Согласование заявления на отпуск образец

Все о согласовании отпуска с руководителем

Все знают про согласование отпуска с руководителем. Однако многие до конца не понимают, что нужно заручиться поддержкой именно генерального директора предприятия, а не линейного руководителя. Считается ли отпуск согласованным, если решение принято начальником отдела или иного структурного подразделения компании. Расскажем подробно про согласование отпуска с работодателем.

В общем случае руководствуемся графиком

Все работники, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таковы требования трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

При составлении графика согласование отпуска с работником необязательно. Конечно, по возможности, пожелания персонала нужно учесть. Однако если интересы работников идут в разрез с целями организации, то мнение сотрудников можно смело игнорировать.

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

Перенос дней отпуска

Обычно согласование отпуска с руководством происходит на этапе составления графика отпусков. Однако на практике бывает, что сотрудники определились с будущими отпусками, и документ давным-давно утвержден, но работнику срочно понадобились дни отпуска не по графику. Как быть в таком случае? Ведь речь идет про перенос отпуска. Согласование с работодателем в таком случае обязательно.

Получить добро на перенос отпуска нужно в письменном виде. Для этого на имя руководителя организации следует написать соответствующее заявление. Окончательное решение о предоставлении отпуска вне утвержденного графика отпусков принимает директор компании. Таким образом, согласование отпуска с руководителем (письмо или заявление на его имя) является обязательным условием для предоставления отпуска, не установленного графиком.

Можно не согласовывать

Некоторые категории работников могут выбирать время отпуска по своему усмотрению. Получать согласие администрации такие сотрудники не должны. В частности, к ним относятся:

• несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
• сотрудники, берущие отпуск за первый рабочий год в организации (ст. 122 ТК РФ);
• женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет или сотрудники, воспитывающие детей до 12 лет без матери (решение Верховного суда РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440);
• чернобыльцы (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1).

Также выбирать время проведения отпуска могут сотрудники при возникновении в их жизни определенных обстоятельств:

• при беременности (ст. 260 ТК РФ);
• при беременности жены сотрудника, находящейся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
• при сопровождении ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, находящееся в другой местности, при условии, что работник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях (ст. 322 ТК РФ);
• при уходе в отпуск второго супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Полный список сотрудников, имеющих право на выбор времени отпуска см. в статье «Предоставляем отпуск вне графика отпусков».

Важно понимать, что согласование отпуска с руководителем (филиала, организации) это не фикция. Самовольный уход в отпуск может быть расценен начальством как прогул, а, следовательно, сотрудника могут уволить по статье (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Причем согласование отпуска с непосредственным начальником при отсутствии положительной резолюции руководителя организации ситуацию не исправит. К такому выводу пришли судьи (апелляционное определение Московского городского суда от 06.09.2017 № 33-35590/2017).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заявление на ежегодный отпуск 2018

Заявление на отпуск является документом, согласно которому работник уведомляет работодателя о своем желании получить дни отдыха. Сегодня мы поговорим об особенностях оформления заявления на ежегодный отпуск: когда необходимо составлять заявление на ежегодный отпуск, а в каких случаях можно обойтись без заявления, какие основные требования к документу, кто подписывает заявление и куда его следует подавать, какие дополнительные бумаги требуются при составлении заявления.

Заявление на ежегодный отпуск: когда необходимо?

Заявление на отпуск – один из документов, являющийся основанием для предоставления работнику дней отдыха. Документ составляется непосредственно сотрудником, который изъявил желание уйти в отпуск, подписывается работником собственноручно. После оформления заявление подлежит согласованию со стороны работодателя. На основании документа, завизированного руководителем, издается приказ о предоставлении работнику дней отдыха и перечислении сотруднику сумм отпускных.

Таким образом, заявление подается работником для получения дней отдыха (ежегодного отпуска или его части). В то же время среди практикующих бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос: во всех ли случаях оформление заявления на ежегодный отпуск является необходимым? Или в некоторых случаях можно обойтись без него? Ведь согласно законодательным требованиям (ФЗ-402 от 06.12.11), бланк заявления не включен в список требуемых документов. Читайте также статью: → «Заявление о переносе отпуска»

Действительно, согласно ФЗ-402 для предоставления работнику дней ежегодного отдыха (полностью или частично) требуется оформить:

• график отпусков;
• приказ;
• расчет отпускных.

С одной стороны, вся информация о днях отпуска (период, срок), предоставляемых тому или иному работнику, фиксируется в графике отпусков, который, в свою очередь, оформляется наперед (в текущем году на следующий). Однако практика показывает, что график, утвержденный в прошлом году, в текущем году часто подлежит изменениям. Ведь, планируя дни отдыха, работники не всегда могут учесть возможный обстоятельства, которые могут возникнуть в будущем (дни болезни, форс-мажор и т.п.). Поэтому перенос, отмена отпусков, утвержденных в графике, является скорее нормой, чем исключением. Именно в связи с этим целесообразно требовать оформление заявление у всех сотрудников, в том числе тех, чей ежегодный отпуск утвержден в графике.

Заявление, оформленное работником непосредственно перед днями отдыха, при необходимости послужит работодателю основанием для внесения изменений в график отпусков и, таким образом, поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Таким образом, при предоставлении отпуска (в том числе ежегодного) совместно с графиком следует оформлять и заявление на отпуск.

Основные требования и рекомендации по заполнению заявления

В действующем законодательстве не закреплены нормы, касающиеся бланка оформления заявления на отпуск. В связи с эти работодатель вправе применять собственную форму, разработанную с учетом специфики деятельности предприятия. При этом следует учитывать, что бланк заявления должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• информация о заявителе (ФИО, должность, место работы);
• данные о предприятии (полное название);
• информация о руководителе или лице, которое вправе подписывать подобные документы на основании доверенности (должность, ФИО);
• количество дней отдыха, период;
• подпись заявителя;
• дата составления документа.

Для оптимизации документооборота на предприятии рекомендуется составить унифицированную форму заявления и утвердить ее внутренним нормативным актом (например, Положением об отпусках). В зависимости от особенностей кадрового учета, принятого в организации, форма заявления может содержать дополнительную информацию:

1. На крупных предприятиях с большим штатом работников бланк заявления целесообразно дополнить данными о табельном номере сотрудника.
2. На предприятиях со сложной организационной структурой согласованием ежегодных отпусков работников, как правило, занимается не только руководитель, но и линейные менеджеры (начальник отдела, управления). В подобных случаях бланк заявления дополняется информацией от должности и ФИО непосредственного начальника, которому надлежит согласовать отпуск на промежуточном этапе.
3. Если в отпуск уходит сотрудник, чья работа на должности требует непрерывности, то в заявлении следует указать данные о замещающем работнике (ФИО, должность).

Оформляя отпуск работнику, придерживайтесь следующих основных рекомендаций:

1. Работник вправе составить заявление как в печатной форме, так и написать его от руки. Даже если на предприятии принята печатная форма бланка, Вы не можете отказать работнику в принятии документа, написанного от руки.
2. Заявление на отпуск должно быть составлено исключительно работником и подписано им же собственноручно. В случае нарушения данного правила возможны претензии со стороны контролирующих органов.
3. Если, составив график отпусков, Вы все же не затребовали у сотрудника заявление, то перед предоставлением очередного отдыха Вы обязаны уведомить его, направив соответствующий документ. Уведомление о предстоящем отдыхе работника, предоставляемому по графику отпусков, составляется в свободной форме. Работник уведомляется об отпуске под роспись.

Ниже приведен примерный бланк заявления, который Вы можете использовать в качестве образца.

Начальнику департамента валютного контроля

АО «Банк ЮЖНЫЙ»
Спиридонову К.Д.
старшего аналитика

департамента валютного контроля
Комиссаровой Д.В.

Табельный номер 18733

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 12 дней в период с 12.06.17 по 23.06.17.

На время моего отпуска исполнение должностных обязанностей старшего аналитика департамента валютного контроля возлагается на экономиста Кукушкину Ж.Л., табельный номер 10303.

24.05.17 /подпись/ Комиссарова Д.В.

Согласовано главным аналитиком департамента валютного контроля

Как правильно написать заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск

Похожие публикации

Работник, состоящий в официальных трудовых отношениях, не только обязан трудиться и исполнять трудовую дисциплину. Он наделен неотъемлемым правом на отдых, реализация которого подчинена определенным правовым нормам.

Правила предоставления отпуска включают в себя соблюдение определенной последовательной процедуры, для одного из звеньев которой понадобится знать, как написать заявление на отпуск, когда его писать и сколько раз в год это можно сделать.

Зачем необходимо заявление на отпуск

У некоторых сотрудников, перед тем, как писать заявление на отпуск, образец которого приведен ниже, возникает сомнение: а надо ли писать такое заявление?

Сомнения не беспочвенны: любой работодатель обязан вести график отпусков, в котором фиксируется время наступления права каждого сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Действительно, если работник уходит в отпуск в точном соответствии с графиком, необходимости в таком заявлении нет.

Наоборот, это работодатель, под личную роспись работника, извещает его, по меньшей мере, за две недели о предстоящем отпуске.

Можно ли без него обойтись

Однако, потребуется знать, как написать заявление на отпуск (образец практически универсален для любого случая), если работник:

• относится к определенным категориям, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время;
• отработал шесть месяцев, и желает получить первый отпуск ранее, чем указан в графике отпусков;
• увольняется и желает, чтобы ему был предоставлен отпуск;
• переносил отпуск.

Во всех этих случаях свое волеизъявление о представлении конкретного периода (даты начала и окончания, продолжительность) отдыха работник излагает в собственноручно составленном заявлении. Поэтому он должен знать, как правильно написать заявление на отпуск, чтобы отдел кадров и бухгалтерия смогли правильно документально оформить предоставление работнику отпуска.

Когда приступать к написанию заявления

Перед тем, как писать заявление на отпуск, следует определиться с периодом его наступления. Поскольку отпуск предоставляется ежегодно, работник может написать такое заявление даже в начале нового календарного года (если он является лицом, вновь принятым на работу, то первое заявление на отпуск он имеет право написать лишь спустя шесть месяцев с начала работы).

Как только с периодом отдыха работник определился, возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск, и можно ли подать его накануне отдыха?

Нежелательно. Хотя в законе прямая норма, регламентирующая сроки написания такого заявления отсутствует, бухгалтерия обязана до начала отдыха перечислить работнику так называемые отпускные, и срок у нее на эту операцию – не менее трех рабочих дней.

Поэтому в ответе на вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, оптимальный срок – как минимум, три рабочих дня: на согласование заявления у руководителя, кадровой и бухгалтерской служб.

Как составить грамотное заявление

Достоверно зная, за какое время пишется заявление на отпуск, можно приступать непосредственно к раскрытию вопроса, как правильно писать заявление на отпуск, и составить его так, чтобы проблем с оформлением отпуска не возникло.

Такой документ составляется в одном из трех вариантов:

1. рукописная форма;
2. готовый бланк, заполненный от руки заявителем;
3. лист формата А4, набранный с помощью оргтехники.

В любом случае, перед тем, как правильно писать заявление на отпуск, образец принимается к сведению.

В нем содержатся следующие необходимые реквизиты:

• в правом верхнем углу указывается ФИО и должность руководителя, краткое наименование места работы;
• отступив строку, указывается должность заявителя, и его полные имя, отчество и фамилия;
• прямо по центру с прописной буквы пишется «заявление».

Далее заявителем пишется следующий текст:

«Прошу предоставить (указывается, какой именно отпуск должен быть предоставлен – ежегодный основной, дополнительный, учебный и т.п.) продолжительностью Х дней (числом и прописью количество дней отдыха) с Х (дата в формате «число/месяц/год начала отдыха) по Y (дата в формате «число/месяц/год окончания планируемого отдыха).

Завершается заявление собственноручной подписью лица, подающего заявление, и проставление фактической даты его составления.

Образцы заявлений на отпуск в 2018 году – полный список

Трудовое законодательство гарантирует всем работником помимо законных выходных и праздничных дней предоставление непрерывного отдыха в течение 28 календарных дней за каждый отработанный год. Помимо очередного отпуска предусмотрены ситуации, в которых администрация организации имеет право отпустить сотрудника на своеобразные каникулы. Основанием для предоставления дней, когда работник имеет право официально не посещать рабочее место, является заявление на отпуск, образец которого так часто ищут люди, ни разу не составлявшие его или позабывшие, как это надо делать.

Может ли руководство отправить в отпуск без заявления

Писать или не писать? Вот в чём вопрос

На предприятиях, утвердивших годовой график отпусков, написание отдельного заявления на предоставление дней законного отдыха необязательно. Единственное условие, которое неукоснительно должно быть исполнено — заблаговременное (за 14 дней) предупреждение сотрудника о дате предстоящего отпуска.

В тяжелые для компании времена администрация может сократить затраты за счёт отправки сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы либо с частичной оплатой. В таких случаях написание работником соответствующего заявления является обязательным.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: образец заявления в 2018 году

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности на конкретном предприятии. Со дня приёма на работу начинает отсчитываться календарный год, за который полагается не менее 28 календарных дней отпуска.

Сотрудник имеет право разделить годовой отдых на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

• указание руководителя, на чьё имя подаётся документ;
• должность и Ф.И.О. сотрудника (при наличии конкретизируется структурное подразделение);
• дата начала отпуска;
• дата написания заявления и собственноручная подпись работника с расшифровкой.

Как видно, форма не изменилась с прошлого года

Передать документ в кадровую службу необходимо за несколько дней до начала отпуска. В законе не прописан фиксированный срок, в течение которого сотрудник обязан написать заявление на очередной отпуск. По логике это необходимо проделать за 4–5 дней до отдыха, чтобы бухгалтерия смогла начислить и выплатить зарплату до дня законного невыхода на работу.

Если локальный нормативный акт, действующий в организации, оговаривает свой временной промежуток, не позднее которого следует писать заявление на очередной отпуск, то сотрудники обязаны выполнять это требование.

Отпуск за свой счёт (без содержания, неоплачиваемый)

Предоставление работнику отпуска за свой счёт — право, а не обязанность руководства компании. Основанием является заявление, в котором целесообразно указать причину, по которой сотруднику требуется определённое количество дней отдыха.

Составляется документ с обязательным указанием продолжительности дополнительных выходных дней, передается руководству на согласование как минимум за 7 дней.

Важно: в левом верхнем углу визу ставит лицо, разрешающее вам отпуск, сам заявитель эту информацию не фиксирует

Отдельные категории сотрудников имеют официальное право на определённое количество дней без содержания, которые администрация обязана предоставить им по трудовому законодательству. Если работник входит в одну из групп, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, то в заявлении указывается это обстоятельство.

Отпуск по беременности и родам (декретный, по БиР)

В заявлении на отпуск по беременности и родам сотрудница, помимо обязательной шапки, указывает дату начала оплачиваемого декрета, которая должны совпадать с датой, указанной в больничном листке.

Одновременно с просьбой предоставления отпуска можно озвучить:

• ходатайство о начислении всех видов положенных пособий;
• удобный вид их перечисления;
• список прилагаемых документов (листов о временной нетрудоспособности, справки из женской консультации).

В документе указывают основание заявления, то есть номер больничного листа или заключение докторов (справки и т.д.)

Отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам должно содержать конкретную причину, по которой работнику требуются дополнительные выходные дни. Продолжительность такого отпуска определяется договорённостью с руководством организации. Рождение ребёнка, вступление в брак, похороны близких — уважительные причины, по которым администрация предоставляет 5 дней отпуска.

Неуказание причины отпуска может стать поводом для отказа со стороны руководства.

Указывайте причину и прилагайте копию документа, подтверждающую её

Предоставление отгула в счёт отпуска

По согласованию с администрацией предприятия работник может оформить отгул за ранее отработанные дни в счёт очередного отпуска. В заявлении указывается намерение взять дополнительные выходные дни. Причина, по которой сотрудник не сможет работать в течение одного или нескольких дней, может не указываться. Но необходимо заранее согласовать своё желание с руководством, при необходимости — приложить оправдательные документы.

Лучше, если такие заявления будут нечастыми

Отпуск с последующим увольнением

Работник, изъявивший желание уволиться по собственному желанию по окончании трудового отпуска, должен написать соответствующее заявление. При этом надо помнить, что обязанность двухнедельной отработки сохраняется, т.е. продолжительность отпуска должна составлять более 14 дней.

Сотрудник, как бы ему порой ни хотелось, обязан уведомить руководство об увольнении заранее

Если увольнение происходит по инициативе работодателя из-за недопустимых действий сотрудника, то отпуск не предоставляется.

К заявлению на предоставление учебного отпуска обязательно прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения, в котором указаны конкретные сроки сессии или государственных экзаменов.

В заявлении необходимо указать, что ученический отпуск должен предоставляться с сохранением средней заработной платы. Исключение составляют случаи, если работник получает второе высшее образование либо работает в организации на условиях совмещения. В таких случаях работодатель вправе не оплачивать учебный отпуск.

Совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты

Академический отпуск

Медицинские или семейные обстоятельства, призыв на воинскую службу — уважительные причины, по которым может предоставляться академический отпуск. Период, на протяжении которого студент освобождается от обучения, обычно составляет 12 месяцев.

Заявление составляется на имя руководителя учебного заведения, к нему прикладываются оправдательные документы — справка от врача по форме 95У, свидетельство о рождении ребёнка либо повестка из военкомата.

На работе такое заявление писать бессмысленно, придётся увольняться

Дополнительный отпуск отдельным категориям сотрудников

Перечень категорий работников, которым полагается дополнительный отпуск, приведён в ст.116 ТК РФ. Там же оговаривается продолжительность такого отпуска — от 7 до 24 дней.

Дополнительные нерабочие дни, в отличие от основного ежегодного отпуска, могут быть заменены денежной компенсацией. Если работник намерен произвести такую замену, то это желание необходимо оформить отдельным заявлением.

Возможность компенсации оговаривается с руководством

Перенос отпуска по графику

Нарушение утверждённого графика отпусков может быть вызвано:

• болезнью работника;
• необходимостью исполнения в период отдыха государственных обязанностей;
• несвоевременным уведомлением сотрудника о предстоящем отпуске;
• задержкой выплаты отпускных выплат.

В заявлении сотрудник должен указать тот период, когда отпуск был запланирован по графику, и временной промежуток, на который нужен перенос. Обязательно необходимо прописать причину, по которой переносится отпуск.

Нередко должным основанием переноса отпуска могут быть семейные обстоятельства

Выделение материальной помощи при уходе в отпуск

Получение единовременной выплаты, приуроченной к началу очередного отпуска, оформляется заявлением на получение материальной помощи. При этом необходимо, чтобы в локальном нормативном акте предприятия или в коллективном договоре была предусмотрена возможность такого поощрения сотрудников.

Заявление на материальную помощь пишется за несколько дней до начала отпуска, чтобы было время для составления приказа по предприятию и выплату подобного вознаграждения.

Обычно такие «бонусы» предусмотрены в госучреждениях

Правильное оформление заявления на предоставление любого вида отпуска — залог того, что при проведении проверки контролирующими органами работодатель не понесёт ответственность за нарушение трудового законодательства.

Отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением

Похожие публикации

Все трудоустроенные граждане могут претендовать на отдых в количестве двадцать восемь дней за год. Когда человек заранее согласовал с руководством компании отпуск с последующим увольнением, он может не выходить с отдыха на прежнее место трудоустройства.

Понятие «отпуск с последующим увольнением по собственному желанию»

Законодательство гласит, сотрудник должен уведомить руководство о желании уйти с предприятия за четырнадцать дней. Исключения составляют случаи личной договоренности либо иные ситуации, указанные в законе.

Ст. 127 ТК РФ предоставляет возможность не «отрабатывать» четырнадцать дней, достаточно просто принести в кадры согласованное руководителем заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Основное условие – у сотрудника есть не использованные дни отдыха.

Важно! Предоставление дней отдыха с последующим увольнением – не обязательство, а право организации. Поэтому, для использования такого варианта требуется согласие руководства.

Способы, как оформить отпуск с последующим увольнением

Предоставление отпуска с последующим увольнением, его правильное оформление, отражается двумя способами:

• Человек идет отдыхать в соответствии с графиком отпусков и пишет заявление об уходе. Изъявить письменное желание об увольнении можно, даже прибывая в отпуске. Предположим, человек пошел отдыхать 15 сентября на двадцать восемь дней. В этот период он находит более интересное место труда и решает уволиться. При предоставлении заявления на увольнение после отпуска до 29 сентября включительно, его рассчитают 12 октября – последним днем отдыха. «Отрабатывать» ему ничего не придется. Свое обязательство об уведомлении предприятия за четырнадцать дней он исполнил.
• Когда работодатель не возражает, сотрудник может составить заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Тогда он отправляется отдыхать без привязки к действующему в компании графику отпусков. После чего он просто не выйдет на прежнее место труда.

При использовании любого из вариантов дата увольнения – последний день отдыха.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением содержит несколько этапов:

• Написание заявление и его согласование с руководством.
• Предоставление документа отдел кадров.
• Издание кадровиком соответствующего приказа.
• Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.
• Приказ подписывается руководителем.
• Готовятся расчётные документы.
• Выплата полного расчёта увольняющемуся лицу.
• Делается запись в трудовой книжке и документ передается владельцу.
• Оформление требуемых справок.

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением – это залог отсутствия разногласий.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Как правильно оформить заявление:

• Обозначается имя руководителя или иного ответственного лица и его должности.
• Далее указывается, от чьего имени составлен документ, включая должность.
• Посередине листа стоит название бумаги.
• Ниже пишется само содержание.
• Внизу ставится дата, виза и расшифровка сотрудника.

Заполняется заявление от руки на листе формата А 4. Нельзя в подобной деловой документации допускать ошибки и описки.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Составить заявление недостаточно, нужно получить согласование руководства компании.

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Законом не утверждена форма приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнение. Предприятия разрабатывают ее сами.

Приказ на отпуск с последующим увольнением – образец:

Приказ на отпуск с последующим увольнением – образец

Также при уходе в отпуск перед увольнением по собственному желанию используют одновременно 2 приказа:

Увольнение после выхода из отпуска

Если работник увольняется сразу после отпуска и написал заявление при выходе с отдыха, ему придется «отрабатывать» как положено – четырнадцать дней.

Другими словами, всегда действует одно единое правило – сотрудник обязан известить работодателя об уходе за четырнадцать дней. При этом, не имеет значения работает он в тот момент, отдыхает или болеет. Когда установленный двухнедельный срок попадает на рабочие дни, увольняющемуся гражданину придется их «отработать», если организация не отпустит его раньше. Но, это её личное право.

Отпуск с последующим увольнением. Когда производить расчет?

Законом утверждены стандартные сроки выплат:

• Отпускные суммы выплачиваются не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать.
• Расчет осуществляется днем увольнения.

При увольнении после отпуска работает несколько другой порядок - полный расчет увольняющемуся гражданину выдают перед уходом на отдых. Однако, оформив отпуск с последующим увольнением, дата увольнения в трудовой книжке – это последнее число отдыха.

У людей вполне закономерно возникнет вопрос, что делать, если человек передумает уходить с компании. Согласно закону, сотрудник, ушедший в отпуск с последующим увольнением, не может забрать свое заявление. Если руководство организации не будет возражать, уволенного работника вновь могут принять на прежнее место труда.

Заявление на отпуск без содержания

В соответствии с нормами закона, работник вправе рассчитывать на ежегодный и оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней на основании графика.

Но ведь жизненные ситуации бывают разные. Иногда появляется необходимость отсутствия на работе для решения личных проблем буквально на несколько дней и вне графика. В подобной ситуации работник может оформить отпуск без оплаты, но только по согласованию с работодателем и в соответствии с установленной законом процедурой.

Понятие отпуска за свой счет. Правовые аспекты данного вопроса

То есть подразумевается, что оговоренный отпуск предоставляется по желанию сотрудника с учетом производственной необходимости, которую соответственно определяет уже работодатель.

Однако в некоторых ситуациях, оговоренный отпуск предоставляется по желанию работника без учета мнения руководства компании, которое на основании той же ст.128 ТК РФ обязано предоставить данный вид отдыха для разрешения личных проблем некоторым категориям трудящихся, к которым относятся:

• участники ВОВ;
• пенсионеры, при условии, что они достигли пенсионного возраста, а не заслужили пенсию по льготному стажу либо выслуге;
• супругам и родителям погибших военнослужащих либо сотрудников внутренних дел;
• инвалидам.

Также работодатель обязан предоставить административный отпуск любому сотруднику, независимо от принадлежности к льготной категории при наличии заявления и в следующих случаях:

• при рождении ребенка;
• для регистрации брака;
• смерти близких людей, коими являются родители, супруги, дети, а также бабушки, внуки и родные братья или сестры (ст.14 СК РФ).

Следует отметить, что основания для обязательного предоставления отпуска без оплаты могут содержаться не только в федеральном законодательстве, которое упомянуто выше, но и в локальных актах предприятия, к примеру, в том же коллективном договоре.

Более того в ст.263 ТК РФ за работодателем закреплено право оговорить подобное условие в локальном акте с приведением примерного перечня трудящихся, которые будут иметь право на административный отпуск в случае закрепления сего условия в договоре.

В частности, административный отпуск может быть предоставлен:

• сотрудникам, имеющим детей до 14 лет;
• матерям либо отцам-одиночкам;
• родителям ребенка-инвалида.

Причем данный отпуск будет им предоставляться только по их требованию и в удобное для них время, без учета той же производственной необходимости.

В каких случаях возможно оформить такой выходной

Как было сказано выше, получить административный отпуск работнику не относящемуся к выше приведенным льготным категориям можно только по согласованию с работодателем, который будет, прежде всего, учитывать не только срочность разрешение личных проблем сотрудника, но и производственную необходимость. В частности, при горящих сроках сдачи отчета работодатель вряд ли согласиться даже на однодневное отсутствие служащего, но при относительно спокойных трудовых буднях проблем может и не возникнуть.

Также отпуск без содержания может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

• использовании ежегодного отпуска совместителем, который на основании ст.286 ТК РФ должен предоставляться одновременно на обоих предприятиях и в случае разного количества оплачиваемых дней отдыха, компенсироваться днями без оплаты;
• предоставление ученического отпуска, на основании ст.173 и 174 ТК РФ для подготовки к вступительным экзаменам либо подготовке к итоговой аттестации;
• при наличии 10-летнего педагогического стажа и желания учителя отдохнуть от преподавательской деятельности выраженной в заявлении;
• использование отпуска женой военнослужащего на основании ст.11 ФЗ №76, одновременно с супругом с компенсацией продолжительности отпуска административным отпуском;
• использование государственного либо муниципального служащего своего права на продолжительный отпуск без оплаты (ст.17 ФЗ №8; ст.46 ФЗ №79).

Продолжительность

Как правило, сроки административного отпуска согласовываются между работником и работодателем в зависимости от возникших проблем, но для льготных категорий сотрудников установлена своя протяженность данного вида отпуска.

В частности, в законодательных нормах оговорена следующая протяженность отпусков:

• для ветеранов ВОВ – 35 дней;
• для пенсионеров – 14 дней;
• для жен погибших военных – 14 дней;
• для инвалидов – 60 дней;
• в случае похорон, регистрации брака либо рождении малыша – 5 дней;
• для совместителей и жен военных – разница количества дней ежегодных отпусков;
• для студентов – до 2-х месяцев в зависимости от учебного плана;
• для педагогов и госслужащих – 1 год.

Следует отметить, что приведенные выше сроки составляют годовую норму, а не едино разовую, за исключением педагогов и служащих, хотя работник вправе использовать свой отпуск без оплаты в установленном количестве и один раз в год.

Также при использовании своего права на данный вид отпуска работникам нужно знать, что в соответствии со ст.121 ТК РФ, отпуск без содержания более 14 дней не входит в общий стаж работы на предприятии, следовательно, длительный отдых без оплаты повлияет на количество ежегодного отпуска впоследствии, а именно уменьшит его из расчета 2 оплачиваемых дня за каждый месяц свыше нормы.

Поэтапная процедура оформления

Оформление отпуска без содержания не является сложной процедурой, ведь всего лишь нужно написать заявление, а затем издать приказ. Конечно кадровому работнику нужно будет еще и внести соответствующие данные об отпуске в личное дело, а нормировщику в табель выходов, но подобные действия осуществить не сложно, в сравнении с другими основаниями законного отдыха.

Написание заявления

Учитывая, что инициатором административного отпуска может быть только работник, процедура оформления данного вида отдыха начинается с составления заявления, в котором работник просит предоставить отпуск без оплаты по семейным обстоятельствам. Причем указывать конкретные причины отсутствия нет надобности, ведь все основания будут содержаться в той же формулировке: по семейным обстоятельствам.

Хотя в случае получения отпуска тем же совместителям следует указать, что отпуск требуется в связи с тем, что оплачиваемый отпуск по основному месту работы предоставлен большей продолжительности, чем на вторичном предприятии.

То же касается и студентов, которые имеют право попросить дополнительные дни для подготовки к экзаменам с ссылкой на ст.173 ТК РФ, о чем конечно нужно указать.

Соответственно после подачи заявления на подпись руководитель предприятия должен наложить резолюцию, а именно дать свое согласие либо отказать. Если согласие получено, то заявление передается в отдел кадров, если же работодатель не согласен, то работнику придется согласиться с подобным решением, за исключением тех случаев, когда подобный вид отпуска обязателен к предоставлению по требованию сотрудника.

Составление приказа

После наложения резолюции заявление направляется кадровому работнику, который уже и составляет приказ с указанием сроков отпуска, которые как правило оговариваются в заявлении, а также оснований, коими могут являться опять же заявление самого работника, а также нормы федерального законодательства, если работник относиться к льготной категории.

Затем соответственно приказ регистрируется в специальном журнале и работник ознакамливается с изданным распорядительным документом посредством проставления подписи, после чего отпуск собственно и может быть использован в установленные приказом сроки.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

В последнее время в связи со спадом производства многие работодатели ввели принудительное оформление отпусков без содержания для работников, таким образом избегая оформления простоя и лишних трат и оплату труда в размере 2/3 оклада.

Конечно, все работодатели об этом знают, поэтому и заставляют работников писать заявление о предоставлении подобного отпуска именно от имени самих работников, таким образом документально соблюдая законность процедуры. Хотя в подобной ситуации сотрудник волен и отказаться от отпуска и наказать его за неисполнение подобных требований не имеют права.

Ответственность за нарушение трудового законодательства

В частности, если работник напишет жалобу в Инспекцию труда либо обратиться в прокуратуру с заявлением о нарушении его прав и будет доказано, что предприятие избегает оформления простоя и отправляет работников в отпуска без оплаты с целью уклонения от предоставления установленных законодательством гарантий, работодателя ждет штраф в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ в размере 50 тысяч рублей.

Нюансы оформления в различных ситуациях и для различных групп граждан

Как было сказано выше, право на административный отпуск есть у каждого работника, но вот порядок оформления данного вида отпуска, вернее основания, указанные в заявлении, могут отличаться.

К примеру, при написании заявления работающим пенсионером будет отражен следующий текст: «Прощу предоставить отпуск без сохранения оплаты в соответствии со ст.128 ТК РФ в количестве 14 дней с (дата).»

Если же заявление будет писать педагог, то будет присутствовать следующий текст: «Прощу предоставить мне отпуск предусмотренный ст.335 ТК РФ с 1 сентября.»

Оформить документы для отпуска без сохранения заработка совсем не сложно, ведь данная процедура предусматривает минимальное количество документов, а также знание трудового законодательства, которое изложено в настолько доступной форме, что его могут использовать даже малоопытные работники, тем более при помощи пошаговой инструкции приведенной выше.

Правила оформления отпуска без содержания в 1С рассказано в следующем видео уроке: