Заявление в фсс о подтверждении основного вида деятельности 2019

Заявление о подтверждении вида деятельности в ФСС 2019: скачать бланк

Подтвердите вид деятельности компании в ФСС до 15 апреля 2019 года. Иначе взносы на травматизм придется платить по максимальному тарифу, который установит фонд. Как оформить заявление о подтверждении вида бизнеса на бумаге и в бухгалтерской программе, читайте в статье.

Каждый год организации и предприниматели должны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. Иначе взносы на травматизм придется платить по максимальному тарифу, установленному фондом. Правда, есть исключения. Подтверждение могут не высылать в фонд:

• компании, открытые в 2018 году;
• ИП не изменивший род своих занятий, либо отказывавшиеся платит взносы за себя.

Прежде чем, выслать в ФСС основной код вида бизнеса, его нужно определить среди прочей деятельности. Сделать это достаточно просто, это тот вид бизнеса, удельный вес которого от общей выручки оказался больше (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713). Для подсчета воспользуйтесь формулой ниже:

Если по итогам подсчета оказалось два одинаковых показателя, то выбирайте тот вид деятельности, у которого наивысший класс травматического риска (утв. приказом Минтруда России от 30.12.2016 № 851н). Его и берите, чтобы выслать подтверждение в ФСС. Для этого соберите пакет документов. Список этих бумаг вы найдете в пункте 3 Порядка (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55).

Среди них, обязательные:

• заявление;
• справка подтверждение;
• копия пояснительной записки к бух/балансу за 2018 год.

Оформить заявление вы можете в программе "БухСофт". Она сама заполнит заявление на актуальном бланке. Вам останется лишь скачать и распечатать документ. Попробуйте бесплатно:

Первые два документа из вышеприведенного списка, составляйте по форме. Бланки возьмите из приложений 1 и 2 Порядка (утв. приказа № 55).

Как заполнить заявление и справку о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2019

Вот актуальный бланк и образец заполнения этого документа:

С правого края шапки внесите дату, к примеру, 15 апреля 2019 года. Следом ниже внесите в бланк реквизиты: название организации; рег/номер, код подчиненности.

В отдельном поле «код по ОКВЭД» отразите основной род занятий. К примеру, 46.31.1 «Торговля свежими овощами, фруктами, орехами». Затем покажите количество листов –приложения.

Справку заполнить чуть сложнее, чем заявление. Поскольку в бланке больше полей и граф для заполнения. Вот бланк и образец документа:

В шапке формы внесите реквизиты компании: наименование, ИНН, номер регистрации по ЕГРЮЛ, адрес, и др.

Далее заполните табличную часть справки:

• Графа 1 – коды ОКВЭД компании;
• Графа 2 – расшифровка вида бизнеса по ОКВЭД;
• Графа 3 – доходы от этого вида деятельности за 2017 год;
• Графа 4 – сумма целевых поступлений, при наличии;
• Графа 5 – доля доходов по видам бизнеса, в %;
• Графа 6 – число работников, занятых в том или ином виде бизнеса.

Как таблица будет заполнена, отразите вид деятельности с большей долей выручки. И ниже код ОКВЭД. Справку должен завизировать директор и главбух.

Бланки вовсе не обязательно заполнять от руки, воспользуйтесь автоматизированными программами бухучета. Рассмотрим на примере программы Бухсофт Онлайн .

В модуле «Подготовка отчетности» в разделе «Фонды/НДФЛ» выберите «Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности».

Программа откроет окно с полями. Поля с реквизитами организации будут уже заполнены, внесите дату и запишите свое отделение ФСС. Далее нажмите кнопку «Сохранить».

Далее вернитесь в модуль « Подготовка отчетности » и выберите «Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности». Программа откроет окно с полями, заполните реквизиты: место и ОГРН компании, дату регистрации, адрес и др. Как документы будут готовы, нажмите кнопку «Отправить в ФСС».

Подтверждение основного вида деятельности

Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кто сдает сведения о виде деятельности

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2018 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно.

Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий в 2017 году (Федеральный закон от 19.12.2016 № 413-ФЗ ).

Подтверждение основного вида деятельности в 2018 году

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 13.04.2018 (срок сдачи выпадает на выходной, но по данному виду отчетности срок не переносится).

Некоторые отделения ФСС до сих пор принимают данные виды отчетности только на бумажном носителе. Перед отправкой подтверждения вида деятельности следует уточнить приемлемый способ представления отчетности.

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Как определить основной вид деятельности

Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.

В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.

Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности

В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.

Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.

Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.

В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).

Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2018 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2019 году.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.

Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Образец заполнения справки-подтверждения за 2017 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2017 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

vidy_deyatelnosti.jpg

Похожие публикации

Подтверждение вида деятельности в ФСС для субъектов хозяйствования является ежегодной и обязательной процедурой, которая проводится в строго определенные сроки. Какие Фонд соцстрахования установил сроки подтверждения ОКВЭД в 2019 году, и как представить справку-подтверждение, рассмотрим ниже.

Подтверждение ОКВЭД – 2019: кто должен подтверждать тариф на «травматизм»

Положения пункта 11 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (далее – «Правила»), утвержденные Постановлением Правительства РФ № 713 от 01.12.2005, устанавливают конкретную категорию субъектов хозяйствования, обязанных ежегодно предоставлять в ФСС подтверждение основного вида деятельности. Это необходимо для того, чтобы ФСС мог установить соответствующий тариф страхвзноса на следующий год.

Подтверждать основную деятельность должны юрлица и их структурные подразделения, являющиеся самостоятельной классификационной единицей. Основным для страхователя будет являться вид деятельности с наибольшей в 2018 году долей выручки по итогам прошедшего года. Некоммерческие организации в качестве основного вида признают тот, в котором было задействовано наибольшее число работников.

Подтверждение в 2019 г. не потребуется компаниям, созданным в 2019 г., а также всем ИП, кроме тех, кто изменил основной вид своей деятельности и об этом внесена запись в ЕГРИП.

Тарификация взносов на «травматизм», прямо зависит от установленного класса профессионального риска, характерного для того вида деятельности, в котором специализируется страхователь, и который является для него (или для его структурного подразделения) основным. Подробнее о тарифах мы рассказывали здесь.

Срок подтверждения ОКВЭД в 2019 году

Страхователь, начиная со второго года своей финансово-хозяйственной деятельности, должен ежегодно, в устанавливаемый органами ФСС срок, предоставлять подтверждение.

Сроки для подтверждения ОКВЭД в ФСС на 2019 год установлены п.3 «Порядка подтверждения основного вида деятельности…» (далее – «Порядок»), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.2006. Страхователь обязан предоставить в отделение ФСС по территориальной принадлежности необходимые сведения не позднее 15 апреля.

Если субъект хозяйствования нарушит установленные для подтверждения вида деятельности в ФСС 2019 г. сроки, то, согласно п. 5 вышеуказанного приказа № 55, тариф в любом случае будет установлен, а его показатель будет определяться Фондом, исходя из вида экономической деятельности, имеющего наиболее высокий класс профриска (учитывая коды ОКВЭД, присвоенные страхователю). Уведомление об этом Фонд направит страхователю до 1 мая 2019г., в связи с чем придется пересчитать сумму взноса с начала 2019 года. Таким образом, отсутствие подтверждения ОКВЭД в 2019 году может грозить страхователю повышением тарифа по взносам на «травматизм».

Подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2019 год: какие документы необходимо предоставить

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.06 г., для подтверждения ОКВЭД 2019 срок сдачи установлен не позже 15 апреля 2019 г. (это понедельник). Процедура подтверждения и перечень документов, предоставляемых страхователем, приведены в п. 3 «Порядка», согласно которому, в ФСС нужно предоставить следующие документы для подтверждения ОКВЭД в 2019 году:

Заявление о подтверждении основного вида деятельности – для него утверждена специальная форма подтверждения ОКВЭД ФСС (Приложение №1 к «Порядку»).

Справку-подтверждение, которая отражает процентное соотношение доходов за прошедший год по видам бизнеса (Приложение № 2 к «Порядку»);

Пояснительную записку (копию) к бухгалтерскому балансу за 2018 год (данное требование не относится к страхователям - субъектам малого предпринимательства).

Образец заполнения для подтверждения вида деятельности в ФСС и необходимые бланки вы найдете здесь.

Порядок подачи документов

Как уже было сказано выше, срок сдачи подтверждения ОКВЭД в 2019 году – 15 апреля. Не позднее этого дня страхователь обязан отправить в адрес регионального отделения ФСС установленный пакет документов. Сделать это можно несколькими способами:

При личном посещении ФСС.

В этом случае страхователь предоставляет документы на бумажном носителе. При себе целесообразно иметь второй экземпляр заявления, на котором специалист Фонда должен сделать отметку о сдаче полного пакета документов на подтверждение ОКВЭД, указав дату их получения.

Воспользовавшись услугами почтового оператора

Отправка документов производится заказным ценным письмом с уведомлением и описью вложения. При таком способе подтверждения дата сдачи заявления, подтверждения ОКВЭД (2019 г.) будет определяться как дата, указанная на почтовом штемпеле.

В электронном виде на портале ]]> Госуслуг ]]>

При отправке подтверждения данным способом, страхователю необходимо заполнить электронную форму заявления, справки-подтверждения, а также прикрепить электронную версию пояснительной записки (если требуется). При этом необходимо учитывать, что все документы должны быть заверены установленным образом, то есть – подписаны электронной подписью. Для этого зарегистрированный пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись, выданную специализированным удостоверяющим центром (аккредитованным), а также программу-криптопровайдер, установленную на компьютере страхователя, с которого будет производиться отправка документов.

Срок подтверждения основного вида деятельности в 2019 году (ФСС)

Какой срок подтверждения основного вида деятельности в 2019 году? Кто должен подтвердить основной вид деятельности за 2018 год? Какие документы представить в ФСС в установленный срок?

Кому нужно подтвердить ОКВЭД

Тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности организации. Его требуется подтверждать в ФСС каждый год.

Организации должны ежегодно подтверждать право на установленный им изначально тариф взносов «на травматизм». (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713).

Индивидуальные предприниматели, в общем случае, не обязаны ежегодно подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм» (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713).

Срок подтверждения в 2019 году

Основным является вид деятельности с наибольшей долей выручки по итогам 2018 года. Чтобы подтвердить такой вид деятельности в 2019 году в ФСС нужно представить:

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справку-подтверждение основного вида деятельности;
• копию пояснительной записки (пояснений) к балансу за предыдущий году (кроме субъектов малого предпринимательства).

В 2019 г. документы надо сдать ФСС не позднее 15.04.2019 (понедельник).

Способы подтверждения

В 2019 году документы по подтверждении основного вида деятельности можно подать на бумаге (лично или по почте). Однако ФСС России рекомендует направлять документы онлайн: в электронном виде через единый портал госуслуг (пунт 3Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 № 55).

Чтобы сдать документы через портал госуслуг, организации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе. Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Также на компьютере, с которого будете направлять документы, установите программу-криптопровайдер.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Чтобы платить меньше взносов, подайте в фонд соцстраха заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в 2019 году. Как заполнить заявление, бланк, образец — в статье.

Все организации обязаны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС для установления тарифа на текущий год. Тариф страховых взносов «на травматизм» зависит от класса профессионального риска. Каждому виду деятельности, в зависимости от его особенностей, соответствует свой класс профессионального риска. Каждому классу профессионального риска соответствует свой тариф страховых взносов.

Заполнить документы на подтверждение вида деятельности онлайн вы можете в нашей программе "Упрощенка 24/7". При заполнении действует бесплатная поддержка по бухгалтерским вопросам.

Подтвердить основной вид деятельности организации нужно в срок до 15 апреля 2019 года.

Отправить заявление в электронном виде через средства ТКС, к сожалению, не получится, так как у ФСС пока нет технической возможности принять этот документ.

Поэтому подать заявление о подтверждении основного вида деятельности можно двумя способами:

лично на бумаге в свой территориальный орган ФСС;
в электронном виде через портал гос. услуг.

Для второго способа необходимо, чтобы компания была зарегистрирована на едином портале государственных услуг.

Если вы просрочите подачу заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС, то фонд установит вам самый высокий класс профессионального риска из всей группы, к которой относится основной вид деятельности вашей компании.

Именно поэтому очень важно подать заявление вовремя. Никаких других наказаний (например, в виде штрафов) за опоздание со сдачей заявления не предусмотрено.

Когда нужно подавать заявление о подтверждении основного вида деятельности

Класс профессионального риска присваивается организации двумя способами:

1. При создании организации – в этом случае, класс профессионального риска присваивается автоматически, в зависимости от основного вида деятельности, который был указан в заявлении о государственной регистрации юридического лица.

Тариф страховых взносов «на травматизм» указывается в уведомлении, которое направляет ФСС.

Организация обязана исчислять страховые взносы именно по этому тарифу до конца календарного года, даже в том случае, если не будет вести деятельность по своему основному ОКВЭДу.

2. Ежегодно после года регистрации – каждый новый год компания обязана подтверждать свой основной вид деятельности на текущий год.

Часто у бухгалтеров возникает вопрос – а как понять, какой вид деятельности является основным, если компания ведет разные виды деятельности? Отвечаем – основным является тот вид деятельности, который имеет наибольшую долю в общей сумме выручки за предыдущий год.

Бывает, что по нескольким видам деятельности доли одинаковы. В этом случае основным видом деятельности будет считаться тот, у которого наиболее высокий класс профессионального риска.

Какие документы подать для подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Для подтверждения основного вида деятельности нужно подать перечень следующих документов:

заявление о подтверждении основного вида деятельности;
справку-подтверждение основного вида деятельности;
копиу пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малый бизне не подает)

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, то подавать пояснительную записку к балансу не нужно.

В течение двух недель после того, как вы представите заявление с приложениями в ФСС, фонд занесет данные в базу и отправит вам уведомление.

В уведомлении будет отражен присвоенный вашей организации класс профессионального риска и тариф взносов «на травматизм».

Пока уведомление не будет вами получено, нужно начислять страховые взносы по тарифу, присвоенному в прошлом году.

Если же случится так, что новый тариф взносов будет отличаться от предыдущего, а вы уже заплатили взносы по старому тарифу, то взносы придется пересчитать.

Пени в этой ситуации не начисляются, так как ошибка произошла не по вине организации.

Если у компании есть обособленное подразделение и оно выделено в самостоятельную единицу (имеет отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляет заработную плату сотрудникам), то оно тоже обязано подавать в ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности.

Формы заявления и справки-подтверждения основного вида деятельности приведены в приложении к Порядку подтверждения основного вида деятельности, разработанных Министерством юстиции.

Использовать нужно именно эти формы. Заполнить их можно либо на компьютере, либо вручную.

Скачать формы для подтверждения основного вида деятельности вы сможете на нашем сайте.

Образцы заполнения

Образцы форм для подверждения видов деятельности смотрите ниже.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

Справка-подтверждение основного вида деятельности

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2019 году

Подтверждать основной вид деятельности ежегодно должны компании. ИП от этой обязанности освобождены. Взносы переданы в ФНС, и поэтому действуют новые сроки и правила подтверждения вида деятельности в ФСС в 2019 году.

Заполнить документы на подтверждение вида деятельности вы можете бесплатно в программе "Упрощенка 24/7". Программа проверит заявление на ошибки и подскажет, какую строку заполнить.

Сроки подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Подтвердить основной вид деятельности организации нужно в срок до 15 апреля 2019 года.

Если не подтвердить, то весь 2019 год придется платить взносы на травматизм по повышенным ставкам. Подробная информация по теме в статье "Пять новых правил, как подтвердить основной вид деятельности в ФСС".

Кто подтверждает вид деятельности в ФСС

Подтверждать основной вид деятельности должны компании ежегодно. Чтобы сэкономить на взносах, прочитайте статью, "Как подтвердить основной бизнес на УСН, чтобы снизить взносы".

Предприниматели с работниками ежегодно свой основной вид деятельности не подтверждают. Поскольку им присваивается тот тариф, который соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. И ежегодного подтверждения не требуется.

ИП без работников также основной вид деятельности не подтверждают.

Документы для подтверждения вида деятельности в 2019 году

Организациям, чтобы подтвердить основной вид деятельности в срок, нужно подать в ФСС три документа (п. 3 Порядка подтверждения основного вида деятельности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее — Порядок подтверждения):

1. заявление по форме, приведенной в приложении № 1 к Порядку подтверждения
2. справку-подтверждение основного вида деятельности по форме из приложения № 2 к Порядку подтверждения
3. копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2016 год, если ваша организация не относится к малым предприятиям. Если же относится, то копия пояснительной записки не потребуется. Отметим, что подавляющее большинство «упрощенцев» являются малыми предприятиями. А значит, копию пояснительной записки им подавать не нужно.

​ Скачать пример пояснительной записки.

Обратите внимание: подтверждая основной вид деятельности на 2019 год, вы подаете сведения за год предшествующий. Соответственно, исходя из основного вида деятельности за прошлый год, вам и будет установлен текущий тариф. Напомним, что основным видом деятельности считается тот, доходы от которого составили большую часть всех годовых поступлений по данным бухгалтерского учета организации. Это прописано в пункте 9 Правил. Если вы в прошлом году наибольший доход получали от того же вида деятельности, что и ранее, вам на 2019 год будет сохранен прежний тариф взносов на травматизм.

Если же вид деятельности с наибольшим доходом изменился, то специалисты фонда посмотрят, изменился ли при этом класс профессионального риска. И если да — вам будет изменен тариф в большую или меньшую сторону.

Если же вы вообще не подтвердите свой основной вид деятельности, то есть не подадите указанную выше информацию в фонд, то ФСС установит вам тариф исходя из того вида вашей деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. То есть тариф вам будет установлен максимальный исходя из тех видов деятельности по ОКВЭД, которые вам присвоены и содержатся в ЕГРЮЛ (п. 5 Порядка подтверждения).

Внимание! В 2019 году действуют новые коды ОКВЭД-2019, их и указывайте в справках.

Образец и бланк справки-подтверждения в ФСС

Образец и бланк заявления о подтверждении вида деятельноси в ФСС

В подтверждении вида деятельности в ФСС ставят новые коды ОКВЭД

В заявлении о подтверждении вида деятельности за 2018 год надо ставить новые коды ОКВЭД.

В 2019 году страхователи подтверждают вид деятельности за 2018 год, поэтому надо использовать те коды, которые действовали в 2018 году, то есть по ОКВЭД-2.

После получения заявления, фонд вышлет страхователю уведомления о тарифе взносов на травматизм на 2019 год. В этом уведомлении будет указан код по новому ОКВЭД-2. Проверить, как поменялись ваши коды, можно с помощью переходной таблицы с ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2.

Нужно ли предпринимателю подтверждать основной вид деятельности?

Индивидуальные предприниматели в отличие от организаций не должны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Сотрудники ФСС устанавливают тариф взносов на травматизм исходя из тех видов деятельности, которые были указаны при регистрации бизнесмена в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Если же коммерсант сменил вид деятельности, то он должен внести изменения в ЕГРИП. Для этого потребуется подать в налоговую инспекцию заявление о внесении изменений по форме № Р24001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Укажите на листе Е заявления коды ОКВЭД тех видов деятельности, которые вы планируете вести. При этом сообщать об изменениях в видах деятельности непосредственно территориальному органу ФСС вам не нужно (п. 10 Правил). Налоговики о смене вашего основного вида деятельности уведомят ФСС самостоятельно, а специалисты фонда установят вам новый тариф и направят уведомление. Правда, новый тариф будет действовать только с начала следующего года.

Какой ОКВЭД указать, если компания применяет несколько видов деятельности?

Если у юрлица несколько видов деятельности, то надо произвести расчет дохода от основного вида деятельности для подтверждения в ФСС. И выбрать тот вид деятельности, которому соответствует больший доход.

Определять основной вид деятельности вам нужно на основании данных бухгалтерской отчетности за 2018 год, в частности формы № 2 «Отчет о финансовых результатах». Рассчитайте долю доходов, полученных от каждого вида деятельности, в общем объеме поступлений от реализации. Для этого используйте следующую формулу:

Доля доходов от осуществляемого вида деятельности

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году

До 15 апреля подтвердите основной вид экономической деятельности. Для этого подайте в территориальное отделение ФСС комплект документов. Как избежать ошибок при их заполнении и какими способами можно их подать - в статье.

До 15 апреля подтвердите основной вид экономической деятельности. Для этого подайте в территориальное отделение ФСС комплект документов. Как избежать ошибок при их заполнении и какими способами можно их подать - в статье.

Кто должен подтверждать вид деятельности

Подтверждать основной вид деятельности должны все организации-страхователи. Для этого нужно подать в территориальное отделение ФСС три документа:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
2. Справку-подтверждение.
3. Копию пояснительной записки к балансу (ф. 0503760) за предыдущий год.

Это нужно для того, чтобы фонд мог установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве. Так как тарифы различаются по классам профессионального риска. Для 32 классов соответствуют тарифы от 0,2 до 8,5 процента.

Даже если в 2018 году вы не вели никакую деятельность или не имели доходы все равно подтвердите основной вид деятельности. Иначе фонд установит максимальный тариф по данным ЕГРЮЛ.

Учреждения, которые открылись в 2019 году, не подтверждают основной вид деятельности.

Порядок подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Бланки заявления и справки-подтверждения определены приложением № 1 и № 2 Порядка, утвержденному приказом Минздравсоцразвития от 31 января 2006 г. № 55. Скачайте пустые бланки:

Чтобы заполнить документы для ФСС без ошибок, учреждению важно правильно определить свой основной вид деятельности. Объясню почему. Учреждения могут работать по нескольким ОКВЭД, например, дошкольное и общее образование в одной организации (школа-сад). Основным ОКВЭД будет тот, у которого удельный вес в общем объеме выручки больше. То есть тот вид, который приносит вам наибольшую прибыль (п. 9 Правил). Его можете рассчитать по формуле:

Доля доходов от деятельности

Сумма доходов от деятельности за 2018 год

Общая сумма доходов от всех видов деятельности

Правила, по которым относят виды экономической деятельности к классу профессионального риска, утверждены постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713. А изменения в них – постановлением Правительства РФ от 17 июня 2016 г. № 551.

Пример 1

В ГБОУ «Альфа» общие доходы за 2018 г составили 45 тыс. руб.

• по ОКВЭД «Образование дошкольное» — 15 тыс. руб.,
• по ОКВЭД «Образование начальное общее» — 25 тыс. руб.;
• по ОКВЭД «Предоставление услуг по дневному уходу за детьми» (платные услуги) — 5 тыс. руб.

Рассчитаем удельный вес по каждому ОКВЭД:

• по «Образование дошкольному»: 15 000 / 45 000 × 100 % = 33,33 %.
• по «Образованию начальному общему»: 25 000 / 45 000 × 100 % = 55,56 %.
• по «Предоставление услуг по дневному уходу за детьми»: 5000 / 35 000 × 100 % = 11,11 %.

Следовательно, основной вид деятельности — «Образование начальное общее».

Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности считайте тот, которому соответствует более высокий класс риска.

После того как определите основной вид деятельности, заполните заявление и справку-подтверждение. Обратите внимание, что в документах нужно проставить коды ОКВЭД2

Заполнить заявление достаточно просто. Укажите на бланке:

• дату составления заявления;
• наименование территориального отделения ФСС;
• название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности;
• год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД. Укажите ОКВЭД согласно справке.

Обозначьте также сопроводительные документы и количество листов.

Если учреждение занимается различными видами деятельности, то в заявлении нужно указать только один вид.

Справка-подтверждение основного вида деятельности в ФСС состоит из двух частей: описательной и табличной. В первых семи строках описательной части справки заполните сведения об учреждении, руководителе и главном бухгалтере. По строке 8 укажите среднесписочную численность.

Совет от редакции

Не путайте среднюю численность со среднесписочной. Первая включает в себя численность внешних совместителей и тех, кто выполняет работы по договорам ГПХ, а вторая нет.

Табличную часть заполните так:

в графе 1 — код по ОКВЭД;

в графе 2 — наименование вида экономической деятельности;

в графе 3 — доходы по виду экономической деятельности в тысячах рублей;

в графе 4 — сумма финансирования из средств федерального бюджета или бюджетов других уровней и приравненных к ним источников;

в графе 5 — доля суммарных поступлений граф 3 и 4 по отношению к общей сумме доходов учреждения;

в графе 6 — численность работников.

Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1.

По проведенным расчетам бухгалтер заполнил и представил документы в отделение ФСС:

• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

На основании предоставленных документов фонд присвоил учреждению тариф на травматизм на 2018 год, соответствующий 1-му классу профессионального риска. Его размер составил 0,2 процента (Федеральный закон от 31 декабря 2017 г. № 484-ФЗ, ст. 1 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. № 179-ФЗ).

Образцы документов для подтверждения вида деятельности в 2019 году

Скачайте образцы заполнения справки-подтверждения и заявления:

Важные материалы для бухгалтеров:

Основные изменения в работе бухгалтера в 2019 году

Учетная политика бюджетного учреждения 2019

Учетная политика казенного учреждения 2019

9 карточек-подсказок, чтобы составить график отпусков на 2019 год

Как провести инвентаризацию по новым правилам

Подтверждение основного вида деятельности в электронном виде через сайт Госуслуг

Расскажу пошаговый алгоритм действия, чтобы получить электронную услугу "Подтверждение вида деятельности в ФСС" на портале Государственных услуг (www.gosuslugi.ru).

Шаг 1. Зарегистрируйте на портале руководителя учреждения как физическое лицо. Учетная запись может быть трех уровней:

• упрощенная – при первичной регистрации руководителя;
• стандартная – это второй уровень, когда в профиль введены личные данные;
• подтвержденная – это последний уровень, для достижения которого руководитель должен подтвердить личность.

На заметку

Пользователи с упрощенной и стандартной учетными записями имеют доступ к ограниченному функционалу портала. А подтвержденная учетная запись открывает доступ ко всем его сервисам и услугам.

Как выглядит учетная запись на портале, показано на рисунке 1.

Рисунок 1. Подтверждение учетной записи

Шаг 2. Добавьте к профилю учреждение (рис. 2). На этом этапе понадобится электронная подпись на физическом носителе. А также дополнительные настройки компьютера:

1. установите плагин – специальная программа для работы с электронной подписью на портале (ее можно найти на сайте Госуслуг);
2. присоедините к компьютеру носитель ключа электронной подписи. Обратите внимание, что должен быть вставлен только один носитель;
3. настройте браузер Internet Explorer на работу плагина.

Учтите, если плагин не будет установлен, то портал выдаст ошибку, а также описание, как ее исправить (рис. 3).

Рисунок 2. Добавление учреждения

Рисунок 3. Действия при ошибке

Шаг 3. Из перечня услуг ФСС выберите «Подтверждение вида деятельности в ФСС». Затем «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя» и «Получить услугу».

Рисунок 4. Получение услуги

Услуга по подтверждению основного вида экономической деятельности будет оказана в двухнедельный срок. Результат отслеживайте в личном кабинете на портале Госуслуг.

Далее вы перейдете к процессу оформления государственной услуги. Здесь заполните все поля, отмеченные красной звездочкой. Они обязательны, иначе вы просто не сможете продолжить работу на портале Государственных услуг. Далее загрузите с компьютера на сервер портала документы в отсканированном виде:

• справку подтверждение основного вида экономической деятельности,
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

На заметку

Каждую страницу загружайте отдельным файлом. Сканы документов должны быть в любом из форматов - .jpg, .gif или .png.

Заверьте усиленной квалифицированной электронной подписью все документы, которые подаете через портал. Электронную подпись получите в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи, на физическом носителе (флешке). На компьютере установите программу-криптопровайдер.

Как заполните все поля и загрузите документы, нажмите кнопку «Подать заявление». Заявлению будет присвоен номер, а на экране появится надпись: «Заявка на получение услуги успешно отправлена».

Видеоинструкцию по подаче заявления через Госуслуги смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

После того, как фонд проверит документы на подтверждение основного вида деятельности, он в течение 2 недель уведомит Вас о размере тарифа взносов на случай травматизма на текущий год. Его нужно применять с 1 января 2019 года.

Учтите, если новый тариф на 2019 год окажется выше применяемого с начала года, «несчастные» взносы придется пересчитать. Сумму недоплаты перечислите в бюджет. Пени и штрафы не платите. Если же ФСС понизил тариф, взносы «на травматизм» пересчитайте по новой ставке с начала года. Сумму переплаты можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей.

В любом случае безопаснее подать уточненку по форме 4-ФСС.

Совет от редакции

Пока не получите уведомление от ФСС применяйте прошлогодний тариф страховых взносов.

Если вы не подали документы в ФСС, то фонд в любом случае уведомит о своем решении и установленном страховом тарифе на травматизм ФСС до 1 мая.

Сроки сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Срок подачи документов для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году за 2018 года - 15 апреля (понедельник).

Учтите, что дата приема заявления может отличаться в зависимости от способа подтверждения:

1. Если подаете документы в территориальное отделение фонда лично либо через уполномоченного представителя, то дата приема заявления – это день регистрации заявления.
2. Если посылаете бумаги по почте, то отправьте документы заказным или ценным письмом. Это подтвердит факт и дату отправления. Фонд страхования направит извещение о регистрации заявления в течение пяти дней со дня фактического получения документов.
3. Если подаете документы через портал Госуслуг, то после того как загрузите все приложения и нажмете кнопку «Подать заявление».

Вашему заявлению будет присвоен номер и на экране появится подтверждающая надпись «Заявка на получение услуги успешно отправлена».

Что будет, если не подтвердить вид деятельности

Если по каким-то причинам не сдадите сведения в срок, то фонд вправе самостоятельно присвоить учреждению наиболее высокий класс профессионального риска, указанный в ЕГРЮЛ. То есть он вправе выбрать самый «рискованный» вид из всех видов деятельности, независимо от того ведет ли учреждение данный вид деятельности или нет. А это значит, что могут возрасти расходы на уплату взносов.

Подробнее о том, что будет, если указали вид деятельности, который не применялся, читайте в статье журнала Учет в учреждении