Требования к цто ккм 2019

Переход на ФФД 1.05 и НДС 20%: АТОЛ, ШТРИХ-М, Viki Print

13 Декабря 2018

С 1 января 2019 действуют два новых обязательных требования к онлайн-кассам. Во-первых, меняется формат фискальных данных (ФФД): набор правил, по которым кассы передают информацию в налоговую через оператора фискальных данных. Новая версия ФФД — 1.05. Если ваша касса была зарегистрирована с указанием предыдущей версии ФФД 1.0 — ее придется перерегистрировать.

Во-вторых, меняется ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. И онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки.

Новые требования — обязательные. ФНС намерена строго следить за их выполнением и назначать штрафы в случае нарушений. Отсрочка по штрафам для опоздавших допустима только на короткое время (согласно письму службы ЕД-4-20/[email protected] от 13 декабря, в первом квартале 2019 предпринимателей не будут наказывать за чек, пробитый с указанием ставки НДС 18%, при условии, что товар был продан со ставкой 20%). Д о конца года нужно успеть настроить онлайн-кассы так, чтобы они соответствовали новым требованиям. Что для этого нужно предпринять? Кто поможет, сколько это стоит и можно ли сделать все самостоятельно? Разберемся вместе.

О том, как в ваших документах — накладных, счетах-фактурах, договорах — уже сейчас учесть повышение НДС с 1 января 2019 года >>.

Переход на ФФД 1.05

Переход на ФФД 1.05 закреплен в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/[email protected] и приказе ФНС с изменениями от 09.04.2018 №ММВ-7-20/[email protected] В последнем есть важная поправка: переход на ФФД 1.05 разрешается осуществлять без замены фискального накопителя. Это важно, поскольку значительно облегчает переход и снижает затраты.

Как узнать, какую версию ФФД поддерживает ваша касса?

Проще всего узнать это из чека информации о ККТ. Чтобы его напечатать, включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты. Когда устройство издаст однократный звуковой сигнал — отпустите кнопку. Касса напечатает чек, в котором будет указана версия ФФД.

Если в чеке указан ФФД 1.05 — вам ничего не нужно делать. Если 1.0 — вам предстоит переход.

Чеки при зачете предоплаты

С 1 июля 2019 года предприниматели обязаны пробивать чеки по предоплате. Полная и частичная предоплаты — это варианты расчета, поддерживаемые в ФФД 1.05 и требующие дополнительного учета на фискальных документах. Это значит, что для правильно оформить предоплату без перехода на ФФД 1.05 будет невозможно.

Как предоплата будет реализована в МоемСкладе? Мы уже готовим решение — через меню Заказы в приложении Касса МойСклад. Чтобы вовремя узнать об обновлении, следите за нашими новостями.

Переход на НДС 20%

Переход на новую ставку НДС закреплен в федеральном законе 303-ФЗ от 3 августа 2018 года. Если вы применяете ставку 18% — с 1 января 2019 года вы должны применять 20%. Если (для предоплаты) 18/118% — меняете на 20/120%.

Кого это касается?

Всех плательщиков НДС. Если вы не платите НДС — ничего менять не нужно. Если платите — к 1 января 2019 года вам нужно привести кассу в соответствие требованию о новой ставке.

ФНС пока не дала окончательных разъяснений о том, как именно будет происходить переход на новую ставку НДС в 2019 году. Пока, по предварительным данным, ожидаемая схема работы такая:

— Если вы продаете товары или оказываете услуги с 1 января 2019 года, включая договоры, заключенные до 1.01.19, предоплаченные или частично предоплаченные до 1.01.19) — вам нужно использовать ставку НДС 20%.

— Если вы в 2018 году собираетесь взять оплату или частичную оплату за товары или услуги, которые отгрузите в 2019 году, — используйте ставку 18/118%. При этом в 2019 году у вас возникнет сложность, поскольку окончательный расчет при поставке или реализации нужно будет сделать по ставке 20%. При авансе или предоплате в 2018 с поставкой в 2019 возникнет разница в ставке НДС, которую потребуется вашему клиенту или вам (то есть оформить в виде скидки).

— Возврат товаров, которые были проданы в 2018 году, но возвращены будут в 2019, надо будет делать по ставке НДС 18%.

Важно! Перейти на новую ставку НДС необходимо строго к 1 января. Норма закона 54-ФЗ П.8 ст.1.2, которая разрешает в случае появления дополнительных требований к ККТ привести технику в соответствие новому закону в течение года, в данном случае НЕ действует. Никаких юридических лазеек нет. Уже 1 января 2019 года ставка НДС в любом чеке должна быть именно 20%. ФНС намерена отслеживать исполнение и штрафовать за нарушения. Таким образом, лучше обновить кассы заранее, чтобы с 1 января в чеке гарантированно печаталась правильная ставка НДС.

Итак, вот короткий чек-лист подготовки вашей кассы к Новому году:

1. Проверьте версию ФФД на кассе. Если 1.0 — требуется апгрейд. Если 1.05 — ничего менять не нужно!
2. Проверьте, платите ли вы НДС. Если да — приготовьтесь менять прошивку кассы. Если нет — ничего делать не нужно.

Обновление Viki Print (Дримкас): НДС 20% и ФФД 1.05

Все кассы Viki Print поддерживают НДС 20% и ФФД 1.05. Но самостоятельно проапгрейдить их не получится: обновить прошивку устройства смогут только специалисты. Для этого вам обязательно нужно обратиться в сервисный центр Дримкас, который обслуживает вашу технику. Лучше сделать это как можно скорее. Обновление уже доступно, и если вы еще не обратились в сервисный центр — не теряйте времени, чтобы потом не ждать в очереди.

Обратите внимание, что такое обновление не является гарантийным обязательством — то есть будет платным. Стоимость зависит от выбранного сервисного центра: каждый из них сам устанавливает цены на услуги. Если вы считаете, что цена слишком высокая, то можете попробовать другой авторизованный сервисный центр Дримкас.

Обновление ШТРИХ-М: ФФД 1.05

Под ФФД 1.05 кассы ШТРИХ-М можно обновить самостоятельно и бесплатно. Для этого:

• Найдите на сайте ШТРИХ-М в разделе Продукты свою модель кассы, откройте вкладку Скачать и загрузите программу «Драйвер ФР ШТРИХ-М». Или скачайте ее из личного кабинета ЦТО. Актуальная версия драйвера — 4.14.0.701.
• Выполните переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 по инструкции >>
• Выполните отчет о перерегистрации. Это можно сделать через драйвер ККТ или через упрощенную утилиту «Программа мастер фискализации/модернизации (v.1.1.27)». Ее можно скачать из личного кабинета ЦТО в разделе «Дополнительные материалы» для своей модели ФР.

Переход на ФФД 1.05 ШТРИХ-М рекомендует сделать уже сейчас: все ОФД уже принимают документы по новому стандарту. Проапгрейдите кассу как можно скорее: важно успеть все сделать вовремя, не позднее 31 декабря 2018 года.

Если вы не хотите заниматься обновлением сами — обратитесь к партнерам: выберите подходящего из списка и договоритесь в рамках обслуживания.

Обновление ШТРИХ-М: НДС 20%

Обновить прошивку касс ШТРИХ-М под НДС 20% самостоятельно невозможно. Для этого необходимо обратиться в сервисный центр производителя, где вам понадобится купить лицензию на каждую кассу. При этом вы получите файл лицензии. Затем обновите прошивку и драйвер ККТ до последней версии, как описано в пункте выше. После этого вы сможете работать в нем с лицензиями. Добавьте файл купленной лицензии. После этого касса будет готова к работе с НДС 20%.

Если ваш сервисный центр ШТРИХ-М занимается поддержкой и настройкой ККТ, лучше обратитесь к специалисту для выполнения этих операций.

Обновление ККТ АТОЛ: ФФД 1.05

Кассы АТОЛ можно проапгрейдить самостоятельно или с помощью партнеров.

Чтобы узнать, можете ли вы сделать все сами, проверьте версию прошивки ККТ. Если она меньше, чем 4555, ее нужно обновить с помощью партнеров АТОЛ. Если 4555 и выше, то можно переходить на ФФД 1.05 без изменения прошивки.

Чтобы перейти на ФФД 1.05:

• Закройте смену.
• Убедитесь, что все ранее сформированные фискальные документы переданы в ОФД.
• Скачайте, установите и запустите приложение Утилита регистрации ККТ АТОЛ. Выполните в нем перерегистрацию кассы. При этом укажите причину перерегистрации — изменение параметров ККТ. На следующем экране поменяйте версию ФФД: укажите 1.05.
• Подайте заявление о перерегистрации ККТ в ФНС. Это можно сделать на сайте ФНС.

Прошивка АТОЛ под НДС 20%

АТОЛ выпустила новую прошивку: внутреннее ПО кассы, которое автоматически изменит НДС с 18 на 20% в 00 часов 00 минут 1 января 2019 года. Для этого нужно:

— установить саму новую прошивку — она вышла в октябре 2018,

— закрыть смену до 24 часов 31 декабря 2018.

Также пользователям АТОЛ понадобится обновить драйвер ККТ и обновить версию кассовой программы — в случае, если ставку НДС считает не касса. Владельцам ньюджеров АТОЛ и экономных касс АТОЛ 90Ф понадобится только обновить прошивку.

Как обновить прошивку ККТ АТОЛ под НДС 20%?

Займитесь обновлением уже сейчас, если вы этого еще не сделали! Обновить прошивку касс АТОЛ можно:

• В офисе сервисного партнера АТОЛ: для этого вам понадобится привезти туда кассу.
• В месте установки кассовой техники: для этого вызовите к себе инженера, чтобы он настроил вашу кассу.
• Дистанционно — с помощью облачных инструментов АТОЛ Сервис. Компания АТОЛ готовит надежный, понятный и быстрый способ обновить прошивку самостоятельно и удаленно.

Не все производители касс предоставляют пользователям возможность самостоятельно обновить прошивку. Но и не все пользователи достаточно технически подкованы для этого. Если у вас одна касса, и вам предстоит разовая процедура, — лучше обратитесь к специалистам. Не стоит пытаться сэкономить деньги: если что-то пойдет не так, стоимость потерь превысит выгоду. Погружаться в технические нюансы самостоятельно имеет смысл, только если у вас несколько касс и есть собственные технические специалисты для подстраховки.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Как узнать, какой у моей кассы ФФД?

Напечатайте чек информации: включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты, после однократного звукового сигнала отпустите кнопку. Касса напечатает чек, в котором будет указана версия ФФД.

Нужно ли менять ФН при смене ФФД 1.0 на 1.05?

Нет, не нужно. Это официальная информация от ФНС. Фискальный накопитель нужно менять только по истечении его срока действия.

Что делать, если у меня ФН на 36 месяцев, и его срок не истек?

Продолжайте работать с этим фискальным накопителем. Менять ФН при переходе с ФФД 1.00 на 1.05 не нужно.

Если у меня версия ФН — 1.0, а ФФД ККТ — 1.05, нужно ли менять?

Как можно без партнеров обновить прошивку ККТ АТОЛ?

Дистанционно — через облачные инструменты АТОЛ Сервис.

Как быть с арендуемыми кассами АТОЛ? Когда можно обновить прошивку и куда обратиться?

Для онлайн-касс также потребуется обновление прошивки. Нужно связаться с АТОЛ Онлайн, там помогут спланировать обновление.

Зачем в чеке печатать НДС, если мы работаем без него?

«БЕЗ НДС» — это тоже тип налоговой ставки.

Почему на чеках пишется строка про НДС под каждым товаром, если я не использую НДС? Можно ее убрать?

Пока это убрать нельзя.

До какого времени нужно будет перейти с ФФД 1.05 на ФФД 1.1?

Срок пока не определен, прогноз — 2021 год.

После смены ФФД или ставки НДС нужно ли перерегистрировать кассу в ФНС?

Нужно — после смены ФФД.

Как сегодня правильно оформлять предоплату?

До перехода на ФФД 1.05 нет строгих рекомендаций. Мы рекомендуем пробивать чек на товар «Предоплата», а потом при передаче товаров делать 100% скидку на чек с товарами.

Как проверить версию прошивки на Ритейл-01Ф (Штрих-М)?

На ПК нужно установить программу «Драйвер ФР ШТРИХ-М», которую можно бесплатно скачать с сайта. Актуальная версия драйвера 4.14.0.701.

Кассу регистрировали с ФФД 1.05, при распечатке тест-листа версия ФФД ФН — 1.0. В какой версии работает ФН?

Не надо смешивать версию ФН и версию ФФД ККТ.

Есть два вида ФН: ФН 1.0 и ФН 1.1. И есть три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1.

В случае работы с ФН 1.0 под ФФД 1.05 сам ФН никак не видит ФФД 1.05 и не участвует в тех изменениях, которые прошли в ФФД. Поэтому на ФН 1.0 версия ФФД 1.05 никак не повлияет и будет отображаться версия ФН 1.0.

Для ставки 20% в АТОЛ кассах будет отдельный код (1 - 0%, . 7 - 20%)?

Нет. Тот тег, что был использован для ставки НДС 18%, будет заменен на 20%.

Партнеры обновляют кассы бесплатно?

Нет, партнеры оказывают услуги за деньги.

Можно ли будет печатать на кассах АТОЛ код товара с 01.01.2019?

Код товара содержится в теге 1162, данный тег реализован в кассах. Значение данного тега нужно заполнять только для маркированных товаров, которые уже будут обязательны к маркировке.

Когда в чеке изменится «электронные» на «безналичный расчет»?

Позже. Об этом сообщат дополнительно. Но это будет только изменение в наименовании на чеке. Сделать его можно только после того, как будут приняты изменения к приказу ФНС о Форматах фискальных документов. К настоящему моменту этот документ не принят, поэтому у производителей касс нет оснований делать переименование реквизита.

Для каких случаев автоматически поменяется ставка, если ставка у товара явно не указана?

Для тех, у которых в карточке товара указана была ставка НДС 18%.

Смотрите также запись вебинара, который мы провели совместно коллегами из компании АТОЛ. Мы рассказали о грядущих изменениях и разобрали, как и что надо перенастроить.

Какие требования к кассовым аппаратам в 2018 – 2019 году?

Требования к ККМ в 2018 – 2019 годах

C 01.07.2017 многие индивидуальные предприниматели и организации (далее —коммерсанты) при реализации товаров или услуг населению обязаны использовать новый тип контрольно-кассовых машин (далее — ККМ) — онлайн-кассы. Основное отличие онлайн-кассы от предыдущего типа — в возможности передавать данные о расчетах с покупателями в электронном виде через интернет в Федеральную налоговую службу (далее — ФНС).

Для осуществления указанных функций экземпляр кассового аппарата должен иметь следующие внешние признаки, перечисленные в ст. 4 закона «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ):

• заключаться в корпус;
• обладать маркировкой (номером) на корпусе;
• иметь новый элемент — фискальный накопитель;
• иметь программно-аппаратные средства, которые обеспечивают соответствие ККТ установленным требованиям;
• содержать такие элементы, как часы реального времени и блок для распечатки фискальных файлов (при этом если оплата проходит по кассе, которая используется вместе со специальным автоматизированным механизмом, блок для печати файлов может быть установлен не в пределах корпуса ККМ, а внутри данного механизма).

Кроме того, на внешнюю часть ККМ наносится идентификационный знак и марка-пломба, образцы которых установлены приказами Минпромэнерго РФ от 05.09.2007 № 351 и № 352.

Требования к ККМ: функциональные характеристики

Помимо внешних признаков, новые кассы должны выполнять следующие функции:

• проведения диагностики регистрационного номера кассы;
• получения данных о результатах расчета при проведении платежной операции;
• обмена фискальными данными (далее — ФД);
• создания фискальных файлов в электронном виде;
• создания чека с информацией только об одном показателе расчета;
• отправки фискальных файлов оператору ФД;
• печати фискальных файлов, а также QR-кода;
• получения подтверждения от оператора ФД;
• сообщения покупателю о невозможности отправки информации о проведенной операции через оператора ФД, в том числе при нарушении работы ККМ;
• распечатки для представителя ФНС файла «Отчет о текущем состоянии расчетов» в любой момент (кроме случаев расчетов через интернет);
• поиска каждого файла в фискальном накопителе через его реквизиты и распечатки на материальном носителе;
• реализации протоколов передачи сведений.

Кассовые аппараты, удовлетворяющие вышеуказанным требованиям, включаются в официально утвержденный ФНС перечень онлайн-касс на основании соответствующей заявки производителя аппарата.

Подробнее о перечне ККМ рассказывается в статье Реестр контрольно-кассовой техники.

Обязательно ли покупать новую ККМ в 2018 – 2019 годах

Закон № 54-ФЗ не содержит требования об обязательной замене кассы старого образца на новый аппарат. У коммерсанта есть выбор: купить новую ККМ или усовершенствовать старую путем установки специального элемента — фискального накопителя. Подробнее читайте в статье Доработка кассового аппарата для онлайн-кассы.

Однако есть определенные категории продавцов, которые могут не приобретать онлайн-кассу вплоть до 01.07.2019 и продолжать выписывать клиенту бланк строгой отчетности (письмо Минфина РФ от 20.07.2017 № 03-01-15/46211). К ним относятся следующие коммерсанты:

• использующие патентный порядок расчета налогов;
• уплачивающие единый налог на вмененный доход, если они не работают в сфере общепита и розничной торговли, либо работают в данных отраслях, но не имеют наемных сотрудников.
• исполняющие работы, предоставляющие услуги физическим лицам за исключением предпринимателей имеющих сотрудников и работающих в сфере общепита.

Торгующие посредством автоматов организации и предприниматели и организации могут не устанавливать в автоматы ККМ до 01.07.2019, если они используют наемный труд по трудовым договорам.

Кроме того, в том случае, если коммерсант не использует онлайн-кассу в отсутствие своей вины (например, ввиду просрочки поставки фискального элемента по соглашению, заключенному с организацией-поставщиком), он может осуществлять расчеты через старую кассу до установки фискального накопителя и избежать штрафов за нарушение правил использования ККМ (письмо Минфина РФ от 30.05.2017 № 03-01-15/33121).

ВАЖНО! До постановки кассы на учет коммерсант обязан подписать договор с оператором ФД (ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).

Подробнее о том, как подать заявление на регистрацию кассы, рассказывается в статье Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО.

Штрафы за нарушение требований к ККМ

За несоблюдение предусмотренных законом № 54-ФЗ требований к кассовым аппаратам лицо может быть привлечено к ответственности по ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ (далее — КоАП РФ).

Так, ИП, занимающийся производством кассовых машин, может быть оштрафован на сумму от 10 000 до 20 000 руб. в случае сбыта кассовых машин или фискальных элементов, не внесенных в соответствующий реестр (п. 13 ст. 14.5 КоАП РФ). За аналогичное правонарушение организации придется заплатить в 2 раза больше. При этом к ответственности в виде денежных санкций могут быть также привлечены ее должностные лица.

Коммерсант, осуществляющий расчеты с покупателями, может быть привлечен к ответственности за такие неправомерные деяния, как:

• эксплуатирование кассы старого образца при наличии новой онлайн-кассы;
• технически неправильное эксплуатирование онлайн-кассы;
• невыполнение сроков и правил постановки кассы на учет.

Вышеуказанные действия могут повлечь следующие финансовые санкции для коммерсанта (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):

• для зарегистрированного как ИП — предупреждение или штраф в пределах 1 500–3 000 руб.;
• организации — штраф в 5 000–10 000 руб.

Таким образом, кассовый аппарат в 2018 – 2019 годах должен обладать новым элементом — фискальным накопителем, а также выполнять ряд других функций, позволяющих коммерсанту передавать информацию о расчетах с покупателями через оператора фискальных данных в налоговую службу.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

ЦТО: нужен ли договор на техническое обслуживание ККМ в 2019 году?

Как изменится техническое обслуживание ККМ в 2019 году? Нужно ли предпринимателю заключать договор с ЦТО? Сколько стоят услуги крупнейших технических центров? В этой статье мы подробно ответили на эти и другие популярные вопросы о работе с ККТ.

Содержание:

ЦТО: регистрация и обслуживание ККМ

ЦТО расшифровывается как центр технического обслуживания контрольно-кассовых машин (ККМ).

Такие центры занимаются продажей, установкой и дальнейшим обслуживанием контрольно-кассовых аппаратов (ККТ).

Современная ККТ имеет универсальную форму: она представляет собой непосредственно сам кассовый аппарат (с функцией печати чеков или без) и его виртуальную составляющую, в которой аккумулируются данные по финансовым операциям. В дальнейшем данные по финансовым операциям поступают в ведение Федеральной налоговой службы при помощи операторов фискальных данных.

Использование онлайн-касс существенно помогает налоговой отслеживать уровень доходов, получаемых предпринимателем, и контролировать суммы уплаты налогов в соответствии с этим уровнем.

Полезные документы для скачивания

Откройте для себя больше возможностей с онлайн-кассой Бизнес.Ру и оцените её преимущества:

• Регистрация продаж и печать фискальных чеков;
• Работа в ЕГАИС;
• Рассылка электронных чеков;
• Соответсвие 54-ФЗ;
• Дисконтные и бонусные карты;
• Совместимо более чем с 50 моделями фискальных регистраторов, сканеров штрихкода, весов;
• Не требуется постоянного подключения к сети интернет.

Согласно закону № 54 «О применении контрольно-кассовой техники», все предприятия розничной торговли (ИП, ООО) обязаны установить кассовые аппараты и подключить онлайн-кассу (одни категории предпринимателей до середины 2018 г., остальные – не позднее 2019 г.).

Подробно о переходе на онлайн-кассы

В связи с этим у многих бизнесменов возникает множество вопросов по работе касс, ЦТО и пр. Попробуем разобраться в этом.

54-ФЗ разрешает отказаться от ЦТО

Согласно поправкам к данному закону, внесенных 290 ФЗ, предприниматель может не пользоваться услугами специализированного центра (ЦТО), а обратиться в любой другой сервис, оказывающий подобные услуги.

Если раньше эта норма (наличие договора с ЦТО) была обязательной, то теперь обязательным является только наличие договора с оператором фискальных данных (организация, получившая разрешение на обработку фискальных данных).

За предпринимателем закреплено право обслуживать, ремонтировать и осуществлять иные манипуляции с ККТ без привлечения сотрудников ЦТО.

Как изменилась работа ЦТО с переходом на онлайн-кассы

Модернизация и высокие технологии накладывают свой отпечаток на работу всех технических центров, вынуждая их следовать в ногу со временем.

Сама суть работы ЦТО не поменялась. Однако теперь для обслуживания онлайн-касс, которые стали гораздо сложнее и требуют специальных знаний и умений, ЦТО необходимо иметь в своем штате высококвалифицированных специалистов (системных администраторов, программистов, IT-специалистов и т.д.).

Поэтому многие центры технического обслуживания ККМ стали усилено привлекать в свой штат подобных сотрудников, а также проводить модернизацию своего оборудования и внедрять новую услугу.

Отмечено также, что часть предпринимателей отказалась от услуг ЦТО, отдав предпочтением IT-фирмам или пополнив свой штат новой единицей – системным администратором.

Что может предложить ЦТО

Конкуренция на рынке ЦТО в настоящее время достаточно высока. Особенно, после того как предпринимателям разрешили и вовсе отказаться от их услуг.

Каждый центр технического обслуживания ККМ ищет максимально выгодные для себя и своих клиентов решения, чтобы выделить свою фирму и заполучить собственное место на рынке.

На сегодняшний день центры технического обслуживания ККМ предлагают широкий спектр различных услуг в сегменте обслуживания ККТ. Ознакомимся с ними более подробно.

Услуги ЦТО по установке новых кассовых аппаратов

Существуют ситуации, когда нет возможности модернизировать существующее у предпринимателя кассовое оборудование вследствие его сильного морального устаревания, тогда и возникает потребность в новых кассовых аппаратах.

Сотрудники ЦТО оказывают услуги по установке, подключению, наладке и настройке работы кассы, регистрации нового кассового аппарата.

Сама ККТ по сути и является онлайн-кассой, поскольку все данные о проведенных операциях (выданных чеках, полученных денежных средств и пр.) сразу же видны в интернете.

Многие предприниматели используют в качестве ККТ сборную конструкцию: сам кассовый моноблок и принтер, потому что так гораздо дешевле, чем приобретать ККТ по принципу «все в одном».

Сотрудники ЦТО также могут оказать услуги по установке и этой сборной конструкции.

Консалтинг ЦТО по переходу на новые правила

Многие предприниматели столкнулись с серьезными затруднениями, вызванными простым недопонимаем существующих законов. Специалисты ЦТО оказывают информационную и консультативную помощь таким бизнесменам.

Они предоставляют клиентам ответы на вопросы:

• для чего нужна онлайн-касса, как она работает,
• как ее регистрировать,
• какие санкции ждать от налоговой в случае неисполнения закона,
• как подключить и как работать в кассе и мн. др.

С онлайн-кассой от Бизнес.Ру вы не потеряете прибыль в магазине во время переоборудования и настройки нового программного обеспечения.
Наши специалисты оперативно доставят и настроят оборудование, обучат работе в программе за 1 час.
Узнайте о всех возможностях онлайн-кассы>>>

Специалисты центра технического обслуживания ККМ разъясняют своим клиентам юридические нормы и законные обоснования обязательного применения ККТ.

Также в консультационные услуги ЦТО может входить сбор необходимых документов для проведения дальнейшей регистрации кассы на сайте ФНС.

Поддержка центра технического обслуживания ККМ

Заключается в постоянном техническом облуживании кассового аппарата:

• обеспечение стабильности интернет-соединения (не следует путать с услугами операторов связи или интернет-провайдеров, ЦТО поддерживает стабильность только за счет своих собственных сил и возможностей),
• своевременная обработка и передача данных оператору фискальных данных,
• устранение технических неполадок и сбоев,
• ремонт и замена техники в соответствии с условиями договора,
• проведение инструктажей и демонстрация оборудования в работе,
• постоянное консультирование пользователей по работе ККТ,
• замена фискального накопителя,
• помощь при снятии фискальных отчетов,
• регулярная диагностика на предмет выявления и устранения нарушений в работе.

В случае необходимости ЦТО проводит работу по модернизации кассового аппарата: меняет прошивку и устанавливает обновление.

Дополнительные услуги ЦТО

Для привлечения дополнительных клиентов или увеличения лояльности уже имеющихся ЦТО могут предлагать своим клиентам:

• обучение навыкам и принципам работы с онлайн-кассами (очень удобно для тех предпринимателей, которые до этого никогда не работали с кассами вообще или привыкли к «старым»);
• для других ЦТО – помощь при проведении аккредитации на предмет присвоения права по оказанию спектра услуг по обслуживанию ККТ;
• оказание услуг по ремонту или замене ККТ в выходные и праздничные дни или вовсе круглосуточную работу и техническую поддержку пользователей;
• продажа и ремонт дополнительного оборудования и комплектующих для орг. техники (принтеры, роутеры, модемы и пр.);
• услуги по автоматизации торговли, а именно: подбор и установка программного обеспечения, подборка схемы автоматизации;
• диагностика и освидетельствование ККТ;
• оформление всей документации, сопутствующей ККТ (паспорта кассы и ЭКЛЗ);
• диагностика кассового аппарата;
• проведение интернета (подбор провайдера, оказывающего услуги по оптимальному соотношению цен, качества и технических возможностей);
• подключение онлайн-кассы «под ключ» (полный спектр услуг от проведения интернета в торговую точку и до ежемесячного обслуживания и технической поддержки пользователя по любым вопросам);
• экспертиза ККТ (возможна только при наличии соответствующих лицензий и сертификатов, подтверждающих право заниматься данной деятельностью).

Страховка кассовых аппаратов ЦТО

ЦТО может также выступать в качестве посредника, если собственник решит застраховать свое имущество, в данном случае ККТ.

Страхование ККТ предусматривает возмещение стоимости оборудования в результате наступления таких страховых случаев как: пожар, взрыв, стихийное бедствие, поломка в результате нарушения стабильности и корректности работы интернет-соединения.

К сожалению, ни один ЦТО не может предоставить страховку в случае потери данных или сбоя. Здесь может помочь только тщательная и очень скрупулезная работа по диагностике программного обеспечения и сетевого оборудования, но даже она не является гарантом защищенности от неправильной работы самого интернета или недоработок при разработке оборудования.

Достаточно вспомнить печальный случай с кассовыми аппаратами компании ГК «Штрих-М», произошедший в России в декабре 2017 г., когда сбой работы ККТ был массовым и прокатился по всей стране.

Везде, во всех городах, в магазинах, на заправках, СТО, у ритейлеров сотовых сетей просто перестали функционировать онлайн-кассы.

Следует заметить, что кассовые аппараты этого производителя являются далеко не «плохими» или «неисправными», потому как ими пользовались предприниматели по всей стране.

Однако даже крупный производитель ГК «Штрих-М» оказался бессилен перед техническим сбоем такого масштаба, ведь поломка затронула и кассовые аппараты других производителей: ООО «Электро-РР» и ООО «Тринити».

Заключать или нет договор с ЦТО в 2019 году

Не существует никаких законных требований или предписаний, обязующих предпринимателя заключать договор с ЦТО.

Компанию, которая будет оказывать услуги по ремонту, обслуживанию, установке ККМ, можно выбирать самостоятельно.

Предприниматель может даже нанять себе продвинутого и хорошо разбирающегося в вопросах специфики обслуживания ККТ айтишника или программиста, который обеспечит ему должное функционирование и работу онлайн-кассы.

Но, специалисты рекомендуют «не рубить с плеча» и в массовом порядке не расторгать договоры с ЦТО по ряду причин:

• своевременное устранение поломок и технических неисправностей (промедление или торговля без чеков может обернуться для предпринимателя штрафом в размере 30 000 рублей);
• центр технического обслуживания ККМ продает только лицензированное оборудование (внесенное в реестр контрольно-кассовой техники), которое подходит по всем требования ФНС (при работе с неизвестным посредником есть риск нарваться на брак или подделку);
• наличие у ЦТО всех необходимых запасных частей и комплектующего для каждого проданного ими ККТ;
• вероятность столкнуться с недобросовестным или неквалифицированным специалистом гораздо меньше в ЦТО, поскольку организация несет ответственность за своих сотрудников, а также за престиж и доброе имя фирмы;
• существенная экономия времени: при поломке или технической неполадке нет необходимости лихорадочно звонить во все центры и приглашать мастеров, ЦТО сам предоставит мастера в сроки, указанные в договоре;
• регулярная профилактика нарушений в работе, обеспечивающая оборудованию долги срок службы.

Конечно, всегда найдутся противники ЦТО и те, кто посчитает вышеназванные причины несущественными и, подсчитав и сравнив стоимость, решит обратиться в неспециализированный центр или к отдельно взятому мастеру.

Именно поэтому закон № 54 и оставляет право выбора обслуживающей компании по своему усмотрению. Ведь есть и те, кто вообще не заключает никаких договоров, они просто подключают кассу, настраивают ее и работают.

Однако стоит помнить, что в случае некорректной работы ККТ могут возникнуть неисправимые ошибки или финансовые потери.

Адреса, сайты и стоимость услуг крупнейших ЦТО в России

Услуги по обслуживанию ККТ сейчас предлагает большое количество фирм в каждом областном центре. Крупнейшими из них являются

До 1 января 2019 обновите прошивку ККТ из-за новой ставки НДС

С 1 января 2019 года у некоторых пользователей ККТ могут быть заблокированы кассы по причине повышения ставки НДС с 18 до 20% и прекращения использования формата фискальных документов (ФФД) версии 1.0. Об этом предупреждает УФНС Карачаево-Черкесской республики.

Налоговая ставка является реквизитом кассового чека, в который записываются значения из перечисленных в памяти ККТ действующих ставок. Ставки 20% раньше не было, поэтому большинство касс не смогут с ней корректно работать начиная с 2019 года. Для того, чтобы в кассе обновился список доступных налоговых ставок необходимо обновить ее прошивку.

Также нужно помнить, что касса сама не понимает, какую налоговую ставку фиксировать по какому товару, эта информация передается в нее из справочника товаров или из кассовой программы. Поэтому закрывая смену 31 декабря 2018 года, необходимо понимать, как в справочнике товаров ККТ поменяется налоговая ставка с 18% на 20%, чтобы уже 1 января 2019 продавать товары по новой ставке.

Если этого не сделать, то по переданным в ОФД фискальным документам налоговый орган отследит организации, которые применяют ККТ с нарушением требования законодательства, предупреждают налоговики.

Новый формат реквизитов кассовых чеков планируется утвердить приказом в IV квартале, сообщается в письме ФНС от 03.10.2018 № ЕД-4-20/[email protected]

Онлайн-кассам быть: готовимся к новым требованиям

В июле 2016 года вступили в силу поправки в порядок применения ККТ. У бизнеса появились не только новые обязанности по передаче в ФНС данных по всем кассовым расчетам в онлайн-режиме, но и новые возможности, например онлайн-регистрация кассы, снижение расходов на обслуживание ККТ и многое другое.

Изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ внес Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Отсрочки на применение касс до 2019 года для некоторых категорий бизнеса утвердил Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, который внес изменения в ст. 7 Закона 290-ФЗ.

Среди существенных нововведений — обязанность владельцев ККТ передавать данные о каждом чеке в ФНС по интернету. Посредниками между кассой и ФНС выступают операторы фискальных данных (ОФД). Они принимают сведения о каждом пробитом чеке и передают их в ФНС в автоматическом режиме, так что это никак не отражается на работе кассира. Другое важное изменение — кассы должны начать применять и те, кто раньше был освобожден от этой обязанности.

Схема онлайн-передачи данных

В дополнение к привычному бумажному чеку покупатель может получить электронный — на мобильный телефон или на e-mail, если сообщит о своем желании кассиру до момента расчета. На каждом чеке есть QR-код, считав который с помощью специального приложения для проверки чеков, можно проверить его корректность, а также отправить его себе на почту. Если чек не найдется или не будет соответствовать печатному, об этом можно будет сообщить в ФНС. Такие жалобы могут стать основанием для налоговой проверки торговой точки.

Закон 290-ФЗ в редакции от 27.11.2017 предусматривает поэтапный переход к новой схеме работы с ККТ в течение 2016–2019 годов.

Сроки перехода на онлайн-кассы

С июля 2017

С июля 2018

С июля 2019

Обязаны передавать фискальные данные в ФНС юрлица и ИП на ОСН и УСН, кроме тех, кто оказывает услуги населению и выдает БСО.

А также интернет-магазины при расчетах наличными или платежными картами

Обязаны применять онлайн-кассы:
розница и общепит: ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками, юрлица на ЕНВД с сотрудниками и без;
юрлица и ИП c сотрудниками, осуществляющие торговлю через вендинговые автоматы;
общепит: юрлица и ИП на ОСН и УСН с сотрудниками;
интернет-магазины, принимающие оплату электронными средствами платежа

Обязаны применять онлайн-кассы самозанятые плательщики ЕНВД и ПСН из розницы и общепита, а также юрлица и ИП, оказывающие услуги населению, в том числе выдающие БСО

Выполняйте 54-ФЗ с помощью Контур.ОФД. Познакомьтесь с сервисом в демоверсии (не требует регистрации и откроется в браузере).

Дополнительная нагрузка или выгода?

С введением онлайн-касс у бизнеса появляются новые обязанности, дополнительные расходы на приобретение касс и подключение к интернету, а также на оплату услуг ОФД. Однако, как показала практика, в целом у новых правил торговли немало плюсов:

• Сокращаются непроизводственные расходы бизнеса. Не обязательно заключать договор с ЦТО на обслуживание кассы. Фискальный накопитель, который пришел на смену ЭЛКЗ, владельцы могут менять самостоятельно. Причем малый бизнес может это делать раз в три года, а не ежегодно.
• Регистрировать и вводить ККТ в эксплуатацию можно через интернет без выезда в ФНС.
• ИП на ЕНВД и ПСН получили возможность сократить единый налог на сумму расходов по приобретению кассы — до 18 тыс. ₽ на одну ККТ. Подробнее о налоговом вычете читайте в этой статье.
• Сократилось число налоговых проверок. ФНС может удаленно в режиме реального времени контролировать все расчеты компании.

Пользователи сервиса Контур.ОФД помимо стандартной услуги передачи фискальных данных в ФНС и онлайн-регистрации кассы получают дополнительные инструменты для аналитики, в том числе возможность контролировать поступления и удаленно следить за работой торговой точки.

Когда лучше перейти на онлайн-кассы?

Мы рекомендуем не откладывать покупку и подключение кассы на последний момент. Это позволит оценить, что нужно доработать в инфраструктуре, и основательно подготовиться к новым требованиям еще до наступления ответственности за непередачу данных в ФНС.

Есть и еще один важный аспект, почему нужно вовремя выполнять требования по переходу на онлайн-кассу. Для ИП на ЕНВД и ПСН возможность получить вычет на приобретение ККТ доступна лишь при условии регистрации ККТ в ФНС в сроки, указанные в Законе от 27.11.2017 № 349-ФЗ, а именно: до 1 июля 2018 года — для розничной торговли и услуг общественного питания с наемными сотрудниками; до 1 июля 2019 года — для самозанятых предпринимателей в сфере розницы и общепита, а также ИП, оказывающих услуги. Если кассу не зарегистрировать в срок, то право на вычет пропадает.

Как подготовиться к новым требованиям?

Предлагаем вам пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

1. Приобретите кассовое оборудование.

Чтобы выбрать подходящую кассу, учитывайте, сколько позиций в вашем ассортименте и есть ли в нем алкоголь, какова проходимость вашей торговой точки, есть ли у вас постоянное место торговли или вы доставляете товары с курьером.

2. Выберите программное обеспечение.

Касса должна печатать новые обязательные реквизиты в чеке, среди них — наименование товаров, работ, услуг. В качестве источника номенклатуры можно использовать список товаров и цен в Excel. Но намного удобнее заполнять каталог, проводить приемку, списание и инвентаризацию через товароучетную систему. Напомним, что отсрочка на печать номенклатуры в чеке до февраля 2021 года есть только у ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем. Подробнее об отражении номенклатуры в чеке читайте в этой статье.

3. Подключите кассу к интернету.

Подключиться можно через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет. При нестабильной связи фискальный накопитель будет сохранять данные с чеков до 30 дней. Если за это время связь не восстановить, фискальный накопитель не сможет формировать новые чеки, и продажи с этой кассы остановятся. Что делать, если фискальный накопитель заблокировался, читайте в новости.

4. Выберите ОФД и заключите с ним договор на обслуживание.

Задача оператора фискальных данных — принимать сведения о кассовых операциях, заносить их в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.

5. Зарегистрируйте кассу онлайн.

Подайте заявление на регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС, подписав его квалифицированной электронной подписью. После проверки ФНС сведений о кассе проведите фискализацию. В ответ налоговая вышлет карточку регистрации ККТ. Читайте подробную инструкцию по онлайн-регистрации ККТ.

Как выбрать оператора фискальных данных

ОФД должен соответствовать ряду требований.

Гарантировать безотказную работу. Статус ОФД должен быть подтвержден положительным заключением экспертной организации. Стабильность приема и передачи данных в ФНС обеспечивается соответствием технического решения оператора требованиям законодательства РФ к ОФД.

Обеспечить конфиденциальность передаваемых данных. Каждый чек, направленный кассой, должен быть зашифрован и защищен с помощью фискального признака, сгенерированного фискальным накопителем. Например, все сведения, полученные Контур.ОФД, сохраняются на серверах в надежных центрах обработки данных, также организовано их резервное копирование.

Обладать всеми необходимыми лицензиями. ФНС, ФСТЭК, ФСБ и Роскомнадзор предъявляют серьезные требования к передаче фискальных данных. ОФД необходимо иметь соответствующие лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

Преимуществами ОФД будут большой опыт взаимодействия с ФНС по решению задач налогоплательщиков, дополнительные сервисы, круглосуточная экспертная и техническая поддержка.

Штрафы и санкции

За невыполнение требований нового закона предусмотрены серьезные штрафы. Если выяснится, что организация проводит расчеты без применения ККТ, ей грозит штраф:

• от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. ₽ — для ИП;
• от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽ — для юрлиц.

За повторное неприменение кассы при совокупной сумме покупок от 1 млн ₽ налоговая имеет право приостановить работу организации на 90 суток.

Также у ФНС есть право делать запросы в банки, чтобы получить выписку о наличии в них счетов интересующей организации, о движении средств и остатках на этих счетах, об электронных переводах и т.д. В совокупности с данными с касс и отчетности эта информация позволит составить полное представление о том, как деньги вращаются в организации и сколько налогов должно прийти.

Выполняйте все требования 54-ФЗ с Контур.ОФД. Получите скидку 10 % при обращении до 1 августа 2018 года.

У вас остались вопросы по применению новых правил? Пишите нам на [email protected] — и мы обязательно ответим.

Следите за новыми публикациями по теме на страницах нашего журнала. Уже сейчас вы можете прочитать статьи: