Доверенность для участия в торгах образец

Содержание:

Доверенность на участие в торгах

Подборка наиболее важных документов по запросу Доверенность на участие в торгах (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Доверенность на участие в торгах

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Доверенность на участие в торгах

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Доверенность на участие в торгах

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Доверенность на участие в аукционе

Подборка наиболее важных документов по запросу Доверенность на участие в аукционе (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Доверенность на участие в аукционе

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Доверенность на участие в аукционе

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Доверенность на участие в аукционе

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Доверенность на участие в тендере – образец заполнения

Тендерные закупки – один из наиболее выгодных рынков для предприятий, и поэтому участие в торгах является приоритетной задачей для начальников фирм, даже если они сами не могут по каким-либо обстоятельствам присутствовать на них лично.

В подобном случае составляется доверительное письмо на репрезентацию интересов на тендере на иное лицо: физическое или юридическое.

На что оформляется доверенность?

Доверенность уполномочивает поверенного на выполнение ряда процедур. Один представитель может принимать участие больше чем в одном тендере, однако для каждого индивидуального конкурса требуется отдельная доверенность.

По этой причине на бланке доверенности обязательно должно быть указано название компании-организатора торгов, в которых доверенное лицо вправе действовать как представитель руководителя предприятия.

Поверенный может быть наделен варьирующимся по широте рядом полномочий – это остается на усмотрение доверителя.

Как правило, прописываются следующие права:

на внесение заявления на деятельность в тендерных конкурсах;
на подпись пакета документов, связанного с участием в торгах;
возможность предлагать свои варианты по стоимости предмета тендера во время хода торгов. Составление и подписание любой доверенности должно проходить при личном присутствии нотариуса. Поверенным может стать любое частное лицо, в независимости от того, является оно штатным сотрудником данной фирмы или нет.

Инструкция по заполнению доверенности

Существует установленный свод правил заполнения доверенности. По большей части при составлении документа применяется типовая форма, выглядящая так:

Если для составления доверенности на участие в тендере применяется стандартная форма, необходимо соблюдать следующие условия:

В верхней части заявления указываются число и место (как правило, исключительно название города) оформления доверенности. Без указания числа доверенность недействительна.
Прописывается полное название фирмы, участвующей в конкурсе, а также адрес, по которому она зарегистрирована.
Далее указываются Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора предприятия, которое будет представлено доверенным.
Необходимо, чтобы в документе были перечислены акты, на основе которых представитель уполномочен совершать действия от имени компании, а также личные данные самого поверенного (Ф.И.О., данные паспорта и регистрации).
Обязательно должно быть вписано название тендера, где у поверенного есть полномочия совершать действия в качестве представителя доверителя. Также нужно указать, что данная доверенность предоставляет право представлять фирму на тендерных торгах и подробно описать полномочия, которые доступны доверенному лицу.
Указывается срок, в течение которого доверенность считается действующей (точное число, до которого поверенный уполномочен действовать от имени предприятия, либо период действия, например, четыре месяца). Если время действия бумаги не определено, документ по умолчанию имеет силу в течение года. Предельный период, в течение которого доверенность является действительной – 3 года.
В нижней части формы должны наличествовать подписи директора компании и главного бухгалтера с расшифровкой, а также печать компании.

Читайте так же: Состав раздела требования к обеспечению безопасной эксплуатации

Значимые детали

Все доверенности, выданные компанией, должны быть внесены в специальный журнал. Это позволяет тщательно контролировать действия работников фирмы, а также пресечь подделку документации посторонними лицами.

Наличие доверенности важно как для участников, так и для организаторов тендерных торгов, поэтому они обязаны проверять наличие надлежащих бумаг и документов у представителя заявителя перед совершением им любого действия (подписания договора, повышения или понижения цены предмета торговли и так далее).

При возникновении необходимости в оформлении доверенности для участия в тендере не рекомендуется спешить. Поверенным следует назначить проверенного человека, чья репутация не вызывает сомнений, ведь от его решений зависит не только успешность участия в тендере, но и дальнейшие условия заключенного договора.

Для гарантии правильности подготовки документов, рекомендуем воспользоваться тендерным сопровождением под ключ. Это избавит вас от многих рисков и сэкономит массу времени.

Доверенность на участие в аукционе

Продавать и покупать товары и услуги можно разными способами – традиционными и специфическими. Самым эффективным во многих случаях становится участие в аукционах и тендерах. Продажи через тендер и закупки на аукционах выгодны обеим сторонам. Предприятия заинтересованы в участии в аукционах, но право официального представления есть только у руководителя. Если руководитель лично не может участвовать в аукционе, он может выдать доверенность на участие другому физическому или юридическому лицу.

Предмет доверенности на представление интересов на аукционе - права и полномочия, достаточные для совершения необходимых действий. Доверенное лицо, действующее от имени руководителя компании, предъявляет документ, в котором указано наименование компании. Для участия в нескольких аукционах нужно выписывать отдельную доверенность для каждого случая.

Полномочия поверенного могут быть различными, но обычно в доверенности указывают следующий перечень прав и обязанностей:

Подача заявки на участие аукционе.
Получение и подписание документов, необходимых для участия в аукционе.
Возможность влиять на ход аукциона, внося предложения о цене во время торгов.

Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть заверена нотариусом. Для организаций обычно достаточно подписи руководителя, скрепленной фирменной печатью. Доверенным лицом в этом случае может выступать сотрудник организации или иное физическое лицо.

Стандартная форма доверенности на участие в аукционе в интересах компании обязательно должна содержать дату и место выдачи. Под местом подразумевают город, в котором составлялась доверенность, а без даты документ не приобретет законной силы. Также в доверенности следует указать:

Фамилию, имя, отчество руководителя организации, интересы которой будет представлять поверенный.
Данные паспорта руководителя: номер, серию, дату и место выдачи, адрес регистрации.
Документы, дающие основания для представления интересов предприятия, например, устав.
Фамилия, имя, отчество поверенного, его паспортные данные и адрес регистрации.
Наименование аукциона, в котором поверенный имеет право участвовать от имени доверителя.
Подробное перечисление полномочий поверенного.
Срок действия доверенности. В этом пункте может быть указана конкретная дата окончания полномочий или период действия доверенности, например, 3 месяца. Если срок действия не проставлен, доверенность будет считаться действительной в течение одного года. Максимальный срок действия документа – 3 года.
Подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера с расшифровкой.
Печать предприятия.

Доверенности, выданные предприятием, должны быть зарегистрированы. В тексте нужно указать возможность передоверия полномочий другом лицу.

Наличие этого документа важно для участников аукционов и для организаторов. Перед совершением таких действий как изменение цены или заключение контракта необходимо тщательно ознакомиться с доверенностью и с документами, подтверждающими личность представителя.

Доверенность на участие в торгах и тендере

Что такое тендер и торги?

В предпринимательской практике часто встречаются такие понятия как торги и тендеры. Определенная доля связана с оказанием услуг, поставкой товаров для муниципальных или государственных нужд. Но в чем же, разница между этими понятиями.

Читайте так же: Упрошенная вид гражданство рф 2019

Процесс рассмотрения документов проходит в закрытом режиме, участникам ничего не известно об этом процессе. Рассмотрение проходит несколько этапов:

Проверка заявок соответствию требованиям для участия в тендере;
Комиссия сопоставляет заявки;
Последний этап включает окончательный выбор победителя.

Яркий пример проведения тендера – заказы для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Под торгами понимается иная система выбора поставщика или исполнителя. Есть две разновидности торгов:

Их главное отличие – динамика процесса. Большое распространение получили аукционы. Аукционы могут проводить в разных случаях по собственной инициативе или в соответствии с законом. Например, проведение аукционов по продаже прав на земельный участок.

Аукцион проходит в открытом режиме. Идет открытое соревнование, кто предложит лучшие условия. Как правило, это касается, прежде всего, сроков и цены выполнения будущего соглашения.

Аукционы могут быть открытыми и закрытыми. В случае с государственными аукционами – это один из основных принципов, нарушение которого приводит к отмене результатов аукциона.

Общим является внесение задатка во многих случаях. Задаток может составлять определенный процент от суммы контракта.

На подачу заявки отводится не так много времени, поэтому для участия в торгах или тендере участникам приходится брать в долг деньги у банков или кредитных организаций. Кредит оформляется редко, в случае с коммерческими организациями, процесс долгий, поэтому часто используется банковская гарантия.

Некоторые банки, имея опыт длительного сотрудничества с предприятием, идут порой на встречу своим постоянным клиентам.

Доверенность на участие в тендере

Участвовать в тендере можно напрямую. Но это, если участником является индивидуальный предприниматель. В случае с организацией этим может заниматься руководитель, который вправе действовать без доверенности, либо другие лица, которые распоряжением назначены заниматься всеми вопросами с участием в тендере.

Можно выписать доверенность на участие в тендере для участия от имени организации. Если же участие в тендере организует сторонняя организация, то в данном случае основание для представительства интересов – договор поручения, возможно, иные документы. Это могут быть различные договора или что-то еще. С учетом того, что тендеры процесс закрытый в случае с доверенностью лучше прописать право подачи документов для участия в тендере от имени организации. Хотя закон требует лишь документы, которые подтверждают представительство, не ограничиваясь доверенностью.

Доверенность на участие в торгах

Аукцион различается по многим моментам, прежде всего процедуре проведения. Здесь также возможно участие третьей организации на основе договора поручения. Не исключается также доверенность. Как и в случае с тендером закон не устанавливает особых требований к доверенности. Должно быть указано, какие права передаются, что именно доверено делать от имени организации. При этом лучше максимально точно воспроизвести формулировки законодательства, чтобы доверенность на участие в торгах не оказалась бесполезной. Обязательно должна стоять печать организации и подпись руководителя.

Доверенность на участие в аукционе

Доверенность на участие в аукционе выдается доверителем для передачи полномочий по совершению действий купли-продажи.

Доверенность составляется по общим принципам составления доверенностей на передачу полномочий, то есть в ее тексте должна содержаться следующая информация:

• дата и место оформления доверенности;
• данные о доверителе и представителе (ФИО, дата рождения, адрес, паспортные данные для физических лиц; полное наименование, регистрационные данные, ИНН, юридический адрес для юридических лиц);
• перечень передаваемых полномочий;
• наименование объектов купли-продажи;
• возможность передоверия полномочий;
• срок действия доверенности;
• подписи.

Руководителям предприятий, принимающим участие в аукционе от лица компании, доверенность не требуется.

На нашем сайте можно скачать и распечатать образец доверенности на участие в аукционы.

Доверенность на участие в аукционе: образец

Что можно поручить доверителю и как правильно оформить доверенность на участие в аукционе, чтобы все полномочия были прописаны по требования закона, узнайте в статье.

Участвовать в закупках физические лица, ИП и руководители организаций могут как лично, так и через своих представителей. Об этом сказано в ст. 27 Закона № 44-ФЗ и письме Минэкономразвития от 15.06.2016 № Д28и-1508.

Читайте так же: Проживание за рубежом бесплатно

Доверителю можно поручить все действия: от подачи заявки до подписания контракта. Главное, чтобы его полномочия были оформлены по требованиям закона.

Доверенность на участие в торгах по 44-ФЗ

Доверенность может быть выдана на участие в аукционе, конкурсе, запросе котировок. Представитель вправе участвовать даже в закрытой процедуре. Доверитель может выдать документ на какое-то одно полномочие (например, на присутствие при вскрытии конвертов с заявками) или же дать полную свободу действий на протяжении всей закупки. Кстати, доверенность можно выписать как на работника своей компании, так и на стороннее лицо (например, специалиста в сфере госзакупок, работающего на аутсорсе, или юриста).

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Также доверенность нужна при прохождении аккредитации на ЭТП. Например, если ЭЦП выдана не на руководителя компании, а на специалиста. Если подтверждающий полномочия документ не будет выдан, оператор площадки вправе отказать в предоставлении аккредитации. Доверенность заверяется печатью участника закупки - юридического лица (при наличии печати) и подписывается руководителем либо уполномоченным им лицом (в последнем случае предоставляется также копия документа, подтверждающего полномочия такого лица).

Рассматриваем вторые части заявок на аукцион. Сейчас по пункту 2 части 11 статьи 24.1 Закона № 44-ФЗ во вторых частях должны быть паспортные данные того, кто действует от имени участвующего в закупке юрлица. Паспортных данных во вторых частях нет ни у кого. Всех отклонять по пункту 1 части 6 статьи 69 Закона № 44-ФЗ?

Обязательно пропишите в доверенности, на какие именно действия она дает право представителю. Это может быть:

прохождение аккредитации на площадке;
подача заявок;
подача запроса на разъяснение аукционной документации;
подача ценовых предложений в ходе аукциона;
подписание контрактов.

По доверенности представитель может принимать участие в определенной закупочной процедуре (в этом случае укажите в тексте номер извещения, заказчика, объект закупки, срок проведения) или в неограниченном количестве торгов. Во втором случае можно выдать документ сроком на год, в течение которого специалист будет представлять интересы организации на всех торгах.

Доверенность на участие в аукционе: образец

Строгой формы доверенности не существует. Но есть требования к содержанию документа, которые должны быть соблюдены, чтобы его приняли без нареканий. Доверенность на участие в торгах должна содержать:

дату и место выдачи;
срок действия;
информацию о доверителе, организации;
сведения о представителе (ФИО, адрес, паспортные данные);
список полномочий;
подписи доверителя и представителя.

Проставьте на документе печати и заверьте его у нотариуса.

Что сделать организации для участия в электронной закупке

Елена Тарасова, эксперт Системы Госзаказ

Порядок участия в закупках скорректировали. Причем для закупок 2018 года действуют одни правила, а для 2019-го – уже другие. Смотрите, как действовать, чтобы в 2018 и 2019 годах принять участие в электронных закупках.

Задайте вопрос эксперту Системы Госзаказ

Юристы советуют указывать в доверенности, что передача полномочий третьим лицам запрещена без согласия доверителя. Это помогает обезопасить организацию от мошенников. Рекомендуем фиксировать данные всех доверенностей не только в журнале исходящей документации, но и в отдельном журнале. Это позволит предотвратить подделку документов третьими лицами.

Представляем образец доверенности на участие в аукционе по 44-ФЗ:

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Юнона» (юр. адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Мира, 100, ИНН 111111111111, КПП 222222222, ОГРН 3333333333333) в лице генерального директора Петрова Ивана Альбертовича, действующего на основании Устава, предоставляет следующие полномочия Иванову Ивану Ивановичу (паспорт 111 №222222 выдан Отделом УФМС г. Санкт-Петербурга 02.02.2008 код подразделения 111-111): участвовать от имени ООО «Юнона» в открытом аукционе в электронной форме на закупку офисной мебели №1234567899, организованном ГУП «Аврора», включая права на подачу заявки, участие в процедуре снижения цен, а также на подписание контракта.

Настоящая доверенность выдана до 01.03.2019 г.

Право на передоверие третьим лицам по ней не предоставляется.

Подпись доверенного лица _________________ удостоверяю.