Работы в выходной заявление

Работа в выходные и праздничные дни

Приближается Новый год. Коллектив живет в предвкушении праздника и новогодних каникул. Уже сейчас следует решить, кто будет дежурить в нерабочие дни.

О том, как документально оформить и учесть связанные с этим дополнительные расходы, рассказывается в статье.

Согласно части 1 статьи 21 Трудового кодекса работник имеет право на отдых. Он обеспечивается, в частности, предоставлением еженедельных выходных и нерабочих праздничных дней. При пятидневной рабочей неделе положено два выходных дня, при шестидневной - один (ч.

111 ТК РФ). Нерабочих праздничных дней - двенадцать, они перечислены в части 1 статьи 112 Трудового кодекса. Поэтому, если сотрудник, которому установлена рабочая пятидневка, трудится в выходные и праздничные дни, это считается выполнением трудовых обязанностей за пределами нормы рабочего времени, то есть в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст.

Кого и когда можно привлекать к работе в дни отдыха

Согласно части 1 статьи 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Вызвать сотрудника на работу в такой день можно только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных статьей 113 Трудового кодекса.
Согласие не требуется. Работодатель имеет право привлечь сотрудника к работе в выходной без его согласия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):
- для предотвращения (устранения последствий) производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
- предотвращения несчастных случаев, уничтожения и порчи имущества;
- выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного положения, а также в других случаях, ставящих под угрозу жизнь (условия жизни) населения.
В праздничные дни допускается выполнение работы, которую невозможно приостановить по производственно-техническим условиям (непрерывно действующее производство), а также работы, связанной с необходимостью обслуживания населения. Также в праздничные дни могут производиться неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Об этом говорится в части 6 статьи 113 ТК РФ.
Согласие обязательно. Во всех остальных случаях, например для проведения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа компании, руководитель может попросить сотрудника выйти на работу в выходной или праздничный день (ч. 2 ст.

113 ТК РФ).
Запрет на работу в выходной. Нельзя вызывать на работу в дни отдыха ни при каких обстоятельствах:
- беременных женщин (абз. 1 ст. 259 ТК РФ);
- работников в возрасте до 18 лет (кроме творческих работников и профессиональных спортсменов) (ст. 268 и ч. 5 ст. 348.1 ТК РФ).
Право на отказ от работы в праздник. Отказаться от работы в праздничные дни имеют право (ч. 7 ст.

113, ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ):
- работники-инвалиды;
- матери, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- матери и отцы, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до пяти лет;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
Данные сотрудники могут работать в выходные только при условии, что это не противопоказано им по состоянию здоровья. Работодатель обязан письменно уведомить их о праве отказаться от работы в дни отдыха (ч. 7 ст.

113, ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).
Остальных сотрудников привлекать к работе в выходные и праздники можно без ограничений, но только с их письменного согласия. Если в организации есть профсоюз, необходимо будет получить и его согласие (ч. 5 ст.

113 ТК РФ).
Особое правило для творческих работников и спортсменов. Артистов, журналистов и других сотрудников, указанных в Перечне профессий и должностей творческих работников, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252, профессиональных спортсменов и спортивных тренеров также разрешается привлекать к работе в дни отдыха.

Однако условие об этом должно быть прописано в коллективном или трудовом договоре (ч. 4 ст. 113 и ч. 5 ст.

348.1 ТК РФ).
Работники, заключившие срочный трудовой договор. Таких сотрудников с их письменного согласия также можно привлечь к работе в день отдыха.

Однако они не могут рассчитывать на отгул - за работу в праздник им положена только дополнительная оплата (не менее чем в двойном размере). Об этом говорится в статье 290 Трудового кодекса. Это относится и к сезонным работникам, поскольку с ними также заключают срочный трудовой договор.
Можно ли привлекать к работе сотрудников несколько выходных подряд. Если компания является непрерывно действующей или связана с обслуживанием населения, может случиться так, что сотрудник будет вынужден трудиться несколько нерабочих дней подряд.

Законодательством это не запрещено. Единственное, что должен сделать работодатель, - оформить все необходимые документы.
Кроме того, регулярно привлекать к работе в выходные и праздничные дни можно творческих работников, тренеров и спортсменов.

Оформляем выход на работу в день отдыха

Рассмотрим, как оформить работу в выходной день в случае, если ее необходимость не связана с чрезвычайной ситуацией.

Работа в праздник - производственная необходимость

Руководитель подразделения пишет служебную записку на имя руководителя предприятия. В ней обосновывается необходимость привлечения к работе в выходной (праздничный) день.
Образец служебной записки смотрите на с.106.

Образец служебной записки

Получить согласие работников, Генеральному директору
подготовить проект приказа о привлечении ООО "Онежские овощи"
к работе в праздничный день Огурцову Е.П.
Огурцов Е.П. Огурцов от главного агротехника
Очипок Н.Н.

В связи с необходимостью непрерывного контроля процесса роста опытных образцов овощных культур прошу разрешения привлечь к работе в течение новогодних каникул следующих сотрудников отдела разработки низкозатратных технологий выращивания овощных культур:
- В.Н. Разумовского, начальника отдела, - 1, 6, 10 января 2010 года;
- И.П. Стручкова, заместителя начальника отдела, - 2, 7 января 2010 года;
- Р.Д. Клубенек, старшего лаборанта, - 3, 8 января 2010 года;
- Л.К. Луковичную, лаборанта, - 4, 9 января 2010 года;
- Т.Е. Росткову, лаборанта, - 5 января 2010 года.

Главный агротехник Очипок Н.Н. Очипок
21 декабря 2009 года

На основании служебной записки руководитель предприятия делает соответствующие распоряжения: в случае необходимости уведомить работника о его праве отказаться от работы в выходной (праздничный) день, получить его согласие, подготовить проект приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день.

Получаем согласие работника

Практически во всех случаях, за исключением указанных выше, необходимо получить согласие работника. Логично начать
с предложения поработать в праздничный день, указав, какие права имеет сотрудник, согласившийся с предложением. Если на предприятии работают сотрудники, которые могут отказаться от работы в день отдыха, их следует письменно уведомить об этом. Образец предложения приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью "Онежские овощи"

Начальнику отдела разработки низкозатратных
технологий выращивания овощных культур
Разумовскому В.Н.

Уважаемый Вольдемар Никифорович!

В связи с необходимостью непрерывного контроля процесса роста опытных образцов овощных культур прошу Вас выйти на работу в выходные (праздничные) дни - 1, 6, 10 января 2010 года.
За работу в выходные (праздничные) дни согласно статье 153 Трудового кодекса Вы имеете право получить повышенную оплату труда либо дополнительные дни отдыха. Использовать отгулы Вы можете в удобное для Вас время.
Довожу до Вашего сведения, что в соответствии с частью 7 статьи 113 Трудового кодекса Вы можете отказаться от работы в выходной день.

Начальник отдела кадров Репина З.З. Репина
22 декабря 2009 года

Чтобы вызов на работу в выходной день был законным, работодатель должен:
- получить письменное согласие сотрудника на работу в день отдыха (если оно требуется);
- в случае необходимости ознакомить работника с его правом отказаться от работы в выходной день.
Работник от руки пишет заявление о своем согласии (несогласии) работать в праздник (образец заявления приведен ниже).

Генеральному директору
ООО "Онежские овощи"
Огурцову Е.П.
от начальника отдела разработки низкозатратных
технологий выращивания овощных культур
Разумовского В.Н.

Я согласен отработать в выходные (нерабочие праздничные) дни - 1, 6, 10 января 2009 года. За отработанные дни прошу предоставить мне отгулы 28, 29 и 30 апреля 2010 года.

23 декабря 2009 года Разумовский В.Н. Разумовский

Форма приказа о привлечении к работе в дни отдыха с согласия работника законодательно не установлена, поэтому работодатель должен составить его в произвольной форме. Образец приказа приведен на с. 109.
Если на предприятии действует профсоюзная организация, следует учесть ее мнение. О том, как это сделать, говорится в статье 372 Трудового кодекса. Согласие профсоюза не требуется, если сотрудник вызван на работу в чрезвычайных случаях, предусмотренных частью 2 и пунктами 1-3 части 3 статьи 113 Трудового кодекса.
Обратите внимание: если работник согласился на работу в выходной, но на рабочем месте не появился, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью "Онежские овощи"

Приказ N 68-к
о привлечении к работе в выходной день

г. Онега 17 ноября 2009 года

В связи с необходимостью завершения срочного ремонта оборудования для глубокой заморозки овощей, ягод и фруктов приказываю:
1. Привлечь к работе в выходной день 19 декабря 2009 года специалистов сервисной службы И.Н. Умельцева и С.В. Гарина.
2. Установить оплату выходного дня в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.
3. Главному бухгалтеру Л.Е. Банкиной при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.
4. Начальнику отдела кадров З.З. Репиной ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

Основания:
1) служебная записка начальника цеха по переработке овощей, ягод и фруктов И.С. Скрябина от 16.12.2009;
2) заявления И.Н. Умельцева и С.В. Гарина о согласии на привлечение к работе в выходной день.

Генеральный директор Огурцов Е.П. Огурцов

С приказом ознакомлены:
И.Н. Умельцев Умельцев 17 ноября 2009 года
С.В. Гарин Гарин 17 ноября 2009 года
Л.Е. Банкина Банкина 17 ноября 2009 года

Как отразить работу в день отдыха в табеле учета рабочего времени. Работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается в форме N Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, буквенным или цифровым кодом - РВ или 03. Если по просьбе работника за работу в выходной ему предоставили другой день отдыха, в табеле в этот день ставится код НВ или 28.

Как оплатить работу в праздник

Согласно общему правилу работу в выходной или нерабочий праздничный день можно оплатить (ч. 1 и 3 ст. 153 ТК РФ):
- не менее чем в двойном размере;
- в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного выходного дня - по желанию работника.
Если работодатель собирается оплачивать работу в такие дни по более высоким расценкам, это должно быть отражено в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Рассмотрим, как оплатить работу в выходной, если:
- труд работника оплачивается исходя из дневной или часовой тарифной ставки или сдельных расценок;
- работник получает оклад.

Как рассчитать доплату сдельщикам

Размер оплаты сдельщиков за работу в дни отдыха определить проще всего. Их труд должен быть оплачен не менее чем по двойным расценкам. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 153 Трудового кодекса. Доплата за работу в выходной определяется по формуле:
-------------------¬ ------------------¬ ----¬ --------------¬
¦ Оплата за работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦
¦ в выходной ¦ = ¦Сдельная расценка¦ Х ¦ 2 ¦ Х ¦произведенной¦
¦(праздничный) день¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ продукции ¦
L------------------- L------------------ L---- L--------------

Пример 1. А.К. Иголкина работает швеей-закройщицей по пошиву женской одежды в ООО "Рукодельница". Ей установлена сдельная система оплаты труда.

Чтобы в срок выполнить условия договора на поставку утепленных женских юбок, сотрудницу привлекли к работе 4 января 2010 года.
Сдельная расценка на пошив одной юбки составляет 145 руб. 4 января сотрудница отработала восемь часов и сшила три юбки. В каком размере следует оплатить работу швеи в праздник?

Решение. Поскольку в коллективном договоре конкретный размер вознаграждения за работу в дни отдыха не предусмотрен, она должна быть оплачена по двойным расценкам. Таким образом, за работу 4 января 2010 года сотрудница получит 870 руб. (145 руб./шт. х 3 шт. х 2).

Как оплатить труд повременщиков

Работники, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, могут претендовать на оплату работы в выходной или праздник в размере не менее двойной дневной (часовой) тарифной ставки (абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
Если работнику установлена часовая ставка, то сумма оплаты за работу в выходной рассчитывается по формуле:

Если труд работника оплачивается по дневным тарифным ставкам, то для расчета суммы оплаты за работу в день отдыха используется формула:

В таком же порядке оплачивается работа, если в праздник или выходной работник отработал не весь день, а лишь несколько часов. В этом случае для определения стоимости одного часа работы сотрудника нужно дневную ставку разделить на продолжительность его рабочего дня.

Пример 2. Работник ООО "Фрезер" В.А. Железнов занимается наладкой и обслуживанием металлорежущего оборудования к производственным станкам.

Для запуска нового оборудования администрация предприятия привлекла сотрудника к работе в выходной день 10 января 2010 года на семь часов. Труд работника оплачивается по дневной тарифной ставке, которая составляет 500 руб. в день. В.А.

Железнову установлен график работы в режиме 36-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье).
В каком размере нужно оплатить сотруднику работу в день отдыха, если коллективным договором оплата труда за выходные и нерабочие праздничные дни предусмотрена в размере двойной дневной тарифной ставки?

Решение. Прежде всего нужно рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня В.А. Железнова по графику.

Она составит 7,2 ч/дн. (36 ч/нед. : 5 дн.).
Далее определяем, сколько стоит один час работы В.А. Железнова. Часовая ставка равна 69,44 руб./ч (500 руб. : 7,2 ч/дн.).
Следовательно, за работу в выходной день работник должен получить 972,16 руб. (69,44 руб./ч х 7 ч х 2).

Как оплатить работу в праздник сотрудникам, получающим оклад

Размер оплаты работы сотрудников, получающих оклад, зависит от того, в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась.
Работа в пределах месячной нормы. В этом случае работа в день отдыха оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, то есть не менее чем в двойном размере.
Если месячная норма времени превышена. Тогда сотрудник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, то есть не менее чем в тройном размере. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 153 Трудового кодекса.
Напомним, что месячной нормой рабочего времени считается количество часов работы, которое приходится на конкретный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Пример 3. Работнику ООО "Фикус" И.Г. Цветкову установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. В январе 2010 года в связи с производственной необходимостью сотрудник будет привлечен к работе в праздничный день - 3 января 2010 года.

Ему предстоит отработать три часа. Отгул за работу в выходной день работник не берет.
Необходимо определить сумму заработной платы за январь 2010 года, если известно, что оклад И.Г. Цветкова составляет 17 000 руб., и допустить, что январь 2010-го он отработает полностью (15 рабочих дней, 120 часов).

Решение. Работа в выходной производится за пределами нормальной продолжительности рабочего времени сотрудника. Следовательно, труд работника должен быть оплачен исходя из двойной часовой ставки.

Рассчитаем размер оплаты за один час работы. Для этого оклад И.Г.

Цветкова разделим на среднемесячное число рабочих часов.

Согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем в 2010 году оно равно165,58 ч (1987 ч : 12 мес). Следовательно, часовая ставка составляет 102,67 руб./ч (17 000 руб./мес. : 165,58 ч).
За работу в выходной сотрудник получит 616,02 руб. (102,67 руб./ч х 3 ч х 2). А заработная плата за январь 2010 года составит 17 616,02 руб. (17 000 руб. + 616,02 руб.).

Напомним, что в двойном размере оплачивать работу в день отдыха нужно и совместителям. Им положены те же гарантии и компенсации, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст.

287 ТК РФ).
В то же время нормы Трудового кодекса о повышенной оплате работы в выходные и праздничные дни не применяются к надомникам (ч. 3 п. 16 Положения об условиях труда надомников, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 N 275/17-99). Вся выполненная ими работа оплачивается в одинарном размере.
Работа в выходной предусмотрена графиком. Согласно части 2 статьи 111 Трудового кодекса общим выходным днем является воскресенье.

Но при сменной работе, например на предприятиях с непрерывным циклом производства, дни отдыха работникам предоставляются в различные дни недели в соответствии с графиком (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

Поэтому если в соответствии с графиком рабочий день приходится на воскресенье, то он оплачивается по общим правилам (как работа в будни) и документы на привлечение к работе в выходной оформлять не нужно.
Обратите внимание: в отличие от выходных нерабочие праздничные дни установлены для всех работников без исключения, а значит, работа в такие дни оплачивается в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса.
Дополнительные выходные дни, установленные работодателем. В некоторых компаниях сотрудникам предоставляются дополнительные выходные дни, в том числе приуроченные к нерабочим праздничным дням. Такие дни оплачиваются в размере среднего заработка.

Но если в дополнительный выходной руководитель привлек сотрудников к работе, он должен издать приказ и оплатить работу в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса. Об этом говорится в письме Роструда от 19.12.2007 N 5202-6-0.

Учитывать ли при оплате работы в выходные доплаты и надбавки

Статьей 153 Трудового кодекса предусмотрено, что размер оплаты за работу в выходные и праздничные дни рассчитывается исходя из установленной работнику тарифной ставки (оклада) без учета доплат и надбавок. Однако, как мы уже говорили, работодатель вправе установить более высокие размеры оплаты, расширив перечень выплат, включаемых в расчет. Для этого нужно указать в коллективном договоре, что при определении размера оплаты учитываются не только тарифные ставки (оклады), но и доплаты и надбавки компенсационного характера, предусмотренные трудовым договором.

Пример 4. Оклад работника технологического цеха ОАО "Фармсинтез" И.Г. Борового составляет 13 500 руб. Кроме того, он получает надбавку за руководство производственной практикой студентов кафедры процессов и аппаратов химической технологии в размере 10% от оклада.

Согласно положению об оплате труда надбавка выплачивается ежемесячно. В связи с производственной необходимостью сотрудник выйдет на работу 10 января 2010 года на четыре часа.

В соответствии с коллективным договором размер оплаты за работу в выходной (праздничный) день определяется исходя из часовой ставки с учетом установленных работнику доплат. В каком размере ему нужно будет оплатить работу в выходной, если на предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье)?

Решение. Прежде всего определим размер часовой ставки работника. Она равна 86,36 руб./ч <[13 000 руб. + (13 000 руб. х 10% )] : 165,58 ч>, где 165,58 ч - среднемесячное число рабочих часов в 2010 году.

Далее определяем размер оплаты за работу в выходной день.

Она составит 690,88 руб. (86,36 руб./ч х 2 х 4 ч).

Работа в праздничную ночь

Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положены доплаты за работу:
- в праздники (ст. 153 ТК РФ);
- ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).
Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.

Работник берет отгул

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление (образец заявления приведен на с. 116).
На основании данного заявления работодатель издает приказ о предоставлении дня отдыха.

Генеральному директору
ООО "Онежские овощи"
Огурцову Е.П.
от старшего лаборанта
отдела разработки
низкозатратных технологий
выращивания овощных культур
Клубенек Р.Д.

Прошу предоставить мне в качестве компенсации за работу в выходной день 8 января 2010 года другой день отдыха - 15 января 2010 года.

11 января 2010 года Клубенек Р.Д. Клубенек

Право взять выходной распространяется и на сотрудников организаций со сменным режимом работы. Об этом говорится в решении Верховного суда РФ от 08.02.2006 N ГКПИ05-1644.
Момент предоставления работнику отгула. Данный вопрос законодательством не урегулирован. Это Может быть как следующий за выходными рабочий день, так и любой другой день в году.
Однако работник должен использовать дни дополнительного отдыха только с ведома и по распоряжению работодателя. Поэтому, если сотрудник не известил об этом руководителя, его могут уволить за прогул на основании подпункта "а" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса. Об этом говорится в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2.
Выходной день отработан не полностью. Как быть, если сотрудник, который был привлечен к работе в выходной, отработал не полный рабочий день, а, например, только три часа?

В этой связи специалисты Роструда в письме от 03.07.2009 N 1936-6-1 указали, что действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Как рассчитать зарплату, если работник берет отгул

Рассмотрим на примере, как рассчитать зарплату работнику, который за работу в выходной день берет дополнительный выходной.

Пример 5. ООО "Барс" решило провести работы по реконструкции системы охранной сигнализации предприятия. В связи с этим возникла необходимость привлечь к работе в выходной день 24 октября 2009 года IT-специалиста М.Ю. Рысева.

Работнику по его заявлению предоставлен дополнительный выходной день 27 октября. Оклад работника - 18 000 руб. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем.

В соответствии с положением об оплате труда работа в выходной день оплачивается в размере двойной дневной тарифной ставки. В какой сумме работнику выплатят заработную плату за октябрь?

Решение. Сначала определим сумму оплаты за отработанные дни в октябре (отработан 21 день из 22, поскольку работник брал дополнительный выходной). Она составит 17 181, 82 руб. (18 000 руб. : 22 дн. х 21 дн.).

За работу в выходной день сотрудник получит 818,18 руб. [(18 000 руб. : 22 дн.) х 1 х 1 дн.].

Следовательно, заработная плата за октябрь составит 18 000 руб. (17 181,82 руб. + 818,18 руб.).

Переработка в праздничный день. Если сотрудник вышел на работу в свой выходной день и проработал более восьми часов, то время переработки не является сверхурочным - все часы работы в выходной оплачиваются в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.

Это следует из пункта 4 Разъяснения от 08.08.66 N 13/П-21, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.66 N 465/П-21, и решения ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341. В этом пункте сказано, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

О.В. Негребецкая,
научный редактор журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 12, декабрь 2009 г.

Как оформить приказ на работу в выходные дни?

Если говорить о привлечении к работе в выходной на территории России, то нужно учитывать ТК РФ.

Работа в выходные (или же праздничные нерабочие) дни должна быть обоснованной. Это могут быть причины наладки технического оборудования, что-то типа ЧП, чрезвычайные ситуации, работы связанные со стихийными бедствиями и т.п.

А не просто прихоть работодателя для увеличения выручки. По данному случаю обязательно нужно дать письмо работнику с предложением отработать такое-то количество времени в такой-то выходной день.

Это письмо должно быть подписано руководителем (начальником, директором. ) и согласовано с председателем профсоюза. В письме должно быть прошение к работнику выразить свое желание.

Внизу работник должен расписаться в ознакомлении и письменно написать "согласен" либо "не согласен в виду. (личных планов, необходимости выезда, необоснованности причины, наличием маленького ребенка. )". В таком письме уведомлении) так же должны быть указаны варианты оплаты - это в двойном размере либо в одном размере плюс дополнительный выходной день (кстати его работник может потом и к отпуску взять, а может и в другой нужный ему день). С работника также необходимо взять письменное заявление "даю свое согласие на работу в свой выходной день такого числа в такой-то период времени с оплатой в двойном размере (или с оплатой в одинарном размере и предоставлением отгула такого-то числа)".

В случае если работник согласился, издается приказ о привлечении работника к работе в выходной день с указанием периода времени и даты работы, указанием оплаты труда именно таким как выразил работник в своем заявлении.

Однако, следует еще помнить, что есть причины, по которым работник не может отказаться от работы в выходной день. В таком случае работодатель должен письменно уведомить работника о его привлечении к работе в выходной день с указанием даты и периода работы, причины привлечения. Таковыми причинами могут быть участие работника в ликвидации ЧП, стихийных бедствий и т.п.

О работе в праздничные дни: она также оплачивается в двойном размере, однако работника уведомлять не следует, если его график работы приходится на этот день.

Некоторые думают, что если выходной день совпадает с праздничным и привлекли к работе, то за праздничный - оплата в двойном и за выходной - в двойном, итого типа в четырехкратном. Увы нет, в таких случаях все равно в двойном размере.

Приказ следует подписать профкомом и руководителем, после сразу под роспись ознакомить работника, и только после этого он должен приступить к работе.

Все кадровые приказы имеют унифицированные формы.

Пример вот такого приказа плох! До приказной части плохо прописаны причины. Если нужно увеличить продажи, сбыт продукции. нужно расписать это так. что при ином исходе последуют такие-то негативные события для предприятия и вот для предотвращения и необходимо привлечь работников к работе в выходной, и что по согласованию с профкомом и для предотвращения того-то и того-то уже приказывыется.

Пример такого заявления тоже плох. как я уже писала. нужно тут добавить в начале. что работник дает свое согласие на таковую работу, а потом уже просит ее таким-то способом оплатить.

При таком примере приказа и заявления в последующем работник может подать на работодателя в прокуратуру или суд и написать жалобу о негативной обстановке, незаконном требовании к работе и т.п. и При этом еще просить моральную компенсацию, и такой работник выиграет дело. Так что работодателю лучше быть более бюрократичным в данных вопросах.

В данных вопросах кадровику и работодателю следует внимательно ознакомиться с ТК РФ(статьи 153, 113, 287, 259, 268), Письмом Роструда от 31.10.2008 года № 5917-ТЗ, разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8.08.1996 года № 13/П-21 и Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 года № ГКПИ05-1341.

Приказы следует издавать согласно установленных унифицированных форм.

Отработанные работником дни, время следует учесть в табелях учета рабочего времени формы формам № Т-12 или № Т-13.

Оформление работы в выходные и нерабочие праздничные дни

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 1

ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТЫ В ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

Статья посвящена правильному оформлению приказов о привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни, получению их согласий и медицинских заключений.

В ТК РФ существует понятие вида времени отдыха (ст. 107). Согласно данной статье, видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска.

Выходные дни предоставляются всем работникам организации, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять не менее 42 часов. В организациях и предприятиях, где приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим или организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников, согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ).

В ст. 112 ТК РФ указаны дни, которые принято считать нерабочими праздничными днями в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4 и 5 января - новогодние каникулы;

7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

При совпадении выходного дня и нерабочего праздничного выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ вправе переносить выходные дни на другие дни. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Словарь кадрового делопроизводства. Время отдыха - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

Согласно ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Однако существуют исключения, предусмотренные ТК РФ.

Так, работодатель может привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя, но только с их письменного согласия.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 113 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного либо муниципального имущества;

- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения либо его части.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле - и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемых Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Что же касается привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, то оно допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Необходимо учесть и тот факт, что, согласно ст.

113 ТК РФ, инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом, согласно которому они могут отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Однако необходимо помнить о том, что существуют категории работников, привлечение которых к работе в выходные и нерабочие праздничные дни запрещено. К таким работникам относятся:

- работники в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);

- беременные женщины (ст. 259 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с письменного согласия работника. Согласие на привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день должно быть дано сотрудником, которого привлекают к работе в письменной форме, и содержать указание на дату, в которую работник соглашается выйти на работу.

Также согласие на привлечение к работе в нерабочий праздничный день должно быть собственноручно подписано сотрудником, которого привлекают к работам в выходной (нерабочий праздничный) день. Дата написания заявления должна быть не позднее даты привлечения к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Если к работе в выходные и нерабочие праздничные дни привлекается работник, который относится к льготной категории, то заявление о привлечении к работе будет выглядеть иначе. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ст.

113 ТК РФ). Варианты приказа и заявления о привлечении к работе в выходные (нерабочие) праздничные дни приведены ниже. С приказом (распоряжением) работник должен быть ознакомлен под роспись.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с положением ст. 153 ТК РФ. По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Законодатель не устанавливает сроков, в которые работник должен заявить о своем желании использовать другой день отдыха.

В связи с тем что заявление такого характера вносит изменения в расчет заработной платы работника, то желательно, чтобы оно было подано до конца месяца, в который выполнялась работа в выходной (нерабочий праздничный) день.

В соответствии со ст. ст. 259, 264, 268 ТК РФ и ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (ред. от 19.07.2011) запрещается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин и несовершеннолетних работников.

К работе в указанные дни могут привлекаться только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями: женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет; матери и отцы, имеющие детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами их семей, в том числе инвалидами I группы, и инвалиды (независимо от группы).

О согласии на привлечение к работе в выходной (нерабочий

праздничный) день и об ознакомлении с правом отказаться

от работы в выходной день

должность руководителя организации

инициалы и фамилия руководителя

фамилия, инициалы работника

наименование структурного подразделения

В соответствии с требованиями ст. 113 ТК РФ даю свое согласие на привлечение меня к работе в выходной (нерабочий праздничный) день - 4 января 2011 г.

С правом отказа на привлечение меня к работе в выходной (нерабочий праздничный) день ознакомлен.