Договор аренды автомобиля между юридическими лицами бланк

Договор аренды транспортного средства (между юридическими лицами) (образец заполнения)

Договор аренды транспортного средства N 2/06

ЗАО "Канди" (далее - Арендодатель) в лице генерального директора Малышева В.С., действующего на основании Устава, и

ООО "Леви" (далее - Арендатор) в лице директора Сорокина Н.И., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили следующий договор:

Предмет договора

1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство (далее - автомобиль), находящееся в собственности Арендодателя.

2. Характеристики автомобиля:

регистрационный знак - Т543НЕ99; идентификационный номер (У1Н) - XTA211020X0325409; марка - ВАЗ-21102; тип - седан; категория - B; год выпуска - 2002; двигатель N X02395409; цвет - белый; мощность двигателя кВт/л. с. - 51/70; паспорт ТС - серия б2АС N 776059.

3. На автомобиль установлено дополнительное оборудование - автомагнитола Рюпег OEH-P3500MP, оплата за пользование которой включена в арендную плату.

4. В течение 5 дней с момента подписания договора Арендодатель обязан передать Арендатору по акту приема-передачи автомобиль, а также свидетельство о регистрации транспорта, паспорт транспортного средства и талон техосмотра.

Права и обязанности сторон

1. Арендатор обязуется:

- поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта;

- своевременно уплачивать арендную плату;

- использовать автомобиль по назначению

и возвратить его по окончании договора в надлежащем состоянии с учетом нормального износа.

2. Арендатор вправе сдавать автомобиль в субаренду без согласия Арендодателя.

3. Расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, несет Арендатор.

4. Арендодатель обязуется за свой счет застраховать автомобиль и передать страховой полис Арендатору.

Порядок расчетов

1. Арендная плата за пользование автомобилем составляет 17 700 (Семнадцать тысяч семьсот) руб. ежемесячно, в том числе НДС (18%) - 2700 руб.

2. Арендатор обязан вносить арендную плату ежемесячно не позднее 8-го числа каждого месяца, следующего за расчетным.

Срок действия договора

1. Договор заключен на срок с 1 апреля 2009 г. по 1 апреля 2010 г.

2. Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения договора, письменно уведомив другую сторону об этом не позднее чем за 2 недели. При этом неисполненные к моменту отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на содержание, сохраняются за сторонами.

Ответственность сторон

1. За нарушение срока внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере 0,01% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

2. За нарушение срока передачи автомобиля или документов, предусмотренных договором, Арендодатель уплачивает Арендатору пени в размере 0,01% ежемесячной арендной платы за каждый день просрочки.

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Юридические адреса, подписи и банковские реквизиты сторон

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами

Удобным и взаимовыгодным способом использования автомобиля юридическими лицами, одно из которых временно не нуждается в автомобиле, а другое не имеет средств либо необходимости его приобретать, является договор аренды автомобиля между юридическими лицами.

В первом разделе документа указывается предмет договора, которым выступает передача транспортного средства с указанными характеристиками в оговоренные сроки. Права и обязанности сторон прописываются далее (индивидуально в каждом случае аренды), к примеру:

• право сдачи автомобиля в субаренду;
• обязанность осуществлять капитальный либо текущий ремонт авто;
• условия страховки авто;
• покрытие расходов на ремонт и эксплуатацию автомобиля.

В разделе договора о порядке расчетов вписывают точную сумму ежемесячного арендного платежа, а также конкретное число, не позднее которого осуществляется оплата.

Разделы «Срок действия договора» и «Ответственность сторон являются стандартными», их содержание не может противоречить Гражданскому Кодексу. Стоит отметить, что договор аренды автомобиля совершается юридическими ликами как совместно с экипажем, так и без него. В этом случае под экипажем понимают рабочую силу, ответственную за управление транспортным средством и его обслуживание.

Существенное значение это имеет при нанесении ущерба транспортным средством: аренда без экипажа возлагает ответственность на арендатора, а с экипажем – на арендодателя. Остальная материальная ответственность регулируется самим договором, а также договором о материальной ответственности водителя. Если же предприятия осуществляют грузоперевозки, заключается договор аренды грузового транспортного средства.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами бланк

Договор аренды транспортного средства между юридическими лицами

ДОГОВОР № _____

Город __________ “___” ___________ 200 ___ г.

_______________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___________________________________, действующего на основании __________________________, с одной стороны и _________________________________________________________________ ,

именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________________________________, действующего на основании __________________________, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ И ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Арендодатель обязуется на возмездной основе передать во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве собственности легковой автомобиль марки ______, ____ года выпуска, тип кузова ______, № шасси _____, № двигателя ______, цвет _____, идентификационный номер _____, регистрационный номерной знак _____, состоящий на учете в ГИБДД _________________, а Арендатор обязуется принять указанный автомобиль в аренду, использовать его в соответствии с условиями настоящего договора и уплачивать Арендодателю арендную плату.

1.2. Указанный автомобиль принадлежит Арендодателю на праве собственности на основании паспорта транспортного средства серии _____, № _______, выданного ______________ «___» ______ 200 __ года.

1.3. В соответствии с Заключением от «___» ______ 200__ года № ___, выданному ООО «Экспертно-оценочный Центр «АвтоМотоОценка» (лицензия № ________, выдана _______ «____» ______ 200__ г.), стоимость автомобиля составляет _________ (_________________) рублей ___ коп.

1.4. Указанный автомобиль передается Арендатору в исправном состоянии для использования в следующих целях: _______________________.

1.5. Передаваемый Арендатору в соответствии с настоящим договором автомобиль на момент заключения договора никому не отчужден, не заложен, в споре и под запрещением (арестом) не состоит, свободен от имущественных прав и претензий третьих лиц.

1.6. Управление арендуемым автомобилем осуществляет водитель, являющийся сотрудником Арендодателя.

1.7. Арендатор имеет право сдавать арендуемый автомобиль в субаренду; производить его улучшения.

1.8. Настоящий договор заключается на срок ______________, до «___» ____________ 200__ года.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Права и обязанности Арендодателя:

2.1.1. Арендодатель передает Арендатору автомобиль не позднее _________ календарных дней с момента подписания настоящего договора по приемосдаточному акту, подписываемому обеими сторонами настоящего договора. Вместе с автомобилем Арендодатель передает все его принадлежности и относящиеся к нему документы;

2.1.2. Перед подписанием приемосдаточного акта по требованию Арендатора Арендодатель осуществляет проверку исправности предоставляемого в аренду автомобиля в присутствии Арендатора (уполномоченного лица Арендатора).

2.1.3. Арендодатель обязан самостоятельно и за свой счет производить текущий и капитальный ремонт передаваемого в аренду автомобиля в следующие сроки: _________________________.

2.1.4. При заключении настоящего договора Арендодатель обязан предупредить Арендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемое в аренду имущество.

2.1.5. Арендодатель вправе осуществлять контроль за техническим состоянием автомобиля и обязан обеспечивать его исправное состояние. Все расходы по содержанию и ремонту автомобиля несет Арендодатель, за исключением случая, когда повреждение или неисправность автомобиля возникла по вине Арендатора. В случае технической неисправности автомобиля, возникшей не по вине Арендодателя, которая не может быть ликвидирована на месте силами водителя, Арендодатель вправе осуществить не позднее _______ часов замену автомобиля на автомобиль соответствующей марки.

2.1.6. Арендодатель обеспечивает автомобиль топливом и иными расходными материалами.

2.2. Права и обязанности Арендатора:

2.2.1. Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгом соответствии с его назначением и целями, указанными настоящим договором.

2.2.2. Арендатор обязуется вносить арендную плату за пользование автомобилем в размере и сроки, установленные настоящим договором.

2.2.3. В случае повреждения автомобиля в результате ДТП незамедлительно известить об этом Арендодателя.

2.2.4. Арендатор не вправе сдавать автомобиль в субаренду без письменного согласия Арендодателя.

2.2.5. Арендатор вправе производить улучшения (ремонт) автомобиля только с согласия Арендодателя.

2.2.6. По истечении срока договора, а также при досрочном его прекращении, Арендатор передает Арендодателю за полную компенсацию все произведенные улучшения имущества, составляющие принадлежность имущества и неотделимые без вреда для него.

3. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата, уплачиваемая Арендатором за пользование автомобилем, составляет ___________ рублей в месяц и оплачивается в следующие сроки: __________________________________________________.

3.2. Оплата арендной платы производится путем перечисления на расчетный счет Арендодателя не позднее 10 числа оплачиваемого месяца.

3.3. Арендатор вправе потребовать соответствующего уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные настоящим договором, или состояние автомобиля существенной ухудшились.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. В случае просрочки уплаты арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере _____ % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

4.3. В случае просрочки передачи автомобиля Арендатор вправе истребовать его у Арендодателя в соответствии со ст. 398 Гражданского кодекса РФ и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением.

4.4. При обнаружении недостатков переданного в аренду автомобиля Арендатор вправе потребовать по своему выбору:

- безвозмездного устранения Арендодателем недостатков, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков автомобиля;

- непосредственно удержать сумму понесенных расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом Арендодателя;

- потребовать досрочного расторжения настоящего договора.

Если удовлетворение требований Арендатора или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных Арендатору убытков, Арендатор вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

4.5. Ни одна из сторон не несет ответственность перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, вызванное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые стороны не могли предвидеть или избежать, включая военные действия, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

5. УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ И ПРОДЛЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор может быть досрочно расторгнут по инициативе Арендодателя, а Арендатор обязан вернуть имущество в случаях, когда Арендатор:

- пользуется автомобилем с существенным нарушением условий настоящего договора либо с неоднократными нарушениями;

- существенно ухудшает состояние, технические характеристики автомобиля;

- более двух раз подряд по истечении установленного настоящим договором срока не вносит арендную плату.

5.2. Договор может быть досрочно расторгнут судом по инициативе Арендатора в случаях:

- Арендодатель не предоставляет автомобиль в пользование либо создает препятствия пользованию им в соответствии с условиями договора;

- переданный Арендатору автомобиль имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении настоящего договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра автомобиля или проверки его исправности при заключении договора;

5.3. По истечении срока договора Арендатор имеет преимущественное право на возобновление договора при условии, что он надлежащим образом выполнит принятые на себя по договору аренды обязательства.

5.4. При отсутствии заявления хотя бы одной из сторон о прекращении или изменении договора по окончании срока, он считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, какие были предусмотрены договором. При продлении договора на новый срок его условия могут быть изменены по соглашению сторон.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

5.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном законодательством порядке.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

6.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору составляются в письменном виде и вступают в силу с момента подписания обеими сторонами.

6.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, регулируются действующим российским законодательством.

7. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• марка автомобиля;
• год изготовления;
• цвет кузова;
• номера двигателя и кузова авто;
• гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Как оформить договор аренды автомобиля между физическими или юридическими лицами?

Несмотря на невероятно большое число автомашин в частной собственности и на балансе предприятий, аренда авто остается актуальной. Поэтому договор об аренде автомобиля между юридическими и физическими лицами, ИП и организациями — достаточно распространенное явление в современных реалиях.

Актуальность оформления

Аренда авто бывает нужна:

• При недолгой поездке в другой город, если пользоваться общедоступным транспортом нет желания или возможности.
• Если небольшая компания не хочет иметь собственный автопарк, а машины все-таки нужны для успешного продвижения в бизнесе.
• Если кто-то не может или не хочет сразу выложить всю сумму.

В видео ниже будут даны советы по составлению договора аренды ТС от судьи:

Как составить договор аренды автомобиля

При заключении договора об аренде автомобиля скорее всего возникнут нюансы, зависящие от того кто, с кем и для чего подписывает данный документ. Для того чтобы их избежать надо заранее уяснить тонкости этого делопроизводства для разных ситуаций.

Гражданский кодекс определяет несколько подвидов договоров аренды авто, и не делает различий между грузовым и легковым автотранспортом.

Между физическими лицами

Чаще всего это договор на аренду легкового авто. Он может быть составлен в простой форме (без специальных бланков) и не требует регистрации или заверения нотариусом. Но для сглаживания возможных рисков, он должен отвечать определенным требованиям.

При заключении договора у сторон должны быть следующие документы:

• Оба гражданских паспорта.
• Техпаспорт автомашины.
• Водительские права.
• Полис ОСАГО, в который надо будет внести фамилию арендатора (если полис не является неограниченным).

Предлагаемая структура договора

Этот договор предусматривает временную передачу автомобиля одним лицом другому за деньги. В документе должны быть описаны обязательные условия:

• Полные имена и паспортные данные договаривающихся сторон.
• Полное, всеобъемлющее описание транспортного средства, включающее и его недостатки, размер и порядок оплаты за аренду и срок аренды.

Затем следует описание обязанностей и прав арендодателя, который обязуется:

• Передать авто в технически исправном и годным к работе состоянии.
• Сопроводить передачу машины всей необходимой для эксплуатации документацией.
• И право потребовать, чтобы автомобиль при возврате из аренды был в таком же виде, как и при передаче.
• Своевременной оплаты.

Что должен гарантировать арендатор:

• Вовремя оплачивать аренду.
• Использовать авто только по его назначению.
• Поддерживать в исправном состоянии.
• Не передавать автомашину в третьи руки.
• Вернуть автомобиль вовремя в исправном состоянии.

Важно оговорить и остальные условия сделки:

• Ответственность за невыполнение условий договора.
• Возможность продления договора по обоюдному согласию.
• Возможность досрочного расторжения договора аренды.
• Возможные форс-мажорные обстоятельства.
• Как урегулируются возможные разногласия.

Ниже представлен договор (образец) аренды грузового или легкового автомобиля между физическими лицами, вы можете скачать его бланк.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами (образец)

Возможные риски

Автомагистрали – это зона повышенного риска. Поэтому в договоре надо обязательно отметить следующие моменты:

• Возможные последствия ДТП. Хотя по закону ответственность в этом случае несет арендатор, но сроки и способ оповещения должен быть проработан.
• Уточнить об ответственности за поломки авто во время арендного срока.
• Должна быть указана стоимость машины, так как возможный ущерб будет насчитываться именно от этой цифры.
• При долгосрочной аренде важно оговорить сроки изменения арендной платы.

Акт приема-передачи

Важной частью договора является акт приема-передачи авто. В нем надо подробно указать все технические характеристики и имеющиеся недостатки авто как при передаче в аренду, так и при возврате.

Между юридическими лицами

Основным требованиям к договорам об аренде ТС посвящена в Гражданском кодексе глава №34. И в ней особых различий между арендой авто физическими лицами и юридическими не предусматривается. Потому образец договора между организациями выглядит примерно так:

• Вверху – номер договора.
• Дата и место подписания. Наименование организаций и имена руководителей.
• Условия и предмет договора, включая полные данные на авто.
• Права и обязанности арендатора и арендодателя.
• Сумма сделки и порядок перечислений и расчетов.
• Период действия договора.
• Ответственность подписантов договора за нарушение сроков оплаты и сроков передачи (возврата) авто.
• Банковские и юридические реквизиты, подписи руководителей и печати.

Ищите, образец договора аренды автомобиля между организациями, юрлицами? Тогда ищите его ниже, а скачать документ можно здесь.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами (образец)

Между сотрудником и фирмой

Часто случается, что компании предлагают своим сотрудникам использовать в работе личный автомобиль, или частный предприниматель пользуется для развития своего бизнеса собственным авто. В этом случае заключается договор об аренде, в котором должны быть затронуты вопросы:

• Компенсация расхода топлива и других ГСМ.
• Амортизационные затраты.
• Расходы не ремонт и запчасти.
• Компенсация других возможных расходов, связанных с выполнением служебных обязанностей на собственном авто.

С правом выкупа

Один из видов договора аренды – это договор с правом выкупа. Он дает арендатору некоторые преимущества, но накладывает при этом обязательство последующего выкупа авто. Поэтому перед его заключением надо:

• Определится не только с маркой машины, но и конкретной моделью.
• Заранее оговорить ее выкупную стоимость.

Арендный договор в этом случае будет напоминать лизинговый и в нем должны быть отражены:

• Полные технические характеристики машины таким образом, чтобы при завершении сделки не было ни каких разночтений.
• То, что арендная плата или ее часть является выкупом за автомобиль.
• Полная сумма и сроки платежей.
• После закрытия всей оговоренной стоимости заключается договор, по которому собственником авто становится бывший арендатор.

Скачать договор аренды с правом выкупа автомобиля вы можете здесь.

Договор аренды с правом выкупа автомобиля (образец)

В видео ниже будет представлено составление договора аренды авто с выкупом:

С экипажем и без экипажа

Законодательством предусмотрена аренда авто в двух вариантах:

В первом случае – это обычный договор аренды, при заключении которого ответственность за автомашину несет арендатор. А вот во втором есть отличия. Авто передается в аренду вместе с водителем.

Поэтому на арендодателя возлагается:

• Подготовка авто к эксплуатации.
• Проведение ремонта и техобслуживания.
• Возмещение возможного ущерба нанесенного автомашине.

Договор аренды грузового или легкового автомобиля с экипажем (его образец) вы можете скачать здесь.

Договор аренды автомобиля с экипажем

Полезные советы по аренде автомобиля с экипажем и без даны в видео ниже:

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами - образец

Виды договоров аренды транспорта между юридическими лицами

ГК РФ предусмотрено два вида договора на аренду автомобиля между юридическими лицами: с экипажем и без него. Общие требования к заключению таких контрактов содержатся в параграфе 1 главы 34 ГК РФ. Специальные же требования к аренде авто с экипажем изложены в разделе 1 параграфа 3 главы 34 ГК РФ, без экипажа — в разделе 2 параграфа 3 главы 34 ГК РФ.

Аренду автомобиля с экипажем также называют фрахтованием на время, что следует из положений п. 1 ст. 632 ГК РФ.

В силу договора аренды автомобиля у юридического лица арендодатель передает арендатору машину на время, а также оказывает услуги по технической эксплуатации авто и управлению им. Арендатор же, в свою очередь, оплачивает аренду и услуги арендодателя, за что получает право пользования и владения транспортным средством (далее также — ТС).

Основным отличием договора аренды без экипажа в силу п. 1 ст. 642 ГК РФ является уменьшенный объем обязанностей арендодателя, который не предоставляет услуги по техэксплуатации автомобиля и управлению им. При этом у арендатора обязанность оплачивать аренду сохраняется.

Смежные договоры, которые необходимо отличать от договоров аренды транспортных средств

ГК РФ также предусмотрены договоры перевозки груза или пассажиров (глава 40 ГК РФ), которые необходимо отличать от сделок по аренде ТС. В силу п. 1 ст. 785 и п. 1 ст. 786 ГК РФ по договорам перевозки перевозчик должен доставить груз или пассажиров в пункт назначения за плату. Соответственно, пассажиры или грузоотправители не получают ТС во временное владение, а могут лишь пользоваться им (добраться до места назначения либо передать груз для доставки из пункта А в пункт Б).

Не следует путать соглашение об аренде авто и с договором проката (параграф 2 главы 34 ГК РФ). Данный контракт также является разновидностью арендного соглашения, однако арендодателем в этом случае является лицо, которое занимается постоянной предпринимательской деятельностью в сфере проката, и автомобиль по общему правилу передается для потребительских целей.

Кроме того, договор проката является публичным договором, то есть арендодатель должен заключить его с любым желающим на общих для всех потребителей условиях. Передача транспорта в субаренду при такой сделке, в отличие от договора аренды, запрещена.

Особенности договора аренды транспорта между юридическими лицами

Глава 34 ГК РФ и нормы иных законодательных актов не включают положений, в которых зафиксированы какие-либо особенности заключения договоров аренды ТС в зависимости от субъектного состава сделки. Не предусмотрено и запрета на заключение договора аренды транспортного средства между юридическими лицами. Соответственно, любые хозяйственные общества имеют право оформить между собой договор аренды авто как с экипажем, так и без него. Форма соглашения в обоих случаях должна быть письменной, нотариального удостоверения и госрегистрации не требуется.

Текст договора, заключенного между юрлицами, будет отличаться от текста соглашения между физлицами незначительно. Во-первых, в шапке вместо Ф. И. О. граждан будут указываться наименования организаций и лиц, действующих от их имени при подписании сделки (директора, представителя). Во-вторых, разными будут и заключительные положения. Кроме того, в сделке между организациями необходимо отразить адреса и реквизиты сторон — юридических лиц, при этом правом подписи контракта обладают субъекты, уполномоченные на его заключение от имени организации (представитель, директор).

Договоры аренды легкового автомобиля у юридического лица от договоров аренды грузовой техники отличаться будут только объектами. Проще говоря, существенная разница между ними будет лишь в описании характеристик и индивидуализирующих признаков транспортного средства.

Существенные условия договора

Существенными условиями признаются такие положения контракта, без включения которых в его текст он не будет считаться заключенным. Признание же сделки незаключенной влечет реституцию, то есть возврат к положению, которое существовало до момента вступления контракта в силу.

В силу п. 1 ст. 432 ГК РФ существенным условием любой сделки является ее предмет, и договоры аренды ТС исключением не являются.

Чтобы предмет был согласован, требуется включить в контракт:

1. Условие о том, что арендодатель предоставляет арендатору автомобиль на время за плату.
2. Информацию о том, какое конкретно ТС передается в аренду (указать марку, модель, государственный регистрационный знак, цвет, VIN и т. д.).
3. Условие о том, что арендодатель предоставляет услуги управления автомобилем и его техэксплуатации (для договора аренды ТС с экипажем).

Иные условия договора законом не признаются существенными, поэтому могут не указываться в контракте. Однако рекомендуется максимально подробно оговаривать все положения соглашения, в том числе срок, на который оно заключено, размер арендной платы и порядок ее внесения.

Отличия договора фрахтования на время от договора аренды без экипажа

Рассматриваемые сделки очень похожи, из-за чего практики могут забыть включить условия, их разграничивающие, — а это может повлечь серьезные последствия в будущем. Аренда авто с экипажем предполагает необходимость указания в договоре на то, что арендодатель оказывает услуги по управлению (вождению) и техэксплуатации автомобиля. Формулировка может быть следующей: «Арендодатель оказывает арендатору услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации».

Под техэксплуатацией при этом подразумевается осуществление всех необходимых мероприятий для того, чтобы авто оставалось в технически нормальном и пригодном к использованию состоянию (смазка деталей, регулировка механизмов и т. д.).

ВАЖНО! Невключение в текст контракта информации о том, что арендодатель предоставляет услуги по вождению транспорта, может повлечь невозможность взыскания в дальнейшем с арендатора платы за услуги водителя.

Услуги по управлению и техэксплуатации — часть предмета договора аренды авто с экипажем, его существенные условия. Соответственно, неуказание таких условий повлечет признание договора фрахтования на время договором аренды транспортного средства без экипажа (в качестве примера можно привести постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.02.2011 по делу № А67-5335/2010).

Определение срока аренды авто в контракте

Правила определения сроков арендных соглашений установлены ст. 190–194 ГК РФ и являются общими для всех договоров.

Согласно их положениям, срок аренды может быть определен:

• указанием конкретной даты;
• указанием периода времени, который может быть исчислен годами, месяцами, неделями, днями, часами;
• указанием события, которое должно наступить.

Рекомендуется указывать временные рамки как начала, так и окончания арендного соглашения. При этом необходимо учитывать, что сделка является реальной, то есть заключенной с момента передачи имущества во временное владение и пользование арендатора. В связи с этим практикам рекомендуется подготовить акт приема-передачи автомобиля и включить в договор следующую формулировку: «Срок договора аренды составляет (определенный сторонами временной период) с момента передачи транспортного средства по акту приема-передачи».

Если срок аренды не определен в контракте, договор автоматически признается заключенным на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Важно отметить, что в силу требований п. 2 ст. 632 и п. 2 ст. 642 ГК РФ правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок к рассматриваемым видам контрактов не применяются, как и правила о преимущественном праве арендатора на заключения соглашения на новый период.

Определение условий, касающихся порядка передачи транспорта в аренду

Условия о том, в каком порядке авто передается в аренду, рекомендованы к согласованию, но обязательными не являются. Однако стоит при этом понимать, что если такие условия не согласовать, то в силу требований ст. 611 ГК РФ автомобиль должен передаваться в состоянии, соответствующем назначению автомобиля, в разумный срок с момента подписания контракта.

В связи с этим рекомендуется в документе указать:

1. Место передачи автомобиля.
2. Перечень документов, которые подтверждают факт передачи (акт приема-передачи, расписка и т. д.).
3. Сведения о состоянии авто в момент передачи. Это условие наиболее актуально для договора аренды ТС без экипажа.
4. Информацию о том, какие дополнительные вещи и аксессуары передаются вместе с автомобилем (аптечка, огнетушитель, тент для защиты от солнца и т. д.).
5. Перечень документов, которые передаются арендатору вместе с автомобилем (свидетельство о регистрации, страховой полис и т. д.).

Стороны также могут согласовать место передачи транспорта в аренду исходя из положений п. 1 ст. 316 ГК РФ. Им может быть либо место хранения транспорта, либо место жительства одной из сторон сделки. Ограничений по выбору территории исполнения обязательств арендодателя по передаче авто закон не содержит — соответственно, стороны в силу положений ст. 421 ГК РФ обладают полной свободой в решении этого вопроса.

Структура и образец договора аренды легкового автомобиля у юридического лица

Четких законодательных требований к структуре договора законодательство не содержит, поэтому у практикующих юристов есть определенная свобода действий при составлении документа.

Важно отметить, что содержание договоров аренды авто с экипажем и без него практически не отличается, а их структура совпадает.

Наиболее рациональный полный и последовательный вариант структуры соглашения выглядит следующим образом:

1. Шапка, то есть вводная часть, в которой указываются наименования юридических лиц, заключающих контракт, сведения об уполномоченных гражданах, действующих от имени организаций (директоре, представителе), и основаниях для наделения их полномочиями (доверенность, устав).
2. Предмет договора.
3. Сроки аренды и срок действия контракта.
4. Порядок предоставления имущества в аренду и его возврата.
5. Арендная плата и порядок расчетов.
6. Порядок содержания и улучшения автомобиля.
7. Порядок эксплуатации авто.
8. Порядок страхования транспорта.
9. Ответственность сторон.
10. Порядок изменения и расторжения сделки.
11. Порядок разрешения споров.
12. Заключительные положения.
13. Адреса и реквизиты сторон.

Образец договора аренды авто между юрлицами без экипажа можно скачать на нашем сайте. Его при необходимости несложно переделать в соглашение об аренде транспорта с экипажем, добавив условия о предоставлении услуг по управлению и технической эксплуатации транспортного средства в раздел «Предмет договора».

Таким образом, договор аренды транспортного средства между юридическими лицами практически не отличается от аналогичного соглашения, составляемого между гражданами. Благодаря изложенной в статье информации и предложенному выше образцу практикующим юристам будет несложно подготовить юридически грамотный документ, учитывающий все нюансы, характерные для сделок такого рода.