Договор поставки образец со спецификацией

Образец договора на поставку продукции со спецификацией

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №

«__» _____________ г.

ООО «Организация №1», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,с одной стороны, и ОАО «Организация №2», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Поставщик производит поставку продукции. Наименование, ассортимент, количество, цена, срок поставки, порядок оплаты поставляемой продукции, а также порядок возмещения транспортных расходов, указываются в Спецификациях, являющихся обязательной и неотъемлемой частью настоящего договора. Покупатель обязуется принимать и оплачивать поставляемую продукцию на условиях, указанных в настоящем договоре.

2. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ

2.1. Продукция поставляется на условиях, указанных в Спецификациях к настоящему договору.

2.2. Срок поставки указывается в спецификациях.

2.3 Датой поставки партии продукции считается дата отгрузки продукции, указанная в товаротранспортной накладной — при самовывозе или дата штемпеля станции отправления в ж.д. накладной — при отгрузке продукции ж.д. транспортом грузоотправителем по настоящему договору является ООО «Организация №1».

2.4. Отгрузка продукции производится при наличии отгрузочных реквизитов грузополучателей.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1.Цена продукции, подлежащей поставке в соответствии с настоящим договором, определяется на каждую партию в Спецификациях к настоящему договору.

3.2. Цена, подлежащей поставке продукции, указанная в Спецификациях к настоящему договору может быть изменена дополнительным соглашением сторон, оформленным в виде дополнения к соответствующей Спецификации.

3.3. Моментом оплаты считается момент поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика, либо по реквизитам указанным Поставщиком в письменном виде.

3.4. При перечислении денежных средств в платежных поручениях обязательно указание: на номер и дату договора, номер Спецификации к нему, и назначение платежа. В случае отсутствия в платежном поручении каких-либо из вышеназванных реквизитов денежные средства, поступившие по ним, засчитываются в счет гашения денежных обязательств Покупателя перед Поставщиком в очередности, предусмотренной действующим законодательством РФ.

3.5. Покупатель обязуется не позднее 3 (трех) календарных дней с момента перечисления денежных средств на р/счет Поставщика предоставить последнему копии соответствующих платежных поручений.

4. ТАРА И УПАКОВКА

4.1. Поставляемая по настоящему договору продукция упаковывается в тару, обеспечивающую его сохранность при транспортировке и хранении.

5. КАЧЕСТВО И ПОРЯДОК ПРИЕМКИ

5.1. Поставляемая продукция должна соответствовать утвержденным ГОСТ, ТУ.

5.2. Приемка продукции осуществляется Покупателем в соответствии с требованиями инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июля 1965г. № П-6 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.1973г. и № 98 от 14.11.74г.), и Инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966г. № П-7 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.73г., № 98 от 14.11.74г.).
В случае обнаружения недостачи или несоответствия качества при приемке продукции вызов представителя Продавца обязателен.
Акт приемки продукции должен быть составлен в строгом соответствии с требованиями вышеназванных инструкций.

5.3. Некачественная продукции принимается Покупателем на ответственное хранение и по просьбе Продавца возвращается в его адрес. В случае подтверждения брака замена некачественной продукции производится за счет Продавца.

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных), вызванных наводнением, пожаром, землетрясением, военными конфликтами, забастовками, гражданскими волнениями, административными ограничениями, если эти обстоятельства вступили в силу после заключения договора.
При этом сроки выполнения обязательств по договору отодвигается на время действия этих обстоятельств.

6.2. Обе стороны должны немедленно письменно известить друг друга о наличии и окончании обстоятельств форс-мажора и подтвердить это документами компетентных органов.

6.3. Если указанные обстоятельства продолжаются более 60 дней стороны могут
расторгнуть настоящий договор. При этом ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ

7.1. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Ни одна из сторон не имеет права передать свои права по настоящему договору третьему лицу без письменного согласия другой стороны.

8.2. Согласования условий настоящего договора, а также Спецификаций к нему, допускается с использованием средств почтовой, телеграфной и факсимильной связи.

8.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

8.4. В случае включения в текст настоящего договора или Спецификаций к нему условий об установлении мер ответственности (штрафов, пени), далее по тексту штрафных санкций, за ненадлежащее исполнение сторонами возложенных на них обязанностей, датой начисления вышеназванных штрафных санкций стороны будут считать более раннюю из следующих дат:
» Дату признания должником, исчисленных кредитором штрафных санкций в соответствии с настоящим договором.
» Дату вступления в законную силу судебного решения о взыскании штрафных санкций со стороны по настоящему договору.

8.5. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 2018г.

8.6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ПОЧТОВЫЕ АДРЕСА СТОРОН, ПЛАТЕЖНЫЕ
И ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ

ПОСТАВЩИК:
ООО «Организация №1»
Юридический адрес: 664000, г.Кр-ск, ул. Железнодорожная, 12
ИНН ____________ код ОКПО_________, код ОКОНХ _________,
р/счет ___________________ в Банк _______________________,
БИК ___________ кор./счет ____________________
телефон: __________ факс _________

ПОКУПАТЕЛЬ:
ОАО «Организация №2»
Юридический адрес:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Платежные реквизиты: ______________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

ПОСТАВЩИК
Директор
ООО «Организация №1»

____________________ И.И. Иванов

ПОКУПАТЕЛЬ
Генеральный директор
ОАО «Организация №2»

Образец договора на поставку продукции со спецификацией

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №

«__» _____________ г.

ООО «Организация №1», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,с одной стороны, и ОАО «Организация №2», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Поставщик производит поставку продукции. Наименование, ассортимент, количество, цена, срок поставки, порядок оплаты поставляемой продукции, а также порядок возмещения транспортных расходов, указываются в Спецификациях, являющихся обязательной и неотъемлемой частью настоящего договора. Покупатель обязуется принимать и оплачивать поставляемую продукцию на условиях, указанных в настоящем договоре.

2. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ

2.1. Продукция поставляется на условиях, указанных в Спецификациях к настоящему договору.

2.2. Срок поставки указывается в спецификациях.

2.3 Датой поставки партии продукции считается дата отгрузки продукции, указанная в товаротранспортной накладной — при самовывозе или дата штемпеля станции отправления в ж.д. накладной — при отгрузке продукции ж.д. транспортом грузоотправителем по настоящему договору является ООО «Организация №1».

2.4. Отгрузка продукции производится при наличии отгрузочных реквизитов грузополучателей.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1.Цена продукции, подлежащей поставке в соответствии с настоящим договором, определяется на каждую партию в Спецификациях к настоящему договору.

3.2. Цена, подлежащей поставке продукции, указанная в Спецификациях к настоящему договору может быть изменена дополнительным соглашением сторон, оформленным в виде дополнения к соответствующей Спецификации.

3.3. Моментом оплаты считается момент поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика, либо по реквизитам указанным Поставщиком в письменном виде.

3.4. При перечислении денежных средств в платежных поручениях обязательно указание: на номер и дату договора, номер Спецификации к нему, и назначение платежа. В случае отсутствия в платежном поручении каких-либо из вышеназванных реквизитов денежные средства, поступившие по ним, засчитываются в счет гашения денежных обязательств Покупателя перед Поставщиком в очередности, предусмотренной действующим законодательством РФ.

3.5. Покупатель обязуется не позднее 3 (трех) календарных дней с момента перечисления денежных средств на р/счет Поставщика предоставить последнему копии соответствующих платежных поручений.

4. ТАРА И УПАКОВКА

4.1. Поставляемая по настоящему договору продукция упаковывается в тару, обеспечивающую его сохранность при транспортировке и хранении.

5. КАЧЕСТВО И ПОРЯДОК ПРИЕМКИ

5.1. Поставляемая продукция должна соответствовать утвержденным ГОСТ, ТУ.

5.2. Приемка продукции осуществляется Покупателем в соответствии с требованиями инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июля 1965г. № П-6 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.1973г. и № 98 от 14.11.74г.), и Инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966г. № П-7 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.73г., № 98 от 14.11.74г.).
В случае обнаружения недостачи или несоответствия качества при приемке продукции вызов представителя Продавца обязателен.
Акт приемки продукции должен быть составлен в строгом соответствии с требованиями вышеназванных инструкций.

5.3. Некачественная продукции принимается Покупателем на ответственное хранение и по просьбе Продавца возвращается в его адрес. В случае подтверждения брака замена некачественной продукции производится за счет Продавца.

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных), вызванных наводнением, пожаром, землетрясением, военными конфликтами, забастовками, гражданскими волнениями, административными ограничениями, если эти обстоятельства вступили в силу после заключения договора.
При этом сроки выполнения обязательств по договору отодвигается на время действия этих обстоятельств.

6.2. Обе стороны должны немедленно письменно известить друг друга о наличии и окончании обстоятельств форс-мажора и подтвердить это документами компетентных органов.

6.3. Если указанные обстоятельства продолжаются более 60 дней стороны могут
расторгнуть настоящий договор. При этом ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ

7.1. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Ни одна из сторон не имеет права передать свои права по настоящему договору третьему лицу без письменного согласия другой стороны.

8.2. Согласования условий настоящего договора, а также Спецификаций к нему, допускается с использованием средств почтовой, телеграфной и факсимильной связи.

8.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

8.4. В случае включения в текст настоящего договора или Спецификаций к нему условий об установлении мер ответственности (штрафов, пени), далее по тексту штрафных санкций, за ненадлежащее исполнение сторонами возложенных на них обязанностей, датой начисления вышеназванных штрафных санкций стороны будут считать более раннюю из следующих дат:
» Дату признания должником, исчисленных кредитором штрафных санкций в соответствии с настоящим договором.
» Дату вступления в законную силу судебного решения о взыскании штрафных санкций со стороны по настоящему договору.

8.5. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 2018г.

8.6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ПОЧТОВЫЕ АДРЕСА СТОРОН, ПЛАТЕЖНЫЕ
И ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ

ПОСТАВЩИК:
ООО «Организация №1»
Юридический адрес: 664000, г.Кр-ск, ул. Железнодорожная, 12
ИНН ____________ код ОКПО_________, код ОКОНХ _________,
р/счет ___________________ в Банк _______________________,
БИК ___________ кор./счет ____________________
телефон: __________ факс _________

ПОКУПАТЕЛЬ:
ОАО «Организация №2»
Юридический адрес:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Платежные реквизиты: ______________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

ПОСТАВЩИК
Директор
ООО «Организация №1»

____________________ И.И. Иванов

ПОКУПАТЕЛЬ
Генеральный директор
ОАО «Организация №2»

Образец договора на поставку продукции со спецификацией

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №

«__» _____________ г.

ООО «Организация №1», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,с одной стороны, и ОАО «Организация №2», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Поставщик производит поставку продукции. Наименование, ассортимент, количество, цена, срок поставки, порядок оплаты поставляемой продукции, а также порядок возмещения транспортных расходов, указываются в Спецификациях, являющихся обязательной и неотъемлемой частью настоящего договора. Покупатель обязуется принимать и оплачивать поставляемую продукцию на условиях, указанных в настоящем договоре.

2. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ

2.1. Продукция поставляется на условиях, указанных в Спецификациях к настоящему договору.

2.2. Срок поставки указывается в спецификациях.

2.3 Датой поставки партии продукции считается дата отгрузки продукции, указанная в товаротранспортной накладной — при самовывозе или дата штемпеля станции отправления в ж.д. накладной — при отгрузке продукции ж.д. транспортом грузоотправителем по настоящему договору является ООО «Организация №1».

2.4. Отгрузка продукции производится при наличии отгрузочных реквизитов грузополучателей.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1.Цена продукции, подлежащей поставке в соответствии с настоящим договором, определяется на каждую партию в Спецификациях к настоящему договору.

3.2. Цена, подлежащей поставке продукции, указанная в Спецификациях к настоящему договору может быть изменена дополнительным соглашением сторон, оформленным в виде дополнения к соответствующей Спецификации.

3.3. Моментом оплаты считается момент поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика, либо по реквизитам указанным Поставщиком в письменном виде.

3.4. При перечислении денежных средств в платежных поручениях обязательно указание: на номер и дату договора, номер Спецификации к нему, и назначение платежа. В случае отсутствия в платежном поручении каких-либо из вышеназванных реквизитов денежные средства, поступившие по ним, засчитываются в счет гашения денежных обязательств Покупателя перед Поставщиком в очередности, предусмотренной действующим законодательством РФ.

3.5. Покупатель обязуется не позднее 3 (трех) календарных дней с момента перечисления денежных средств на р/счет Поставщика предоставить последнему копии соответствующих платежных поручений.

4. ТАРА И УПАКОВКА

4.1. Поставляемая по настоящему договору продукция упаковывается в тару, обеспечивающую его сохранность при транспортировке и хранении.

5. КАЧЕСТВО И ПОРЯДОК ПРИЕМКИ

5.1. Поставляемая продукция должна соответствовать утвержденным ГОСТ, ТУ.

5.2. Приемка продукции осуществляется Покупателем в соответствии с требованиями инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июля 1965г. № П-6 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.1973г. и № 98 от 14.11.74г.), и Инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966г. № П-7 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.73г., № 98 от 14.11.74г.).
В случае обнаружения недостачи или несоответствия качества при приемке продукции вызов представителя Продавца обязателен.
Акт приемки продукции должен быть составлен в строгом соответствии с требованиями вышеназванных инструкций.

5.3. Некачественная продукции принимается Покупателем на ответственное хранение и по просьбе Продавца возвращается в его адрес. В случае подтверждения брака замена некачественной продукции производится за счет Продавца.

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных), вызванных наводнением, пожаром, землетрясением, военными конфликтами, забастовками, гражданскими волнениями, административными ограничениями, если эти обстоятельства вступили в силу после заключения договора.
При этом сроки выполнения обязательств по договору отодвигается на время действия этих обстоятельств.

6.2. Обе стороны должны немедленно письменно известить друг друга о наличии и окончании обстоятельств форс-мажора и подтвердить это документами компетентных органов.

6.3. Если указанные обстоятельства продолжаются более 60 дней стороны могут
расторгнуть настоящий договор. При этом ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ

7.1. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Ни одна из сторон не имеет права передать свои права по настоящему договору третьему лицу без письменного согласия другой стороны.

8.2. Согласования условий настоящего договора, а также Спецификаций к нему, допускается с использованием средств почтовой, телеграфной и факсимильной связи.

8.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

8.4. В случае включения в текст настоящего договора или Спецификаций к нему условий об установлении мер ответственности (штрафов, пени), далее по тексту штрафных санкций, за ненадлежащее исполнение сторонами возложенных на них обязанностей, датой начисления вышеназванных штрафных санкций стороны будут считать более раннюю из следующих дат:
» Дату признания должником, исчисленных кредитором штрафных санкций в соответствии с настоящим договором.
» Дату вступления в законную силу судебного решения о взыскании штрафных санкций со стороны по настоящему договору.

8.5. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 2018г.

8.6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ПОЧТОВЫЕ АДРЕСА СТОРОН, ПЛАТЕЖНЫЕ
И ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ

ПОСТАВЩИК:
ООО «Организация №1»
Юридический адрес: 664000, г.Кр-ск, ул. Железнодорожная, 12
ИНН ____________ код ОКПО_________, код ОКОНХ _________,
р/счет ___________________ в Банк _______________________,
БИК ___________ кор./счет ____________________
телефон: __________ факс _________

ПОКУПАТЕЛЬ:
ОАО «Организация №2»
Юридический адрес:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Платежные реквизиты: ______________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

ПОСТАВЩИК
Директор
ООО «Организация №1»

____________________ И.И. Иванов

ПОКУПАТЕЛЬ
Генеральный директор
ОАО «Организация №2»

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

• номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
• номер спецификации, как приложения;
• обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

• наименование товаров или материалов;
• единица их измерения;
• количество;
• цена за штуку;
• общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
2. через курьерскую службу;
3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Последствия составления договора подряда без спецификации

Существенные условия договоров подряда и поставки

Составляя смешанное соглашение, в котором присутствуют черты и договора подряда, и договора поставки, необходимо обращать внимание на согласование существенных для обоих типов договоров условий. Возможность выбрать именно такой тип договора, как смешанный, предусмотрена ст. 421 Гражданского кодекса РФ.

Следует учитывать, что суд может рассмотреть соглашение только с одной точки зрения, увидев в нем или подряд, или поставку. Дополнительным риском может стать неразграничение условий, требуемых для каждого из типов соглашений, условий об ответственности за их неисполнение.

Для того чтобы условия, касающиеся подряда, были конкретизированы, в договоре должны быть четко обозначены:

• предмет или результат работ (требуется указать их объем и содержание, обычно это делается в смете или спецификации);
• сроки их выполнения.

Как показывает практика, для договора поставки единственным важным условием будет предмет, который описывается как наименование и количество товара. Цена и сроки поставки станут существенными, если в соглашении будет прямо указано об этом. Внося в договор подряда отдельные условия договора поставки без спецификации, требуется рассмотреть и описать обоюдные обязательства:

• заказчика — по поставке материала;
• подрядчика — по передаче результата работ.

Условия смешанного договора подряда и поставки товара. Образец договора

Наиболее часто договоры смешанного типа разрабатываются в следующей ситуации:

• подрядчик создает товар или оборудование;
• он обязуется, помимо работ, произвести сборку, установку, пусконаладку;
• все или существенная часть материалов, из которых производится товар, поставляются заказчиком.

Возникают отношения, которые могут регулироваться как ст. 445 и 506 ГК РФ, так и нормами ст. 703 ГК РФ.

При этом многие важные моменты определяются по-разному:

• В нормах о подряде предусмотрен односторонний отказ от выполнения договора со стороны заказчика (ст. 715, 717 ГК РФ), если работы производятся слишком медленно и явно повлекут просрочку сдачи результата. Т. е. еще до наступления просрочки, но в случае ее явной перспективы можно отказаться от договора. В том числе задержка поставки подрядчиком материалов может неминуемо привести к задержке сдачи результата работ и дать право на прекращение договора заказчику (определение Верховного суда РФ от 30.11.2015 № 308-ЭС15-15004 по делу № А63-8522/2014).
• Чистая поставка такой возможности не дает. Отказ покупателя от договора возможен только в случае неоднократной, т. е. уже наступившей и не единожды, просрочки. Однократная просрочка дает покупателю только право на взыскание неустойки.

Как составляется спецификация к смешанным договорам подряда с поставкой

Спецификация как одно из приложений к договору позволяет наиболее полно отразить все условия о товаре или материалах, в том числе о сроках их поставки.

В формате спецификации должно быть упомянуто:

• наименование товара, достаточно конкретное (например, если речь идет о материалах, желательна ссылка на отечественные или иностранные, международные системы стандартов; скажем, сталь листовая с определенным номером по стандартам AISI (США), EN1088 (Европа), ГОСТ);
• для полноты информации возможно приобщение к спецификации паспорта, сертификата качества производителя, которые содержат детальное описание (в спецификации должна быть ссылка на этот документ);
• единицы измерения;
• общее количество;
• стоимость товара с НДС и без него либо указание о том, что НДС не уплачивается.

Учесть все эти моменты без спецификации может быть довольно сложно.

Чем можно заменить спецификацию

В случае смешанного договора подряда-поставки спецификацию можно заменить (в зависимости от вида подряда):

• нормами собственно договора;
• накладной;
• сметой;
• дефектной ведомостью.

Изучая образец договора поставки товара без спецификации, который станет существенной частью общего подрядного соглашения, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• вся информация, обычно указываемая в спецификации, должна найти свое место в тексте договора;
• условия о предмете (ассортименте, количестве, иных характеристиках поставляемого оборудования) должны быть описаны исчерпывающе, без возможности двоякого толкования.

Формат спецификации позволяет отразить все ключевые моменты, связанные с поставляемыми материалами или оборудованием, по которым у сторон могут возникнуть споры. Но эти же данные могут найти свое место в смете, регулирующей подрядную часть смешанного соглашения.

Этот тип приложения позволит описать и все виды работ, и все материалы, приобретаемые подрядчиком. Также в смете указываются сроки поставки или завершения каждого этапа работ.

Вариантом конкретизации условия о предмете поставки могут стать:

• конкретное описание параметров, артикулов, наименований;
• ссылка на ГОСТ или технический регламент;
• упоминание о возможности согласования условий о предмете в переписке сторон или бухгалтерской документации.

Наличие в договоре ссылки на поставку товара по накладным придаст первичным документам статус приложений к договору. В таком случае его предмет тоже признается согласованным.

При ремонте спецификацию может заменить дефектная ведомость, в которой будут указаны конкретные наименования деталей, поставляемых для ремонта и замены дефектных.

Риски использования иных способов согласования предмета поставки, кроме спецификации, в смешанном договоре

Необходимо учитывать, что отказ от спецификации к договору подряда, формально сокращая количество документов, влечет следующие риски:

1. В случае описания предмета в самом договоре подряда корректировка материалов по ходу проведения работ (например, из-за изменения стоимости, выявления особенностей местности при строительном подряде) приведет к необходимости готовить дополнительное соглашение к основному договору.
2. Если предмет оговорен как ссылка на накладную, заказчику придется принимать материалы «как есть» по накладной подрядчика, в которой будут отсутствовать характеристики качества, серийные номера и прочие важные моменты.
3. Согласование предмета поставки в смете говорит о подрядном, а не о смешанном характере договора (выполнение работ иждивением подрядчика).
4. Дефектная ведомость предназначена в первую очередь для описания недоработок, т. е. имеющегося факта. Ее нерационально корректировать, если стороны захотят изменить предмет поставки.

Таким образом, разработка смешанного с договором поставки без спецификации договора подряда возможна. Однако описание предмета договора в ином документе может повлечь значительные неудобства, а также риск переквалификации в чистые порядные отношения.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Договор поставки товара как заключить соглашение так, что бы без проблем вернуть деньги за поставку + типовая форма договора поставки со спецификацией

Нашу эпоху огромного количества товаров невозможно представить без их поставок. Это означает появление большого количества правовых отношений перевозчик – получатель. К сожалению, не все стороны добросовестно выполняют свои обязательства. В результате одна из сторон может нести колоссальные убытки.

Одними из наиболее часто возникающих конфликтных ситуаций, являются споры о взыскании задолженности. Каждый из таких споров имеет свои особенности. Поэтому необходимо детально рассматривать все детали ситуации.

Как правомерно потребовать уплату задолженности, можно ли это сделать без судебных разбирательств, как правильно составить исковое заявление о возврате долга по поставке, нужно ли нанимать юриста – это те, вопросы которые требуют отдельного рассмотрения. Кроме того, в статье будет представлена типовая форма договора поставки товара.

Форма и содержание договора поставки, а также существенные условия

Договор о поставке – правовой акт, который заключается между поставщиком и покупателем, с целью передачи товара, который используется покупателем для осуществления предпринимательской деятельности.

Внимание! Самое главное, обязательно заключайте и подписывайте договор, а также спецификации к нему. Это позволит вам в дальнейшем без проблем доказать факт поставки в суде.

Не рассчитывайте на добросовестность своего оппонента. Это поможет защитить ваши права в случае незаконных претензий в ваш адрес или нарушений договорённостей другой стороной.

В договоре должны быть прописаны несколько обязательных моментов:

1. Субъекты правоотношений: кто выступает поставщиком, а кто – покупателем
2. Срок доставки
3. Место отгрузки
4. Наименование и количество товара, который поставляется
5. Транспорт, на котором доставляется
6. Отгрузочная разнарядка, если отгрузка осуществляется поставщиком
7. Сумма к оплате
8. Форма расчёта

Договор накладывает на стороны взаимные обязательства: поставщик обязуется доставить товар в целости и сохранности, покупатель обязуется принять и оплатить поставку.

Происходит все следующим образом. Поставщик доставляет товар до места отгрузки. Дальше получатель проверяет доставленный товар по количеству и по качеству.

Образец договора поставки со спецификацией можно скачать здесь.

Если все в порядке, оплачивает услуги поставщика. Оплата осуществляется в порядке указанном в документах: наличный или безналичный расчёт. Но что делать, когда покупатель получил товар, но за него не рассчитался?

Как получить оплату за поставку товара

Для начала следует сделать несколько оговорок. Форма и способ оплаты оговариваются сторонами при заключении договора.

Как правило, если товар поставляется несколькими партиями, то расчёт с поставщиком происходит после доставки последней партии. Если вы поставщик, не стоит паниковать раньше времени, когда не все доставлено.

В случае, если поставленный товар был не доукомплектован или плохого качества, получатель также может не оплачивать поставку, до предоставления получателю продавцом товара надлежащего качества.

Поэтому нужно чётко понимать, что со своей стороны поставщик выполнил все обязательства.

При возникновении отказа получателя, от оплаты доставленного, необходимо определить причину отказа.

Их можно выделить две:

1. Плохое финансовое положение получателя
2. Намеренное оттягивание платежа

Если получатель озвучил первую причину, то оцениваем её серьёзность: или это временные трудности, или на получателя открыта процедура банкротства. В таком случае без промедления следует обратиться в суд, чтобы вас включили в список кредиторов. Иначе можете вообще остаться без оплаты.

Оттягивание платежа менее важная причина. Но следует понимать, что, скорее всего должник использует денежные средства поставщика в своих целях. Поэтому, не стоит затягивать с возвратом долга за поставку.

Какие нужны доказательства, подтверждающие исполнения обязательств

При возникновении ситуации, когда нужно вернуть долг за поставленный товар, продавцу естественно придётся доказывать выполнение всех обязательств со своей стороны.

Какие это могут быть доказательства:

1. Поставка выполнена, в срок согласованный в договоре – есть подписи и печати в сопроводительных документах
2. Товар доставлен надлежащего качества и комплектации – нет претензий от покупателя
3. Не выявлена недостача в количестве
4. Доставлен видом транспорта указанным в документах
5. Наличие товарных накладных
6. В акте-сверке указано, что весь доставленный товар соответствует договорным условиям, и на нём стоит подпись получателя или его доверенного лица
7. Если получатель – доверенное лицо, то на товаросопроводительных документах стоят реквизиты его доверенности

Таким образом, перед обращением в суд, обязательно следует проверить наличие выше перечисленных документов, подтверждающих поставку товара.

Краткая характеристика основного долга по поставке

Основной долг – это суммарная стоимость доставленных товаров, которую получатель не оплатил, это именно та сумма, на которую обращено взыскание продавца.

Согласно Гражданскому кодексу, стоимость товара должна быть оплачена после его доставки: непосредственно сразу после факта доставки и отгрузки или в течение срока, указанного в договоре или спецификации к нему.

Кстати, образец спецификации к договору поставки товара можно скачать здесь.

Если этого не происходит, то получатель становиться должником, и, кроме основного долга, продавец может взыскать также неустойку.

Можно ли получить неустойку за несвоевременную оплату

Неустойка – это сумма, которую покупатель выплачивает, если не выполняет или не полностью выполняет свои обязательства в соответствии с договором. В данном случае – не оплаты.

Неустойка бывает договорной или законной. Законом предусмотрен фиксированный процент, выплачиваемый должником. Он называется процентом за пользование чужими денежными средствами, который определяется ключевой ставкой.

На данный момент это 9,25%. Но лучше прописывать размер неустойки в договоре. Это может быть фиксированная сумма – штраф, или процент который начисляется при каждом дне просрочки платежа – пеня. Чем дольше не выплачивается долг, тем больше пеня.

Направляем претензию

Рассмотрение дела в судебном процессе может затягиваться на несколько месяцев, а дальнейшая оплата покупателем долга по решению суда ещё как минимум на месяц. Итого процедура может тянуться до полугода.

Чтобы решить конфликт быстрее следует перед обращением в суд, начать с досудебного урегулирования вопроса. Это сэкономит ваше время и сохранит дальнейшие отношения с получателем, если вы конечно, планируете сотрудничать с ним. К тому же досудебный процесс предусмотрен арбитражным законодательством.

Досудебный процесс начинается с направления должнику письма с требованием вернуть долг.

Претензия на оплату задолженности по договору поставки включает в себя:

1. Указание невыполненного обязательства,
2. Какие пункты договора нарушил покупатель
3. Суммы основного долга и пенни
4. Срок ответа на претензионное письмо

Также в претензии необходимо указать, что если конфликт не решится в претензионном порядке, дело будет направлено в суд, где с должника помимо основного долга взыщут сумму неустойки, госпошлину, оплату юриста и другие платежи.

Обычно письменная претензия помогает решить конфликт без обращения в судебные органы в 3 из 10 случаев. Вы можете воспользоваться нашим примером. Претензия о взыскании задолженности по договору поставки находиться здесь.

В какой суд обращаться, когда нет оплаты по поставке

Если письменная претензия не дала результатов необходимо решать вопрос в судебном порядке. Процедура взыскания денег за поставку товара начинается с подачи искового заявления.

Его необходимо направить в арбитражный суд по местонахождению ответчика, в данном случае покупателя, при условии, что стороны не согласовали договорную подсудность разрешения споров.

В иске должна чётко указываться требования и основания, на которых они возникли, со ссылками на статьи. По ссылке можно скачать образец иска.

К исковому заявлению нужно приложить следующие документы, которые подтверждают обоснованность претензии и невыполнение получателем обязательств:

1. Договор поставки
2. Квитанция об отправке претензионного письма
3. Счет-фактура
4. Квитанция об оплате госпошлины и других судебных сборов
5. Накладные и все товаросопроводительные документы
6. Акт о соблюдении комплектации
7. Уведомление о направлении иска должнику

Документы должны подаются в оригинале или надлежаще заверенной копии. Если иск составлен верно, у суда имеются все документы подтверждающие обоснованность претензии, то назначается судебное заседание.

Отказ от рассмотрения дела (оставление без движения) означает, что не все документы были собраны или иск имеет несоответствие установленным нормам.

Важно! Определите конкретно свою правовую позицию во время судебного разбирательства. Она должна быть подкреплена документально.

Нужно привести факты, которые подтверждают выполнение вами обязательств и нарушение договорных условий ответчиком. Для этого лучше воспользоваться услугами профессионального юриста.

Как исполнить решение арбитражного суда

Когда суд выносит решение о взыскании долга – денег за поставку, начинается следующий этап – исполнение этого решения. К сожалению не всегда эта процедура проходит быстро, т. к. долг может взыскиваться не только с денежных средств, а с имущества должника.

На основании решения судебный орган выдаёт исполнительный лист. Получение исполнительного листа только первый шаг в процедуре взыскания.

Вы можете предъявить исполнительный лист через обращение в банк. Долг будет взыскиваться с банковского счета должника. Для этого вам нужны банковские реквизиты должника и, самое главное, деньги на его счету. Если денежных средств будет недостаточно, долг вы не сможете взыскать.

Второй способ – обращение к приставам исполнителям. Обратиться в Службу судебных приставов нужно по местонахождению должника. Продавец или его доверенное лицо должны подать заявление и исполнительный лист приставу.

Для ускорения процедуры в заявлении необходимо указать адрес должника, его контактные данные, банковские реквизиты, сведения об имуществе. Тогда приставу не нужно будет отправлять запросы в различные органы.

В первую очередь пристав накладывает арест на имущество, дальше взыскивает денежные средства с банковских счетов, если денег недостаточно происходит продажа имущества. Таким образом, происходит погашение долга.

Защита в арбитражном суде

Взыскание долга не такой простой процесс, как может показаться на первый взгляд. Для качественного удовлетворения ваших требований без хорошего юриста не обойтись. Он поможет вам не только правильно подготовить документы для обращения в суд, но и будет представлять ваши интересы.

Арбитражный процесс достаточно специфический, со своим подсудным кругом дел, и, естественно неподготовленному человеку сложно в этом разобраться. Арбитражные дела могут длиться месяцами, и чтобы сократить этот срок, нужна квалифицированная правовая помощь.

Помните и не забывайте о главном! Взыскание долга касается финансовых интересов и качественными юридическими услугами нельзя пренебрегать.

В среднем стоимость услуг арбитражного юриста от 10000 руб. до 50000 руб. в зависимости от сложности, срочности дела, уровня подготовки адвоката и, конечно, от предоставляемых услуг.

Так составление искового заявления будет, стоит дешевле, чем представительство в суде. Но хороший юрист экономит ваши силы, деньги и время. А это крайне важно, особенно для предпринимателя.