Приказ о назначении исполнительного директора в ооо

Назначение исполнительного директора

День добрый. Являюсь единственным учредителем и ген.директором ооо. Необходимо снять с себя любую ответственность. 2 варианта : смена учредителя ( дарение доли) или назначение исполнительного ( или генерального?)директора. Нужна пошаговая инструкция обоих вариантов. Спасибо.

Ответы юристов (2)

По общему правилу основную ответственность за деятельность ООО несет Генеральный директор, поэтому, если Вы хотите, чтобы основным направлением деятельности занималось другое лицо, то вправе как единственный участник принять решение о прекращении собственных полномочий, например, на основании заявления об увольнении по собственному желанию, и избрании на эту должность другое лицо. После чего Вы передаете все документы новому директору и он уже заверяет подпись у нотариуса на заявлении формы Р14001 и подает его в налоговый орган для изменения сведений в ЕГРЮЛ.

В таком случае будут расходы только на нотариальное удостоверение подписи, а Вы остаетесь учредителем ООО, способным принимать решения, относящиеся к компетенции общего собрания (ответственность учредителя в таком случае минимально, только если его решения и действия приведут ООО к банкротству).

Если Вы решаете в принципе «избавиться» от ООО, то Вы вправе отчуждать принадлежащую Вам долю любым способом — дарение, мена, купля-продажу. Для этого Вам с покупателем/одаряемым необходимо будет вместе обращаться к нотариусу и удостоверять сделку. Смену директора можно будет также провести одновременно с продажей доли. Документы в налоговую передает нотариус сам.

В таком случае Вы утратите как корпоративный контроль над обществом, так и вовсе не будете иметь к нему какое-либо отношение.

Что касается исполнительного директора, то обычно его назначают наряду с директором (как наемный сотрудник), сведения о нем не вносятся в ЕГРЮЛ. Внутренними документами ответственность можно «перенести» за него, но перед третьими лицами ответственность все равно будет нести директор (то есть, например, штраф за непредставленную налоговую отчетность может быть наложен на Ген.директора вне зависимости от наличия исполнительного директора).

Добрый вечер! Думаю, что Ваши опасения напрасны. Согласно действующего законодательства общество несет ответственность перед третьими лицами только принадлежащим ему имуществом. Учредитель не отвечает за долги общества, так же как общество не отвечает за долги учредителя.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Дата приказа о назначении генерального директора ООО

Помогите, пожалуйста, разобраться в вопросе с датой приказа о назначении Генерального директора ООО (директор - единственный учредитель).

В Решении №1 от 12.01.18 было указано, что трудовой договор заключается с директором с даты регистрации ООО.

Документы о регистрации были получены в 46-й налоговой 19.01.18, согласно расписке. Этой же датой оформлен Приказ №1 о назначении директора и Трудовой договор.

Но в выписке ЕГРЮЛ дата регистрации ООО раньше, чем дата получения документов, а именно - 17.01.18.

Поэтому возник вопрос - нет ли тут каких-то противоречий (особенно Решение №1 и дата заключения Трудового договора)?

Стоит ли переделывать Приказ №1 и Трудовой договор датой регистрации ООО, указанной в ЕГРЮЛ? Не повредит ли это тому, что расчетный счет в банке уже открыт с предоставлением Приказа №1 от 19.01.18?

02 Февраля 2018, 14:06 Семен, г. Москва

Ответы юристов (2)

Добрый день, Семен, Приказ о назначении директора ООО является внутренним документом ООО, т.е. локальным актом для внутреннего пользования​ и основанием вступления в должность. Формы приказа по сути не существует, а сам приказ носит зачастую формальный характер. Приказ о назначении директора оформляется после получения после получения документов. Дату приказа изменять не нужно, т.к. в соответствии с ним открыт расчетный счет.

Здравствуйте. До сих пор однозначного ответа на вопрос «С какого момента руководитель юридического лица вступает в свою должность» нет. В основном все ориентируются на дату принятия решения о назначении руководителя ООО. В вашем случае, поскольку вы сами в Решении о создании сделали ссылку на дату регистрации ООО, то соответственно и документы следует оформлять на эту дату, то есть — 17 число, поскольку возникает противоречие. Следует иметь ввиду, что регистрирующий орган в расписке указывает дату получения документа, а все даты регистрации необходимо смотреть в ЕГРЮЛ.​

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018 года

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными.

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.

Особенности составления и оформления

Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

На основании Протокола или Решения формируется приказ, утверждающий на должность руководителя. Документ составляется от имени предприятия, но утверждается лицом, выполняющим обязанности генерального директора. А вот трудовое соглашение между руководителем и компанией подписывается главой и:

• председателем собрания от лица фирмы;
• учредителем, уполномоченный общим собранием подписать этот документ;
• единственным владельцем предприятия.

Как правильно сформировать

Определенной формы документа не предусмотрено. Составлять приказ лучше на официальном бланке компании, с указанием ее полного названия, юридического адреса, регистрационных сведений.

Если назначение осуществляется совместно с открытием нового предприятия, то на документе указывается только наименование юридического лица, ведь другой информации нет. В бланке должны содержаться данные о дате, месте его составления.

Бланк должен содержать основные сведения:

• название приказа;
• комментарий о решении собрания собственников о вступлении физического лица в должность;
• инициалы руководителя, дату вступления назначения и срок окончания полномочий.

В отличие от других документов о приеме сотрудника на работу, в этом приказе не указываются данные о зарплате и другая обязательная информация. Это связано с тем, что решение о назначении генерального директора – открытые сведения, все остальное может быть коммерческой тайной компании. Поэтому они прописываются исключительно в трудовом договоре главы предприятия.

Документ утверждается самим президентом фирмы с расшифровкой его инициалов, после чего приказ фиксируется в журнале регистрации и ему присваивается индивидуальный номер. Знакомить генерального директора с решением не требуется, поэтому данная запись на бланке не предусмотрена.

В небольших предприятиях главный бухгалтер может выполнять функции руководителя. Поэтому решение о назначении главы фирмы может содержать и другую информацию относительно этого обстоятельства. Заверяется данный приказ печатью компании по желанию.

Структура основного документа

Лицо, временно исполняющее должностные обязанности главы компании, назначается в отсутствии главы предприятия на рабочем месте по причине серьезного заболевания, очередного или внеочередного отпуска, командировки, других обстоятельств.

Подписать приказ может постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т.п.).

Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме), а также решение, в котором будет указана сумма материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.

Документ формируется произвольно и должен содержать следующую информацию:

• данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
• сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
• период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
• информацию о заработной плате;
• другие данные.

Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.

Коммерческий директор

Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с основными правилами:

• формированием приказа занимается президент компании;
• если речь идет об ИП, то документ может составить как сам кандидат, так и руководитель.

Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.

Назначение заместителя

Процедура осуществляется в следующей последовательности:

• формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
• на сотрудника составляется характеристика;
• если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
• после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
• приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.

Кандидат должен ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника в качестве заместителя.

Исполнительный директор

Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, что и президент предприятия, при условии, что он единственный глава компании. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Финансовый директор

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Обязательные процедуры

Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
• трудовой контракт между руководителем и предприятием;
• приказ о приеме на работу президента организации;
• трудовая книжка;
• должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми учредителями. С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.

Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.

Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.

Как можно назначить исполнительного директора в ООО?

Открыли ооо, нужно назначить исполнительного директора, один учредитель, какие документы нужно составить?

23 Ноября 2017, 23:29 Иван, г. Сургут

Ответы юристов (4)

Здравствуйте, Иван! Если это исполнительный директор, то приказ о назначении на должности и трудовой договор.

Если это директор-единоличный исполнительный орган, то решение учредителя, приказ и трудовой договор.

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2017)

Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества

1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
(п. 1 в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного статьей 42 настоящего Федерального закона.

Если возникают сложности в составлении документов, то воспользуйтесь кнопкой “Общаться в чате” под иконкой юриста. Можем обсудить детально. Можете заказать изготовление документов по Вашему вопросу.

С уважением, юрист Дмитрий.

Уточнение клиента

Есть вопрос к юристу?

Это относиться к генеральному или просто директору с полномочиями единоличного исполнительного органа. А он в свою очередь от имени юридического лица без доверенности может заключать трудовые договоры и издовать приказы, например, с исполнительным директором.

Уточнение клиента

Уточнение клиента

Если Вы учредитель, то своим решением избрать директора, который будет вести хозяйственную деятельность. К нему будут все вопросы.

Уточнение клиента

Я ещё раз повторяю. БОЛЕЕ ПОДРОБНО! ИСХОДЯ ИЗ ВАШЕЙ СИТУАЦИИ!

1.Учредитель в праве избрать директора. Должность директор, генеральный директор и исполнительный директор разные по своим обязанностям.

2. Если учредитель и директор — это одно лицо, то он может как учредитель составить решение об избрании директором новое лицо. Составитьтрудовой договор между юридическим лицом в лице учредителя идиректором. Далее у директора возникают полномочиями в соответствии с трудовым договором. Он издаетприказ о назначении себя на должность директора.

3. При подписании решения учредителя об избрании директором у Директора возникнет обязанность предоставить документы в налоговый орган. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Тут необходимо обратиться к нотариусу для заверения документов и направления в налоговый орган.

Что ещё не понятно?

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как назначить соучредителя исполнительным директором ООО?

Необходимо назначить соучредителя ООО на должность исполнительного директора с правом первой подписи. Как это можно сделать? Приказ или доверенность или и то и то? Нужно ли отправлять данные об исполнительном директоре в ЕГРЮЛ?

Ответы юристов (5)

Если существует генеральный директор, то есть лицо, имеющее право действовать без доверенности, у Вас есть два варианта:

1) Предусмотреть должность исполнительного директора в Уставе, сделать протокол общего собрания учредителей и внести изменение в ЕГРЮЛ, + соответственно приказ.

2) Просто выдать доверенность на совершение определенных действий.

Шелковая Наталья Николаевна

Уточнение клиента

А по второму варианту, доверенность делать просто на физическое лицо? И можно ил как то обойти регистрацию в егрюл?

11 Июня 2014, 15:19

Есть вопрос к юристу?

Да, доверенность можно просто сделать на физическое лицо. Однако лучше еще зафиксировать между Вами трудовые отношения.

Шелковая Наталья Николаевна

Уточнение клиента

А по первому варианту подскажите еще.

То есть нам нужно:

1. Добавить исполнительного директора в устав

2. Протокол общего собрания

3. Приказ на должность

4. Нужен ли приказ или доверенность на право первой подписи

5. Обязательно ли передавать сведения в егрюл при изменении устава?

6. Нужно ли оповещать еще какие нибудь органы о том, что назначен исполнительный директор?

7. Нужно ли заключать трудовой с исполнительным директором (если он соучредитель)

Буду очень благодарен за ответы, спасибо!

11 Июня 2014, 15:40

1. Добавить должность исполнительного директора в устав, прописав там его полномочия, как он назначается, на какой срок.

2. Да, для этого необходимо внести изменения в устав, а они вносятся только на основании протокола общего собрания учредителей.

3. Приказ представлять в налоговую не нужно, но он должен быть как локальный акт.

4. Право первой подписи будет зафиксированов в уставе, протоколом о назначении исполнительного директора и выписки из ЕГРЮЛ, доверенность тогда не нужна.

5. сведения передавать обязательно, иначе изменения не вступят в силу.

6. оповещать никакие органы не надо.

7. Трудовой договор может быть заключен на Ваше усмотрение, в принципе обязанности официально трудоустраивать у Вас нет.

Шелковая Наталья Николаевна

Уточнение клиента

И еще два вопроса по первому варианту, если можно

1) нужно ли прописывать в уставе что-то (изменять) если просто устроить на должность исполнительного директора физ. лицо НО которое является учредителем?

- приказ о назначении на должность

- приказ о праве первой подписи

- нотариальная доверенность на право первой подписи (обязательна ли она)

если все так, то какие органы нам оповещать при таком варианте

2) Если все таки мы делаем все как в первом пункте, то может ли ген.дир по уходу в бессрочный неоплачиваемый отпуск переложить свои обязанность на исполнительного директора одним приказом?

11 Июня 2014, 16:12

1) Нет, ничего не нужно. Делаете приказ о вводе в штат единицы исполнительного директора. Подписываете трудовой договор + приказ + доверенность (вообще простая, но некоторые контрагенты требуют нотариальную, с недавнего времени налоговая тоже требует нотариальную).

2) Может,+ если прописать это в уставе.

Уточнение клиента

по 2 ответу - обязательно ли прописывать в уставе? что именно проиписывать в уставе? мы по максимуму хотим обойти изменения в основных доках в том числе изменения в уставе (поскольку, если мы правильно понимаем - изменения в уставе за собой тянут протоколы и изменения в ЕГРЮЛ)

11 Июня 2014, 16:46

Если хотите обойти, делайте по второму варианту, и все. В простой консультации я Вам не напишу что нужно прописывать в уставе, потому что надо анализировать вашу деятельность и ваши учредительные документы.

Шелковая Наталья Николаевна

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Каков порядок назначения генерального директора ООО? Издается приказ или решение?

День добрый. Мы образовываем новое юридическое лицо — ООО. Если честно, не слишком разбираемся во всех юридических тонкостях этого важного вопроса. Учредителей у нас только двое — я и мой друг. Генеральным директором будет друг. Хотели бы уточнить, какой точно должен быть порядок избрания и дальнейшего назначения на должность генерального директора? Как мы поняли, генеральный директор должен избираться на общем собрании всех участников, то есть нас двоих. Факт избрания фиксируется затем в протоколе собрания. Но нам не совсем понятно, что же у нас происходит дальше? Нужно издать приказ об избрании или решение? Есть ли какой-то срок назначения генерального директора? А также нам не совсем понятно, кто должен подписывать этот документ. Сам избранный генеральный директор? Плюс не совсем ясно, как нужно делать записи об этом в трудовую книжку?

Ответы юристов (7)

Порядок назначения директора, единоличный исполнительный орган ООО (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом (Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Генеральный директор назначается решением общего собрания участников общества. Договор между работодателем и гендиректором подписывается от имени ООО председателем общего собрания участников общества.
При этом генеральный директор издает приказ о вступлении в должность или приступлении к исполнению обязанностей.

Генеральный директор:
1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

В соответствии с пунктом 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, при приеме работника на работу в графу 4 заносится дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Таким образом, при заполнении трудовой книжки генерального директора в графе 4 можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность.

Есть вопрос к юристу?

Решение об избрании принимается на общем собрании участников. И оформляется протоколом. Генеральный директор избирается на срок, установленный уставом Вашего общества.

С Генеральным директором заключается трудовой договор. От имени общества ТД заключает лицо, уполномоченное общим собранием (это должно быть отражено в протоколе).

Далее генеральный директор должен издать приказ о вступлении в должность (это необходимо для кадрового учёта).

Об избрании руководителя необходимо уведомить налоговую - внести оответствующую запись в Единый государственный реестр юридических лиц.

При регистрации общества с ограниченной ответственностью заявитель должен представить в регистрирующий орган документы об избрании органов управления обществом, к которым относится директор общества (генеральный директор). В качестве директора при регистрации ООО может быть избрано только физическое лицо. Срок полномочий директора, избранного при регистрации ООО, как правило, определяется Уставом общества. Избрание директора при регистрации ООО допускается законом и не из числа учредителей общества.

Если общество учреждается несколькими лицами, то в регистрирующий орган при регистрации ООО представляется протокол собрания учредителей, в котором должно быть зафиксировано решение об избрании директора ООО и отражены результаты голосования по этому вопросу. Если директор принимает на себя ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, то издавать Приказ, полагаю, необходимо.

На Ваш вопрос сообщаю следующее.

В соответствии с частью 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

Несмотря на особый статус руководителя организации, при заключении трудового договора необходимо соблюдать требования закона, которые распространяются на всех работников независимо от занимаемой должности.

Положения Трудового кодекса

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

При включении условий в трудовой договор с руководителем необходимо учитывать следующее:

- в качестве места работы следует указывать наименование организации. Также можно отразить и местонахождение конкретного рабочего места, т.е. места, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;

- при описании трудовой функции в первую очередь указывается должность, наименование которой может быть взято из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37). Должность руководителя организации должна отражаться в уставе организации. На основании учредительных документов она вводится в штатное расписание. В трудовом договоре с работником указывается наименование должности в соответствии с уставом и штатным расписанием.

В договоре, помимо наименования должности, необходимо отразить обязанности работника (руководителя), которые он должен выполнять. При разработке функциональных обязанностей можно руководствоваться положениями устава организации, касающимися полномочий руководителя.

- при установлении режима рабочего времени и времени отдыха необходимо руководствоваться ст. 57 ТК РФ. Если режим работы руководителя не отличается от режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в трудовой договор данная информация может не включаться. В противном случае условие о режиме рабочего времени и времени отдыха обязательно должно быть закреплено в договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Исполнение должностных обязанностей руководителя требует дополнительных затрат рабочего времени. Поэтому, как правило, для такого работника устанавливается ненормированный рабочий день. Соответствующее условие может быть включено в трудовой договор с руководителем, если в организации существует перечень должностей работников с особым режимом работы.

Прием на работу руководителя организации, как и любого работника, оформляется приказом по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

При этом данную форму можно дополнить строкой, в которой указывается наименование документа, на основании которого назначен (избран) руководитель. Основанием для приема на работу руководителя является и трудовой договор, и протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об его избрании или назначении.

Приказ о приеме на работу подписывает лицо, уполномоченное учредителями, собственниками имущества организации на основании устава (в том числе и вновь назначенный руководитель). По общему правилу с данным документом работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Трудовая книжка руководителя оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Трудовая книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно данному пункту в графу 4 трудовой книжки вносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

При заполнении книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.

На руководителя организации при приеме на работу заполняется личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2). Информация вносится в нее на основании представленных работником документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола об избрании (назначении) и приказа о приеме на работу.

- Какой точно должен быть порядок избрания и дальнейшего назначения на должность генерального директора?

При создании нового юридического лица, вопрос об избрании Генерального директора (ГД) решается на собрании учредителей общества, на котором также принимаются решения о создании общества, определении места нахождения, утверждение размера уставного капитала, определение долей участников в нем и порядок его оплаты, решается вопрос о заключении догоовра о создании и утверждении устава.

Данные решения общего собрания учредителей оформляются письменно протоколом и подписываются учредителями общества.

В протоколе при назначении Генерального директора лучше уполномочить второго участника на подписание от имени общества с Генеральным директором трудового договора.

В дату регистрации общества, т.е. внесения записи в ЕГРЮЛ, подписываете трудовой договор с ГД.

Оформляете приказ о вступлении ГД в должность (подписывается Генеральным директором). Также оформляется кадровая документация (всё подписывается Генеральным директором), приказ о назначении на должность по унифицированной форме Т-1, вносите запись в трудовую книжку:

№, дата, Общество с ограниченной ответственностью "Компания"

Назначен на должность Генерального директора

В графе наименование документа: Протокол №. от . Приказ №. от .

Далее заполняете Личную карточку работкника по унифицированной форме Т-2.

Вот Вы и оформили ГД на должность. Поздравляю!

- Есть ли какой-то срок назначения генерального директора?

Срок, на который назначается/избирается ГД определяется уставом. Если уставом такой срок не установлен, то он может быть определен в решении о его назначении, либо он может быть избран с формулировкой "на неопределенный срок".

Если возникнут новые вопросы относительно деятельности вашего общества, пишите, могу помочь в их решении. Обладаю большим опытом в данной сфере.

В соответствии со ст.91 ГК РФ,Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его участников.

В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (генеральный директор), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников. Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников.

Компетенция органов управления обществом, а также порядок принятия ими решений и выступления от имени общества определяются в соответствии с ГК, Законом об обществах с ограниченной ответственностью и уставом общества.

Образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества относится к компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью.

Согласно со ст. 40 Закона об ООО, единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Срок полномочий и деятельности единоличного исполнительного органа общее собрание участников общества определяет самостоятельно. В уставе общества этот срок должен быть четко установлен, и его соблюдение является обязательным для общества до тех пор, пока в устав не будут внесены соответствующие изменения. Срок должен быть достаточным для освоения и полного использования компетенции единоличного органа. В то же время он не должен быть чрезмерно продолжительным. Наиболее оправданным представляется срок полномочий исполнительного органа в пределах от 2 до 3 лет.
Чаще всего в качестве единоличного исполнительного органа избирается один из участников общества. Это позволяет ему лучше разбираться в делах общества, в обстановке и полнее оценивать настроения и поведение участников общества. Ведь именно для общества такого вида характерен лично-открытый характер взаимоотношений его участников.
Не исключено, что по соображениям профессиональной подготовленности, по деловым качествам более подходящей кандидатурой для выполнения компетенции единоличного исполнительного органа будет посторонний человек, не являющийся участником общества. Закон допускает избрание такого лица в качестве исполнительного органа общества. Можно лишь рекомендовать более тщательно рассмотреть программу деятельности и оценить реальные способности кандидата.

Согласно ст. 37 Закон об ООО Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Положения устава общества или решения органов общества, ограничивающие указанные права участников общества, ничтожны.

Каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Уставом общества при его учреждении или путем внесения в устав общества изменений по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно, может быть установлен иной порядок определения числа голосов участников общества. Изменение и исключение положений устава общества, устанавливающих такой порядок, осуществляются по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.

Таким образом, если Вашем Уставе не определен порядок определения числа голосов, то Вы и Ваш друг имеете право голоса соответсвующее его доли в уставном капитале.

В силу ст. 36 Закона об ООО, Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.

В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.

Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов не позднее чем за пятнадцать дней до его проведения. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества.

Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания участников общества.

В случае, если по предложению участников общества в первоначальную повестку дня общего собрания участников общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за десять дней до его проведения уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях.

То есть, перед проведением общего собрания Вам необходимо соблюсти порядок уведомления участников общества о проведении собрания.

Порядок проведения общего собрания участников общества установлен ст. 37 Закона об ООО.

Общее собрание участников общества проводится в порядке, установленном Законом об ООО, уставом общества и его внутренними документами. В части, не урегулированной настоящим Федеральным законом, уставом общества и внутренними документами общества, порядок проведения общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества.

Перед открытием общего собрания участников общества проводится регистрация прибывших участников общества.

2.Участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и удостоверена нотариально.

Незарегистрировавшийся участник общества (представитель участника общества) не вправе принимать участие в голосовании.

Пункт 2 ст.37 Закона об ООО устанавливает императивное правило, согласно которому регистрация прибывших на общее собрание участников общества является обязательной. Такая регистрация предшествует открытию общего собрания участников общества. Из указанного правила должны исходить участники общества с ограниченной ответственностью при разработке соответствующих положений устава общества и его внутренних документов. Отсутствие регистрации участника общества или его представителя лишает соответствующее лицо права участвовать в голосовании на общем собрании.

3. Общее собрание участников общества открывается в указанное в уведомлении о проведении общего собрания участников общества время или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее.

Норма, содержащаяся в п.3 ст.37 Закона, содержит указание на время открытия общего собрания участников общества. При условии, что все участники общества (их представители) прошли процедуру регистрации, общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью может быть открыто в любое время после окончания регистрации вплоть до наступления времени, указанного в уведомлении о проведении собрания.
4. Очередное и внеочередное общее собрание созванное по инициативе его исполнительного органа открывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, или лицом, возглавляющим коллегиальный исполнительный орган общества. Конкретные правила об этом устанавливаются в уставе и внутренних документах соответствующего общества с ограниченной ответственностью. .

4. Общее собрание участников общества при образовании исполнительного органа открывает один из участников общества, созвавших данное общее собрание.

5. Лицо, открывающее общее собрание участников общества, проводит выборы председательствующего из числа участников общества. Если уставом общества не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего каждый участник общего собрания участников общества имеет один голос, а решение по указанному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, имеющих право голосовать на данном общем собрании.

Председательствующий на общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью избирается только из числа участников данного хозяйственного общества. Второе предложение п.5 ст.37 Закона для голосования по вопросу об избрании председательствующего на собрании устанавливает исключение из общего правила принятия решений участниками общества, согласно которому каждый участник общества обладает количеством голосов, пропорциональным его доле в уставном капитале общества.

При избрании председательствующего на общем собрании голосуют участники общества, а не доли в его уставном капитале. Впрочем, диспозитивная норма Закона допускает возможность предусмотреть в уставе общества иные, по сравнению с изложенными в ней, правила. При этом, это может быть сделано только в уставе, а не в соответствующем внутреннем документе общества.

6. Председательствующий организует ведение протокола общего собрания участников общества.

Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.

Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества.

Обязанность организации ведения протокола очередного и внеочередного общего собрания участников общества п.6 ст.37 Закона возлагает на исполнительный орган общества. Ведение протокола при создании исполнительного органа может быть возложена на председателя обрания или секретаря.
Требования к содержанию и правилам оформления протокола общего собрания законом не установлены, поэтому решение данных вопросов предоставлено на усмотрение участников общества с ограниченной ответственностью. В качестве некоторого ориентира можно рекомендовать использовать здесь правила ведения протоколов в акционерных обществах, с учетом, конечно, особенностей общества с ограниченной ответственностью.
Протоколы общего собрания участников общества являются документами, имеющими юридическое значение. Поэтому к их надлежащему оформлению в соответствии с принятыми в конкретном обществе правилами и хранению книги протоколов необходимо отнестись очень внимательно.
Книга протоколов общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью относится к числу документов общества, подлежащих обязательному хранению (см. ст.50 Закона) по месту нахождения единоличного исполнительного органа общества или в ином месте, доступном и известном всем его участникам.

7. Общее собрание участников общества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам, за исключением случаев, если в данном общем собрании участвуют все участники общества

В случае, когда на общем собрании участников хозяйственного общества по тем или иным причинам отсутствуют некоторые его участники действует императивная норма, установленная в п.7 ст.37 Закона - общее собрание, на котором отсутствует хотя бы один участник (представитель участника) соответствующего общества, вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, известным всем участникам этого общества.

8. Решения по вопросу изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества, а также по иным вопросам, определенным уставом обществапринимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена Законом или уставом общества.

Решения по вопросам о реорганизации или ликвидации общества; принимаются всеми участниками общества единогласно. Закон не допускает возможности предусмотреть в уставе общества иные правила принятия решений по вопросам, требующим единогласия. В то же время целесообразно иметь в виду, что перечень вопросов, требующих единогласного решения всеми участниками общества, в уставе может быть расширен путем включения в него и иных вопросов.

Остальные решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия таких решений не предусмотрена настоящим Федеральным законом или уставом общества. Меньшее, чем указано в комментируемой норме, число голосов, необходимое для принятия таких решений (например, простое большинство голосов участников общества, зарегистрированных на общем собрании, и т.п.), в уставе общества не может быть определено.

То есть, Решение по вопросу образования исполнительного органа, а именно назначения Вашего друга генеральным директором принимается большинством голосов и фиксируется в протоколе.
При подсчете голосов учитываются голоса всех участников общества, а не только тех, которые присутствовали на общем собрании при принятии соответствующего решения.

9. Решения общего собрания участников общества принимаются открытым голосованием, если иной порядок принятия решений не предусмотрен уставом общества. На случай, если уставом общества по тем или иным вопросам не определен порядок проведения голосования (тайное или открытое), диспозитивная норма п.10 ст.37 Закона предусматривает общее правило, согласно которому общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью принимает решения путем открытого голосования.

Cогласно ст. 38 Закона об ООО,Решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Порядок проведения заочного голосования определяется внутренним документом общества, который должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры голосования.

Таким образом, на основании Решения общего собрания Вы сможете назначить Вашего друга генеральным директором, после чего ему необходимо заключить Договор с ООО и издать приказ о вступлении в должность.

Законодатель не устанавливает срок для издания приказа о вступлении в должность однако это должен быть разумный срок.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Устойчивости отношений между обществом и генеральным директором в полной мере отвечает договор между ними, под которым во втором абзаце п.1 ст.40 Закона подразумевается трудовой договор (контракт). Рекомендуется в такой договор включать:
а) наименования сторон договора;
б) предмет договора, т.е. правоотношения между сторонами в связи с осуществлением генеральным директором возложенных на него функций и полномочий;
в) обязательства сторон, в т.ч. обязанности и права генерального директора, обязательства общества по обеспечению деятельности генерального директора (предоставление рабочих помещений, автомашины, оплата труда, предоставление социальных льгот и гарантий, ежегодное или отпускное вознаграждение, осуществление обязательного социального и медицинского страхования и т.п.);
г) режим рабочего времени (чаще всего это ненормированный режим рабочего времени с указанием периодически проводимых мероприятий);
д) время отдыха;
е) оплата деятельности (должностной оклад, премиальные выплаты, ежеквартальное денежное вознаграждение по итогам деятельности общества);
ж) ответственность генерального директора - основания и виды ответственности (за убытки, функциональные ошибки, бездействие);
з) срок действия договора и порядок его расторжения. При оформлении такого договора следует руководствоваться гл.III КЗоТ.
Закон допускает альтернативные варианты подписания такого договора от имени общества - либо лицом, которое было председателем общего собрания участников, либо участником общества, которому общее собрание поручило подписать договор. Полномоч-ность подписи последнего удостоверяется специальным решением общего собрания.

2. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за некотроыми исключениями.
В данном пункте содержится императивная норма о том, что только физическое лицо может выступать в качестве единоличного исполнительного органа общества. В ней отражаются особенности общества с ограниченной ответственностью со сравнительно небольшим количеством участников. По этой причине такое общество не требует сложной структуры управления, присущей крупным акционерным обществам. Данное правило является типичным, поскольку рассчитано на создание единоличных исполнительных органов во всех или большинстве случаев. Установлена лишь одна оговорка о возможности передачи полномочий таких органов управляющему.

3.. Единоличный исполнительный орган общества:

1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

В Законе определены полномочия единоличного органа. Причем перечень полномочий дан не исчерпывающий, а частично фиксированный и "открытый", позволяющий устанавливать объем полномочий такого органа с учетом задач и специфики деятельности общества. Некоторые пояснения:
1) Единоличный исполнительный орган действует от имени общества без какой-либо доверенности в рамках компетенции, установленной в уставе общества и договоре с ним. Его деятельность включает в себя представление интересов общества в государственных органах, в суде, в отношениях с партнерами, с банковскими организациями, а также в подписываемых им платежных и иных исходящих от общества документах.
Единоличный исполнительный орган совершает сделки, заключает договоры, открывает в банках расчетный и другие счета, распоряжается имуществом и финансовыми средствами общества в пределах своей компетенции.
Единоличный исполнительный орган обеспечивает подготовку и представляет совету директоров (наблюдательному совету) или общему собранию участников годовой отчет, годовой бухгалтерский баланс, предложения о распределении чистой прибыли между участниками, информирует о текущей финансовой и хозяйственной деятельности, организует выполнение решений общего собрания, совета директоров (наблюдательного совета).
Единоличный исполнительный орган может быть избран в состав совета директоров (наблюдательного совета), но не вправе возглавлять его. Он руководит исполнительным персоналом общества, утверждает организационную структуру и штатное расписание, организует учет и обеспечивает составление и своевременное представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности общества в налоговые органы и органы государственной статистики.
2) Одно из прав единоличного исполнительного органа - выдача им доверенности на право представительства от имени общества. Это бывает необходимо в случае невозможности самому органу выполнить непосредственно те или иные полномочия или при желании обеспечить более широкую и маневренную деятельность общества "вовне". Сказанное относится и к доверенности с правом передоверия тому или иному лицу соответствующих полномочий совершать конкретные действия и подписывать документы.
3) В данном подпункте особо выделены полномочия единоличного исполнительного органа в сфере трудовых отношений. Это объясняется его положением как лица, курирующего кадровую службу в обществе и непосредственно решающего ряд вопросов организации трудовых отношений. Речь идет о таких полномочиях, как назначение на должность, перевод или перемещение на другую должность, увольнение, применение мер поощрения, мер дисциплинарной ответственности. Все эти действия определяются приказами или другими локальными актами исполнительного органа и должны строго соответствовать нормам гл.III-V, IX КЗоТ.

4) Данный подпункт предполагает осуществление единоличным исполнительным органом иных полномочий, кроме перечисленных выше. Если набор фиксированных полномочий является обязательным и его нельзя игнорировать и сужать, то круг "иных" полномочий дает возможность в максимальной степени отразить конкретные условия деятельности общества и его единоличного исполнительного органа. Нужно соблюдать при этом одно условие - нельзя включать в компетенцию единоличного исполнительного органа полномочия, отнесенные к компетенции других органов общества - общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Для этого следует еще раз внимательно ознакомиться со ст.32-39 Закона и положениями устава общества, регулирующими деятельность названных органов.

Можно рекомендовать в перечень "иных" полномочий включать такие полномочия единоличного исполнительного органа в сфере кадровых отношений, как определение порядка разграничения функций между работниками аппарата общества, принятие мер по повышению их квалификации и т.п. Возможны различные конкретные полномочия органа в финансовой, имущественной, организационной, производственной сферах деятельности общества с учетом его специфики.

4. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа

В п.4 ст.40 Закона речь идет о порядке деятельности единоличного исполнительного органа, который должен быть точно установлен. Тогда можно добиться стабильности в работе, четкости взаимоотношений как между работниками, так и между работниками и участниками общества. Как показывает изучение практики, слабая урегулированность порядка деятельности снижает ее эффективность и порождает трудности во взаимоотношениях партнеров, противоречия и ошибки.
Порядок деятельности единоличного исполнительного органа устанавливается:
а) уставом общества, где должны содержаться основные положения;
б) внутренними документами общества, которые можно назвать организационно-функциональными (регламентом общего собрания участников общества, положением о совете директоров (наблюдательном совете), правилами принятия решений в обществе, в т.ч. единоличным исполнительным органом, положением о персонале общества, положением о порядке сбора, обработки и использования информации в обществе и др.);
в) договором между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа.

В остальном при заключении Договора между ООО и генеральным директором необходимо также руководствоваться нормами Трудового Кодекса РФ.

Таким образом, с назначением нового директора связаны три даты: дата избрания, дата заключения трудового договора, дата вступления в должность — и все эти даты могут не совпадать (но порядок их следования во времени должен быть именно такой).

Для новой организации дата заключения трудового договора с директором и, тем более, дата вступления директора в должность не могут быть ранее даты государственной регистрации организации (заключение трудового договора днем регистрации организации является традицией, которой можно следовать, несмотря на то, что в реальности о дне регистрации участники узнают спустя некоторое время, в момент получения документов в регистрационном органе).