Чековая книжка банк оформить

Как получить чековую книжку в банке?

Оформление денежной чековой книжки к расчетному счету компании имеет некоторые особенности и нюансы, знание которых поможет вам во время прохождения этой процедуры.

Если вы решили, что вам нужна чековая книжка, то для этого необходимо решить несколько вопросов.

Заказываем денежную чековую книжку

Во-первых, необходимо явиться в банк и заполнить соответствующий бланк обращения-запроса для получения чековой книжки. Его предоставят вам сотрудники финансовой организации.

Во-вторых, необходимо будет произвести оплату за данную банковскую услугу. Стоимость чековой книжки можно легко узнать в своем банке. Оплачивается выдача один раз, независимо от периода использования книжки. Только после того, как все бланки в книжке закончатся, потребуется заказывать новую чековую книжку и повторно оплачивать ее выдачу.

Оплата может происходить как наличными, так и путем списывания необходимой суммы со счета компании. Об этом вас проинформируют сотрудники банка.

При оформлении книжки необходимо заранее узнать:

• необходимые реквизиты вашего предприятия – какая печать и чьи подписи должны быть на обращении и на самой чековой книжке;
• сроки рассмотрения банком запроса;
• место выдачи чековой книжки.

При получении чековой книжки необходимо поинтересоваться, каков лимит снятия денежных средств со счета без уведомления . Этот параметр в каждом банке устанавливается индивидуально. Данный лимит – это сумма, в пределах которой можно предоставлять денежный чек в банк без предварительного предупреждения, если сумма больше, то необходимо сначала позвонить или предупредить сотрудников банка каким-либо другим оговоренным способом (например, по электронной почте).

Выдача чековой книжки

После рассмотрения банком вашего заявления, уполномоченный сотрудник выдаст чековую книжку, привязанную к расчетному счету вашего предприятия. Получая ее, важно ознакомиться с образцом заполнения бланков.

Помните, что денежный чек — это документ строгой отчетности , и даже такие, казалось бы, малозначимые моменты как заглавная или малая буквы в некоторых графах чека имеют огромное значение. При неправильно заполненном чеке, сотрудники банка заставят его переписать, что займет дополнительное время (в бизнесе время — деньги).

В банковских чеках запрещены любые исправления. Печати и подписи на бланке чека должны соответствовать тем, что стоят на учредительных документах компании. Банк для идентификации создает специальную карточку образцов подписей и печатей каждой компании-клиента.

При выдаче чековой книжки, выясните, что необходимо будет с ней делать при смене должностных лиц или печати предприятия.

Как видите, процедура получения денежной чековой книжки в банке не очень сложна. Главное заранее узнать необходимые условия для ее выдачи в банке. Также не помешает узнать правила использования и заполнения чеков, в чем вам всегда помогут сотрудники банка.

Правила пользования чековой книжки. Как заполняется чековая книжка

Уважаемые клиенты, при заполнении чеков для получения наличных денежных средств в рублях, необходимо обратить внимание на следующие существенные детали:

• денежный чек должен быть заполнен от руки шариковой ручкой или чернилами одного цвета (черного, синего, фиолетового);
• сумма цифрами пишется в самом начале строки;
• в случае, когда сумма платежа выражена в целых рублях, то копейки не указываются, а соответствующая графа прочеркивается двумя горизонтальными линиями (см. сноску 1);
• сумма прописью пишется в самом начале строки с заглавной буквы в именительном падеже; слово «рубль» («рублей», «рубля») пишется полностью (без сокращений); копейки указываются цифрами и слово «копейка» («копейки», «копеек») пишется полностью (без сокращений);
• правила переноса соблюдать необязательно, т.е. допускается перенос одной буквы;
• свободные места, которые остались после заполнения полей «Сумма цифрами» и «Сумма прописью», обязательно прочеркиваются двумя ровными горизонтальными линиями (см. сноску 1);
• в поле «Заплатите» следует указывать, начиная с заглавной буквы, фамилию, имя, отчество (в дательном падеже) лица, на имя которого выдан чек; между фамилией, именем, отчеством нельзя прочеркивать свободные места; правила переноса соблюдать необязательно, т.е. допускается перенос одной буквы; свободные места, которые остались после заполнения поля, обязательно прочеркиваются двумя ровными горизонтальными линиями (см. сноску 1);
• в поле «Подписи» подписи уполномоченных лиц не должны перечеркивать сумму, указанную к выдаче по чеку; оттиск печати должен быть проставлен четко (без «смазывания»); оттиск печати не должен попадать на специальное синее поле (см. сноску 2); подписи распорядителей счета проставляются в строгом соответствии с карточкой образцов подписей и оттиска печати (см. сноску 3);
• в случае, когда денежные средства будут израсходованы на иные цели, нежели указаны на оборотной стороне чека в поле «Цели расхода», необходимо вписать фактическую цель (цели) расхода в пустую графу данного поля; сумма всех расходов должна соответствовать сумме прописью и цифрами, указанными на лицевой стороне чека;
• поле «Отметки, удостоверяющие личность получателя» заполняется в строгом соответствии с данными, указанными в паспорте; месяц выдачи паспорта прописывается прописью (см. сноску 4);
• подпись получателя средств проставляется непосредственно в момент получения денежных средств (в кассе); подпись получателя средств должна соответствовать подписи проставленной в паспорте (см. сноску 5);

Чековая книжк а - инструмент, позволяющий осуществить получение наличных денежных средств, находящихся на расчетном счете, с помощью оформления денежного чека. О том, как получить и пользоваться ею вы можете ознакомиться ниже.

ОАО «Плюс Банк» выдает чековые книжки на основании заявления Клиента, находящегося на расчетно-кассовом обслуживании в Банке. Стоимость чековой книжки зависит от количества чеков в ней, к примеру: стоимость чековой книжки из 50 листов (чеков) составляет 100 рублей, из 25 листов – 50 рублей. Также тарифами ОАО «Плюс Банк» предусмотрен срочный выпуск чековой книжки.

Чек представляет собой ценную бумагу, содержащую распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю.

При выдаче чековой книжке специалист Банка подробно расскажет, как заполняется чек , покажет образец. Как заполнять чек : от руки, ручкой одного цвета, с указанием суммы цифрами и прописью. Также указываются данные лица, получающего денежные средства по чеку. Чек состоит из отрывной части и корешка. Отрывная часть передается в Банк, корешок чека остается у Клиента. Выписывая чеки, необходимо учитывать: они являются бланкам строгой отчетности, ошибки и исправления в которых недопустимы.

Обращаем Ваше особое внимание, что:

внесение исправлений в чек не допускается;

каждый чек должен иметь подписи уполномоченных должных лиц клиента, проставленные шариковой ручкой или чернилами; подписи должны строго соответствовать заявленным Банку образцам подписей.

Уважаемые клиенты!

Во избежание ошибок при заполнении чеков, рекомендуем руководствоваться настоящей Памяткой, а также Памяткой о порядке заполнения и пользования чеками, помещенной на оборотной стороне титульного листа Ваших чековых книжек.

Чековая книжка – сброшюрованные бланки чеков, обычно 25 или 50 штук. Выдается банком организации по письменному заявлению после подписания договора на расчетно-кассовое обслуживание для получения наличных денег со своего счета.

Использование чеков регламентировалось Положением Центрального банка России от 26 марта 2007 года № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» и внутренними правилами банка. С 1 января 2013 года данное положение утратило силу в связи с изданием нового - № 385-П от 16 июля 2012 года. С 3 апреля 2017 утратило силу в связи с вводом в действие нового Положения ЦБ РФ от 27 февраля 2017 года N 579-П «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения».

Чековая книжка является бланком строгой отчетности, хранится у главного бухгалтера организации. Она учитывается на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Чек состоит из двух частей: самого чека, который передается в банк, и корешка, остающегося у организации. Чек используется для получения наличности на хозяйственные нужды, выдачу заработной платы сотрудникам, для выдачи под отчет сотрудникам.

Заполнение чека регламентируется самим банком. Основные правила сводятся к следующим.

Чек заполняется черной, синей или фиолетовой шариковой ручкой за один раз, исправления не допускаются.

После слова «Заплатите» вписывается фамилия, имя и отчество человека, который уполномочен получить наличные деньги в банке.

В разделе «Сумма прописью» сумма прописывается с самого начала строки, свободные места не оставляются, слово «рублей» пишется сразу за цифрой, оставшееся пространство прочеркивается двойной чертой.

Чек заверяется подписями, которые есть в банковской карточке с образцами подписей предприятия.

На обороте обязательно заполняется цель получения наличности, паспортные данные получателя.

При обналичивании чек передается в кассу банка, а корешок, заполненный одновременно с чеком, остается у представителя предприятия и возвращается в кассу организации при оформлении приходного кассового ордера на полученную сумму.

Как правило, сотрудники банков очень тщательно следят за соответствием заполнения чеков их собственным инструкциям, поэтому правильное заполнение чека – во многом бухгалтерское искусство.

Правила и порядок заполнения чековой книжки

Чековая книжка ― удобный способ расчетов как с юридическими, так и с физическими лицами. Чтобы ее получить, необходимо иметь банковский счет, к которому ее можно будет привязать, заключив с банком специальный договор. После заполнения заявления и оплаты комиссии, клиент имеет право получить чековую книжку в свое полное распоряжение. Однако, существуют некоторые нюансы ее ведения и заполнения, с которыми обязательно следует ознакомиться.

Что такое чековая книжка

Чековая книжка ― это платежный документ, который обеспечивает право иметь на личном счете в банке определенное количество денежных средств и с их помощью производить оплату любых операций с использованием чека.

Данный платежный документ выдается на основании заявления, которое в отделение банка подает владелец счета или его доверенное лицо. Стоимость чековой книжки исчисляется в зависимости от количества чеков в ней. Каждый лист ― это чек, являющийся неотъемлемой составляющей книжки. Чек ― это ценная бумага, которая располагает правом держателя книжки выплачивать третьим лицам необходимую сумму денежной массы, вписываемую в обозначенную графу в чеке.

Буквально книжка выглядит как небольшой блокнот со сшитыми бланками. Количество чеков в ней, обычно, составляет либо 20, либо 50.

Заявление на получение книжки подается, исходя из формы № 896. Далее оно передается в отделение банка, в котором будущий собственник книжки уже открыл счет. На протяжении десяти банковских дней от даты заявления оно подписывается директором банка и его главбухом.

Порядок заполнения чековой книжки

Делать записи на бланках чеков имеет право только собственник банковского счета или его доверенное лицо. Конкретные требования к заполнению зависят от обслуживающего банка. Однако, существуют общие для всех правила заполнения такой книжки:

• записи во всех чеках производятся вручную обычной ручкой, ни в коем случае не карандашом;
• выписываемая денежная масса прописывается полностью;
• если выписываемое количество средств круглое, то есть без копеек, то в строке, где должны значиться копейки, нужно поставить две горизонтальные линии;
• сумма прописывается в именительном падеже, не должно быть сокращений, включая «рубль» или «копейки»;
• нельзя переносить слова;
• все незаполненные или заполненные не до конца строки необходимо перечеркивать двумя параллельными линиями;
• в строку «Заплатите» необходимо вписать полное ФИО того человека, которому изъявляется желание передать средства;
• в строке «Подписи» необходимо подписаться доверенным лицам или чекодателю;
• в строке «Отметки, подтверждающие личность получателя», необходимо вписать данные из документа, который подтверждает личность человека, получающего средства;
• после того, как получатель получит необходимую денежную массу, он должен также поставить свою подпись; при этом подписи на чеке и в паспорте получателя должны быть идентичны;
• необходимо заполнять все реквизиты, находящиеся на корешке книжки;
• расписка о том, что чек был получен, находится на корешке книжки. Он забирается собственником банковского счета;
• собственник банковского счета, выдавший чек, должен хранить все корешки выданных бланков, а также все чеки, в которых он допустил помарки, как минимум три года;
• если клиент собирается аннулировать свой банковский счет, он должен вернуть в банк все выданные ему книжки, даже с условием, что они не заполнены. К этим книжкам нужно приложить заявление, в котором владелец будет оповещать о своем желании закрыть счет. Также владелец обязан в заявлении перечислить номера неиспользованных чеков.

Запрещено подписывать чек до его окончательного заполнения. Исправления в чеке недопустимы.

Также банк устанавливает лимит суммы, которую можно снять без уведомления. Этот лимит является индивидуальным для каждого банка и, на практике, для каждого отдельного клиента. Лимит в данном контексте ― тот порог суммы, ниже которого можно приходить в банк с намерением обналичить чек, а выше порога ― в банк необходимо позвонить, прежде чем приходить с требованием получить средства.

Звонок в банк для того, чтобы получить сумму сверх установленного лимита, необходимо совершать за сутки. Однако, настоятельно рекомендуется, при оформлении чековой книжки, уточнить у банковского работника, как задолго до снятия суммы сверх лимита необходимо ставить банк в известность.

Преимущества и недостатки использования чековой книжки

Как и у любого платежного документа, у чековой книжки имеются свои преимущества и недостатки. Среди преимуществ можно выделить:

• повышенный контроль процесса снятия с банковского счета собственных средств, так как владелец книжки сам выписывает чеки на определенные суммы;
• повышенный уровень надежности и безопасности, так как банк не сможет выдать денежные средства никому, если в чеке не будет требуемых реквизитов или подписи владельца книжки, идентичной той, что в паспорте.

Книжка также имеет свои недостатки, среди которых выделяют основные:

• дополнительные затраты, которые включают в себя процент комиссионных выплат за снятие денег со счета;
• дополнительное время, которое затрачивается на то, чтобы добраться до банка и, оформив сделку, получить необходимые финансовые средства;
• в условиях, когда заполняющий чек допускает хоть малейшую ошибку, чек автоматически становится недействительным и, в дальнейшем, уже не будет принят банком.

Таким образом, данный платежный документ может быть получен только по факту наличия заявления владельца банковского счета или его доверенного лица. Чек необходимо заполнять грамотно, без ошибок, соблюдая все банковские требования, иначе банк имеет полное право отказать в выдаче наличных средств. Перед заполнением чека настоятельно рекомендуется запросить у работника банка сведения о правильном заполнении чековой книжки, а также детально проинформировать того, на чье имя выписывается чек, о его дальнейших действиях.

Получение чековой книжки Сбербанка в 2018 году

Чековая книжка Сбербанка: все, что нужно знать о ней в 2018 году

Чековая книжка как финансовый инструмент до сих пор актуальна. Как получить чековую книжку Сбербанка и заполнить ее? Каковы тарифы при пользовании чековой книжки. Узнай сейчас!

В России пользоваться чековой книжкой — давняя традиция. Это было развито и в царской империи, и при советской власти, и в настоящее время. Конечно, банковское дело развивается в сторону цифровизации, проведение операций на счетах при помощи банковских карт становится делом обычным. И все чаще в России поднимается вопрос об отмене чековых книжек.

Однако в определенных ситуациях чековая книжка все еще практична. Например, она нужна при обналичивании небольших сумм, связанных с канцелярскими расходами предприятия, или в местностях, где есть нехватка банкоматов, — там чековая книжка требуется для выдачи зарплат.

Поэтому и в 2018 году крупнейшие российские банки продолжают работать с чековыми книжками. На примере Сбербанка узнайте все подробности.

Как получить чековую книжку Сбербанка

Для этого следует обратиться в офис Сбербанка и написать заявление. Для экономии времени можно заполнить его дома. Образец заявления на выдачу чековой книжки в Сбербанке скачать можно с официального сайта по этой ссылке. Потом бланк в формате DOC легко распечатать на принтере.

Образец заявления на чековую книжку бланк 2018 года — фрагмент

В офисе Сбербанка вы с заявлением на руках оплачиваете эту услугу — хоть наличными в кассе, хоть банковской картой в банкомате.

Оплата единоразовая за всю книгу. В 2018 году выдача оформленной чековой книжки обойдется клиенту в 300 рублей за один стандартный экземпляр. Выгода банка здесь однозначна: как только в книжке закончатся страницы-чеки, вам придется заново оформить ее по вышеописанной схеме.

После оплаты услуги вам сообщают срок выдачи чековой книжки Сбербанка.

В отзывах потребителей на форумах в интернете пользователи пишут, что время на изготовление чековой книжки может варьироваться — от 2 часов после обращения до нескольких суток. Это зависит от технических возможностей офиса, наличия новых чековых книжек и т.д.

Следует помнить, что юридическое лицо получает документ строгой отчетности — чековая книжка Сбербанка привязана к расчетному счету предприятия. Использованная чековая книжка (корешки) должна храниться на протяжении 5 лет. Испорченные бланки подклеиваются к корешку.

Когда расчетный счет предприятия, получившего чековую книжку, закрывается, то юридическое лицо -оформитель чековой книжки обязан вернуть в Сбербанк неиспользованные бланки пронумерованных чеков с корешками.

Сколько стоит пользоваться чековой книжкой Сбербанка в 2018 году

Тарифы на пользование чековой книжкой Сбербанка для того, кто получил правильно заполненный чек и пришел в офис банка, чтобы предъявить его к оплате, определены внутренней инструкцией Сбербанка. Почему-то на официальном сайте они не опубликованы. Подразумевается, что эти сведения владелец-юридическое лицо получает в момент оформления этого документа.

Пользоваться чековой книжкой сбербанка стоит % от обналиченной суммы

Если вы обналичиваете чек, то Сбербанк возьмет с вас комиссию в размере полпроцента от суммы чека.

Если вы имеете счет в Сбербанке и просите зачислить сумму с расчетного чека на вашу банковскую карту, с вас возьмут все те же 0,5% комиссии.

Если вы просрочили чек на четыре месяца, то в офисе Сбербанка вам могут насчитать комиссию, размер которой вычисляется исходя из фактических затрат Сбербанка за обслуживание в течение этого периода. Пеня не может быть большой, но все равно это неприятно.

Существуют также лимиты обналички денег с расчетного чека. Так, если сумма для выдачи превышает 30 тысяч рублей, то в Сбербанке могут запросить организацию, выдавшую чек, о подтверждении такой суммы платежа. Так что могут возникнуть сложности со сроками обналичивания расчетного чека.

Как заполнять чековую книжку Сбербанка — образец

Документ строгой отчетности не предполагает даже малейшие ошибки при его заполнении. Не справился — заполняй новый чек! Старый лист вырывать из книжки и выбрасывать нельзя. Нужно аккуратно перечеркнуть его крестом и сделать запись «аннулирован». В офисах Сбербанка есть образцы заполнения чековой книжки.

Так выглядит бланк чековой книжки Сбербанка

Общие правила следующие:

• используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета;
• записи делаются по-русски и от руки;
• недопустимо писать мимо специально отведенных граф;
• исправления запрещены;
• сумма обналичивания пишется цифрами, вместо копеек ставится прочерк двумя горизонтальными линиями;
• в графе «Сумма прописью» пишите ее с заглавной буквы;
• подписи ответственных лиц должны соответствовать тем, которые представлены как образцы для банка. Также следует предоставить в банк образец печати предприятия для визирования чека.

Оборотная сторона бланка из чековой книжки Сбербанка

Процедура использования чековой книжки Сбербанка регламентирована.

Однако в нашей огромной стране возможны различные расхождения с канонами. Например, в некоторых регионах следует вначале позвонить в офис Сбербанка и заказать сумму, которую клиент планирует обналичить по расчетному чеку. Иногда следует приходить накануне лично в офис, поскольку получателю могут не поверить по телефону и будут не в состоянии подготовить наличность в нужном объеме.

Человек, указанный в чеке как получатель, предъявляет его сотруднику банка и удостоверяет свою личность. Он обязан назвать сумму, которую предъявил к обналичиванию. Сотрудник Сбербанка в кассе проверяет чек и паспорт получателя, наклеивает так называемую контрольную марку на чек и выдает деньги. Получатель обязан проверить всю выданную сумму, не отходя от кассы. Иначе его возможные претензии к ее размеру не будут приняты во внимание.

Подводя итоги, отметим следующее. Личный контакт получателя денег с сотрудниками банка предполагает повышенный уровень безопасности. Риск мошенничества при обналичивания чека с соблюдением всех регламентированных процедур сведен к минимуму.

Минус чековой книжки Сбербанк скорее относится к продвинутым пользователям интернета. Они привыкли пользоваться электронными финансовыми инструментами. Так, весьма популярен у крупнейшего по числу клиентов банка России сервис Сбербанк онлайн. К сожалению, заказать чековую книжку в Сбербанк онлайн нельзя, поскольку чековая книжка не существует в цифровом виде.

Хотя уже в ближайшем будущем, когда цифровая идентификация клиентов станет повседневной реальностью, электронные расчетные чеки могут быть применяемы в каких-то отдельных случаях.

Что нужно знать о чековой книжке

Получение наличных денег в банке осуществляется по предъявляемому в банк чеку.

Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.

Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее расчетного счета.

Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.

Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.

Заполнение и ведение чековой книжки

Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т.е. одним человеком).

Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью "Испорчен".

Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.

В строке "Чек. на. " указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается. При этом свободные места впереди и после суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя линиями.

В следующей строке указываются место (в некоторых банках уже бывает заполнено) и дата выдачи чека. При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).

После слова "Заплатите" вписываются фамилия, имя и отчество кассира (сотрудника), на которого выдается чек, в дательном падеже, а свободное место прочеркивается двумя линиями.

В следующей строке указывается прописью сумма, которую следует получить по чеку. Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями. Отступ даже на несколько миллиметров не допускается. Слово "рублей" должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места. Если цифрами сумма в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом "рублей". Если использовалось обозначение "00 копеек", то его следует применять в сумме прописью: "Семнадцать тысяч четыреста рублей 00 копеек".

Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой.

Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в "Карточке с образцами подписей и оттиска печати". Обычно первая подпись принадлежит руководителю организации как распорядителю кредитов, а вторая - главному бухгалтеру. Чтобы не приостанавливать финансовую деятельность предприятия в их отсутствие, можно указать в карточке по две первых и две вторых подписи. Например:
Первая подпись - директор, зам. директора.
Вторая подпись - главный бухгалтер, зам. главного бухгалтера.

В левом нижнем углу лицевой стороны чека ставится печать организации, оттиск которой также зафиксирован в карточке. Печать не должна заходить за границы предназначенного участка.

На оборотной стороне в таблице указываются цели расхода получаемых денежных средств (в виде соответствующих им символов), а также ставятся подписи сотрудников организации-чекодателя (имеющих на то право). Далее следует подпись кассира (получателя средств) о получении на руки указанной в настоящем чеке суммы.

Нижняя часть оборотной стороны предназначена для проставления отметок, удостоверяющих личность получателя. Бухгалтер, выписывающий чек, вписывает в соответствующие строки паспортные данные лица, которому доверено получать деньги по данному чеку в расходной кассе операционного отдела банка.

Место под нижней горизонтальной чертой служит для пометок работников банка по проверке, распоряжению об оплате и непосредственно оплате наличных через расходную кассу операционного отдела банка.

Корешок остается в чековой книжке, являясь подтверждением использования чека на определенную сумму. Лицевая сторона корешка заполняется при выдаче документа на руки кассиру организации.

На ней указываются:

• сумма к получению наличными в банке;
• дата выдачи чека кассиру;
• фамилия и инициалы кассира (получателя денежных средств).

Лицевая сторона корешка должна быть подписана первой и второй подписью сотрудников организации-чекодателя, а также кассиром получателем, с проставлением даты получения.

Кассир предъявляет заполненный чек операционисту банка, который проверяет его достоверность (правильность оформления). Если замечаний по оформлению нет, операционист вырезает контрольную марку в правом верхнем углу и отдает ее получателю, а сам чек передает для оплаты в кассу банка.

Получатель денег предъявляет кассиру банка документ, удостоверяющий личность, отдает контрольную марку и называет общую сумму к получению.

Кассир банка сверяет названную сумму с указанной в чеке. Затем приклеивает контрольную марку на специальное место на лицевой стороне чека и выдает наличные получателю, который, в свою очередь, проверяет выданную сумму здесь же в расходной кассе банка.

Порядок получения наличных с расчетного счета в разных банках может различаться. В некоторых банках следует заказать наличные заранее лично или по телефону, в других банках чек надо сдать операционисту накануне получения денежных средств.

Полученные в банке деньги приходуются в кассу организации приходным кассовым ордером (ПКО), после чего на оборотной стороне корешка чека проставляются номер и дата ПКО. Эта отметка подписывается главным бухгалтером.

Особо следует обратить внимание на два момента:

1. на корешке чека, в ПКО, его квитанции и в кассовой книге должна быть одна и та же дата;
2. первая и вторая подписи на лицевой и оборотной сторонах чека должны быть одни и те же.

Получение и заполнение чековой книжки

Думаю, что на основании информации из урока Как открыть расчетный счет, вы уже открыли расчетный счет.

Это хорошо, ведь теперь вы можете осуществлять безналичные расчеты. Но будет еще лучше, если вы сможете превращать виртуальные цифры с вашего расчетного счета в реальные наличные деньги либо производить необходимые для вашего бизнеса траты, не снимая наличные с расчетного счета (например, с помощью пластиковой карты).

Сделать это можно несколькими способами:

1. Чековая книжка для ведения бизнеса

Это традиционный классический вариант.

Для этого в банке вы покупаете чековую книжку на необходимое количество чеков (25, 50 и т.д.).

Каждый раз когда вам нужно будет снять наличные, вам придется заполнять чек и идти с ним в банк (либо заполнять чек на другого человека и посылать его в банк).

Для того, чтобы чек был оплачен банком, необходимо строго соблюдать порядок заполнения и пользования чеками.

В общем виде такой порядок выглядит так:

Предлагаю вам также скачать лист самоконтроля по заполнению чека, который поможет вам при оформлении денежных чеков:

Плюсы классической чековой книжки:

— высокая степень безопасности снятия наличных (чек удостоверяется обязательными реквизитами, личной подписью чекодателя и его круглой печатью);

— самый жесткий контроль за снятием наличных с расчетного счета — только по чеку.

Минусы классической чековой книжки:

— огромная трата времени на снятие наличных;

— необходимо очень аккуратно заполнять чек, иначе его не примут в банке;

— за снятие наличных, как правило, взимается комиссия.

2. Корпоративная карта (электронная чековая книжка)

Корпоративная карта — это самая выгодная альтернатива классической чековой книжке.

Некоторые банки предоставляют своим клиентам корпоративные карты, которые обеспечивают:

— круглосуточный доступ к расчетному счету;

— контроль целевого использования средств (по выпискам, получаемым в обслуживающем банке);

— возможность оплачивать командировочные расходы, хозяйственные расходы и представительские расходы;

— экономию времени, затрачиваемого на снятие в банке и выдачу сотрудникам наличных денежных средств в подотчет на бизнес-расходы.

Как правило, корпоративная карта представляет из себя обычную обезличенную или именную пластиковую карту с пин-кодом. Этот вариант очень удобен для ООО, так как карту можно выдавать материально-ответственному сотруднику для совершения закупок.

После закупок по корпоративной карте, сотрудник должен отчитаться перед вами, подтвердив произведенные траты первичными документами (товарные и кассовые чеки, бланки строгой отчетности и т.д.).

Кстати, при расходовании средств с корпоративной карты, как правило, не взимается комиссия.

Корпоративные карты различных банков отличаются своими возможностями. Где-то возможности минимальны — например, нельзя снимать наличные в банкомате, где-то значительно шире — можно устанавливать индивидуальные лимиты на каждую карту.

3. Именная пластиковая карта

Этот вариант наиболее удобен для индивидуального предпринимателя.

В этом случае у ИП есть два варианта:

— либо он прикрепляет свою карту к расчетному счету и тратит деньги в пределах имеющихся на расчетном счете (для этого нужно представить в банк заявление о перечислении всех поступающих (на расчетный счет) средств на пластиковую карту);

— либо он каждый раз переводит с расчетного счета необходимую сумму на свою карту.

По именной карте для ИП есть проблема. Некоторые банки не позволяют ИП переводить деньги с расчетного счета на его именную карту, но при этом предоставляют ИП возможность открыть корпоративную карту (как для организаций).