С какого года считать страховой стаж

Ксения Харитонова

Сумма больничных, на которую может претендовать заболевший работник, зависит не только от размера заработка сотрудника, но и от продолжительности его страхового стажа. В законе сказано, что считать его нужно «в календарном порядке». Что это означает на практике?

Начиная с прошлого года при расчете пособий по нетрудоспособности бухгалтеры учитывают не трудовой, а страховой стаж сотрудников. Напомним: такой порядок был установлен Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. А Правила подсчета и подтверждения страхового стажа были утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Что входит в страховой стаж

Страховой стаж включает в себя периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. А также периоды другой деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Что это за периоды, сказано в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа. К их числу относится, например, время, в течение которого индивидуальный предприниматель, частный нотариус, охранник, адвокат добровольно платил страховые взносы в ФСС России.

Надо заметить, что некоторые периоды, которые прежде учитывались при подсчете непрерывного трудового стажа, в страховой стаж уже не входят. Это, например, время службы в армии или правоохранительных органах, обучения в ПТУ. В связи с этим страховой стаж работника, посчитанный на 1 января 2007 года, может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. Напомним: время службы и учебы засчитывалось в непрерывный трудовой стаж, если с момента увольнения со службы или окончания учебы до трудоустройства прошло не более трех месяцев. Для случая, когда страховой стаж оказывается меньше трудового, в пункте 2 статьи 17 Закона № 255-ФЗ предусмотрено следующее переходное правило: за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж. А вот уже страховой стаж после этой даты нужно будет подсчитывать по-новому.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа предусматривают, что время работы по трудовому договору, а также периоды госслужбы нужно определять на основании записей в трудовой книжке. Что же касается иной деятельности, то для включения ее в страховой стаж сотрудник должен принести в бухгалтерию специальные документы.

Возможно, что несколько периодов, подлежащих включению в страховой стаж, совпадут. Такое может случиться, скажем, если предприниматель, который добровольно платит взносы на соцстрахование, параллельно работает по трудовому договору в какой-нибудь организации. В подобных ситуациях учитывать нужно только один из периодов. Какой именно – решает сотрудник. Свой выбор он подтверждает заявлением.

Как дни сложить в года

Страховой стаж следует определять на день наступления временной нетрудоспособности. Время, входящее в стаж, нужно подсчитывать «в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы». Такой порядок предусмотрен пунктом 21 Правил.

Учитывая данную формулировку, можно предположить, что алгоритм определения страхового стажа должен быть такой. Сначала подсчитывают общее число дней во всех периодах, входящих в страховой стаж. А затем полученное значение делят последовательно на 30 и на 12, находя тем самым количество полных месяцев и полных лет страхового стажа. Вроде все просто. Но проблема в том, что данный алгоритм приводит к погрешности в расчетах. Поскольку год получается равным всего лишь 360 дн. (30 дн. х 12 мес.), за шесть лет набегает лишний месяц: по пять-шесть дней за каждый год.

Результат будет точнее, если применять другой механизм расчета, при котором количество полностью отработанных месяцев и лет не будет переводиться в дни. Начать нужно с подсчета количества лет, месяцев и дней в каждом периоде, входящем в страховой стаж. Далее необходимо отдельно просуммировать число проработанных лет, месяцев и дней. Если количество дней будет больше или равно 30, его следует поделить на 30. При этом целая часть полученного частного будет количеством полных месяцев, которое необходимо прибавить к посчитанному ранее значению. Если сумма окажется больше или равна 12, количество проработанных месяцев нужно будет поделить на 12. В данном случае целая часть полученного частного покажет количество полных лет, на которое нужно увеличить изначально определенное число лет страхового стажа.

Страховой стаж – это периоды работы или другой деятельности, за которые работодатель уплачивал страховые взносы в Пенсионный фонд. Наличие стажа обязательно для назначения большинства пенсий.

Как начисляется страховой стаж, что в нём учитывается и как доказать периоды работы, если даже документы потерялись, читайте в этой статье.

Стаж для пенсии

По общему правилу для назначения пенсии в 55 лет женщинам и в 60 лет мужчинам, необходимо иметь хотя бы минимальный страховой стаж.

Минимальный страховой стаж в 2017 году: 8 лет.

Если стажа не хватает, то Пенсионный фонд откажет в назначении пенсии и право для назначения социальной пенсии наступит в 60 лет у женщин и в 65 лет у мужчин.

С каждым годом продолжительность страхового стажа, необходимого для назначения страховой пенсии по старости, будет увеличиваться на один год, пока в 2024 году не достигнет 15 лет.

Страховой стаж необходимо подтверждать, если в выписке из лицевого счета застрахованного лица, куда вносятся сведения работодателя при сдаче отчетности в Пенсионный фонд, периоды работы не отражены или отражены не полностью.

Это правило относится к назначению страховой пенсии по старости, страховой пенсии по инвалидности и страховой пенсии по случаю потери кормильца.

Разберём, как именно нужно подтверждать такие периоды работы.

Подтверждение стажа

Чтобы оформить страховую пенсию по старости, необходимо проверить документы, которые нужны для подсчета страхового стажа. Вы вправе обратиться в Пенсионный фонд для проверки документов за год до назначения пенсии.

Главным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка.

Стаж по трудовой книжке

Все записи в трудовой должны быть разборчивы, проставлены даты приёмов на работу, увольнений, номера и даты приказов, проставлены печати, на которых должно читаться наименование предприятия, где вы работали.

Если ваша фамилия менялась в период трудовой деятельности, то прежняя фамилия на титульном листе должна быть зачеркнута и записана новая фамилия. Внутри обложки трудовой книжки прописывается основание изменения фамилии (например, "Фамилия изменена на основании свидетельства о браке"), ниже проставляется подпись должностного лица и печать организации.

Если специалист Пенсионного фонда найдет какие-либо неточности в трудовой книжке, вам придётся запрашивать дополнительные справки о подтверждении периодов работы. Также это могут быть договоры, выписки из приказов, копии лицевых счетов и другие документы.

К сожалению, для проверки стажа на льготной работе трудовой книжки недостаточно. Пенсионный фонд в данном случае требует предоставления уточняющих справок, подтверждающих должность и период льготной деятельности.

Справка о стаже

Если трудовая книжка утеряна или имеется период, о котором нет записи в трудовой, то вам необходимо предоставить справку о стаже от работодателя с указанием даты начала и окончания деятельности.

Трудового договора или гражданского договора может быть недостаточно. Необходимо знать точную дату увольнения, так как вас могли уволить раньше даты окончания работы, указанной в договоре.

Справку о стаже можно запросить в организациях, которые существуют на сегодняшний день. Если же организаций уже нет, то в архивах.

Если вы по каким-либо причинам не можете сами запросить у работодателя справку о периоде работы, то вам нужно написать заявление на имя начальника Пенсионного фонда о запросе справок специалистами ПФР.

Сотрудники Пенсионного фонда свяжутся с вашим работодателем и получат от него необходимые документы.

Это примерная форма заявления. Вы можете указать дополнительные данные, но не забудьте указать наименование, точный адрес организации и период работы на предприятии.

Подтверждение стажа без трудовой книжки и справки о стаже

Если работодатель выдаст справку о том, что документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием, восстановить их уже не возможно или архивное учреждение ответит на ваш запрос, что документы не найдены, то есть возможность установить такие периоды свидетельскими показаниями.

Чтобы установить период трудового стажа без документов, необходимо привести 2 или более свидетелей в Пенсионный фонд. По Вашему заявлению специалистами ПФР будет установлен период, который укажут одинаково все свидетели.

Если же записи в трудовую книжку внесены неверно и вы не согласны с запрошенной справкой архивного учреждения, для установления периодов работы можно обратиться с заявлением в суд, пригласив также 2 и более свидетелей.

Что входит в стаж помимо работы

В страховой стаж наравне с периодами работы включаются иные периоды, если перед ними или после них были периоды, когда работодатель уплачивал за работу страховые взносы.

Служба в армии входит в стаж полностью, причем как срочная служба, так и военная служба по контракту.

По общим правилам период прохождения военной службы подтверждается:

• военными билетами;
• справками военных комиссариатов;
• справками воинских подразделений;
• справками архивных учреждений;
• записями в трудовой книжке;
• и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы.

Как показывает практика, если Вы служили, Пенсионный фонд требует представить справку военного комиссариата. Поэтому на этапе проверки документов необходимо запросить справку военкомата, в котором Вы были призваны.

Если Вы не служили, соответственно, никакого подтверждения не нужно.

Временная нетрудоспособность

Временная нетрудоспособность входит в страховой стаж только при условии, что вы получали в этот период пособие по обязательному социальному страхованию.

Этот факт нужно подтвердить документом работодателя или территориального органа Фонда социального страхования о периоде выплаты данного пособия.

Уход за ребёнком

В стаж входит период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более 6 лет в общей сложности.

Здесь важно понимать, что данный период включается в стаж, если уход за ребенком велся вне трудовой деятельности, то есть, будучи уволенным.

Если отпуск по уходу предоставлен предприятием, на котором Вы работали, то он итак будет включен в стаж, но периодом работы. Данный период работы можно заменить периодом ухода по вашему желанию.

Следует отметить, что зарплата и страховые взносы за данный период будут исключены при назначении пенсии. Но всё же, как показывает практика, выгоднее выбрать период ухода. Так размер пенсии будет выше.

По-этому рекомендуется при назначении пенсии написать заявление по приведённому ниже образцу.

В связи с этим заявлением специалист Пенсионного фонда при назначении пенсии выберет наиболее выгодный для Вас вариант расчета пенсии.

Для включения в страховой стаж периода ухода за ребенком нужно подтвердить рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет. В большинстве случаев достаточно представить свидетельство о рождении, на котором указано, что ему выдавался паспорт, что и будет являться доказательством достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Если свидетельство о рождении представить нет возможности, то можно запросить справку из ЗАГСа, где было зарегистрировано рождение ребенка. При этом нужно будет дополнительно запросить справку жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста полутора лет или представить паспорт ребенка. Необходимо доказать, что ребенок был жив до 1,5 лет. Если он умер, то необходимо предоставить свидетельство о смерти.

В отдельных случаях, при наличии документов работодателя о предоставлении отпуска по уходу продолжительностью менее 1,5 лет, в страховой стаж будет засчитан период ухода за ребенком, указанный работодателем.

Например, факт предоставления отпуска по уходу за ребенком за период с 01.03.1980 по 30.11.1980 продолжительностью 9 месяцев подтвержден справкой работодателя. В страховой стаж будет включен период ухода за ребенком продолжительностью 9 месяцев, совпадающий по времени с периодом работы.

Пособие по безработице

Период получения пособия по безработице входит в трудовой стаж, также как и периоды оплачиваемых общественных работ и переезда для устройства на работу по направлению государственного учреждения службы занятости населения (ГУСЗН).

Эти периоды подтверждаются справкой ГУСЗН о периодах засчитываемых в страховой стаж. Данную справку Вы сами запрашивать не обязаны. Если Вы её не предоставите, то специалисты Пенсионного фонда запросят её сами.

Заключение под стражей

Период содержания под стражей и период отбывания наказания необоснованно привлеченных к уголовной ответственности входят в страховой стаж.

Эти периоды подтверждаются документами учреждения, исполняющего наказания.

Период пребывания репрессированных в спецпоселениях (местах ссылки) подтверждается документами органа внутренних дел Российской Федерации и засчитывается в страховой стаж только при наличии документа о реабилитации.

Уход за инвалидом или пенсионером

В стаж включается период ухода за инвалидом 1 группы, за пенсионером, достигшим возраста 80 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет.

Для установления этого периода нужно обратиться с заявлением в Пенсионный фонд.

Если вы проживали раздельно с человеком, за которым ухаживали, то от него или его законного представителя необходимо представить письменное подтверждение, что вы действительно ухаживали за ним.

Бывают такие случаи, что человека за которым ухаживали уже нет в живых, тогда подтверждение может написать кто-нибудь из родственников. Факт осуществления ухода может быть подтвержден актом обследования Пенсионного фонда.

Совместное проживание можно подтвердить регистрацией в паспорте или справкой жилищных органов о совместном проживании. Письменное подтверждение в таком случае не понадобится.

Если за ребенком-инвалидом ухаживала мать, то подтверждение не требуется, необходима только справка о совместном проживании.

Факт и период нахождения на инвалидности подтверждаются выпиской из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы (для инвалида 1 группы и ребенка-инвалида).

В качестве документов, подтверждающих возраст, могут быть представлены свидетельство о рождении, паспорт, а также другие документы (для 80-летнего и ребенка-инвалида).

Период ухода за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или за лицом, достигшим возраста 80 лет, можно установить в любое время, ограничений по возрасту нет. Причем неважно были Вы оформлены по уходу в Пенсионном фонде или нет, главное, чтобы в этот период Вы не работали, пособие по безработице не получали и не были сами пенсионером.

Стаж супругов военнослужащих

В страховой стаж жены военнослужащего включается период проживания супругов военнослужащих, проходивших военную службу по контракту до 01.01.2009 г. в местностях, где они не работали в связи с отсутствием возможности трудоустройства. Подтверждается справками воинских частей и военных комиссариатов по форме, указанной ниже.

Период, начиная с 1 января 2009 г., подтверждается справками воинских частей, военных комиссариатов и справкой государственного учреждения службы занятости.

В случае, если служба по контракту проходила на территории иностранного государства, то только справками воинских частей (учреждений, предприятий и иных организаций), военных комиссариатов, независимо от времени ее прохождения.

Стаж супругов граждан, работающих за границей

Период проживания за границей супругов работников советских учреждений и международных организаций, подтверждается справками государственных органов (организаций), направлявших работника на работу в указанные организации (учреждения).

Что ещё может входить в страховой стаж

Обратите внимание, что указанные выше периоды обязательно включаются в страховой стаж, а то, что перечислено ниже, учитывается только при соблюдении всех условий!

Работа в колхозе

В детские годы многие пенсионеры работали в колхозах. Возможно, что колхоз еще существует и документы о периодах Вашей деятельности хранятся все еще там. А если колхоз закрыли, значит, данные можно найти в архиве района, где он находился.

Если запросить справку в архиве или у работодателя, то можно увидеть, что в период учёбы нет уплаты страховых взносов, а значит, этот период не войдет в страховой стаж.

Другой случай, если Вы учились без отрыва от работы и работодатель уплачивал страховые взносы. Тогда этот период будет включен в ваш страховой стаж.

К страховым взносам приравнены взносы на государственное социальное страхование, единый социальный налог (взнос) и единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности.

Если работодатель или архив укажет, что в указанное время за вас выплачивались какие-нибудь из вышеперечисленных взносов, тогда период учёбы войдёт в ваш страховой стаж.

В страховой стаж могут быть включены периоды, которые не были учтены при назначении пенсии по выслуге лет работникам ОВД, пожарным и др.

Подтверждением этих периодов служит справка, выданная теми органами, где назначалась пенсия по выслуге. Опять же для назначения им страховой пенсии по старости в 2017 году необходимо набрать страховой стаж, как минимум 8 лет.

Если вы работали у индивидуального предпринимателя, то данный период также войдет в стаж, если он выплачивал страховые взносы.

Страховой стаж для перерасчёта пенсии

Вы вправе обратиться в Пенсионный фонд, для того чтобы узнать, какие периоды включены в страховой стаж. Также вы можете потребовать там справку о вашем страховом стаже.

Посмотрев справку и оценив периоды, которые включили в стаж, вы можете обнаружить недостающие периоды работы. Тем более, что стаж необходим для назначения выплаты Ветеран труда в органах социальной защиты населения.

Страховой стаж для звания Ветеран труда: для мужчин – 40 лет, для женщин– 35 лет.

Вам необходимо узнать, почему не включили периоды, которые были внесены в трудовую книжку, возможно, есть ошибка специалистов.

Если же Вы считаете, что в Вашей трудовой деятельности есть периоды, которые не включены в страховой стаж, то для перерасчета пенсии по стажу необходимо представить документы, которые рассмотрены выше.

Перерасчет пенсии производится с 01 числа следующего месяца после даты подачи заявления

Внимание! При перерасчете пенсии заменить один период страхового стажа на другой нельзя. Это возможно только при назначении пенсии. Исключение – беззаявительное назначение страховой пенсии по старости (перевод с страховой пенсии по инвалидности на страховую пенсию по старости).

Правила начисления ежемесячной денежной выплаты семьям с ребенком, родившимся после 2018 года в возрасте до полутора лет

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

18 августа 2014

С 1 января 2015 года в России вводится новый порядок начисления пенсии и формирования пенсионных прав граждан. В соответствии с законодательством существенно изменится продолжительность страхового стажа, требуемого для приобретения права на пенсию по старости — с 5 лет в настоящее время до 15 лет по новому закону. Термин «трудовая пенсия» из законодательства уходит. Будет назначаться страховая пенсия.

Страховой стаж — это периоды работы гражданина, в течение которых за него начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. Кроме того, в него входят и так называемые «нестраховые» периоды: отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, получение пособия по безработице, уход неработающего трудоспособного гражданина за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом и лицом старше 80 лет, период участия в оплачиваемых общественных работах и др. Сейчас термин «страховой стаж» применяется при определении права на пенсию.

Общий трудовой стаж — это суммарная продолжительность трудовой и иной общественно-полезной деятельности до 1 января 2002 года. Он учитывается при проведении оценки пенсионных прав граждан, имеющих периоды работы до 2002 года. От продолжительности трудового стажа зависит размер пенсии по состоянию на 1 января 2002 года, после этой даты пенсия зависит только от уплаченных страховых взносов.

Добавим, что с 2015 года на размер пенсии будут влиять как страховой стаж, так и сумма страховых взносов. Каждый год трудовой деятельности будет оцениваться в индивидуальных пенсионных коэффициентах, или баллах. Сумма этих коэффициентов и составит пенсионный капитал, который при выходе на пенсию гражданина переведут в денежный эквивалент.

Что входит в состав и как посчитать общий трудовой стаж по книжке

Бывает ситуация, когда необходимо посчитать общий трудовой стаж по трудовой книжке. Как это лучше сделать? Что подразумевается под трудовым стажем, что в него входит, на что он влияет и чем отличается от страхового?

Что такое трудовой стаж

Как правило, под этим понятием подразумевают совокупность всего отработанного времени на официальном трудоустройстве для отдельно взятого человека. Данная характеристика позволяет рассчитать итоговую пенсию. Может измеряться как количественно (в отработанных годах и месяцах), так и качественно (условия труда, заслуги гражданина и т.д).

Количественная характеристика, учитываемая за весь период отработанного времени, называется общим трудовым стажем (то есть, тем временем, которое работник отработал официально за всю свою жизнь).

Непрерывный трудовой стаж — это характеристика, которая позволяет учитывать длительность работы у последнего работодателя для того, чтобы правильно рассчитать текущее пособие по безработице, если человек оказался временно нетрудоустроен.

Чем трудовой отличается от страхового? Страховой стаж — это период, за который происходили отчисления страховых взносов в Пенсионный Фонд, а трудовой — это суммарный период, за который человек официально работал в той или иной фирме.

Трудовой стаж — очень важная характеристика

Для чего необходим расчёт

Расчёт трудового стажа необходим для начисления трудовой пенсии гражданину по наступлении пенсионного возраста. Считается, что для получения такой пенсии хотя бы в минимальном размере достаточно отработать официально хотя бы 5 лет. Далее, с каждым дополнительным отработанным годом, размер пенсии будет увеличиваться.

Как правило, пенсия — это главный официальный источник доходов для пожилых людей

Как произвести необходимые подсчёты по трудовой книжке

Прежде всего необходимо придерживаться некоторых правил, регламентируемых законом № 400 в п. 1 ст. 13:

1. В качестве полного месяца считаем каждые тридцать дней.
2. В качестве года — двенадцать месяцев.
3. Выписываем из трудовой все периоды работы отдельно взятого человека.
4. Сперва считаем дни, затем месяцы, затем года.
5. В конце складываем все промежутки работы и выводим общий трудовой стаж.

Заметка. Для того, чтобы рассчитать стаж сотрудника необходимо придерживаться несложной формулы, которая оглашена в качестве способа подсчёта в правительственном Постановлении № 555 от 24.07.02г.

Ссылка для редакторов для вставки изображения, у меня не получается через компьютер вставить: http://vkadry.com/wp-content/uploads/2015/12/1.png.

Как проверить стаж сотрудника? Что необходимо для подтверждения? Можно послать соответствующий запрос в Пенсионный Фонд, они выдадут необходимую справку.

Ниже представлен подробный пример расчётов. Если у работника две трудовые книжки, то мы просто суммируем общий стаж из обеих книжек.

Рассмотрим на примере. Берём записи в трудовой: принят на работу 06.06.2005, уволен 19.09.2009.

дни 19 — 6 = 13, 13 + 1 = 14 (день увольнения считается рабочим, поэтому нужно прибавить единицу),

годы 2009 — 2005 = 4.

Итого стаж за этот период 4 года 3 месяца и 14 дней.

Тут оказалось всё просто. Возьмём другой период, принят на работу 21.09.2009, уволен 07.06.2013.

дни 7 — 21 получим отрицательное число, значит нужно занять из месяцев 30 дней, то есть, 7 — 21 + 30 + 1 (день увольнения) = 17

месяцы (не забываем, что 1 месяц уже заняли для подсчёта дней) 6 — 9 — 1, опять меньше нуля, значит нужно занять из года 12 месяцев, то есть,

годы (не забываем, что заняли 1 год при подсчёте месяцев), то есть, 2013 — 2009 — 1 = 3

Итого стаж за второй период 3 года 8 месяцев 17 дней.

Так считаем каждый период работы, затем складываем полученные промежуточные значения, начиная опять же с дней.

4 года 3 месяца и 14 дней

3 года 8 месяцев 17 дней

14 + 17 = 31 день, больше 30 дней.

Так как месяц для подсчёта стажа принимается 30 дней, то получаем

31 — 30 = 1 день и добавить к месяцам 1.

Месяцы 3 + 8 +1 = 12 месяцев.

Так как 12 месяцев считаются за 1 год, то получаем

12 — 12 = 0 и добавить к годам 1.

Годы 4 + 3 + 1 = 8 лет.

Итого получаем общий стаж 8 лет 0 месяцев и 1 день.

http://subscribe.ru/group/klub-zdorovya-dlya-teh-komu-za-sorok/6230509/

Как правило, под трудовым стажем подразумевают совокупность всего отработанного времени на официальном трудоустройстве для отдельно взятого человека. Данная характеристика позволяет рассчитать итоговую пенсию. Чтобы правильно рассчитать трудовой стаж необходимо учитывать несколько правил и руководствоваться несложной формулой.

Расчет стажа для больничного и не только

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

С ведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 "Личная карточка работника" (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение "общий трудовой стаж" в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее - Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке "Общий стаж" указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже "нестраховых" периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону "О воинской обязанности и военной службе" (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее - Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. "а", "в" п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. "а" п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как посчитать страховой стаж, используя эффективные формулы

Все понимают значение трудового стажа, но практически никто не задумывается о страховом. В определенный момент появляется потребность в количественном определении временных рамок страхового стажа. В момент проведения исчислений нужно оперировать не только прямыми фактами, но и учитывать второстепенные нюансы. Некоторые события в трудовом промежутке времени могут существенно повлиять на определение страхового стажа.

Кто и когда считает

Расчет страхового стажа необходим, в основном, при получении материальной социальной помощи или оплаты больничного.

В основном подсчет осуществляется в момент, когда человек оформляет документы на получение определенного вида социальной помощи по достижению необходимого возраста, а именно трудовой или страховой пенсии.

Реже, расчеты требуют на работе, если человек был временно нетрудоспособен, то есть находился на больничном или в декретном отпуске.

В соответствии со случаем необходимости определяется организация, которая будет заниматься манипуляциями:

• Для того чтобы оперировать цифрами по определению необходимых данных будущему пенсионеру, нужно обратиться в территориальный пенсионный фонд. Пенсионный фонд работает в соответствии с действующим законодательством, поэтому предоставляет исключительно достоверную информацию. Основание для работы данного типа являются данные, находящиеся в системе персонального учета граждан страны.
• В случае работы на частном предприятии, всеми расчетами занимается представитель указанного учреждения. На частном предприятии финансовыми вопросами зачастую заведует именно бухгалтер. Реже страховой стаж подсчитывает кадровый работник.
• Если человек работал за границей по официальному договору или является гражданином другой страны, а пенсионное пособие, больничный или декрет желает оформить на территории России, то стоит руководствоваться международными договорами. В документах четко указаны все нюансы относительно оформления выплат по трудовому кодексу.

Таким образом, исчисление стажа в соответствии со страховкой, требуется при наступлении соответствующего положения или возраста человека относительно трудовой деятельности.

Для чего считать страховой стаж

Страховой стаж требует подсчета, когда человек собирается уходить на пенсию или оформляет больничный лист. В зависимости от того, для чего ведется подсчет, определяется законодательная база и правила обработки.

В определенных случаях производится учет или ликвидация данных о том или ином виде деятельности, безработности или неофициального трудоустройства. В любом случае, принцип расчета будет разным для каждого из случая и вида оформления выплат государством.

Расчет страхового стажа для пенсии производится в баллах

Для начисления пенсионных выплат схема подсчета индивидуальна, но имеет четкую структуру, которая базируется на законодательных документах.

Основой для расчета служат все календарные рамки, которые прописаны законом РФ.

В данном случае календарные сроки, прописанные в законе, могут варьироваться некоторыми условиями труда:

1. Работа в определенный сезон года при подсчете страхового стажа засчитывается за 1 полноценный календарный год.
2. С 2015 года страховой стаж рассчитывается в баллах, которые в дальнейшем переводят в денежный эквивалент.
3. Особенности в подсчете страхового срока касаются тех лиц, которые работают в соответствии с договорами и лицензиями, представляющиеся нестандартными видами деятельности.
4. При совпадении времени работы в нескольких местах одновременно, лицо самостоятельно выбирает откуда брать данные для подсчета.

В случае отсутствия документов, которые подтверждают трудоустройство человека, за основания берутся показания нескольких свидетелей. В данном случае свидетели не могут доказать период работы, только факт деятельности.

Данная процедура осуществляется в случае форс-мажорных ситуаций, при которых были уничтожены документы, но не по вине заявителя.

При оформлении стоит различать два разных понятия: трудовой и страховой стаж. За помощью можно обратится в пенсионный фонд.

Для больничного листа

При подсчете стажа для больничного листа учитывается множество нюансов

Для определения стажа для больничного листа существуют переделенные правила, которые состоят из множества пунктов, глав и подпунктов. Это государственная инструкция для обсчета, в которой указаны все нюансы.

Общие положения относительно подсчета:

1. Счет производится в соответствии с временными промежутками, которые заданы календарным способом: 30 дней — месяц страхового времени по выплатам, 12 месяцев – год.
2. Если у работника происходит совпадение относительно трудоустройства на нескольких предприятиях одновременно, то человек выбирает сам, какое место работы включать в подсчет. От заявителя требуется соответствующее заявление.
3. В процессе подсчета по дням стоит учитывать, что начало начисления стартует с дня, который предшествует дате, указанной в больничном листе.

В специальное определение для выплаты не включается промежуток времени по уходу за ребенком, начиная с четвертого чада.

Если в трудовой книжке указано несколько мест работы с разным стажем и промежутками, то подсчет будет осуществляться относительно каждого отдельного случая, а только потом суммироваться в общий страховой стаж.

В соответствии с видом деятельности и трудовым стажем производится определение и страхового стажа в процессе начисления больничного. Сумма может составлять от 60% до 100%. Все нюансы относительно расчетов выплат по больничному листу можно узнать в отделении пенсионного.

Порядок подсчета — пошаговая инструкция

Порядок подсчета осуществляется в соответствии с календарными периодами, которые составляют:

• 30 дней переводятся в месяц.
• 12 месяцев переводится в год.
• При выполнении сезонных работ, отработанное время считается за 1 год.

Исчисление проводится в период работы, больничного или иной деятельности. Если работа или иная деятельность носит нестандартный характер, а именно определена работой в общинах, обеспечивающих себя работой самостоятельно в сфере природного хозяйства и подобные ситуации, то начисление страховой пенсии осуществляется при выплате взносов в период деятельности.

Формула расчета элементарна: перед тем, как посчитать страховой стаж, нужно собрать все бумаги, справки, договора, подтверждающие тот или иной вид деятельности. Обязательно учесть записи трудовой книги. Сложить все периоды вместе. Учесть нюансы относительно тех периодов, в которые не производились отчисления в страховой фонд.

Пример подсчета

При подсчете страхового стажа учитывайте нюансы тех периодов, в которые не производились отчисления в пенсионный фонд

Гражданка работала в соответствии с официальным трудоустройством 20 лет. За время работы она родила двоих детей, с каждым из которых находилась в декретном отпуске 3 года.

Потом стала ИП и работала в данном направлении 7 лет. При этом занималась частным предпринимательством и официально работала последние 2 года.

Расчет страхового стажа:

• страховой стаж при уходе за ребенком считается только первые 1,5 года. В общей сложности в период 2-х декретов не засчитывается 3 года.
• В период совмещения официального места работы и ИП страховой стаж не считается из-за отсутствия отчислений.
• Стаж представляется формулой: (20-3) +(7-2) =22 года страхового стажа.

Могут присутствовать и другие особые обстоятельства, которые будут влиять на общее количество лет страхового стажа.

Какие периоды засчитываются, а какие нет

В соответствии с законами РФ учитываются не все периоды деятельности лица, которое претендует на расчет страховой пенсии. Кроме периода работы по договору в страховой стаж включены и другие промежутки времени в соответствии с деятельностью человека. Определяются моменты, когда страховой стаж наоборот не начисляется.

Периоды зачисления/не зачисления страхового стажа:

• Если в момент деятельности по трудовому договору была начислена пенсия по инвалидности или временной потери трудоспособности, то этот период не включается в начисление.
• Период прохождения военной службы.
• Время, которое было определено, как уход за ребенком до 1,5 лет входит в начисление.
• Выплаты, которые человек получал по безработице, имеют отчисления в страховой фонд, поэтому этот промежуток времени учитывается.
• При участии лица в общественных работах или занятиях, которые оплачивались официально с удержанием соответствующего налога, отчисление производится.
• В связи с переездом, который был спровоцирован Центром занятости, чтобы устроить человека на работу, время учитывается в страховом стаже.
• Если человек был осужден и пребывал в местах лишения свободы, а потом оправдан, то время заключения автоматически перейдет в страховой стаж.
• Официально подтвержденный уход за стариками старше 80 лет и инвалидами детства, входит в стаж данного типа.
• Если один из супругов военный и пребывает в регионе, где второй из пары не может устроиться на работу, то начисление производится, но не более, чем 5 лет.
• Если супружеская пара находится за границей и работает в консульстве, то начисление произведется.

Все спорные моменты нужно обязательно уточнять. Все виды деятельности должны быть официально подтверждены документально с отчислением определенного процента из пособий и заработных плат.

Периоды работы по ТК

При подсчете стажа по ТК, учитываются не только периоды, в течение которых производились отчисления в ПФРФ

В соответствии с Трудовым кодексом определяются различные схемы относительно расчета периодов работы:

• Если лицо одновременно официально вело трудовую деятельность в двух местах, то человек сам имеет право выбрать, какое место работы учитывать при подсчете.
• Любой вид деятельности в соответствии с ТК, если производились отчисления в пенсионный фонд.
• Сезонные работы, а также работы, которые касаются армии, флота учитываются, как полноценный календарный год.

В соответствии с видом деятельности относительно ТК определяются и балы, которые начисляются в связи с иными обстоятельствами: декретный отпуск, уход за инвалидом, малолетним ребенком. Таких периодов может быть очень много. Основным периодом, предусмотренным ТК является временная нетрудоспособность, то есть больничный.

Иная деятельность

Любая деятельность лица, в процессе которой производились отчисления в пенсионный фонд, засчитывается в страховой стаж безоговорочно. Важно иметь соответствующие документы, которые станут доказательной базой в процессе оформления страховой пенсии.

Например, жители южных регионов страны занимаются натуральным хозяйством, но при этом производят соответствующие взносы в пенсионный фонд. Значит, расчет будет осуществляться в соответствии с этими данными.

К данному перечню могут относиться и другие виды деятельности, в частности работа за границей по международному или частному договору. Главное, правильно оформить документ в соответствии с законодательной базой РФ.

Учет особенностей и нюансов

В данный момент минимальный порог страхового стажа для начисления страховой пенсии — 5 лет

Страховой стаж необходим для начисления страховой пенсии. При этом существует минимальный порог, при котором производится начисление социальной помощи в связи с выходом на пенсию. С 2015 года пенсия насчитывается в том случае, если страховой стаж составляет не менее 5 лет. С каждым годом возраст данного критерия растет, и к 2025 планируют ввести сроки в 15 лет.

Если при достижении пенсионного возраста в определенном году не наберется необходимое количество лет, то будет назначена не страховая пенсия, а социальная. Это значит, что выплаты будут ограничиваться минимальной ставкой. При страховой пенсии размер выплат определяется зарплатой с последнего места работы. Здесь стоит учесть количество отработанных лет.

Страховая пенсия также начисляется при наличии определенных пенсионных балов. На сегодняшний день коэффициент должен быть не ниже 6,6, но с каждым годом он будет расти. В 2025 будет составлять 30 баллов.

О принципе начисления пенсионных балов можно узнать в региональном пенсионном фонде или на предприятии. Все зависит от того, кто будет подсчитывать в дальнейшем страховой стаж.

Даже, если человек работал за границей или на частное лицо, сам был частным предпринимателем, но при этом отчислял указанную законодательством сумму в пенсионный фонд, то начисление страхового стажа будет производится в соответствии с суммой выплат по страховке.

Принцип исчисления страхового стажа зависит и от трудового стажа. Принцип исчислений определяется специальными актами, в которых прописаны все возможные варианты относительно трудоустройства и работы.

Расчет по трудовой книжке

Расчет в соответствии с документом, в котором зафиксированы все места официального трудоустройства производится очень легко. Нужно сложить все периоды работы во всех сферах – это будет примерный страховой стаж.

Стоит учитывать особые отметки в трудовой книжке, которые касаются вида деятельности.

Страховой стаж носит более широкое понятие, нежели трудовой. Обычно он намного больше и включает в себя множество периодов относительно деятельности человека. Трудовая книжка – это один из документов, который подтверждает наличие части страхового стажа.

Сложив все периоды работы, зафиксированные в трудовой книжке, справках с места работы, получится определенный промежуток времени. в соответствии с ним будут начисляться основные балы, которые учитываются при определении страховой пенсии.

Как посчитать онлайн при помощи специальных калькуляторов

Подсчет может произвести сотрудник пенсионного фонда, если к нему обратится за помощью. В настоящее время, подсчет с помощью специальных калькуляторов можно произвести в режиме онлайн самостоятельно.

Программы данного типа прописаны таким образом, что учитываются все законодательные нюансы, главное вводить данные в соответствии с официальными документами, которые подтверждают каждый вид деятельности.

Принцип счета с помощью программы определяется интерфейсом, который дает подсказки в процессе работы. Поэтому справиться с подсчетом сможет даже новичок в работе с компьютером.

Смотрите семинар на тему «Страховой стаж»:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.