Заявление о возврате обеспечения заявки

Письмо на возврат обеспечения контракта

Письмо на возврат обеспечения контракта представляет собой документ, которым контрагент излагает просьбу о возврате суммы, внесенной за участие в конкурсе на заключение сделки. С помощью данного заявления организация обеспечивает восстановление своего материального положения, существовавшего до участия в торгах или аукционах.

Правовое регулирование

Для участия в конкурсе на заключение договора юридические лица должны предоставить организатору доказательство надлежащего исполнения своих обязательств по сделке. В качестве обеспечения выступают денежные суммы, перечисленные в виде:

• залога;
• первоначального взноса за участие в торгах;
• депозита на счет заказчика;
• банковской гарантии.

Требование об оплате обеспечительного платежа позволяет:

• исключить из конкурса фирмы-однодневки;
• гарантировать реализацию исполнителем всех требований заказчика;
• отстранить от участия компании, у которых отсутствуют денежные средства на счетах.

Подтверждающие намерение выполнить обязательства суммы могут быть переведены для участия:

Конкретный размер денежных средств указывается организатором конкурса или аукциона в извещении об их проведении. Законодательство РФ устанавливает предельные суммы обеспечения обязательства. Например, при объявлении торгов по ФЗ №44 размер взносов участников может варьироваться в диапазоне от 5 до 30% от цены контракта. Если сумма торгов больше 50 млн рублей, диапазон необходимого платежа составляет от 10 до 30 %.

Право на возврат суммы, гарантирующей исполнение обязательств по договору, имеют:

• не выигравшие право на заключение договора компании;
• победитель, с которым подписывается контракт.

Если предложение участника торгов не поддержано заказчиком, требование о возврате обеспечения может быть направлено сразу после объявления победителя.

Перечисление денежных средств в качестве гарантии исполнения договора должно производиться по реквизитам, указанным в извещении о конкурсе. Для доказательства перевода денежных средств к конкурсной документации прилагается платежное поручение с отметкой банка или бланк банковской гарантии.

Для того чтобы сумма залога была возвращена контрагенту, выбранному исполнителем по договору, ему необходимо исполнить все обязательства. Если по контракту предусмотрен гарантийный срок на произведенные товары или выполненные услуги, сумма обеспечения может быть возвращена только по истечении данного периода.

Содержание письма

Возврат денежных средств заказчик осуществляет на основании письменного заявления контрагента. В законодательстве нет обязательных требований к содержанию такого обращения. Основные его элементы разработаны на практике и должны включать:

• наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации и фактического нахождения заказчика, которому было перечислено обеспечение;
• исходящий номер и дату составления письма;
• обращение к руководителю компании;
• реквизиты документа, которым подтверждается факт перечисления денежных средств;
• размер обеспечения, внесенного юридическим лицом;
• изложение просьбы о возврате и оснований для такого заявления (например, выбор заказчиком другой компании в качестве исполнителя, истечение срока для заключения договора и т.д.);
• указание реквизитов, по которым необходимо перечислить денежные средства;
• ФИО, должность подписанта.

К запросу можно приложить акт сверки взаимных расчетов, подписание которого будет подтверждать факт признания задолженности заказчика перед исполнителем сделки.

Подписывать документ должен руководитель компании либо его заместитель. Также допустимо подписание письма на возврат обеспечения контракта главным бухгалтером. Если заявление подписывается не руководителем, на бланке запроса обязательно должна быть проставлена печать компании.

Документ может быть передан заказчику любым способом, подтверждающим его принятие. Например, письмо можно направить по почте «с объявленной ценностью» или передать в приемную руководителя (с обязательной подписью получившего его лица на втором бланке документа).

Основные ошибки

Среди основных ошибок, которые допускают компании при составлении письма на возврат обеспечения контракта, можно выделить:

• отсутствие в заявлении на возвращение денежного залога точных реквизитов, по которым необходимо вернуть платеж;
• направление письма раньше установленных договором или заявкой сроков возврата залога;
• подписание документа неуполномоченным должностным лицом;
• отсутствие гербовой печати компании.

Чтобы избежать споров с организатором тендера или аукциона, в письме обязательно нужно указать все реквизиты документа, подтверждающего внесение суммы обеспечения. Нелишним будет приложить копию платежного поручения и банковской выписки по счету движения средств юридического лица.

Правила хранения

Период хранения документов юридическими лицами регламентируется нормативными актами РФ. В соответствии с Приказом от 25 августа 2010 года №558 Министерства культуры РФ переписка о взаимных расчетах организации должна храниться в течение 5 лет после того, как все платежи между организациями будут произведены в полном объеме. Сохранность письма о возврате обеспечения по сделке должен обеспечить как заказчик, так и исполнитель или проигравшая торги компания. Данный документ подтверждает обоснованность финансовых операций юридического лица, поэтому может стать предметом проверок налоговой службы.

Кроме того, деятельность участников аукционов и торгов контролируется Федеральной антимонопольной службой. По этой причине письма о возврате обеспечительных сумм целесообразно сохранять в течение 5 лет после завершения проверок соответствующих операций контролирующими органами.

Если компания ликвидируется ранее, чем истечет срок хранения отчетной документации, все письма о возврате денежных средств должны быть переданы в государственный архив.

Возвращаем обеспечение контракта по 44 ФЗ

Один из вопросов, которыми задаются поставщики, когда заключают договор с обязательством предоставить обеспечение его исполнения, — вопрос о получении назад денежных средств, которые вносят в качестве гарантии. Возврат обеспечения исполнения контракта по 44 ФЗ обязательно указывается заказчиком в проекте договора, а также и в самом указанном соглашении.

Когда и в какие сроки можно вернуть обеспечение

Когда встает вопрос о возврате обеспечения контракта по 44 ФЗ, сроки получения денег — первый вопрос, который встает перед поставщиком. Сроки определяет заказчик исходя из того, когда поставщик исполнит все обязательства по договору. Фактически момент исполнения соглашения наступает тогда, когда стороны подписывают акт выполненных работ. При этом может встать вопрос об исполнении гарантийных обязательств, если таковые имеются в соответствии с условиями соглашения. Однако это не означает, что деньги будут находиться у заказчика до момента окончания гарантийных обязательств.

Необходимо обратить внимание, что у исполнителя есть возможность постепенно возвращать деньги, которые были внесены в качестве поручительства. Такое право предусмотрено статьей 96 Закона о контрактной системе в сфере закупок. Поставщик может уменьшить размер обеспечения пропорционально выполненным обязательствам по договору, то есть получить часть денежных средств еще до того, как договор полностью исполнен. При этом важным обстоятельством является то, что возможно выбрать иной способ поручительства и, например, вместо денежных средств, предоставить банковскую гарантию.

Как вернуть деньги

Итак, рассмотрим подробнее, что необходимо сделать для получения обратно так называемой гарантии по договору, которая была перечислена заказчику. Как правило, алгоритм действий оговорен в соглашении сторон.

В первую очередь необходимо направить в адрес заказчика письмо с просьбой о перечислении суммы и указанием реквизитов для такого перечисления. В случае, если заказчик не вернул денежные средства в срок, в любом контракте указаны штрафные санкции, которые применимы к обеим сторонам указанного соглашения. Если деньги не получены, поставщик вправе обратиться в суд с требованием о возврате.

Однако возможны случаи, когда заказчик вправе не возвращать внесенную сумму. К таковым можно отнести неисполнение обязательств по указанному соглашению поставщиком. При этом контрагент вправе инициировать расторжение контракта, как следствие, сумма гарантии просто не возвращается. Если же подтверждение добросовестности осуществлялось путем предоставления банковской гарантии, то банк выплачивает контрагенту положенную сумму, а далее взыскивает ее с поставщика.

Образец заявления на возврат обеспечения исполнения контракта

Закон не устанавливает требований к содержанию или оформлению. Его можно составить в свободной форме на бланке организации. Письмо о возврате поручительства должно содержать:

• наименование и адрес местонахождения контрагента по договору;
• дату составления;
• просьбу вернуть деньги, которые были внесены в целях поручительства по договору, с указанием суммы;
• реквизиты для перечисления;
• подпись лица, уполномоченного представлять интересы поставщика.

Ниже представлен образец письма о возврате обеспечения исполнения контракта.

Возврат обеспечения заявки

Если участник закупки по госконтракту в качестве обеспечения заявки внес денежные средства и не допустил никаких нарушений, то ему обязаны вернуть деньги.

Это должен сделать:

• либо заказчик;
• либо оператор электронной площадки.

Основания возврата обеспечения заявки

Участник вправе требовать возврата обеспечения заявки, если не допустил никаких нарушений.

Основания, по которым заказчик может удержать денежные средства, зависят от того, стал участник победителем или нет.

Памятка для юриста компании-участника закупок

Участник закупки не стал победителем

Участник закупки теряет право на возврат обеспечения каждой третьей заявки, если в течение одного квартала (ч. 27 ст. 44 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»):

• он принимал участие в электронном аукционе, и
• заказчик признал, что вторые части трех заявок участника на одной электронной площадке не отвечают требованиям документации (п. 1 ч. 6 ст. 69 Закона № 44-ФЗ).

Исключение составляют случаи, когда антимонопольный орган или суд по жалобе участника признали решение заказчика необоснованным.

При этом под кварталом подразумевается не календарный квартал, а три месяца. Срок начинает течь с момента, когда аукционная комиссия отклонила первую заявку (письмо Минэкономразвития России от 10 декабря 2014 г. № Д28и-2803).

Участник стал победителем закупки

Победитель не вправе требовать возврата обеспечения заявки, если он:

• уклонился или отказался заключать контракт;
• не представил обеспечение исполнения контракта или представил его с нарушениями требований Закона № 44-ФЗ.

Это следует из части 13 статьи 44 Закона № 44-ФЗ.

Кто должен вернуть участнику закупки обеспечение заявки

Вернуть обеспечение должен либо заказчик, либо оператор электронной площадки.

Так, участник вправе требовать возврата обеспечения у заказчика, если принимал участие в конкурсе или закрытом аукционе.

Если лицо участвовало в электронном аукционе, то вернуть обеспечение должен оператор электронной площадки. Для этого он прекращает блокировать денежные средства на лицевом счете участника.

Срок возврата обеспечения заявки

Законодатель установил срок, в течение которого денежные средства должны вернуться во владение участника.

Только после того, как этот срок истечет, можно будет обратиться к заказчику (оператору электронной площадки) с претензией (иском) о возврате суммы обеспечения и уплате санкций.

Срок зависит от того, кто возвращает денежные средства:

• если заказчик, то у него есть пять рабочих дней, чтобы вернуть деньги на счет участника;
• если оператор электронной площадки – один рабочий день на то, чтобы разблокировать средства.

Момент, с которого начинает течь этот срок, зависит от того, стал участник победителем или нет.

Участник не победил в закупке

Срок возврата считают с момента, когда наступает одно из событий:

• заказчик подписал протокол определения победителя (п. 1 ч. 6 ст. 44 Закона № 44-ФЗ);
• заказчик отменил процедуру определения поставщика (п. 2 ч. 6 ст. 44 Закона № 44-ФЗ);
• заказчик отклонил заявку участника (п. 3 ч. 6 ст. 44 Закона № 44-ФЗ);
• участник отозвал заявку до окончания срока подачи заявок (п. 4 ч. 6 ст. 44 Закона № 44-ФЗ);
• участник подал заявку на участие в определении поставщика после того, как закончился срок подачи заявок (п. 5 ч. 6 ст. 44 Закона № 44-ФЗ);
• заказчик отстранил участника закупки от определения поставщика или отказал победителю в заключении контракта по частям 9 и 10 статьи 31 Закона № 44-ФЗ (п. 6 ч. 6 ст. 44 Закона № 44-ФЗ). Например, заказчик может отказать, если участник закупки не представил или предоставил недостоверную информацию о том, что он отвечает требованиям к участникам закупки;
• контрольный орган в сфере закупок отказал заказчику в согласовании контракта с единственным поставщиком (п. 7 ч. 6 ст. 44 Закона № 44-ФЗ).

Для электронного аукциона закон предусматривает три дополнительных основания, чтобы оператор прекратил блокировку денежных средств:

• участник подал заявку, которую не подписал усиленной электронной подписью (п. 1 ч. 11 ст. 66 Закона № 44-ФЗ);
• участник подал две и более заявки на участие в аукционе, но при этом не отозвал ранее поданные аналогичные заявки (п. 2 ч. 11 ст. 66 Закона № 44-ФЗ);
• участник подал заявку на участие в аукционе менее чем за три месяца до того, как у него должен закончиться срок аккредитации на электронной площадке (п. 4 ч. 11 ст. 66 Закона № 44-ФЗ).
• участник подал заявку после даты или времени окончания срока подачи заявок (п. 3 ч. 11 ст. 66 Закона № 44-ФЗ).

Участник закупки выиграл

Обязанность по возврату денежных средств в таком случае возникает после того, как заказчик и победитель подпишут контракт. Значит, срок нужно считать с момента заключения контракта (п. 1 ч. 6 ст. 44 Закона № 44-ФЗ).

Дополнительные выплаты при возврате обеспечения заявки

Участник вправе требовать у оператора электронной площадки выплаты дохода, который он получил от того, что разместил заблокированную сумму обеспечения. Оператор исчисляет размер дохода с момента блокировки суммы обеспечения до момента снятия такой блокировки.

Такое правило устанавливает часть 8 статьи 44 Закона № 44-ФЗ.

Если заказчик и оператор электронной площадки несвоевременно вернут (разблокируют) сумму обеспечения заявки, то участник вправе требовать от них уплаты пеней. Такую пеню начисляют за каждый день просрочки в размере 1/300 действующей на дату уплаты пеней ставки рефинансирования Банка России (ч. 29 ст. 44 Закона № 44-ФЗ).

См. о госконтракте:

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Образец письма о возврате обеспечения контракта

В соответствии с ч. 27 ст. 34 44-ФЗ в контракт должно быть включено обязательное условие по сроку возврата обеспечения исполнения контракта в случае, если победитель закупки в качестве обеспечения перечислил денежные средства на расчетный счет заказчика.
Предлагаем вам образец письма о возврате обеспечения исполнения контракта, которое необходимо направить заказчику после исполнения всех обязательств по контракту.

Образец письма о возврате обеспечения контракта

НА БЛАНКЕ

ИСХ. …от №

Наименование заказчика

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее Общество), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, просит осуществить возврат денежных средств, переведенных на (указать платежные реквизиты), платежное поручение № _____ от _____ в качестве обеспечения исполнения контракта в размере (сумма цифрами и прописью) по (предмет контракта, номер контракта) вследствие (указать основание для возврата, так, как оно указано в тексте контракта).

Генеральный директор ________________ Иванов И.И.
(на основании Устава)

ООО «Мультитендер» не гарантирует полное соответствие материалов законодательным нормам в момент их просмотра пользователем. Материалы представлены в ознакомительных целях.

This Account Has Been Suspended

Your hosting account has been suspended. There are several reasons that might lead to this:

• Suspension due to non-payment of fees, account will be unsuspended automatically after payment for hosting.
• Your trial term of web hosting has expired.
• Suspension due to a violation of a rule or policy.

You can resolve all issues in yours billing account, and if you didn't find the response yor can also open ticket in Suport service.

Аккаунт заблокирован

Ваш хостинг-аккаунт заблокирован, причины могут быть следующие:

• Р’С‹ просрочили оплату Р·Р° хостинг, после продления хостинга, аккаунт будет разблокирован автоматически.
• РЈ Вас закончился тестовый хостинг.
• Материалы Вашего хостинг-аккаунта нарушают действующее законодательство или правила нашего хостинга.

Все вопросы Вы можете решить в Вашем биллинг-аккаунте, а также открыть тикет в разделе Тех.поддержка, если не нашли ответа.

Электронные аукционы

консультации и помощь

Обеспечение аукциона

Бывают два вида обеспечения - это обеспечение заявки и обеспечение исполнения контракта. В данной статье описаны условия обеспечений и проблемы встречающиеся при возврате денежных средств обратно к поставщику.

Обеспечение заявки

Обеспечение заявки на электронный аукцион - это денежные средства которые необходимо иметь на Вашем счету в банке торговой площадки. То есть при регистрации на какой либо торговой площадки для Вас открывается в счет в банке торговой площадки. Этот счет необходимо пополнить путем перечисления денег безналичным способом либо внести наличные деньги через любую кассу любого банка. Для подачи заявки на электронный аукцион на Вашем счету должны находиться денежные средства в размере большем либо равным размеру обеспечения заявки заинтересовавшего Вас аукциона. Обеспечение заявки устанавливается заказчиком в размере от 0,5 до 5% от начальной цены аукциона. В большинстве случав устанавливается в размере 5%.

Рассмотрим на примере:

Допустим Вы хотите заявится на аукцион, начальная цена которого равно 1 000 000 рублей.

Заказчик скорее всего установит обеспечение заявки в размере 5% от начальной цены. То есть в данном примере размер обеспечения заявки будет составлять 50 000 рублей.

Для того чтобы заявиться на данный аукцион Вам необходимо иметь на счету банка торговой площадки 50 000 (или более) рублей.

Для того чтобы "положить" на свой счет в банке торговой площадки деньги, необходимо произвести денежный перевод по одним из следующих реквизитов в зависимости от того с какой торговой площадкой Вы работаете:

• Реквизиты РТС-Тендер
• Реквизиты Сбербанка
• Торговая площадка Республики Татарстан - нет общедоступных реквизитов
  Реквизиты счета находятся на бланке пополнения счета. Чтобы создать бланк пополнения счета необходимо зайти в личный кабинет (АРМ Участника/ веб-часть) – раздел «Информация об участнике» – «Управление счетом» – «Документы и создание бланков» - нажать клавишу «Создать бланк пополнения счета», вписать необходимую сумму и нажать «Подать заявление». После чего системой будет сформирован бланк пополнения счета.
• Росельторг - нету общедоступных реквизитов
  Реквизиты лицевого счета станут доступны после входа в систему в разделе Операции по счету.
• ММВБ - нету общедоступных реквизитов.

В назначении платежа необходимо в обязательном порядке указывать Ваш виртуальный счет. Номер (наименование) Вашего виртуального счета выдается только после аккредитации (высылается на e-mail, так же его можно увидеть в разделе управления счетами на любой площадке).

Деньги доходят до банка торговой площадки обычно на следующий день (по крайней мере на РТС-тендер и Сбербанке так).

Замечу что торговые площадки обычно отказываются зачислять денежные средства даже при предъявлении платежных поручений.

После того как деньги будут зачислены на Ваш счет можно подавать заявку на участие в аукционе. После принятия от Вас заявки торговая площадка заблокирует денежные средства на Вашем счету в объеме обеспечения заявки, в данном случае заблокируются 50 000 рублей.

Блокировка денежных средств - это означает что денежные средства находящиеся на Вашем счету в банке торговой площадки Вы не сможете снять (возвратить) до тех пор пока не пройдут все процедуры аукциона (торги, заключение контракта).

Возврат (разблокировка) обеспечения заявки

Возвратить деньги из банка торговой площадки на свой расчетный счет можно только после того как торговая площадка разблокирует Ваши денежные средства.

Разблокирование происходит только после наступления одного из следующих событий:

• Вы отозвали свою заявку на участие в аукционе то начала торгов;
• Вы выиграли аукцион и заключили муниципальный (государственный) контракт;
• либо Вы не выиграли аукцион и муниципальный (государственный) контракт заключен с победителем;

Обращу внимание на то что, даже если Вы не выиграли аукцион, но вошли в тройку лидеров, то Ваши денежные средства всё еще будут заблокированны до тех пор пока не будет заключен контракт с победителем. Это делается на случай что с победилем по каким-либо причинам не будет заключен контакт, то контракт заключается с тем кто занял второе место в торгах. Если же и с ним не будет заключен контакт, то контракт заключается с занявшим третье место в торгах и так далее.

Проблемы с возвратом обеспечения заявки

Существует ряд условий при которых Ваше обеспечение заявки к Вам больше не вернётся, а перейдет к заказчику. Это может произойти если Вы допустите одно из следующих нарушений:

• Вы выиграли аукцион, но не подписываете муниципальный (государственный) контракт в течение пяти дней после того как он был направлен к Вам заказчиком через торговую площадку. Либо если Вы не направляете протокол разногласий. В этом случае считается что Вы уклоняетесь от подписания контракта. Ваше обеспечение заявки перейдет к заказчику, а контракт будет подписан с участником торгов, занявший второе место.
• Вас три раза подряд отклонили по второй части заявки. То есть при условии что Вы на торговой площадке в разделе сведений об организации разместили некорректные документы и заявились три раза подряд (либо на три разных аукциона) и Вас три раза подряд отклонили то Ваше обеспечение заявки перейдет к заказчику.
  Замечу что данная проблема часто возникает из-за того что участиники забывают обновить в документах на торговой площадке свою выписку ЕГРЮЛ, поэтому мы рекомендуем в обязательном порядке проверять все свои документы размещенные на торговой площадке на предмет актуальности, либо проконсультироваться с нашими специалистам при подачи заявки на аукцион.

Обеспечение исполнения контракта

Рассмотри второй тип обеспечения аукциона - это обеспечение контракта. Если обеспечение заявки - это обязательное обеспечение, то обеспечение контракта устанавливается по желанию Заказчика в соответствии с Законодательством.

Обеспечение контракта - это денежные средства которые необходимо временно перечислить заказчику до подписания муниципального (государственного) контракта; либо это банковская гарантия.

В соответствии со вступившим в силу с 1 января 2014 года 44-ФЗ в обязательном порядке Заказчик требует обеспечение контракта в следующих случаях:

• при осуществлении закупок, которые относятся к сфере деятельности естественных монополий в соответствии с Федеральным законом от 17 августа 1995 года N 147-ФЗ "О естественных монополиях";
• при осуществлении закупок у единственного поставщика, определенного указом (распоряжением, поручением) Президента РФ;
• выполнение работы по мобилизационной подготовке;
• работы (услуги), выполнение которых может осуществляться только органом исполнительной власти;
• заключение контракта на поставку вооружения и военной техники, которые не имеют российских аналогов;
• оказание услуг по водоснабжению, водоотведению, теплоснабжению, газоснабжению;
• производство товара (выполнение работ, услуг) осуществляемое учреждением уголовно-исполнительной системы;
• поставка товаров учреждением, исполняющим наказания;
• закупка печатных (электронных) изданий, если издателям принадлежат исключительные права (лицензии);
• заключение контракта на оказание услуг по участию в мероприятии;
• заключение контракта на оказание услуг по реализации входных билетов на посещение театрально-зрелищных мероприятий;
• заключение контракта на оказание услуг по осуществлению авторского контроля за разработкой проектной документации объекта капитального строительства.

Размер обеспечения контракт устанавливается заказчиком и может составлять не более 30% от начальной цены аукциона. То есть при условии что если начальния цена аукциона - 1 000 000 рублей, то обеспечение контракта составит 300 000 рублей.

Обеспечение контракта обычно устанавливаются на строительные работы.

Если Вы выиграли аукцион и было установлено на данном аукционе обеспечение контракта, то Вы одним из следующих способов должны обеспечить контракт и только после этого с Вами будет заключен контракт:

1. первый способ - это просто перечислить денежные средства на счет заказчика (реквизиты счета указаны в аукционной документации). Данный способ подразумевает что у Вас должны быть свободные средства с довольном большом объеме.
2. второй способ - это банковская гарантия. Плюс данного способа - Вам не надо иметь свободных денег, минусом является то что банки берут довольно хорошую плату за данные гарантии - порядка 10% от размера гарантии: при гарантии на 300 000 рублей Вы должны будете заплатить банку-гаранту 30 000 рублей.

Возврат обеспечения контракта

После того как контракт будет исполнен, после того как будут выполнены все работы и оказаны все услуги, подписаны акты можно будет вернуть обеспечение контракта. Для этого нужно будет в свободной форме написать заявление на имя заказчика о возврате обеспечения контракта.

Срок возврата обеспечения исполнения контракта регулируется аукционной документацией и контрактом и может составлять 45 дней. Плюс бывают случаи, что заказчики приследуя некие свои интересы тянут с возвратом денежных средств подрядчику.

Проблемы с возвратом обеспечения контракта

Как и написано Выше денежные средства, переданные в счет обеспечения контракта заказчику возвращаются обратно поставщику (подрядчику) в соответствии с законодательством РФ путем перечисления денег заказчиком поставщику на расчетный счет. Но в связи с присутствием в данных процедурах человеческого фактора иногда возникают заминки со сроками возврата денежные средств.

Понятно что при неисполнении контракта денежные средства возвращены не будут.

Наши специалисты готовы в любой форме оказать Вам консультационную поддержку в вопросах обеспечения заявки и обеспечения исполнения контрактов. С нами вы можете связаться по телефону в городе Сатка (35161) 3-90-33.

Как вернуть деньги за обеспечение заявки?

Здравствуйте. Подскажите, что делать. Выиграли аукцион. Площадка сняла с нас деньги за обеспечение заявки, как с победителей. А заказчик отправил заказ в архив. Поставлять товар мы не будем. Как вернуть деньги?

Ответы юристов (4)

Уточнение клиента

Спасибо за ответ. Но ситуация другая. Площадка блокирует средства на обеспечение заявки. Если аукцион проигрывают, деньги возвращают, если выигрывают, то списывают (не возвращают) С нас, как с победителей аукциона, площадка списала денежные средства. Мы аукцион выиграли, а контракт до конца не заключили, заказчик сделал его архивным, на связь не выходит. По контракту поставки не будет.

21 Марта 2017, 12:24

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте. Судя по описанию речь идет о коммерческих закупках либо, возможно, о закупках по закону № 223-ФЗ.

Для ответа на ваш вопрос необходимо изучить договор с площадкой, а также условия документации о закупке.

Уточнение клиента

Здравствуйте. Вы совершенно правы. Закупка была по 223-ФЗ. Площадка, с нас, как с победителей сняла деньги, а по контракту мы поставлять ничего не будем. Посоветовали обратиться в Фас на заказчика.

21 Марта 2017, 16:40

Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки, возвращаются победителю конкурса после заключения с ним контракта (п. 1 ч. 6 ст. 44 Закона N 44-ФЗ).

Если я правильно понял, то денежные средства, внесённые вами в качестве обеспечения заявки на участие, неправомерно удерживаются оператором электронной площадки?

Случаи невозврата обеспечения заявки прямо указаны в части 13 статьи 44 Федерального закона 44-ФЗ:

13. Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок, не осуществляется, а в случае проведения электронного аукциона денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок, перечисляются на счет, который указан заказчиком и на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими заказчику, или осуществляется уплата денежных сумм по банковской гарантии, в следующих случаях:
1) уклонение или отказ участника закупки заключить контракт;
2) непредоставление или предоставление с нарушением условий, установленных настоящим Федеральным законом, до заключения контракта заказчику обеспечения исполнения контракта;

В приведённой вами ситуации денежные средства должны были быть вам возвращены или после подписания контракта или после отказа заказчика от подписания.

Т.е. удержание оператором электронной площадки ваших денежных средств было законным до момента когда заказчик отказался от заключения контракта (не позднее предельного срока заключения контракта).

В данному случае заказчик по сути уклонился от заключения контракта. Со дня когда истёк срок направления вам заказчиком проекта контракта (или срок на подписание контракта самим заказчиком, если проект им направлялся в ваш адрес) начинают капать проценты за пользование чужими денежными средствами (ст.395 ГК РФ). И капать они будут по день фактического возврата вам денежные средств включительно.

Схема предложенных мною действий от этого не меняется.

Направляйте оператору ЭП развёрнутую претензию с требованием не только вернуть вам денежные средства, перечисленные в качестве обеспечения заявки на участие, но и проценты за время неправомерного их удержания.

Дополнительно указывайте, что в случае невыполнения требований в указанный в претензии срок, вы намерены обратиться 1) в УФАС с заявлением о неправомерных действиях оператора ЭП, 2) в арбитражный суд с требованием возврата денежных средств, уплаты неустойки по день фактического исполнения требования, а также вы в этом случае потребуете возмещения судебных расходов (государственной пошлины и оплаты услуг представителя).

Если не заплатят, через 30 дней с момента можете смело подавать исковое заявление в арбитражный суд.

С написанием документов обратитесь к профессиональному юристу (это можно сделать дистанционно).

Уточнение клиента

Еще раз спасибо за столь подробный ответ. Но в нашем случае мы играли на отс тендер, где деньги за выигранный аукцион не возвращаются. Для площадки мы победители аукциона. Уже связались с техподдержкой электронной площадки. Она сказала, писать жалобу в Фас на заказчика. а деньги нам возвращать не будет.

21 Марта 2017, 16:35

В таком случае, от площадки нужно получить максимально подробное обоснование их позиции (я бы ещё и в прокуратуру обратился за решением вопроса о том насколько правомерным действия оператора).

Ну и если оператор таки прав, то взыскиваем с заказчика убытки.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.