Бухгалтерская отчетность в тогс что это

СБиС++: Отправка бухгалтерской отчетности в Росстат.

Организации, представившие бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию, обязаны представить те же данные и в территориальный орган государственной статистики.

Как это сделать в СБиС++?

1. Откройте «Бухгалтерскую (финансовую) отчетность (от 02.07.10 изм. 25.01.13)» за 2012 год, на которую получен положительный протокол (извещение о вводе).
2. В сообщении «В соответствии со ст. 18 Федерального закона Российской Федерации от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерская отчетность представляется в обязательном порядке органы государственной статистики всеми юридическими лицами (кроме банков, страховых, бюджетных и религиозных организаций). Сформировать бухгалтерскую отчетность в статистику и перейти к её отправке?» нажмите « Да ».

1. Выберите территориальный орган государственной статистики, в который будете отправлять отчет.
2. В реестре « Росстат » будет создан отчет «Бухгалтерская (финансовая) отчетность в ТОГС», с добавленной в него «Бухгалтерской (финансовой) отчетностью (от 02.07.10 изм. 25.01.13)».
3. Передайте отчет на подпись и отправьте его.

1. В реестре « Росстат » за 2012 г. сформируйте отчет «Бухгалтерская (финансовая) отчетность в ТОГС».
2. Бухгалтерская отчетность, отправленная в налоговую инспекцию, автоматически отобразится в отчете.

При необходимости, вы можете добавить, загрузить, удалить отчет, нажав соответствующие кнопки.

Просмотреть добавленный отчет можно, дважды щелкнув по нему мышкой, либо нажав .

Привычным образом отправьте подготовленный отчет в территориальный орган статистики.

Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.

Понравилось? Поделись с друзьями

Электронная отчетность СБИС++

Установка и сопровождение электронной отчетности и электронного документооборота, а также дополнительных аналитических блоков по контрагентам и торгам.

Техническая поддержка СБиС

К Вашим услугам новая линия консультаций для пользователей программы электронной отчетности СБиС++. Мы готовы Вам помочь в вопросах составления и отправки электронной отчетности, а также работе программы в целом.

Бухгалтерская отчетность в ТОГС – это…

Бухгалтерская отчетность в ТОГС — это отчетные формы, которые предприятие обязано сдавать в территориальные органы государственной статистики. Рассмотрим ее состав и порядок предоставления.

Кто сдает бухгалтерскую отчетность в ТОГС

Обязанность сдавать отчеты в органы госстатистики установлена законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» (ст. 18). Этот нормативный акт определяет, что все экономические субъекты, ведущие бухучет (кроме Банка РФ и госучреждений) должны предоставлять экземпляр отчета в ТОГС.

Обязанность вести бухучет тоже регламентируется законом № 402-ФЗ (ст. 6). Освобождаются от ведения учета только индивидуальные предприниматели и филиалы (представительства) иностранных организаций при условии ведения налогового учета.

Таким образом те, кто сдают бухгалтерскую финансовую отчетность в ТОГС — это все российские юридические лица (кроме госучреждений и ЦБ РФ).

Что касается предпринимателей, то они могут вести учет и предоставлять отчетность в налоговые органы в добровольном порядке. Это может быть необходимо, например, если требуется предоставить отчет банку или другому инвестору. Но обязанности сдавать экземпляр отчета в ТОГС в этом случае у них не возникает.

Бухгалтерская финансовая отчетность в ТОГС — что это такое?

Перечень отчетных форм, предоставляемых в статистику, зависит от категории компании. В общем случае — это бухгалтерский баланс и отчет о финрезультатах (форма 2) с приложениями.

Действующие в настоящее время формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Некоммерческие организации вместо формы 2 заполняют отчет о целевом использовании средств.

Формат отчетов и количество приложений также могут отличаться, в зависимости от категории предприятия. Следующие виды юридических лиц имеют право вести бухучет и сдавать отчетность по упрощенной форме:

• Малые предприятия.
• Некоммерческие организации.
• Участники проекта «Сколково».

Эти категории предприятий имеют право заполнять баланс и форму 2 в упрощенном виде и не составлять приложения к ним. Однако применение упрощенного бухучета не отменяет общих требований к отчетности, в частности — к ее полноте и достоверности. Поэтому, если для полноценного раскрытия информации о компании двух отчетных форм недостаточно, следует заполнять и соответствующие приложения.

Кроме того, существует ряд категорий юридических лиц, отчетность которых подлежит обязательному аудиту. Они перечислены в ст. 5 закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

1. Акционерные общества.
2. Компании, ценные бумаги которых обращаются на организованных торгах.
3. Организации, занимающиеся определенными видами деятельности (например, банки, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды)
4. Организации, предоставляющие консолидированную отчетность.
5. Компании, финансовые показатели которых превышают следующие величины:

• выручка за год, предшествующий отчетному, — более 400 млн. руб.;
• активы баланса на конец года, предшествовавшего отчетному, — более 60 млн. руб.

Все перечисленные организации должны включать в бухгалтерскую финансовую отчетность в ТОГС за 2017 год и аудиторское заключение.

Сроки, порядок предоставления, ответственность

Срок сдачи отчетности в статистику — такой же, как и в налоговые органы, т. е. три месяца после окончания отчетного года. Отчеты за 2017 г. нужно сдать до 02.04.2018 — из-за переноса сроков по причине выходных дней.

Аудиторское заключение может быть подготовлено значительно позднее, чем сама отчетность. Это и понятно — аудиторам нужно время на проверку, а если компания крупная, то процесс проверки бывает весьма длительным. Поэтому заключение можно сдавать «по готовности» — в течение 10 дней с даты его подписания. Однако лимит времени для работы аудиторов закон все же устанавливает — заключение должно быть сдано не позднее 31 декабря, следующего за отчетным года.

Порядок предоставления отчетности в ТОГС утвержден приказом Росстата от 31.03.2014 № 220. Этот документ предусматривает следующие варианты сдачи отчета:

• Непосредственно в органы статистики.
• По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).
• В электронном виде по телекоммуникационным каналам (при наличии у компании электронной цифровой подписи).

Независимо от формата предоставления, отчетность должна содержать контактные данные организации.

Санкции за нарушения порядка предоставления отчетности в ТОГС предусмотрены в ст. 19.7 КоАП РФ. На организацию накладывается штраф в размере от 3 до 5 тысяч рублей, а на должностное лицо — от 300 до 500 рублей.

Росстат: отчетность

В свое территориальное отделение Росстата (далее – ТОГС) организации должны представлять:

Предприниматели, ведущие учет доходов (доходов и расходов) и/или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих его деятельность, могут не вести бухгалтерский учет (пп. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Соответственно, бухгалтерскую отчетность они представлять не обязаны. Однако от представления статистической отчетности ИП никто не освобождал.

Росстат: отчетность организаций

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к ним.

Организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (к таким организациям относятся субъекты малого предпринимательства, не подпадающие под обязательный аудит (п. 1 ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) ), представляют бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам.

Бухгалтерская отчетность: Росстат

Представить в Росстат бухотчетность нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). То есть годовую бухгалтерскую отчетность нужно подать в ТОГС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Имейте в виду, что если ваша отчетность подлежит обязательному аудиту, то помимо бухгалтерской отчетности, вам нужно представить в ТОГС еще и аудиторское заключение. Оно представляется вместе с бухотчетностью. Правда, если на момент сдачи отчетности заключение еще не готово, то его нужно представить в ТОГС не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Росстат: отчетность-2016

Представить бухгалтерскую отчетность за 2016 год организации должны не позднее 31.03.2017.

Способ представления бухгалтерской отчетности в Росстат

• непосредственно в ТОГС руководителем организации или другим сотрудником, имеющим соответствующую доверенность;
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Также имеет смысл составить описью вложения;
• в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Бухгалтерская отчетность на сайте Росстата

Росстат разработал систему Web-сбора. Посредством этой системы организации могут представлять отчетность в электронном виде, минуя спецоператоров. Правда, на сайтах одних территориальных отделений Росстата указано, что через систему Web-сбора можно представить как статистическую, так и бухгалтерскую отчетность (см., например, сайт ТОГС по Московской области), а на сайтах других ТОГС речь идет о представлении через данную систему только статистической отчетности. Поэтому рекомендуем уточнить в своем отделении, принимает ли оно бухгалтерскую отчетность через систему Web-сбора.

Контактные данные ТОГС вы найдете в нашем Бухгалтерском справочнике.

Формы статистической отчетности-2016: Росстат

У каждого юрлица/ИП свой комплект статистической отчетности, которую нужно представлять в ТОГС. Этот комплект может зависеть, например, от вида деятельности организации/ИП, от того, относится ли организация/ИП к субъектам малого и среднего предпринимательства и т.д.

Узнать, какую статистическую отчетность нужно подавать конкретно вам, можно при помощи специального сервиса Росстата.

Росстат: отчетность со штрафом

За непредставление или несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в Росстат организации грозит штраф в размере от 3000 до 5000 рублей, а ее должностным лицам – от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ ).

Причем, если вы должны были представить еще и аудиторское заключение, но представили его не вовремя или же вообще не представили, то вам грозит штраф в двойном размере (Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ ).

Непредставление/несвоевременное представление/представление недостоверных сведений статистической отчетности наказывается строже. При первичном нарушении штраф составит (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

• для организации – от 20000 до 70000 рублей;
• для ее должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей.

Что нужно помнить, сдавая баланс в Росстат

До 1 апреля организации и предприниматели, которые обязаны вести бухгалтерский учет, должны сдать в Росстат обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. О том, как это сделать, напоминает Галина Гасанова, консультант системы «Контур-Экстерн» по вопросам статистической отчетности.

Кто и что сдает

Статья 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) обязывает все экономические субъекты, за исключением организаций государственного сектора и Центрального банка Российской Федерации, представлять по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики.

Состав годовой бухгалтерской отчетности определен статьей 14 Закона № 402-ФЗ. В ней установлено:

— годовая бухгалтерская отчетность коммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах (за 2012 год отчет о прибылях и убытках) и приложений к ним;

— годовая бухгалтерская отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

Субъекты малого предпринимательства представляют упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (см. «Минфин: субъекты малого предпринимательства могут сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме»).

Срок представления

Порядок представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности определён приказом Росстата от 29.12.12 № 670 (далее — Приказ № 670). Порядок устанавливает сроки и способы представления бухгалтерской отчётности.

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода в территориальный орган государственной статистики (ТОГС) по месту регистрации экономического субъекта.

В тех случаях, когда последний день срока представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представления переносится на следующий за ним рабочий день. В 2013 году последним днем для сдачи отчетности в Росстат является 1 апреля.

Способы представления

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности можно сдать следующими способами:

— лично принести в ТОГС;

— отправить в виде заказного почтового отправления с уведомлением о вручении;

Согласно информации, размещенной на сайте Росстата, представление в электронном виде годовой бухгалтерской отчетности за 2012 год в органы статистики и в налоговые органы осуществляется в одних и тех же форматах.

Использование единых форматов двумя ведомствами существенно облегчает представление бухгалтерской отчетности: достаточно подготовить ее один раз в электронном виде в системе для отправки отчетности, подписать и отправить в два адреса — в ИФНС и в территориальный орган Росстата.

Необходимо отметить, что других способов представления бухгалтерской отчетности не предусмотрено. Если ранее можно было отправить бухгалтерскую отчетность простым почтовым отправлением, то сейчас это недопустимо.

Как подтвердить дату представления

Согласно Приказу № 670 днем представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в органы статистики считается:

— при представлении непосредственно в органы статистики, дата, указанная в отметке органа статистики о принятии бухгалтерской отчетности;

— при представлении заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении — дата направления заказного почтового отправления с уведомлением о вручении;

— при представлении в электронном виде, дата отправки годовой бухгалтерской отчетности, зафиксированная органом статистики или специализированными операторами, указанная в извещении о получении.

Наличие соответствующего документа, подтверждающего дату представления экономическим субъектом бухгалтерской отчетности, позволит избежать возможных конфликтных ситуаций с органами статистики. Напомним, что размер штрафа за непредставление бухгалтерской отчетности в органы статистики составляет для юридических лиц — от 3 до 5 тысяч рублей (статья 19.7 КоАП РФ).

От редакции

Сдать баланс в Росстат можно с помощью системы «Контур-Экстерн». Для передачи данных нужно войти в систему «Контур-Экстерн» и во вкладке «Росстат» найти самую верхнюю строчку: «Бухгалтерская статистическая отчётность». Далее надо указать код территориального органа Росстата (ТОГСа) и нажать кнопку «Продолжить». В результате этих действий в Россттат будет отправлен тот отчёт, который ранее редактировался в формах «Бухгалтерские». Автоматически «подтягивается» последний редактировавшийся отчёт.

Если ранее бухгалтерская отчетность через «Контур-Экстерн» не отправлялась, ее надо загрузить в систему. Для этого следует зайти во вкладку «Бухгалтерские» и загрузить «Бухгалтерскую отчётность» с возможностью редактирования. После того зайти во вкладку «Росстат» и отправить. То есть найти там строки «Статистическая отчетность» — «Бухгалтерская статистическая отчетность», проставить галочки напротив нужных форм, выбрать получателя и нажать «Отправить».

Росстат: что сдаем в 2017 году

Раз в год компании, которые обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должны сдавать в ФНС и Росстат баланс и приложения к нему. ИП бухгалтерскую отчетность представлять не обязаны, но от статистической отчетности не освобождены. В статье рассмотрим состав отчетности, которую нужно сдавать вашей фирме и в какие сроки направить ее в органы статистики.

Куда сдавать бухгалтерскую отчетность

Один экземпляр вы оставите для хранения в организации. Второй и третий экземпляры представьте:

• в территориальную налоговую инспекцию по месту постановки на учет, в срок до 31 марта года, следующего за отчетным (ст. 6.1, п. 1 ст. 23 НК РФ);
• в орган государственной статистики по месту регистрации в срок до 31 марта года, следующего за отчетным (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Промежуточную отчетность, если вы ее составляете, сдавать в налоговый орган и статистику не нужно.

Штрафы за непредставление бухгалтерской отчетности

За непредставление в ИФНС — 200 руб. за каждую не сданную форму, которая входит в состав отчетности (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 21.11.2012 № АС-4-2/[email protected]).

За непредставление в орган статистики — от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ, Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ), директора организации оштрафуют на 300-500 рублей ( ст. 19.7 КоАП РФ).

Формы, которые нужно сдавать в статистику организациям

Руководствоваться будем Приказом Росстата от 11.08.2016 № 414 , который утверждает основные формы статистического наблюдения.

Основные формы, которые должны сдавать компании, не принадлежащие к малому бизнесу:

Форма П-1 — сдается ежемесячно до 4-го числа;

Форма П-5 (м) — сдается раз в квартал до 30-го числа после завершения отчетного периода;

Форма 1-Предприятие — сдается раз в год до 1 апреля;

Форма П-4 — сдается до 15-го числа каждого месяца или квартала;

Форма П-2 — годовую форму нужно сдать до 08.02.2017, а последующие отчеты представляются до 20-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Кроме того, есть формы, которые зависят от направления деятельности. Например, у организаций по производству алкоголя есть своя форма, для энергетических компаний — своя и т.п.

Узнать, какую статистическую отчетность нужно подавать конкретно вам, можно при помощи специального сервиса Росстата .

Что сдает малый бизнес в Росстат

Обязанность сдавать статотчеты для малого и среднего бизнеса закреплена в ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Таки организации чаще всего сдают отчеты в Росстат по упрощенной схеме, а некоторые и вовсе не отчитываются.

Росстат проводит два вида наблюдения за деятельностью компаний и ИП:

• сплошное, когда сдаются формы бухгалтерского учета с отметкой налоговых органов о приеме;
• выборочное, когда компания попадет в выборку и уже сдает статистическую отчетность в дополнение к бухгалтерской.

Ситуация 1. Ваша компания попала в выборку

Формы статистической отчетности при ситуации, когда ваша компания попадает в выборку, предоставляются органами статистики, вместе с разъяснениями и комментариями по их заполнению. Как правило, это отчет по форме № 1-ИП, но органы статистики могут попросить дополнительно представить и другие формы. Поэтому заострять внимание на сдаче статистической отчетности мы не будем.

Как представить отчетность в статистику? Есть 3 способа:

1) по электронным каналам связи, с применением электронной цифровой подписи. В Росстат представляются те же формы бухгалтерской отчетности, что и в налоговые органы. Для передачи данных достаточно войти в «Контур-Экстерн» (вкладка «Статистическая отчетность» — «Бухгалтерская статистическая отчетность»), проставить галочки напротив нужных форм, выбрать получателя и нажать «Отправить». Срок предоставления, как и для налоговой, — не позднее трех месяцев после окончания года, то есть до 31 марта 2017 года нужно сдать бухгалтерский баланс за 2016 год в налоговую и в статистику»

2) по почте - отчетность в статистику можно сдавать простым заказным письмом без описи и уведомления;

3) лично или через уполномоченного представителя принести отчетность в органы статуправления.

Ситуация 2. Компания на спецрежиме не попала в выборку

Если компания не получила от органов статистики уведомления о том, что попала в выборку, нужно подготовить для сдачи бухгалтерскую отчетность по обычной форме. Вы предоставляете в органы статуправления заверенную копию бухгалтерского баланса (без пояснений) и копию отчета о финансовых результатах, с отметкой налогового органа о приеме отчетности, до 31 марта 2017 года.

Вопрос: мы впервые сдаем отчетность в статистику и не знаем, в какое отделение его сдать. В кодах статистики не указано, к какому отделению статистики мы относимся, на сайте госкомстата такой информации тоже нет. Где можно посмотреть такую информацию?

Ответ: действительно, в кодах статистики никаких опознавательных знаков в какой орган статистики должна сдавать отчетность компания нет. Если вы сдаете отчетность в органы статистики через электронные каналы связи, то она автоматически представляется в нужное отделение. А вот если вы сдаете отчет в органы статистики лично или почтой, то узнать свое отделение вы можете с помощью нехитрых логических выводов:

1. для начала нужно знать, в какой налоговой инспекции вы стоите на учете;
2. далее посмотрите, к какому округу относится ваша инспекция. В тот же самый округ вам и нужно сдавать отчетность в статистику.

Компания, применяющая УСН, состоит на учете в ИФНС № 25. Смотрим на сайте налоговой инспекции, к какому округу относится инспекция — Южный АО. Следовательно, и отчетность сдавать нужно в Отдел государственной статистики в Южном административном округе г. Москвы.

Полный список отделений статистики можно посмотреть на сайте госкомстата, например, все контакты отделений статистики по Москве можно увидеть на сайте Московского отделения статистики.

Ситуация 3. Компания на спецрежиме не вела деятельность

Если вы относитесь к числу таких компаний, вам необходимо отчитаться в органы статистики на общих основаниях. Вы сдаете заверенную копию бухгалтерского баланса (без пояснений) и отчета о финансовых результатах. На копиях должна быть отметка налогового органа о приеме отчетности.

Даже если компания не вела деятельности, бухгалтерский баланс быть нулевым не может!

В бухгалтерском балансе обязательно должны быть указаны значения по некоторым строкам. Например, каждое ООО на УСН, как и все ООО, применяющие другие налоговые режимы, имеют уставный капитал (не менее 10 000 руб.). Еще один пример, каждая компания должна иметь хотя бы один расчетный счет (независимо от выбранного режима налогообложения), согласитесь, что ни один банк не будет открывать вам расчетный счет и вести его бесплатно. А для этого необходимо будет положить определенную сумму денег на счет, которая, как правило, ежемесячно списывается (в зависимости от условий, которые прописаны в условиях договора с банком). Эту сумму вам придется также показывать в балансе.

Ситуация 4. Индивидуальный предприниматель освобожден от ведения бухгалтерского учета, но ведет книгу доходов и расходов

Индивидуальным предпринимателям, если они не попали в выборку, в органы статистики ничего сдавать не нужно!

Вопрос: раньше мы сдавали в статистику копию декларации по налогу (с отметкой налоговой), уплачиваемому в связи с применением УСН. Нужно ли ее сдавать сейчас?

Ответ: нет, такая обязанность законодательно нигде не прописана.

Статистическая отчетность с нулевыми показателями

В письме Росстата от 15.04.16 № СЕ-01-3/2157-ТО содержатся следующие разъяснения по этой ситуации. Организации не обязаны сдавать статистическую отчетность с нулевыми показателями. Специалисты Росстата считают, что вместо нулевого отчета в органы статистики можно представить официальное письмо об отсутствии у организации того или иного показателя.

В указаниях по заполнению некоторых форм статистической отчетности есть положение: данные формы не нужно представлять в территориальные органы государственной статистики при отсутствии соответствующих показателей. К таким формам относятся:

• сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма № 3-Ф);
• сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (форма № 1-ПР);
• сведения о финансовых вложениях и обязательствах (форма № П-6)
• сведения о выполнении научных исследований и разработок (форма № 2-наука).

А вот указания по заполнению других форм статистической отчетности аналогичного положения не содержат.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Нарушение сроков статотчетности грозит следующими штрафами (ст. 13.19 КоАП):

• компания заплатит от 20 до 70 тыс. рублей;
• руководитель заплатит от 10 до 20 тыс. рублей.

Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.

Вы главный бухгалтер коммерческого предприятия на УСН? Зарегистрируйтесь на программу профессиональной переподготовки и повышайте свою квалификацию в соответствии с профстандартом «Бухгалтер».

Как узнать код территориального органа Росстата

Согласно №282-ФЗ от 29.11.2007 г, организации, их филиалы и представительства, ИП, органы власти и управления обязаны подавать отчетность в Федеральную службу государственной статистики (Росстат) по месту регистрации. Предпочтительнее делать это онлайн, по телекоммуникационным каналам связи.

Чаще всего юридические лица заключают договор с оператором-посредником и подают отчетность через него. При наличии усиленной цифровой подписи компания может отправлять информацию самостоятельно с помощью web-формы на сайте Росстата.

Сдача электронной отчетности предполагает ее формирование в 1C, затем загрузку на сайт Федеральной службы или в специальную программу оператора. В формах должны быть заполнены реквизиты организации, в том числе код территориального подразделения Росстата (ТОГС, ТОФСГС), в который адресована информация. С этим связан наиболее частый вопрос, возникающий у бухгалтеров при формировании отчетности — как узнать код ТОГС?

Определение ТОГС

Код ТОГС — оригинальный номер, присвоенный территориальному органу ФСГС. Определяется как XX-YY, где XX — это код региона (субъекта РФ), Y — участка.

В 80 субъектах (включая города федерального значения) используется единый код Росстата формы XX-00. В Краснодарском крае, Кемеровской, Московской, Ростовской, Саратовской областях действуют несколько подразделений Государственной статистики (коды разные), контролирующие отдельные районы региона.

В Московской области (без города Москвы) действует 50 отделов Государственной статистики, каждому из которых присвоен свой код. Выбирать необходимо из списка на сайте Мособлстата msko.gks.ru. Если абонент не нашел свой район в перечне представленных, ему следует использовать «универсальный» код получателя 50-00.

Ростовстат (Ростовская область), в основном, собирает информацию через аккредитованных операторов связи. Юридическому лицу необходимо выбрать одного из списка, заключить с ним договор и зарегистрироваться. Код территориального подразделения ФСГС будет зависеть от:

• места регистрации (района, города);
• оператора.

Краснодарстат (Краснодарский край) получает и обрабатывает информацию от юридических лиц, зарегистрированных на территории региона и соседней республики Адыгея. Статистика в основном передается через операторов связи. Используются 3 кода получателя:

• 23-00 — для респондентов городов Сочи и Краснодара;
• 23-99 — для тех, кто зарегистрирован в других населенных пунктах края;
• 01-00 — для юридических лиц из республики Адыгея.

Респонденты из Саратовской области независимо от места нахождения (района, города) сдают статотчетность с помощью операторов связи или самостоятельно через web-форму на сайте ФСГС, используя единый код адресата 64-05. То же касается юридических лиц, относящихся к Новокузнецкому отделу Росстата Кемеровской области: при подаче электронной отчетности они применяют код 42-00 (а не «свой» 42-01).

Респонденты Республики Крым и города Севастополя могут отправлять электронную отчетность по федеральным правилам с середины 2016 года.

Для этого Росстат заключил договоры с несколькими операторами (их можно выбрать из списка). Код ТОГС для Крыма — 91-00, для Севастополя — 92-00.

Некоторые регионы объединяются под контроль одного подразделения Росстата — регионального Управления Федеральной службы государственной статистики. Например, респонденты из Ненецкого автономного округа и Архангельской области присылают отчетность в единый УФСГС. Несмотря на это, коды они проставляют разные:

• 29-00 используют юридические лица, зарегистрированные в Архангельской области;
• 83-00 используют респонденты из Ненецкого АО.

Организации и ИП из Санкт-Петербурга и Ленинградской области подают отчетность в УФСНС Петростат. При этом первые адресуют формы на код 78-00, вторые — на 47-00. Похожая ситуация сложилась в УФСГС Тюменьстат:

• 72-00 код предусмотрен для респондентов из Тюменской области;
• 86-00 — из Ханты-Мансийского АО;
• 89-00 — из Ямало-Ненецкого АО.

Впервые коды ТОГС были введены Приказом Росстата и Федеральной налоговой службы от 18.01.2008 г. № 5/ММ-3-11/[email protected] Это было необходимо для оптимизации информационного сотрудничества между двумя ведомствами (в тот период началось активное формирование единого государственного сетевого пространства).

ФНС делилась с Росстатом сведениями о налогоплательщиках-организациях, Росстат в ответ отправлял отчетность, которую эти юридические лица сдавали. Для регионального взаимодействия каждому отделению ФСГС на местах был присвоен код, соответствующий номеру территориального УФНС.

Сейчас этот код используется для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде: через специализированное ПО оператора связи или web-сервис на сайте ФСГС online.gks.ru (при наличии ЭЦП). Предварительно формы заполняются в 1C. Код ТОГС указывается в интерфейсе программы (в карточке с реквизитами организации) для того, чтобы отчеты были отправлены в нужное территориальное подразделение, а сервер Росстата смог его принять.

В большинстве случаев код ТОГС проставляется автоматически в зависимости от места регистрации юридического лица. Если этого не произошло, при попытке отправить форму с отчетом программа выдаст ошибку «Не найден адрес получателя». Как ее исправить:

• в меню «Справочники и настройки учета» выбрать раздел «Организации», затем найти нужную;
• во вкладке «Коды статистики» внести нужный параметр в поле «Код территориального органа Росстата», сохранить.

Если отчетность сдается «по-старинке», в бумажном виде лично или по почте, код ТОГС не требуется.

Как и где узнать

Не существует отдельных законодательных актов, в которых были бы перечислены коды территориальных органов Росстата. Приказ № 5/ММ-3-11/[email protected] не в полной мере отражает положение вещей, сложившееся к 2018 году. Так, в нем не учтено последующее выделение некоторых отделов на местах в самостоятельные подразделения, собирающие статистику с респондентов, не говорится про Республику Крым и город Севастополь.

Тем не менее, информацию можно узнать несколькими способами:

1. Позвонить в территориальный орган Росстата или обратиться лично и спросить. Телефон, адрес и режим работы подразделений публикуются на региональных версиях портала ФСГС.
2. Зайти на сайт регионального подразделения Федеральной службы государственной статистики www.gks.ru (на главном портале найти на карте или ввести вручную субъект РФ, перейти по ссылке). Далее выбрать из меню раздел «Отчетность», подразделы «Электронная отчетность» и «Предоставление статистики через доверенных операторов связи». Код может быть указан прямо на странице (Саратовстат, Красноярскстат и др.) или в файле, который скачивается отсюда же (Мособлстат, Мосгорстат, Ростовстат и др.).
3. Использовать таблицу с кодами ТОГС, которую можно найти на сайте Росстата необходимого территориального органа.
4. Позвонить своему оператору связи. На онлайн-ресурсах некоторых из них есть специальные сервисы для новых клиентов, в которых приведен перечень кодов. Например, из главной сайта «Такском» taxcom.ru можно зайти в меню «Поддержка абонентов», подменю «Отчетность через интернет», выбрать раздел «Обслуживание абонентов». На открывшейся странице будет перечень полезных сервисов, в том числе «Список подключаемых ТОГС».

Специальное ПО операторов связи, которое юридические лица используют для отправки отчетности, предоставляется с уже заполненными реквизитами. Программы интегрируются с установленной на компьютере клиента 1C.

Смена места регистрации организации

Если организация меняет «прописку» — переезжает в другой регион — соответственно, меняется и территориальное подразделение Росстата. По закону, изменение юридического адреса проходит через Федеральную налоговую службу.

После процедуры новая ИФНС в течение 5 рабочих дней обязана уведомить Росстат о респонденте, самостоятельно ничего сообщать не нужно.

При подаче отчетности по новому адресу код региона проставляется другой. Корректировки должны быть отражены в 1C. Чаще всего организация перезаключает договор с оператором связи, и тот синхронизирует бухгалтерию клиента со своим ПО. При подаче отчетности через web-форму на сайте ФСГС код следует поменять самостоятельно в 1C в карточке с реквизитами компании.

Если организация меняет место регистрации в пределах одного субъекта РФ, код ТОГС остается прежним.

Таким образом, коды территориальных подразделений Росстата — уникальные номера, закрепленные за отделениями Федеральной службы государственной статистики в субъектах РФ и на местах. Они необходимы для подачи форм бухгалтерской отчетности в виде электронного документа. С их помощью система определяет получателя (адресата).

Чаще всего в каждом регионе России действует свой код Росстата. Для респондентов из Краснодарского края, Московской и Ростовской областей он зависит от района, города регистрации организации или оператора-посредника. Узнать код своего получателя отчетности можно, обратившись в Росстат лично, по телефону или на сайте.

Как получить коды статистики онлайн? Узнайте из данного видео.

Бухгалтерская отчетность в тогс что это

С 1 января 2013 года вступил в силу закон N 402-ФЗ. Согласно статье 18 данного закона годовую бухгалтерскую отчетность в обязательном порядке необходимо представлять один раз в год в территориальный орган государственной статистики (ТОГС) по месту регистрации юридического лица в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (года).

Органами статистики прием годовой бухгалтерской отчетности осуществляется в формате, утвержденном Федеральной налоговой службой. В Контур.Экстерн бухгалтерскую статистическую отчетность можно сформировать на основании той бухгалтерской формы, которая ранее была представлена в налоговую. На текущий момент бухгалтерская статистическая отчетность может быть сформирована на основании одной из следующих форм:

• «Форма №1-6 Бухгалтерская отчетность»
• « Упрощенная бухгалтерская (финансовая) статистическая отчетность »

Возможность отправить «Бухгалтерскую отчетность социально ориентированных некоммерческих организаций» и «Бухгалтерскую отчетность субъектов малого предпринимательства» за 2015 год оставлена для тех абонентов, кто уже отправил соответствующие формы в ФНС.

Для отправки статистической отчетности необходимо:

На главной странице Контур.Экстерн перейти в меню « Росстат » > « Заполнить в системе » .

Выбрать нужный тип бухгалтерской статистической отчетности .

Нажать « Редактировать » и приступить к переносу данных из налоговой формы.

Чтобы перенести данные из налоговой формы б ухгалтерской отчетности , следует кликнуть по ссылке « Перенести данные » в правом верхнем углу.

В появившемся окне нажать кнопку « Перенести данные » .

После переноса данных следует проверить правильность заполнения формы. Если все разделы заполнены верно, то нажать кнопку « Сохранить и закрыть » . После чего нажать кнопку «Проверить и о тправить » .

Откроется страница контроля, на которой необходимо проверить, что в качестве получателя указан верный ТОГС. Если ошибок не обнаружено и все данные указаны верно, то следует нажать кнопку « Перейти к отправке » .

Далее в следующем окне нажать кнопку «Подписать и отправить». После этого отчет будет отправлен.