Приказ изменения рабочего времени

Приказ об изменении режима рабочего времени

Если необходимо изменить существующий режим рабочего времени у конкретного работника или по предприятию в целом, то одним из документов, который придется оформить, является приказ об изменении режима рабочего времени, образец такого приказа предлагаем скачать внизу статьи.

Прежде, чем менять режим рабочего времени персонала, нужно уточнить, каким образом он устанавливается для работников: прописывается в трудовом договоре или устанавливается по предприятию в целом с помощью Правил внутреннего трудового распорядка (скачать образец Правил для ООО).

И в первом, и во втором случае придется подготовить приказ об изменении режима рабочего времени (об изменении графика работы), но в первом случае к трудовому договору нужно будет составить дополнительное соглашение, устанавливающее новый режим работы или новый график работы, во втором случае нужно подготовить соглашение об изменении Правил внутреннего трудового распорядка и ознакомить всех работников с изменениями под роспись.

Изменить режим рабочего времени можно только в случае, если с этим согласен работник (об изменении графика работы его нужно уведомить в письменном виде). В одностороннем порядке изменить режим можно при наличии соответствующих оснований, прописанных в Трудовом кодексе РФ.

В данной статье подробнее остановимся на оформлении приказа об изменении режима рабочего времени.

Как правильно составить приказ об изменении режима рабочего времени?

Приказ оформляется в свободной форме.

В бланке должно быть указано:

• название организации (можно оформить приказ на фирменном бланке предприятия);
• номер приказа и дата его подготовки;
• заголовок приказа — «об изменении режима рабочего времени»;
• причина создания приказа;
• слово «ПРИКАЗЫВАЮ» — включается в текст любого распоряжения руководителя;
• распоряжения, касающиеся изменения режима работ сотрудников организации — указать, какой режим работы отменяется, какой устанавливается, для кого новые действуют новые правила;
• распоряжение подготовить Правила внутреннего трудового распорядка в новой редакции и дополнительных соглашений к трудовым договорам;
• назначение ответственного за исполнение приказа;
• подпись руководителя;
• печать организации.

С приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Пример оформления

Приказ об изменении режима рабочего времени образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Приказ об изменении режима рабочего времени — особенности оформления

При трудоустройстве каждый сотрудник не только подписывает с работодателем трудовой договор, но также проходит процедуру ознакомления с внутренним распорядком и режимом рабочего дня предприятия. При этом максимально допустимое количество часов в смене регламентировано статьей № 91 Трудового законодательства России, согласно которой установлен восьмичасовый рабочий день.

Правом же решать, когда начинается рабочая смена, когда заканчивается и сколько длится перерыв, наделен непосредственно руководитель каждой конкретной организации. Работодатель имеет право вносить изменения в распорядок времени труда по своему усмотрению. Данные нововведения должны быть обязательно юридически закреплены специальным административным документом – приказом об изменении режима. О том, как правильно оформить данный акт, и пойдет речь в представленном материале.

Как изменить режим рабочего времени работнику?

Изменить трудовой распорядок имеет право только сам работодатель. Порядок изменения режима рабочего времени выглядит следующим образом:

• Руководитель принимает решение о внесении корректив в распорядок смены.
• Работодателем издается соответствующий приказ, в котором устанавливаются такие временные нормы:

1. Начало смены (во сколько часов и минут работник должен приходить на смену);
2. Окончание трудового дня (точное время, когда сотрудник покидает свое рабочее место);
3. Начало обеденного перерыва (часы и минуты);
4. Завершение обеда.

• Все сотрудники предприятия проходят ознакомление с изданным приказом и новым режимом;
• Работники расписываются в том, что ознакомились с нововведениями от руководства;
• Новый распорядок вступает в силу с той даты, которая была указана в приказном документе.

Таким образом, согласно действующему трудовому законодательству, документ вступает в силу не с момента его подписания руководством, а после того, как с ним были ознакомлены все сотрудники организации.

Предупреждение об изменении режима рабочего времени

Как уже было сказано выше, руководство предприятия, при внесении изменений в трудовой распорядок дня, обязано проинформировать об этом всех своих сотрудников. Предупреждение о внесенных корректировках осуществляется в устной форме, но при этом работник должен дать свое письменной согласие (подпись) с нововведением. В данном акте прописывается причина перемен, срок их введения и информация о последствиях отказа специалиста работать по новым требованиям.

Если сотрудник по какой-либо причине отсутствует на работе в момент издания приказа, о внесенных изменениях его информируют посредством специального уведомления, которое может быть отправлено почтой. Кроме того, ознакомление с распорядком рабочей смены происходит в момент трудоустройства сотрудника и подписания им соответствующего договора.

Как оформить приказ об изменении режима рабочего времени?

Режим рабочего времени может быть трех типов:

• Распорядок дня, составленный для всех и регламентированный внутренним распорядком (ПВТР);
• Режим труда, единый для всего коллектива и закрепленный не только в ПВТР, но в договоре с сотрудником;
• Распорядок, внесенный исключительно в трудовой договор.

При внесении любых изменений в регламент смены, руководитель пишет приказ. Данный документ составляется в соответствии с установленными административными требованиями и содержит следующие сведения:

• Наименование предприятия;
• Тип акта (приказ);
• Точную дату написания бумаги;
• Номер приказа;
• Содержание документа;
• Роспись директора.

В законную силу данный документ вступает с момента его издания и ознакомления с ним всех сотрудников предприятия.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Для того, чтобы приказ был оформлен в соответствии с установленными административными нормами, предъявляемыми к данному виду документов, руководитель может воспользоваться уже готовым шаблоном для заполнения.

Дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени

В соответствии с трудовым законодательным актом РФ, новый трудовой режим будет действительным для работника с момента подписания с ним соответствующего дополнительного соглашения. В данном документе указываются такие реквизиты:

• Сведения о юридическом лице (предприятии, организации);
• Информацию о сотруднике, включая его паспортные данные (номер, серия, кем и когда был выдан паспорт и т.д.);
• Номер соглашения и точная дата его составления;
• Данные о заключенном с работником трудовом договоре (дата, номер);
• Суть соглашения (введение нового распорядка с точным указанием начала и завершения смены, а также длительности перерыва на обед);
• Подписи сторон.

Соглашение прикладывается к договору после издания приказа работодателя.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении режима рабочего времени - образец 2016 года может потребоваться в том случае, если установленный в организации регламент работы будет изменен или отличается от стандартов, установленных законодательно. Об особенностях корректировки режима рабочего времени и порядке оформления соответствующего приказа пойдет речь в этой статье.

Как изменить режим рабочего времени по инициативе работодателя

Режиму работы посвящена ст. 100 Трудового кодекса, которая определяет, что расписание трудовой деятельности коллектива предприятия фиксируется правилами внутреннего трудового распорядка. Если же регламент рабочей деятельности отдельных сотрудников отличается от общего порядка, условие о режиме работы должно найти отражение в их трудовых договорах.

По желанию руководства организации трудовой распорядок может быть изменен:

• в сторону уменьшения рабочего времени (ст. 74 ТК РФ);
• эпизодически для выполнения сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).

В обоих случаях порядок изменения трудового расписания предполагает оформление:

• уведомления работников о предстоящих изменениях;
• письменного согласия сотрудников (при необходимости) на работу в измененных условиях;
• приказа по организации;
• поправок в правила внутреннего трудового распорядка или доп. соглашение к трудовому договору.

Заявление работника на изменение режима рабочего времени

Распорядок трудовой деятельности может быть изменен и по согласованию работника с руководством предприятия. При этом если с такое желание выскажет сотрудник, подпадающий под определение ч. 1 ст. 93 ТК РФ, отказать работодатель ему не вправе.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника должно предваряться заявлением в адрес руководителя предприятия. Документ оформляется по стандартным правилам, предусмотренным для подобного рода документации:

• в шапке указывается адресат — руководитель компании и заявитель — работник;
• далее после слова «заявление» следует просьба изменить режим труда с указанием желаемого графика работы и причин, которые требуют таких перемен (например, по семейным обстоятельствам);
• ниже ставятся дата и подпись работника с расшифровкой.

После согласования заявления у руководства для изменения рабочего графика оформляются:

• приказ;
• доп. соглашение к трудовому договору.

Приказы об увеличении рабочего времени и об изменении графика сменности

Приказ об изменении режима рабочего времени не имеет единой законодательной формы. Однако на основании практики кадрового делопроизводства в таком документе должна быть следующая информация:

• наименование фирмы, место и дата составления документа;
• список работников, в отношении которых имеет место увеличение времени работы;
• основания для увеличения времени труда;
• дата проведения сверхурочных работ, их длительность;
• порядок оплаты излишне отработанного времени;
• подписи руководителя и ознакомленных с документом специалистов.

По этому же образцу может быть составлен приказ о внесении корректив в график сменности, с тем лишь отличием, что основания изменений, списки сотрудников и дата корректировки будут относиться к существующему графику. Кроме того, в этом случае стоит указать сроки, на которые вносятся изменения в расписание работы, либо отметить, что такие изменения бессрочны.

Оформление изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя

Порядок изменения рабочего времени или режима регламентирован законодательством, которое указывает, что такая процедура по инициативе работодателя может выполняться далеко не во всех ситуациях. Кроме того, новшества необходимо правильно оформить. Для этого нужно издать приказ, составить другие документы.

Как изменить режим рабочего времени работнику?

Трудовой кодекс позволяет работодателю по своей инициативе оформить необходимые ему изменения существующего рабочего режима двумя способами:

• Подписав соглашение с работником;
• В одностороннем порядке, если есть веская причина (статья 74 ТК РФ), например, при изменении технологического процесса в организации.

Изменение рабочего графика по ТК РФ

Регулирует порядок изменения правил, указанных в трудовых соглашениях, локальных актах организации Трудовой кодекс.

Его статья 100 указывает, что такие нововведения возможны. Кроме того, сказано, что при согласии всех сторон менять график можно в любое время, причем, как для отдельного сотрудника, включая совместителя, так и для всего коллектива. В такой ситуации всегда подписывается дополнительный договор к основному трудовому соглашению. Он обязан предусматривать не только новый график, но и время на отдых. Составить, оформить такие документы позволено всегда.

Если процедура выглядит, как инициатива руководителя организации, то есть, когда порядок действий односторонний, тогда необходимо наличие оснований. Которыми являются только реорганизация, корректировка технологического процесса работодателя.

Порядок изменения режима рабочего времени

Действующий порядок внесения изменений в рабочее время указывает, что возможны следующие ситуации:

• Подписание дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому соглашению с работником наиболее простой способ внесения изменения в рабочий режим. Но его позволено использовать только, когда время, предназначенное для работы, указано у человека в трудовом договоре;
• Когда режим работы человека указывают правила внутреннего трудового распорядка, а дополнительно они прописаны в трудовом договоре, то введение нового времени работы также осуществляется с помощью дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору. После чего процедура считается выполненной;
• Если график у человека в трудовом соглашении не указан или, когда будет меняться организация работы, технологический процесс, то работодатель обязан оформить данную процедуру издав приказ. Причем руководитель в ситуации, когда в трудовом соглашении нет графика после издания приказа обязан получить согласие работника на изменение. Если меняется организация, технологический процесс, то согласие сотрудника требуется только на продолжение работы.

То есть случай, когда установленный порядок позволяет оформить новое время работы с помощью издания приказа наиболее сложный.

Чтобы правильно выполнить такую операцию необходимо:

• Издать приказ;
• Составить такой документ, как уведомление об изменении режима рабочего времени и вручить его каждому работнику. Работодатель вправе переслать такой акт по почте;
• Если работник согласен на условие работодателя, например, на неполный рабочий день, тогда необходимо составить, подписать между сторонами соглашение устанавливающее новый график;
• Если работник готов трудиться дальше после реорганизации, но только в другой должности, то ему необходимо оформить перевод и подписать дополнительное соглашение указывающее его новое время работы;
• Если сотрудник не согласен работать в соответствии с новым режимом или в организации нет вакансий, где время работы подходит ему, тогда необходимо оформить расторжение трудового соглашения.

Если указанную процедуру не выполнить правильно, то работники получат право обжаловать новый режим работы. Так как будет нарушен не только порядок, установленный законодательством, но и сторона работодателя ухудшит положение коллектива, что не допустимо.

Документы для оформления рабочего графика

Основные документы при проведении данной процедуры это:

• Приказ руководителя организации. Его необходимо составить, издать для введения по инициативе работодателя нового графика в силу;
• Уведомление, которое составляется после издания приказа. Используется для доведения каждому члену трудового коллектива нового графика.

Как правильно составить приказ об изменении режима рабочего времени?

Главная особенность такого приказа: если новый график — это инициатива руководства, то необходимо указать причину изменений. Она должна быть веской, законной и связанной с реорганизацией, новшествами в технологическом процессе, то есть тяжелое финансовое положение организации не является причиной.

Образец приказа об изменении рабочего режима

Такой приказ обязательно должен указывать новый график, дату начала его действия. Перед тем, как составить, оформить данный документ необходимо предусмотреть и указать дату до истечения которой каждый работник будет ознакомлен с положениями приказа. Установленный порядок предусматривает наличие в данном приказе даты до которой сотрудники подпишут дополнительное соглашения.

Поможет составить приказ образец данного документа:

Образец уведомления для работника о смене рабочего графика

Такое уведомление должно содержать ФИО сотрудника, доводить информацию о изменении режима работы. Указывается дата введения новшества, прописывается причина вызвавшая их. Также обязательно наличие даты, до которой человек должен изъявить письменно свое согласие с графиком.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Закон позволяет изменять режимы работы в зависимости от возникшей производственной необходимости, даже касательно обязательных перерывов на отдых в рабочее время. Ограничений для работодателя в выборе необходимого в данный момент графика труда нет. Устанавливать новые условия можно как для одного работающего, так и для группы лиц или всего коллектива организации (хотя возможно и оспорить это решение, например, по соглашению по охране труда).

Как изменить режим рабочего времени работнику по инициативе работодателя?

Об условиях изменения рабочего графика по инициативе нанимателя есть конкретные указания в ТК РФ ст. 74. Согласно ей работодатель может исправлять график труда, не нарушая принятых норм по коллективному договору в организации.

Изменения классифицируются на:

• Постоянные.
• Временные (например, на летний период, на время жары: детали — тут).

Для оформления новшеств необходимо соблюдать временные нормы уведомления. Их минимальный интервальный период 60 дней. В данный срок наниматель обязан:

• Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике.
• Уведомить всех сотрудников с условиями нововведений по трудовой дисциплине.
• Внести корректировки в договора работников и ПВТР.

Данные шаги выполняются в случае массовых штатных корректировок. При единичных изменениях корректировать ПВТР и колдоговор не надо.

Приказ об изменении режима рабочего времени образец 2018

Приказ предваряет начало формирования нового распорядка рабочих суток. В данном случае приказ носит не формальный характер. В нем обычно указывают такие данные:

• Точную дату ведения нового графика.
• При временном вводе указывается дата окончания установленных изменений.
• Подробно описать трудовой день, неделю или месяц.
• Указать перерыв на обед и дни отдыха.

Уведомление об изменении режима рабочего времени — образец

Наниматель не имеет право увеличить количество часов работы на постоянной основе. Поэтому, при внесении корректировок в график труда подразумевается переход:

• На смены.
• На сокращенный рабочий день.
• На гибкий режим.
• На фиксированный пятидневный труд.

Вне зависимости от ранее закрепленного графика на производстве в соответствующем положении, наниматель обязан уведомить сотрудника. Для этого подготавливаются персональные уведомления для каждого, подвергшегося изменениям.

Статья 74 ТК РФ позволяет руководителю организации оформить переход с одного вида режима на иной в порядке одностороннего уведомления. В уведомлении работнику дается только два варианта – продолжать трудиться, но уже на новых условиях или уволиться.

По этой же теме будет полезен материал о правилах внутреннего трудового распорядка для ООО, по образцу на 2018 год.

Как написать заявление об изменении режима рабочего времени — образец

Заявление на корректировку графика труда пишется в случае, если желание исходит от самого работника. Наемное лицо для коррекции графика должно веско обосновать свое желание. К приемлемым основаниям причисляются болезни, свои или близких родственников, наличие малолетних детей. Документ на имя руководителя подготавливается в свободной форме.

При заполнении заявления следует указать следующие сведения:

• Дату желаемого перевода.
• Указать нынешний режим рабочего времени.
• Описать желаемые часы работы.
• Обосновать свою просьбу.

К заявлению необходимо прикрепить документальное свидетельство приведенного обоснования.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени

Завершающим штрихом внесения корректировок является составление дополнительного соглашения к действующему договору сотрудника. В нем прописываются не общие условия труда, а персональные. Допсоглашение обязано включать сведения о новом времени рабочего графика с точными указаниями:

• Начало работы.
• Конец труда.
• Часы перерыва на обед.
• Время отдыха между сменами.
• Дни отдыха.

Допсоглашение должно быть предоставлено работнику за 60 дней до вводимых перемен. Свое согласие сотрудник выражает подписью под документом. Несогласие выражается письменно внизу бумаги. После этого в течение 60 дней работник вправе уволиться. 2 месяца ему даются на поиск иного места работы.

Составление приказа об изменении рабочего времени в организации

Изменение условий труда — процедура, строго регламентируемая Трудовым кодексом. С учетом этого должен быть составлен и приказ об изменении времени работы. В статье рассказывается об особенностях этого документа и нюансах, которые должны быть учтены при составлении приказа об изменении рабочего времени в организации.

Из статьи вы узнаете:

• в каких случаях нужен такой приказ;
• с какой целью составляется приказ об изменении рабочего времени в организации;
• как составить приказ;
• какие основные разделы необходимо отразить в приказе.

В каких случаях нужен такой приказ

Режим рабочего времени считается одним из основных условий, характеризующих трудовую деятельность работника. Как правило, это условие устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и является обязательным для упоминания в этом документе.

При отсутствии представительного органа работников, ПВТР составляется работодателем без согласования и работники, при поступлении на работу, знакомятся с этим документом под подпись.

График и время работы как всего коллектива предприятия, так и некоторых его подразделений или категорий работников, также может быть установлен коллективным или трудовым договором. Но все корректировки режима работы осуществляются на основании приказа об изменении режима рабочего времени, образец которого работодатель может разработать самостоятельно.

При этом, изменением рабочего времени будет считаться установление:

• иного режима работы (пятидневная рабочая неделя, неполное рабочее время, гибкий график, сменный режим, работа в ночные смены);
• изменение продолжительности рабочего дня или недели;

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации может потребоваться в следующих случаях:

• модернизации производства, внедрения новых технологических процессов;
• организационных изменений;
• реорганизации производственной деятельности предприятия, изменения трудовых функций работников;
• для исполнения управленческих решений, принимаемых работодателем с целью повышения производительности труда;
• при необходимости оптимизировать и сделать более рациональным распределение и использование трудовых ресурсов.

Обратите внимание: перечень причин, по которым может потребоваться изменение режима работы, приведенный в ТК РФ, не является достаточным, он открыт и подлежит расширенному толкованию.

При этом изменение рабочего времени может носить как постоянный, так и временный характер. Но, независимо от этого, все корректировки в отношении графика и продолжительности рабочего времени законом квалифицируются как изменение условий труда и, соответственно, могут быть оформлены либо дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), либо могут быть приняты в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). В последнем случае работодатель обязан обосновать перед работниками принимаемое им решение.

Задачи документа

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации необходимо во всех случаях: и когда корректировки вносятся по инициативе работодателя, и когда их инициатором является работник. Такой приказ необходимо будет составить и в том случае, когда режим рабочего времени утвержден ПВТР и коллективным договором, и тогда, когда он является одним из условий трудового договора. Цель составления и издания такого приказа — донести до сведения персонала информацию о принятом работодателем управленческом решении.

В любом случае, составление приказа на изменение рабочего времени в организации — первый шаг, который делает работодатель. Если изменения вносятся в ПТР или коллективный договор, работодатель издает соответствующее распоряжение или приказ. Поскольку меняются условия труда, с работниками после этого подписываются соглашения, свидетельствующие об их согласии с внесенными поправками.

Текст соглашения составляется в произвольной форме. В нем необходимо привести список сотрудников, согласных с предстоящими преобразованиями, против своей фамилии каждый из них должен поставить подпись и дату подписания документа. Экземпляр этого документа должен получить на руки каждый из сотрудников, а также работодатель.

Обратите внимание: В действие эти изменения рабочего времени вступают сразу после того, как работником будет подписано соглашение. До тех пор, пока его подпись под соглашением не стоит, он может работать по старому графику.

Когда режим труда работника является одним из условий трудового договора, на первом этапе также составляется приказ на изменение рабочего времени в организации. Работники знакомятся с ним под подпись. С теми из них, кто согласен с изменениями, подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Те сотрудники, которые считают для себя невозможным работать по новому графику, будут уволены по ст. 74 ТК РФ и трудовые договоры с ними будут расторгнуты.

Как составить приказ

Образец приказ об изменении рабочего времени может быть составлен в произвольной форме, утвержденной работодателем одним из локальных нормативных актов.

В случае, когда инициатором изменения графика работы стал сотрудник, основанием для издания такого приказа является его заявление в письменной форме, поданное на имя руководителя.

Процесс оформления и составления приказа на изменение рабочего времени в организации регламентируется утвержденными государственными стандартами. Наличие обязательных реквизитов — обязательное условие, чтобы документ имел необходимую юридическую силу. К таким реквизитам относятся:

• полное наименование организации, справочные сведения о ней;
• наименование вида документа, его номер в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел;
• дата и место составления документа;
• заголовок — краткое содержание;
• основной текст документа изложенный в соответствии с требованиями к содержанию приказов;
• подпись руководителя организации;
• при необходимости — согласующие подписи.

Основные разделы

При составлении приказа на изменение рабочего времени в организации следует учесть, что распорядительный документ этого типа должен содержать несколько обязательных смысловых блоков.

1. Обоснование вводимых изменений рабочего времени, при этом необходимо, чтобы они были достаточно убедительными;
2. Отмена действовавшего на предприятии ранее режима рабочего времени;
3. Установление нового варианта режима работы и его подробное описание с указанием начала и конца рабочего дня (смены), времени начала и окончания перерыва для приема пищи и отдыха;
4. Срок вступления нового режима в действие;
5. Поручения соответствующим службам о необходимости заблаговременного уведомления работников об изменениях условий их труда, иные поручения, обусловленные порядком. установленным статьей 74 ТК РФ.

Приказ об изменении времени работы составляется в письменной форме на бланке организации. Оригинал документа, завизированный всеми упомянутыми в приказе лицами, в том числе руководителем компании, передается на хранение в общий отдел.

Если действие приказа распространяется только на конкретного работника или в том случае, когда были изменены условия трудового договора по инициативе работодателя, документ хранится в папке с личным делом сотрудника. В письменном виде оформляются и остальные документы, основанием для издания которых стал настоящий приказ: уведомления и дополнительные соглашения.

Образцы, примеры, формы

Пример составления приказа на изменение рабочего времени в организации представлен ниже.

Если изменение рабочего времени производится только в отношении работника, которому устанавливается режим неполной рабочей недели, приказ будет выглядеть следующим образом:

Приказ об установлении работнику гибкого графика работы представлен ниже.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Изменение трудового времени начинается с приказа об изменении режима рабочего времени. Образец документа мы рассмотрим в статье. Также расскажем, как быть, если работники отказываются от нововведений и можно ли изменить время труда по инициативе работника.

Режим рабочего дня организации утверждается локальным актом. Все вновь принимаемые работники обязательно с ним знакомятся под роспись.

Смена режима рабочего времени может быть инициирована как работодателем, так и работником. Или же осуществляться по их взаимному согласию. Соответственно, и изменения могут затрагивать как весь коллектив в целом, так и отдельных сотрудников или подразделения.

Приказ об изменении режима рабочего времени по инициативе работника

В большинстве случаев поправка графика рабочего времени по инициативе работника возможно только по взаимному согласию с работодателем. Уведомлять заранее работника, разумеется, не нужно. Он сам предлагает новые устраивающие его условия. Но даже и в этом случае работодатель обязан:

• получить письменное согласие работника на такие изменения (заявление);
• подписать приказ об изменении режима рабочего времени работнику (образец ниже);
• составить и подписать допсоглашение.

Все вышесказанное не относится к работникам из льготных категорий. Как уже упоминалось, это:

• беременные и имеющие малолетних детей женщины;
• родители детей, в том числе детей-инвалидов;
• ухаживающие за больными родственниками сотрудники.

Необходимо только помнить, что и оплата труда в этом случае будет другой. Она будет пропорциональна времени работы. Но зато такой режим никак не скажется на отпуске (ст. 93 ТК).

Номер журнала в подарок!

Женщины с детьми до 1,5 лет могут попросить сменить режим их рабочего дня в части перерывов (ст. 258 ТК). В частности увеличить их длительность, чтобы иметь возможность кормит ребенка. Работодатель как и в предыдущем случае обязан пойти навстречу и установить дополнительные перерывы.

На коррективах настаивает работодатель

У работодателя есть только одна уважительная причина для того, чтобы своей волей изменить своим работникам режим рабочего дня. Это корректировка условий труда: организационные или технологические (ст. 74 ТК). В этом случае необходимость изменений условий трудового договора и рабочего времени в частности придется обосновать. Просто по желанию работодателя сделать это невозможно. Точного перечня причин в Трудовом кодексе нет. Но приблизительный список приведен в Постановлении ПВС N 2 от 17.03.2004 г.:

• смена руководства;
• новые формы организации работы;
• изменение норм труда;
• внедрение новых технологий или оборудования;
• улучшение рабочих мест;
• освоение новой продукции и т.д.

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец)

Порядок изменения режима рабочего времени

Порядок внедрения исправлений зависит от того, в каких именно документах зафиксирован действующий режим. Здесь возможны три варианта:

• для всей организации рабочий день одинаков и его режим закреплен в ПВТР;
• единый для всей организации режим рабочего дня прописан в ПВТР и в каждом трудовом договоре;
• индивидуальный для работника режим работы прописан только в его трудовом договоре.

Как вносить исправления в ПВТР

Правила трудового распорядка (ПВТР) - это один из локальных документов организации. Порядок его приема и внесения правок регулируется ст. 190 ТК. Она предусматривает обязательный учет мнения представителей работников. Это логично, учитывая прямую заинтересованность каждого сотрудника в изменении его трудового распорядка.

ПВТР может быть приложением к коллективному договору. Но это не обязательное условие. В этом случае любые вносимые коррективы производятся в том же порядке, что и подписание коллективного договора (ст. 44 ТК). Работодатель и работники в равной степени принимают участие в этом процессе.

Правила распорядка в новой редакции утверждает приказ об изменении графика рабочего времени, с которым необходимо ознакомить всех сотрудников. Спрашивать отдельно согласия работников не требуется. Сама процедура исправления ПВТР уже предполагает учет их мнения. Высказывает его профсоюз или иной орган, избранный работниками.

Изменение индивидуальных условий труда

Если начало и окончание рабочего дня, а также перерывов внесены в трудовой договор, то они рассматриваются как его условия. При этом не имеет значения совпадают ли они с теми, что содержатся в ПВТР. Их смена будет происходить так же, как и любых других условий.

Трудовое законодательство предписывает обязательно спрашивать согласие работника при любых поправках условий его труда (ст. 72 ТК). Рабочее время - не исключение. Согласие должно быть выражено письменно. К трудовому договору добавляется соглашение об изменении режима трудового времени.

Что делать, если работники не согласны

Изменение режима трудового дня, инициированное работодателем, может вызвать негативную реакцию у работников. В дальнейшем развитии событий важную роль играет количество недовольных. И позиция профсоюза, мнение которого работодатель обязан учесть.

Если несогласен кто-то один

Смена работодателем режима трудового времени происходит не за один день. Необходимо соблюсти ряд правил, предусмотренных ст. 74 ТК. Порядок действий будет следующим:

1. Издать приказ о введении изменений и внесении их в ПВТР. Сделать это необходимо заблаговременно. Одним из пунктов приказа будет уведомление сотрудников. Сделать это нужно за два месяца или более до начала действия изменений. Кроме того, требуется предварительно получить согласие профкома.
2. Уведомить сотрудников. Делается не просто через ознакомление под роспись с приказом. Каждому работнику, которого касаются вводимые поправки вручается письменное уведомление. Если работник отказывается от получения, то ему можно зачитать текст вслух и составить об этом акт. Отсутствующим сотрудникам (отпуск, больничный, командировка) уведомление отправляют заказным письмом.
3. Получить от сотрудников ответ. Обычно о своем согласии или несогласии они пишут непосредственно на бланке уведомления. Или же такой документ оформляется отдельно. Хранится согласие на работу в новом режиме в личном деле.
4. Прекратить трудовые отношения с несогласившимися работниками. Договор прекращается по причине отказа работника трудится в новых условиях, в частности в новом режиме труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
5. Заключить допсоглашения с работниками, согласными на смену режим рабочего времени.

Если не согласен профсоюз

Вносить изменения в ПВТР закон предписывает с соблюдением одной небольшой формальности - учета мнения профсоюза. Если этот выборный орган посчитает, что измерение рабочего графика ущемляет права трудового коллектива, то даст мотивированный отказ. После чего последуют дополнительные консультации (ст. 372 ТК).

Если же и в этом случае стороны не договорятся, то работодатель может, конечно, утвердить свой вариант ПВТР приказом. Но у работников в такой ситуации есть право защищать свои интересы. В результате возникнет коллективный спор, который в самом худшем случае приведет к забастовке.