Форма т-11 приказ образец

Унифицированная форма № Т-11 - скачать бланк и образец

Унифицированная форма Т-11 является приказом (распоряжением) о поощрении работника за трудовые успехи. Из нашей статьи вы узнаете, в каких случаях и как составляется данный документ.

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т-11 и Т-11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.

Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.

Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.

Порядок заполнения приказа о поощрении

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.

Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

О нюансах уплаты НДФЛ за сотрудника, сменяющего в течение месяца несколько подразделений организации, читайте в статье «Куда платить НДФЛ, если сотрудник «кочует» по подразделениям?».

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.

Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.

Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма Т-11а

Приказ (распоряжение) о поощрении работников, оформленное по форме Т-11а, составляется в случае, когда руководство предприятия принимает решение о поощрении сотрудников. Работники предприятия могут быть поощрены за безупречный труд и добросовестное выполнение своих прямых профессиональных обязанностей, за особые заслуги в процессе трудовой деятельности. Поощрение может быть материальным и моральным. Работодатель или администрация предприятия принимает решение о том, какой вид поощрения применить к данным работникам. Следует учитывать, что поощрение может быть индивидуальным и коллективным.

Основанием для оформления приказа о поощрении может служить докладная записка руководителя подразделения, в котором трудятся соответствующие работники. Приказ заполняется уполномоченным сотрудником кадрового отдела. Форма Т-11а представлена в виде таблицы, при этом довольно проста в оформлении. Все представленные колонки документа должны быть заполнены следующими данными:

• наименование предприятия;
• его реквизиты;
• дата и номер составления документа;
• мотив для поощрения сотрудников;
• вид поощрения (премия, ценный подарок, благодарность и пр.);
• полные ФИО сотрудников;
• указание должностей и названий отделов (подразделений);
• денежная сумма в рублях (в случае материального поощрения).

Если поощрение моральное, графа с суммой не заполняется.

Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения всех поощряемых сотрудников под их роспись. После приказ оглашается перед коллективом предприятия. В случае объявления благодарностей или вручения наград и ценных подарков производятся соответствующие действия. Если поощрение оформлено в виде денежных выплат, то производятся денежные выплаты. Все сведения о поощрениях вносятся в трудовые книжки работников.

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т-11а. Правила заполнения

Приказ о поощрении работника издаётся в том случае, когда у руководящего звена предприятия есть повод отметить добросовестный труд своего работника каким-либо поощрением.

Образец и бланк приказа о поощрении работника. Форма Т-11

Образец и бланк приказа о поощрении работников. Форма Т-11а

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

• ✓ Платежные документы
• ✓ Кассовые документы
• ✓ Типовые формы договоров
• ✓ Документы на транспортрировку товаров
• ✓ Документы по учету товаров

• ✓ Документы ККМ и ККТ
• ✓ Должностные инструкции
• ✓ Деловые письма
• ✓ Документы по учету материалов
• ✓ Бланки и формы доверенностей

Составляется такой приказ на основании представления, ходатайства или служебной записки непосредственного руководителя работника.

В качестве поощрения могут быть выданы денежная премия, ценный подарок, выписана благодарность, выдана почётная грамота и т.п.

Приказ о поощрении может быть издан в свободной форме на фирменном бланке предприятия, или же работник секретариата может воспользоваться унифицированной формой Т-11 и Т-11а (для поощрения группы работников).

Правила заполнения приказа о поощрении работников

Бланк приказа о поощрении одного работника (форма Т-11) содержит:

• «шапку», в которой указываются наименование организации, её код по ОКПО, номер документа и дата его издания.
• собственно текст приказа, в котором указываются ФИО, табельный номер (если присвоен), должность, структурное подразделение, в штате которого состоит работник; мотив награждения (за что - за добросовестный труд, высокие производственные показатели, в связи с юбилеем, за стаж работы и т.д.), вид награждения, сумма, указанная прописью и цифрами, если это денежное вознаграждение; основание для издания приказа - ходатайство, представление, служебная записка и т.д.

Приказ подписывает руководитель предприятия.
Работник, которому назначено поощрение, тоже расписывается в приказе, подтверждая, что с документом ознакомлен.

Бланк приказа о поощрении группы работников (форма Т-11а) заполняется во многом аналогично форме Т-11, за исключением табличной части, в которой указываются данные нескольких поощряемых сотрудников и суммы, назначенные в качестве поощрения.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Приказ о поощрении работников (Форма Т-11а)

Многие работодатели используют для мотивации сотрудников различные поощрения. Они могут выражаться в материальной форме (выплата премии), в виде благодарности или присвоения профессионального звания.

Основание составление приказа о поощрении работников (Т-11а)

Согласно ст. 191 ТК РФ, работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель может поощрить. Трудовым законодательством РФ выделены следующие способы поощрения работников:

• объявление благодарности;
• выдача премии;
• награждение ценным подарком;
• вручение почетной грамоты;
• представление к званию лучшего в профессии.

Вознаграждение вручается сотруднику после подготовки работодателем образца приказа на поощрение работников. Постановлением Госкомстата РФ разработаны две формы приказа о поощрении – Т-11 и Т-11а. Форма Т-11а отличается тем, что она заполняется в отношении нескольких работников и имеет списочный вариант заполнения.

Порядок заполнения приказа о поощрении работников (форма Т-11а)

В приказе Т-11а должны быть указаны следующие сведения:

• номер и дата составления;
• мотив;
• вид (способ) поощрения;
• основание (докладная записка или иной документ);
• сведения о работниках (ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность);
• подпись руководителя.

Если поощрение выражается выплатой премии, то в приказе нужно указать сумму премии. Сведения о поощрении работника вносятся в его трудовую книжку и в личную карточку.

Приказы о поощрении работников по форме Т-11а хранятся в организации 75 лет в соответствии с п. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

Чтобы скачать готовый приказ Т-11а, достаточно заполнить шаблон и выбрать подходящий формат.

Приказ о поощрении работника (на премию) - форма Т11

Согласно статье 191 ТК РФ, существуют следующие виды поощрений работника:

• объявление благодарности;
• выдача премии;
• награждение ценным подарком;
• награждение почетной грамотой;
• представление к званию лучшего по профессии.

Формулировки мотивов поощрения в приказе на премию довольно однообразны: «за успешное выполнение плана», «за достижение высоких результатов в работе» и т.д.

Представление о поощрении сотрудника – основание для заполнения формы Т-11

Представление о поощрении является основанием для составления приказа. Представление не оформляется в случае выплат премий на постоянной основе, упоминание о которых присутствует в локальных нормативных актах организации – коллективном договоре, положении об оплате труда и т.п.

На основании представления (или иного документа, например докладной записки) оформляется приказ на поощрение работника (образец утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При оформлении приказа для нескольких работников целесообразнее использовать списочный вариант – форму Т-11а.

Как заполнить унифицированную форму Т-11

Образец приказ о поощрении заполняется кадровым сотрудником организации и подписывается руководителем. Если поощрение выражается в материальной форме (выплата денежных средств), то обязательна подпись ответственного за начисление выплат (например главного бухгалтера).

В приказе по форме Т-11, кроме данных работодателя и работника, указывается мотив и вид поощрения (премия, благодарность, ценный подарок и др.). Формулировки мотива поощрения могут быть различными и должны совпадать с формулировками мотива в представлении о поощрении. С приказом о поощрении необходимо ознакомить сотрудника под роспись.

Сведения о поощрении работника вносятся как в его трудовую книжку, так и в личную карточку в соответствующий раздел. В качестве основания для поощрения в личной карточке указывается номер и дата приказа.

Приказы о поощрении сотрудников регистрируются в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения формы Т-11 составляет 75 лет в соответствии со ст. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

Приказ о приёме работников на работу. Образец заполнения формы № Т-1а

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приказ по форме № Т-1а составляется при приеме на работу сразу нескольких человек. Форма одновременно является приказом (распоряжением администрации) на прием сотрудника, либо группы сотрудников.

Существует два типа форм, имеющих отдельную аббревиатуру: форма Т-1 и форма Т-1а.
Отличия состоят в том, что форма Т-1 представляет собой распоряжение относительно принятия на работу одного сотрудника, в то время как Т-1а служит в том случае, когда осуществляется прием работников группой.

Данная унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
  
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Как правильно заполнить приказ о приёме работников на работу

Обратите внимание! При заключении с несколькими работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизите "Период работы" графа "по" не заполняется.

Заполнение формы Т-1а вводится в обязанности лица, ответственного за ведение кадровой работы, а именно организацию приема на работу лиц согласно условиям, изложенным в трудовом договоре. Следует также отметить, что сотрудник, работающий с документом должен иметь высокую квалификацию, его работа также в обязательном порядке должна своевременно контролироваться вышестоящими инстанциями.

При оформлении распоряжения необходимо в обязательном порядке указывать следующие данные:

- полное наименование участка, отдела, любого другого структурного подразделения, в котором вновь принятые на работу сотрудники будут осуществлять деятельность согласно трудовому договору;
- обязательное указание профессий, занимаемых должностей, специальностей, на которые сотрудники принимаются при оформлении;
- испытательный срок, на который принимается каждый из сотрудников, при условии того, что наличие срока оговорено коллективным договором;
- указываются также условия приема на предстоящую работу, ее характер (это может быть вполне работа по совместительству, выполнения определенного типа задач, долгосрочное замещение какого-либо штатного сотрудника, или другое).

Все данные следует сверять с паспортными сведениями, во избежание ошибок при заполнении.

В том случае если прием сотрудников на работу не имеет определенного срока, то заполнение в соответствующем поле «период работы» не следует. После того, как руководителем (либо уполномоченным от его имени лицом) организации, в штат которой принимается группа работников, будет подписан документ, делаются соответствующие записи в трудовых книжках, а также вносятся данные в личные карточки в отделе кадров. В это же время бухгалтерия открывает лицевой счет на вновь принятого сотрудника, ему же выдается на руки под роспись копия формы о приеме на должность.

Приказ подписывается руководителем и работником в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.

Как выглядит приказ-распоряжение о поощрении работника Т-11а и Т-11? Нюансы заполнения форм

Зачастую руководители не оставляют без внимания упорного в своей деятельности и верного работе сотрудника и решают поблагодарить его поощрением.

Тем не менее, официальное поощрение работника является не таким простым делом, как кажется, поскольку существует несколько вариаций приказов.

На большинстве предприятий для оформления премий используют, приказы формы Т-11 и Т-11а. О том, каким образом необходимо их заполнять, мы подробно поговорим далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Какие существуют приказы-распоряжения о поощрении?

Нынешнее законодательство дает право оформлять приказ о премировании в вольном изложении. Однако множество фирм и организаций по-прежнему пользуются давно принятой и применяемой:

• формой T-11 (в случае поощрения одного работника);
• формой T-11а (когда премируется определенная группа работников).

Другие разновидности материальной благодарности

И форма Т-11 и форма Т-11a очень похожи структурой и содержанием.

Привычка к старому оформлению довольно естественна, поскольку они содержат в себе все, что необходимо при составлении (здесь и информация о нанимателе и поощраемых работниках, и информация о мотивах награждения и т. п.).

Документ может оформляться двумя вариантами: письменно (от руки) или в печатном виде. В принципе, это не имеет значения, главное, чтобы в приказе стояли подлинные подписи руководителя и награждаемых работников.

На составление документа нужен единственный экземпляр. Он послужит базисом для дальнейших действий в ситуации с награждением сотрудников.

Материальная же благодарность помимо выплат премий подразумевает и прочее:

• небольшой запас оплаченных отпускных дней;
• компенсирование оздоровительных командировок и путевок на отдых;
• личные надбавки долгосрочным служащим;
• одалживание денег без процентов на покупку жилища;
• оплачивание профилирующих занятий, конференций, выставок.

Поощрением сотруднику могут предложить обучение, оплаченное компанией работодателя. Однако платеж за обучение не является премированием. Это долг работодателя, но не его право, естественно, в случае соблюдения требований закона (у учебного заведения есть госаккредитация, а подобное образование осваивается в первый раз).

Где и каким образом можно получить бланки?

Кадровая служба занимается оформлением поощрения. При наличии локального нормативного акта, где прописаны все нюансы поощрения, составление идет быстрее. За его неимением обычно используется ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка).

В каждой компании может разрабатываться свой способ выдачи приказов о поощрении. Все же, она схожа с устоявшейся схемой документооборота, но немного разнится в отношении представлений на поощрение. Руководитель организации, либо другое уполномоченное лицо выносит вердикт о поощрении служащего.

По обычаю до решения представление визируется представителем кадровиков. В случае материального вознаграждения — главным бухгалтером организации.

Из каких разделов состоят?

В начале документа включается информация об организации (его составитель) и начальная информация о приказе.

Имя организации прописывается во всех официозных документах (и в распоряжении о поощрении тоже), согласно обозначению, закрепленному в учредительных документах (в том числе зарубежные наименования и сокращения).

В присутствии сокращенных сперва идет полное название, в скобках – сокращение.

Является основным разделом документа, где заключен весь смысл и применение:

1. ФИО трудящегося записываются полностью в именительном падеже.
2. В приказ обязательно включается табельный номер сотрудника (прикрепленный за человеком при устройстве на работу).
3. Прописывается структурное подразделение, где работает сотрудник (при устройстве на работу в структурное подразделение). Пишется тоже в им.падеже. В случае отсутствия эта строка пропускается.
4. Название должности, профессии, специализации в полном виде (им.п.).
5. Мотив награждения (при использовании фразы «добросовестное исполнение работником трудовых обязанностей» нужно обосновать, что именно под этим подразумевается).

Кто занимается составлением?

Оформление лежит в обязанностях юрисконсульта, кадрового специалиста, начальника структурного подразделения или (редко) секретаря предприятия. Все они обязаны передать документ на утверждение директору предприятия.

Инструкция по заполнению форм

Существует два случая заполнения приказа о премировании:

• унифицированные формы T-11 и T-11a, утвержденные Госкомтатом РФ от 5 мая 2004г;
• бланк, писанный на свое усмотрение, построенный и закрепленный определенной организацией.

Все они владеют юр.силой (потому что с 1 октября 2013 использование исключительно точного оформления отменено) и должны содержать конкретные сведения:

1. Имя документа.
2. Дата составления.
3. Наименование организации.
4. Свидетельствование:
   • ФИО работника;
   • его должности и структурного подразделения;
   • основание поощрения;
   • его формы;
   • суммы выплаты;
   • способствующего поощрению.
5. Наименование должности, ФИО и подпись ответственного за событие.
6. Подпись руководителя.

В начале нужно написать:

• название организации;
• уникальный код ОКПО (соответствующий с документом о регистрации);
• уникальный номер приказа (по правилам написания документооборота).

Далее пишется:

• ФИО работника.
• Его табельный номер.
• Должность и отдельное подразделение.

Вторая часть содержит вид поощрения, ее размер. В разделе «Основание» прописывается:

1. Документ, по которому составлена премия.
2. Дата составления этого документа и номер (если он присутствовал).

В конце подпись руководителя с числом и подпись самого работника.

Теперь об издании приказов-распоряжений о поощрении работников:

• Начало почти как и в T-11, исключением будет опускание ФИО сотрудника с его информацией о работе (сразу пишутся причины и вид).
• Следующий раздел приказа содержит таблицы с ФИО сотрудников, их табельными номерами и структ. подразделениями.
• Далее пишутся соответствующие должности, суммы премий каждого.
• В конце обозначается основание с ссылкой на дату, когда оформили, уникальный номер документа, подпись руководителя, ознакомление работников и их подписи.

Но если же организация занимается средним, крупным бизнесом или же желает, чтобы все было оформлено согласно стандартам, то в этом случае прекрасным выбором будут формы T11 и T-11a.

Видео о том, для чего необходимо составлять приказ о премировании и о том, как он заполняется: