновать тем, что данная выплата произведена не в рамках трудовых отношений.

Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?

Отпуск в связи со смертью родственника работодатель предоставляет работнику на основании ТК РФ. Какова продолжительность отпуска в связи со смертью родственника, на основании каких документов он предоставляется и оплачивается ли, читайте в материале ниже.

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

родители;
дети;
бабушки и дедушки;
внуки;
братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

Читайте так же: Налог на мпс

ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и). Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены. Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и).

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

Образец заявления на похороны родственника

Отпуск по случаю смерти близких родственников предоставляется в заявительном порядке — то есть работник должен уведомить руководителя о необходимости отлучиться для похорон члена семьи. Делается это путем предоставления заявления на похороны — образец его вы можете скачать по ссылке.

В заявлении должна быть следующая информация:

сведения о руководителе — указываются в шапке заявления: наименование должности, Ф. И. О. в дательном падеже;
кто предоставляет заявление — то есть данные о работнике: «от » в родительном падеже;
сам текст просьбы: «В связи со смертью прошу Вас в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с на календарных дня. К заявлению прилагаю копию справки о смерти».
дата написания заявления и подпись с расшифровкой.

Если же отпуск дается для похорон родного человека, не относящегося к категории близких, то в тексте такого заявления будет отсутствовать упоминание статьи ТК РФ. В случае когда в локальном нормативном акте фирмы есть четкие правила предоставления отпусков за свой счет при смерти не близких родственников, ссылайтесь на соответствующий пункт. Если такого пункта нет, то работник может указать формулировку «в связи с семейными обстоятельствами».

Образец заявления на отпуск для похорон не близких родственников вы тоже можете скачать у нас на сайте.

К заявлению мы рекомендуем прикладывать документы, подтверждающие смерть члена семьи и саму степень родства — копии справки о смерти, свидетельства о браке/о рождении и др.

Документальное оформление отгула по случаю смерти близких родственников

Заявление на отпуск при смерти близкого родственника служит основанием для издания приказа на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ издайте на бланке формы Госстата Т-6 либо по форме, разработанной кадровиком или бухгалтером компании самостоятельно с учетом требований к установленным законодательством реквизитам (п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С приказом ознакомьте работника под роспись.

О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте здесь.

Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.

В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

«ОЗ» или 17 — если отгул предоставляется для похорон члена семьи в соответствии с ТК РФ;
«ДО» или 16 — если отгул по случаю смерти не близких родственников разрешает руководитель.

Подробнее о порядке ведения табеля читайте в материале «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:

для юрлица — до 70 000 руб.;
для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Об ответственности работодателя перед подчиненными читайте в материале «Ст. 22 ТК РФ: вопросы и ответы».

По Трудовому кодексу смерть родственника достаточно уважительная причина для допотпуска за свой счет длительностью до 5 календарных дней. Круг членов семьи, при смерти которых работодатель обязан по закону предоставить отгул, ограничен только близкими родственниками. Отраслевые соглашения или локальные НПА могут предусматривать дополнительную поддержку работникам в трагических ситуациях кончины близких людей. Если трудящемуся нужен отпуск для похорон — он пишет заявление на имя руководителя.

Подробнее о других типах отпускного отдыха работников читайте в нашей рубрике «Отпуск и время отдыха».

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу

Потеря близкого человека – всегда неожиданное и трагичное событие, от которого никто не застрахован. Поэтому, как предоставляется [отпуск на похороны по Трудовому кодексу], рассмотрим в нашей консультации детально.

Нюансы законодательства

Допустим, в связи с трагическим происшествием с родным человеком сотруднику понадобилось взять несколько дней отдыха. Он имеет право на основании ст. 128 ТК РФ взять отпуск без содержания, но нужно знать некоторые нюансы.

К сожалению, трудовое законодательство не конкретизирует понятие «близкие родственники», требуемое для получения неоплачиваемого отдыха. Поэтому надо руководствоваться ст. 14 Семейного кодекса. К таким людям она относит:

мужа/жену;
родителей (родных и приемных);
детей (родных и усыновленных);
бабушек и дедушек;
внуков;
полнородных братьев и сестер (имеют общих родителей);
не полнородных братьев и сестер (у них – общий отец или мать).

Заметим, что руководитель любого предприятия имеет право увеличить приведенный список. Главное – указать новые позиции во внутренних правилах компании. Ведь многие детали законодательство не регламентирует. При этом сокращать перечень из ст. 14 СК РФ – недопустимо.

Таким образом, если ушедший из жизни человек не является таким родственником, то оформлять отпуск в связи с похоронами – необязательно. Решение работодатель принимает по своему усмотрению.

Второй нюанс, о котором нужно знать – это отсутствие на законодательном уровне понятий «отпуск» или «отгул». А они необходимы для правильного выполнения всех формальностей.

Учтите: если служащий ранее отработал в выходной или праздничный день, ему положен день отдыха, который можно взять наравне с другими причинами временного отсутствия на рабочем месте.

Если отпуск в связи с похоронами совпадает с периодом главного ежегодного, его срок продлевают при подаче дополнительного заявления.

Продолжительность

Служащему положено до 5 календарных дней отпуска на похороны по Трудовому кодексу. Если потеря родного человека оказалась слишком тяжелой, он может попросить взять две недели непрерывного отпуска за свой счет. Но на практике это – максимальная продолжительность.

Военнослужащие могут получать внеочередной отпуск при возникновении неблагоприятных обстоятельств. Среди них – болезнь или смерть родственника. Продолжительность – до 10 суток. Время пути следования закон не учитывает.

Как быть с материально ответственными лицами

Когда служащий несет материальную ответственность за активы организации, по закону работодателю запрещено срочно давать дополнительные дни отдыха. Дело в том, что нужно передать полномочия сменщику. При отсутствии такого сотрудника собирают комиссию из административного персонала для назначения лица, который будет временно исполнять обязанности отсутствующего по причине отпуска в связи с похоронами.

При этом решают следующие задачи:

пересчитывают все подконтрольные ценности;
составляют ведомость и акт;
передают все дела другому человеку, после чего он приступает к работе.

На практике многие руководители с пониманием относятся к подчиненным, которые просят отпуск на похороны по Трудовому кодексу. Поэтому стараются оказать поддержку. В том числе, дать несколько дней отдыха.

В подобных ситуациях, чтобы избежать конфликтов с контролирующими инстанциями, настоятельно рекомендуем заранее указать личность заместителя/сменщика во внутреннем акте по организации.

Основание предоставления отпуска в связи с похоронами – заявление от сотрудника. Поскольку похороны – случай, когда невозможно заблаговременно предупредить нанимателя о временном отсутствии на рабочем месте, документ обычно подают перед самым уходом в отпуск. Прошение должен составить лично сотрудник.

Установленного законом образца не существует, поэтому рекомендуем пользоваться стандартной принятой на практике формой. Условно содержание заявления делят на три раздела: