Приказ на оплату медосмотра

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии

Формирование приказа о прохождении медицинского осмотра является отправной точкой для процедуры обследования работников организации в плане состояния здоровья.

Кто обязан проходить медосмотры

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

• сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
• те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
• работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

• предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
• периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
• внеплановые;
• все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Зачем нужен приказ

Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.

На что опираться при формировании приказа

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…». Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

• наименование организации;
• дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
• обоснование и основание для него.

В описательную часть вносятся:

• дата или период прохождения медосмотра;
• медицинская организация, которая его проводит;
• условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
• должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
• санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии - образец

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии – образец его вы найдете в этой статье. Он издается в целях информирования сотрудников о порядке проведения данного мероприятия. Какова специфика такого приказа и как его правильно составить, расскажем далее.

Для чего составляется приказ о проведении медицинских осмотров

Приказ о прохождении медосмотра — это локальный нормативный акт, издаваемый работодателем в целях информирования работников о порядке прохождения процедуры, регламентирующий ее сроки и иные условия проведения. Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в связи с обязанностью информировать сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, который разрабатывается совместно с медицинской организацией (п. 26 приложения 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н).

В соответствии со ст. 212 ТК РФ российские работодатели должны проводить:

• предварительные;
• периодические;
• внеочередные;
• иные предусмотренные законом медосмотры сотрудников.

Так, если сотрудники фирмы работают во вредных или опасных условиях, а также осуществляют деятельность в транспортной сфере, для них обязательны предварительные и периодические медосмотры, а при наличии медицинских рекомендаций — и внеочередные (ст. 213 ТК РФ). Аналогичные законодательные предписания установлены в отношении сотрудников, работающих:

• в пищевой промышленности;
• сфере общепита;
• ритейле;
• сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
• медицине;
• детских учреждениях.

Законодательством РФ могут определяться иные категории работников, для которых прохождение медосмотров обязательно.

О последних нововведениях по вопросам медосмотров работников узнайте по ссылке.

Структура приказа о медицинских осмотрах работников

Форма, которой должен соответствовать рассматриваемый документ, законодательно не определена. На практике приказы о медосмотрах на предприятии включают:

• наименование фирмы;
• дату составления, номер, название документа;
• текстовый блок, который содержит формулировки, обосновывающие издание приказа («В соответствии с. »);
• текстовый блок, содержащий резолютивные формулировки («Приказываю. »);
• текстовый блок с перечнем указаний руководителя фирмы, утверждаемых приказом;
• приложения (посредством них могут быть, к примеру, сформированы списки сотрудников, которым необходимо пройти медосмотр).

Приказ должен быть подписан руководителем фирмы. Если документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом.

Об особенностях медосмотра водителей узнайте из статьи «Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2018 году».

Где скачать образец приказа о прохождении медосмотра

Загрузить образец приказа на медосмотр сотрудников вы можете на нашем портале.

Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в целях информирования работников о необходимости пройти соответствующую процедуру, а также сроках ее проведения. Документ может дополняться различными приложениями, например перечнем сотрудников, которые должны проходить медосмотр.

О нюансах учета расходов на медосмотры читайте в статьях:

ПРИКАЗ О ПРОХОЖДЕНИИ ПЕРИОДИЧЕСКОГО МЕДОСМОТРА. ОБРАЗЕЦ.

Приказ о прохождении медосмотра - обязательный документ, в котором отражаются все основные моменты организации медосмотра на предприятии.

Инициатором подготовки приказа, как правило, является сотрудник, ответственный на предприятии за технику безопасности и охрану труда.

При подготовке приказа изначально необходимо подготовить список сотрудников подлежащих прохождению профосмотра и договорится с медицинской организацией, обладающей правом на его проведение, о стоимости и дате проведения (графике проведения).

В приказе о прохождении периодического медосмотра (обследования) необходимо:

• Утвердить дату или график проведения медицинского осмотра;
• Назначить ответственного за проведение профосмотра
• Указать медицинскую организацию, которая будет проводить профосмотр;
• Указать место и время проведения, в т.ч. и для выездного медосмотра
• В случае выездного медосмотра обязать подготовить рабочие места для врачей;
• Распорядится о выдаче сотрудникам направлений для медосмотра;
• Обязать ответственного разъяснить персоналу необходимость прохождения медосмотра и санкции за его не прохождение;
• Обязать руководителей подразделений обеспечить явку персонала на медосмотр согласно графику его проведения и не допускать лиц к рабочим местам не прошедших периодический профсмотр, либо имеющих противопоказания;
• Обязать ознакомить под роспись с данным приказом всех сотрудников участвующих в медосмотре
• Указать ответственное лицо, контролирующее исполнение приказа
• Приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра

Готовим образец приказа о прохождении периодического медосмотра. На что обратить внимание

Кого обязательно отправлять на периодические медицинские осмотры 2018

Приказ 302н четко оговаривает, при выполнении каких работ и при наличии каких опасных факторов на производстве необходимо регулярно проверять состояние здоровья сотрудников. Согласно приложениям № 1 и № 2, требования распространяются на граждан, занятых:

• в химической, нефтегазовой, пищевой, медицинской промышленностях;
• в сфере торговли и общепита, при оказании услуг бытового обслуживания;
• в области образования и транспорта;
• в строительстве, на подводных и высотных работах;
• в иных сферах.

Обратите внимание на Постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5. Из него следует, что работники в сфере торговли обязаны проходить периодические медицинские осмотры, даже если занимаются административной работой, не связанной непосредственно с торговыми отношениями. Судьи также уточнили, что требования приказа Минздрава распространяются на компании, которые реализуют непищевую продукцию.

В зависимости от работ и воздействия опасных факторов устанавливается периодичность осмотров, в также список специалистов, у которых необходимо консультироваться. Чаще всего профосмотр нужен 1 раз в год или два. Направляют к окулисту, хирургу, инфекционисту, дерматовенерологу, неврологу, другим врачам. Также надо помнить, что ежегодно на профилактические консультации необходимо направлять работников младше 21 года.

Поскольку работодатель организовывает и оплачивает проверки состояния здоровья сотрудников, на предприятии должны появиться документы, позволяющие в дальнейшем отправить работников к врачам. Обязательный в этом случае документ — соответствующее распоряжение руководителя. Рассмотрим, что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра.

• кто из сотрудников должен обратиться к медикам — в отдельном приложении или поименно, если список небольшой;
• в какой срок (если не установлен график визитов, то крайний срок прохождения осмотров);
• где именно проводится проверка — конкретное медицинское учреждение;
• кто ответственный за кампанию.

Желательно в приказе сообщить о гарантиях для работников и последствиях их отказа от проверки. Сделать это можно и устно. Главное — разъяснить коллегам, что непоявление на рабочем месте в связи с медицинским обследованием по направлению работодателя не будет рассматриваться как прогул. Более того, время, потраченное на визит к врачу, будет оплачиваться по среднему.

Если человек отказывается от прохождения осмотра, ему надо объяснить, что на основании ст. 76 ТК РФ без мед. заключения допуск к работе запрещен. В дальнейшем за нарушение требования посетить врачей ему грозит увольнение. Надо, чтобы разъяснение о возможном расторжении трудового договора было сделано в письменной форме и под подпись самого работника.

Напомним, что для самого работодателя также предусмотрено наказание за допуск к работе лиц, не прошедших обязательную периодическую медицинскую проверку. В соответствии с п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, с ИП и должностных лиц могут взыскать 15 000–25 000 рублей, с организаций — от 110 000 до 130 000 рублей.

Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра

Периодический медосмотр в 2018 г. (приказ Минздрава № 302н) ориентировал на выявление у сотрудников заболеваний, которые могут быть опасны для них и окружающих их людей. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения тех или иных работ.

Периодические медицинские осмотры 2018 приказ 302н и ст. 212 ТК РФ обязывают работодателей проводить в отношении людей, занятых на вредном или опасном производстве, а также в транспортной сфере. Аналогичные требования предъявляются к гражданам, трудящимся в:

• пищевой промышленности;
• сфере общепита;
• сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
• медицине;
• образовательных организациях.

Законодательством РФ могут определяться и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. Согласно вышеназванным законодательным актам, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебный осмотр ежегодно. Остальные сотрудники проходят проверку согласно календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением.

Для проведения врачебного осмотра работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку. После этого он издает приказ о прохождении медосмотра, который информирует сотрудников о порядке прохождения данной процедуры, а также регламентирует сроки и условия ее проведения.

Правила оформления

Законодательно установленной формы приказа не существует, поэтому он составляется в произвольной форме. В распоряжении необходимо:

• утвердить дату или график проведения врачебного осмотра;
• назначить ответственного за проведение профосмотра;
• указать данные о медцентре, в котором будет проходить профосмотр;
• указать дату и время проведения проверки;
• распорядиться о выдаче сотрудникам направлений;
• разъяснить персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение;
• обязать начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр согласно графику и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания;
• ознакомить под роспись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке;
• указать лицо, ответственное за исполнение распоряжения;
• приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия. После этого с распоряжением следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку.

Образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра

В этом разделе мы предлагаем вам ознакомиться с образцом документа. При необходимости вы можете бесплатно скачать его.

Три варианта оплаты времени медосмотра

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как оплатить работникам периодический медосмотр, если они прошли его в свой выходной день или за несколько часов в течение одного рабочего дня. Можно ли избежать медосмотра офисным работникам?
П.А. Никитина, бухгалтер расчетной части

Работодатель обязан организовать и оплатить периодический медицинский осмотр для некоторых категорий работников (ч. 2 ст. 212 и ч. 6 ст. 213 ТК РФ).

Работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). В рамках исполнения этой обязанности отдельные категории работников должны проходить обязательный медосмотр (ст. 213 ТК РФ).

Расчет среднего заработка за время медосмотра

На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

Правила расчета среднего заработка установлены:

- в статье 139 Трудового кодекса; - Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Как отразить время медосмотра в табеле

Форма табеля утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года применять ее необязательно, можно разработать свой бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения. Например, в виде буквенного кода «МО». Это нестандартное обозначение нужно утвердить приказом руководителя организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Работник прошел медосмотр в течение нескольких часов и успел поработать

В этом случае отработанные часы оплачиваются в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра сохраняется средний заработок. Как рассчитать зарплату за месяц, покажем на примерах.

Документы, необходимые для организации медосмотра, перечислены в предыдущей статье.

Работнику установлен оклад и поденный учет рабочего времени

В.Е. Белкина работает оператором ЭВМ по графику пятидневной недели. Ей установлен рабочий день с 8.00 до 17.00, обед — с 12.00 до 13.00. Оклад работницы — 45 000 руб.

В.Е. Белкина проводит за компьютером весь рабочий день, поэтому должна проходить периодический медицинский осмотр (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных факторов, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, далее — приказ № 302н).

30 июля 2014 года сотрудница направлена на обязательный периодический медосмотр с 8.00 до 12.00. С 13.00 В.Е. Белкина приступила к работе. Остальные дни в июле сотрудница отработала.

В расчетном периоде (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) В.Е. Белкина отработала 224 рабочих дня. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 452 000 руб.

Как рассчитать сумму выплат работнице за июль 2014 года?

Сумма выплат В.Е. Белкиной за июль 2014 года будет складываться из двух величин:

— зарплаты за отработанное время;

— среднего заработка за часы, проведенные на медосмотре.

Записи в табеле

В табеле отработанные дни обозначают кодом «Я» и указывают количество отработанных часов.

Время, проведенное на медосмотре, можно обозначить кодом «МО» и указать количество часов (см. образец 1).

Образец 1 Фрагмент табеля. Отражение времени медосмотра 30 июля 2014 года

Зарплата за отработанное время

В июле 2014 года по производственному календарю 184 рабочих часа. В.Е. Белкина отработала на 4 часа меньше, так как была на медосмотре.

За фактически отработанное в июле время работнице начислено по окладу 44 022 руб. (45 000 руб. : 184 ч × 180 ч).

Средний заработок за часы медосмотра

Работнице установлен поденный учет рабочего времени. Поэтому при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок. Об этом говорится в пункте 9 Положения о среднем заработке.

Средний дневной заработок В.Е. Белкиной составляет 2017,86 руб. (452 000 руб. : 224 раб. дн.).

Для того чтобы определить сумму подлежащего начислению среднего заработка за часы медосмотра, нужно их перевести в дни. Работница провела на медицинском осмотре 4 часа. Это составляет 0,5 раб. дн. (4 ч : 8 ч).

Средний заработок за время медосмотра равен 1008,93 руб. (2017,86 руб. × 0,5 дн.).

Общая сумма выплат

За июль 2014 года В.Е. Белкиной нужно начислить 45 030,93 руб. (44 022 руб. + 1008,93 руб.).

А.С. Мельникову установлен суммированный учет рабочего времени. Он работает аппаратчиком по обслуживанию сосудов, находящихся под давлением. Этот вид работы является вредным, поэтому работник должен проходить обязательный периодический медосмотр (п. 5 Перечня работ, утвержденных приказом № 302н).

5 августа 2014 года работник в рамках рабочей смены провел на обязательном периодическом медосмотре 3 часа.

В расчетном периоде (с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года):

— сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 436 470 руб.;

— количество отработанных часов — 1946 ч.

Как рассчитать А.С. Мельникову средний заработок за время медосмотра?

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения о среднем заработке).

Средний часовой заработок А.С. Мельникова — 224,29 руб. (436 470 руб. : 1946 ч). Средний заработок за время медосмотра составит 672,87 руб. (224,29 руб. × 3 ч).

Работник прошел медосмотр в свой выходной день

Возможно, что по календарному плану проведения медицинского осмотра работнику нужно его пройти в свой выходной день.

Как ознакомить работников с планом проведения медосмотра, читайте в предыдущей статье

Статус выходного дня

Выходной день относится к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 и 107 ТК РФ).

Как оформить выход на работу в выходной день Читайте в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru): «Работа в выходные и праздничные дни» «Сверхурочная работа в командировке»

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Для привлечения к работе в выходной день надо заранее получить от работника письменное согласие.

Оплата медосмотра в выходной день

Прохождение медосмотра в выходной день — это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха.

Приказ. Основанием для оплаты является приказ руководителя компании о проведении медосмотра.

В приказе следует указать, в какой день работник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет произведена оплата за этот день. Образец приказа смотрите ниже.

Запись в табеле. Если работник трудится в свой выходной день, в табеле нужно поставить код «РВ». Для указания в табеле времени прохождения в выходной день медосмотра можно использовать произвольный код, например «ВМО».

Как определить количество часов, проведенных работником в выходной день на медосмотре?

По согласованию с медицинской организацией в календарном плане проведения медосмотра укажите часы, когда врачи ведут прием. Это поможет определить количество часов медосмотра в выходной, оплачиваемых исходя из среднего заработка.

Размер оплаты. В выходной день работник не трудится, зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день. Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать работнику потерю зарплаты выплатой среднего заработка. Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной работнику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не средний заработок.

Чтобы избежать выплаты двойной зарплаты, можно скорректировать график медосмотра — перенести медосмотр на будний день

Работник прошел медосмотр в свой выходной день. Учет рабочего времени поденный

Аппаратчик производства реагентов Е.П. Комаров должен пройти периодический медосмотр. Согласно календарному плану проведения медосмотра работник должен пройти медосмотр 16 августа 2014 года с 9.00 до 12.00. Этот день является выходным для Е.П. Комарова.

Работнику установлен поденный учет рабочего времени, пятидневная 36-часовая рабочая неделя, оклад 45 000 руб.

Как составить приказ о выполнении поручения работодателя в выходной день и рассчитать оплату за время медосмотра?

В нашем случае только один работник должен пройти медосмотр, поэтому составим индивидуальный приказ.

Образец 2 Приказ о прохождении медосмотра в выходной день

Расчет часовой ставки

В данной ситуации необходимо оплатить несколько часов выполнения трудовых обязанностей в выходной день. Для этого нужно определить размер часовой ставки.

Рассчитать размер часовой ставки можно следующим образом: сумму оклада поделить на нормативное количество рабочих часов в расчетном месяце. Вариант определения часовой ставки следует утвердить в положении об оплате труда.

Размер часовой ставки составит 297,62 руб. (45 000 руб. : 151,2 ч), где 151,2 ч — количество рабочих часов в августе при 36-часовой рабочей неделе.

Расчет оплаты за время медосмотра в выходной день

Работник пробыл на медосмотре три часа. Оплата за это время составит 1785,72 руб. (297,62 руб. × 3 ч × 2).

Работник просит другой день отдыха за работу в праздник Как в этом случае оплатить работу в выходной день, читайте в электронном журнале «Зарплата»

Учет расходов на медосмотр

Расходы компании на медосмотр состоят:

- из суммы оплаты услуг медицинского учреждения за проведение медосмотра; - суммы расходов на выплату среднего заработка (двойной оплаты труда).

Оплата услуг по проведению медосмотра

Затраты компании на оплату услуг по проведению медосмотра:

- не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Так как эти суммы являются расходами самой компании (ч. 6 ст. 213 ТК РФ), а не доходом работников; - учитываютсяпри расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196).

Выплаты работникам за время медосмотра

Выплаты работникам за время медосмотра (средний заработок или двойная оплата труда):

- облагаютсяНДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ); - учитываютсяпри расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 3 и 6 ст. 255 НК РФ).

Можно ли сэкономить на медосмотре офисных работников

Законодательство обязывает работодателя направлять на обязательный предварительный при поступлении на работу и периодический медосмотр один раз в два года сотрудников, которые более 50% рабочего времени работают за компьютером. Это следует из пункта 3.2.2.4 приложения № 1 к приказу № 302н и письма Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242.

Рабочее время — время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Их указывают в трудовом договоре (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), либо в трудовом договоре делают ссылку на должностную инструкцию (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Как поступают на практике. В трудовом договоре (должностной инструкции) указывают виды деятельности сотрудника, не связанные с работой на компьютере, например проведение презентаций, участие в совещаниях, переговоры. При этом имеется в виду, что такого рода работы занимают более половины рабочего времени офисного сотрудника, а работа за компьютером — менее половины.

Организация рабочего места пользователя компьютера регламентирована в СанПин 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118

Лучше экономить на штрафах. В случае проверки трудовой инспекцией проверяющий не ограничится чтением трудового договора или должностной инструкции, а проведет реальный осмотр рабочего места.

Если на рабочем месте стоит компьютер, исходные и рабочие материалы содержатся в его памяти или на внешних носителях, там же формируются результаты труда клерка (таблицы, презентации, текстовые материалы и т. п.), для инспектора будет очевидно, что вредные факторы (если таковые есть) воздействуют на работника весь день. Штраф за отказ от проведения медосмотра обеспечен.

Работник прошел предварительный медосмотр, но не поступил на работу

На некоторые виды работы нельзя принимать работников без предварительного медосмотра. Они перечислены в приказе № 302н.

Если врачи признали работника непригодным к определенной работе и по этой причине его не зачислили в штат компании, она все равноможет учесть расходына предварительный медосмотр при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648).

Приказ на возмещение расходов сотруднику

Оплата медосмотра при приеме на работу

здравствуйте оплачивается ли медосмотр при приеме на работу и что надо делать что бы работодатель оплатил его

Медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования, предусмотренные ст. 213 ТК РФ за счет средств работодателя.
При нарушении законодательства можно обратиться с жалобами на работодателя в ГИТ и прокуратуру.

С уважением, Надежда.

Медицинские осмотры и психиатрические
освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

Пишите заявление работодалю о возмещении стоиомсти мед. осмотра, к сзаявлению приложите квитанцию об оплате.

Медосмотр. Возврат потраченного

Здравствуйте. Я прошел медосмотр перед трудоустройством на вновь открывающееся у нас в городе производство. А теперь говорят что производство открывать не будут. Я так и нетрудоустроен. Как вернуть деньги?

Медицинский осмотр при приеме на работу должен проводиться за счет средств работодателя. Но на практике бывают случаи когда работник за свой счет проходит медосмотр, а затем предъявляет квитанции об оплате в бухгалтерию предприятия. Как правило возмещение затрат производят в день выдачи заработной платы. Но в любом случае, даже если вы проработаете хотя бы один день и уволитесь, Вам обязаны возместить затраты за медосмотр.

Напишите заявление на имя руководства, в случае получения отказа (письменного) обжалуйте в Трудинспекцию( надзорный орган), напишите заявление прокуратуру, суд.

Как я могу вернуть деньги за медосмотр при приеме на работу?

Здравствуйте. Меня зовут Александр.Прошел медосмотр при приеме на работу по требованию работодателя в указанной им клинике, отработал один день , не устроили условия для работы труда.Как я могу вернуть деньги за медосмотр

потребуйте обосновывая ст.213 ТК

Статья 213. Медицинские осмотры некоторых категорий работников

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.
Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время.

Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров.

Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников медицинскими осмотрами может предусматриваться проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов.

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.